縣政協機關文件保密和借閱制度

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為保守國家秘密，保障改革開放和社會主義現代化建設事業的順利進行，特制訂以下保密和文件借閱制度：

一、所有工作人員，必須遵守如下保密守則：

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該問的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不該記錄的機密，絕對不記錄；

5、不在非保密本上記錄機密；

6、不在私人通信中涉及機密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；

8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報中涉及機密；

10、不攜帶機密材料游覽、參觀、訪友和出入公共場所。

二、工作人員借閱文件，必須執行如下規定：

1、借閱文件應按照文件的發放范圍，不得隨意借閱。外單位人員查閱文件，禁止將文件帶出檔案室。

2、禁止對所借文件進行拍照和復印，不經保密員（文件管理人員）同意，不得摘抄文件。

3、借閱文件要按期歸還，原則上不得超過七天，如確因工作需要可再續借。對所借文件，不得私自復制，嚴禁勾畫、損壞。歸還時，保密員（文件管理人員）要認真檢查核對，發現問題及時報告和追查。

三、保密工作者（檔案管理人員）應做好如下工作：

1、對所有文件都要嚴格履行登記，嚴格管理，防止丟失和泄密。

2、對借、傳閱的文件，要執行借、傳閱制度，不得隨意擴大借、傳閱范圍。

3、對應入檔的文件、材料要及時歸檔，入櫥上鎖，加強管理，防止霉變、鼠咬或蟲蛀等現象的發生。

4、嚴格遵守《保密法》的10條要求，執行好《保密法》的有關規定。