企業自評報告范文
時間:2023-03-16 09:04:51
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篇1
安全生產標準化自評報告
為加強對分公司的安全生產監督管理,提高安全生產的管理水平,建立持續改進的安全生產長效機制,欽北分公司成立了以經理為組長的年度安全生產標準化自評小組,專門負責對分公司2017至2018年安全生產標準化工作的落實、監察及自評。小組成員認真按照《道路旅客運輸企業安全生產達標標準》(一類達標企業)的評分細則以及國家關于安全生產的法律、法規和技術標準要求,認真扎實地對分公司的安全生產基礎管理工作、設備設施的安全狀況、作業環境與職業健康等工作按照標準進行了全面詳細的整治和自評,現將自評情況匯報如下:
一、企業概況。
廣西有限責任公司是民營企業,欽北分公司是屬下的一個分公司,單位全稱:廣西禾運輸集團有限責任公司欽北分公司。注冊及經營地址:欽州灣大道進城路口西側。經營范圍:汽車旅客運輸。分公司負責人及安全負責人:(經理),日常業務聯系人:(綜合科科長),聯系電話:0777-7103792。
欽北分公司成立于1999年1月份,現有固定資產634多萬元;占地面積2086㎡,總建筑面積1000㎡。分公司設置有綜合科、經營科、安技科、財務科、股份合作車管理科、股份合作車隊。人員構成,從業人員440人,公司管理人員21人,專職安全員5人,駕駛員293,乘務員121人。
截止2018年10月份欽北分公司現有建制客車121輛,其中:高級車29輛,中級車92輛,總客位合計3707個座位;客運班線41條,其中:跨省班線10條20輛車;市際班線3條3輛車;縣際班線19條78輛車;縣內班線9條20輛車; 欽北分公司控股合作客車達到78輛,2018年欽北分公司無投資新購或更新客車。
經營班線共41條121塊線路牌,其中:跨省班線10條20塊,市際班線3條3塊,縣際班線19條78塊,縣內班線9條20塊。經營班線覆蓋廣西省欽州市欽北區小董鎮、大垌鎮、平吉鎮、青塘鎮、大寺鎮和板城鎮等主要鄉鎮,區外有廣東東莞、深圳等地。年車輛總運行里程328981495公里,年發班班次164765次,實現年旅客運輸量188.56萬人。
隨著企業的不斷發展,企業制度的不斷完善。欽北分公司堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針。全面施行安全生產標準化管理,落實以“安全第一為基礎,以過程管理為重點,以科技監控為手段,以責任追究為保障,以減少事故為目的”的安全生產管理機制。加強領導,強化監管,落實“一崗雙責、黨政同責、齊抓共管”,保持公司安全生產形勢持續穩定好轉,為公司的發展提供有效保障。
二、廣西運輸集團有限責任公司欽北分公司安全生產組織機構圖
(略)
三、企業安全生產基本情況:
欽北分公司不斷加強安全生產建設,根據集團公司要求制訂安全生產目標計劃,建立了各級安全管理機構和人員、履行安全職責,層層簽訂安全生產責任狀,完善各項安全生產管理制度,加大對安全生產設備設施的投入,不斷創新技術,加強對員工的安全生產培訓,提高員工的安全意識,抓好安全生產作業管理,特別是現場監督管理 ,開展危險源的辨識與風險控制及安全生產隱患排查及治理,發現問題立即整改,積極開展職業健康的防范管理及員工的安全文化活動,每年至少開展一次安全生產應急預案的消防滅火與疏散現場演練。
四、自評主要內容:
1安全目標
(應得分35分,實得分35分)
1.1安全工作方針與目標。根據集團公司的要求,分公司年初制定的2018年度安全生產管理目標和工作計劃(欽泰欽北發[2017]41號文),明確了安全工作方針與目標、安全控制指標。制訂實現安全工作方針與目標的措施,對2018年度安全工作計劃進行了細化,并將目標、指標進行細化到各科室,對實施過程進行推進、檢查、考核。
1.2制訂和實施企業安全生產中長期規劃和跨年度專項工作方案。公司制訂了安全生產中長期規劃和跨年度專項工作方案(2016—2020)(欽泰禾發[2016]162號),分公司制定了安全教育培訓中長期規劃(欽泰欽北發〔2014〕5號),明確了分公司安全生產中長期規劃和跨年度專項工作。
1.3年度計劃。根據中長期規劃,制定欽北分公司安全生產管理目標和工作計劃(欽泰欽北發[2017]41號)、欽北2018年春運安全質量計劃(欽泰欽北發[2018]3號)、2018年“清明”、“三月三”、“五一”、“端午”等小長假安全工作(欽泰欽北發[2018]7號)、關于貫徹落實防止疲勞駕駛行為專項整治(欽泰欽北發[2018]6號)、落實安全生產主體責任、開展全員全過程自主安全管理行動(欽泰禾發[2018]13號)、2018年“安全生產月”和“安全生產萬里行”活動實施方案(欽泰欽北發〔2018〕16號)、2018年大檢查大排查大整治實施方案。(欽泰欽北發〔2018〕19號)、平安交通“百日行動”實施方案(欽泰欽北發〔2018〕24號)、2018年“中秋”“國慶”安全質量計劃(欽泰欽北發〔2018〕25號)等年度專項活動方案,并嚴格執行。
1.4目標考核。欽北分公司安全生產管理目標和工作計劃(欽泰欽北發[2017]41號)將安全生產管理指標進行了細化和分解,明確了階段性的安全生產控制指標。制訂安全生產獎懲制度(欽泰禾發[2013]159號),每年對年度安全生產管理目標指標進行考核,按照目標管理責任狀進行考核,完成目標的給予獎勵,不完成目標的給予罰款。
2管理機構和人員
(應得分40分,實得分40分)
2.1安全管理機構。分公司成立了以經理為組長、分管安全副經理為副組長的安全生產領導小組,明確分公司經理是安全生產第一責任人,副組長為安全生產重要負責人。其他成員負責對分公司安全生產工作指導、檢查、監督、考核履行各自崗位的安全職責。根據分公司的實際情況設置了與安全生產相適應的安全生產管理機構:安全技術科,負責分公司安全生產各項具體工作。按照安全例會管理制度,分公司每月召開一次安全生產例會(詳見會議記錄本),安全會議主要針對近段時間的安全生產工作進行了總結并對下階段安全工作進行了布置。
2.2管理人員配備。關于調整專職安全管理人員的通知(欽泰欽北發[2018]26號),明確按規定配備5名專職安全生產管理員。關于印發安全生產綜合應急預案的通知(欽泰欽北發[2016]24號)明確了應急處置工作領導小組和應急管理人員。
3安全責任體系
(應得分45分,實得分45分)
3.1健全責任制。
分公司經理劉永是安全生產第一責任人,對安全生產負全面組織領導、管理責任和法律責任,并履行安全生產的責任和義務,分公司分管安全副經理是安全生產的重要負責人,統籌協調和綜合管理企業的安全生產工作,對安全生產負重要管理責任。其他負責人和全體員工實行“一崗雙責”,對業務范圍內的安全生產工作負責,制定了欽北分公司各崗位安全工作職責(欽泰欽北發[2016]30號)。明確了全體員工的崗位安全職責,并將各崗位安全職責裝訂上墻,層層簽訂了安全生產管理目標責任狀,2018年共簽訂了11份(部門)安全責任狀。駕駛員年度安全責任狀227份。
3.2責任制考評。根據安全生產獎懲制度的通知(欽泰禾發[2013]159號),每年對年度安全生產管理目標指標進行考核,完成目標的給予獎勵,不完成目標的給予罰款,并公告考評和獎懲情況。
4法規和安全管理制度
(應得分70分,實得分70分)
4.1資質。分公司按期對《道路運輸經營許可證》、《營業執照》進行檢查及年審,確保資質有效,合法經營。
4.2法規。分公司按規定及時識別和獲取了適用的安全生產法律法規、標準規范,一共收集219份適合的安全生產法律法規及標準規范(詳見清單)。并將法規標準和相關要求及時轉化為本單位的規章制度,貫徹到各項工作中每年對法律法規及標準規范進行一次全員的培訓。提高員工的安全法律意識。
4.3安全管理制度。根據安全生產的需要,公司不斷修訂和完善《安全生產管理制度》,先后出臺了41份有關安全生產的管理制度(詳見安全管理制度清單)。使安全工作逐步走上制度化管理軌道。同時每年對員工進行安全管理制度培訓,讓員工真正認識到安全管理制度的重要性,從而自覺地認真執行到實際工作中。
4.4崗位安全生產操作規程。根據安全生產標準化的需要,制定安全生產操作規程(欽泰禾發〔2013〕115號),并制定成冊發放給員工。按照年度培訓計劃,開展安全生產操作規程培訓,提高員工的安全操作技能,確保安全生產。
4.5制度執行及檔案管理。認真執行國家有關安全生產的方針、政策、法規及本單位的安全管理制度和操作規程,制定一系列安全管理措施。按規定每年進行了一次對安全生產法律法規、標準規范、規章制度、操作規程的執行情況進行檢查(詳見檢查表)。已建立和完善各類臺帳和檔案,并按要求及時報送有關資料和信息。
5安全投入
(應得分50分,實得分50分)
5.1資金投入。制訂了安全生產費用管理制度(欽泰禾發[2013]156號),按照制度的要求每年按營收的1.5%提取安全費用,并另立帳目,實行專款專用,按安全生產的需要及時投入安全資金,2017年11月至2018年11月共計提安全費用418967.64元,投入安全資金410488.25元,保證安全生產投入的有效實施,并為旅客投保承運人責任險,為旅客減少安全風險。
5.2費用管理。為了使安全資金得到有效的監督管理和落實,制訂了安全生產經費檢查、監督小組(欽泰欽北發〔2018〕1號),領導小組成員每月跟蹤和監督安全生產費用計提及使用情況,每季度對安全生產專項經費使用情況核查總結,保證安全資金專款專用。同時建立了安全費用管理臺帳。
6裝備設施
(應得分75分,實得分75分)
6.1車輛管理。 通過查看安管系統車輛建制和車輛技術檔案,分公司車輛技術等級符合行業標準規定要求;車輛持有有效的《道路運輸證》、《機動車行駛證》、《道路客運班線經營許可證明》,并在規定位置放置客運標志牌;通過現場排查車輛按照規定配備安全錘、三角木、警示牌等安全設備,按相關規定配足有效的滅火器;制定了道路旅客運輸車輛技術管理制度(欽泰禾發〔2016〕167號)并落實制度,按國家規定的技術規范對車輛進行定期維護與保養,通過對在建車輛的排查,所有車輛按時進行定期維護與保養,運輸車輛技術狀況良好;營運車輛符合國家標準規定的使用年限,最大年限10年。嚴格執行車輛的強制報廢制度,加強臨近報廢車輛的技術監管,制定了臨近報廢車輛管理制度,及時處理臨近報廢車的安全隱患;每月進行一次車輛安全設備設施排查,確保車輛安全生產設施設備符合有關規定。
7科技創新與信息化
(應得分100分,實得分100分)
7.1科技應用。根據GPS車輛監控系統安裝使用管理規定(欽泰禾發〔2010〕83號),落實了衛星定位裝置安裝的使用規定;旅游包車、三類以上班線客車按規定安裝使用具有行駛記錄功能的衛星定位系統車載終端,通過GPS終端設備安裝信息一覽表看出所有設備都正常使用;分公司所有車輛衛星定位系統車載終端接入泰禾衛星定位監控平臺,與廣西道路運輸車輛動態監管總平網聯控,及時向上級監管平臺傳輸定位數據,并保證數據真實、準確;每月定期檢查車載終端使用情況,確保車輛在線時間,保證車載終端工作正常、監控數據準確、實時、完整傳輸(車載終端設備使用情況排查表、車輛GPS終端上線率統計表);通過泰禾衛星定位監控平臺錄入了所有建制車輛和駕駛員的基礎資料、車輛技術檔案信息和記錄車輛行駛情況等信息確保信息完整準確;配備專職人員(分公司車輛動態監控人員信息名冊)負責監控車輛行駛和駕駛員的動態情況,分析處理動態信息。建立監控值班制度(GPS值班監控操作規程),對營運車輛24小時實時動態監控;對上級監管平臺發出的指令進行應答,并執行有關要求,并按照有關規定及時糾正和處理超速、疲勞駕駛、故意破壞衛星定位裝置等違法違規行為(違法違規行為處理記錄),建立動態監控工作臺帳(監控值班日志)。
7.2.科技創新。組織開展安全生產科技攻關對營運客車安全技術管理系統應用進行了升級;設有營運客車安全技術管理系統、辦公場所視頻監控平臺等其他安全監管信息系統。
8隊伍建設
(應得分90分,實得分87分)
8.1培訓計劃。按照集團公司的要求,分公司每年都制定年度安全培訓計劃《關于印發欽北分公司2018年度安全培訓計劃的通知》(欽泰欽北發〔2018〕2號),并制定了長期的繼續教育培訓計劃《關于印發欽北分公司安全教育培訓中長期規劃的通知》(欽泰欽北發〔2014〕5號),培訓具體明確培訓的內容和培訓時間。切實按照培訓計劃的時間要求逐一地進行培訓。
8.2宣傳教育。積極開展安全生產的法律、法規和安全生產知識的宣傳、教育活動。通過出黑板報、安全標語橫額等多方面宣傳教育,營造安全生產的氛圍。(2018年欽北分公司安全宣傳板報)
8.3管理人員。分公司共有5人專職安全管理人員,全部經過主管部門的培訓并取得了培訓合格證。專職安全管理人員熟悉各崗位的安全生產業務操作規程,運用專業知識和規章制度開展安全生產管理工作,并且每年都參加安全管理培訓不少于24小時。
8.4從業人員培訓。為了提高從業人員的素質和能力,分公司按規定每年都對全體員工進行不少于24小時再培訓,如:2018年新《道路旅客運輸管理規范》培訓、2018年《道路接駁運輸管理辦法(試行)》培訓、2018年“安全生產月”消防安全應急演練及消防知識培訓等。新入職人員、轉崗人員,進行培訓合格了再上崗。如:新員工消防安全知識培訓、崗位操作規程培訓、轉崗人員崗前培訓等。
8.5規范檔案。建立健全安全宣傳教育培訓考評檔案,詳細、準確記錄培訓考評情況。對培訓效果進行評估,改進提高培訓質量。
9作業管理
(應得分155分,實得分152分)
9.1現場作業管理。嚴格執行操作規程和安全生產作業規定,嚴禁違章指揮、違章操作、違反勞動紀律。每周定期進行安全生產現場檢查;
9.2安全值班。制定并落實安全生產值班計劃和值班制度—領導安全值班制度(欽泰禾發[2011]113號),重要時期實行領導到崗帶班,有值班記錄。
9.3相關方管理。為加強相關方的管理,與相關方欽州市欽南區溫五廣告工藝服務部每年簽訂的安全協議書,明確雙方的安全責任,每月對相關方進行定期的安全檢查,發現隱患立即進行整改。同時對外來人員施工及作業簽訂安全協議,明確雙方的安全責任。
9.4駕駛員管理。制定了駕駛員檔案管理制度摘自(欽泰禾發(2018)81號),并落實駕駛員行車安全檔案管理制度,實行一人一檔;嚴格審查駕駛員的駕駛證件、從業資格和駕駛經歷,符合條件的簽訂聘用合同,2018年新簽訂駕駛員23人,全部符合條件,經查全部駕駛員資格在有效期內;客運車輛每日運行里程超過400公里(高速公路直達里程超過800公里)的,按規定配備兩名以上駕駛員,目前所有班次配備率100%;經在線或路查未發現駕駛員連續駕駛時間超過4小時,或者24小時內累計超過8小時的現象;及時掌握極端天氣及路況信息,每天通過GPS監控平臺下發信息提示作業中的駕駛員謹慎駕駛;駕駛員按照規定填寫《行車日志》,經查絕大部分符合要求,個別問題及時改進。
9.5營運車輛管理。建立車輛技術檔案,實行一車一檔,2018年分公司三季度建制車輛121輛,檔案內容記載及時、完整準確,無隨意更改;聘用車輛技術管理員專人負責車輛技術管理工作,每天對報班車輛進行安全技術狀況檢查,符合規定方可報班;建立并落實車輛安全檢查制度。通過車輛“三檢制度”做好出車前、行車中及收車后的車輛檢查工作;車輛的維護、維修作業在交通運輸管理部門認定的泰禾欽州汽車修理廠進行。
9.6運輸管理。客運班線按照許可的線路、班次、站點運行,在規定的途徑站點進站上下旅客,通過安管系統和現場排查,所有車輛按照正常行車線路行駛,無站外上客或者沿途攬客現象 ;客運車輛嚴格按核定人數范圍內載客運行,無違反規定超速、超員運輸, 無違反規定超速、超員運輸記錄;通過對營運客車運行三級公路的排查,合理調整了發車時間,對夜間途徑達不到夜間安全通行條件的三級(含)以下山區公路,禁止通行。
9.7警示標志。在存在一定危險因素的作業場所和設備設施,設置了明顯的安全警示標志,警示、告知。如:飲水機的小心燙手、電器開關的小心漏電等,所有的危險種類都對從業人員進行了危險告知并制定了應急措施。
10危險源辨識與風險控制 (應得分40分,實得分40分)
10.1危險源辨識。分公司根據危險源辨識及評價方法、危險源辨識與風險控制 (摘自 欽泰禾發[2018]81號)。
組織開展本單位危險設施或場所危險源的辨識和確定工作。通過危險源識別清單、危險源識別評價表及時對作業活動和設備設施進行危險、有害因素識別、評價。同時對重大危險源進行辨識,經辨識,分公司無重大危險源。
10.2風險控制。通過危險源識別清單、危險源識別評價表及時對作業活動和設備設施進行危險、有害因素識別,對危險源進行辨識評價。通過《崗位危害因素告知書》向從業人員如實告知作業場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施以及事故應急措施,并對危險源進行建檔。
11隱患排查與治理 (應得分70分,實得分70分)
11.1隱患排查。結合集團公司2018年度安全隱患排查與治理方案 (欽泰禾發[2017]182號),分公司制定了2018分公司年度安全隱患排查與治理方案 (欽泰禾欽北發[2017]44號)。明確了排查的目的、范圍,選擇合適的排查方法。每月組織開展進一次安全隱患排查,記錄在案,發現隱患,及時整改。對存在的問題進行原因分析,制定針對性控制措施。(安全隱患治理方案、安全生產事故隱患排查治理臺賬)
11.2隱患治理。根據制度規定,分公司每月開展隱患排查治理,對上級檢查指出或自我檢查發現的一般安全隱患,嚴格落實防范和整改措施,并組織整改到位。重大安全隱患報相關部門備案,做到整改措施、責任、資金、時限和預案 “五到位”。在2018年安全隱患排查治理中,分公司不存在重大安全隱患。建立隱患治理臺帳和檔案。按規定對隱患排查和治理情況進行統計分析,并向有關部門報送書面統計分析表。
12職業健康
(應得分25分,實得分23分)
12.1健康管理。分公司制定了欽北分公司的職業健康安全管理制度,并成立了職業健康安全領導小組,配備了專(兼)職管理人員,并按有關規定每兩年對員工進行一次職業健康檢查。每年一次對員工進行職業健康宣傳培訓(2018年職業健康培訓),使其了解其作業場所和工作崗位存在的危險因素和職業危害、防范措施和應急處理措施。并向員工發放簽訂了職業崗位危害告知書(存10盒)。分公公司為從業人員提供符合職業健康要求的工作環境和條件,配備與職業健康保護相適應的設施、工具(關于印發《勞動防護用品管理規定》的通知(欽泰禾發〔2013〕111號))。
13安全文化
(應得分35分,實得分35分)
13.1安全環境。根據安全生產的需要,分公司每月出版一期安全宣傳文化板報,并在專項安全活動及節日中根據不同內容出版相應安全宣傳文化板報及安全宣傳橫額(2018年安全宣傳專欄照片、2018年安全宣傳橫額照片)。公開了安全生產舉報電話號碼和電子郵件信箱。對接到的安全生產舉報和投訴及時予以調查和處理(安全投訴、舉報調查處理記錄表)。
13.2安全行為。分公司按規定每年開展一次安全承諾活動(2018年安全承諾活動),與駕駛員簽訂安全生產承諾書。并編制了《安全知識手冊》發放到員工手中(安全知識手冊發放記錄)。每年組織開展一次“安全生產月”活動(關于印發欽北分公司2018年“安全生產月”和“安全生產萬里行”活動實施方案的通知 欽泰欽北發[2018]16號)。對在安全工作中做出顯著成績的集體、個人給予表彰、獎勵,并與其經濟利益掛鉤(欽北分公司優秀駕駛員獎勵辦法(欽泰欽北發[2016]28號)、2017年優秀駕駛員名單)。并舉辦了2017年安全生產管理先進經驗總結、交流和推廣座談會暨優秀駕駛人表彰大會,對安全生產進行檢查、評比、考評,總結和交流經驗,推廣安全生產先進管理方法。
14應急預案
(應得分85分,實得分82分)
14.1預案制定。分公司根據實際情況,引用并制定了治安突發事件專項應急預案(欽泰禾發[2016]176)、公共突發事件綜合應急預案(欽北站字〔2016〕24號)。并根據實際將應急預案分為綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案。綜合應急預案有安全生產綜合應急預案(欽泰欽北發【2018】18號)。專項應急預案和現場處置方案有臺風暴雨自然災害應急預案(欽泰禾發[2018]9號)、道路交通事故應急求援預案(欽泰欽北發【2018】20號)。應急預案已報備給集團公司安技部,通過電子郵件向北區運管報送。
按照管理規定每年定期開展一次對應急預案的評估,并根據評估結果或實際情況的變化進行修訂和完善。(道路客運交通事故應急救援預案桌面演練資料)
14.2預案實施。按規定對應急預案進行了安全宣傳、培訓教育,2018年上半年消防演練、《消防滅火知識》培訓資料。道路客運交通事故應急救援知識培訓資料使各崗位工作人員熟悉應急預案內容,熟悉應急職責、應急程序和應急處置方案。
14.3應急隊伍。根據實際情況,建立了與本單位安全生產特點相適應的專兼職應急救援隊伍關于調整欽北分公司應急救援組織機構人員的通知(附應急救援人員花名冊)、關于調整應急處置工作領導小組成員的通知。并且對應急救援隊伍進行不定期的培訓和訓練,提高救援隊伍的救援水平。
14.4應急裝備。按照應急預案的要求配備相應的應急物資及裝備(應急物資及裝備清單)并對裝備使用狀況進行定期檢測和維護(應急裝備和物資檢查維護記錄),使其處于良好的狀態。
14.5應急演練。按照有關規定制定應急預案演練計劃,并按計劃組織開展應急預案演練,2018年分公司進行了消防安全應急演練和道路客運交通事故應急救援桌面演練。應急預案演練結束后,對應急預案演練效果進行了評審,總結。
14.6存在問題。現場演練效果不是很好,日常訓練少。
15事故報告調查處理
(應得分50分,實得分50分)
為加強生產安全事故應急處置,分公司制定有事故應急預案、應急物資和裝備、成立有應急小組等,每年組織滅火和疏散演練、道路客運交通事故應急救援演練等。分公司建立了事故記錄本,2017年無道路交通死亡事故。
16績效考核與持續改進
(應得分35分,實得分35分)
16.1績效評定。分公司按有關規定,每年至少一次對本單位安全生產標準化的實施情況進行評定,對安全生產工作目標、指標的完成情況進行綜合考評(欽北分公司2017年安全生產標準化實施情況評定報告及改進措施)。
16.2持續改進。分公司印發了2018年度安全生產管理目標和工作計劃的通知(欽泰欽北發[2017]41號),并根據 2017年集團公司每季度安全檢查情況的通報,及安全達標不符合項的整改報告,編寫了2017年安全生產標準化評定報告,提出進一步完善安全標準化的計劃和措施,對安全生產目標、指標、管理制度、操作規程等進行修改完善(2017年度安全生產標準化建設工作計劃及改進措施)。
篇2
盡管我國五部委聯合的《內部控制評價指引》(以下簡稱評價指引)解釋文件提到內部控制評價工作可以聘請中介機構協助企業實施,但從節約成本費用考慮,大多數企業自行實施企業內部控制自我評價(以下簡稱內控自評)。內控自評一般由內部審計或內部控制部門牽頭,組織公司各部門參與評價的一項系統工程,因此,內控自評工作對具備專業內部控制評價知識有較高的要求。
然而,財政部全國重點會計課題《中國上市公司內部控制指數研究》2014年一組調查數據表明,我國上市公司管理人員對內控法規的熟悉程度,以及企業內部控制工作者對內控整合框架、對內部控制評價工作流程的熟悉程度均不到20%;企業進行內控自評,除評價指引中制定評價方案、組成評價小組、實施現場測試、匯總評價結果、編報評價報告五個基本步驟之外,尚未出臺可參考的實施細則。由此可見,我國上市公司內部控制建設還處在摸索完善階段,如何有效開展內控自評工作,出具一份高質量的企業內部控制評價報告,對企業來說是個不小的挑戰。
本文將基于一家A股上市公司自實施內部控制基本規范以來,2012-2014年度連續三年實施企業內部控制自我評價工作的實踐,從流程管理角度談有效開展內控自評工作的線路。
首先,由公司熟悉內部控制知識的專業人員繪制內控自評工作全面開展的流程圖。以流程圖形式向公司管理層和參與評價工作者清晰地展示內控自評工作全過程,流程圖越細越具有可操作性,一方面增強評價人員對內控自評工作的理解,另一方面指導其完成評價活動中各項工作。詳見后附企業內控自評工作流程圖表。
其次,對內部控制自我評價工作進行立項,指定項目負責人,制定并審批評價工作方案。內控自評是否需要進行立項,我國監管部門的規范對此沒有明確規定,企業可根據內部管理規定執行。但實際上,內控自評立項與否不是可有可無的程序,通過嚴肅規范的立項程序,明確企業內控自評的總體目標、基本要求和企業各部門各自職責、了解管理層對內控自評工作的期望、獲得管理層的支持與承諾,對內控自評的有序開展是很有必要的。立項階段需要完成三件事:確定評價標準、繪制內控自評項目實施流程圖、制定并審批評價方案。
評價方案主要包含以下內容:1)確定評價范圍;2)確定評價標準;3)確定評價工作方式;4)評價時間安排;5)確定評價工作組成員及分工;6)確定缺陷認定標準;7)缺陷整改要求與跟蹤;8)明確內控自評工作流程。內控自評方案需要報公司董事會審批。
方案中評價范圍的確定,企業可以在參考日常內部控制監督結果、企業風險評估的基礎上,結合行業特點對標應用指引進行確定;評價標準是內控自評工作的具體依據,一般是以《企業內部控制基本規范》及其配套指引為起點,以公司《內部控制管理手冊》為評價標準。需要指出,當公司內部控制管理手冊與國家法律法規不一致時遵循國家法規。
第三,立項方案獲得管理層的審批后,做好內控自評項目前期準備工作?!胺彩骂A則立不預則廢”。評價準備是內控自評項目有效開展的最重要環節,對保證內控自評有序進行具有基礎性、指導性和決定性作用。準備階段的主要工作有:1、設計評價工作底稿。評價工作底稿的設計可以考慮設計檢查清單、評估問卷等各種形式;2、確立評價工作組成員名單。在選定評價小組成員時,確保這些成員最熟悉公司業務流程,最了解部門及公司風險,并能針對缺陷提出很好的改進或完善建議;3、對評價工作組成員恰當分工。分工把握以下幾條關鍵原則:專業背景和能力對與分配工作相匹配原則、最少資源最大效用原則、評價組成員對本單位的內部控制評價工作實行回避原則;4、做好詳盡的時間計劃。時間計劃一般根據評價范圍、業務流程涵蓋測試期間、需要抽取的樣本量等因素制定,時間計劃中應該包括項目關的鍵時間點,以及關鍵時間節點總控表;5、組織評前培訓。參與內控自評的成員,除內部審計師,大多數人并不是內部控制的專家,需要由熟悉內控自評流程的專業人員對參與者進行動員與溝通培訓。評前培訓中需要解決幾個問題,讓小組成員理解評價流程;掌握評價測試的方法;知悉工作底稿如何填寫。
第四,對內控自評項目實施過程加強督導管理。在進場評價前7個工作日下發正式評價通知,通知文件至少包含經審批的評價方案、評價小組成員名單、評價工作期間、所需資料清單等必要內容。除被評價單位需要準備的資料主要包括與本單位相關的內控手冊、業務表單等之外,評價工作組也需要準備的資料主要包括訪談問卷或提綱、時間計劃表等資料。在評價工作開始進行前1個工作日,評價小組組織進場討論會并形成會議紀要,會議紀要以電子郵件形式發送參會者。盡管進場會議并非必要程序,但是內部控制自我評價工作涉及面廣、難度大,需要全公司協作配合才能完成,進場討論會能夠有效地解決評價組成員與被評價單位的對接,有利于項目順利開展。
基于流程管理的企業內控自評,核心工作是對內部控制測試,其中控制環境和控制手段方面的測試,一般通過詢問、訪談、問卷等方式進行;控制活動,也就是業務流程內部控制測試包括健全性測試和設計有效性測試一般通過穿行測試;運行有效性測試通過觀察、重新執行、抽樣檢查等方法來完成。
內控自評項目負責人需要對內部控制有效性自評工作質量和工作進度實施監控;每周復核評價小組成員的測試底稿,每周召集評價小組碰頭例會,及時了解掌握跟進評價工作進度和解決評價過程中遇到的問題。內控自評工作結束,需要與被評價單位進行退場溝通。
第五、內控自評報告階段管理。內控自評項目結束后,項目負責人需要匯總評價底稿擬定報告,同時匯總缺陷進行缺陷整改跟蹤管理。評價小組成員的工作底稿經評價小組組長審核后,提交企業內控自評項目的立項部門。一方面,由項目負責人對評價工作底稿二次復核,匯總評價結論,起草年度內控自評報告。需要指出,年度內部控制有效性的評價報告應該綜合內控自評項目的評價結果和企業內部控制監督部門日常監控中的審計發現匯總出具。管理層審核、審計委員會審議、董事會審批內控自評報告。按照監管機構要求披露內控自評報告。
第六、缺陷認定、審批與整改。在起草評價報告的同時,另一方面,評價工作組匯總公司控制缺陷,項目負責人召集評價組成員、評價工作小組組長召開評價總結會,依據前述經公司董事會審批的缺陷認定標準,分析缺陷,初步判定缺陷等級;報公司管理層審批缺陷認定情況。由企業管理層責令被評價單位限期整改落實(整改期限根據缺陷性質和整改難度綜合考慮確定,一般的做法是3個月整改期),并指定公司內部控制監督部門跟蹤檢查。內部控制監督部門可以根據年度審計計劃適時安排整改落實審計。
第七、實施內控自評后評估。企業內控自評項目結束后,由項目負責人、評價小組成員、被評價單位對評價項目實施過程和評價結果打分后評估。后評估包含三個維度:評價小組成員的意見反饋表打分;被評價單位的意見反饋表打分;項目負責人的自我總結表打分。根據打分結果完善修訂次年內控自評項目實施方案計劃,形成年度內控自評工作良性循環。
如前所述,企業內部控制自我評價是一個持續實施、涉及面廣、專業知識要求高的系統工程,內部控制評價指引的的五個步驟只是基本程序,內容很簡練,在實踐中可操作性模糊,企業需要針對自身組織架構等特點,制定精細化的內控自評實施方案,并以流程管理的方式逐項落實。
基于流程管理開展企業內部控制自我評價工作的優點在于:將流程鏈條管理理念貫穿內控自評始終,通過立項、立項審批、前期準備工作、實施過程、項目報告、評價缺陷整改、項目后評估等關鍵節點串聯起來,將上市公司內部控制自我評估工作落到實處,夯實上市公司內部控制評價報告的質量,提升上市公司公司內部控制管理的水平,提升企業在市場的競爭力。對我國企業實施內部控制評價具有借鑒和指導意義。
同時,基于流程管理的內部控制自我評價在企業落地生根,還有需要完善之處。如,由于更多的企業內部控制自我評價工作并未納入績效考核體系,這就使得內控自評工作成果不能有效鞏固和利用,評價缺陷整改不徹底,內部控制自我評價工作流于形式。
(作者單位:中國國際貿易中心股份有限公司)
參考文獻:
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[2] 胡為民《中國上市公司內部控制報告》(2013)
篇3
摘要:文章結合B/S架構的特點,按照城市電網安全性評價的內容和方法,開發了適應城市電網安全性的評價系統,并進行了實際的應用,應用結果表明該技術達到了預期的目的。
關鍵詞:B/S架構;城市電網;安全性評價;電網安全
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2014)22-0013-02隨著電網規模不斷擴大,新技術、新設備廣泛應用,特別是直接承擔供電任務的城市電網,網架結構密集,負荷增長快速,供電影響面廣,社會輿論高度關注,近年來多起因個別發電機組非同期并網引起的電網振蕩事件都給電力系統安全穩定運行帶來了一定影響和威脅,同時也反映了新形勢下加強城市電網安全管理的重要性和必要性。
開展城市電網安全性評價有利于事故防范措施的制定和落實,有利于開展電力行業各項技術監督,夯實安全基礎。供電企業對照標準開展企業自查自評,增強了企業安全管理自主性,對于加強城市電網安全管理,確保城市電網的安全穩定運行具有重要意義。
1城市電網安全性評價的內容和方法
根據《城市電網安全性評價(2011版)》和《城市電網安全性評價查評依據(2011版)》,城市電網安全性評價共分為五部分內容。按照電網、調度及二次系統、電氣一次設備、安全供電、應急管理等評分項目進行查評。
2城市電網安全性評價的主要方法
安全檢查表法是將工程、系統、作業活動分割成若干小的子系統,根據有關法規、標準、國內外事故案例、系統分析及研究的結果,結合運行經驗,歸納、總結所有的危險、有害因素,確定檢查項目,以提問比照的形式,按順序編制成表,進行檢查和評價。
3B/S架構在城市電網安全性評價系統開發中的應用
近年來,城市電網規模不斷擴大,城市電網安全性評價等安全管理工作任務繁重,目前主要依靠專家評價、人工填寫、手工編寫報告的方式進行評價,需要大量人力、時間投入,效率低下?;贐/S架構的城市電網安全性評價系統,旨在幫助企業高效地完成城市電網安全性評價的自查、評價、整改、復查、統計、分析、上報、審核等工作,形成企業自我約束、自我發展的安全生產機制,使安全基礎不斷得到鞏固,從而產生良好的安全經濟效益。
本城市電網安全性評價系統以Macromedia Dreamweaver 8為網頁軟件,以ASP(Active Server Page)為基本編程工具,應用Access數據庫,并且使用SQL語言,開發出的一個基于B/S結構的安全性評價系統。該系統有機地將供電企業安全性評價理論、執行流程與先進的計算機網絡技術結合起來,實現城市電網安全性評價工作的信息化管理。
3.1系統功能設計
其主體功能包括用戶信息管理、安全性評價、文檔管理和數據庫管理。其中,安全性評價模塊是本系統的主體模塊。安全性評價又分為供電企業自評和專家查評兩個部分。應用該系統可以有效地完成供電企業自評和專家查評的各種功能,并且能對評價或查評后的結果自動形成匯總表,還能添加顯示整改意見和自評結論等。另外,該系統對不同的內容和操作都分配了相應的權限。具有很好的分配任務的功能。
3.1.1B/S結構簡介。B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。它是一次性到位的開發,能實現不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式訪問和操作共同的數據庫;它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限,服務器數據庫也很安全。
3.1.2用戶信息管理功能簡介。用戶信息管理的主要功能是用戶創建和用戶信息查詢。該部分主要用來創建新用戶。用戶信息管理是有權限要求的,只有擁有管理員密碼的人才能進入用戶管理系統,然后創建新的用戶。對于已存在于數據庫的用戶也可以通過查詢來獲知用戶的具體信息。
3.1.3安全性評價功能簡介。安全評價分為供電企業自評和專家查評兩大塊。
企業自評可以分為:
(1)企業概況錄入。該部分主要用于企業自評時由用戶添加企業的概況。
(2)逐條記錄調用安全評價表。該部分是安全性評價的主體。主要功能是,用戶逐條地調用出安全評價表中的項目,然后逐條進行評價提交。每一部分的調用功能都類似。
(3)材料錄入。由于逐條記錄調用安全評價表評價時,需要進行材料的選擇,所以該部分的功能是錄入材料,包括材料的編號、名稱、完成單位、完成時間、掃描文件等。材料錄入后,安全評價時,能調出查看。
(4)評結果統計表形成。該部分的功能是生成自評結果的統計表。用戶在對所有項目進行完評價之后,在該部分可以對評價的結果進行匯總。
(5)自評結論。該部分的主要功能是根據評價的情況,參考評價結果統計表,輸入自評結論。自評結論是以文本的形式對自評結果進行的說明。
(6)整改計劃。在用戶對所有項目完成評價之后,該部分具有篩選問題項的功能。在篩選出的項目中,用戶可以逐條地對有問題的項目提出整改意見。
專家查評功能:
(1)企業尚未自評。如果專家進行查評時企業尚未自評,則此時專家查評與企業自評類似。其各部分的功能可以參見企業自評。
(2)企業已自評。如果企業已經自評,則專家需要在企業自評的基礎上進行查評。首先,會調出企業自評的評價結果,然后類似于企業自評,對企業已評價的項目進行逐項查評。在企業自評的基礎上,專家進行修改提交。其他部分也跟企業自評類似。
3.1.4數據庫管理功能簡介。數據庫管理包括企業數據庫管理、專家數據庫管理和信息數據庫管理。企業數據庫主要包括企業自評項目內容數據庫、材料數據庫和統計結果等數據庫。專家數據庫主要包括專家查評的項目內容數據庫、統計結果數據庫和專家信息數據庫等。信息數據庫包括新聞信息數據庫和留言數據庫。
3.1.5文檔管理功能簡介。文檔管理分為技術法規錄入、企業自評報告查詢、專家查評報告查詢和信息等內容。
(1)技術法規錄入。安全性評價需要大量法律、法規、標準的支持。
(2)信息。該部分主要用于及時新聞
信息。
(3)留言中心。該部分主要用于管理用戶的留言。
(4)企業自評報告查詢。該部分的主要功能是對企業自評后的結果進行查詢。自評報告包括各項目的詳細評價情況、評價情況匯總、自評結論和整改意見等。
(5)專家查評報告查詢。該部分的主要功能與企業自評報告查詢類似。
3.2Access數據庫設計
Access提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數據庫系統的對象;提供了多種向導、生成器、模板,把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規范化;為建立功能完善的數據庫管理系統提供了方便,普通用戶不必編寫代碼,就可以完成大部分數據管理的任務。
4結語
隨著電網的快速發展,尤其是特高壓擴建工程的投運,電網安全特性發生了重大變化,我們將逐步完善此系統來更好地適應城市電網安全性評價發展的需要。
參考文獻
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篇4
一、指導思想
開展生產經營單位安全生產星級企業創建活動,要以“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立和落實科學發展觀,強化“安全發展”理念,堅持安全第一、預防為主、綜合治理的方針,切實加強基礎工作,結合法人代表安全生產承諾制度的落實,全面開展生產經營單位安全生產星級企業創建活動,通過創建活動,進一步提升企業安全生產管理水平,落實企業主體責任,實現全鄉安全生產形勢的進一步穩定好轉。
二、實施步驟
1、宣傳發動階段(20**年12月21日-12月31日)
召開全鄉生產經營單位安全生產星級企業創建活動動員大會,對星級企業創建活動進行全面安排部署,制定星級企業創建活動方案,開展培訓。
2、試點階段(20**年1月1日-2月30日)
全鄉生產經營單位安全生產星級企業創建活動是一項創新工作,要采取以點帶面,逐步推開的方式進行,首先選取試點企業,試點企業要在簽訂安全生產承諾書的企業中選擇,在試點的基礎上進行完善,而后全面鋪開。試點企業要嚴格按照《衡水市生產經營單位安全生產星級企業創建活動考評標準》要求,開展自查自評和星級創建活動,建立星級企業創建活動工作機構,制定工作方案,召開動員大會,進行廣泛宣傳發動。并按照星級企業創建評定程序,進行自查、自評、自糾,通過相關部門初評和驗收評導。試點工作要在20**年2月底前完成。
3、推廣實施鞏固提高階段(3月1日-11月30日)
創建范圍內的企業要按照《衡水市生產經營單位安全生產星級企業創建活動考評標準》逐項對照,對本企業安全生產工作進行自查自評,所有創建范圍內的企業都必須成立自評小組負責本企業的安全生產星級企業創建和自評工作。自評小組應由分管安全生產的主要負責人任組長,原則上不少于3人,在自評中,要堅持邊自評邊整改,對未達到《衡水市生產經營單位安全生產星級企業創建活動考評標準》要求的,要按標準要求進行規范和完善,企業完成自查自評工作后,要對創建活動進行認真總結,寫出自評報告,及時在規定的時間內向本鄉鎮和主管部門申請考評。在收到企業的自評報告后,安委辦負責組織考評人員對企業的自評進行評審驗收和星級評定工作。星級企業評定后,各生產經營單位要進一步夯實基礎管理,鞏固創建成果,激發爭先創優的活動,力爭達到更高的標準。
4、建立資料庫(12月1日-12月20日)
星級企業創建活動中形成的資料要注意保存、整理,隨時歸檔,建立起規范的創建活動檔案。星級企業評定工作結束后,安委辦要對企業的星級評定情況,分類建立資料庫,并根據企業的評星情況有針對性地實施日常監管。
三、工作要求
(一)統一思想,提高認識。按照全縣的安排部署和要求,把開展安全生產星級企業創建活動納入重點工作來抓,加強領導,精心組織,采取有效措施,把星級企業創建活動抓緊、抓好、抓出成效。
(二)廣泛宣傳,積極發動。通過各種形式,加強創建活動的宣傳,營造濃厚的創建氛圍,充分發揮新聞媒體的輿論導向作用,廣泛宣傳安全生產星級企業創建活動的目的、意義和政策要求,提高企業對安全生產星級企業創建活動的認識,擴大社會影響,促使企業主動、積極地投入到安全生產星級企業創建活動中去。
(三)加強領導,落實責任。結合本鄉實際,制定切實可行的創建活動工作方案,明確分工,明確責任,狠抓落實;要采取有效措施,確保宣傳發動到位,活動開展到位;要充分發揮專業人才的作用,指導企業開展好自評工作,協助各部門做好星級評定驗收工作。
篇5
關鍵詞 :內部控制規范體系 強制性披露 內部控制評價報告
一、法規背景
內部控制信息披露是信息披露內容中的一個非常重要的組成部分。2008年之前,我國上市公司以行業、交易所頒布的指引為參照披露內部控制信息,內控信息披露處于各自為政的狀態。2008年與2010年,以財政部等五部委聯合頒布《企業內部控制基本規范》與《企業內部控制配套指引》為標志,具有統一性、公認性和權威性的中國企業內部控制規范體系正式形成(王軍,2010)①。自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行;在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業提前執行。執行企業內部控制規范體系的企業,必須對本企業內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計,出具審計報告。政府監管部門將對相關企業執行內部控制規范體系的情況進行監督檢查。②這是全面提升上市公司和非上市大中型企業經營管理水平的重要舉措,也是我國應對國際金融危機的重要制度安排。
基于此,本文以深、滬交易所的A股上市公司為樣本,對2013年內部控制體系與實施情況進行統計分析,并使用深、滬交易所A股上市公司2013年及2012年數據對內部控制規范體系情況進行對比。本文的貢獻在于:第一,本文的研究對內部控制評價報告情況做出綜合分析,希望為今后內部控制規范體系實施提供參考;第二,本文對我國企業內部控制規范體系實施情況以及存在問題提出相關建議,進一步提升我國企業內部控制水平。
二、樣本與數據來源
根據財政部、證監會《關于2012年主板上市公司分類分批實施企業內部控制規范體系的通知》③(財辦會〔2012〕30號)要求:境內外同時上市公司、中央和地方國有控股主板上市公司,以及非國有控股主板上市公司,且于2011年12月31日公司總市值(證監會算法)在50億元以上,同時2009年至2011年平均凈利潤在3000萬元以上的,應在披露2013年公司年報的同時,披露董事會對公司內部控制的自我評價報告以及注冊會計師出具的財務報告內部控制審計報告。截止至2013年,滬、深交易所共有A股上市公司2468家,2014年1月至2014年4月30日上市的公司共48家,因此,本文以截止至2014年4月30日深、滬交易所2512家A股上市公司為樣本,對上市公司內部控制體系與實施情況進行統計分析,并與2012年作對比對內部控制規范體系情況予以綜合評價。本文所需的內部控制自我評價報告、財務重述數據來自深交所、上交所公開披露的相關內容和DIB數據庫以及財政部和證監會在推動內部控制規范體系實施和日常監管工作中掌握的有關情況,并經過手工整理。披露報告以能否在深交所、上交所查找到為準。
三、內部控制評價報告披露整體情況
(一)、內部控制報告披露數量
2012年披露內控自我評價報告的公司有2223家,占比90.04%,246家未進行披露。截止至2014年4月30日,滬、深交易所共有2336家上市公司披露了內控評價報告,占所有樣本公司總數的92.99%,176家未披露內控評價報告,占比7.01%。內控自評報告披露數量及比例均比2012年有所提高。而在2011年,上市公司內控制自評報告披露占比78.80%,在2011-2013年中,兩市上市公司內部控制自我評價報告披露比例呈遞增趨勢。
(二)、內部控制報告內容披露數量情況
《企業內部控制評價指引》要求,上市公司在年度內部控制評價報告中應分別對內部控制有效性評價結論進行披露。而內控評價報告有效性大致可劃分五類:整體有效、僅財務內控報告有效、僅非財務內控報告有效、整體無效、未出具結論。表1顯示:2012年披露內部控制報告的公司中,有2219家結論為內部控制有效,占比99.82%,4家內部控制評價結論為無效,占比0.18%,2013年,在2336家披露了內控自評報告的上市公司中,2311家公司的結論為整體有效,98.93%,25家公司評價結論為其他,占比1.07%。從整體看,我國上市公司近幾年內控質量和披露情況都很不錯,披露內控自評報告的公司數量也在遞增,和2012年相比,2013年內控自評整體有效比例下降,我國過于肯定自身內控體系的有效性的公司減少了,體現出上市公司對待內控有效性的態度比以前更客觀、慎重。而不是盲目的自我感覺良好。但對存在的內部控制缺陷披露較少,說明上市公司信息披露還是缺乏深入的分析。
四、內部控制評價缺陷的披露情況
(一)、內部控制評價缺陷認定標準的披露情況
篇6
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導,堅持以科學發展觀統領安全生產工作,堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,認真貫徹落實安全生產標準化管理,明確企業安全生產主體責任,全面加強小企業安全生產管理長效機制,突出重點,講求實效,以點帶面,穩步推進,使全鎮小企業建立自我約束、自我完善的管理機制,從而遏制和減少生產安全傷亡事故的發生。
二、達標原則
依據標準,逐步推進,企業自評,組織復評。
三、時間和步驟
力爭到年完成全鎮小企業安全生產管理標準全面達標,具體分三個階段進行。
第一階段(年12月——年6月),企業自評。
小企業對照《區小企業安全生產管理標準》要求,進行自評,由所在村、鎮屬公司安全辦公室上報書面自評報告。
第二階段(年6月——年12月),達標復評。
鎮安全辦審查企業自評報告后,上報區安監局,由區安監局組織人員按照標準進行復評。按復評成績分優秀、達標和不達標三類。
第三階段(年1月——年7月),督促整治。
對未完成達標工作的小企業重點指導,促使其達標。對不具備安全生產管理標準的企業,落實整改措施。未達標的企業責令停產停業整頓,或給予相應的行政處罰。
第四階段(年7月——年10月),總結完善。
通報全鎮小企業達標活動情況,由區安監局向達標優秀單位頒發證書。對當年發生死亡事故的單位予以摘牌處置,并于第二年進行再復評。
四、工作要求
(一)認清形勢,高度重視
各村、鎮屬公司要高度重視,切實加強領導,扎實搞好宣傳和發動工作。廣泛宣傳小企業安全標準管理達標活動,是保障人民群眾生命和財產安全的必然要求,是遏制小企業生產安全死亡事故的重要舉措。
(二)樹立典型,以點帶面
各村、鎮屬公司要結合各自實際情況,制定工作計劃,分批實施,抓住典型,以點帶面,在基礎較好的小企業中先行試行,繼而推廣到整個地區、整個部門不同類型的小企業中,使小企業達標工作順利進行。
篇7
一 實質性漏洞的概念及其類型
PCAOB的審計準則將“實質性漏洞”定義為:“如果一項或若干項缺陷有能致使年度或中期財務報表存在重大錯報而不能有效預防或及時察覺的合理可能時,該缺陷就構成實質性漏洞(material weakness)”。
關于實質性漏洞的類型,本文借鑒Ge和McVay(2005)的研究思路并將上市銀行漏洞劃分為九大類型,為了便于讀者理解實質性漏洞的概念及其具體表現形式,本文列舉了每一類型實質性漏洞缺陷的表現形式(具體見表1)。
二 浦發銀行內控實質性漏洞信息披露狀況分析
(一)內控信息披露狀況分析
由于2000-2010年資本市場對上市公司內控信息的披露規定經歷了波段起伏的變化,故上市公司內控信息分布比較零散。本文采取手工統計的方式對浦發銀行自上市以來10份年度報告中的“銀行業務信息與數據”、“公司治理結構”、“股東大會情況簡介”、“董事會報告”,“監事會報告”、“重要事項”、“報表附注”以及“附件”等部分披露的內控信息狀況進行統計分析。
1 內控信息披露的分布狀況
2006年6月5日《上海證監交易所上市公司內部控制指引》(簡稱《上交所指引》)的出臺旨在引導上市公司定期披露內控信息以增強公司信息透明度以及提高內控信息披露的可靠性來增強公司抵御風險的能力,進而提升公司的價值。但考慮到時間上的倉促以及高額的執行成本,上交所于2006年12月29日了《關于做好上市公司2006年年度報告工作的通知》,強制要求上市公司在披露的年報中的“重要事項”部分披露內控信息。本文對以上8個部分內控披露狀況。按照5級量表進行衡量,具體含義見表2。
浦發銀行自上市以來的內控信息披露狀況如表3所示。
從表3可以看出啟浦發銀行上市之初,披露的公司年報中對于銀行業務信息與數據披露較為簡單,主要是摘錄近幾年的關鍵會計數據以及財務指標、對境內外的審計差異予以解釋說明,幾乎沒有涉及到內控方面的信息。從2001~2006年公布的年報可以看出,雖然2001年年報中新增了一項特別提示,可視為對內控信息的補充,但是很顯然這一舉措只是出于公司剛上市,迎合監管的需要而采取的補救措施,并非本意上建立完善內控機制,隨著2006年6月5日《上交所指引》的與實施,公司對控的建立完善給予了充分的重視,表現在年報編排體例上發生了重大變化,將以往年報中披露的會計數據與業務數據部分分拆為主要會計數據指標與銀行業務信息與數據兩部分,第一部分實質上與以往年報披露的會計數據與業務數據相似,但第二部分則更偏向于對銀行各類風險的大致介紹和管理情況,表述中多處提及內控字句,其中更有一段內容是對公司的內控制度的完整性、合理性與有效性的說明。“公司治理結構”從無到有,主要披露了公司治理結構,對內控信息的描述比較簡單,格式相對固定;“董事會報告”比較詳盡地披露了公司內控信息,從2000-2006年的年報中,我們發現這一部分涵蓋了公司可能面臨的各類風險以及應對措施、公司對不良貸款的分類以及管理情況等,但自2007年披露的年報開始,“董事會報告”部分對內控相關信息的描述顯然減少了,更多介紹了新年度公司面臨的挑戰與機遇、新的經營目標以及為達到目標擬采取的主要措施。筆者認為公司此舉凸顯了董事會的職能,一方面,董事會對于內控體系的建立和完善負有不可推卸的責任,但另一方面,董事會更應該站在一個新的高度為公司發展制定戰略計劃,而對于風險的防范內控的建立等職能可以授權給其下屬的審計委員會以及其他部門,“監事會報告”非?;\統地披露了公司的內控信息,說明監事會對于內控重要性認識不足,形式主義嚴重,“報表附注’簡要披露了對金融資產的使用以及管理情況、各類風險應對措施等,公司的內控“三性”說明書以及內控自我評價報告詳細說明了內控體系的建立與完善、公司下一年度內控有關工作計劃,其中我們發現自2008年起年報披露的內控自評報告對于內控信息的披露更加規范,借鑒了《企業內控基本規范》規定的五要素來分項介紹,會計師事務所在2000年,2001年出具的“內控評價報告”中提及對公司內控關鍵領域審核,而在2007年,2008年,2009年的“內控審核報告”中,按照《內部會計控制規范一基本規范(試行)》的有關標準對公司管理層披露的自評報告進行了審核并發表了意見,“股東大會情況”與“重要事項”部分自銀行上市以來從未披露與內控相關的信息。
2 內控信息披露的連續性
根據表3我們注意到公司并非每年都披露內控信息報告,2000年、2001年的年報中公司披露了內控“三性”說明書,而在2002―2006年報中雖然其他部分披露了與內控相關的信息,但是井未披露內控自評報告,從2007年的年報起公司又開始披露內控自評報告,內控信息的披露作為一項既定的制度安排,理應得到連續的執行,可是為什么在2002-2006年的年報中未披露類似的報告?證監會于2000年12月21日了《第7號編報規則》,其中第六條明確要求商業銀行應對內控制度的完整性、合理性與有效性作出說明,并委托所聘請的會計師事務所對其內控制度進行評價,出具評價報告。浦發銀行于1999年11月上市交易,可能是為了給監管機構和廣大投資者留下良好的印象,公司在年報中主動披露了內控“三性”說明書及審核報告,公司在披露2001年的年報時正值證監會了關于內控信息披露的最新規定,基于避免遭受違規所帶來的嚴厲處罰以及繼續樹立公司良好形象的考慮,公司繼續選擇披露內控“三性”說明書及審核報告。之后雖然證監會與銀監會陸續出臺丁關于內控信息披露的規定,但可能由于該項制度還不完善及對高執行成本的顧忌,浦發銀行出于自利的動機停止了披露行為。2006年6月上交所頒布了《上市公司內控指引》,要求董事會對內控的建立和實施情況作出評價,并隨年度報告一起披露內控自評報告及注冊會計師的審核意見。但浦發銀行公布的2006年年報中仍未披露內控的自評報告及審核意見,這大概是浦發銀行主觀上認為指引是非強制性的,即使違規也不會遭受譴責,對該指引的可行性持觀望態度。2006年7月Ⅱ5日,財政部會同有關部門成立了企業內部控制標準委
員會,旨在構建內控標準體系,推動企業完善治理結構和內部約束機制,考慮到監管部門的系列舉措以及違約成本的不斷加大。浦發銀行自2008年起積極披露內控自評報告及審核意見。由浦發銀行披露內控信息的時間分布我們可以發現,要使內控制度在上市公司得到連貫執行,就應該對上市公司內控自評報告采用強制披露與分部走相結合的做法,而對于內控審核報告應采用強制性披露與鼓勵性披露相結合的做法(楊有紅,汪薇,2008)。
(二)實質性漏洞披露狀況分析
實質性漏洞作為特別風險理應受到銀行的關注,我們根據表1對實質性漏洞概念的明確以及類型的劃分,通過對浦發銀行公布的內控“三性”說明書內控自評報告以及審核報告進行研究,對披露的內控“缺陷”進行鑒別,來識別內控實質性漏洞(見表4)。
1 實質性漏洞數量分析
由表4我們發現浦發銀行在2000年與2001年的年報中分別披露了4項實質性漏洞,而在2007年的年報中隱約披露了一項實質性漏洞,2008年與2009年則大量披露了實質性漏洞。由此可見,實質性漏洞披露的數量呈現越來越多的趨勢,似乎表明浦發銀行面臨的內控問題越來越突出。2006年6月上交所《上市公司內控指引》后,浦發銀行隨后公布的2007年年報中的自評報告中雖然對公司內控建設做了大量的陳述,但是未見公司明確披露內控建設中遇到的難題。而2008年以及2009年的年報顯示浦發銀行的內控建設并非如2007年年報披露的如此無懈可擊,多家分行因為業務違規處理遭受了相關部門的處罰,信息系統運行與維護存在問題,而管理者在向外部市場披露相關信息時,有很強的利己主義傾向(何進日,武麗,2006),而且鑒于指引剛不久,需要一個過渡期,很多上市銀行當時并未有足夠的能力構建起標準的內控體系,監管機構處罰力度并不會非常大,所以公司在2007年的年報中井未明確披露實質性漏洞。而到了2008年,2009年的年報中,由于違規行為遭到了相關部門的處罰,公司意識到了內控不完善給自身帶來的危害,才披露了一系列實質性漏洞。因此我們可以推測浦發銀行的內控問題由來已久,只是因為我國相關法規不完善,違規成本比較低,所以并未披露實質性漏洞。但隨著監管力度的不斷加大,違規成本越來越高,上市銀行才開始致力于內控體系的建設與完善,積極披露實質性漏洞。
2 實質性漏洞披露載體與類型分析
浦發銀行實質性漏洞的載體主要有內控“三性”說明書內控自評報告,其中,內控“三性”說明書披露了8項實質性漏洞,內控自評報告披露了12項。從實質性漏洞信息披露所占披露載體整體篇幅而言,占了較小的比例,這從側面反映出公司有避重就輕、多報喜少報憂之嫌,責任方對于出現的內控實質性漏洞問題有所重視。但重視程度不夠。內控審核報告作為對內控“三性”說明書和自評報告的審核報告,只是遵照固定的格式對這兩者發表了意見,沒有指出公司內控的實質性漏洞。由此可見,公司董事會對內控信息披露表明了積極主動的態度,努力改進內控中存在的實質性漏洞,而事務所對內控信息披露的審核卻似流于形式,筆者推測注冊會計師披露內控審核報告中未披露實質性漏洞有幾大可能性:第一,注冊會計師面對巨大的經濟利益誘惑,存在與管理層合謀的動機,與上市公司勾結以虛假信息欺騙投資者(何進日,武麗,2006),第二,注冊會計師自身存在專業勝任能力不足的問題,不能勝任內控審核業務;第三,注冊會計師缺乏勤勉盡責的職業態度。從2008~2009年披露的內控審核報告可以發現,在公司自評報告已經披露實質性漏洞的情況下,事務所依然出具無保留意見,可推測出注冊會計師缺乏勤勉盡責的態度,對內控審核的重要性認識不足。雖然財務報告內控審核的對象有其特殊性,對注冊會計師的要求不能太高(張龍平,陳作習,2009),但是筆者認為注冊會計師應注重自身業務能力的提高,以更好應對新業務帶來的挑戰,特別是配套指引的頒布,為注冊會計師實施內控審計提供了方向及具體標準,故更應以勤勉盡責的態度對待新業務。
由表4我們發現浦發銀行一共披露了表1中九類實質性漏洞的七類,占漏洞總類的77.78%。其中職責劃分與授權這一類達到了7項,2000年、2001年的內控“三性”說明書中各披露了2項,2008年的內控自評報告中披露了3項。可見職責劃分與授權是最為常見的缺陷,這在銀行業中是普遍存在的,也與我國銀行業競爭激烈的現狀相關,一些銀行以“存款第一”為衡量銀行工作業績的唯一標準,重業務輕管理,致使分支機構網點對雇員的違規操作熟視無睹,結果釀成了一系列的惡性案件。技術問題、培訓、子公司特定式與高級管理層是另外比較常見的缺陷,其中高級管理層這一項分別出現在2000年與2001年的內控“三性”說明書中各一次,2007―2009年未再出現過,這說明隨著內控重要性的不斷提升,公司高級管理層逐漸認識到內控制度建設與運行的急迫性,井表明了加強內控體系建設的決心與態度,也付出了巨大的努力。技術問題分別出現在了2000年、2001年、2008年的報告中,說明構建規范的內控體系對于上市公司而言確實是一個巨大的挑戰。需要公司付出高昂的設計成本以及曰后的運行與維護成本。培訓問題一方面與銀行之間競爭過度導致大量招聘人員而培訓不到位有關,另一方面在于內控體系的實施與完善需要公司各級員工的參與。這需要公司不僅重視內控體系的設計與建立,更應該重視執行人的專業理解能力與操作能力,應加強內控文化理念的推廣及實施全員培訓體系。子公司特定式主要反映了分支銀行對信用風險的控制力度不夠,期末報告與會計政策與賬戶特定式都出現在了2009年的報告中,這在以前的年度中均未出現過,反映出公司的內控缺陷存在多樣性、擴散性的特征,需要公司對內控體系進行完整的排查,掃除一切可能存在的漏洞,浦發銀行對于披露的實質性漏洞提出了相應的整改措施及達標時間表,反映出公司內部良好的內控環境與高管堅決的執行力。
三 結論與政策建議
經過研究我們發現:內控“三性”說明書內控自評報告及內控審核報告是披露公司內控狀況的主要載體,而內控實質性漏洞的披露主要集中于內控“三性”說明書及內控自評報告中,董事會承擔了維持完善內控系統的責任,而監事會和審計師對內控信息的監督流于形式,公司年報沒有完整連續的披露公司內控信息,在特定年份未披露內控報告,存在應付監管機構、避免遭受處罰之嫌。在《企業內控基本規范》頒布后,公司披露的自評報告遵循基本規范中規定的基本要素分類進行披露。形成了較為固定的披露模式內控實質性漏洞主要與職責劃分與授權、技術問題、培訓子公司特定式與高級管理層有
關,實質性漏洞信息的披露并非公司的自愿行為,而是在遭到監管部門的處罰后被迫披露的。
鑒于此,筆者對完善內控實質性漏洞信息披露作出如下幾點建議:
第一,建立健全實質性漏洞披露機制。銀行專注于實質性漏洞的防范與糾正,可以為投資者提供更可靠、更透明、更有質量的銀行內部信息,從而提升銀行價值,注冊會計師專注于銀行實質性漏洞問題有利于降低審核成本、提高審核效率、降低審核風險,所以建立上市銀行實質性漏洞評價與審核的統一標準,并建立完善實質性漏洞信息披露機制是當務之急,筆者認為,首先應明確實質性漏洞披露的責任主體,現今銀行董事會是內控自評報告披露責任主體,則實質性漏洞的披露責任也應由董事會承擔,以從制度上保證銀行全員對實質性漏洞披露問題的重視,其次。應明確對實質性漏洞的定義、類型等概念性問題。并要求銀行披露識別漏洞的程序、漏洞擬被利用的可能性、產生的嚴重后果及應采取的措施,后續應披露公司的處理效果,本文所提的“實質性漏洞”與《內控審計指引》中的“重大缺陷”概念存在一定程度上重疊,但作為上市銀行特有概念以及自身業務的特殊性,決定了這兩者之間存在差異,這也值得后續的探討。
篇8
二、本辦法適用于我省境內的規?;蛳揞~以上工貿行業企業安全生產標準化二級、三級企業的評審機構、評審人員和評審工作管理。
規模或限額以上工貿行業企業包括年主營業務收入2000萬元及以上的冶金、有色、建材、機械、輕工、紡織、煙草工業企業和年銷售額2000萬元及以上的批發企業、年銷售額500萬元及以上的零售企業、星級住宿企業、年銷售額200萬元及以上的餐飲企業,以下簡稱“工貿企業”。
三、全省工貿企業安全生產標準化評審工作實行分級管理。
省安監局負責指導全省工貿企業安全生產標準化評審工作;負責安全生產標準化二級企業(以下簡稱“二級企業”)的審核、公告。
各地負責工貿企業安全生產標準化評審工作的行政主管部門(以下簡稱“評審主管部門”)負責指導本地區工貿企業安全生產標準化評審工作;負責本地區安全生產標準化三級企業(以下簡稱“三級企業”)的審核、公告。
四、評審機構管理
(一)評審機構是指由各級評審主管部門確定、統一負責工貿企業安全生產標準化建設評審組織和評審工作的單位。
(二)二級企業評審機構由省安監局確定;各地三級企業評審機構由各地評審主管部門確定。
各地評審主管部門應督促評審機構填寫《福建省工貿行業企業安全生產標準化評審機構登記表》(附件1)報省安監局。由省安監局匯總報國家安監總局備案。
(三)評審機構應為具有安全生產標準化評審組織和評審能力的事業單位或安全生產社團組織、安全生產技術支撐機構,并應當具備下列條件:
1.具有法人資格,沒有違法行為記錄;
2.有與其開展工作相適應的固定工作場所和辦公設施,具有必要的技術支撐條件;
3.有專職工作人員,有明確的負責評審組織和評審工作的內設工作部門,有健全的內部管理制度,有評審組織和評審程序文件、評審檔案、質量控制體系和評審人員檔案等;
4.嚴格按照省安監局和所在地評審主管部門的工作要求,依法依規辦事,認真組織并開展評審工作。
(四)評審機構的職責
1.負責安全生產標準化企業評審申請的受理、評審和證書發放等工作。
2.負責安全生產標準化企業現場抽查工作。按照“誰評審,誰負責”的原則,對達標企業進行現場抽查,并將抽查情況報告所在地評審主管部門。對不符合要求的達標企業,向所在地評審主管部門書面提出撤銷其達標等級的建議。其中,二級企業評審機構負責的二級企業抽查情況和相關建議報告省安監局。
3.建立適應評審工作需要的評審人員隊伍。聘請評審專家,分行業建立安全生產標準化評審人員數據庫和檔案,并將下列材料匯總后報省安監局和所在地評審主管部門備案(其中二級評審機構只報省安監局):
(1)《福建省工貿行業企業安全生產標準化評審人員登記表》(附件2);
(2)學歷和專業技術能力證明;
(3)評審人員培訓合格證書:
(4)其他相關材料。
4.嚴格按照相關安全生產標準化評定標準的要求開展考評工作,確??荚u工作質量,并對評審結果負責。
5.承擔省安監局和各地評審主管部門規定的其它職責。
(五)評審機構開展評審工作,應當遵守下列行為規范:
1.加強評審人員業務培訓,不斷提高整體素質和業務水平,保證評審結果的科學性、先進性和準確性;
2.廉潔自律,堅決杜絕商業賄賂和其他形式的經濟違法犯罪行為;
3.評審工作資料、申請企業現場勘查記錄、影像資料及相關證明材料,應及時歸檔,妥善保管,并予保密;
4.認真接受評審主管部門的監督檢查,自覺接受社會監督,配合有關部門的日常管理及檢查。
五、評審人員管理
(一)本辦法所稱的評審人員,包括評審機構的評審員和評審專家(含外聘的評審專家)。
(二)評審員應具備下列條件:
1.評審機構的工作人員;
2.具有國家承認的中專(其中二級企業評審員應具有大專)及以上學歷,且具有注冊安全工程師、安全評價師資格或中級及以上專業技術職務;
3.熟悉安全生產有關法律、法規、規章、標準、規范和相關行業安全生產標準化規范、評定標準等,掌握相應的評審方法;
4.參加評審人員培訓,取得培訓合格證書,并按時參加復訓。
(三)評審專家應當具備下列條件:
1.生產經營單位、科研院所、高等院校、安全技術服務機構、社會團體等相關專業技術人員,身體狀況良好,能勝任評審工作;
2.具有至少3年(其中二級企業評審專家至少5年)以上相關專業技術或安全管理現場工作經歷,并經所在單位推薦確認;
3.具有國家承認的中專(其中二級企業評審專家應具有大專)及以上學歷,且具有工程類中級(其中二級企業評審專家應具有高級)專業技術職務;或具有注冊安全工程師、安全評價師資格;或是省、市、縣級安全生產專家組成員(其中二級企業評審專家應是省、市級安全生產專家組成員)。
4.參加評審人員培訓,取得培訓合格證書,并按時接受復訓;
5.取得評審機構頒發的聘書。
(四)評審人員應履行下列職責:
1.認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、規章、標準、規范和相關行業安全生產標準化規范、評定標準;
2.評審前主動向評審機構公開與申請企業的利害關系,不隱瞞任何有可能影響評審公正性的信息;
3.遵守現場評審工作秩序,認真完成對申請單位的文件審查和現場評審等工作,提交完整的現場評審報告等資料,并對做出的文件審查和現場評審結論負責;
4.嚴格遵守公正性與保密承諾,在從事合規性審查、文件審查和現場評審時,不得泄露申請企業的技術和商業秘密;
5.認真完成評審機構安排的其他工作任務。
六、評審辦法
(一)申請安全生產標準化評審的企業應具備以下條件:
1.依法取得國家規定的安全生產行政許可。
2.申請二級企業的,應為大型企業集團、上市公司、央屬、省屬企業及所屬(控股)企業或我省行業領先企業。申請評審之日前一年內,大型企業集團、上市集團公司未發生較大以上生產安全事故,集團所屬成員企業80%以上無人員死亡生產安全事故。
3.申請三級企業的,申請評審之日前一年內生產安全事故累計死亡人員未超過2人。
(二)評定依據國家安監總局制定的相關專業評定標準或《冶金等工貿企業安全生產標準化基本規范評分細則》(安監總管四[2011]128號)(以下統稱“評定標準”,可到國家安監總局網站查詢)采用評分的方式進行,滿分為100分,評審標準如下:
二級:評審得分大于等于75分(集團公司80%以上的成員企業評審評分大于等于75分);
三級:評審得分大于等于60分。
評定標準滿分不為100分的,按100分制折算。
(三)安全生產標準化考評程序
1.企業自評
企業成立自評機構,按照評定標準的要求進行自評,形成自評報告。企業自評可以邀請專業技術服務機構提供支持。
2.申請評審
(1)經自評達到安全生產標準化相關等級的企業,登錄全國冶金等工貿企業安全生產標準化達標信息管理系統(在國家安全監管總局網站主頁登錄,以下簡稱“達標信息管理系統”)準確填報申報信息并保存,并以附件形式上傳相關資料。
(2)企業在達標信息管理系統中導出并打印《企業安全生產標準化評審申請》連同附件資料,按《填報說明》的要求,經企業上級主管單位和所在地縣級安監部門(其中申請二級企業的經地市級安監部門)同意后,登錄達標信息管理系統向相應的評審機構提交網上申請。其中,申請二級企業的,向省安科院提出申請;申請三級企業的,向所在地三級企業評審機構提出申請。
企業評審申請在網上被受理后,應按評審機構的要求報送紙質材料。
3.受理、評審與報告
(1)受理。評審機構收到企業的申請后,應在5個工作日內完成對申請材料(包括達標信息管理系統上的材料和企業報送的紙質材料兩部分)的合規性審查工作。文件、材料符合要求的,應及時受理;不符合要求的,函告申請企業,并說明原因。
(2)評審。評審機構受理企業的申請后,應按照相關評定標準的要求進行評審。
①根據企業申報的達標專業的評定標準相關管理、技術、工藝等要求,配足相應的評審人員,組織評審組開展評審工作。評審組至少由1名評審員和2名評審專家組成,并指定1名評審員擔任評審組長,具體負責評審工作。
②現場評審前,評審組應對申請材料進行文件審查,并完成文件審查報告;與申請企業確定現場評審時間,并通知申請企業。
③現場評審采用資料核對、人員詢問、現場考核和查證的方法進行;現場評審完成后,向申請企業出具現場評審結論,并對發現的問題提出整改完成時間,評審組全體成員須在現場評審結論上簽字。人員詢問、現場考核和查證可以按一定比例進行抽查。
④申請企業整改完成后,評審機構依據整改情況的實際需要,進行現場或整改報告復核,確認其整改效果。若整改符合相關要求,評審組形成評審報告。
⑤評審機構對評審組提交的評審報告、評審工作總結、評審結論原件、評審得分表、評審人員信息等相關資料應組織審查。審查通過的,應認定其符合要求并確定企業安全生產標準化等級。
(3)報告。評審完成后,評審機構將符合要求的評審報告,報送相應的評審主管部門申請審核。
評審結果未達到企業申請等級的,企業經整改,可在6個月后向原評審機構申請重新評審。
評審工作應在評審機構受理企業申請的1個月內完成(不包括企業整改時間);集團公司企業一次申請評審企業較多的,可適當延長評審時間。
4.審核與公告
評審主管部門對評審機構提交的評審報告應及時進行審核,對符合標準的企業予以公告;對不符合標準的企業,書面通知評審機構,并說明理由。
5.證書發放
經公告達標的企業,評審機構應在公告之日起5個工作日內發放證書。
七、達標信息管理
安全生產標準化企業的申請、受理、評審、審核、證書打印等工作一律在達標信息管理系統進行,企業報送的紙質材料(不含應附的其它材料)和評審機構、評審主管部門在受理、評審、審核等過程中的各類紙質文書,_律使用達標信息管理系統制作并打印。
(一)達標信息管理系統的使用。評審主管部門使用政府用戶端(采用閩安委辦[2012]48號文印發各地安全監管部門的用戶名和密碼登錄)進行評審機構管理、達標企業審核、信息統計等管理工作。評審機構使用評審組織單位用戶端進行評審組織管理;使用評審單位用戶端進行評審管理。企業使用企業用戶端進行申請和查詢管理。
(二)用戶注冊
1.省安監局使用政府用戶端,將二級評審機構注冊為二級評審組織單位,由其使用評審組織單位用戶端將本單位注冊為二級評審單位。
2.各地評審主管部門使用政府用戶端,將本地三級企業評審機構注冊為三級評審組織單位,由其使用評審組織單位用戶端將本單位注冊為三級評審單位。
各地三級評審組織單位的用戶名,按照設區市評審主管部門用戶名后增加2位數的順序編號,三級評審單位的用戶名,按照三級評審組織單位的用戶名后增加2位數的順序編號。如福州市安監局的用戶名為3501,福州市評審主管部門應將評審機構以350101的用戶名注冊為評審組織單位,評審機構應將本單位以35010101的用戶名注冊為評審單位。
(三)建立評審人員資料庫。評審機構使用評審組織單位用戶端錄入本單位(含外聘)的評審專家信息,由系統生成本單位評審專家庫;使用評審單位用戶端錄入本單位評審員信息,由系統生成本單位評審員庫。
(四)企業注冊和申請。申請企業在達標信息管理系統進行注冊、登錄企業用戶端。企業應準確填報申報信息,按評審機構要求及時報送紙質資料,并使用企業用戶端查詢評審進展和相關通知。
八、取得安全生產標準化證書的工貿企業有下列行為之一的,由原審核單位撤銷其安全生產標準化等級:
(一)在評審過程中弄虛作假、申請材料不真實的;
(二)不接受檢查、抽查的;
(三)遲報、漏報、謊報、瞞報生產安全事故的;
(四)大型企業集團、上市集團公司、央屬、省屬企業及所屬(控股)企業發生較大以上生產安全事故,或所屬成員企業20%以上發生人員死亡生產安全事故的;
(五)企業發生人員死亡生產安全事故的。
九、被撤銷安全生產標準化等級的企業,按降低至少一個等級重新申請評定:自撤銷之日起滿一年的,方可申請被降低前的等級。
三級企業符合撤銷等級條件的,由原審核單位責令限期整改,并收回證書。整改期滿,經原評審機構評定,符合三級企業要求的,方可重新頒發原證書。整改期限不得超過一年。
被撤銷安全生產標準化等級的企業,應向原審核單位交回證書。
十、企業取得安全生產標準化證書后,每年應對本單位安全生產標準化的實施情況至少進行一次自我評定,并形成自評報告,及時發現和解決生產中的安全問題,持續改進,不斷提高安全生產水平。
企業年度自評報告應抄送原審核單位和評審機構。對發現問題的企業,評審機構應到現場抽查、核查。
十一、評審機構和評審人員要按照“服務企業、公正自律、確保質量、力求實效”的原則開展工作,指導幫助企業加強日常安全生產管理,不斷提高安全生產標準化水平。
十二、經國家一級企業評審組織單位確定的一級企業評審人員,可參加我省安全生產標準化二、三級企業的評審工作;經我省二級評審機構確定的二級企業評審人員,可參加我省三級企業的評審工作。
十三、根據國家專業評定標準開展達標創建的其它工貿企業的評審管理按照本辦法執行。
篇9
關鍵詞:出納 發展 作用 服務
傳統意義上,出納的工作范圍僅僅包括現金收付和銀行往來帳款的結算,現金、票據、有價證券的保管等業務。隨著社會經濟日新月異,企業飛速發展,財務管理作為企業三大運營主角之一,會計工作是財務管理工作的重要基礎,出納工作是財務管理中的一個重要環節,這就必然對出納工作提出更高要求,以便為企業管理提供更強有力的服務。
出納崗位在財務管理中的地位是特殊的,不可缺少的,我認為出納崗位在經營管理中的地位和作用日趨重要,尤其象我們水務集團這種大型企業,有獨立的財務結算中心,會計與分公司、基層廠所之間的關系和傳統小企業有很大區別,它更傾向于指導和監督的功能,因此基層出納要承擔部分以往由會計負責的工作量,如年度財務計劃的編制,經營業績的測評與分析等,這對出納的業務能力提出了更高的要求。出納人員不僅要熟悉會計法和現行的財經紀律并嚴格執行,凡違反規定的開支有權拒絕受理,其次要對出納工作有熱心,愛崗敬業,運用本崗位掌握的經營信息為企業經營管理發揮其最大作用。出納工作關鍵在于認真、細心,遇事不慌,要講究工作藝術,要有高度責任感、專業基礎知識扎實,才能避免給單位帶來不必要的經濟損失。同時,出納是否能夠合理安排、調度資金,是否能夠及時準確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能夠保證資金安全,都會對單位的會計核算和經營管理產生重要影響。
出納的職能大致可以分為幾個方面:收付職能;反映職能;監督職能;管理職能。這四個職能環環相扣,前兩個職能是基礎,后兩個職能是延伸和運用。由于出納崗位的特殊性,其掌握了本部門所有經濟運行數據,因此可以承擔一些與公司運營有關的材料編制,如年度財務計劃,工資測算與統計,經濟運行指標完成情況的分析與自評報告等。這些工作其實并不難,只要你對公司的生產運營有一定了解,日常工作業務熟練,再通過統計報表、財務報表的數據比對分析,就可以對原水公司生產完成情況、經濟運行情況做到了如指掌,有助于財務計劃的制定及對公司經營業績的考核的正確性。我擔任出納一職已有十五年,從基層到管理部,對公司的生產情況、經營情況、人員分配情況、崗位安排情況等很熟悉,除做好出納工作外,還負責原水公司全年工資總額的測算與分配,每月績效工資的分配,原水公司財務計劃的匯總編制直至下達分配,參與公司經濟運行分析報告的編寫,負責原水公司經營業績自評報告的編寫。具體工作方法如下:
第一,財務計劃主要是在去年的基礎上對變動項目進行調整,每年年底我們會先由基層廠所上報新年度預計調整的項目和費用,管理部進行審核,通過實地檢查,多方了解,以及參照各部門上年度指標完成情況確定其上報的項目是否需要保留或變更,該剔除的剔除,該調整的調整,綜合整個原水公司完成情況,各部門之間部分費用由管理部統一控制、調配,做到更科學、更合理使用資金。如低值易耗品中的活性碳,現各管理所都配備水質化驗室,水質管理日益重要,活性碳作為必備材料,各所都備用會存在浪費資源的情況,我們協商后決定由江東泵站貯備,其它所需要時隨時從江東調撥,吸油氈則由北引所統一保管,這樣可避免浪費,節省資金占用。水、電費定計劃時,我們根據上年度各站點使用情況,根據本年度實際情況相應做一些調整,使實際數與給定預算數盡量一致。勞保費用作預算時,根據各部門人員編制、崗位編制情況可以測算出當年防暑降溫費、勞保費發放數,每個部門每年為倒班人員購買的絕緣鞋、棉大衣,機修人員穿的工作服、手套、防暑藥品都要逐筆登記、備查,這些費用全部作為下一年度預算參考依據,平時都必須經管理部進行審核方可購買使用,嚴格控制每筆支出,差旅費及職教費的使用也同樣由管理部統一管理控制,確保各項費用不超標。
第二,每年二次經濟運行分析報告中,有關經濟指標完成情況分析,預算執行情況,差異的分析也由我來編寫,這些都可以從統計報表、財務報表中提煉得出數據,主要有供水量、動力成本、主營業務收入、成本、營業利潤等指標,二份報表中的相關數據應當是一致的,如供水量,動力支出必須吻合,報表中還有與上年度的環比值,可查找本期產生差異原因。
第三,每年年初根據企管辦要求各公司要上報經營業績考核自評報告,報告主要根據上年度主要生產指標及經濟指標完成情況進行計算,主要生產指標有:原水供水量、綜合抽水單耗、管道綜合漏失率,設備完好率;主要經濟指標:主營業務收入、主營業務成本、營業利潤等,考核分的計算主要由七個指標組成:可控費用(15分),單位電耗(15分),管網漏失率(20分),設備完好率(10分),安全保衛、安全生產、供水事故各10分,指標的計算主要由當期實際值與目標值的比值得出,異常情況進行分析。其次,還要對安全保衛和、安全生產、供水事故等進行自評,最后將各項指標得分匯總做出自評報告并上報相關部門。
綜上所述,出納崗位作為財務管理中的一個重要環節,其作用日益重要和廣泛,隨著現代企業的快速發展,出納人員應當不斷改進自身工作方式,運用出納崗位的特殊性,拓寬工作思路,提高業務技能,更好地為企業經營管理服務。
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二、當地安監部門或市行業主管收到企業申請后,對申報材料(評審申請及所需附件資料、自評表)進行形式審查,資料齊全的,在申請表的“當地安監部門審核意見”欄目簽署意見,負責人簽字、單位蓋章。然后移交評審單位組織外部評審。
三、外部評審得分在達標要求最低分以上的,評審單位匯總評審組填寫的《評審細則》的評審資料,并填寫《企業安全生產標準化評審報告》,評審單位負責人簽字,單位蓋章,報當地安監部門或市行業主管部門。
四、當地安監部門或市行業主管部門對評審單位外部評審結果審核認可后,填寫《企業安全生產標準化三級達標單位評定認定申報表》(見附件1),附《企業安全生產標準化評審申請》和《企業安全生產標準化評審報告》,分批報市安監局,企業自評、外部評審登記表等資料,由當地安監部門保管備查。市安監局審核后,在申請表的“安全生產監管管理部門意見”欄簽署意見,負責人簽字,單位蓋章。
五、市安監局審核同意的,分批在《安全生產信息網》上公示,一周內無疑異的,予以公告,認定為三級達標企業,并對達標企業授牌、發證。
六、已通過“職業健康安全管理體系認證”的企業,填寫《企業安全生產標準申請表》并附認證證件復印件,報當地安監部門或市行業主管部門,由當地安監部門或行業主管部門匯總報市安監局,經審核無誤后,直接在網上公告,并授牌、發證。
七、已取得企業安全生產標準化二級達標以上的企業,將達標證件復印件報當地安監部門或市行業主管部門備案,由其轉報市安監局,市企業和駐單位直接報市安監局,從而列入達標企業統計。