企業信息化工作計劃范文

時間:2023-03-22 21:05:47

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關鍵詞:信息技術;企業會計;多元化;作用

會計工作是一門綜合性較強的傳統學科,高新信息技術在這一領域的應用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應了信息化時代的發展趨勢,通過采用先進的科學信息技術,把信息技術運用到了企業會計工作中的每個環節。

一、信息技術在企業會計工作中的必要性

信息時代背景下,全球經濟的進步和發展,推動了人類社會的不斷發展,信息化技術是當今社會發展的重要動力。信息化技術已經不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產生了一定的依賴感,企業的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業的管理水準。會計工作是企業財務管理的基礎工作,它所包含的財務報表的核算效率對企業的財務管理工作有很大影響,財務工作的效率將對企業資金的利用率產生直接影響。企業將信息化技術運用到會計工作當中,代替了傳統的人工核算方式。隨著經濟的不斷發展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現代化的管理需要先進的技術作支撐,采用先進的自動化核算系統,能夠提高企業的財務管理效率,促進生產效率的提高,有利于企業實現工業化、現代化,對于企業的發展進步和我國經濟的穩定發展具有非常深遠的意義。

二、信息化技術在企業會計工作中的作用

企業的信息化建設是國家經濟實現信息化的前提條件。目前很多企業都通過計算機軟件技術、信息化技術、互聯網技術等先進的科學技術,提升企業在生產過程中的經營管理效率。拓展信息化技術在企業中的運用范圍,從而實現企業經濟效益的提高,增強企業的綜合競爭力是企業所追求的目標。企業的高層領導對企業的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術在會計工作中的進一步運用。

(一)有利于加強企業管理決策

伴隨著社會主義市場經濟的不斷發展進步,企業間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設中取得了一定的成效,很多的大中小型企業都實現了信息化的管理模式,信息系統根據自己的獨特優勢被運用到了管理決策領域。做好每項職能的決策、調控工作,從而實現企業的戰略目標是對于企業每一個管理人員的基本要求。在信息技術不斷拓展進步的前提下,企業相關的管理人員應具有全局的思想,對企業生產經營過程中的各種信息利用信息化技術進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學性。信息化技術在企業會計工作中的運用,幫助企業管理人員能夠在第一時間了解企業的資金收支情況、促使企業管理人員的決策效率得到提升。

(二)完善會計知識體系

信息化的大浪潮下,我國大部分企業都在推進會計信息化建設,社會的各行各業對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業的會計信息數據質量已經不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術,能夠幫助他們掌握更多的專業知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結構的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。

(三)實現會計信息多元化

信息技術被廣泛地運用在企業的會計工作中,進一步實現了會計信息的多元化。信息技術背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內容復雜,其中包含了財務和非財務的有關資料數據,確定和不確定性數據等等。利用計算機信息化技術分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。

(四)提升會計工作的技術水平

我國企業的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業資源規劃系統。其中會計電算化可以實現會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統轉化為電算化的會計信息系統。會計電算化被業內認為是會計發展過程中的一次重要變革。企業資源規劃系統可以對企業內的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標,還能夠對企業的對外投資、融資和資金利用情況開展相關管理工作。國際上先進的企業資源規劃系統已經成為了一種適應能力強、范圍廣的信息系統,對企業的會計工作具有積極的促進作用。

(五)提高企業業務水平

信息化技術在企業會計工作中的利用使企業的業務整體水平得到提高,加強了企業的執行力,這樣的信息技術包括企業管理解決方案和為企業資源規劃系統。這兩種信息技術系統,改善了企業市場效率低下,業務周期長的狀況。這兩種信息技術系統憑借高效率的自助服務促進了企業生產效率和生產力的提升。企業管理解決方案和企業資源規劃系統信息技術在實現企業戰略管理方面至關重要。在企業的管理工作中,促進了企業供應鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業資金流動狀況的方法,便于企業的資金管理,促進會計工作效率和質量的提高。

(六)拓展企業交流途徑

信息技術的不斷發展,互聯信息技術和人們的生活聯系也越來越密切,企業通過企業QQ可以實現對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯技術平臺的重要工具。不論是企業內部同崗位的溝通,還是對崗位的相關培訓指導,都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關指導人員的專業輔導,提高了解決問題的效率,促使整個企業的會計工作能夠高效順利地完成。

(七)實現會計工作信息化

計算機是信息技術的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發,信息技術開發人員研發了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質量更好,很多的現代化企業都為會計工作配備了相應的計算機軟件系統,提升了企業的會計計算效率,使整個企業的財務資金的運作效率得到了顯著提高,使企業的資金供應能夠適應企業的發展要求。所以,信息化技術在企業會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統,實現會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。

(八)有利于信息化人才的培養

跟過去的人工核算相比,信息化技術具有非常明顯的優勢,表現在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術在企業會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業能力水平的衡量已經無法滿足現階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關信息化技術的學習和操作能力,缺乏相應的能力去通過互聯網信息技術提高自身的綜合能力。信息化技術在企業會計工作中的運用,促使現代企業利用互聯網平臺對會計人員開展相應的專業技術指導和培訓講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術在會計工作中得到更好的利用,發揮其重要的作用。

三、結束語

信息化技術的發展進步需要一個漫長的過程,會計工作質量與企業的長遠發展和經濟效益有著密切的關系。目前,信息化技術在企業會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術更新發展日新月異,企業通過對會計工作中的有關信息化技術采取及時更新措施,對企業有關的會計人員進行系統的培訓指導,保證高新的信息技術能夠迅速運用到會計工作當中,提升企業的信息化水平的同時,提高企業在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。

參考文獻:

[1] 馮少杰. 關于《會計信息化工作規范》調研分析[D].華東理工大學,2013

[2]王凌云.信息技術在會計工作中的應用[J].現代商業,2013(7)

[3]丁繼剛.會計核算在企業內部控制中的作用分析[J].現代經濟信息,2012(9)

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關鍵詞:會計信息化 會計文化 新疆油田 影響 建議

一、會計信息化與會計文化簡析

(一)會計信息化的內涵

本質上而言,會計信息化就是改變會計傳統的功能模式,實現會計信息的共享,為企業的經營管理提供有力的支撐,是一種會計系統與信息系統的融合。

(二)會計信息化特征

1、充分發揮會計的管理決策功能

會計作為企業經營管理的重要手段,一方面發揮核算功能,另一方面發揮監督作用,實現會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發揮其作用。隨著信息技術的發展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發展的需要,企業需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。

2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要

企業改制后變為現代化的經營主體,會計信息不再只提供給企業的管理層,還有滿足企業的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠實現企業會計信息的模塊化管理,并可以設置不同的使用權限,企業通過互聯網技術,可以實現會計信息的共享,通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。

3、會計信息化充分借助現代化技術手段

網絡通訊技術的發展改變了傳統會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網絡以及相關財務軟件基礎上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉化為網狀,有效提高了信息管理的整體性和協調性。

(三)企業會計文化

會計文化是文化在會計領域的實現形式,是企業管理的一種軟實力。會計文化包括物質、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現代化企業制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業文化的重要組成部分。一個企業的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養、職業道德等因素組成。

二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐

(一)中國石油會計信息化工作簡析

中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業占主導地位的集團公司,正在實施資源戰略、市場戰略以及國家化戰略,著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設,在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現戰略性目標的推動力量。

為了促進企業會計信息化建設,財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業會計信息化實施統一推動,中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作,結合公司自身實際,基本完成了ERP系統(企業資源計劃)與FMIS(財務管理信息系統)的融合,研發上線了大司庫系統,開拓了中國石油特色的自主創新和集成創新模式,同時強化了會計文化建設。

(二)新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐

1、構建人才體系

新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置,著力構建有戰斗力的財務人員隊伍,定期加強財務人員年代培訓,確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統一,構建良好的工作環境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。

2、營造會計物質文化

會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現了從落后的“計算機會計方式”向先進的“計算機內在方式”和“網絡計算機方式”的轉變。公司一直在建立和完善會計信息系統FMIS和諸多輔助決策系統、預算管理系統、資產管理系統和大司庫系統。另外,公司積極為財務人員創造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業余文化生活,提供業務交流平臺。

3、完善會計制度文化

會計制度是會計活動的依據和保證,會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關規章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規、會計制度,并根據實際情況出臺相應的規范和準則。

4、培育會計精神文化

新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經濟初創時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經常溫習偉人們的經典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。

三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響

(一)會計信息化對會計工作的影響

1、對會計基本假設產生的影響

傳統的會計主體假設范圍擴大。按照傳統會計主體的假設,會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網絡的發展出現了“網店”等具有虛擬性質的經營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。

持續性經營假設受到挑戰。網絡經濟時代,企業競爭越來越激烈,經營風險加劇,很多企業隨著經營環境和市場的變化而設立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續經營性假設需要重新界定理解。

會計分期的約束性降低。傳統的會計核算制度下,由于技術手段的限制,為了提供企業階段性經營成果及財務狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發展使得企業核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網站獲得相關信息,而不必等到會計期間結束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。

2、強化了會計的分析與控制職能

會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業可以充分發揮信息技術的作用,利用網絡、數據庫等技術手段集成適合企業自身實際的現代管理工具,有效管理企業的各類資源。

3、便利了會計工作的組織實施

會計信息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。

(二)會計信息化對會計文化的影響

1、便利了會計人才的培養

會計信息化對財務人員的素質提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業需要不斷地更新知識,傳統制度下人員的培養需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發紙質材料學習。信息化條件下,會計資源實現共享,相關人員可以進入學習平臺,自主學習相關知識,管理部門只需下發相關學些的內容以及要求、安排即可。

2、會計物質文化、精神文化以及制度文化的要求更高

先進的會計核算需要信息技術設備的支撐,也需要開發相應的管理系統,財務人員的辦公條件也需要提高,企業需要承受更大的資金壓力。

會計信息化條件下,企業會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發揚傳統的精神,提高員工對企業的忠誠度。應該加強制度建設,使會計信息化有章可循,有法可依。

(三)會計信息化的不利影響

會計信息化能夠為企業帶來積極影響的同時,也使企業面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰,企業需要承受財務人員的道德風險,財務安全工作需要加強。另一方面,企業需要支付更大的成本維持信息系統的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發新的系統。

四、強化企業會計工作信息化的建議

(一)要更新財務觀念,重視信息質量

順應會計領域信息化的形勢,根據中國石油集團發展戰略的實際進行信息化建設,適當加大信息化投入。信息實現共享后,大量信息不斷出現、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據。

(二)加強會計文化建設,建立健全內部控制制度

嚴格的內部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發、維護進行控制,有效管理組織機構和財務人員,從源頭上保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。

(三)重視財務人員素質,構建學習氛圍

會計信息化主要是通過網絡技術來實現的,財務人員不但要具備財務知識,還要具備計算機技術。各油田企業都應該重視財務人員的培養,形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。

參考文獻:

[1]何日勝.會計信息化產生的背景及對會計實務的沖擊[J].財會研究,2005;11:29-30

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關鍵詞:施工企業會計核算信息化管理

前言

會計核算是基于已有的會計數據信息,對以往發生的事件做出評價,并以核算分析的結果對未來進行預測,從而為經營管理提供決策支持。對施工企業來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現會計核算的信息化管理將是企業今后的重要任務。

一、施工企業會計核算工作的特點

施工企業的經營內容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業,工程項目是其經營的核心內容,而工程項目又具有流動性。企業承攬的每一項工程施工業務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環境、經濟環境的影響。建筑施工本身的規模較大,在建筑完成后還需要一定的保養,施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環境和經濟環境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發原材料的損耗;經濟指數變動下原材料價格上漲的風險很大。根據工程項目的特點,會計核算工作也呈現出以下行業特性:

(一)會計核算以獨立的項目為依托

施工企業的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。

(二)會計核算以集中和分散相結合

施工企業從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現場原材料、設備、工具的考察,如資產價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現場推進工作。

(三)會計核算以結算時間為對照

施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經營成果。而且施工企業工程款項的結算多是分段進行,比如以項目節點作為結算的依據,其間會產生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。

二、施工企業會計核算工作信息化管理的必要性

針對以上特點,施工企業的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業的經營管理和長期發展。

(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據

原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業本身對會計核算的查詢依據積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統,只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現。信息化管理將從根本上夯實施工企業會計核算的數據基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。

(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率

會計核算工作需要為后續的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關鍵,它是會計核算工作價值的體現。在施工企業,會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現場的工具損耗都必須立即核算;企業間的合作往來也要確保及時核算實現應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現場的核算工作可由系統自動完成,大大節省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。

(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險

從施工企業會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業很大程度上都是根據已經發生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結算不及時、自然環境影響施工進度等問題,會計核算的結果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。

三、施工企業會計核算工作信息化管理的建設舉措

施工企業會計核算工作信息化管理的實現應著力推進以下舉措:

(一)建立會計核算的信息化管理平臺

施工企業財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現高效的數據庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統之中,細分會計核算的項目,深化分類統計與核算,同時應備注相關責任人。信息平臺對系統記錄后自動生成的數據按時定期核算,如應收款項結算后,系統自動修改成本與收益;對現場勘查核定的項目,會計人員完成現場核算后,系統將新近錄入的數據再次與財務系統對接核算,得出會計周期內的核算結果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發現的問題也可反饋到備注欄,便于日后統計分析。此外,如果出現會計核算不及時、投入產出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。

(二)規范會計核算的信息化管理流程

隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業會計核算的信息化管理并不是否定傳統的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結合,讓會計核算能夠為企業經營管理創造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業應建章建制,規范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規定一致三天內錄入系統。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權并經核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統內的記錄一致,如發現兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現同類問題。

(三)打造施工企業會計核算信息化管理團隊

在信息化管理平臺建設、規范會計核算流程的同時,專業化的管理團隊不可或缺。施工企業本身會計核算人員存在素質參差不齊的問題,信息化管理改革是企業團隊重塑的有力時機。施工企業應積極吸納具備專業背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業,一方面對現有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質量。財務部門應委派專人負責內部核算與外部核算,內部核算人員側重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統及時傳遞會計核算資料。

(四)定期開展會計核算工作的總結分析

施工企業應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規避做出貢獻。專業化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結以往的經驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內部控制,從而使企業不斷減少風險發生,實現良性循環發展。

結束語

信息化管理已經成為很多企業財務管理的必備手段,施工企業應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業的會計核算工作將會呈現新的面貌。

參考文獻:

[1]杜德權.芻議建筑施工企業會計信息失真的防范[J].財政監督,2010

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內部審計是一個企業內部控制的重要因素,對于施工企業來說也不例外。內部審計的職責主要是對于每個子部門與分公司的內部財務進行統計與監控,以協助施工企業的管理層更好的履行他們的基本職責,加強對子部門與分公司的管理。可見,審計部門及審計人員對于施工企業來講具有重要的作用,也占據著重要的地位。下面將對信息化環境下如何做好施工企業內部審計工作進行探討。

一、信息化環境對于施工企業內部審計的影響

信息化環境給施工企業的內部控制帶來了較大的影響,比如施工企業獲取信息與數據的渠道快速化、信息化,施工企業內部管理部門的業務流程開始自動化,信息的處理開始高效化等等。信息化環境對于施工企業內部審計的影響也是較大的,主要表現在以下幾個方面。

(一)信息化環境下對于施工企業控制環境有著較大的影響

信息化環境有著快速獲得信息和數據的特點,施工企業的領導層和管理層能夠迅速的通過審計部門的數據了解企業總部及其分部門的發展、運營情況,更全面的掌握和了解施工企業信息系統,可以針對企業發展的基本狀況進行考核和評估,針對施工企業存在的問題進行策略調整,更好地降低管理的成本,減少管理的層次,以實現施工企業的組織目標。

(二)信息化環境下給審計工作帶來了風險

在信息化的影響下,施工企業的信息貯存方式早已經由紙質檔,向磁盤或者光盤、貯存卡轉換,便于保存與整理、加工。

首先是由于受到科技條件的限制,有些光盤或者磁盤、文件一旦被損壞,恰好有沒有備份的話,就會產生信息丟失,給信息呆了風險。其次,由于信息系統的不穩定或者不安全,會導致信息的外泄,也給施工企業審計工作帶來了難以預計的風險。

(三)信息化環境能夠加強審計部門與其他各部門的溝通

我國很多企業內部系統龐大,由于地域限制,不方便信息的傳送,傳統的是通過人力方式來傳遞信息。在信息化環境下,我們可以通過電子郵件、聊天軟件、通話工具、傳真機等等信息手段來傳導信息。這種信息化的手段都具有傳播速度快、即時性、便捷性等特點。審計部門通過使用以上各種信息化手段能夠與管理層、其他各部門加強溝通,保障信息的真實性與可靠性。

二、信息化環境下施工企業審計存在的問題

信息化環境下給施工企業帶來了不容置疑的積極作用,但是在企業審計信息化的過程中,也不可避免的存在了一些問題。

(一)審計人員素質不高,業務不熟練

我國審計人員隊伍基本來源于財務系的學生,難以適應施工企業的復雜性與特殊性:專業面廣、經濟關系雜。我國施工企業是我國建筑業的重要組成部分,施工企業承擔著鐵路、公路、機場、住宅等眾多的建設任務,常常會有施工周期特別長、服務差異特別大、項目分布較為零散等現象。也給施工企業的工作人員帶來了繁重的審計任務,也給審計人員的專業素質提出了較高的要求。我國的有些審計人員無法滿足這些基本業務要求,給施工企業的審計工作的開展帶來了困難。信息化環境的來臨,更加大了審計工作的難度,審計人員越加需要精煉的專業技能才能滿足審計工作要求。

(二)施工企業內部審計工作不受重視

許多施工企業的審計部門隸屬于財務部門,在審計過程中,常常受到了財務部門的限制,不能及時向管理層反應真實的情況。在信息化迅速發展的過程中,審計部門往往會不斷地獲取最新的數據信息,由于部分管理人員缺乏對于審計工作的理解與了解,常常會忽視這些電子化信息的反饋,缺乏對于審計工作的重視。

(三)審計部門的監督制度不夠完善

施工企業內部,很少有完善的監督管理制度,而對于審計部門來說,更是少之又少。在信息環境下,審計部門面臨了更多的業務與風險挑戰,給施工企業內部的管理帶來了風險這就考驗著審計人員的職業道德與價值觀。但是,施工企業更需要一個相對完善的監督制度以保證審計工作的真實客觀性。

三、信息化環境下施工企業內部審計的應對措施

(一)完善審計信息系統,加強審計的真實性

由于信息化使得業務處理過程中的紙質憑證減少,常常會出現審計過程的存儲數據與業務數據不一致,給審計人員帶來了麻煩。因此,我們可以根據企業內部的審計工作的個別性與特殊性建立一個與企業審計相匹配的信息系統,系統只能由審計人員操作,與更新信息、數據,正確的利用信息系統的程序,將計算機技術不斷納入自己的信息系統中。此外,企業內部人員可以根據信息系統內部進行監督與管理,企業管理層可以根據信息系統內部具體信息為決策提供參考,掌握企業發展動態。

(二)提高審計人員的業務素質,加強對于信息系統相關者的監督

審計人員作為施工企業審計工作的主體,承擔著財務收支審計、經濟責任審計、工程項目審計投資管理審計、工程物資采購審計等眾多的審計任務。施工企業的內部審計工作相當復雜與繁重。施工企業必須不斷加強對于審計工作人員的培訓,加強其業務能力的培養,提高審計人員的道德素質,加強審計人員的職業道德建設,使得審計人員能夠明確其經濟責任,為企業排憂解難,杜絕風險。信息系統相關者包含了施工企業內部的眾多部門,比如網絡管理員、軟硬件維護人員等等,加強對這些人員的監控,加強對他們的安全意識教育是降低審計工作風險的必要途徑。

參考文獻:

[1]高薇薇.信息化環境下施工企業內部審計[J].中國鄉鎮企業會計,2009(3)

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關鍵詞:信息化建筑企業集團財務會計

一、建筑企業集團財務會計管理信息化實踐特征

隨著信息化建設進程的不斷深入,我國各大企業的財務會計管理工作均實現了工作效率與服務管理質量的全面提升,建筑集團企業也不例外。信息化環境下各類企業事務實現了跨時空的遠程處理、建筑企業的集團總公司可以站在戰略化的高度對整體集團進行高效、實時的動態集中式管理,且其管理能效足以伸展到企業業務所及的全球范圍內任何一個結點中。從時效性層面來講,建筑企業的財務信息在高效信息化管理工具的輔助下實現了實時、動態與連續的傳遞,一切企業財務、會計活動均可統一實現在線管理,同時在瞬息萬變的信息化環境下,企業財務部門及相關主管單位則能做出最及時的反應,并迅速進行經營活動部署與財務工作安排。建筑企業集團在信息化工作環境下,各類財務管理電子單據與貨幣實現了最廣泛的應用,不僅節約了辦公資源,還切實提升了財務管理流程速度與效率,有效降低了建筑企業的資金成本投入。

二、建筑企業集團財務、會計信息化建設中存在的主要問題

在建筑企業集團管理體制的建設中體現出組織機構落后,職能部門級別過多,管理鏈路過長等資源浪費現象,令財務信息傳遞時效性下降,財務、會計管理工作投入與產出不成正比。在企業資金的使用管理層面依舊體現了效率低下,沒有充分利用信息化、網絡化財務管理的優勢手段進行集中資金管理體系的建立,令各類財務數據、結算資金與融資管理未能形成集約式、統籌式管理。當前,建筑集團企業對資金集中管理的充分需求嚴重與其內部多級法人制度下的資金占用分散管理不相符,隨著矛盾的日益激化其將成為企業財務資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監控力度的情況下,建筑企業集團無法合理整合財會管理目標,無法令總公司與子公司資源進行優勢結合。另外由于建筑企業集團領導層對信息化建設管理重視力度不強、財務管理工作人員素質不高、理財觀念與方法存在偏差,無法應用先進的信息化技術軟件提升企業綜合競爭力,財務信息化管理環境包含眾多風險因素,令數據傳遞與管理維護安全性較差,容易造成重要信息數據的丟失。

三、建筑企業集團財務、會計信息化建設科學策略

1、綜合的財務信息化建設方案

建筑企業集團財務會計管理的最核心理念在于對集團固有資源進行優勢整合,并切實保障集團各體系實現高效的協同運轉。也就是說在實踐管理中我們必須以集團組織的結構建設為背景,完善遵循總部集團的主導管理思想,摒棄原有財務軟件的機械化單體設計思路,采用集成管理思路面向建筑集團企業展開合理設計,從而對其內部眾多子公司優勢財務、會計信息進行完善匯集、實時監控、綜合整理與全面分析,進一步消除信息孤島現象。在實踐管理中我們不應吝惜對集團企業信息管理系統的整體建設費用投入,基于網絡化建設資源令總體財務系統、各類會計子系統與多種類基本管理業務實現完善的結合,從而高效實現在各業務節點中直接進行基本財務數據的輸入與讀取,并令其按照既定網絡路徑傳輸給有需要的各類部門中,從而有效構建基于電子聯機的具有實時信息處理功能的重要網絡化信息控制系統。對于會計結構體系來說,該系統的高效連接將是其重要的組成部分之一,由于建筑企業需要處理較多對外往來事務,并對有價值信息進行綜合全面的搜集及經濟業務處理,這些可以通過網絡系統綜合開展,因此我們應科學采用多級鏈路的連接布設方式,即在企業集團組織內部建立以計算機網絡為平臺的財務與會計信息控制處理中心,采用信息集成方式開展科學的綜合信息處理業務,并配合完善的會計頻道設定方式令信息進行有效的集成與綜合的完善、核準處理。

2、基于網絡的建筑集團企業會計信息化模塊構建

在建筑集團企業中,基于網絡的會計信息化管理系統中應主要包含對工程項目的成本管理、實務賬目管理、帳務報表管理、資金集約管理、固定資產及預算管理、企業綜合分析與績效評價管理等子模塊。依據以上豐富的模塊管理功能我們應科學樹立管理目標,依據企業會計核算及成本控制相關要求,科學開展對賬目的明細對賬與登記管理,準確、高效、自動計算各類工程建設成本投入,合理編制工程單位成本報表。在賬務處理環節我們應建立全過程的監督控制與管理體系,力爭實時滿足建筑企業集團及其子公司的綜合會計信息需求。依據各類公司的實際運營情況科學采用集中核算、遠程查詢管理及分布式核算模式令帳務處理更細化、更高效。在資產及預算管理環節我們應對重要的企業集團物資進行高效歸口管理,權責分明的展開層次化控制,依據總體預算管理目標分解下達各項任務,分預算編制匯總,并合理開展執行分析,進行綜合反饋調整及動態考核評價。在企業分析及績效考核階段,我們應通過實際目標與預算及他類既定目標值的差異化分析,精確得出管理結論,并將其作為企業集團管理層的重要決策依據。

四、結語

總之,依據信息化時代特征,我們只有切實促進建筑企業的財務、會計管理職能,進一步面向企業決策層與業務層進行雙向分解,利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環節大大簡化,才能切實規范建筑企業集團各類財務業務與決策管理、綜合評價的一體化發展,并最終促進建筑企業經濟效益與社會效益的全面提升。

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淺析建筑業施工管理信息化的必要性及存在的問題

任何企業的發展都離不開高效管理水平的支持,建筑企業也是如此,本人深入研究了建筑企業信息化管理模式,對信息化管理的風險和績效做了評估,從研究中可得出結論,信息化管理體系的發展是社會發展的需要,是與國際經濟環境發展相契合的發展要求。隨著現代化信息化的不斷深入,我們建筑企業施工管理信息化技術發展也在不斷的擴大規模,提高了管理水平和效益,經營模式也發生了重大改變。世界發展的腳步永不停止,如想緊跟世界發展的腳步,就必須要時刻關注國際化發展的動向。新時代下的社會是一個科技化、信息化的社會,信息化取代了傳統的生產管理模式,成為了新的管理模式主體。

信息化的優勢顯而易見,在數據處理方面,信息化可高效快捷的進行數據采集并,然后對數據進行加工分析得出數據結果。數據處理是一個復雜的過程,龐大的數據量已經不僅僅是人力可以輕易完成的工作,信息化的數據處理可以節約時間,更加準確的處理出所需要的數據結果。建筑企業作為現如今國家高度重視的發展企業,其信息化的發展更是必不可少。建筑施工項目過程是復雜的,從草圖設計到購置材料,再到工人施工和最后的竣工過程,每一個環節都是非常重要的,而且每個環節都是緊密相關的,需要循序漸進的進行項目施工。這個復雜的施工過程中,信息化的管理就起到了至關重要的作用,可以及時將各個環節的問題及時反饋,及時的處理這些問題,使得整個工程能夠有效的運轉起來。信息化管理可以有效的提高建筑企業施工效率,數據處理速度快可以節約項目施工時間。信息化可對整個施工項目進行實時監控,施工過程出現的問題可以及時的解決。大大的提高了生產效率和施工安全度,對人力物力財力的損耗也較低,降低了生產成本提高了生產效率,是現代化信息化發展的趨勢。

信息化管理面臨的難題。一是信息化管理水平的提高需要專業的高端人才,而高端管理人才是各行各業都激烈競爭的儲備人才,這種人才的培養速度與信息化管理在建筑企業施工管理后中的推廣速度有著部可或缺的聯系。建筑企業何其多,具有專業管理水平的高端人才何其少,擁有豐富經驗的處理人員更是少之又少,這為建設企業信息化管理的發展帶來了難題。二是信息化管理體系并不完善,計算機的運算速度雖然非常的快,但是我國在對于企業信息化管理方面的投入還是有限,信息化管理還達不到人性化的設計,以及未完成信息共享功能的實現。因此,計算機的應用率還是比較低,不能很好的滿足企業信息化管理的需求。三是我國網絡信息技術在企業中的普及率較低,而且應用深度不夠。有些企業的信息管理設備還比較的陳舊,不能適應網絡信息化的數據傳輸,一些管理思想落后的管理者也不能很好的接受現代化的信息化管理模式,造成信息化管理應用深度不夠。

二、建筑企業信息化管理的分析研究

信息化對建筑企業施工管理水平的提高可從各個環節逐一突破。建筑施工工程是一個復雜的施工過程,施工環節比較多,每一個環節又有很多的小環節構成,如果沒有一個完善的管理體系,將很難完成質量高安全性高的施工項目。信息化管理是建筑企業的發展要求,是必不可少的發展管理理念,具體的有效管理措施如下:

一是施工準備階段提升施工管理水平的措施。建立健全完善的信息化施工管理體系,對于施工過程中問題的發現和解決,施工過程的監控工作都有合理的體系管理措施。施工前的準備工作是整個工程的基本和保障,對于圖紙的分析研究,以及對于施工土地的地質勘探工作,要將圖紙的設計理念和土地質量有效的傳遞給第一線的施工人員,加強安全保障工作,順利開展工程,完成好工程的準備工作。

二是加強材料成本的信息化管理水平,材料的選購是關系著成本開銷以及施工質量的關鍵因素所在。建筑材料市場隨著建筑業的發展速度,競爭也越來越激烈,價格幅度也極不穩定,選材要根據實際情況選擇合適的建筑材料。還有一些建筑材料采購人員為了一己私利,以次充好,將質量差的建筑材料運用到建筑過程中,這樣很難保證施工質量的安全性。

三是施工技術信息化管理水平的提高。施工技術包括工程質量、工程進度、工程成本的管理。工程質量的管理是這個項目中最重要的問題之一,不僅要在規定的施工項目時間內完成施工任務,還要保質保量的完成,一個高質量的施工工程才是符合要求的,施工單位必須要保證工程質量,這是一個施工工程的完成要求中最基礎的要求。工程進度的監控是信息化合理化管理施工工程的要求,把控住施工進度才能夠把控整個施工過程,如果工程進度都不能準確的把控談何工程管理水平提高。成本的管理需從材料和施工的整個過程中體現,采用高效的生產技術降低生產成本。

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一、主要職責

1、貫徹執行國家、有關信息化工作的方針、政策和法律、法規、規章;擬定包頭市信息化工作的有關法規和政策、發展規劃和計劃,并組織實施。

2、負責全市信息產業的統計及信息工作,協調解決信息化工作中的有關問題。

3、負責對全市信息企業進行協調管理,會同有關部門做好包頭市信息行業及市場的監督和管理。

4、負責信息應用技術的創新、成果轉化和產品化、產業化推廣工作,協助技術監督部門制定地方信息化技術標準及應用標準,并組織實施。

5、配合有關部門負責對包頭市財政投資的信息化建設項目進行論證、評審。

6、會同有關部門負責市信息化系統工程建設的指導、協調、監督和檢查工作;協調和管理信息基礎設施建設,統籌協調全市信息工作及各行業信息化專業通信網,并進行行業管理。

7、協調本市行政區域內無線電管理方面的事宜;協調空中資源分配。

8、統一管理信息資源的開發和利用;推動全市信息資源共享,積極推進電子政務、電子商務工作。

9、負責全市信息資源及數據庫的建設管理工作,協調和指導信息網絡安全工作。

10、負責全市企業信息化、農牧業信息化、社會信息化的推進工作。

11、組織協調和指導信息化宣傳、普及教育和信息化專業人才的預測、規劃、引進、培訓等工作。

12、負責有關信息產業行政復議受理和行政訴訟應訴工作,為社會提供信息咨詢服務。

13、負責信息化工作領導小組的日常工作。

14、承辦市政府和相關部門交辦的其它工作。

二、內設機構

根據上述職責,申請將信息辦內設科室由4個增設為5個。

1、綜合科

職責:負責機關綜合管理,處理機關的日常工作;組織制定機關有關管理和工作制度;負責會務組織、文件起草和綜合文秘、公文處理、機要、保密、檔案、督辦、信息、印章管理等工作;負責人事、機構編制、勞資等工作;負責機關宣傳、黨群、紀檢監察、計生、保衛、工青團婦、離退休干部的管理工作;負責機關及直屬單位的財務、資產管理工作;負責其他行政管理、安全生產及后勤保障工作;完成領導交辦的其它工作。

2、電子政務科

職責:研究制定全市信息化及信息產業中長期發展規劃及年度計劃,指導、監督、檢查規劃、計劃的實施;組織制訂全市信息化建設的地方性法規、規章草案及政策、技術標準;負責組織協調全市信息化教育培訓工作;負責計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試工作;組織開展本市信息化的重大調研、軟課題研究工作;制定全市電子政務年度工作計劃并組織實施;負責推進全市電子政務建設工作;負責組織協調和指導全市政府各部門信息資源的開發利用和共享;組織、協調、指導全市政府機關網站建設,負責機關網站建設備案工作;負責對旗縣區及各部門信息化的指導協調和考核推進工作;完成領導交辦的其它工作。

3、信息化推進科

職責:負責貫徹執行國家、有關信息化工作的方針、政策和法律、法規、規章,研究制訂全市城市信息化、企業信息化和農牧業信息化建設年度工作計劃并組織實施;負責推進社會信息化工作;指導企業信息化建設和傳統產業的信息化改造工作;指導農牧業信息化工程建設,為農牧業信息化建設提供指導、協調和服務;組織信息化項目典型示范和推廣工作;完成領導交辦的其它工作。

4、信息產業科

職責:貫徹落實信息產業的產業政策和技術發展政策,引導和扶持信息產業發展;研究制定全市信息產業發展年度計劃并組織實施;分析掌握電子信息產品制造業、軟件業、信息服務業發展動態并進行指導,維護產業市場秩序,為企業提供相關服務;負責推進電子信息產業技術創新和成果轉化;負責軟件企業認定、軟件產品登記管理和指導軟件協會工作;倍增計劃、電子發展基金項目申報工作;信息產業統計和信息工作;負責有關信息產業行政復議受理和行政訴訟應訴工作;協調組織信息產業重大建設項目的實施;指導電子產品生產基地、軟件園建設和招商工作及領導交辦的其它工作。

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一、推行電子政務應用

1、建設統一的電子政務外網。利用現有的網絡資源,建設全市統一的電子政務外網,與國家電子政務外網相連接。逐步推進各級政府部門在電子政務外網開展社會管理、公共服務等業務應用,并將已建的部門公共服務業務專網逐步整合到電子政務外網(市數字辦負責,相關單位配合)。

2、實施政府網站整合提升工程。依托“龍巖”政府門戶網站平臺,繼續推進政府網站群建設,實現統一托管的政府部門網站數量達到40個以上。深入推進政府信息公開、網上辦事資源的梳理,形成統一的網上信息公開和辦事服務平臺。進一步完善政府網站功能,深化政府門戶網站應用。繼續開展政府網站績效評估工作,推動各縣(市、區)和市政府各部門網站建設(市政府辦牽頭,市數字辦、行政服務中心、市政府信息公開辦配合)。

3、推進市應急指揮中心應急平臺建設。加快推進市應急指揮中心應急平臺(一期)技術方案的制訂、論證、招標和實施,實現與省應急平臺、專業應急平臺的相互銜接與資源共享,使政府應急指揮與決策過程更加科學化、規范化、制度化。完善市應急視頻會商指揮系統,整合相關職能部門的視頻系統資源,進一步完善傳輸網絡及應用系統,擴大應急視頻會商指揮系統應用,發揮系統的綜合效益(市政府辦牽頭,市數字辦、水利局、廣電局、公安局、氣象局等相關部門配合)。

4、全面推進辦公自動化系統建設。依托政務信息網絡,全面推進市級黨政機關辦公自動化系統建設,啟動建設市直部門電子公文交換平臺,推進業務協同,早日實現“無紙化”辦公(市政府辦牽頭,市數字辦負責)。

5、推進網上審批系統建設和深化應用。加快推進縣級網上審批系統建設進程,實現省、市、縣(市、區)三級聯網,逐步實現所有行政許可事項和非行政許可事項網上辦理(龍巖行政服務中心負責,市數字辦配合)。

二、推進便民系統建設

1、推進全市社會保障卡系統建設。在全省的統一部署下,加快推進社保卡系統建設,開展社保卡在城鎮醫療等社會保險系統和就業、新農合系統中的應用;推進社保卡作為醫療就診卡,實現醫療就診一卡通(市勞動與社會保障局、衛生局、各縣〈市、區〉政府負責)。

2、加快有線數字電視整體轉換。大力推進有線電視整體轉換,完善市級有線數字電視公共信息服務平臺。力爭年內完成縣(市)城區和主要鄉鎮的有線數字電視整體轉換(市廣電局負責)。

3、加快新型農村合作醫療管理平臺建設。加快建設新型農村合作醫療管理平臺和應用系統,推進社保卡在新農合系統中的應用(市衛生局、勞動和社會保障局負責)。

4、完善遠程醫療會診系統。推進遠程醫療會診系統向基層醫療機構擴展,今年完成省定鄉鎮中心衛生院遠程醫療會診系統接入,提高鄉鎮衛生院診療水平,滿足農村群眾共享優質醫療資源的需求(市衛生局負責)。

三、加快城鄉信息化進程

1、建設農村綜合信息服務平臺。依托市政府門戶網站,加快農村綜合信息服務平臺建設,進一步整合各級涉農信息資源,推進科技、教育、文化、市場、就業等信息進村入戶(市數字辦牽頭,市農辦等其他部門配合)。

2、加快推進無線城市建設。以第三代通信技術為主,分階段、分步驟推進龍巖“無線城市”建設進程,進一步拓展網絡覆蓋的廣度和深度,加強無線寬帶網絡應用,重點支持和鼓勵TD—SCDMA無線網絡技術推廣應用。年底前完成全市城區無線寬帶網絡覆蓋(市數字辦牽頭,龍巖電信公司、移動公司、聯通公司負責)。

3、全面建成農村黨員干部現代遠程教育網絡體系。依托電信龍巖分公司網絡資源,整合各單位農村綜合信息服務資源,加快推進全市1916個終端站點的建設,形成功能完備、標準較高的農村黨員干部現代遠程教育平臺(市遠程辦負責,電信公司等單位配合)。

四、推進企業信息化應用

1、推進信息化與工業化的融合。著力推進信息技術在“10+3”產業的應用,促進產業結構升級。開展節能減排信息化服務,重點研究電力、煤炭、冶金、化工、建材、輕紡等重點耗能行業的節能減排信息化工作方案。利用信息技術助力企業提高核心競爭力,培育工業品牌(市經貿委、科技局、環保局負責)。

2、促進電子商務發展。構建信息咨詢服務平臺,建立和完善龍巖中小企業在線服務系統,為全市企業提供及時、便利的政策咨詢等方面的信息服務(市經貿委負責)。

3、啟動“千企萬店”上網工程。啟動建設龍巖企業信息化門戶網站,并以此為平臺分批次免費為龍巖市內的企業商戶建立WEB、WAP網站以及企業信息化應用界面,促進企業信息化水平提升,加強營銷宣傳與品牌建設(市數字辦、經貿委等單位負責)。

五、創新信息化管理體制和工作機制

開展電子政務總體設計調研,做好與省電子政務總體框架的銜接。在年開展電子政務績效考核的基礎上,進一步完善考核辦法和實施方案,根據年度工作計劃確定績效考核指標。探索推進統建共用的集約化建設模式,推進集中式機房、集成式OA、政府網站群建設。試行應用系統建設及運行維護外包服務(市數字辦、效能辦負責)。

六、加強基礎信息資源開發

1、積極推進政務信息目錄體系和交換體系建設,逐步實現市本級應用系統的集成和數據庫的共享。建設證照信息服務系統,開展證照電子化申報審核,建立證照驗證和服務機制(市數字辦、行政服務中心負責,相關單位配合)。

2、推進基礎地理信息應用平臺建設。整合國土、城建、交通、地質等相關單位數據資源,建設基礎地理信息應用平臺(市數字辦,市國土資源局、城鄉規劃局、建設局、交通局、勘測設計院等相關單位負責)。

七、加強信息網絡安全體系建設

1、進一步完善政務信息網和政府網站的安全保障措施。建設市政務信息網防病毒中心,為政務信息網絡應用提供安全的環境。完善政府網站群信息身份認證系統,確保信息安全(市數字辦負責)。

2、積極推進信息系統安全等級分級保護工作,提高重要信息系統安全測評和安全風險評估工作覆蓋面(市網安辦,市公安局、保密局負責)。

3、建設政務信息內網防護監控系統,及時發現和處置內網違規外聯等信息安全事件。組織開展信息安全保密宣傳教育,推動落實安全保密工作(市保密局負責)。

4、擴展CA證書的應用領域,開發個人數字證書的使用功能,為我市電子商務、電子政務提供安全保障(市機要局負責)。

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會計電算化和CIMS工程

上世紀80年代,我國工業領域全面開始進行信息化建設。工業信息化的深入發展主要得益于會計電算化的實施和863/CIMS計劃的推進。會計電算化與CIMS工程是我國工業管理信息化和生產信息化建設的開端。

1981年,中國會計學會在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出會計電算化。此后,會計電算化迅速推廣開來,為我國工業企業奠定了信息化的基礎。后來,旨在提高企業管理水平的企業資源計劃(ERP)在我國工業企業中得以普及,這在很大程度上得益于會計電算化奠定的基礎。

從1988年開始,我國多家工業企業實施了CIMS,覆蓋機械、電子、航空、航天、儀器儀表、石油、化工、輕工、紡織、冶金、兵器等多個領域。CIMS支持了上千種新產品的開發和改型設計。CIMS計劃的實施促進了我國CIMS技術及產業的發展,為幫助我國工業企業建立合理的信息化支撐環境,支持企業的管理變革以及提高綜合競爭力,提供了一條基于管理和信息技術的有效途徑。

從兩甩工程到兩化融合

“十一五”期間,科技部提出了制造業信息化的兩甩工程,即以“甩圖紙”為標志的設計制造一體化、無紙化和以“甩賬表”為標志的企業信息流/物流/資金流及經營管理業務的集成應用。

以“甩圖紙”為標志的設計制造一體化,是指構建產品設計制造數字平臺和一體化平臺,實現產品信息的共享以及設計制造流程的集成與協同,并最終實現企業創新能力的提升。以“甩賬表”為標志的企業信息流/物流/資金流及經營管理業務集成應用,是指針對企業內部生產、銷售、成本、采購等業務集成需求,開發以數字化綜合資源模型為核心的生產管理和經營管理的集成技術。

“十一五”期間,信息技術在我國工業領域的應用日益深化,計算機輔助設計(CAD)、產品數據管理(PDM)等技術在產品研發設計中普遍使用。制造執行系統(MES)、計算機集成制造(CIMS)等自動化控制技術已經大量應用于生產流程控制中。大中型企業大多都采用了ERP、供應鏈管理(SCM)等信息管理系統。大型裝備制造企業基本實現了產品設計、工藝流程和ERP的集成應用。2009年,我國電子商務交易額達3.8萬億元,是2005年的3.15倍,占同期社會零售總額的10%。

兩化融合的提出將信息化提高到國家戰略的高度。黨的十六大提出“以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化”,黨的十七大進一步將其上升為“促進信息化與工業化融合,走新型工業化道路”。找準推進兩化融合的切入點,促進工業由大變強,在新型工業化道路上走得又好又快,成為工業領域的共識。信息化成為工業結構調整和發展方式轉變的催化劑。

位于南京、上海、重慶、內蒙古呼包鄂地區、珠三角地區、廣州、青島、唐山暨曹妃甸地區的8個國家級信息化與工業化融合試驗區,是工業和信息化部推進兩化融合的重要載體。截至2009年底,我國8個國家級兩化融合試驗區,共啟動重點企業試點示范項目142項,涉及11個行業。同時,各地共支持兩化融合項目727個,專項總投資4億元。各地通過試點示范工作,發掘和培育了一批典型企業和典型項目,有效帶動了整個區域產業的創新。

兩化融合走向成熟規范

2010年,我國兩化融合工作取得了顯著進展,特別是各試驗區對兩化融合工作做到心中有數,并逐步走向成熟化和規范化。試驗區兩化融合工作思路逐步清晰,初步形成了規范。兩化融合的深入發展,進一步促進了我國工業從中國制造到中國創造的轉變,同時制造業也邁開了向制造服務業轉型的步伐。

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關鍵詞:會計電算化專業;實踐教學體系;管理

一、制定會計電算化實踐教學體系管理的工作計劃

會計電算化實踐教學體系的管理工作計劃的主要內容有:企業應根據自身發展的總目標,結合企業自身條件以及國家方針政策和業務發展需要,確定會計電算化的總體管理要求,明確會計電算化總目標;確定電算化會計信息系統的總體結構,系統的子系統組成及之間的聯系;確定電算化會計信息系統實現順序,按核算—計劃分析—預測決策的順序進行,會計核算部分可先實現賬務處理、報表編制、應收/應付賬款核算、工資核算等工作的電算化,然后實現固定資產管理、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作的電算化。在技術上可采用先單機,再上網絡,然后逐步擴充實現網絡化;確定電算化會計信息系統軟件取得方式,一般有自行開發、委托開發、聯合開發和外購商品化軟件等方式;確定電算化會計信息系統硬件配置要求,提出與會計電算化工作規劃相適應的計算機硬件設備機型和網絡系統設備配置原則和要求。制定會計電算化工作計劃是管理會計電算化的主要內容。通過制定會計電算化工作計劃,可以明確奮斗目標及主要任務,降低實施成本,提高經濟效益;滿足外部和內部不同部門的需求,協調會計信息子系統與管理信息系統之間的關系,使企業信息化工作統一標準、統一安排;有利于實現數據共享,組織各類人員參加和配合;對會計信息系統進行總體設計、分步實施、分階段完成。

二、確定會計電算化實踐教學體系管理的組織機構

制定會計電算化工作計劃后,對技術和經濟等方面規劃進行可行性研究,分析單位擁有的設備條件、技術力量能否保證會計電算化的正常開展,能否承擔投入的人力、物力、財力的壓力,還應對預期取得的經濟效益和社會效益進行分析。可行性分析通過后,必須將會計電算化工作進一步細化,層層分解,制定出具體可行的分階段實施工作計劃,指導會計電算化的具體實施工作,并對計劃的執行情況進行考核。會計電算化實踐教學體系的管理應該建立會計電算化工作的組織機構,應處理好領導、總會計師、財務部門的關系。會計電算化工作需要不同類型和不同層次的專業人員,因此,制定專業人員培訓計劃,明確培訓人員數量、培訓要求、方式、時間等。開展會計電算化工作需要一定的資金投入,包括硬件購置費、軟件開發和購置費、耗材料費、運行維護費和培訓費用等,沒有資金保障,會計電算化工作將無法開展。因此,在計劃中做出預算的同時還應安排資金來源。

三、建立會計電算化實踐教學體系管理的教師隊伍

二十一世紀是經濟全球化的時代,會計行業處于這一潮流的最前沿。認真研究應對的戰略與策略,特別是從理論與實踐相結合上,提出與論證會計電算化實踐教學體系教育問題,已經成為廣大會計教育學者的緊迫任務和前沿問題。如會計電算化實踐教學模式、會計電算化實踐教學改革、會計電算化實踐教學評價體系等。會計電算化專業的教師應當對這些問題開展理論研究和學術交流,以保持專業教學的前沿性。為了保證會計電算化實踐教學體系的管理工作順利開展,必須建立隊伍負責組織管理工作,建立會計電算化實踐教學體系管理教師隊伍,組織會計電算化實踐教學體系的管理工作。加強師資隊伍建設,提高教育教學質量。建設與時俱進、搶占前沿的會計教育師資隊伍,建設具有開拓進取意識和創新能力的師資隊伍。會計電算化專業是一門新興的專業,需要分析和解決的問題是現代經濟和管理問題。我們必須破除長期以來在人們頭腦中根深蒂固的研究方法和模式,發揚創新精神和創造能力,盡量用比較新穎和科學的方法進行專業研究和教學實踐,與市場的動態仿真一致,健全會計學課的研究體系,使會計電算化專業的教學內容富有科學性與時代特征。建設理論與實踐相結合的高素質的師資隊伍。具有豐富工作經歷和實踐經驗的教師的課堂,不僅內容豐富多彩,而且由于真實、生動而吸引學生并使學生信服,教學效果有充分保障。

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