小型年會策劃方案范文

導語：如何才能寫好一篇小型年會策劃方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

   一、年會主題：

   xx公司20xx員工年終總結大會

   二、年會時間

   20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

   會議時間：14:00——17:30

   晚宴時間：18:00——21:30

   三、年會地點

   xxx酒店一層多功能宴會廳

   四、年會參會人員

   公司全體員工(41人)

   五、年會流程和安排

   本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

   (一) 年終大會議程安排

   13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

   14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

   15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

   15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

   16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

   17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

   (二) 晚宴安排

   18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

   18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

   19:00—21：00 娛樂時段：

   文藝節目(2—3個節目)

   游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

   游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

   文藝節目(2—3個節目);

   游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

   游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

   文藝節目(2—3個節目)

   游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

   游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

   游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

   游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

   游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

   游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

   幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

   每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

   最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

   六、年會準備及相關注意事項

   (一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

   (二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格： )

   (三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

   (四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

關于小型公司年會策劃方案范文    一、年會主題：

   XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

   二、年會時間:

   xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分

   會議時間：09:10——11:10

   午宴時間：12:00——14:00

   迎新年會時間：14:00——18:00

   三、年會地點

   會議室地點：公司

   午宴地點：XX

   年會娛樂地點：XXKTV

   四、年會參會人員

   公司全體員工

   五、年會流程與安排

   本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

   (一)年終總結會議

   09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

   09:10—09:25大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。

   09:25—10:30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項，總經理做總結性發言。

   11:10—14:00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。

   14:00—18:00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。

   (二)午宴安排

   12:00—12:10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

   12:10—14:00用餐時段：

   14:00—18:00娛樂時段：

   18:00—20:00晚宴時段

   (一)KTV時段:

   游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片

   游戲規則：由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

   1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱

   2、公司總經理xxx為大家獻上一曲

   游戲3：踩氣球;

   (道具)：100個氣球

   游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，

   主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水

   游戲2：擊鼓傳花;

   用具：新年吉祥物

   游戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

   主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

   六、年會準備及相關注意事項

   (一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

   物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

   (二)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

   七、年會籌辦任務

  關于小型公司年會策劃方案范文

   一、活動背景：

   **品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，**是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。

   二、年會主題：

   追求完美，創造卓越(**公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

   三、活動目的：

   1、增強區域員工的內部凝聚力，提升**的競爭力;

   2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

   3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

   四、參加人員：

   客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

   五、公司年會策劃方案之年會時間：

   20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

   會議時間：14:30——18:00

   晚宴時間：18:30——22:00

   六、年會地點：

   **益田喜來登酒店宴會廳

   七、主辦單位：xxx公司

   八、年終大會議程安排

   1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始

   14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

   15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

   15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

   16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

   17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

   2、晚宴安排

   18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

   18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

   19:00—21：00 娛樂時段：

   九、活動內容：

   1、文藝節目(6—8個節目)

   要求：年會節目要求：

   1、歌曲類：

   (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

   (2)青春、陽光、健康、向上;

   (3)與以上主題相關的原創歌曲。

   2、舞蹈類：

   (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

   (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

   (3)喜聞樂見的街舞。

   3、游戲：

   游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

篇2

春季服裝會方案范文1一、專場活動名稱：

源于自然 演繹時尚

---------專業畢業設計作品展示

二、組織機構承辦活動機構：

主辦：

承辦：

三、活動 時 間：20XX年 12月(貴校確定)

四、活動主體內容：服裝展示

五、活動目的：

v 展示學生畢業設計成果;

v 展示學校服裝專業設計水平;

v 展現南洋學校領先的教學水平;

v 體驗學校作為民辦高校領導實力;

v 推廣和提升社會對學校及其畢業生的認知度和美譽度

六、活 動 地 點：(貴公司確定)

方案一、中國大酒店

方案二、北京路光明廣場

方案三、天河科貿館

七、圣格策劃制作介紹：

服裝會

霞湖世家男專場會 莎麗思冬女裝流行趨勢會

利達斯休閑裝新款會 亨奴女裝秋冬會

奧菲女裝專場會 大郎羊毛服飾會

美雪-張天愛20XX服裝會 三彩服飾專場會

利郎男裝展示會 秋水伊人女裝專場會

大型活動成功案例：

中國首屆企業信用高峰論壇

第一屆廣州少兒歡樂節

第二屆廣州少兒歡樂節暨家年華活動

第三屆(酢兒)歡樂節暨家年華活動

設計成功案例

廣州白云集團VI手冊創意設計

廣州飛仕音響專賣店形象設計

尼迪夫(香港)化妝品包裝設計

服務客戶

可口可樂(中國)飲料有限公司 廣州市郵政局

中華保險 廣州海洋館

廣州天河區高新企業管委會 廣東省衛星導航協會

廣東省服裝協會 白云集團

八、制作流程表：(略)

進場施工環節：

一、場地保護物品先行安裝

二、地面處理

三、燈架安裝(保證舞臺正面背景前燈架障礙，在基礎背景安裝前升起燈架)

四、基礎背景安裝

五、燈光調試方法

六、音響調試

七、場外的布置

八、投影儀的安裝與調試

九、服裝的準備后臺的搭建

制作公司

所有工作在1`日下午20：00時前完成

九、演出流程表：(24日)(略)

部分模特介紹

造型師資料

姓名：阿冰，性別：男，年齡：25，身高：180，體重：65，

20XX年八一電影制片廠秦芳影視化妝學校畢業

20XX年中華美容美發技能大賽銀獎

20XX年武警總后大型文藝晚會特邀化妝造型師

20XX年中央電視臺少兒頻道欄目組特邀化妝造型師

北京八臺〈八方食圣〉欄目組化妝造型師

20XX年中法音樂節歌劇《羅密歐與朱麗葉》特邀化妝造型師20XX年20XX年山東省一剪美美容美發化妝學校特聘化妝講師

20XX年10月中國國際化妝造型師大賽評委

20XX年7月12日中國國際化妝造型師精英大賽評委

曾于明星曾格格,斯琴格日樂,水木年華,許懷玉,江濤,總政歌舞團的等眾多藝人合作,

模特編導資料

現任廣州體育學院 模特藝術與公共關系 專業教師，入行9年以來，曾擔任大大小小各種會的編導數十場，有著非常豐富的編導經驗。

XX年國際時裝模特大賽 西北賽區 十佳

XX年11月法國麗歌丹娜春夏時裝會 編導

XX年11月南方電視臺 少兒模特大賽 復賽評委及決賽排練編導

XX年12月第四界 中國職業時裝模特大賽 廣東賽區 季軍

XX年7月法國夢特嬌內衣新裝會 編導

XX年4月Levis秋冬會 編導

XX年3月康威春夏訂貨會 編導

XX年7月國際服裝節專場會編導

春季服裝會方案范文2xx時裝會策劃公司秉承:專業,專注,高質,高效，將每一個創意每一場演出都化成一個閃光的亮點，幫助客戶塑造良好的公眾形象和轟動社會效應，我們了解客戶的期待，我們珍惜每個客戶的信任，我們將全力以赴，竭誠與社會各界攜手前進,共創美好未來!

我們除了藝術追求的執迷之外，我們還用另外一件事情證明自己堅硬的意識形態價值存在主義：做這個城市最出色的商業演出與公關推廣活動。

藝術成就了商業，商業成就了我們，我們演繹藝術!

一、會 務：

新聞會、新產品會，時裝會，各類招商會，訂貨會，企業年會、客戶答謝會、經銷商聯誼會等。

二、慶 典：

開業慶典、開張剪彩、啟動儀式、揭幕儀式、開工儀式竣工儀式、奠基儀式、掛牌儀式、揭牌儀式、公關禮儀、周年慶典、新產品推廣活動、頒獎典禮等。

三、演 出：

策劃、組織實施開閉幕式、商業促銷、公司周年慶典、企業年會、時尚新品、時裝展示等各類大中小型文藝演出活動，提供各類影視明星、歌星、著名主持人、專業團體演員等。可根據客戶不同的需求，策劃、籌備、組織、制作不同規模，不同檔次，形式多樣的演唱會、文化交流項目、公益主題晚會等演出活動。

四、會場預定：

根據提供的資料信息，了解客戶的需求而選擇不同類型酒店，戲院式、課桌式、U型、回型、橢圓型、長方型、會見式雞尾酒式、舞臺式、T型臺等作出會場的客觀評估文件提交客戶。

五、現場布置：

主題背景制作、舞臺搭建、條幅海報、簽到處、編織氣球造型、莎蔓裝飾、寫真噴繪、燈籠、彩燈、圣誕樹、鮮花綠色植物擺放。

六、禮儀服務：

提供禮儀小姐、促銷人員、形象小姐、行走卡通、攝影、攝像、翻譯、企業形象宣傳片制作、專題片制作、資料片制作、冰雕制作、冷餐會服務、禮儀花籃、藝術插花、條幅、禮炮彩煙、酒店預定、會議旅游等。

七、聲勢氣氛：

放飛信鴿、放飛小氣球、喜慶彩煙燃放、冷焰火燃放、煙花燃放、舞龍舞獅、軍樂隊、威風鑼鼓隊、民樂隊、管弦樂隊、歌舞助興。

八、設備租賃：

投影儀、投影幕布、等離子、LED、燈光設備、音響設備、木制舞臺、玻璃舞臺、絎架、燈光TRUSS架、會議桌椅、演講臺、氣球氣模、拱門、禮花、禮炮等。

九、節目類型：

風情舞蹈、民族舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、民歌、武術、雜技、魔術、京劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、樂隊、古典小提琴、管弦樂隊、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、變臉、二人轉、威風鑼鼓、腰鼓、舞獅、舞龍、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人、禮儀人員、保安人員等。

春季服裝會方案范文3中國四季青服裝集團與德國貝斯塔曼集團強強聯合，斥巨資全面啟動了企業信息化工程，走上了傳統企業優勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為四季青服裝集團企業信息化建設的第一次對外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。

1. 介入電子商務領域。采用國際先進的b to b電子商務平臺，把高新科技大量運用到服裝產銷中去。

2. 四季青服裝研究發展中心的建立。

周邊激烈的競爭環境

四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業服裝市場，近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場的競爭也愈發的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊，在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下，積極增強軟件設施方面的建設，大力運用先進科技的力量，以新建成的四季青網站與正在建設和規劃中的四季青研究發展中心，引發了新一輪的市場競爭，從而再一次奠定了她在服裝市場行業里龍頭老大的地位。

2.0 活動目標

目標人群：

活動直接針對目標人群：四季青服裝特色街的商戶

活動間接針對目標人群：服裝行業及公眾

最終達到目標：

這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群(四季青商戶)的消費(經營)觀念(方式)，同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業競爭力的提升，鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠是不斷創新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業發展的最前端!

1、 提高四季青服裝市場的影響力(政府支持、媒介關注、行業矚目、大眾注意)

2、 引發行業內新一輪的競爭。

3、 推廣四季青網站、四季青研發中心

4、 向四季青特色街的商戶和潛在發展客戶介紹新的網上服裝市場。

5、 通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作，加深商戶對網上服裝市場的了解，培養興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業帶來的便利及前所未有的買賣模式。

6、 確立四季青市場在服裝市場的主導地位，對競爭者給予有力的回擊。

3.0 相關要素

設計主題：擁抱科技、擁抱未來

四季青服裝集團企業信息化

暨四季青網上服裝市場名企e語會員XX-XX秋冬時裝會

主辦單位：中國四季青服裝集團

德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統(上海)有限公司

協辦單位：江干區總工會

承辦單位：浙江動力營銷企劃有限公司

4.0 活動策劃

活動時間：10月21日(周一) 15：00 16：30

活動地點：新大樓廣場

活動范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區

參加對象：江干區部分領導、 中國四季青服裝集團領導層、it部門全體人員、 bms領導層、it solution 部門、四季青網上服裝市場vip會員、特邀大戶、當地媒體：電視臺、報社等

流動人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發展客戶

活動形式：以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程

活動基調：以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。

篇3

    關鍵詞:會展旅游;貴陽;優勢;劣勢;發展對策

    一、會展旅游的特征

    會展旅游是指以參加會議、展覽、交易和節慶等為主要目的而進行的旅游活動,是以會展活動為依托發展起來的專項旅游產品。會展旅游具有以下六大特點:

    一是組團規模大。由于會展業本身具有的行業性、產業性以及組辦規模大等特點,它勢必將吸引眾多的政府、民間組織的會議團、參觀團、旅行社組織的觀光團,其規模要比單一組織的旅游觀光團隊要大。據統計,2006年春交會有來自211個國家和地區的采購商達19萬多人次。二是消費檔次高。會展活動中由于會議規格高,參會人員均是有強勁消費能力的商務客人、高文化素質客人,其消費檔次、規模均比普通旅游者要高得多。以’99《財富》全球論壇上海年會為例,僅會議期間的廣告、宣傳、旅游收入就達到億元以上。三是客人停留時間長。對于一般旅游團隊或旅游者來說,若在旅游過程中恰逢舉辦會展活動,由于會展活動所帶來的強烈節日般氣氛,使其旅游情趣大增。四是涉及服務行業多。舉辦大型會展活動是對城市綜合實力的全面檢驗,是衡量城市國際化、現代化程度的重要標志。在舉辦會展活動的同時,不僅使當地的展覽館、飯店、餐飲服務業受益,而且對相關的電信、交通、購物、旅游服務以及城市市政建設,都有積極的促進作用。五是成本低,利潤豐,見效快。一位美國市長曾說過:“如果在我們城里開國際會議,就好像有一架飛機在我們頭上撒美元。”在澳大利亞,人們把會展比作“金娃娃”。從這些比喻中,足以可見會展活動蘊藏的經濟效益之大。有經驗數據表明,會展旅游的直接經濟收益與綜合社會經濟收益的比例為1∶9。六是文化主題突出、專業性強。展覽會以其獨具的專業性、針對性、直接性的特點逐漸成為國際和國內企業直接面對客戶與展示自己的最好工具。大型展覽會的舉辦,無論展會主題是什么,其舉辦原因都是以一定文化為基礎的。而會展旅游活動往往是會展活動內容的延伸與深化,使會展旅游成為專項旅游產品,專業性很強。

    二、貴陽市會展旅游發展的優劣勢分析

    1.優勢分析

    貴有涼爽的自然氣候、充裕的溫泉旅游資源、獨特的喀斯特地貌以及人文景觀優勢,其產業結構也是第二、第三產業占主導地位。復制達沃斯模式,并注入本地特色,貴陽發展會展旅游具有得天獨厚的優勢。具體體現如下:

    (1)氣候優勢。貴陽市氣候溫和,冬無嚴寒,夏無酷暑,四季分明,氣候濕度適中、夜雨較多;年平均氣溫15.3℃,氣溫最熱的7月下旬,平均溫度24℃。“中國避暑之都——貴陽”品牌效應催生“清涼經濟”,加上貴有宜人的氣候、清新的空氣、合適的緯度、適中的海拔、優美的自然風光及良好的生態旅游環境,為發展會展旅游提供了有利條件。尤其在盛夏貴陽是舉辦會展和旅游的最佳目的地。貴陽市森林覆蓋率達到34.77%,中心區人均綠地面積5.15平方米,并被授予“國家森林城市”的稱號。

    (2)旅游資源優勢。豐富的自然景觀(紅楓湖、長坡嶺國家森林公園、南江大峽谷、花溪、百花湖)、人文景觀(甲秀樓、文昌閣、陽明祠、息烽集中營舊址)、民族風情(苗族跳場、“四月八”和斗牛節,布依族三月三、六月六歌會等),為會展旅游業的發展提供了資源保障。貴州溫泉資源具有得天獨厚的優勢,地熱資源在全國排第一,且水質好,水量豐富,溫泉和地熱深井有122處。貴陽市烏當區的保利溫泉、天邑溫泉、御溫泉為貴陽市冬季會議業的發展創造了良好的物質條件,并延長了冬季旅游時段亦使春季旅游得到提前開發。

    (3)區位優勢與交通優勢。貴陽市是貴州省省會,是全省政治、經濟、科技、教育、文化中心,有著良好的地面交通與空中直航的優勢,為會展旅游業的發展提供了良好的交通保障。

    (4)成本優勢。眾所周知,在競爭白熱化的當今社會,會展成本的高低決定了會展展位價格的高低,也決定了參展商數量的多少,從而影響到會展規模經濟和品牌經濟的形成,所以,會展成本因素是會展能否成功舉辦的關鍵之一。貴陽市政府為鼓勵發展會展經濟而出臺了一系列優惠政策,具體來說,就是對相關的辦展企業給予一定的資金補貼,使得貴陽市的辦展成本更具競爭優勢。

    (5)軟硬件設施的逐步完善。隨著貴州人民大會堂的建成及金陽新區貴陽國際會展中心的開工建設,以及已經建成和準備建設的五星級酒店的開工,貴陽市發展會展旅游業所需的會議、展覽與酒店設施將逐步得到完善,為貴陽市承攬各類大型會議與展覽提供了硬件設施。同時,隨著《多彩貴州·中國原生態攝影展》、《貴州醫藥博覽會》、《第八屆中國經濟論壇》的成功舉辦,為貴陽市舉辦會展提供了豐富的工作經驗。

    2.劣勢分析

    (1)展館與商務型賓館數量不足。目前,貴陽市展覽的主要場所是省展覽館,然而,一個城市要發展會展業必須有成熟的大、中、小型展館各一個才行,同時還必須有大量的商務型的賓館、飯店及停車場所,才能滿足會展市場發展的需要。

    (2)缺乏上規模與檔次的大型會展公司。盡管貴陽市目前有近20家會展公司,但注冊資金在50萬元以上的,辦展經驗豐富、技術手段先進的會展公司幾乎找不到。

    (3)管理機制不健全。會展業是一個非常專業的綜合行業,但貴陽市尚未建立具有權威性的會展行業協會,缺乏對會展的管理、協調與引導,導致低水平重復辦展現象時有發生。

    (4)專業人才匱乏。貴陽市會展旅游從業人員大多由其他行業轉行過來,缺乏具有現代會展旅游理念的專業人才。

    3.機遇分析

    (1)貴陽市政府高度重視和大力支持。2008年10月召開的《貴陽市服務業發展大會》上,確定的發展服務業的七大主攻方向,第一就是打造休閑度假旅游勝地、第二是實現會展業重大突破。2009年被國家旅游局定為“中國生態旅游年”,其口號是“走進綠色旅游,感受生態文明”,素以“生態良好、景色優美”著稱的貴州,迎來了會展旅游發展的良好機遇。

    (2)特色會展為貴陽會展旅游創造了機遇。2008年國慶前夕舉辦《多彩貴州·中國原生態國際攝影大展》,作品來自41個國家和地區,以及國內31個省市和香港、澳門、臺灣地區,參展作品12 856幅,讓貴州·貴陽紅遍了中國,讓世界知道了貴州·貴陽。

    三、貴陽市會展旅游發展對策

    1.進一步發揮政府在會展旅游中的重要作用。會展旅游是一項從申辦到招展、展出、旅游的系統工程,進一步加強政府對會展旅游總體上的調控和政策方面的支持力度顯得尤為重要。

    (1)轉換政府角色,明晰主要工作職能。政府的職能主要是為會展旅游業的發展創造良好的宏觀環境。同時,市政府應設立貴陽會展產業發展專項基金。基金主要用于知名品牌會展活動的申辦、宣傳、扶持、獎勵,培養一批與貴陽產業結構和支柱產業相關的品牌展會。通過政策扶持及招商引資逐步完善現有場館的服務配套設施。

    (2)組建行業自律性的會展協會。盡快建立起貴陽會展行業協會并制定和完善會展行業法規,以加強行業自律機制的建設,減少低水平重復辦展情況的發生,推動會展業健康、穩定、快速、持續發展。

    (3)加強貴陽會展場館的硬件設施的建設。隨著貴陽國際會議展覽中心10萬平方米會展、5萬平方米酒店、4萬平方米會議中心及3萬平方米總部大樓的開工建設,貴陽會展場館硬件設施的建設將逐步完善。

    (4)加大規劃、研究、宣傳與營銷力度。會展旅游已經成為眾多國家和地區旅游業發展的推動力,貴陽市要“實現會展業的重大突破”,就必須對貴陽市會展旅游進行宏觀的規劃和開發研究。建立目的地營銷系統,推行網絡營銷,把城市環境、會展資源和旅游資源整合在一起進行推廣,實現會展業與旅游業的互動式發展。

    2.實施貴陽會展旅游人才戰略。人才培養關系到會展旅游發展的實力和后勁。目前,貴陽會展旅游人才緊缺,即使高薪聘請也找不到合適人選。因此,有必要把會展人才的培養上升到一個戰略的層面來對待。就是要盡快制訂會展旅游人才培養規劃,開展多種形式的會展旅游教育和培訓,提高從業人員的素質,規范會展旅游人才的管理。

    3.重點抓好專業會議的舉辦。貴陽在發展會展旅游的過程中應揚長避短,重會輕展。先從會議入手,由于貴陽有得天獨厚的氣候資源和旅游資源優勢以及豐富的會議場館,為貴陽市舉辦各類會議提供了良好的資源保障。因此,貴陽市在夏季應采取各種手段重點爭取獲得國內各行各業專業會議的舉辦權,讓客人在涼爽的貴陽一邊享受著大氧吧、大空調,一邊靜心開會學習與交流工作經驗,同時又能飽覽貴陽優美的自然風光。在冬季則力爭取得各行各業年終總結會的舉辦權,一邊交流學習心得,一邊享受溫泉療養、養生洗肺的快樂。

    因此,貴陽市政府應采取優惠政策鼓勵企業建設會議硬件設施,以提高會議接待設施的檔次。同時,還應加強會議軟件設施的建設,提高會議服務水平,保證各類會議在貴陽市的順利召開。會議服務必須很好地貫徹用戶第一的原則,為會議客人提供完善的策劃方案,開展一條龍服務,從會場布置到會議錄音、錄像、攝影,從出租車輛到出租手提電腦,盡可能地為會議客人提供周到、便利的服務。

    4.引進先進會展企業,大力打造品牌會展。加快從國內外引進會展企業,加強會展資源整合。同時,在貴陽市現有會展企業中精心培育2—3家有一定經濟實力和規模的會展經營主體,以增強會展業的整體實力和后勁。大力打造專業品牌會展,創出一批有貴陽自己特色的,像廣州的“廣交會”、深圳的“高交會”、大連的“服裝節”那樣有一定規模和在國內外有影響的品牌會展。同時,應加強對知名品牌展會知識產權的保護工作。