新農(nóng)村建設(shè)檔案工作意見

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按照縣委、縣政府創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣工作的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，現(xiàn)提出如下實(shí)施意見：

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照縣委、縣政府的要求，做好我鎮(zhèn)檔案的收集、整理、規(guī)范工作，促進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)。

二、工作要求

總的要求是：鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、村、社區(qū)檔案室從1990年至20*

年的檔案要*到規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)（檔案門類齊全、整理規(guī)范、保管保護(hù)安全、設(shè)施設(shè)備符合要求）。

（一）檔案門類要齊全。

1．鎮(zhèn)檔案室：要有文書檔案、科技檔案（基建檔案、科研項(xiàng)目檔案、設(shè)備檔案）、照片檔案（至少要有2冊以上是新農(nóng)村建設(shè)的。注意：照片檔案的基本要素是，有底片、有圖片、有說明包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、做什么事）、資料等。

2．村檔案室：要有文書檔案、科技檔案、照片檔案、資料類。

3．社區(qū)檔案室：要有文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、照片檔案、資料類。

（二）檔案收集要齊全。

鎮(zhèn)、村、社區(qū)在開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)中黨務(wù)、村務(wù)、會計(jì)、經(jīng)營承包、宅基地、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的資料。

（三）檔案分類要科學(xué)。

文書檔案根據(jù)不同時(shí)期的檔案采取不同的分類方案進(jìn)行組卷。

1．20*年以前含20*年的文書檔案，按照年度—問題—

期限（永久、長期、短期）進(jìn)行分類。

2．20*年以后的文書檔案，按照年度—問題—期限（永久、定期〈30年、10年〉）進(jìn)行分類。

3．科技檔案按照基建—科研—設(shè)備（永久、長期）

4．照片檔案按照綜合類—業(yè)務(wù)類—榮譽(yù)類

5．會計(jì)檔案按照憑證—帳薄—報(bào)表（永久、定期5-25年）

（四）檔案整理要規(guī)范。

1．2000年以前的按照案卷級的方法，采取“三孔一線”裝訂，以卷為單位。

2．2001年以后的文書檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》，采取一份文件裝一袋的辦法。以文件級為單位。

3．建立目錄數(shù)據(jù)庫，鎮(zhèn)、村、社區(qū)分別安裝世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行著錄。著錄時(shí)2000年以前的檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立到案卷級；2001年以后的檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立到文件級。

4．資料類，鎮(zhèn)、村、社區(qū)的資料一律按類別編號、分別裝入檔案柜架上、建立目錄數(shù)據(jù)。

5．卷盒的蓋填，2000年以前的卷盒封面上寫：*縣河市鎮(zhèn)黨委政府；村和社區(qū)與上述相同；下面的二級類目寫：辦公室；題名：按照責(zé)任者、問題、文種三段式的寫法，不能超過50個(gè)字；盒脊用字釘蓋藍(lán)色印油。2001年以后的一律用全宗章蓋、盒脊仍用字釘蓋藍(lán)色印油。

6．村、社區(qū)的文書檔案按上述分類方案不變。除文書檔案的分類和整理方法按上述執(zhí)行外，其余門類的檔案一律按照原來的方法不變。

（五）檔案利用要方便。

規(guī)范管理鎮(zhèn)、村、社區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案的目的在于今后對檔案的查閱利用。

1．要建立規(guī)范的檢索工具（案卷、文件級分別建立）。

2．要建立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。

3．要建立利用效果匯編，主要編寫典型的事例。

4．要建立檔案查閱登記冊、利用效果登記冊、溫濕度登記冊、統(tǒng)計(jì)臺帳、借閱登記冊。

三、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

我鎮(zhèn)有關(guān)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)范，分級負(fù)責(zé)的原則。

1．經(jīng)黨委、政府研究，決定成立河市鎮(zhèn)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長：鄧林先，副組長：張澤興、黃林高，成員：佘雪蓮、唐國鈞、各村（社區(qū)）副主任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由唐國鈞同志兼任辦公室主任，具體負(fù)責(zé)收集、整理、規(guī)范檔案工作。

2．黨委、政府負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的文書檔案及有關(guān)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案的收集、規(guī)范整理、按時(shí)歸檔、安全保管、科學(xué)利用等工作。

3．鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站負(fù)責(zé)并指導(dǎo)各村、社區(qū)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案的收集、規(guī)范整理、科學(xué)利用工作，村、社區(qū)也要確定一名專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

4．鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、村、社區(qū)檔案室要建立各項(xiàng)管理制度上墻，按照規(guī)范的格式統(tǒng)一制作（各村、社區(qū)的制度由檔案局統(tǒng)一制作）。

5．檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建立，鎮(zhèn)、村、社區(qū)都要分別建立檔案案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫。

6．鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案室要購置必須的設(shè)施設(shè)備：檔案鐵皮柜、計(jì)算機(jī)、檔案管理系統(tǒng)軟件、檔案室的空調(diào)或排風(fēng)扇、除濕機(jī)、防蟲藥、干濕溫度計(jì)等，檔案室作為專用，不允許像雜物間。

7．村、社區(qū)檔案室要購置必須的設(shè)備：檔案鐵皮或木質(zhì)柜、空調(diào)、檔案管理系統(tǒng)軟件、防蟲藥、干濕溫度計(jì)等。

8．鎮(zhèn)、村、社區(qū)檔案室均有檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員圖表、檔案存放示意圖。

9．各村、社區(qū)負(fù)責(zé)收集本村、社區(qū)檔案于5月底前交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，集中清理，統(tǒng)一歸檔。鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站務(wù)必于8月底前將各村、社區(qū)檔案規(guī)范整理完畢。

10．黨委、政府決定，將河西村檔案規(guī)范作為河市鎮(zhèn)創(chuàng)建工作示范點(diǎn)，邀請縣檔案局指導(dǎo)完成該示范點(diǎn)的檔案規(guī)范工作，以點(diǎn)帶面，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案規(guī)范工作。

11．清理檔案的有關(guān)經(jīng)費(fèi)分別由各村（社區(qū)）承擔(dān)。

各村、社區(qū)要按時(shí)按質(zhì)完成創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，黨委、政府決定將此項(xiàng)工作納入年終綜合目標(biāo)考核，對完成任務(wù)較好的通報(bào)表揚(yáng)，對完成任務(wù)較差的通報(bào)批評，并嚴(yán)格追究責(zé)任。