網絡管理工作計劃范文

時間:2023-04-11 15:45:44

導語:如何才能寫好一篇網絡管理工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

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一、計算機及其網絡維護管理方面的工作

工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并長期有力的保障公司計算機及相關網絡產品的正常工作。公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如打印機,復印機的日常故障維護及共享設置等都要做的及時準確,具體需完成情況如下:

(一)、計算機硬件的更換,購置和維護

公司電腦硬件明年整個年度總體來講,出現問題頻率應該較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置不夠本職用的機器要進行適當的升級處理。因為公司機器大部分還屬于較新的,因此公司其他電腦配件采購方面基本上都會是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和小部件損壞等情況。

(二)、計算機系統及軟件維護

公司目前一共近20臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,還很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分會受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外還會有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括良方的使用,office辦公軟件的使用等。因此,此項工作做到定期、不定期檢查,保障公司辦公流暢進行。

1 2(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況

目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理,明年計算機安全一樣任重而道遠,所以對殺毒軟件要及時升級,對網絡上流行的病毒木馬要及時使出手段對其防范,堅決保障公司計算機安全。

二、電話的維護工作

工作內容:公司電話要及時更新調整,及時維護。

下年度此項工作的具體情況如下:

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關鍵詞:計量管理;網絡管理;系統

中圖分類號:F064.1 文獻標識碼:A

1 企業建立計量網絡化的必要性

1.1 計量網絡化管理可提高企業管理效率

計量工作的網絡化使得數據的統計程序化,更改,統計和計算的速度大大提升,而且保證表面干凈,方便觀察,管理者能夠通過驗證的表格和公式發現問題是否存在,及時把握內容,并且做出適當的命令。并且對于數據的驗算和整理工作也變得容易,只需要輸入必要程序,懂得軟件的操作就能得到精準的計算,數據是否準確能夠反應生產中的瑕疵和矛盾是否存在,也能解決人工操作失誤多,動作慢的缺點。

1.2 實行計量管理網絡化可降低企業成本

決策問題的依據數據,其自動計算能力較好,程序事前已經經過編輯處理,所以后來的運算是根據這些程序來進行的,不需要像人工,每一遍計算都要重復操作這些程序,因此節省了時間,并且,數據內容的傳遞是通過網絡,機器對機器的傳達,只需要動動手指即可,不用等時間,或者將工作浪費在集合人員和手工傳遞上。

1.3 計量管理網絡化可增加工作效率

網絡化運行的另外特點體現在解放了人,人的大部分工作由計算機來完成,縮短了手續流程,數據的混亂和丟失問題得到解決。并且人與工作的矛盾和綁合變成了工作與計算機的綁合,使得人員之間的關系變得更加透明,誤解和偏差變少,為關系的和諧打下基礎。

網絡化另外的好處就是分散的數據集中解決的能力,一些數據分布在各個計算機上,如果需要綜合整理,只需要共同發送到同一個軟件即可達到綜合處理的目的。而不需要逐一拿到一起,一個個統計。對于不同的工作人員給出不同的權限,不能由所有人共同操作,一來準確性因此受到影響,二來可能帶進病毒,而出現故障只需要根據操作記錄就可進行問責。

2 計量管理系統的開發

計量管理的開發使上述優勢能夠進一步發展,也是推進先進管理的必由之路。所以說開發的投入必不可省。

2.1 計量管理系統的整體功能

計量管理系統對全廠所有測量設備的現狀進行統一管理,管理人員可以隨時掌握管轄的所有測量設備的檢定狀態,包括檢定日期、檢定周期、檢定結果、是否到期等信息。系統可動態刷新測量設備的檢定狀態,生成計量管理所需的各種報表,打印各種分類的器具清冊,產生周檢計劃表、送檢通知單、形成周檢工作月報表和周檢工作年報表等??偟膩碚f,計量管理系統要使企業計量部門實現管理網絡化,初步設想至少應該實現以下六大功能:數據查詢、動態數據交換、報表生成、動態建立模型、業務流程重組和協同工作功能。

2.2 計量管理系統的模塊

基礎檔案管理:包括在冊的計量工作人員的基本檔案,和計量器具的編號及各項參數。

器具配備管理:企業計量器具管理首先應遵守強制性國家標準GB17167-2006《用能單位能源計量器具配備和管理通則》。另外計量測試中心以及各水廠的計量器具的配備能依據數據庫中的相關數據進行自行統計、計算。

計量體系管理:計量體系管理(檢定程序文件、檢定規程、校準規范,以及由國家,省,市三級計量管理單位下發的計量管理制度和其它管理文件)企業按照ISO9001:2000標準建立質量管理體系。

計量器具管理:建立計量器具檔案(包括臺帳和各種記錄),提供多條件組合下的查詢和打印輸出功能;實時統計計量器具的檢修進度和計量器具的在用、封存和報廢數量。對器具的三率(受檢率、檢定合格率、抽檢合格率)進行記錄。

計量校準管理:這一項是管理重點,計量測試中心根據總公司下發的計量周檢計劃,將檢修記錄輸入系統,自動更新計量數據庫中的相應內容;自動對計量器具的三率的統計和打印輸出功能。

計量溯源管理:包括對在冊的標準計量器具、各標準臺位,以及公司建立的計量標準進行管理。

系統管理:對整個計量管理系統進行設置和管理,包括操作員、報表、數據庫同步設置、工作日志管理等模塊。

工具箱:可根據企業的實際需求對系統進行二次開發,包括通用檔案、查詢向導、統計分析、通用報表管理等模塊。

3 計量管理系統的使用

3.1 管理系統中的各層次用戶的權限和職責

根據職責來劃分訪問權限是有必要的。也是防護內容安全的重要措施,有專門人員負責技術內容的維護,也有專門的數據更改人員,對于直接牽扯到利益方的人員以及工作性質不想管的人員給予有限度的訪問權限,并保證操作者的數量在較小范圍內,這能夠減少管理的困難。具有同一職責的人員編入統一部門,方便工作的協調性和統一性。如果按照單個人員來逐一派給工作費時間和浪費程序,權限分配也是如此,給出組長,負責職責的分配,能夠保證任務下達到每個人,并及時反饋。

3.2 計量管理系統的使用

崗位的合適安排是提升工作效率的辦法之一,必須將工作內容的整體,數據的輸入,修改,技術性的維修保護等落實到個人頭上,工作不能交互完成,個人只能使用自己的登錄賬號,以此能夠準確的找到數據對應者,方便以后的考核。

計量管理系統的使也用可分為數據采集和使用二個層次。數據采集主要是計量器具信息、檢定(校準)記錄的輸入、維護以及提供一些簡單的報告;數據使用則是通過建立固定和動態統計報表,向決策層和管理層用戶進行分析匯報,從而為決策提供依據。同時,部分計量數據也可以供作業層用戶查詢,用于指導和監督企業的計量管理工作。

3.3 網絡系統的安全

安全性隨著網絡的公眾化而被提出,這是由于確實存在著盜取數據,更改內容,以及隱私問題被公開的不利現象發生。隨之大量的安全性措施被開發和利用,怎樣將安全與數據的流通方便的矛盾處理好使網絡管理需要注意的問題,應遵循下列原則:

資源訪問(包括邏輯和物理訪問)前必須經過認證和授權(帳號或鑰匙)。網絡資源指網絡基礎設施設備,網絡主機,網絡中傳輸的數據。只有訪問這些資源的人員才能獲得帳號或鑰匙。用戶不能以任何方式獲得和其身份不符的帳號及權限。合法用戶接收的信息是完整的、正確的,即信息在傳輸或保存期間沒有被篡改或者破壞。以上規則被破壞的,或者違反以上規則所付出的代價要超過信息本身的價值。統能夠拒絕非法的請求。用戶對資源的訪問要受到監察記錄。

結束語

各個公司應當熟知其基本性能,并安排好人員的崗位對應,結合自身的狀況做出有個性的工作安排,考慮到某些數據的隱蔽性和某些數據的方便公開,同時加強數據管理的嚴整能力,對于必須兼容和有利于數據傳達的工作要選擇相應的硬件和軟件。要考慮數據的再利用價值,做好保存和開掘工作,使得信息化落到實處,真正為企業的發展和盈利帶來效果,促進本行業的優勢發揮。

參考文獻

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[關鍵詞]工作過程系統化;網絡設備配置與管理;課程開發與應用

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.11.147

高等院校尤其是以培養應用型人才作為辦學定位的應用型本科院校,應以提高學生的實踐動手能力以及知識能力的系統化作為提高教學質量的基本抓手和根本出發點。傳統以學科體系為著眼點的教學模式注重知識點的講授,學生所學知識不少,但是缺乏知識掌握的系統性和連貫性,進而無法順暢地將所學知識綜合應用實際當中。為解決這一問題,天津理工大學中環信息學院大力推進課程改革,選取實踐性較強的部分課程作為前期試點進行課程開發,重在理清課程開發的思路和目標、課程開發的實現方式以及課程開發的成果應用等問題。本文主要針對《網絡設備配置與管理》課程的改革進行闡述。

1 課程開發的思路和目標

1.1 課程開發的思路

以工作過程為導向的課程講授,其要點和精髓在于工作過程的系統化,而非學科架構的系統化?!毒W絡設備配置與管理》課程授課的一般講授順序是:第一部分計算機網絡的基礎知識,包括IP地址、子網劃分、VLSM(Variable Length Subnet Mask,可變長子網掩碼)、CIDR(Classless Inter-Domain Routing,無類域間路由)和以太網基礎知識;第二部分路由器相關知識,包括不同路由協議的工作原理和配制方法、訪問控制列表、NAT\PAT技術等;第三部分交換機相關知識,包括交換原理、STP以及VLAN技術等;第四部分廣域網、WLAN(Wireless Local Area Networks,無線局域網)相關知識及配制方法;第五部分IOS(Internetwork Operating System,網際操作系統)安全配置等。針對《網絡設備配置與管理》課程的內容及特點,在實際教學過程中,對授課內容進行整合:打破以往知識點的講授順序,將知識結構進行重構,依托實驗教學環境,以實際應用中網絡工程技術人員要完成的工作任務為主線,以實施任務的過程和步驟為載體,構建工程項目任務。

1.2 課程開發的目標

(1)構建以提升實際動手能力為目標的教學環境。教學軟環境的構建包括:編寫教學大綱、教材、案例匯編等;教學硬件環境的構建包括:模擬真實環境的場景設計、實驗環境的搭建等。

(2)構建以提升實際動手能力為目標的考核評價體系。在對教學內容進行整合的基礎上,探索以提高實際動手能力為導向的考核評價體系,促進學生職業能力的提升。

2 課程開發的軟硬件平臺與教學方法

2.1 課程開發的軟硬件平臺

以網絡工程與網絡安全實驗室為依托構建課程開發的軟硬件平臺。硬件平臺:該實驗室有三層交換機12臺、二層交換機12臺、路由器12臺、防火墻6臺、無線AP6臺、CVM虛擬機3臺(可同時模擬48臺PC),上述硬件設備可同時供6組48名學生進行開放式網絡實驗;軟件平臺:該實驗室共有Dell品牌的PC48臺,根據需要裝有packet tracer、GNS3、HW-Routesim3等模擬環境,可支持工程類復雜網絡拓撲的搭建與設備配置。

2.2 課程教學方法

根據教學內容的需要,選定“某大型會議中心網絡接入”、“某大型企業內部網絡接入”、“某大型三甲醫院內部網絡接入”、“某綜合性大學校園網規劃”、“某智能小區內部網絡接入”、“某連鎖快捷酒店內部網絡接入”、“某大型銀行網絡接入”、“某大型購物中心網絡接入”、“寬帶城域網匯聚層與接入層的規劃”以及“某大型綜合圖書館網絡接入”10個有實際應用價值的項目,學生以小組的形式對上述項目進行選擇,依托網絡工程與網絡安全實驗室的軟硬件設備,將《網絡設備配置與管理》課程中所涉及的相關知識點進行整合,應用到上述項目中。下面以“某綜合性大學校園網規劃”為例,說明《網絡設備配置與管理》課程開發的具體過程:

某綜合性大學校園網規劃

(1)網絡的規劃與設計。如圖所示。內容包括:1)從模塊化和層次化兩方面來考慮網絡的拓撲結構設計。模塊化設計可解決網絡擴展性及網絡間沖突的問題;層次化設計將網絡分為核心層、匯聚層和接入層三層架構。2)IP地址的規劃應與網絡拓撲結構相適應,既要有效利用地址空間,又要體現出網絡的可擴展性、靈活性和層次性,便于網絡中的路由匯聚,減少路由表的長度,同時還要考慮到網絡地址的可管理性。

(2)網絡設備的選型。根據實際需要,查閱質量過硬、性價比高、售后服務好得多的品牌交換機、路由器、防火墻以及無線接入等網絡設備的技術參數并進行比較。

(3)接入層交換機的配置。接入層交換機直接與用戶節點相連接,是各個網絡模塊接入匯聚層的重要設備,主要通過VLAN技術劃分子網,進而隔離各模塊之間的廣播流。

(4)隔離網段間的互聯互通。配置三層交換機或者路由器實現VLAN間的連通。

(5)路由器的配置。配置靜態路由和動態路由實現多區域多網絡之間的連通。

(6)網絡安全配置。主要涉及交換機、路由器以及防火墻的安全配置,例如交換機的端口綁定、路由器的訪問控制列表、防火墻的過濾規則以及網絡地址轉換等。

(7)其他技術在網絡建設中的應用。主要涉及無線網絡技術等。

通過對上述“某綜合性大學校園網規劃”項目的分析,將原有教學內容進行整合,構建基于工作過程系統化的《網絡設備配置與管理》任務式課程體系,開展教學活動。

3 結 論

基于工作過程系統化的課程建設是應用型本科高校培養應用技術人才的重要載體。《網絡設備配置與管理》打破傳統的以學科體系為主線的課程結構,以實際工程案例為背景,以模擬組建真實網絡為工作過程,以前后具有邏輯關系的遞進式工作任務為驅動進行課程體系的開發,提高學生學習的主動性和積極性,起到了很好的教學效果。

參考文獻:

[1]唐燈平.基于工作過程系統化網絡設備配置與管理項目式課程開發[J].常州信息職業技術學院學報,2010(10).

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(一)教學站的基本概況

北京師范大學網絡教育學院北京聯合大學教學站是北京師范大學網絡教育學院與北京聯合大學職教師資培訓基地于2001年聯合創建的。北京聯合大學是一所以高職為主三教統籌的綜合性市屬大學,現有在冊學生三萬余人。教學站成立的目的是發揮兩所大學的優勢,拓寬北京市成人高等教育的領域。聯大教學站依托北京聯合大學全國重點建設在職教師資格培訓基地全方位開展遠程教育工作。教學站開設了職業教育、教育管理、電子商務、工商管理、漢語言文學、學前教育六個專業,專業類型由專升本拓寬至高起本,在校學生近八百人。

(二)教學站教學管理的目標及工作計劃的制訂

北師大網院聯大教學站在網院的直接領導下,以完成網院下達的教學計劃并通過對站點輔導教師和學生的管理達到通過遠程教育培養一批有能力、有技術、懂管理、會研究的合格本科畢業生的目的為管理目標。以此目標為前提,結合教育管理理論,在一定的政策指導下,對教學站工作內容、管理質量、管理方式、工作方法等進行預先安排,從而完成工作計劃的制訂,為教學站工作人員提供明確的方向和政策。教學站既以管理育人為基本方針,以學生和教師為管理對象,以培養合格人才為最終目標,所有工作圍繞上述三個方面開展。

(三)教學站管理工作的具體實施

教學站管理工作的具體實施就是工作計劃的執行和落實。盡管遠程教育具備很多優勢,但真正意義上的遠程教學并不簡單,開展遠程教育的院校為了充分發揮遠程教育的特點,不僅要進一步更新教育理念,更要從課程結構形式和內容安排及教學管理上下工夫。

1.對輔導教師的管理。對教師的管理是遠程教育中有別于傳統教育的一項內容。在遠程教育中,主講教師一般與學生是不需見面的,通過課件、廣播等形式向學生進行單向的知識傳授。針對遠程教育時學員依靠網上和課件學習而出現學習困難的特點,教學站為了解決學員在網上學習存在的問題及部分學員缺乏自主學習的自覺性等問題,在學習過程中對各專業每學期開設的主要課程安排了定期面授輔導串講。

2.加強學生管理,確保遠程教育質量。參加遠程教育的學生主要是有一定工作經歷的成人,他們在社會中擔任一定的職務,同時又要為自己知識的完善和素質的提高而繼續參加業余學習。對這些學生的管理與還未走出校門的在校學生相比,是有很大困難的。但正因為這一特點,遠程教育才能體現出其優勢。學生想學習,而又因為種種原因不能按時按計劃學習,這就要求學生有充分的學習主動性。學生只有對自己的學習具有了較大的自主和控制權,學習才能更為主動和有效。

3.協調輔導教師與學生的關系,創造良好的學習環境。遠程教育中的師生主要通過網絡等媒體進行間接交流,面授輔導成為交流的途徑。由于輔導教師和學生的身份、任務、利益、能力、認識等方面不盡相同,在面授輔導中可能產生矛盾與不和諧,可能導致輔導效果不佳。教學站通過協調二者關系來減少矛盾的產生。

(四)教學站管理工作中發現的問題及解決辦法

通過教學站的管理,發現遠程教育管理中存在很多問題和需要改進的地方。

1.學生學習目的性不強,很難保證學習的有效性。如果不經過教師引導,直接讓學生通過網絡學習,學生沒有明確的學習目標,瀏覽式的學習就難以留下深刻的印象,學習效果差。

2.對于比較抽象的概念單純通過網絡自學難以入門。如計算機、數學等理科概念,難以在既定的學時內完成學習內容。

3.學生在網絡課程學習中,由于理解不深,容易誤入歧途,產生迷路現象,而且一旦迷路,很難回到正軌上,從而偏離既定的學習目標,在廣闊的網絡資源中迷失學習方向。經過多次問卷測試、訪談調查研究以后,根據學生在學習中存在的問題,我們及時進行了調整,根據具體教學對象、教學內容綜合應用多種教學方法對學生進行管理。

1.在學生進入到某一部分重點、難點內容學習之前,采取網上答疑、教師面授等教學方式,對該部分的重點內容進行概述、歸納總結,提出這一部分的學習目的與學習要求,讓學生整體了解以后,帶著問題學習,同時也避免了“迷路”現象。

2.對于學生初次接觸的技術內容、抽象概念,采用課堂演示教學進行入門引導學習,進行示范教學,對其中的一些抽象概念進行講解,然后提出問題和要求,讓學生帶著問題進行實踐練習,效果很好。

3.定期進行網上答疑或專題討論,開展網絡協同學習。在這個過程中,解決了學生在遠程自學過程中遺留下來的問題,并且通過學生與學生、學生與教師之間的交流,實現了教學相長,提高了學生的學習積極性。

4.增加作業中的論文和調查報告的比例,或以小組討論發言稿的形式完成某門程的大作業。如教育管理專業的《教育心理學》課程,通過5次小組討論,大家合作完成討論稿。

二、結語

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1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。

2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。

3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過oa發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規范。對違紀行為進行公告并處罰。有效地加強了監管力度。

5.員工勞動關系及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率為零。

6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。

7.員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯系事宜,是后勤服務的職能部門。

1. 做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,

利用好監控設備。

2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。

2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照并形成文字材料,通過oa發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。

3、做好網絡管理方面。全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。

4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。

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標準化的目的就是“在一定范圍內獲得最佳秩序和環境”和“盡可能降低社會成本,求得最大社會效益”[1]。中心制定計算機網絡管理程序就是為了規范中心信息化工作,加強對中心計算機網絡的管理,確保中心計算機網絡的正常運行、維護和管理。

2適用范圍

適用于中心計算機網絡使用、維護和管理的全過程。

3職責

按照GB/T19001-2008/ISO9001:2008質量管理體系要求中的要素“5.5職責、權限與溝通”中規定,計算機網絡管理程序中規定了質管科職責和各科室的職責。

3.1質量與信息管理科(質管科)2005年中心

開始網絡信息化建設后,質管科制定了《馬鞍山疾控中心計算機管理制度》(以下稱制度)和《馬鞍山疾控中心計算機管理規定》(以下稱規定)。“制度”包含了3章,主要是針對質管科的日常維護管理工作進行規范約束;“規定”主要是針對全中心職工的計算機日常使用及上網行為進行規范約束。隨著國家信息化建設的步伐加快,網絡信息安全的越顯重要,中心網絡信息平臺也需要不斷的升級改造。質管科根據中心網絡硬件設施的客觀狀況和安全隱患制定升級改造方案。加強各類系統軟件、硬件及網絡設備的管理和維護,以保障中心計算機系統的正常運行。起初由質管科網管負責全中心所有計算機軟、硬件的維護,但是隨著信息化建設不斷投入,中心計算機設備日益增加,專業技術人員匱乏,給維護工作帶來很大壓力。從2010年開始,中心通過公開招標的方式將維護工作外包給專業網絡公司,從而提高了維護效率,降低了設備故障率。

3.2其他科室

各科室均提出本科室信息化工作具體需求,提交質管科,經過可行性分析后納入中心信息化建設年度工作計劃內。嚴格按照《馬鞍山疾控中心計算機管理規定》的要求,對本科室計算機進行管理、維護、定期殺毒等安全隱患的預防。各科室定期自行備份軟件和數據,備份介質多元化,確保備份數據的安全性,各科室將備份數據目錄交質管科備案。計算機用戶名和密碼進行妥善保管,密碼要經常修改。提交計算機軟硬件、備件和耗材的需求計劃與領用數量。

4工作程序

4.1設備購置

各科室提交購置設備申請單,內容包括原因、現狀、需求、配置清單等→科室負責人審核→中心主任批準。質管科嚴格按照《采購控制程序》的要求進行設備的購置。采購的計算機、網絡設備由質管科和總務科共同驗收,重大項目或信息工程應根據合同會同使用科室共同驗收→驗收合格后,申請科室辦理入庫及領用手續→固定資產由總務科記錄在《固定資產登記表》。新設備、軟件等調試到位后,申請科室將舊設備移交總務科,如需報廢,執行4.2報廢。

4.2設備報廢

使用人員填寫《儀器設備報廢申請單》→科室負責人審核報廢申請單→中心主任批準報廢申請單→將舊設備移交總務科。

4.3計算機及網絡管理

計算機及網絡使用人員按照《馬鞍山市疾控中心計算機管理制度》進行管理。計算機和網絡運行維護。質管科每季度對中心計算機網絡設備進行維護檢查,并填寫《維護檢查記錄表》。各科室計算機網絡設備出現故障需要維修時,科室填寫《維修單》,由中心計算機網絡管理人員處理。質管科每季度對中心計算機網絡數據進行備份,并填寫《數據備份登記表》;各科室每季度對軟件和數據進行備份。質管科年底對各科室計算機軟件及數據備份情況進行檢查。質管科年底對各科室計算機管理制度執行情況進行檢查,發現問題提出解決辦法,并采取有效措施進行改進。

4.4評價指標

保證中心網絡暢通及計算機及時維修維護。計算機耗材管理規范,服務周到。在設計維修單電子表格的時候,我們特意增加了用戶評價一欄,分為“非常滿意”、“滿意”和“不滿意”,這是為了體現ISO9000管理體系要素中的8.2.1顧客滿意度的測量,通過分析來判斷質管科的計算機網絡管理過程是否滿足中心各部門甚至是個人的要求,根據調查結果持續改進,不斷提高顧客滿意程度。

5應用效果

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關鍵詞:自來水公司;檔案管理;問題;措施

1 對于自來水公司檔案管理的現狀的分析

自來水總公司主要經營供水業務,承擔著為城市居民供給自來水的重要任務,為城市經濟的發展提供著重要的供水保障。由于業務量巨大,要求自來水公司能對自己的業務有效地進行管理,因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全,以方便管理人員隨時核查所記錄的公司業務。公司檔案立卷的主要內容一般包括:第一,上級機關頒發的相應的法規命令、指示決定、決議通知、任免計劃、統計年報表、預決算方案以及其它規章制度等;第二,公司給上級部門的請示報告、工作計劃和對下級部門的批復;第三,公司同相應單位的業務來往信件、協議合同等;第四,公司黨政會議的實時記錄、紀要、決定以及相應的規章制度;第五,公司制定的計劃方案、統計報表、預決算記錄以及工作總結;第六,公司各種專業會議的記錄、文件、會議總結紀要以及相應的與會材料;第七,其它具有信息價值的公司材料。當前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設的加快,公司檔案信息逐步實現數字化和網絡化,引入了計算機檢索,工作效率大幅度提升。

2 當前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴謹、規范和準確,然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理,提供的檔案資料以圖方便為原則,業務記錄填寫準確度低,原始文書檔案的數據有很多缺失,檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進一步發展,缺少統一管理

自來水公司業務范圍大,完整的檔案信息能記錄下公司負責的地下管網信息、設備信息、用戶信息,為公司業務的順利展開提供準確的信息參考,所以檔案管理必須提高效率和服務水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對較低,很多檔案管理仍然依靠傳統的紙質檔案和手工管理,檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統計利用過程出現步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題,而且許多寶貴的公司工程設計圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外,許多自來水公司之間的檔案缺乏統一管理,很多檔案資料只集中于行政部門,工程文件主要在施工部門,這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態,公司需要對檔案信息進行統一集中管理,形成生產、運行、收費以及用戶服務一體的專業系統。

3 如何進一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強對自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實現責任制,管理有明確的步驟、有清晰的任務劃分、有合理的責任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障,軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統的建設要得到保障,硬件的保障主要是公司檔案管理設備要及時更新換代,配備掃描儀、計算機、防磁柜等先進的管理設備。檔案管理的安全工作也要做好,做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時更新換代,引入先進的檔案載體,如檔案盒、光盤檔案、優質紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統要引入先進的信息化管理系統,設計思路先進、管理功能齊全、管理性能穩定、管理界面友好、管理操作方便,實現檔案資料的數字化和網絡化,從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺供水機電設備設立相應的電子檔案,其運行中的各個參數都能通過電子檔案實時查詢核對,公司對該設備的運行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規模的不斷擴大,自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規模擴大再生產提供信息參考,例如某些供水工程積累下了相對全面的施工設計檔案資料,這些可靠的技術參數檔案能為再次供水工程的施工設計提供準確參考,從而節約設計工期,提高工效,從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設,在這個過程中需要我們注意提高檔案網絡管理的安全性。在信息化管理過程中,涉及的公司設備參數、方案信息、預決算、流程圖、用戶信息等數據都必須按照內部文件信息進行權限歸檔,公司涉及的業務相關信息部的在移交清理后不能泄露給第三方,引進先關計算機安全技術保障檔案信息系統的安全性,提高檔案管理的安全性。

4 結語

隨著時代的不斷發展,檔案管理工作也應當跟上時展要求,進一步提高自來水公司檔案管理水平,高度重視自來水公司的檔案管理工作,使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個新的臺階,提高檔案管理的使用效率,加強自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視,在行業人士的不斷努力下,自來水公司檔案管理工作必定會與時俱進、不斷創新,卓有成效,更好地服務于經濟建設和歷史文化研究,這也是信息時代自來水公司檔案人所努力的方向。

參考文獻

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[2]唐寶蓮,吳建華.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系[J].科技檔案,2012,15.(03):505-506.

[3] 孫靖靖,馮瑜,馬亮.高校檔案管理系統的網絡安全設計與實現[J].遼寧醫學院學報:社會科學版,2014,23.(02):137-138.

篇8

大家好!下面,我就任現職以來的工作情況作如下總結:

一、基本情況

男,1970年出生,1990年于湖州師專數學教育專業畢業后,被分配到官堂中學,1996年調動到西塘中學,至今已近20年教齡。參加工作頭6年擔任數學課教學,從1997年開始任教信息技術課。XX年我被評為中學一級教師,XX年于杭州師范學院計算機科學與技術系本科函授畢業。

自1997年,開始是數學課、信息技術課兩頭兼,后來逐步全部轉向信息技術。一直來,我負責學校的信息技術課教學、學校電腦設備及網絡的管理工作,經歷了學校的信息技術教學的起步、發展到目前全面普及、已成規模整個過程,對學校的信息技術教學、設備管理、網絡管理作出了應有的貢獻。

二、政治思想和道德方面

多年來,我始終明確政治目標,注重品德修養,堅持黨的四項基本原則,堅持黨的教育方針,忠于教育事業。認真貫徹教書育人的思想,為人師表,愛護愛生。在工作中具有高度的責任心、嚴謹的工作作風和良好的思想素養。熱愛本職工作,和全體教師團結協作,共同關心培育學生,幫助學生樹立正確的人生觀,科學的世界觀。

服從學校安排,按學校要求做好各項工作計劃,不計個人得失,個人利益服從于集體利益,具有奉獻精神。自參加工作以來,我擔任過數學教學、信息技術教學、信息技術和數學、思想政治等混合兼課、班主任、網管等各項工作,只要是學校需要,我都是欣然接受,認真做好,從來沒有怨言,更從來沒有向學校提要求,講條件。

我為人謙和,待人誠懇,生活和工作原則性強。平時和同事們和睦相處,對同事在處理電腦故障、制作課件等方面的要求總是盡力去幫助,深得大家的信任和好評。作為學校的電腦設備和網絡管理,做到公私分明,嚴格把關,從1997年學校的第一批電腦到目前學校的各種電腦及相關設備,它們的配置性能、來龍去脈我都搞得清清楚楚,為學校管理好電教設備,讓學校領導和同事們放心。

三、日常教學、學生管理和學生輔導方面

作為一名信息技術教師,我深刻地認識到信息技術課教學的地位越來越重要,認識到信息技術課教學是新課程改革順利實施的重要一環,認識到信息技術課教學是現代教育教學中培養創新型人才的重要途徑。因此,我深知自己責任之重大,對自己嚴格要求,工作一絲不茍、精益求精,每年都能圓滿地完成教學工作。雖然,初中信息技術課在成績考核和對學生升學影響等方面都相對寬松,但是一直一來我都是把搞好課堂教學、提高教學質量放在工作的首位。

(1)歷年來,我任教的初三年級在信息技術等級考試方面,做到參考率高,合格率、優良率在全縣各校中總能位居前列。

(2)自1998年以來,我輔導的學生在參加學生電腦操作比賽、學生作品比賽中,基本都能拿到縣級個人二等獎、三等獎和團體二等獎、三等獎的成績,在農村學校中一直屬成績不錯的。

(3)XX年機器人競賽首次普及到農村學校,我輔導的兩名學生過關斬將,依次獲得縣級一等獎、市級二等獎和省級二等獎的好成績。

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20xx年幼兒園后勤部門工作計劃(一)后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,本學期認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》,抓好后勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛生保健、財務工作、食堂工作、門衛工作及園內環境管理工作等。下面是本站小編分享的幼兒園后期工作計劃,歡迎瀏覽。

一、指導思想

本學期幼兒園后勤工作將緊緊圍繞幼兒園中心工作務實創新,不斷提高后勤工作水平,提高后勤人員思想業務素質,根據幼兒園實際情況,搞好園容園貌建設,開源節流,加強財產的管理,食堂的管理,努力使保育水平再上一個新臺階,不斷增強服務意識,使幼兒園后勤工作真正做到服務于教師,服務于幼兒,服務于家長,服務于社會。

二、工作目標

1、優化后勤工作人員隊伍,不斷增強后勤人員的服務意識和工作責任感。

2、扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作和日常安全工作。

3、加強日常管理,完善三大員規范操作。

三、主要工作

(一)優化后勤工作人員隊伍,不斷增強保教人員的服務意識。

1、進一步加強三大員的培訓與教育,使保育工作細化、量化,增強工作責任心,每天的工作中體現“勤”、“快”、“好”三個字,積極主動做好自己保潔區的清掃與消毒整理工作,盡力協助老師共同完成教育任務。

2、繼續加強員工的思想工作,引導她們牢固確立保教意識、服務意識,樹立工作主人翁精神。

3、繼續堅持每日巡視制度,及時發現問題,分析癥結,并與相關人員交換意見,發揮指導功效。

4、繼續實施員工工作考核制度,獎優罰劣,進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質量。

(二)扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作。

1、保健制度的建立和實施,要以幼兒生理、心理發展需要為依據。在各項制度基礎上,結合我園的實際情況進行適當的調整。使制度更加符合實際情況,真正發揮其作用。

2、保健工作的檢查力度要加強,使保健制度的各項內容真正做到深入人心,自覺執行好各項制度。

3、重視提高保健人員的理論水平并能結合本園實際情況制定保健計劃。

4、對身體發育出現異常的幼兒,要及時與家長取得聯系,認真分析原因。尋找解決問題的辦法。

5、做好幼兒保健工作的宣傳。

6、搞好幼兒午餐和午點工作,確保幼兒營養和生長發育需要。

7、堅持做好衛生消毒工作,并做好記錄。

8、加強春季幼兒傳染病的預防工作,把幼兒傳染病發病率控制在最低限度。

9、做好保健工作資料收集。

(三)加強園資園產管理,努力發揮有限資產的效益。

1、認真根據資金預算計劃情況,合理地使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。

2、加強財務管理,嚴格執行財務制度,做好經費審計,規范收費,落實幼兒伙點賬目的公示制度。

3、堅持勤儉辦園的原則,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等,減少浪

4、愛護并合理使用園內設施設備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。

5、繼續努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,定期檢查各班室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失。期末認真進行資產的清理核對工作。

(四)加強衛生與安全管理,提高操作規范化。

1、繼續抓好環境衛生工作,堅持衛生保潔工作保干,明確責任區與責任人,并加強檢查和指導,確保幼兒園環境衛生整潔有序。

2、進一步加強對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導,切實落實《食品衛生法》和衛生保健制度,規范操作。

3、進一步強化門衛人員的安全責任意識,嚴格執行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。

4、認真、及時地做好各種物品、器械的保養和維修,確保安全使用。

5、繼續加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發放,以備不測。

6、繼續切實做好消防安全工作,實行安全網絡管理,強化安全責任,堅持以防為主,消除隱患,做到安全第一。

20xx年幼兒園后勤部門工作計劃(二)本學期的后勤工作,要切實落實園務工作計劃有關精神要求,進一步樹立服務思想,繼續加強員工隊伍建設,加強園資、園產管理,加強安全、創建工作,在不斷完善和規范中,積極提升后勤服務質量和后勤管理水平。

一、加強員工隊伍建設,努力探索規范化途徑。

1、建立員工個人工作檔案,詳實記載員工工作經歷,體檢狀況,工作考核狀況等。

2、繼續加強員工的思想工作,引導她們牢固確立保教意識、服務意識,樹立工作主人翁精神。

3、繼續堅持每日巡視制度,及時發現問題,分析癥結,并與相關人員交換意見,發揮指導功效。

4、繼續實施員工工作考核制度,獎優罰劣,進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質量。

二、加強園資園產管理,努力發揮有限資產的效益。

1、認真根據資金預算計劃情況,合理地使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。

2、加強財務管理,嚴格執行財務制度,做好經費審計,規范收費,落實幼兒伙點賬目的公示制度。

3、堅持勤儉辦園的原則,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。

4、愛護并合理使用園內設施設備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。

5、繼續努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,定期檢查各班室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失。期末認真進行資產的清理核對工作。

三、加強衛生與安全管理,提高操作規范化。

1、繼續抓好環境衛生工作,堅持衛生保潔工作保干,明確責任區與責任人,并加強檢查和指導,確保幼兒園環境衛生整潔有序。

2、進一步加強對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導,切實落實《食品衛生法》和衛生保健制度,規范操作。

3、進一步強化門衛人員的安全責任意識,嚴格執行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。

4、認真、及時地做好各種物品、器械的保養和維修,確保安全使用。

5、繼續加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發放,以備不測。

6、繼續切實做好消防安全工作,實行安全網絡管理,強化安全責任,堅持以防為主,消除隱患,做到安全第一。每月及時完成消防月報表,不斷完善和改進工作。

四、繼續強化服務意識,積極做好后勤保障工作。

本學期,后勤工作人員要克服人員緊缺的困難,積極配合完成園中心工作,做好幼兒春游活動、科研匯報活動、六一慶祝活動的后勤保障工作。

20xx年幼兒園后勤部門工作計劃(三)過完年就迎來了XX年學年的第二個學期,在這一學期中,我們全體后勤人員要竭力盡自己的所能,配合園里各個部門,完成各項后勤工作。具體安排如下:

一、食堂管理及食譜制訂。

首先,食堂人員都要按規定操作,廚師必須持證上崗培訓,操作時需戴帽子、帶口罩。在現有的消毒設施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴格分開,確保食堂的環境衛生與安全。另外食堂要把好食品關,堅決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質食物不能給幼兒吃,嚴防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的營養均衡,園醫要每天進行一次營養分析,及時調整伙食,要經常深入班級,聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規范。

二、提高后勤隊伍素質。

為了提高后勤隊伍素質,本學期按排了廚師上崗培訓,更好地為幼兒服務,另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業務培訓,盡能力抓好后勤人員的思想和業務工作,不斷改善服務質量。

三、重視安全教育工作。

為進一步做好安全教育工作,加強《寧波市中小學生安全條例》管理,切實加強對安全教育工作的領導,本園將把各項安全工作列入重點議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,還將完善幼兒園管理系統,使家園聯系更方便。幼兒園每天還必須做好常規安全工作檢查,以便能及時整改。

四、完善園舍設施。

為了讓孩子有一個舒適、安逸的生活環境各活動場所,本學期還將增添幾個大型玩具供小朋友活動。還將對原來的玩具進行適當的修理,另外,對園所內各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決。并且,每周要進行安全設施檢查,對于園內環境衛生,要實行片區包干,落實到人,讓幼兒園有一個整潔的園貌。

五、把好財務管理質量。

財務人員要嚴格執行財務管理制度,認真制訂每月的預算計劃,及時做好收費、催費工作。做到帳目清楚,按時完成報表,對園內每一項的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費。對于購置的固定財產、物品要專門有人進行入帳登記、核對,并且做到物品領用清楚,使財務制度更加完善起來。

六、配合幼兒園各項活動,做好后勤工作。

本學期中,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,如場地布置、物品供應、有關事誼聯系等都要滿足活動的需求。

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關鍵詞:企業;物資管理

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

1企業物資管理的主要內容

1.1對企業物資進行有效規劃

企業物資管理首要內容就是對企業物資展開有效的規劃,這是現階段企業內部物資管理人員進行采購與生成的主要依據,很多企業的物資部門都會對企業各個不同分管部門所需要的物資等進行整理、統計,然后根據需要的情況進行采購,不同的部門要對企業內部的物資進行全面的有效的規劃。例如,企業內部市場部就需要及時的了解市場信息。物資生成部門要了解各個部門所需要的物資情況,并給予全面有效的規劃,財務部門則需要對企業購買物資所需要的資金進行規劃、控制,保證其資金在最低的范圍內流動。所以,對一個企業來講,展開行之有效的規劃非常重要。

1.2企業內部物資的采購

采購部門在采購物資時一定要將貨比三家,爭取在最低的價位內采購到最好的產品,更好的進行成本管理進而控制。

2物資管理中存在的問題

一是物資采購作為一個非常重要的環節未得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識不強,對物資管理的重要性了解不夠。物資管理規章制度不健全,企業本位主義思想嚴重,對各項制度執行不力,管理手段落后。管理人員意識淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象,管理人員的素質有待提高。三是物資供應和采購計劃不到位。有些單位沒有根據生產任務編制物資供應計劃,盲目采購,物資或積壓或短缺。四是管理意識不到位,事后算賬。有些領導則認為,成本管理完全是財務部門的職能。企業成本管理意識的不到位直接導致成本控制職責不清。五是物資儲備過大,占用資金過多,資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱,清倉利庫工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

3加強物資管理的主要措施

3.1加強物資計劃管理,思想上高度重視

領導是物資管理的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視,才能讓員工對物資管理工作重視,上下才能協調起來,共同做好物資管理。應根據企業的生產能力和市場需要,對企業所需各種物資做好預算,在計劃、采購、管理、技術等部門專業審查后,編制出物資采購計劃。

3.2在預算管理上實行事前控制

制定物資采購預算就是要在具體實施物資采購行為之前對采購成本進行事前控制,解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾,變事后控制為事前控制。預算管理不僅可以安排工作計劃,還可以制定經濟合理的采購計劃。在采購實施過程中隨時進行預算調整和控制,確保預算指標在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。

3.3提升企業內部員工的整體素質,規范物資管理

企業內部員工的整體素質較低就會直接的影響物資的管理,讓一些損害企業利益的現象發生,在企業內部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性,落實好物資管理不僅關系到企業在市場上的生存力,還關系到企業在市場上的競爭力,管理好企業物資需要全企業內部員工共同努力,共同參與,樹立起勤儉節約的意識,企業上級領導干部要學習更多的物資管理知識,定期對存貨進行檢查,設立專門的物資管理機構,進行企業物資的管理、保存、統計、數量清查等,物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放,統一規劃,統一管理。

3.4要將采購工作落實到位

企業內部還應該嚴格落實好采購工作,實現批量采購,企業內部與某一個固定的通過質量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同,統一定價,企業內部上級領導要對詳細了解這些產品價位,采購部在一個統一的機構內采購就能夠有效的減少一些講人情、托關系采購的現象,采購部門的人員分工要到位,明確職責,落到人頭,并制定出科學詳細的采購方案,對于需要采購的物資詳細列入清單,并根據需要恰到好處的采購,盡量減少庫存,對于采購部人員還可以實施獎懲制,例如,在低于市場價格上采購到相關物資的,企業內部在年底均統一給予相應的獎勵,以此來促進采購工作的開展。

3.5嚴把物資使用管理關

在企業內部嚴把物資使用管理關,能夠監督企業員工在生產過程中的物資消耗定額,還能夠推進企業內各個項目工作的完成力度,嚴把物資使用管理關在推進企業穩步發展中非常重要,不僅能夠讓企業的成本控制在最低范圍,還能夠避免企業內部工作人員隨意的揮霍浪費,對企業內的工作人員進行物資把關,能夠確保物資合理使用,增強企業在市場上的競爭力。

3.6加強物資儲備管理,保證生產有序進行

物資儲備管理是保證生產正常進行的必要手段。物資儲備管理走向條理化、規范化要做到:一是在物資驗收入庫時必須嚴格按采購計劃,物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查,對質量不合格的物資堅決予以退貨。二是在物資儲存過程中要采取良好的保養手段,以科學的方法做好物資保養工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,還必須配備相應的保管養護手段,確保在庫物資的價值和使用價值。三是嚴格執行財務制度,完善物資進出庫手續,并定期進行盤點,保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相符。四是確定物資儲備定額,保持合理的物資儲備量。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理,還要求結構合理。要合理選擇物資儲存地點,通過合理擺放,有效地利用倉儲空間。同時,還要根據時間條件的變化,不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構,降低庫存儲備,加快資金周轉,減少對儲備資金的占用。

3.7利用信息化手段,實現物資科學管理

由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要使物資管理工作提高到一定的層次,做到系統化、規范化和網絡化,必須采用信息化手段,把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等管理納入網絡管理中,有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段,快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡,使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接,及時獲取市場信息,提高市場競爭力。

結束語

總之,只有加強物資管理,從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環節入手使物資管理工作更加科學、合理、規范、健全,才能降低物資采購與使用成本,有效保證企業正常的安全生產,從而更進一步提高企業經濟效益。

參考文獻

[l]李宇.物資管理與企業經濟效益的關系[]J.企業研究.2011(10)