信用監管案例范文
時間：2023-06-16 17:37:50
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篇1
本文介紹萬安大壩安全監控管理信息系統的建設及應用情況。
【關鍵詞】大壩安全監控 管理信息系統 應用
1 工程概況
萬安水電站位于江西贛江中游，是目前江西贛江上第一座大型水利樞紐工程，以發電為主，同時兼有防洪、航運、灌溉以及養殖等綜合效益。樞紐主要建筑物由非溢流壩、溢流壩、底孔泄流壩、電站廠房、船閘、土壩等組成。壩頂全長1097.5米，最大壩高68.1米，控制流域面積為36900平方公里，總庫容22.16億立方米，為國家一等水利水電樞紐工程，大壩等主要建筑物按一級要求設計。
萬安工程于20世紀80年代初籌建，1990年8月水庫開始蓄水，1990年11月第一臺機組投產發電，工程現已安全運行二十多年。大壩監測項目包括水平位移（主要有直伸監測網、視準線、引張線、正倒垂線）、垂直位移、內部觀測、揚壓力、滲流排水孔等，共有1256個人工及自動化測點。
2 安全監控管理信息系統的實施背景
萬安工程監測項目較多，因此所監測原始數據量也非常多， 監測資料的處理與分析工作比較繁重，長期以來存在著“觀測多，分析少，資料處理慢”的現象，尤其是隨著一些自動化項目的相繼實施問題更為突出。監測資料的管理工作存在很多不足：
（1）人工觀測資料基本是手工作業，費時費力不能及時計算和上報最終成果。
（2）沒有統一的數據庫保存所取得的原始數據及計算后的成果。大量的觀測資料無法存盤，只是交由檔案部門保管。
（3）資料分析少，沒有專業的資料分析工具，不能系統的進行各項資料的處理分析工作。
（4）資料整編速度慢、效率低。
為了解決以上存在的問題，萬安電廠提出要建立大壩安全監控管理信息系統。
3 萬安大壩安全監控管理信息系統的應用
萬安大壩安全監控管理信息系統是通過招標后由南瑞大壩監測公司進行創建的，系統主要由幾方面的內容組成：數據采集子系統、離線分析、測值預報值子系統、數據庫管理子系統、大壩安全文檔管理子系統、圖形繪制、報表子系統、系統管理子系統、大壩安全監測網絡管理、遠程輔助服務子系統。
各系統功能簡介如下：
3.1 數據采集
主要是自動化數據采集。WindowsXP環境下的自動化采集軟件是一套圖視化的窗口軟件，所有自動化測點均顯示在監測布置圖中，每一個測點都與數據庫相連結。同時，布置圖中的每一個測點又與現場對應儀器相通。因此，操作和選擇屏幕上的測點狀態就可以完成對測點的采集（單點、選測、巡測、定時等）換算、處理、入庫等全部過程。自動采集軟件可用于單機采集和網絡采集。
3.2 離線分析、測值預報軟件
離線分析處理軟件主要用于分析大壩的實際運行性態，可用于變形、滲流、滲壓、應力應變等各類工程安全監測儀器和監測項目實測數據的處理和計算分析；可將實測值換算成標準監測量，根據各類儀器特性對監測量進行誤差檢驗（包括粗差、偶然誤差、系統誤差等）；提供計算分析統計模型，提供各種可選的分析因子，如水壓、溫度（氣溫、壩溫）、時效因子等，供用戶任意組合選用；提供豐富的圖形功能，使整個分析過程窗口化，分析結果圖形化。并且根據分析統計模型，預報未來一定時期大壩在假設的各種荷載下的監測值。
3.3 數據庫管理軟件
數據庫管理軟件的基本平臺是MS Access。對于人工采集的數據，提供一個人機界面窗口，直接由鍵盤輸入進庫或從電子表格批量入庫。實現將各監測原始數據轉換成最終物理量。
3.4 文檔管理軟件
本系統文檔管理軟件的內容是工程檔案管理（主要是工程“安全冊”）、人工巡查信息管理等。
3.5 圖形、報表制作軟件
主要有過程線、分布圖、相關圖；報表則主要有定制的綜合月報表、月報、年報等，同時提供由用戶自定義格式的報表制作軟件，以適應不同需求的報表形式。
3.6 系統管理軟件
系統管理包括系統創建、測點初始化、系統配置、系統安全管理。為方便對大壩監測網絡工作組的訪問，為用戶提供界面友好的瀏覽器。
3.7 遠程監控和遠程輔助服務軟件
為了加強對自動化監測系統的管理和維護，本系統提供遠程監控和遠程服務功能。可利用遠程監控功能在任何時候、任何地方對自動化監測系統進行遠距離采集操作，以了解大壩的安全狀況。管理和維護者可以利用遠程輔助服務功能監視系統的運行情況，及時發現問題。
建立后的萬安大壩安全監控管理信息系統經過不斷的修改與完善，彌補了以前萬安大壩安全監控管理的不足，主要實現了：
（1）人工監測數據均實現了入庫保存管理，成果計算交由數據管理軟件進行。
（2）報表制作靈活方便，各種格式的報表一次設置后可長期使用，數據整編簡單化。
（3）自動化監測可進行遠距離采集操作及功能設置，可實現前方無人值守采集。
（4）離線分析、測值預報填補了空白，通過分析，可以了解及預測監測量與周圍環境之間的相關性以及其長年的變化趨勢，為資料的進一步分析提供依據。
（5）工程檔案由計算機文檔記錄管理，統一管理，查詢方便。
（6）水位資料（庫水位、尾水位）能通過MIS網絡從水庫調度室快速地轉入。
（7）萬安大壩安全監測信息可通過專用瀏覽器從MIS網絡瀏覽，監測資料查詢更迅速。
（8）監測值的圖形繪制有專用圖形軟件進行，過程線及分布圖的繪制更簡便。
4 結語
萬安大壩安全監控管理信息系統的建立與運用提高了萬安大壩安全監測成果的管理水平，也提升了觀測工作質量和工作效率，還應通過今后更長時間的運用和不斷完善，成為更加實用方便的大壩安全監控管理系統。
參考文獻
[1]南瑞大壩監測公司.DAMS―IV型智能分布式工程安全監測系統[Z].
作者簡介
肖雨（1973 -）女， 江西省分宜縣人。大學本科學歷。現為中國國電集團萬安水力發電廠工程師。主要研究方向為水電站測量技術與安全監控。
篇2
關鍵詞：檔案管理;利用檔案管理人員思考
【中圖分類號】R197.31【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783(2012)07-0533-01
疾控中心的擋案是疾控工作者在為防止疾病傳播流行、增進人民身心健康的科學和技術中長期積累的資料對于開展疫情的預測預報、流行病學分析、保障公共衛生安全具有重要意義，為若干年后發現和分析疫情流行規律提供依據。近年來，隨著衛生疾控事業的發展與改革的不斷深化，如何加強疾控中心檔案管理、提高服務水平，使檔案利用工作與時俱進，是擺在檔案工作者面前的現實問題， 現結合南寧市市疾病預防控制中心檔案管理的現狀,談談個人的一些看法。
1南寧市疾控中心擋案管理工作現況
1.1加強組織建設規范檔案管理
1.1.1領導重視，組織機構健全南寧市疾控中心于1991年建立了綜合檔案室，分別于1992年和1995年通過了市直機關三級檔案室、二級檔案室的評審，并于1997年通過了科技事業單位檔案管理國家二級檔案室的評審。目前室藏量為6909卷冊。2001年開始，中心實行文書檔案立卷改革，文件歸檔采用“年度-分類-保管期限”進行立卷，既黨群類一個保管期限（永久-長期-短期），業務行政管理類一個保管期限（永久-長期-短期）。中心綜合檔案室集中統一管理中心的文書、科研、會計、基建、設備、音像等檔案。目前，綜合檔案室設專職檔案員1名，具有副研究館員高級職稱，各科室設兼職檔案員1名，科室主任負責督促抓好本部門的檔案管理工作，單位已形成了中心領導、科室領導二級檔案管理網絡，使檔案管理實現了統一領導、統一制度、集中保管。中心檔案管理網絡每年在第一個季度末召開一次例會，對存在的問題提出解決的辦法，匯總本年度檔案歸檔情況。同時還積極爭取上級部門領導支持，經常邀請市檔案局、市上級主管部門的專業人員到中心檔案室進行工作指導，并將檔案管理納入了中心綜合目標管理考核中，使檔案工作層層有落實、件件有保障。
1.1.2規范完善檔案管理的各項規章制度。在1991年建立南寧市衛生衛生防疫站綜全檔案室時，根據國家有關檔案工作的法律法規，結合本單位工作實際制定了檔案管理分類方案、保管期限、歸檔范圍、規章制度等，2012年機構體制改革疾控中心成立之初，對檔案分類方案及保管期限又進行了修改完善，中心檔案網絡人員也進行了重新調整和培訓。2011年南寧市開展對科技事業單位檔案管理等級復查工作時順利通過國家二級檔案室復審。
1.1.3加強中心檔案管理的現代化建設:中心檔案管理的現代化建設是檔案部門的一項基礎業務工作，是檔案工作向現代化邁進的必由之路，同時也是體現中心管理水平的一項重要指標。檔案管理的現代化不僅要求設備配置現代化，還要管理標準規范化，管理技術及管理思想現代化。2009年12月，中心新址落成后，中心領導非常重視檔案管理工作，加大了對檔案管理基礎設置建設的投入，增加了檔案用房面積，在資金緊缺的情況下配置了相應的設備，僅庫房面積就有106平米，配置了新型的檔案密集架18列及相關配套設施；實現檔案管理有專職和兼職檔案員，檔案保管有適用的庫房，檔案存放有適用的密集架，檔案查閱有電腦軟件檢索。使檔案管理工作做到有目標、有落實、有檢查。
2目前檔案管理中存在的問題
特種載體檔案的收集和保管不夠；檔案查借閱及利用工作有待完善；深層次開發檔案和檔案編研工作以及檔案信息化建設工作有待改善和進一步加強。目前中心的檔案信息化管理只是局限于檔案軟件的錄入、檢索、統計，檔案資源的利用也只局限于本單位使用及本系統工作需要，檔案信息開發利用率不高。
3關于做好檔案管理與利用的思考
由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創新精神，進一步形成推進檔案工作創新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握檔案工作特點和規律，用新觀念新思路解決新情況新問題。根據近年來的工作實踐，筆者認為應該從以下幾個方面去努力。
3.1健全制度，努力把好檔案材料的收集關。 檔案的種類名目繁多，形式多樣。因此，要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制訂文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中要把握兩個重點環節。
篇3
一、檔案管理模式
1.檔案管理模式來源：《食品安全法》第七十九條規定：縣級以上質量監督、工商行政管理、食品藥品監督管理部門應當建立食品生產經營者食品安全信用檔案，記錄許可頒發、日常監督檢查結果、違法行為查處等情況；根據食品安全信用檔案的記錄，對有不良信用記錄的食品生產經營者增加監督檢查頻次。依據食品管理要求的模式，同步建立公共場所的檔案管理模式。
2.檔案管理模式：相對人信用檔案實行一戶一檔的管理模式。一戶一檔是指一個行政許可單位為一戶，該戶所產生的行政許可、經常性監督（含行政處罰內容）、投訴等資料歸到一個或若干個案卷中并形成案卷目錄。
（1）歸檔范圍：食品、公共場所的行政許可檔案（包括新辦許可、延續、變更、主動注銷及補辦時所形成的檔案）、食品、公共場所的經常性衛生監督檔案（包括現場檢查筆錄、衛生監督意見書、責令改正通知書、監督量化評分表、現場監督監測采樣等）、食品、公共場所的投訴檔案（包括因投訴產生的現場檢查筆錄、調查筆錄、衛生監督意見書、案件終結報告、回復通知書等）以及食品、公共場所行政處罰資料。
（2）歸檔時間及要求：采取分步進行的方式，首先將新辦許可檔案按月歸檔，延續、變更、補證等許可檔案按月歸入原許可檔案中。第二年三月底前將日常監督、投訴、處罰檔案歸入含有原許可信息檔案的盒中，統一歸為一個檔案，編制一個編碼，即為“一戶一檔”，這樣分步驟進行，按照《餐飲服務許可證》的有效期規定，預計三年時間將完成全部檔案的歸檔。
二、檔案管理模式的實現
1.端正態度，加強制度建設，切實落實檔案管理工作有關規定。要充分認識做好檔案工作的重要性，把檔案工作與行政許可執法工作放在一條連接線上，建立健全檔案管理及保密工作有關制度，抓好各項制度的落實，做到檔案工作有計劃、有部署、有檢查、有總結，以一貫之落實好檔案管理工作責任制。
2.查漏補缺，加強學習培訓，確保檔案管理工作順利開展。衛生監督的檔案工作，涉及到許可、執法、安全等敏感問題，必須有專人負責，在業務上主動與檔案主管部門、衛生系統進行溝通，學習檔案相關知識，尤其是信用檔案整理目前無相關細則規定，這就要求我們在整理工作中不斷聽取上級部門的意見，同時在工作中對發現的問題及時向領導反饋，及時提出意見建議，在工作中不斷修改、完善，努力達到檔案管理的要求。在推行新的檔案管理模式過程中，對檔案員要多培訓、多指導，對涉及的有關科室統一要求，為進一步完善檔案管理工作打下良好的基礎。
3.改善條件，加大資金投入，強化衛生監督檔案管理的功能建設。衛生監督管理信用檔案不但具有原始性、真實性，又具備一般信息具有的壓縮性、及時性特點，因此要嚴把案卷質量關，做到檔案資料齊全、完整、安全，使檔案工作得到很好的延續和發展。要做到這一些，就要積極主動爭取各方面支持，加大資金投入，不斷解決用房、用人及相應的安全配套設備、設施。通過不斷的改進，更好地適應政府檔案工作需要，積極營造濃厚的檔案文化氛圍，以全新理念打造衛生監督檔案管理新形象。
三、管理模式實用性探討
1.建立信用檔案對于發展社會主義市場經濟具有重要意義①。第一，建立
企業信用檔案是促進經濟發展，改善經濟秩序的需要；第二，是維護企業聲譽，增強企業市場競爭力的需要；第三，是建立和完善社會信用體系的需要，是社會信用體系的重要內容和重要基礎；第四，是檔案行政管理部門拓展服務領域的需要。2.促使管理相對人信用檔案系統化。新的系統的檔案管理模式改變了多年來日常監督情況、許可、處罰分別存放，管理相對人整體材料零亂，容易丟失，查找難，導致監督工作不順暢的現狀，使監督人員未到達現場就掌握了管理相對人的基本信息和年內以往監管情況，使衛生監督工作思路更加清晰。
3.管理相對人信用檔案的啟用,有利于監管部門更加關注管理相對人經營行為。實施信用檔案管理，將把管理的餐飲單位、公共場所的守法執業情況或不良行為（行政處罰等）記錄記入信用檔案。對管理相對人的信用狀況適時公布，將會最大限度發揮管理相對人道德監管的力度，從而促使管理的餐飲企業及公共場所衛生更加自律，從而促進社會公平。而信用檔案利用率的提高，必將促使衛生監督管理更上一個新臺階。
4.有效促進衛生監督檔案利用。開發利用好系統衛生監督信用檔案，將能有效降低突發公共衛生事件的發生②。
（1）風險預報。衛生監督工作涵蓋了食品安全、公共場所安全等多個專業，通過對歷年的食物中毒檔案進行綜合分析，結合季節、地理等特點，提前進入預防狀態，可以預知高風險食品，提前進行防范；通過對歷年的突發公共衛生安全事故進行分析，可以找到容易發生安全事故的地區、場所和單位，重點對這些領域加強防控，可起到事半功倍的預防效果。
（2） 提高文書質量。對不同時期的高質量檔案進行整理，開展觀摩和學習，將有效提高文書質量。
（3） 促進體系建設。衛生監督檔案可以成為一面鏡子，反映衛生監督執法工作的方方面面，例如從日常監督中發現監管空白區及頻次不達標等問題，則提示人力資源和儀器設備不足等；或檔案內容不完善，則提示內部管理、監督員履職等存在問題。這樣可以有效地完善衛生監督職能，更好地為群眾健康權益服務。
注釋：
①朱霞惠，何敏.科學挖掘衛生監督業務檔案的利用價值[j].中國醫藥導報，20__，2（7）146.
②齊永紅，毛成銀.檔案行政管理部門在企業信用檔案建設中的重要性[j].蘭臺內外,20__(6).
作者單位：張曉蔚,呂梅英,豐臺區衛生局衛生監督所;羅曉梅, 軍事醫學科學院醫學圖書館
摘要:建立管理相對人信用檔案，是規范市場經濟秩序、加強企業誠信建設的必然要求。
篇4
【關鍵詞】桌面安全管理；信息建設；桌面終端；應用
在信息技術飛速發展的大背景下，桌面終端已經成為企業生產運營的重要組成部分并被廣泛應用于企業之中。但是受到種種原因的影響，桌面終端增多帶來了許多安全問題，威脅著企業的信息安全。基于此，桌面安全管理系統應運而生。桌面安全管理系統簡稱BES，是一種基于企業桌面客戶端內網安全管理系統，對客戶端系統安全漏洞和安全隱患進行評估的管理控制平臺。本文簡要分析了目前我國企業桌面計算機系統的安全現狀，主要研究桌面安全管理系統在企業信息建設中的應用，這對于企業的信息建設而言具有重要現實意義。
1目前企業桌面計算機系統的安全狀況
桌面終端系統因為操作方便等優點而被廣泛應用，但由于計算機數目過多過雜、內部員工的不當操作等因素導致目前企業桌面計算機系統存在著許多問題：（1）沒有嚴格對待外網接入工作，容易讓外網接入盜取企業信息。很多企業為了更好地管理，便將許多電腦連成一個整體來進行高效運營。但是這么做也存在一個弊端：給外網入侵帶來可乘之機，由于計算機管理人員不能使每臺計算機都能得到合理配置，因此容易讓外網接入，造成企業信息泄露等損失。（2）缺乏有序規劃，設備配置良莠不齊。現階段我國很多企業計算機系統設備配置混亂且質量參差不齊，給維修以及耗材的配備增加了成本。（3）隨著信息技術的飛速發展，涌現出來的許多操作系統以及軟件給企業系統安全管理帶來巨大的壓力。（4）缺乏統一的手段統計分析桌面運行狀況，缺乏跟蹤監督桌面設備受到侵害的狀況，缺乏跟蹤監測安全漏洞的修復狀況。（5）一些企業的網絡結構復雜，十分難管理。加上一些內部員工的不良操作以及對移動存儲介質使用的隨意性容易導致企業信息泄露。基于目前企業桌面計算機系統的安全現狀，企業需要實施桌面安全管理系統來解決桌面終端存在的問題，有效地保護企業的信息安全。
2桌面安全管理系統在企業信息建設中的具體應用
2.1系統補丁管理
目前我國很多企業操作人員在應用桌面安全管理系統過程中會出現安裝完系統后就沒有再打過補丁的現象，很多用戶也缺乏系統升級的意識，對數據庫系統以及應用程序不打補丁升級。桌面安全管理系統的補丁管理是及時地更新系統漏洞的特征以及系統補丁源，保證補丁服務器能夠及時獲取新的系統漏洞特征和補丁源。桌面安全管理系統自動地收集、統計以及檢測所管理桌面終端系統的漏洞信息和補丁安裝進度，隨后根據每一臺桌面終端操作系統以及已經安裝的補丁情況，打包、分配、安裝所需要的補丁。桌面安全管理系統可以自動對漏洞進行及時檢測修復，保障系統的安全。
2.2IT資產管理
桌面安全管理系統根據所管理范圍的桌面終端系統的軟件和硬件資產變更進行管理，以小時、天、周為周期通過軟件或者人工只能收集資產信息，然后再將所收集的信息納入資產信息庫。桌面安全管理人員根據資產編號、資產所歸屬部門、資產使用人等信息進行查詢和管理，最后定時生成資產信息報表。在桌面安全管理系統控制臺管理中，管理人員可以清楚地了解有多少計算機沒有安裝桌面安全管理系統，利于管理人員掌握網絡資產數據。
2.3軟件分發
在安裝軟件時，很多企業用戶因為計算機水平良莠不齊等原因無法自行完成。一些通用軟件或者專業軟件覆蓋范圍廣，因此利用軟件分發功能便可以自動化部署網絡客戶機的各個軟件，確保版本軟件以及配置保持同一性。桌面安全系統維護人員還要根據企業的實際需要來研究分析桌面安全管理系統的軟件開發功能，編寫包含工具軟件、系統軟件、補丁等常用軟件的自動安裝包以及自動卸載包，最后根據客戶的實際需要進行軟件分發，這極大地降低了管理人員的工作強度，提高了工作效率。
2.4外接設備的管理
統一管理所有安裝了客戶端主機的外接設備，管理人員只要在控制中心進行相應配置后便可以控制是否允許USB接口、光驅、串口等外接設備的接入。同時值得注意的是，在管理人員對USB接口進行管理時，用戶使用USB鍵盤、鼠標不會受到限制，只有當使用USB硬盤等存儲設備時才會受到限制。
2.5病毒防護管理
桌面安全管理系統可以很好地對客戶機的病毒防護情況進行監控，包括是否安裝了病毒防護軟件、是否將病毒代碼庫升級為最新等。在系統控制臺上，所有客戶機的信息都集合在一起，管理人員可以更好地管理。一些客戶機違規安裝了某些病毒防護軟件，或者是同時安裝了兩種病毒防護軟件，可能會導致系統運行速度緩慢，增加了管理人員和維護人員的工作負擔。針對這種情況，桌面安全管理系統可以識別計算機屬性，統計違規客戶機信息，并采取限制使用網絡資源等方法來使用戶卸載違規安裝的病毒防護軟件，促進病毒防護管理的規范化、合理化。
2.6遠程維護
桌面安全管理系統的遠程維護有兩種方式，分別是遠程桌面查看以及遠程桌面控制，通過遠程維護方式，管理維護人員可以進行遠程診斷以及修復，極大提高了工作效率。與此同時，遠程維護還支持客戶端確認的過程，如遇客戶沒有確認就不能接管客戶終端。終端遠程維護服務只在需要時開啟，此外使用動態密碼可以確保遠程維護服務的安全性。
3結語
綜上所述，桌面安全管理系統充分運用了信息安全管理技術來提高企業信息建設水平和安全管理效率，加強對網絡客戶端的控制并進行實時監控，集成其他網絡安全設備為可靠的、安全的局域網絡，極大地鞏固加強了對企業信息安全的保障。此外，桌面安全管理系統雖然越來越受到重視，但其在應用領域仍處于比較不成熟狀態，需要企業進行進一步探究。
參考文獻
[1]盧緒平.桌面安全管理系統在企業信息建設中的應用研究[J].化工管理,2015(11).
篇5
關鍵詞：電力安全生產；職業心理健康；人格特征；職業倦怠；情緒疏導支持系統
作為國家重要的能源生產與輸出企業，電力行業的安全生產至關重要。隨著國家電網公司“以人為本”現代企業文化理念的實施，員工是否擁有健康的職業心理越來越得到企業管理者的重視，同時健康職業心理對電力企業安全生產的促進作用也就日漸突出。
目前我國電力企業安全事故發生的原因與人為因素有很大程度的相關性。電力企業員工的心理素質與履行崗位職責之間的矛盾，是引發安全事故的重要原因之一。同時，相當部分的企業生產管理者不了解提高員工安全心理素質的方法，缺乏合理運用培訓手段實現科學管理的理念，也忽略了如何根據人的身心特點對環境、設備設施進行優化，以消除事故隱患。因此，可以說電力企業安全事故的產生與管理者不了解員工的心理行為特點、不重視員工的職業心理健康有著非常密切的關系。
電力生產中的任何一次危機事件都是在一定的心理活動指導下產生的。緊張心理、僥幸心理等都會形成不安全行為，從而導致傷害事故的發生。通常，健康的職業心理會產生安全需要，形成安全動機、指向安全目標、對周圍客觀現實環境正確認知，能采取正確措施適應異常變化。而不健康的職業心理就意味著失去正確的情緒、行為、心理調控能力，就會偏離法規、偏離目標，出現不良的行為模式。如注意力不集中、思維渙散、心不在焉、急于完成工作任務、不按章程作業、隱患不能及時排除、安全規章制度落實不了等，都會導致發生事故。因此，安全生產管理者必須重視企業員工的職業心理健康問題，采取有效措施提高員工從心理上控制自己行為的能力，切實做到安全生產。心理學研究也表明，人的心理活動是有一定規律性的，因此，人們可以認識和把握這些規律，并為從根本上防止事故的發生提供依據。
實施以下幾項措施，可以提高電力企業員工的職業心理健康水平，為電力企業安全生產提供良好的心理保障。
一、根據員工的人格特征，進行點對點關注
每個人都有自己獨特的特點，世界上沒有完全相同的兩個人。人格特征是一個人比較穩定并影響個人行為的心理特點的綜合。心理學研究發現，具有以下人格特征的人更容易在工作中產生誤差，存在著潛在的影響安全生產的心理機制。
1.外控型人格
外控型是指容易受外在事件的控制和影響，特別是當工作環境壓力增加和人際關系緊張時，更容易導致工作緊張，進而容易產生情緒障礙，分散工作注意力，產生影響工作效率和安全生產的不良行為。
2.消極思維方式
這類人具有以偏概全、絕對化、糟糕之極的思維模式等特點，職業過程中常不能正確估計困境，相信宿命論，容易在工作中產生僥幸心理和麻痹大意的思想，不善于主動解決問題，對工作中出現的不安全隱患常常不予理會、不加重視，或者認為與自己無關。
3.神經癥特質
具有焦慮、敵對、抑郁、責任意識和情緒不穩定等類似神經質特征的個體。這類人群不善于釋放和自我宣泄，且情緒不穩定、不成熟，常常帶有沖動行為，容易情緒失控，不計后果，故而在工作中容易發生突發危機事件，在重大責任事件中容易產生失控狀態，也可能把生活中的情緒帶到工作中，從而影響個體在工作中的安全生產，甚至影響到整個班組的安全生產管理。
4.性格內向
因為性格內向的人一般不善于人際交往，不擅于表達自己的需求和煩惱，自信心不足，甚至是自卑。因此，導致缺乏強有力的社會支持系統來應對工作中的各類問題，易產生挫折感和沮喪感，容易將不良情緒帶入到工作場所，且情緒周期較長，常常隱藏真正的情感需求，難以真正實現自己的內心愿望，會在工作中轉換注意力，從而思維渙散，導致危險行為的發生。
作為企業管理者或班組成員，如果能有效區分團隊成員中的以上特質人群，并能給予高度的關注和及時的幫助，使其在情緒不穩定或遭遇挫折和困難時能獲得積極的團隊支持，完善其自我提升的能力，不斷改善其應對突發、不良事件的能力，或根據崗位職責匹配不同特質員工，便能降低其在安全生產中的操作隱患和危險因素，可在一定程度上促進企業安全管理。
而對特質人群的關注，也在另一個層面上體現企業管理者的人文管理思想，是將“以人為本”理念落實在工作實際中的良好呈現。
二、針對員工職業倦怠產生的原因和周期，進行有效的心理防御和干預
近年來，隨著電力企業改制的不斷深入，電力企業員工普遍感到崗位職責越來越多，崗位責任越來越重，工作壓力也就隨之增加，由此在一定條件下就可能產生職業倦怠，使其在心態、行為、身體上都表現出缺乏自信感、價值感，喪失力量感。這在一定程度上使得員工缺乏工作的積極性和熱情度，對本職工作充滿了厭倦感，甚至產生做一天和尚撞一天鐘的思想。這種工作主動性的缺乏，必然導致員工在工作中注意力不集中，思維渙散，責任感降低，從而意味著安全生產的隱患隨時都會產生，非常不利于企業的安全生產管理。
具體來說，職業倦怠主要表現在三個方面：第一，身體不適，如疼痛、疲乏、肌肉緊張、心慌、出汗、食欲下降等。第二，心理失調，如精力缺乏、心理疲憊、注意力不集中、記憶力下降、思維敏銳性降低、情緒焦慮或抑郁、容易發脾氣等。第三，行為異常，如物質成癮、工作能力改變等。對于企業安全生產管理者而言，需要特別關注的是由于職業倦怠而引發的員工注意力的改變。由于注意力參與所有的心理活動，因此注意力的不集中或改變將影響到員工眾多的行為。職業倦怠者的注意范圍可能變得狹窄，在一定的時間內只能注意某些細節而不能總攬全局，或注意力轉移困難，即很難將注意力從一個事物轉移到另一個事物上。更多的職業倦怠者則是注意力不集中，容易被外界的刺激轉移注意，因此其注意力不能持久，經常轉化注意對象，導致不能持續地談論一個話題或從事某一活動，工作效率無法保證，嚴重妨礙了實際操作工作的順利完成。
需要企業管理者重視的是職業倦怠具有一定的傳染性和輻射性。當個別員工情緒不佳時，很容易將牢騷和不良情緒傳染給周圍的人，而工作中的人際矛盾也會影響和輻射到其他員工的工作情緒，造成生產效率和安全生產穩定性的降低。
基于以上原因和情況，企業管理者要認識到職業倦怠對企業轉型期的員工可能帶來的危害以及對企業安全生產帶來的隱患。因此，企業管理者首先要認真落實員工的帶薪休假政策，并且可根據員工的實際情況和工作需要，分期分批完成帶薪休假任務，以確保員工從身心角度享受自己的權利，并獲得更好的心理調適機會，在一定程度上化解職業倦怠對安全生產帶來的負面影響。其次可以通過組織有針對性的企業文化活動，讓員工用積極的心態去面對工作和生活壓力，尋找職業倦怠的意義，并用實際行動化解職業倦怠對自身和工作及企業安全生產帶來的影響。
三、通過培訓和正面引導讓員工獲得更多不良情緒的疏導技巧
心理學研究表明，不同的情緒反應會給人們帶來不同的影響，持久而積極的情緒有助于人們開闊思路、周密思考、激發潛能去完成某些工作，從而提高學習和工作效率。而低沉、抑郁的情緒，則阻塞思路、延遲行為，降低學習、工作效率。同時，從心理健康的角度來說，一個情緒健康的人基本上能達到80%的心理健康標準。可見，保持情緒健康十分有利于企業員工的身心健康，也有利于提高企業員工的勞動生產率，在一定程度上對促進企業的安全生產起到了保駕護航的作用。
可以采取很多方式來提高員工的情緒健康管理水平。比較常用的方法是集中培訓、價值觀引導、企業文化建設、心理行為訓練等。無論是哪一種方式，目標都是用有效的途徑讓員工獲得簡單易行的、操作性強的方法來緩解情緒帶來的壓力，如自我激勵法、宣泄法、暗示法、認知改變法等。在改善情緒的方法中，有治標也有治本的方法，但無論是治標還是治本都有其必要性。當一個人的不良情緒來襲時，原則上要先處理情緒再處理事情。因此先用治標的方法穩定情緒，再用治本的方法調整認知和情緒將是一個比較完善的疏導不良情緒的方案。同時無論哪種情緒都可以從中尋找到積極的意義。為此，從認知的層面，要拋除對負面情緒的恐懼感，即允許其在一定程度上存在。作為企業員工或管理者，如果能認識到自己和班組成員的情緒周期與情緒狀態，并通過相關的方法使其得到重視或改善，那么情緒對工作產生的消極影響就可能在一定程度上得到控制。
四、建立完善的員工職業心理健康支持系統
當員工受到緊張壓力的侵害，被職業困擾得痛苦不堪，陷入工作情緒低落而不能自拔時，如果周圍的人，特別是企業管理者能給予一定的關注和關懷，當事人的精神負擔和情緒狀態往往可以獲得很大的緩解，在很大程度上阻斷員工不良情緒的延續，同時也意味著去除了員工因心理健康問題而產生的其他影響工作效率和職業穩定性、企業安全生產的潛在危險因素。
從社會屬性的角度來看，人人都需要在工作和生活中與他人產生人際關系，而職業生活領域中互惠性支持系統的來源，主要是工作單位的領導、同事、家人、朋友、師長等。具體的支持方式一般表現為以下四個方面：
一是情感性的支持。即站在當事人的立場上，通過共感、愛護、信任等感情方面的支持，使其能感受到情緒方面的慰藉。
二是直接性的支持。即從身體、工作、物質、金錢等方面，以幫助解決問題的方式，直接給予援助。
三是知識性的支持。即為當事人提供必要的信息和相關的知識，幫助其解決問題及矛盾。
四是評價性的支持。即給予適當的鼓勵性的評價支持，提升當事人的工作自信度。
作為企業管理者，在建立完善的員工職業心理健康支持系統中承擔著更重要的責任，那就是建立必要的員工職業心理健康關注平臺和職業心理健康培育系統。在管理越來越優質化的電力企業中，已經有一部分企業開始或已經進行了有效的員工心理健康援助體系的建立與完善。南方電網公司、東北電網公司等很多企業已經將員工心理援助計劃（EAP）的工作開展得有聲有色，也在一定范圍內和一定程度上起到了推動電力企業員工身心健康，提高勞動生產率，降低電力生產事故率的作用。
當然，隨著電力企業改革的不斷深化，新的矛盾會呈現，對員工職業心理健康的關注和提升仍然是任重而道遠的系統工程，只有不斷改變工作思路同時又堅定不移地以人為本，才能在根本上保持員工與管理者的健康的職業心理狀態，從而為電力企業的安全生產起到保障作用。
參考文獻：
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關鍵詞：林業建設 信息化 檔案管理
1.檔案管理信息化在林業建設中的重要性
隨著林業經濟的發展，檔案管理工作在林業建設中起到了越來越重要的作用。林業檔案是人們了解林業經濟發展信息的關鍵性文件。在林業經濟發展的過程中，檔案材料也在不斷的更新和完善，內容不斷增多，對檔案管理的要求也在不斷提高。在林業信息化建設過程中，要推動信息化職能從運維保障向建設主導轉變，信息化項目從局部突破向全面推進轉變，信息化地位從服務保障向引領改革轉變。為了適應新時代林業信息化的要求，必須要加快檔案管理的信息化建設，用科學技術武裝檔案管理工作，提高林業檔案管理的效率和質量。檔案管理的信息化建設在各個行業都有著重要的作用，不僅僅只是在林業領域。
林業檔案信息化管理的重要性可從以下幾個方面進行分析：其一，有效地減少檔案歸檔的工作量。在傳統的檔案管理工作中，管理人員往往都是依靠手工勞作，不論是檔案收集、整理，還是檔案查找、存儲等，都需要依靠專門的管理人員才能實現。而且檔案歸檔的工作量極大，需要管理人員付出更多的精力才能確保檔案的完整性和真實性，其工作壓力可想而知。超負荷的工作量，不僅會導致檔案工作的質量和完整性受到嚴重的影響，致使檔案的可利用價值降低，還會降低檔案管理人員的工作積極性。同時，在傳統的檔案管理中，大多都是紙質檔案，要對這些檔案進行存儲管理，需要專門的檔案管理室，隨著檔案文件的增多，而存儲空間有限，就必須要定期對多年以前的檔案進行清理，這難免會導致一些重要的檔案被損毀，這種毀損是無法修復的。其二，提高了查找檔案的效率和質量。利用現代信息技術對林業檔案進行管理，管理人員可以利用軟件對檔案進行準確的分類和整理，如果有人需要使用某種檔案，只需要在客戶端人機互動界面直接搜索、查詢即可，計算機能夠在短短的幾十秒鐘以內就調出檔案，以供相關人員使用。
2. 信息化檔案管理在林業建設中的運用措施
2.1 完善林業檔案的管理制度
信息化檔案管理與傳統的檔案管理區別巨大，不論是檔案載體，還是存儲管理都存在著極大的不同，傳統的檔案管理制度肯定無法適應新時代的信息化檔案管理需求。現代的檔案形式在紙質檔案的基礎上增加了電子檔案。對紙質材料的存儲實體，隨著檔案材料的增多，原來傳統的五節檔案柜占用太多的空間，而現代的檔案存儲實體改為能容納更多檔案材料的密集架，能更有效地利用空間；對電子檔案，要對其進行充分的利用，就必須要統一檔案的電子格式，實現對檔案的標準化管理。
2.2 培養林業檔案管理人才
首先，林業單位要重視對檔案管理人員技術能力的培養，比如軟件開發、系統維護、網站管理等，幫助檔案管理人員掌握現代化的管理手段，熟悉各種網絡技術知識，讓其將現代化信息技術與檔案管理工作充分結合起來。其次，林業單位要聘用一批掌握先進管理技術的檔案工作者，讓其帶動老員工適應信息時代的檔案管理工作。最后，檔案管理人員本身必須要具有極高的積極性和上進心，在工作之余要加強自身的學習，多了解信息技術知識，多學習其他優秀同事的經驗，以此提升自身的管理能力，與時俱進，適應現代化的檔案管理工作的需要。
2.3 提高檔案管理的信息化技術，完善硬件設施配備
首先，在設備運至林業單位以后，必須要聘請專業的人員進行安裝和調試，確保整個檔案管理系統能夠正常運行，確保檔案管理工作能夠正常的開展；其次，在設備運行的過程中，林業單位必須要委派專門的人員對各類設備進行維護和保養，及時發現存在的隱患并處理，保證設備的正常運行。尤其是要做好網絡防護以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會被病毒損壞，確保檔案的真實性和完整性。
3 實現檔案信息化建設的必要條件和保障措施
檔案信息化建設要緊緊跟隨世界信息化潮流，林業單位要加大對檔案信息化基礎設施建設投入的力度，以信息技術改造傳統檔案管理模式，建設檔案信息基礎設施和應用系統，共同開發和利用林業檔案信息資源，實行“基礎先行、適度超前、重點突出、試點推進”的方針，制定規劃，繼續推進辦公自動化，逐步實現無紙化辦公，搞好技術創新，實現跨越發展。
同時，檔案信息化法制建設也是一項緊迫的工作。我們應按先易后難、先單項后綜合的原則，對急需解決的問題進行研究，加快立法。提出立法思路和框架，配合有關部門制定適應檔案信息化發展需要的法規體系。研究制定吸引信息化人才、資金政策等方面的法規規章，并著手準備行政復議、行政訴訟應訴工作。只有觀念創新，才能制定適應發展以知識為基礎的網絡化的新檔案形勢需要的新法規，開創檔案信息化的新局面。
在檔案信息化建設的過程中，要積極通過電視臺、報紙等媒體進行檔案信息化宣傳。通過大力宣傳，使大家認識到檔案信息化帶來的不僅是技術手段的革命，而且是生活方式、管理方式和思想觀念的革命，并用積極的態度去迎接我們任何人都無法回避的檔案信息化時代。“四個現代化，哪一化也離不開現代化”和“以信息化帶動工業化，發揮后發優勢，努力實現技術的跨越式發展”的精神，檔案信息化將為發展檔案事業做出新的貢獻，必將成為當今社會信息化發展的新主題、新動力。建成檔案信息高速公路，實現全球檔案信息共享，是我們檔案工作者的奮斗目標。隨著以信息技術為主要標志的科學技術突飛猛進和“知識經濟”的到來，電子文件的大量產生，檔案管理廣泛采取現代化技術，已對傳統的檔案管理工作提出了嚴峻的挑戰。這種挑戰，首先是對檔案科教工作的挑戰，歸根到底是對檔案專業人才的挑戰。我們應當增強憂患意識和緊迫感、危機感，抓住機遇，迎接挑戰，以檔案科教創新為動力，“科教創新”、“開發利用”兩個輪子一起轉，堅持以發展檔案科技教育工作來全面振興檔案信息化事業。
結語：
檔案信息化的建立和運作，對于目前檔案發展的管理模式來說，無疑是較大的挑戰，因為這牽涉到工作方式和觀念的轉變，甚至需要對現有的業務流程進行重組。但最重要的是，檔案管理信息化的實現給檔案事業帶來了重大的發展機遇。
參考文獻：
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【關鍵詞】檔案管理 計算機技術 電子文件
高校現行文件和檔案管理應用計算機技術的歷程，不僅記錄著高校現行文件和檔案規范化、系統化管理的軌跡，而且反映著高校經營管理和產品開發信息化的進程。根據計算機技術在高校現行文件和檔案管理中應用的環節、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：
1 現行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現行文件應用計算機技術源于高校管理信息系統(MIS)的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于高校管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了高校管理的效率。最后，再把計算機技術運用于人事檔案管理，實現人事編制和人事檔案調度的計算機化；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。現行文件應用計算機技術是現代高校加強各項管理所需要的，是高校管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。
總之，在計算機技術應用于高校管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
2 現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
2.1由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些高校已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。
2.2第二階段不同于第一階段的特點和難點在于現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各高校應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。不管高校應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。
3 電子文件階段
3.1電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。1998年8月11日一13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月18-20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
3.2關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678―1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念――機讀文件入手。機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40一50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是高校管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代高校管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統功能的發揮將取決于文獻信息管理者、高校管理及技術開發人員的有機結合和共同努力。
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1醫用耗材檔案管理的現狀
1.1存在的問題
大部分醫院的醫用耗材管理內網管理凸顯被動，醫用耗材檔案未全部實現電子化管理，很多醫院在管理過程中缺乏對醫用耗材的有效管理與維護工作，從而出現了不同程度的耗材浪費與外流、耗材過度使用，以及重復使用等現象。醫用耗材檔案管理局限于資質證件管理，沒有對供應商與醫用耗材進行充分有效地分析，難以實現對檔案信息的有效管理與運用，導致醫用耗材檔案管理無法發揮應有的作用。
1.2市場預測和發展趨勢
醫用耗材從診斷、監護、治療、給藥都將全面開啟一個智能化的時代，構建醫用耗材檔案管理信息平臺，進一步實現醫用耗材動態管理，精確溯源，真正實現檔案管理與實物管理相結合，有效保證醫用耗材安全使用，防止其使用不當造成浪費、過度使用或超范圍使用，從而減少醫院和患者的損失，保障患者利益成為一種必然的發展趨勢［2］。
2醫用耗材檔案管理的信息平臺構建
將分布在不同信息系統的耗材管理信息整合到一個平臺，便于審批、調用、監管、存查，最終降低耗材占比，提高合理使用率和滿意度，減少庫存，降低醫保費用。
2.1加強醫用耗材研究信息的獲得
首先，對醫用耗材研究信息進行調研，采用實地考察法與問卷調查法。然后，研發構建一體化信息平臺，匯集醫院電子醫囑系統、物資管理系統、醫院協同辦公系統(OA)的相關信息，建立新的信息交互渠道。最后，上線測試并進行有效改進。在評價總結上將數據分為A組與B組，A組中討論的是信息平臺構建前我院醫用耗材檔案管理及其應用狀況，B組中研究的是信息平臺構建后我院醫用耗材檔案管理及其應用狀況［3］。應用SPSS22.0統計軟件，對比分析醫用耗材檔案信息管理前后耗材從申請到可申領耗費的時間、百元醫療收入衛材支出、盤點的庫存數，科主任/護士長、統計員、科長的滿意度。利用互聯網技術構建醫療器械的管理系統網站，以對供應公司與醫療器械進行有效管理，在系統設置上設置用戶權限，包括供應商、管理員與相關的部門等，可以在網站上進行資料的上傳與信息數據的傳遞等。在醫療器械的信息化管理過程中實現供應商資料的上傳，產品資質的證明與醫院審核程序的完成等各種程序，最終實現醫院檔案管理的動態化與精細化管理。同時進行信息數據的對接傳送，從而實現資源信息的共享，最終簡化醫院的工作程序，減少工作過程中的重復勞動等［4］。
2.2加強醫用耗材檔案的建立
為了實現與供應商之間的有效溝通，可以在醫用耗材檔案建立過程中針對每一個供應商分別建立各自的檔案，可以專門設置一個醫用耗材檔案管理模塊，進行醫用耗材申購單的上傳與審批結果的論證工作。在信息平臺上供應商可以通過登錄上傳業務員的授權書與產品的注冊證等，同時還包括采購合同的掃描件等，為電子檔案的建立提供有效的數據支持。加強對供應商工作的有效錄入工作，與電子檔案的目錄表進行有效對接。要求供應商在信息系統平臺中提供資質證件，從而從資質角度為檔案管理工作提供便利。運用醫用耗材檔案管理信息平臺的形式能夠節省檔案管理工作的存儲空間。
2.3加強資質證件的效期管理
醫用耗材是醫院物品管理中的重要組成部分，需求量比較大，在管理與查詢過程中難度比較大，包括了大量的藥品種類、來源與規格等，工作量較大，應當加強對此的充分研究。在傳統內網的檔案管理過程中也已經具有相對比較成熟的發展系統，能夠實現檔案管理預警機制的建立;但是也存在一定的缺陷，主要體現在難以充分獲得供應商的有關信息，在證件更新方面不夠及時，從而難以得到良好的醫用耗材質量安全，容易導致醫療糾紛現象的發生。而采用互聯網管理的方式能夠設置1個月的預警機制，以加強醫用耗材資質證件的有效管理，如果沒有在一定時間內進行證件的及時更換，系統會自行進行相應處理，對于這部分耗材品種在未處理之前不再進行采購與發放工作，這種操作方式能夠充分使用這些安全品種，有效發揮這些品種的作用［5］。
2.4加強醫用高值耗材的檔案管理
醫用高值耗材的檔案管理能夠實現對全部檔案信息進行建檔，包括供應商的檔案、采購檔案與出入庫檔案等，同時進行預入庫管理。具體的操作方式是供應商根據可能使用到的高值耗材進行醫院二級庫房的存放，在完成條碼掃描工作之后，進行預入庫手續的辦理，根據此由系統自動生成入庫記錄。在患者使用之后，護理人員在系統中提取相應的生產廠家、經銷公司的名稱、產品名字、規格型號與產品批次等信息，并記錄患者的名字、住院號、醫師與手術護士等信息，將以上信息全部記錄到系統電子檔案中。在完成系統登錄后，利用已經使用到的耗材信息，將其傳送到內網醫院資源規劃系統庫房的管理模塊之中，從而完成出入庫的調撥手續。同時供應公司登錄管理系統平臺進行貨源補充工作，從而滿足臨床使用，減少運行過程中對醫院資金的占用。將內網與外網進行有效對接，在高值耗材方面能夠實現有效的全程網絡管理，實現對各個環節的有效控制。
3小結
在檔案信息化管理過程中能夠采用信息技術，有效處置檔案信息，實現對醫用耗材檔案信息的充分利用，依靠強大的信息數據，最終實現將實物管理與檔案信息管理的充分結合與利用。
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篇9
關鍵詞：建筑施工現場；安全信息；定置管理技術
隨著我國市場經濟的日益繁榮，為建筑工程行業的發展提供了良好的條件，在建筑工程項目進行的過程當中，施工現場的安全管理工作一直是建筑工程管理的重中之重。但是，由于建筑施工現場本身處于動態變化的復雜形勢之下，再加上受到密集人流量以及信息交匯等方面的影響，使得施工中安全事故時有發生，對于建筑工程單位的經濟效益造成了較大的影響。因此，面對這樣的局勢，安全信息定置管理技術的應用，有效地降低建筑施工現場管理中所出現的負面影響，提升工程施工單位的經濟效益，為施工人員營造了安全可靠的環境。
1 安全信息管理內涵
在實際的建筑施工過程當中，相關工作人員需要提高對信息構成的重視，特別是安全相關信息，盡可能地掌握好信息所具有的內在特征，并利用分析、加工以及貯存的方式，使得信息能夠獲得更好的傳遞。就目前而言，針對信息分析的目的不同，在進行信息劃分的過程當中有信息產生及加工狀況、載體形式、特征、內容、運動狀態以及對于現場施工狀況的反映等六個標準，根據信息類型的不同，相關工作人員需要盡可能地選擇切實可行的方式方法，確保定制管理技術的有效進行。
2 安全信息定置管理的方式
2.1 收集安全信息
在建筑工程項目施工現場管理的過程當中，為了能夠盡可能的全面掌握好相關的信息，在實際操作過程當中需要根據實際情況，有針對性地選擇切實可行的收集方式，并利用聚合以及集中等方式做好信息的處理工作，并且根據信息的來源，由相關工作人員做好信息的初步劃分，這也是在信息使用之時的必要前提。一般而言，建筑工程施工現場信息的來源主要有：施工現場的生產系統以及文件載體等，其中包括國家的政策法令以及相關的法定流程等，利用這樣的方式，相關工作人員能夠更好地掌握現階段與建筑相關的規章制度。
2.2 信息加工處理
在信息加工處理的階段，相關工作人員首要的任務是需要對原始信息進行系統的分類篩選以及排序工作，這一環節的順利進行，能夠為信息的轉化以及組織奠定良好的基礎，使得二次信息逐漸形成。同時，在進行信息加工的過程當中，為了有利于對信息進行檢索以及使用，所使用到的處理方法也存在著差異性，其中最為主要的方式有手工處理建檔以及利用計算機構建信息管理系統等。在安全管理的過程當中，安全臺賬作為一個基礎性的環節，相關工作人員需要及時地做好安全臺賬的完善工作，利用安全信息對建筑工程現場施工管理做出更好的管理。
3 建筑施工現場安全信息定置管理技術的實踐應用
3.1 建筑工程施工現場管理
在施工現場管理的過程當中，一方面，需要對現場的信息流進行系統性的分析，確保信息能夠更加有序的進行排列。在施工現場當中，現場的信息主要包括生產、物流、場所以及相關設備的狀況，這就要求相關工作人員需要及時地做好相應的記錄工作。并且在組織活動的過程當中，需要正確認識到安全活動本身對于建筑工程施工的重要性，及時地做好施工現場的檢查工作，并對一些隱蔽性工程進行驗收之時需要嚴格的進行安全分析，此外，還需要確保設備的正常運行，使得信息能夠更加流暢的進行溝通；另一方面，需要做好現場安全信息定置管理的設計工作，這就要求相關管理的人員需要根據施工現場的實際情況，科學的對定置管理內容進行設計，并在建筑施工現場設置好一系列的信息標志，如禁止、警示以及安全標示等，利用這樣的方式對信息流進行更好地分析，做好合理的信息流布局，選擇合理的表現方式，及時安排好媒介等要素。
同時，在施工現場的管理過程當中，會存在著較多的信息流，工作人員需要及時的在這些信息流當中尋找到正確的分析方式，將信息的載體準確地體現出來，并充分將定置管理的作用發揮出來，正確認識到信息所具有的價值。而在這一過程當中，需要對整體施工現場空間環境進行布置，尤其是在信息流媒介當中更需要做好準確的信息分析工作，獲得更為精準的信息，防止受到其他因素的影響。在針對安全信息標示進行設計的過程當中，需要重視的是標示的特點而并不是醒目，而且在設置中不能夠隨意進行擺放，防止對建筑工程項目的正常施工造成影響，并且在這一過程當中，相應的工作人員需要根據信息所表現內容的不同，盡可能地選擇合理的安全信息表現方式，通常情況下，安全信息表現的方式主要有視覺、聽覺以及觸覺等三種類型。
3.2 科學選擇安全色及標志
一方面，科學選擇安全色的類型。所謂的安全色主要指的是，施工現場表現安全的顏色，在實際的選擇設計中，相關工作人員需要根據想要表達意義的不同，有針對性地選擇不同類型的顏色，如禁止、提示以及警告等。安全色在施工現場中的應用能夠為人們更為及時地發現隱患提供便利的條件，避免出現安全事故。然而，值得注意的是，安全色并不是萬能的，安全色的使用并不能夠將建筑工程中所帶有的危險消除掉，只能夠在一定程度上提升建筑工程現場施工人員的安全意識，對施工人員起到加強提示的作用；另一方面，科學選擇安全標志的類型。安全標志基本上是由主體以及補充標志等兩部分構成，在設計的過程中需要科學的設置好幾何圖形符號以及安全色等。在施工現場管理中，安全標志的應用最為主要的目的在于提高人們對于非安全因素的重視，從而起到降低安全事故發生幾率的作用。
3.3 目視管理
在定制管理的過程當中，工作人員需要提高對目視管理的重視，利用視覺信息組織協調好施工現場的實際工作，并積極完善好相應的安全生產活動等。進行安全目視管理之時，需要工作人員及時地對施工情況進行客觀公正的分辨，提升結果的準確性，更好地進行相應的工作。同時，還需要做好動態化的管理工作，這主要是由于建筑工程施工處于動態變化的過程中，各種要素的改變都會對施工的工序造成影響，因此，在這一過程中工作人員需要積極地調整好各方面的信息，做好信息的收集工作，及時地對目視內容進行更換，尤其是需要加強對生產物流以及人流等情況的重視，提升施工管理的安全性。
4 結束語
綜上所述，在現階段建筑施工現場安全信息管理的過程當中，工作人員需要將定置管理技術應用到管理的各個環節當中，提升施工現場的安全性，促進工程項目施工流程能夠更加的完善，提升施工的效率，為施工質量的提高奠定堅實的基礎。
參考文獻
[1]黃仕勇.建筑施工現場安全信息定置管理技術研究[J].建筑工程技術.
[2]張麗.綜述建筑工程施工現場安全信息定置的管理技術[J].建材與裝飾，2012（5）：203-205.
篇10
關鍵詞：醫院信息化建設；信息安全管理；作用
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.316
當前，醫院在很多方面都應用了網絡技術，其對信息系統的使用越來越依賴，隨著而來的風險也越來越高，特別近些年來的勒索病毒，更是給醫院的信息系統安全敲響了警鐘。因此必須要加醫院信息的安全管理，保證醫院信息系統運行正常。
1加強醫院信息安全管理的意義
隨著醫院的信息化建設不斷進步，醫院的信息系統很容易受到病毒的侵入以及不法分子的入侵，有資料顯示，當前一些醫院出現醫院患者資料信息出現泄漏及勒索病毒入侵等事件，出現這些問題的原因都是沒有重視信息的安全管理[1]。
2醫院信息安全管理的基本內容
醫院信息安全管理主要包括：1）機房管理：機房管理主要是斷電、設備損壞等現象。2）網絡安全：將內、外網完全隔離，設置防火墻以及配置訪問，保障網絡的安全。3）服務器安全：是對服務器的運行進行檢查，看是否存在種種弊端以及影響系統運行的因素，一般意義都是采用兩臺服務器（一臺運行，一臺容災）進行運作，主服務器受損后可以在短時間內用另一臺服務器進行運作，在很大的程度上保證系統的正常運行。4）客戶端管理：用戶根據不同的人（患者或醫生）有不同的訪問權限。5）病毒防護：隨著病毒及木馬種類的不斷增多，這些病毒對信息系統的危害是不容小覷的[2]。
3目前醫院信息安全管理存在的問題
3.1管理意識觀念不強
就目前醫院信息安全管理的現象來看，醫院領導的工作重心著重體現在醫療事物以及研究領域，忽略了信息安全管理的工作，普遍存在“重業務、輕安全”的現場，導致信息安全管理出現多種問題。
3.2網絡安全問題日益嚴重
在網絡時代的背景下，醫院信息管理系統正在逐步走向信息化，利用互聯網的特點使得信息傳播的速度變得越來越快。一些病毒、木馬等對信息系統的侵害日益嚴重，另外一些不法分子對信息系統進行入侵，例如，2011年福州某醫院處方事件、2018年江蘇某醫院的勒索病毒事件。
3.3從業人員的專業水平以及安全意識不強
醫院信息化建設過程之中，信息設備以及人才方面的投入不足，缺乏相關專業的技術人才，導致醫院信息化建設很難推進。
3.4數據庫的安全性不足
醫院信息化建設的數據庫都是用大中型數據管理工具進行管理數據，這些數據庫的安全機制并不是很好，大量的信息未經加密就儲存在數據庫中，一經泄露就會造成惡劣的影響[3]。
4威脅醫院信息安全的主要因素
由于醫院的信息系統關系著患者以及醫院自身的相關數據，這些數據都是非常重要的。但是由于醫院的信息化建設安全防護工作不到位，就會發生安全隱患。目前威脅醫院信息安全的主要因素有兩類。
4.1內部因素
可以分為：人為故意和人為無意。人為無意：相關人員的操作失誤造成的信息安全出現問題，比如，在訪問登錄頁面時，操作失誤造成安全漏洞。人為故意：醫院內部人員為了個人的利益，監守自盜，私自入侵系統篡改患者信息，或者泄露患者以及醫療機密的相關資料。
4.2外部因素
第一種就是木馬、病毒的入侵。由外部環境的產生的網絡病毒傳播到醫院的安全系統內部，造成損害。第二種就是非法入侵，對系統的相關資料進行下載者篡改，為醫院以及患者造成極大的損失[4]。
5醫院信息安全管理優化建議
5.1加強醫院信息安全管理意識
在醫院信息化建設的過程中，醫院的領導要重視這項工作，要認識到信息系統存在的安全隱患，增強管理者以及醫院工作人員的信息安全管理的意識。
5.2建立并完善信息安全管理制度
首先是人員方面的管理：未經允許，不得私自添加或者刪除相關的軟件；不得對醫院網絡功能進行修改、添加或者刪除等等。在設備方面，要拒絕使用質量不合格的設備設施，不得使用假冒偽劣產品等。網絡：建立防火墻，相關的殺毒軟件，工作人員要定期地對網絡進行安全隱患的檢測。
5.3提高相關人員的技術水平以及安全意識
醫院要引進相關的技術人才，管理人員不僅要熟練的掌握計算機和網絡的相關技術，還要對醫院的相關制度以及組織框架要有一定的了解，并對醫院其他的工作人員進行信息安全管理方面的培訓，讓全體人員加強安全防護意識。這樣才能提高醫院信息安全管理的水平。
5.4建立數據庫的備份與恢復工作
由于醫院的信息數據非常重要，在醫院信息化建設的完善和實施的過程中，數據庫的信息難免會出現泄露以及丟失，所以就要做好數據庫的備份與恢復工作。
5.5引進先進的設備設施
醫院應該引進先進的設備設施來加強安全信息的防護。利用先進的設備可以穩定的保證信息安全系統的運行，同時制定一套比較先進的安全管理模式，在服務器比較先進的情況下，可以設置一些基本的病毒防護措施，讓一般的病毒不易入侵到系統中[5]。
