會議紀要技巧范文

導語：如何才能寫好一篇會議紀要技巧，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關單位開展工作提供指導和依據。企業會議紀要作為企業管理活動中的一種公文文種，為企業正確貫徹國家經濟發展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

企業會議紀要有以下特征：

（1）紀實性。

企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。

企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指

導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。

（3）時效性。

企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據企業會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質會議紀要。

主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。

（2）決議性質會議紀要。

是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質會議紀要。

是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。

4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統一規范。

篇2

可能你會說，會議紀要很好寫，就是把會議記錄整理一下，把手寫的會議記錄的打印出來就行了，這樣認為就大錯特錯了，會議紀要不是流水賬，它較之于會議記錄往往有主次、有取舍。還有的人說，相關書籍一大堆，多看看書就會了。但書上的理論一大套，大都無非是十幾年沒變的老內容，換個新封面，新瓶裝舊酒，跟不上領導的新口味，往往讓人越看越迷糊。

今天，筆者以自己近十年的經驗，給大家談談怎么寫出讓領導滿意的會議紀要，總結起來就是四句話“”。

原始記錄要記全。會議記錄是寫會議紀要的基礎，要做到有聞必錄。會議內容沒記全，就不可能寫出內容完整、領導滿意的會議紀要。有的人講，這個簡單，我弄個錄音筆，就能記全了，但是有的會議不能錄像、錄音，怎么辦？所以，要記全會議內容，就要打好基本功，提高記錄書寫速度。但是人的書寫速度怎么能快過說話速度，這個時候，就需要技巧了。一是化繁為簡。多用簡稱、省略語，甚至可以設計一些只有自己懂的符號、語言代替文字。二是及時整理。會議結束后，立即整理會議內容，趁著頭腦還“熱乎”，即使當時沒記全，也可根據會議事后完善會議記錄。

領導發言要貫穿。會議紀要與會議記錄的最大區別是，會議記錄重過程，會議紀要重結果。因此，會議紀要中一定要把會議的決定事項寫清楚。什么是會議的決定事項？就是大領導在會上所作的“結案陳詞”。此外，如果大領導對其他人員的發言說作了肯定，那么這些發言也要作為決議體現出來。

文字內容要精煉。會議紀要切忌長篇大論，雖然會議紀要須真實反映會議記錄，但是也可以適當進行加工，有些口語化發言可以進行修飾，比如領導總結說“這個事要在7月份前完成，小李要負責好”，就可以寫成“會議安排小李負責**工作，要求在保證質量的前提下加快進度，務必于7月底完成”。請注意，領導說7月份前，會議紀要寫7月底，到底是7月1日前還是7月31日前，這就需要跟領導溝通，不能因為領導沒說清，你就不寫清。還有領導說要在7月份前完成，到底是“務必”完成還是“必須”完成，也要溝通，因為如果小李未完成工作，領導要追責，這兩個詞的處理程度也不同。

篇3

【關鍵詞】商務英語專業；翻譯課程改革；工學結合

【中圖分類號】G640

社會發展對技能型人才需求量增加，傳統教育過于強調理論知識傳授卻忽視學生動手能力培養，造成學校的培養目標與用人單位之間發生嚴重錯位。高職教育在這方面問題尤其突出。近些年來，高職院校已經意識到這個問題，從理論到實踐層面都著手改革，很多工科專業已經探索出有效的對接崗位的課程體系，但很多基礎類課程還面臨著向工學結合型課程體系轉型的困境，英語專業就是其中典型。本文通過嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革，以探索基礎課程比重較大的高職商務英語專業課程體系改革的有效模式。

翻譯是商務英語專業一門綜合性很強的課程，在高年級開設。該課程與英語語法、英語精讀、現代漢語、中英文寫作等課程相輔相成，并且要求學習者熟悉影響原語與目標語兩種語言的文化因素，在語言訓練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點是訓練學生對英語語言的理解與表達能力，尤其是翻譯理論與技巧在國際商務實踐中的運用。本文從課程定位、課程目標設計、課程內容設計、能力訓練項目設計、課程進度以及考核方案六個方面具體展示典型工作情境下的商務英語翻譯課程改革狀況。

一、專業定位與課程定位

商務英語專業崗位分析：商務英語主要培養具有扎實的英語基礎和較強的英語語言綜合運用能力，同時具有較寬泛的國際商務基礎知識，能夠用英語進行口頭與書面溝通，具備較強的可持續發展的學習與崗位適應能力，德、智、體、美全面發展的高素質技能型專門人才。畢業生能夠在外語培訓機構、涉外酒店、外貿公司等企事業單位從事文員、商務助理、前臺接待等涉外崗位上工作。高職商務英語專業分為兩種：一般涉外企事業單位辦公室文員和外貿企業商務文員。

翻譯課程針對崗位分析：

1.一般涉外企事業單位辦公室文員工作流程：接待工作--收發函電--上下溝通--完成會務安排會議記錄、紀要、工作報告--文書檔案歸檔和管理--電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備使用。

一般涉外企事業單位商務文員與翻譯相關的工作：商務信函翻譯、商務文本翻譯、產品說明翻譯、企業宣傳資料翻譯。

2、外貿企業商務文員工作流程：熟悉產品與市場--選擇客戶--發盤、還盤、接受、簽約--單證、收發貨物、保險--爭議與索賠

外貿企業商務文員與翻譯相關的工作：進出口準備、磋商簽約、進出口履約、進出口善后工作流程的一般了解與翻譯。

二、課程目標設計

該課程對比英漢兩種語言的不同之處和文化差異，通過講授英漢互譯的一些基本知識、常用方法與技巧，讓學生掌握英漢互譯的一些基本規律，培養學生的筆頭翻譯能力。通過大量的長句結構的分析和翻譯，讓學生掌握復雜句式的處理技巧，提升英語學習能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉換法、順序調整法、肯定否定轉換法、長句處理法等。

知識目標：學生了解翻譯的基本技巧以及商務文員的工作流程，理解商務英語一般專業術語的概念，記住這些術語的中英文表達形式。

能力目標：學生能根據不同的商務英語文本特點，選擇相應的翻譯基本技巧，進行準確的中英文互譯。具備涉外商務場合人際溝通的能力，具有良好的中英文語言表達能力。

素質目標：細心精確，實事求是。熟悉中西方文化差異，能夠進行跨文化溝通。善于團隊合作，統籌協調。

三、課程內容設計：

序號

模塊（或子模塊）名稱

學時

1

課程導論

2

2

模塊一：商務信函翻譯

4

3

模塊二：商務文本翻譯

4

4

模塊三：產品說明翻譯

4

5

模塊四：企業宣傳資料翻譯

4

5

模塊五：國際貿易流程文本翻譯

20

6

要點回顧

2

合 計

40

四、能力訓練項目設計

編號

能力訓練項目名稱

子項目編號、名稱

能力目標

知識目標

訓練方式、手段及步驟

可展示的結果

1

商務信函翻譯

1.1 信函交往原則

掌握中英文商務信函格式

商務信函中英文用語

分組完成

從實例中歸納

口頭表達7C原則

1.2 信函翻譯技巧

以委婉措辭、真誠態度解決棘手問題

商務術語對譯

分組討論

體會翻譯不同信函的應對策略

口頭報告

2

商務文本翻譯

2.1傳真、備忘錄

使用傳真機；掌握備忘錄準確格式

備忘錄常用詞對譯

用傳真機發備忘錄翻譯作業

動手操作的結果

2.2電子郵件、會議紀要

使用電子郵件；客觀、規范翻譯會議紀要

會議紀要常用詞對譯

使用電子郵件發會議紀要

動手操作的結果

3

產品說明書翻譯

3.1增減法、正反譯法

電子產品說明書

真實準確傳達信息的職業責任感

產品說明書中英文常用句法

分組完成

電子產品說明書現場翻譯，準確度與速度評比

書面翻譯成果

3.2增減法、正反譯法

日用品說明書

真實準確傳達信息的職業責任感

產品說明書中英文常用句法

分組完成

日用品說明書現場翻譯，準確度與速度評比

書面翻譯成果

4

企業宣傳資料翻譯

4.1結構調整法

強生公司企業文化

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語言句法差異

分組完成

企業宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

4.2分句法

聯合利華公司

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語言句法差異

分組完成

企業宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

5

國際貿易流程文本

5.1

商品與市場

具有品牌意識和主動尋找市場機會的營銷能力

商品與市場相關術語

抽查7名學生商品與市場相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿易流程文本-

5.2客戶

把握客戶心理，具備開發客戶群體的溝通能力

與客戶開發相關用語

抽查7名學生客戶相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿易流程文本-

5.3商務談判

洞察談判雙方心理，提高預見力和應變力的能力

談判用語

查找資料

情景模擬

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.4發盤與還盤

規避風險能力；利益爭取與讓步的把握能力

發盤與還盤相關用語

查找資料

情景模擬

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.5價格條件

價格術語應用能力

13個主要價格術語縮寫及英漢對譯

抽查7名學生價格相關材料背景資料，讓他們指定同學現場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿易流程文本-

5.6合同

合同的構成及翻譯

合同中商務術語及合同法規基本認識；合同文本句法特點

分組完成

預習合同文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯合同

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.7單證

單證的正確使用

單證種類基本認識與單證英漢互譯

分組完成

預習單證文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.8報關

掌握報關程序

報關常用術語對譯

分組完成

預習報關文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.9保險

掌握保險的程序

保險單的 認識及準確翻譯

分組完成

預習保險文本，在教師指導下嘗試講解、翻譯

小組活動現場展示

國際貿易流程文本-

5.10索賠

買賣雙方的義務及構成違約的條件

索賠相關術語定義的認識

案例討論

辯論

觀點總結

口頭展示書面總結

五、課程進度表

課

次

周次

學時

單元

標題

項目

編號

師生活動

考核內容、方法

1

1

2

導論

常用翻譯技巧在商務英語中運用

運用翻譯技巧譯簡單商務英語短文

2

1

2

商務信函翻譯

1.1

7C原則及示例

通過翻譯實例，分組總結商務信函的7C原則，教師評出表達準確度與清晰度的等級

3

2

2

商務信函翻譯

1.2

社交信、正面信息函、負面信息函

分組討論社交信、正面信息函、負面信息函的不同翻譯特點，口頭報告

4

2

2

商務文本翻譯

2.1

傳真、備忘錄

以傳真形式發給教師備忘錄的英漢互譯作業

5

3

2

商務文本翻譯

2.1

電子郵件、會議紀要

以電子郵件形式發給教師會議紀要的英漢互譯作業

6

3

2

產品說明翻譯

3.1

增減法、正反譯法

電子產品說明書

電子產品說明書現場翻譯，同伴互評

7

4

2

產品說明翻譯

3.2

增減法、正反譯法

日用品說明書

日用品說明書現場翻譯，同伴互評

8

4

2

企業宣傳資料翻譯

4.1

結構調整法

公司宣傳資料

企業宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價結合

9

5

2

企業宣傳資料翻譯

4.2

分句法

公司宣傳資料

企業宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價結合

10

5

2

國際貿易流程文本-

商品與市場

5.1

分句法

商品的概念

以個人為單位完成商品與市場為主題的補充材料翻譯

11

6

2

國際貿易流程文本-

客戶

5.2

長句處理法

建立業務關系

以個人為單位完成客戶為主題的補充材料翻譯

12

6

2

國際貿易流程文本-

商務談判

5.3

長句處理法

國際商務談判

國際商務談判情景模擬，突出翻譯的作用

13

7

2

國際貿易流程文本-

發盤與還盤

5.4

詞類轉換

發盤與還盤的有效性

詢盤、發盤、還盤與接受情景模擬，突出翻譯的作用

14

7

2

國際貿易流程文本-

價格條件

5.5

詞類轉換

價格的概念

以個人為單位完成價格為主題的補充材料翻譯

15

8

2

國際貿易流程文本-

合同

5.6

長句處理法

合同的簽訂與執行

以組為單位完成合同為主題的補充材料翻譯

16

8

2

國際貿易流程文本-

單證

5.7

調序法

運輸方式與單證

以組為單位完成單證為主題的補充材料翻譯

17

9

2

國際貿易流程文本-

報關

5.8

調序法

通關文件

以組為單位完成報關為主題的補充材料翻譯

18

9

2

國際貿易流程文本-

保險

5.9

長句處理法

投保

以組為單位完成保險為主題的補充材料翻譯

19

10

2

國際貿易流程文本-

索賠

5.10

增減法

買賣雙方的義務與索賠權

案例研究：索賠與爭議的處理

20

10

2

要點回顧

六、考核方案

實施程序及辦法本課程采用形成性評價機制為主，形成性評價機制價強調評價的過程性以及評價形式的多樣性：自主式、探索式、協商式學習，形成團隊合作。

課內評價包括課上小組合作完成翻譯任務、即興翻譯、出勤率。課外評價包括商務背景資料匯報，翻譯實踐作業。成績評定課程總成績按百分制評定：

1.平時課內成績如即興翻譯、小組合作翻譯占20%；課外翻譯實踐作業5次占25%；商務背景資料匯報占15%；出勤占10%。四項匯總后就是形成性評價成績占70%。

2.期末考試占30%。

形成性評價方式和終結性評價方式配合使用， 綜合后就是學生該課程的總成績。

附：導論（第一節課梗概）

1.翻譯課程在商務英語人才培養體系中承擔的功能

2.翻譯的過程、主要技巧及商務英語翻譯的主要內容

1）. Main translation techniques：

Amplification； Omission； Conversion； Restructuring； Negation； Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing

2）. Business English translation contents：

Typical working situations for general business clerks in English

Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises

3.中西方思維方式的差異對英漢翻譯的影響

1）. Differences between English and Chinese at word level

2）. Differences between English and Chinese at sentence level

3）. Differences between English and Chinese at thinking level

4. 翻譯課程的課堂組織形式

1）. Give task-instruction to students

2）. Ask students to search business background information related to the task.

3）. Ask students to work on the given task in group cooperation

4）. Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction

5. 翻譯實踐課程要求學生達到的目標

參考文獻：

1. 中國國際貿易學會商務專業培訓考試辦公室編 國際商務英語翻譯[M] 北京：中國商務出版社，2009年版

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[關鍵詞]OA系統 辦公自動化 作用

中圖分類號：TP 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0351-01

隨著社會信息化的普及和工作節奏的日益加快，有時依靠手工模式已無法滿足辦公自動化的需求，所以OA系統就應運而生，辦公自動化是社會信息化的產物，在當前的科技領域中有很強的生命力，辦公自動化系統能夠提高工作效率，降低辦公成本，規范辦公制度，方便領導決策，越來越受到人們的重視，具有重要的經濟和實用價值。

一、OA系統的含義

OA系統的英文全稱是：Office Automation System ，意為辦公自動化系統。從1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA系統在技術應用領域的深度與廣度等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺少的核心應用系統。主要推行的是一種無紙化辦公模式。是面向組織的日常運作和管理，是員工及管理者使用頻率最高的應用系統，

二、OA系統的主要內容

OA系統在實際應用中，就是利用信息技術，使人們的各種辦公活動由原來的手工轉變為由計算機系統來完成，以達到提高工作質量和工作效率。尤其是大中型企業，用戶是最需要的，這將是大中型企業實現信息化的高級基礎。

一般OA系統有如下幾大功能模塊：（1）個人辦公：給每個用戶設立一個獨立的登錄介面，通過輸入用戶口令和密碼進行登錄。個人辦公模塊包括幾個子模塊：校內發文、上級來文、請示報告、印章管理、校內通知、每周安排、信息報送等。（2）會場管理：會場申請模塊可以在會議室管理中進行審批，會議室設置用來新建和管理會議室的基本信息，用戶可以新建、修改和刪除會議室的基本信息，也可查看每個會議室的預定情況，以方便用戶查詢和管理自己的申請。（3）待批會議：由列表可以看到，等待會議管理員的審批。至于已經批準的會議、正在進行的會議和未獲批準的會議，以列表形式列出，供用戶查詢。（4）會議紀要：會議紀要主要實現了對已經進行或者已經結束的會議紀要的查看。對于管理員和會議申請者，可以修改會議紀要。（5）會議查詢：會議查詢模塊主要實現用戶對于各種狀態中的會議進行詳細的查詢。查詢的結果以列表列出。（6）會議類別：？在會議申請中選擇會議類別在此添加、修改、刪除。

三、OA系統的作用

OA系統在高校已經普及，隨著學校的發展和信息化建設的需要，學校管理層逐步意識到傳統辦公中存在許多問題：傳統辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便；使用紙質文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下；信息流轉不暢通等造成的高成本，低速度；缺乏在資源共享所造成領導層的決策困難等。

我國高校管理過程中存在著多多少少的問題，這些問題看似雖小，但長期以往還是會對學校的發展產生阻礙的作用。而解決問題是建立在發現問題的基礎之上的，所以選擇一個能幫助高校去發現問題，并解決問題的OA系統輔助學校辦公是必須的。OA系統的核心強調的就是辦公的便捷方便，提高辦公效率，實現地區性無障礙辦公。OA系統對高校辦公自動化的作用體現在：

1、共享資源

篇5

2、對方沒開通朋友圈或停用了朋友圈，點開他個人資料是沒有朋友圈入口的。

3、對方把你從通訊錄中刪除了，發消息給他系統會提示“對方開啟了朋友驗證，你還不是他朋友”。

4、對方把你加入了黑名單，這種情況給他發消息是顯示對方拒絕接收你的消息。

微信使用小技巧：

1、轉賬檢測好友：被單刪是一件苦惱的事情，試探是不是被刪了更苦惱。其實可以使用轉賬的方式，測試自己有沒有被對方刪除，如果在轉賬頁面的好友昵稱下面沒有名字的后面最后一個字顯示，就是被刪除了。

2、照片拼接長圖：朋友圈發送的圖片可以超過9張，教你使用微信的收藏功能，選擇圖片導入之后，會自動拼接成長圖，這樣再發送到朋友圈不就可以超過9張了嗎？

3、文章懸浮顯示：公眾號瀏覽的文章正精彩，但是來了消息不得不回復，可以點擊右上角的三個點的標志，選擇懸浮窗功能，這樣文章就顯示在微信的負一屏里，可以稍后繼續瀏覽。

篇6

1、打開rar文件，在對話框中選擇“用其他應用打開”。

2、點擊選擇“拷貝到WPS Office”。

3、文件會自動轉到WPS Office，在提示框中點擊“好的”。

4、文件解壓后頁面會彈出解壓完畢，點擊“確定”。之后就可以查看了。

蘋果手機使用小技巧：1、計算器妙用：iPhone手機里的計算機，平時都是用來進行一些簡單的加減乘除。只要將計算機橫向過來，就能開啟科學計算器，一些方程式、解根號等復雜運算，也能在這里搞定。

2、快捷拍照錄視頻：拍照、錄視頻的時候，經常會因為需要打開手機，再打開相機進行拍攝的話，錯失美好的瞬間。其實你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵，這個快捷鍵就是常見的音量鍵，提前在相機的設置里設置好，就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。

3、語音備忘錄降噪：iPhone手機用戶都知道語音備忘錄很好用，但有時候如果環境嘈雜一點，錄制的音頻聽不清。其實，你只要點擊音頻文件魔法棒圖標，就能一鍵降噪，音頻清晰不少。

篇7

2、攝像頭不同：iPhone12有2倍光學變焦范圍。iPhone12Pro為三攝，多了一個長焦鏡頭，支持4倍光學變焦范圍。

3、重量不同：iPhone12重量為162克。iphone12pro重量為為187克。

蘋果手機使用小技巧：

1、計算器妙用：iPhone手機里的計算機，平時都是用來進行一些簡單的加減乘除。只要將計算機橫向過來，就能開啟科學計算器，一些方程式、解根號等復雜運算，也能在這里搞定。

2、快捷拍照錄視頻：拍照、錄視頻的時候，經常會因為需要打開手機，再打開相機進行拍攝的話，錯失美好的瞬間。其實你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵，這個快捷鍵就是常見的音量鍵，提前在相機的設置里設置好，就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。

3、語音備忘錄降噪：iPhone手機用戶都知道語音備忘錄很好用，但有時候如果環境嘈雜一點，錄制的音頻聽不清。其實，你只要點擊音頻文件魔法棒圖標，就能一鍵降噪，音頻清晰不少。

篇8

本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈，具有工作熱情;性格開朗，樂于與他人溝通，有很強的團隊協作能力;責任感強，確實完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作。

作為一個應屆畢業生，初來公司，曾經很擔心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化，讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

現將這幾個月試用期間的工作和學習情況總結如下：

一、試用期期間工作

在實習期間，我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的，雖然和我的專業知識有聯系，可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下，使我在較短的時間內適應了公司的工作環境，也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨擋一面，為公司做出更大的貢獻。當然，初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時學著考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

業務方面的工作

1.子夜時段項目

在子夜時段準備初期，內容由房產信息變為婚戀信息，在整個婚戀信息的產業鏈中，首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業，我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況，并匯總了各大婚介公司的相關資料，同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研，了解到國家對婚介行業的要求，對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外，還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研，如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等，形成了一些匯總資料。

通過對收集到的資料進行整理分析，得出從一個容易入手且是熱點的項目入手，因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。

隨著時間在一點點流逝，九月份，子夜時段欄目的內容和形式已經確定，到現在與電視臺合同的簽訂已經完成，與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行，宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道，《職業早安排》欄目將于16號開播，同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕，把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。

2.華泰項目

根據傳媒確定的調研目標，前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。

3.印章媒體項目

隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動，針對政企e通的宣傳方面，我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會，與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系，與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿。現代快報已發表完成。

經過這幾個月，我現在已經熟悉了公司的工作環境，從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務，但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處，我在處理問題的經驗方面還有待提高，團隊協作能力也需要進一步增強，需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。

管理主要工作：

我作為銷售組的一名成員，同時承擔了部門內部的內勤工作。

1.流程制定：配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

2.年度計劃：參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始，具體分為這幾塊：背景描述、傳媒08年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的，對年度計劃進行修改。從國盾公司的規劃和傳媒的規劃出發，明確傳媒在國盾公司的定位。08年各項目的實施目標。

3.部門會議會議紀要：前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要，確定會議紀要的流程，可以提高會議開展的效率，明確會議議題，能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候，能提高自己的總結概括能力，對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。

4.日報匯總：前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總，在看其他同事的日報的時候，可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。

5.預算制定：前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。

6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。

7.值日檢查：完成每天的值日檢查。

二、對國盾規劃和傳媒規劃的理解

對國盾規劃理解：

從公司的戰略定位，戰略目標來講，江蘇國盾是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息;通過信息運營產生新的商業模式，逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言，電子政務包含三個層次，一是政府機關內部的辦公自動化，二是政府上網工程，政務信息在網絡上，三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以，戰略目標是一個長遠的過程，需要不斷的努力創新，開拓進取。

公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業，其營業指標達到世界五百強之一。公司的愿景是：建立公共信息平臺，讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節約很多資源，節省人力，物力，財力，為企業或者個人謀取更多利益，滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的，是為了達到愿景的一個手段，其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。

公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業，擁有主人翁的心態，有明確的目標感和使命感，盡自己最大的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵，不管遇到什么問題，我們一起解決。自己的努力是必須的，但只有團結一致，才有成功的可能性。

對傳媒規劃理解：

國盾傳媒要做的不是傳統意義上的傳媒公司，她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來，整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?國盾傳媒不生產產品，只有靠創意和概念。我們生產創意，然后通過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等，最終獲取利潤，實現創意的價值。由此可見，策劃好的創意，再對好的創意進行完美的包裝，是國盾傳媒的核心競爭力，也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意，拿下政府和媒體資源，然后找合作方去實現，我們在中間起到調節作用。

雖然這個項目剛開始，但整體框架和目標定位已經很明確，并且有了具體的實施步驟，我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體，積累運作經驗，同時積累運作資金，再發展成新媒體并進行專業化運作，直至創新若干新的商業模式，為國盾公司的總戰略方針服務。

三、自己的不足之處和需要改進的地方：

幾個多月來，我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：

1.思想上個人主義較強，隨意性較大;

2.有時候辦事不夠干練;

3.工作主動性發揮的還是不夠，對工作的預見性和創造性不夠;

4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗，所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。

四、轉正后：

國盾傳媒現在分為內容研究組、媒體合作組、營銷策劃組和統籌管理組。我是被安排在媒體合作組和營銷策劃組里，配合陳旻工作。媒體合作組的主要工作是媒體和政府的整合，以媒體為主，政府為輔，包括電視、報紙、雜志、廣播、網絡以及各種新媒體和廣告及制作分包公司。政府資源公司有專門的部門整合，媒體組起到配合作用。營銷策劃組的主要工作是研究商業模式，理解消化內容組的項目方案，拿出行之有效的營銷方案，解決如何向合作方推銷項目產品，包括政府、媒體、合作方等等。考核標準：每年拿出多少有效的營銷方案。在接下來的時間里，近期工作主要是從南京媒體著手，制定計劃什么時間與什么樣的媒體建立合作關系以及制作適合職介欄目的有效營銷方案。

篇9

【關鍵詞】素質教育改革 高職 應用文 寫作改革

高職院校作為我國高等教育體系中的重要組成部分，高職院校的全面素質教育已經成為我國高職院校改革和發展的主要方向。素質教育改革背景下，高職要積極創新和改革應用文寫作教學，提高學生的應用文寫作能力，推動學生的全面發展。

一、高職應用文寫作教學中存在的問題

1. 教學理念落后

首先應用文寫作從本質上來講屬于語文教學學科，所以長期以來，很多高職院校語文教師只重視應用文寫作語文知識的教授[1]，學生學習應用文寫作一直停留在理論學習上，教師忽視應用文寫作技能的培養，這種落后的應用文寫作教學觀念，直接影響著教師的應用文寫作教學模式。很多高職院校的應用文寫作教學，一直是教師在講臺上，學生在下面聽的教學模式，應用文寫作的考核也僅僅停留在考查學生是否掌握應用文寫作的注意事項，這種落后的教學理念和教學模式，嚴重影響了應用文寫作教學突出工具性和實用性的教學目的，影響了學生應用文寫作技能的培養。

2. 教學思路狹窄

盡管有些高職院校調整了應用文寫作教學的基本思路，突出了學生能力意識的培養，但是在應用文寫作教學過程中，教師的教學思路僅局限在語文學科教學中，多側重于語文能力的培養，只是特定應用文寫作能力的培養，學生應用文寫作題材比較單一，只能適用于特定領域。隨著不同學科之間相互融合，不同領域之間相互綜合，這種狹窄的應用文寫作教學思路，已經不能滿足社會的需求，學生這種局限性的應用文寫作技能不能適應社會的實際需求，影響了學生的全面發展。

二、素質教育改革背景下高職應用文寫作改革思路

高職院校是我國培養高素質應用實踐型專業技術人才的重要機構，高職教育首先要保障學生的高效就業。因此素質教育改革背景下，高職應用文寫作改革應該以學生的就業為導向，分析經濟市場的變化和職業人才素質要求，圍繞學生的就業需求，開展高職應用文寫作教學改革。

在高職教育中，以人為本是整個素質教育的核心，提高學生的專業技能和職業素養是高職素質教育的目標[2]。因此，高職應用文寫作教學要基于這樣的教學目標，要注重培養學生的綜合素質，加強應用文寫作技能培訓，提高學生的核心能力和職業技能，推動學生在職業生涯中更好地發展。

三、素質教學改革背景下高職應用文寫作改革策略

1. 培養職業意識

素質教學改革背景下告知應用文寫作教學要突出學生的職業意識培養。應用文寫作在我們日常生活中應用非常廣泛，涉及很多領域和學科，因此高職應用文寫作教學要突出實用性和綜合性，結合學生未來職業角色，開展廣泛的應用文寫作技能訓練，教學模式要靈活多變，實用創新，幫助學生掌握應用文寫作的基本技巧，提高職業技能。例如，教師可以組織全班同學模擬會議現場，學生可以扮演公司中的不同角色，開展公司會議，要求學生做好會議紀要。通過這種趣味性的教學模式，充分調動學生的主動性和積極性，將職業意識融入到應用文寫作訓練中，學生一邊聽取會議，一邊記錄，學生和教師之間積極地溝通和交流，激發學生的應用文寫作興趣，在這種輕松愉悅的教學氛圍中，使學生逐漸掌握會議紀要這種應用文寫作的技巧，提高學生創造、應變、協調、組織、寫作等方面的綜合能力。

這種模擬場景開展應用文寫作的教學模式，可以使學生在掌握應用文寫作技巧的同時感受未來的職業氛圍，激發學生的職業角色意識，增強學生的自信心和責任感，充分調動了學生的主動性和積極性，提高了學生的應用文寫作綜合能力，推動學生全面發展。

2. 延伸課堂教學

高職應用文寫作教學要注重將課堂理論教學和實際生活結合起來，將應用文寫作教學延伸到課外，使學生在開放的環境中學習進步，打破課堂教學的局限性，可以將社會生活、學生和應用文教學內容融合在一起，鼓勵學生將所學的應用文寫作理論知識應用在社會生活實踐中，在社會實踐中積累寫作經驗，提高寫作技能，熟練掌握不同類型的應用文寫作技巧。

高職應用文寫作教學要將傳統的應用文寫作課堂教學轉變為學生在社會生活實踐中自主學習、自主探究的教學模式，教師要善于將應用文寫作教學和現實生活融合起來，結合現實生活中的實例，開展有意義的應用文寫作教學。例如高職院校每年都會組織很多校園活動：校園歌手大賽、模特大賽、演講比賽等等，教師可以組織學生擬寫這些校園活動的活動計劃和方案，活動舉辦完成后，可以組織學生寫活動總結。另外，對于現實生活中一些熱點社會話題，可以組織學生進行調查報告，擬寫新聞總結。在這個過程中教師要積極督促和引導學生去查閱資料，搜集素材，培養學生勇于創新、理論聯系實際、分析推理和調查研究的綜合能力，打破應用文寫作課堂教學的局限性，使學生樂學，善學，愿學，提供啊學生的應用文寫作綜合能力。

3. 訓練綜合思維

應用文是一種人們傳遞信息、交流感情、處理事務的有效工具，應用文涉及我們日常生活的方方面面，條據、請柬、海報、啟事、書信、說明書、工作報告等等，不同行業有不同的應用文文書。應用文類型多種多樣，要求學生全部掌握這些應用文的寫作是現實的，但是在高職應用文寫作教學中，教師可以培養學生綜合思維和分析推理能力，通過深入調查研究，收集應用文寫作材料，由表及里，由此及彼，去偽存真，去粗取精，培養學生舉一反三的能力，根據不同文種的特點和特定格式[3]，及時進行總結、歸納和分析，抓住不同應用文類型的規律和本質，逐漸掌握多種不同類型的應用文寫作技巧。

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Abstract: According to the bidding work of highway construction market situation, this paper analyzed deeply the influence factors, made detailed instructions for bidding procedure, while emphasized on practical skills for highway engineering bid price quotation scheme and final offer of practical quotation.

關鍵詞:投標;報價;定額;調整

Key words: bidding;quote;fixed quota;adjust

中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)19-0086-01

0引言

近年來我國公路建設市場競爭十分激烈,各施工企業已將投標工作做為本公司的重點,組織強有力的投標部門。在工程投標中,工程報價在評標中起主導作用,近年來的報價分析情況如下:

1報價的影響因素

企業參加投標競爭不是單純為了中標,目的是為了在中標后取得良好的經濟效益,因此,在投標報價之前應綜合考慮以下因素:

1.1 企業自身條件①本企業的施工特點和施工能力,施工機械設備及施工經驗;②工程建設資金是否到位是否需要墊資;③如投標工程有后續工程項目,則考慮低價中標,在施工中狠抓質量,嚴格履行合同,力爭為取得后續項目的施工任務打下基礎;④若任務來源相對較少,為了解決人員及機械設備的閑置問題,也可考慮低價中標;⑤本企業的管理水平及企業內部的施工定額。

1.2 實際工程情況①工程的性質、等級和規模。②工程的地理位置、氣象、水文、地質等自然條件直接關系到工程能否順利進行和所花費用的高低。③工程的交通、水源、電力是否方便。④業主要求的工期是否適當。⑤競爭對手的實力及以往的報價水平。

2現場考察及標前會議

企業買到招標文件以后,首先重點熟悉投標人須知、特別條款、設計圖紙、工程范圍以及工程量清單、技術規范等,即熟悉招標文件,然后參加業主統一安排的現場考察及標前會議。此外,投標書編制的許多數據及情況也需要從現場考察后熟知,因此,投標人在報價之前必須認真地進行工程現場考察,全面、細致地了解工程所在地材料物資等情況,收集編標用的資料包括:①地形、地質、水文氣象資料;②工程所需在地建筑材料的料源及分布地;③場內外交通運輸條件、現場周圍道路橋梁通過能力、便道便橋修建位置、長度和數量;④施工供電、供水條件、雙電架設的可能性;⑤新蓋生產生活房屋的場地及可能租賃民房的情況、租地單價;⑥當地勞動力來源、技術水平及工資標準情況;⑦當地施工機械租賃、修理的能力;⑧工程所需各種材料、當地市場供應數量、質量、規格、性能能否滿足工程要求及其價格情況;⑨當地買土地點、數量、運距;⑩當地各種運輸、裝卸及汽柴油價格;{11}當地主副食供應情況和近年物價上漲率等;{12}其他方面:詳細標繪施工便道、便橋、現場布置及數量、預制廠場及拌和站布設等。在熟悉招標文件,現場考察后,及時將有疑問之處以書面形式在標前會議之前報業主要求澄清。業主在標前會議上對投標人提出的問題予以答復,并形成會議紀要,并下發給所有投標人,該會議紀要同時是招標文件的組成部分。

3施工方案的編制

施工方案包括施工組織機構,施工廠隊的設置,施工總平面布置,施工工藝、施工方法等,施工組織方案是計算投標報價的依據,不同的施工方案會計算出不同的投標報價,比如路面基層施工的廠拌與路拌,拌和廠地的設置位置均直接影響報價。因此,最優的施工方案是計算出最優報價的前提及依據。

4報價的編制

4.1 編制依據:招標文件中工程量清單中的數量是業主根據圖紙計算,僅做為各投標人投標報價的共同基礎,在實際施工中,以合同單價及監理工程師確認的工程數量進行結算。因此招標文件(含補遺書)中的工程量不得隨意更改,編制投標報價時,可參考最新公路工程概預算定額,但為了提高報價的競爭力和保證能完成施工合同,可結合本企業的施工技術管理水平,同時必須根據工程所在地的實際情況對各項定額及費率做適當的調整。

4.2 編制原則:工程量清單中有標價的單價和總額價均已包括了為實施和完成合同工程所需的勞務、材料、機械、質檢(自檢)、安裝、缺陷、修復、管理、保險、稅費、利潤等費用,以及合同明示或暗示的所有責任、義務和一般風險,符合合同條款規定的全部費用應認為已被計入有標價的工程量清單所列各細目之中,未列細目的不予計量。因此,在標書編制前,詳細閱讀招標文件及施工圖紙,做到胸中有數,不漏計、不重列。

4.3 編制步驟:①熟悉標書;②復核圖紙工程量;③編制初步的施工方案;④根據標書格式及填寫要求進行標價計算。

4.4 應注意的問題:指導思想是:認真細致、科學嚴謹、既不要有僥幸心理,也不要搞層層加碼。①首先要按照合同的類別結合本單位的經理和習慣,確定算標的方法、程序和報價策略。②工程量計算的準確與否,是整個算標工作的基礎。計算和核定工程量,一般可從兩方面入手,一方面要認真研究招標文件;另一方面要通過實際勘測取得第一手資料,掌握一切與工程量有關的因素。

5報價的確定

按定額編制計算出的投標單價和總價只能是最初的指導價,實際價可按以下技巧進行調整。

5.1 在了解信息市場的基礎上,結合以往類似工程項目的單價,項目所在地正在施工的項目單價或正在編制的其它項目單價綜合取舍,對單價予以調整。

5.2 不平衡報價①認真分析圖紙,對圖紙上有不全、設計不合理等項目,在實施階段有可能改變設計,工程量有可能增加的,則提高單價,工程量有可能減少的,則降紙單價。②對前期支付項目如路基工程可提高單價,對后期實施的項目,如路面工程可降低單價,這樣有利于加速資金轉,減少貸款利息,增強企業的經濟實力。③對業主有可能指定分包的項目降低報價。④只填單價,不計總額的項目可提高單價。但是對于不平衡報價必須合理掌握調整的幅度,以免因明顯不合理,可能被招標單位看出而拒絕。

5.3 確定調整比例認真分析工程的規模、性質,并考慮競爭對手以往的報價水平,結合企業自身管理水平(即成本+利潤)綜合確定最終報價。掌握和提高投標報價的技巧,是施工企業彌補低價中標所造成經濟損失的一種策略,也是企業提高經濟效益,增強中標率的一種強有力的手段。

參考文獻: