物資供應管理細則范文

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篇1

關鍵詞：無人值守；物資管理；信息化建設；流程管理

中圖分類號：TP368.5 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）33-0095-02

在鋼鐵冶金企業中，物資流通管理是企業運營的基礎性工作，以信息化和流程化為依托的企業計量管理系統在整個企業的物資管理體系中發揮著重要的作用。計量體系的建立重點是后期的維護和運行效率的提升，要做到這些，不能單純的從設備管理和數據采集入手，還要做好物資管理體系的各種服務性建設工作。無人值守物資管理系統的開發就是為了最大程度化的利用好各種信息資源，提升計量工作的整體效率，減少在計量方面的成本投入和各種計量異議，同時要配套的做好公司的效能監察工作。

1 唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系 統的實施

隨著世界經濟的超前不斷地發展，經濟一體化的浪潮早已在全世界的范圍內蔓延開來。我國的不同的行業和相關的多個領域也勢必在這一浪潮的影響下，在自身發展的過程中產生相關的變化來適應時展提出的更高的要求。在不久的將來也會有更加艱巨的任務。

也是在這樣的大背景下，通過采取相應的科技新的手段來對以往落伍的行業進行相應的改善和調整，加強自身的實力，以便在未來的時代的發展中讓自己處于不敗之地。在效率以及信息的引導下，不斷加快工業化的腳步和進程，使其在一個市場化越加劇烈的是帶著那個找到自己的位置，并做出自己應有的貢獻。最終能夠實現發展的連續性。這也是未來我國的企業發展的形勢中勢必的方向。

故而，綜上所述，我們的企業要想真正實現可持續化的發展，在未來社會立足腳跟，就一定要在信息時代成立起來自己的具有現代化氣息的管理體系，并借助于網絡來實現控制，這也是我們企業本身對自我的約束，更是能在未來從容應對今后的發展趨勢，勢必要經歷的艱難的過程。

唐山鋼鐵集團有限責任公司物資計量系統是整個公司對外計量的窗口單位，負責整個公司得所有物資進廠和出廠的計量的工作，每年進出入的物資有幾千萬噸，擁有幾十部大型的衡器計量設備，負責計量工作的人員幾十人。每天進出入的物資不但數量龐大，而且種類繁多，利用傳統的計量工作模式，對職工的勞動強度較大，而且由于人工操作誤差性較大，不但工作效率低下，也容易出現錯誤。為了徹底消除由于人為操作原因造成的物資計量錯誤和計量損失，從根本上解決衡器設備的計量問題，減少錯誤率的出現，合理優化員工的結構配置，所以公司決定采用無人值守物資計量優化體系，大幅度的提高了整個計量系統的工作效率。

2 唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系 統的創新

無論是任何一個企業，在實現其走向信息化的過程中，計量系統這一階段是能夠實現自身信息化的十分關鍵的任務之一。我國的鋼鐵企業實現自身的信息化的道路上，這一部分是決定了整個的企業是否能夠實現整個的物流網絡計量的所有的任務。同時計量管理的體系也是我們能夠走向信息為主的，并不斷實現自我完善，建設的有力的保障和前提、無論是運行過程中的哪一個環節的實現，例如由決策和計劃的擬定，過渡到正常的將設備投入到使用方面；由管理并傳送相應的物流，到生產力的水平的提高，整個的計量系統都需要能夠維持系統中傳輸的數據的穩定性，并盡可能保證其自身的準確，才能夠保證系統的安全，

唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系統包括語音系統，視頻監控系統，紅外線定位系統，計重自動提示系統，票據自動打印等多個子系統，切實有效的完成了汽車衡、軌道衡、成品秤、皮帶秤等無人值守操作的遠程控制計量。每一項物資的運輸從辦證開始，就利用網絡集成和視頻監控技術，實現計量中心和各個衡器之間的信息交換，無人任何人工操作，汽車衡器通過FRID技術識別車輛的號牌。所有流程都采用閉環控制模式，所有物資運輸都在得到確認信號以后才進行下一步環節，每個流程層層把關，解決了原有鋼鐵企業運輸管理混亂的問題，實現了物資的全閉環管理。在這套計量系統中，對于信息的查詢可以利用Applet實現在客戶端控制截圖上傳，通過獨立的weblogic應用，實現截圖顯示，這樣的控制模式也有利于計量人員及時發現記錄信息的問題，并且及時出現問題也可以理科通過查詢錄像記錄找出原因，重現當時的計量過程，實現計量數據的可追溯性。同時，系統中利用數據挖掘技術，每月對記錄的數據進行對比分析，改進現有的衡器設備中得問題，保證數據的正是準確，也為公司領導決策層實時提供有效準確的數據。在整套系統中，所有的信息都采用多平臺交互技術，與公司的信息化ERP相連接，各部門之間的二級系統衡器設備軟硬件數據可以隨時交換，實現了無縫連接。各個相關單位之間的信息準確及時交換，是保證所有物資流通管理的基礎條件。

3 唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系 統的主要功能

唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系統實踐的過程中，無人值守集中計量系統是十分可靠的。他的運行是在公司不斷在信息的引導下進行相關的建設的基礎上進行的。并為了能夠實現涉及的計量以及相應的物流的流程并完成票據方面能夠在網絡信息的條件下實現。并通過借助于很多現代化的遠程的設備的使用，例如視頻監控。計量數據的收集和網絡傳輸，IC卡的辨別功能，種種相關的能夠防止作弊的功能的高科技手段，并能夠在遠程計量信號的連接下和外界的相關場所相連接，實現遠距離的遙控等功能的實現。在集中計量系統被廣泛使用之后，可以采取相關的手段和措施實現集體化管理制度，并不斷將管理制度的質量和水準提升到一個全新的高度和水平上去。

唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系統的所有功能分系統分模塊綜合集成，所有運輸車輛都要在辦證中心進行統一的辦理，各類業務在公司的運轉中都按照信息化和流程化的模式落實到每一個單位及其相關的操作中，計量中心按照業務流程對每一項物資流通業務進行分類計量，從根本上實現了公司要求的物資信息化和現金流現代化的管理思路，同時也為公司的ERP三級和四級計量系統提供了及時準確的數據，所有的基礎物資數據通過信息傳輸被系統采集記錄。利用辦證中心，計量中心，監控中心和所有的智能計量站等高度集成的子系統完成所有的物資流通績效管理，達到了原有制定的物資流通管理目標，也為公司的生產運營創造了良好的條件。

4 唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系 統的作弊防治

在現存的鋼鐵相關的企業甚至是擴展到整個的制造行業中，采取什么樣的方式才能夠實現對作弊行為的控制是一個十分關鍵的問題和任務。所以，在就近的一段時間里，作弊現象是時有發生層出不窮的。例如在產品過磅輸出的計量過程中，經常出現相應的作弊的現象。這種出于一己私利的作弊手段，經常會導致很多漏掉的記錄的實現。而且這些現象在制造企業中出現的頻率是很高的。涉及的人員也十分廣泛，例如計量人員內部，外來的人員，更有嚴重的是計量認和司機合起伙來作弊的現象的發生。這種現象還是不能夠被控制的。同時在作弊進行的時候，手段和方式也有很多，種類層出不窮。甚至采取了很多的高科技的手段，這些作弊手段不能夠是完全不可能實現全部被禁止的，因為高科技的引進，方法變得越來越難以識破，根本無法解除。

所以在控制這種現象發生的時候，可以采取無人值守的集中計量來實現。首先我們應該做的制定相應的規章制度，對相關的計量運輸設備的進入和出廠進行全新的梳理，并設定相應的物資計量車輛進出廠檢查的崗位的設置，同時還應該監控好計量數據，以及計量的過程。從而使得計量防作弊工作的運行是有理有據的過程。

除此之外，在進行防作弊的過程中，還應對事實加以明確和認證，對于相關從業人員的操作手段進行相應的規范化和統一化標準的制定，可以成立相關的機構來對其進行專業素質的訓練以及多種其他方面的培訓。

其次是要通過IC卡的使用來進行汽車的閉環計量連鎖方面的流量上的控制和規范，要按照發貨部門以及承運單位之間的合作的關系往來，將運輸車輛的相關信息等同運送的貨物有關的信息相連接，并將信息匯總放入到IC卡中儲存起來，同時在發貨的單位以及本系統里邊實現計量的匯報工作。

5 唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系 統的管理應用效果

唐山鋼鐵集團有限責任公司無人值守遠程計量系統可以稱得上是一種功能十分完整齊全，運行過程通暢，在設計和管理方面都十分恰當的信息管理系統。計量業務流程最優化無人值守遠程計量成功主要在改善物資體系管理效率方面。大幅度提升物資管理能力、加快業務響應速度、提高企業知名度等方面具有明顯促進作用。通過無人值守遠程計量，不僅實現了對計量崗位、職責和行為的信息化規范管理，而且使各崗位的權限在運行過程中公開、透明，便于監督。在進行相關的流程不斷的優化，并在發展中形成相關的制度以及嚴謹的操作桂發的基礎上，通過一些列的措施和方式的運用來阻止新的作弊技術的產生。這樣不僅僅能夠實現最基本的管理方面的漏洞和缺陷的出現，在很大程度上使其工作的量有所減少，還能夠讓系統能夠實現更加精確化的特點。還能夠減少經濟方面的缺損，使得公司在外在的品牌效應方面取得更好地效果。為了以后的信息化奠定下更好的根基，使其在未來的發展中超人一步。

參考文獻：

[1] 馬學品.遠程集中計量監控中心軟件的設計與實現[D].長沙：湖南大

學，2014.

[2] 劉紅霞.遠程集中計量終端系統的設計與實現[D].長沙：湖南大學，

2014.

篇2

關鍵詞：油田企業；物資計劃管理；供應保障

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01

近年來，中原油田分公司以促進物資計劃編報準確性和及時性為目標，以推進物資計劃管理標準化和信息化為手段，實施計劃編報、執行、考核閉環管理，強化從需求產生到需求滿足全過程控制，持續改進完善物資計劃管理體系，為提升物資采購經濟效益，增強供應保障能力提供了可靠保障。

一、加強專業管理，完善物資計劃管理工作機制

1.完善管理工作機制

制定《中原油田物資計劃管理實施細則》，按照需求計劃和采購計劃兩種類型，明確了業務管理和操作主體職責，規范了計劃編制、審核、執行、考核及責任追究等各環節的業務程序和工作標準；各生產單位根據管理要求和生產特點均制定了《物資計劃管理辦法》，按照材料消耗方向實行費用部門切塊管理，明確了計劃編報要求、管理考核方法，保證了計劃管理和操作方面有章可循。

2.明確劃分崗位職責

按照計劃管理與現場使用相分離的原則，各生產單位在物資供應站（科）設置專職計劃崗，負責本單位物資需求規律分析、需求計劃編報、基層單位需求計劃執行情況的監督考核；按照計劃管理與采購操作相分離的原則，物資供應處在物資供應過程控制科設置專職計劃崗，負責物資消耗規律研究、生產單位需求計劃和業務部門采購計劃執行考核、異常情況監控。

二、強化需求研究，夯實物資計劃管理基礎工作

1.重視常耗物資的調查與分析

物資供應處建立生產物資歷史消耗分析數據庫，堅持每年組織開展油田常耗物資需求調查和消耗分析，對每項物資的歷年消耗數據可自動檢索比對，進行年度需求數據分析，掌握了常耗備品配件、油田化學劑、專用工具及通用設備等物資的需求規律、采購周期等供應特性，提高了物資需求的預測和把握能力。

2.嚴格實施材料消耗定額管理

依據年度生產任務和物資消耗規律，每年初制定基礎材料、常用材料額和大類材料的消耗定額，按照單井、單站、單項設備實行物資消耗展布管理，同時建立物資消耗公開公示制度，每月開展單耗指標對比或百元產值材料含量排名，為加強物資需求計劃管理提供了基礎依據。例如：采油四廠供應站對三角帶、壓力表、卡箍閥等467項生產常用物資，編制了消耗定額，每月從單井―注采井組―開發單元―油藏經營管理區進行需求計劃考核和單耗比對分析，2013年需求計劃準確率達到99.39%。

三、應用信息技術，加強物資計劃業務全程監控

1.規范物資需求計劃編報程序

基層井、隊、站的物資需求計劃全部通過油田成本動態管理系統向本單位物資供應站提報，物資供應站匯總并經專業部門審核后，在ERP系統線上向物資供應處提報。通過需求計劃系統提報、管理部門網上審核、物資部門線上核銷，形成需求計劃、材料核算、消耗控制的閉環管理路徑，材料消耗做到了實時監控。

2.規范物資采購計劃編制程序

物資供應處業務部門對各單位提報的需求計劃，在ERP系統中運行MRP平衡合同和庫存資源后編制采購計劃，物資供應過程控制科組織相關部門進行計劃集中會審，并與計劃管理系統的歷史消耗和年度需求數據進行綜合比對后下達采購計劃，保證了需求資源的有效整合，為實現集中批量采購創造了良好條件。

3.規范物資計劃管理考核程序

開發應用物資計劃管理管理輔助系統，實現了對物資需求計劃編報和執行情況的實時監控、雙向考核。系統每月按照設定考核計算公式，自動導出各單位的需求計劃準確率和領料及時率進行排名通報，同時自動導出業務部門的采購計劃執行率和合同履約率進行排名通報，保證了物資計劃執行的嚴肅性。

四、把控重點環節，提升物資計劃精細管理水平

1.嚴格計劃審核，確保物資需求計劃的準確性

中原油田物資需求計劃編報實行生產單位和專業部門“兩級審核”制度。各生產單位對基層井、隊、站提報的物資需求計劃，每月組織本單位物資、財務、技術、生產、作業等部門召開物料平衡會，按照生產運行計劃和需求緊急程度，從資金預算、規格型號、技術要求、使用時間等方面進行綜合平衡和核實確認；油田生產、裝備、技術、科研等職能部門，按照專業管理范圍和儲備資金占用責任，對各單位編制的油套管、井下工具、采油助劑、鉆井助劑、礦建料、防洪料等物資需求計劃，統籌進行資源平衡，嚴格計劃審核把關，保證了需求計劃準確性。

2.提前介入需求，確保物資需求計劃的及時性

對油田改擴建、檢維修等重點項目，物資供應處建立了駐廠駐點跟蹤服務機制和項目進度信息通報制度，組織人員提前介入需求形成過程，及時指導設備材料需求計劃編報，為物資采購準備和排產制造留足時間，提高了物資供應工作的主動性。同時，編制油田生產建設主要物資的采購周期手冊，對需求計劃編報提前期進行明確規定，印發至各生產單位和有關部門指導需求計劃編報、審核，改變過去物資需求計劃及時率要求只有定性沒有定量的情況，保證了物資需求計劃提報的及時性。

3.推進需求標準化，提高物資需求計劃規范性

對油田ERP系統內7.6萬條物料編碼進行全面梳理，刪除和凍結非標碼、個性碼編碼10304條，強化了需求物資信息標準化；結合消耗規律、市場資源狀況及用戶使用意向，編制了14個大類、134個品種的《物資需求標準化品種目錄》，明確了品牌范圍、規格型號以及對應的編碼列表；編制了重要設備原廠配件、井下修井類工具、機電產品的《標準化采購技術規范指引》，物資供應上即可按照統一規范的產品名稱和技術標準實施標準化采購。

五、總結

總之，物資計劃管理與供應保障直接關系到油田企業的正常生產工作、產量及效益，必須引起相關部門及工作人員的高度重視。在新的時代背景下，物資采購與供應管理過程中，必須注重管理的專業化，了解現階段的實際需求，合理應用各種信息技術手段，以及對于重點環節進行嚴格把控，這樣才能保證整體的工作效率與質量。

參考文獻：

[1]陳輝.建立協同運作機制提高物資計劃管理水平[J].中外企業家，2014（01）：21-22.

[2]張美榮，趙自強.信息化視野下的油田企業物資采購審計研究[J].中國管理信息化，2014（03）：55-56.

篇3

關鍵詞：物資；財務；管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-02

隨著鐵路大規模生產力結構調整和生產資源的優化配置，為適應鐵路運輸企業管理體制改革的要求，烏魯木齊鐵路局逐步建立了“集采直供”的物資采購供應模式，實現了全局物資的集中采購、集中存儲、統一配送，為鐵路運輸企業安全生產提供了強有力的物資保障。

為了更好的完成路局下達的各項經營指標和任務，物資供應段不斷優化業務流程，認真梳理和分析各項工作重點，從完善內控制度，確保材料采購資金安全、降低材料采購成本、實行全面預算管理、提高資金使用效益、強化存貨支出控制、體現物資資源整合的經濟效益等方面入手，逐步構建適應新形勢的物資系統財務管理體系。

一、強化會計基礎工作、完善內控制度，規范經營管理行為

1.為深化會計基礎工作，根據我段財務實際工作情況，制定了《物資供應段工作人員差旅費管理辦法》、《物資供應段債權債務管理辦法》、《物資供應段經濟活動分析管理辦法》、《物資供應段大額資金使用管理辦法》等一系列規章制度，從制度層面規范段各項經濟行為。

2.補充完善內控制度，明確科室工作職責，建立了財務科各崗位說明書，按工作流程及完成業務情況，實行月度量化考核。

3.組織學習路局《鐵路會計基礎工作規范及相關法規》、路局財務信息快遞和其他各項財務管理辦法，積極參加路局舉辦的會計人員技術比武大賽，在學習中采用新視角發現問題、新思路分析問題，在工作中相互交流，形成統一認識、解決存在問題、進一步提高財會人員業務素質和能力。

二、強化預算管理，建立內部模擬市場機制，確保完成預算指標

1.按照路局全面預算管理要求，強化成本控制意識和管理責任，適應精細管理，確保完成路局下達的各項經營指標和成本預算指標，根據全面預算管理辦法預算控制中的職責，細化分解目標責任，將預算按月分劈到科室、車間，使預算目標責任橫向到邊、縱向到底。

2.根據段模擬市場的清算辦法，結合段業務實際情況，對聯掛指標及歷年支出情況進行認真的測算，積極反映段經營管理存在的實際困難。同時修改和完善經濟活動分析模板，定期召開經濟活動分析會，通過使用幻燈片格式更加直觀分析預算的執行情況，及時掌握成本支出節超原因、針對問題及時采取各項措施，形成有效的預算預警系統。

3.嚴格存貨支出預算管理，加強材料支出的分析、管理、控制工作，確保完成路局下達的存貨支出預算。物資供應段每月中旬與預算支出單位溝通，督促單位控制存貨支出，月末進行審核、匯總各單位實際供應情況，編制累計實際支出與同期累計存貨預算完成情況表，上報路局物資管理處和財務處。對各單位實際存貨支出超出累計存貨支出預算85%的單位，經段領導批準，與單位財務部門聯系，發出預警通知書，通報單位存貨支出情況，督促各單位按路局文件要求做好存貨支出控制工作。

三、強化資金管理，落實債權債務目標，確保資金安全

1.強化債權管理，明確債權責任，杜絕新增債權，提高資金使用效率，研究并制定清理方案，確保完成路局下達債權目標。

2.建立材料采購往來賬目交叉核對工作制度。主管材料核算會計在“應付賬款-各單位”往來科目掛賬處理時，實行材料核算會計之間交叉審核，審核人員要簽字，交叉審核后由稽核人員再次審核，并由財務計劃統計科副科長、科長審核，確保應付賬款掛賬準確無誤，有效地降低了資金安全風險。

3.為確保材料采購資金安全，每年組織財務人員對近千家供應廠商往來賬項通過打電話、發傳真等方式逐一進行核對，對賬務不符的單位，積極查找形成原因，雙方做好“簽認記錄單”，確保往來賬項核對無誤，有效的降低了采購資金安全風險。

4.加強暫估清理，每月末材料核算分管會計對所管的暫估物資進行核對，保證暫估單據和暫估科目余額賬賬相符。

5.按路局辦理銀行匯票工作要求，及時提供物資供應購銷合同、發票、承諾函等資料，加快成功辦理匯票速度，努力降低應付賬款余款。加強應付賬款的賬齡分析，充分考慮資金的整體統籌，兼顧物資供應的及時性、誠信度，確保采購供應工作正常有序開展。

四、優化物資流程，實行物資配送“集采直供”，降低材料采購成本

1.建立統一的物資采購供應渠道，實行屬地物資供應管理模式。物資供應段將采購業務全部統一歸集到采購供應配送中心，實現采購業務歸口集中管理。建立了由采購供應配送中心下屬8個采購組（其中烏魯木齊地區6個，哈密、庫爾勒地區各1個）統一負責材料采購業務，各專業庫組負責倉儲保管、發放、配送的集采直供供應模式增強議價能力，促使供應廠家降低價格，有效地降低采購成本。

2.強化尋質比價、招投標管理工作。物資供應段對采購金額超過5萬元的物資全部報路局集中進行招標，凡一批次或年批次在5萬元及以下1萬元及以上的段管物資采購，全部納入段內集中詢質比價范圍；一批次或年批次在1萬元以下的段管物資采購，實行采購供應配送中心采購組詢質比價。通過詢質比價擇和集中采購招投標方式，對同一產品三家及以上供方企業的資格、信譽、服務質量、采購物資質量、價格、運雜費用等各項要素進行尋質和擇優評審，最終以相同性能和質量條件下最低價中標的方法進行采購決策。2012年全局集中招標采購完成40225項，市場總價20.53億元，定標總價18.69億元，降低采購成本1.84億元，降幅8.9%。

五、優化庫存儲備結構，加快資金周轉，提高資金使用效益

1.為盤活資金，減少資金占用，實行通用物資“零庫存”管理。積極采取引廠（商）入庫、代儲代銷、按照“先使用、后結算”的原則，分批點收結算，在各區域儲備、各庫組分儲等多種形式實現通用物資“零庫存”管理，加快資金周轉，提高資金使用效益。

2.堅決落實“誰采購、誰承擔質量責任”的原則，執行“誰采購、誰負責”物資質量安全管理要求，嚴把計劃、采購、驗收、使用、結算五個關鍵環節，加強物資采購、驗收入庫、出庫發放、使用過程質量跟蹤反饋，保證上線上車物資質量安全。凡因物資質量造成事故和經濟損失的，要嚴格按規定追究有關采購部門和人員的責任。

3.積極采取“壓庫利庫”各項措施，對多年積壓的庫存物資，采用與站段、供貨廠商協調，采取調劑使用、廠家置換等方式，努力降低庫存無效占用，壓庫利庫，加速資金周轉，提高資金使用效益，實現國有資產保值增值。2012年全段處理積壓物資333項121.77萬元。

六、下一步物資系統財務管理努力方向

近年來，隨著路局大規模新線建設和電氣化線路投入使用，以及鐵路系統營業稅改增值稅的實施，對物資系統財務管理提出新的要求。

1.掌握新型維修用料業務知識，確保物資供應

隨著大規模新線建設和大面積電氣化線路的開通，對物資管理人員提出了新挑戰，這需要認真學習電氣化鐵路維修用料、電力機車維修用料相關知識，加大電氣化相關知識的培訓力度，規范鐵路電氣化安全，提升物資管理綜合素質。

2.積極與各運輸站段溝通，掌握新機型、新設備材料消耗規律

新型電力機車、客貨車投入生產，物資管理人員需加大與運輸站段的溝通力度，掌握新機型、新設備材料消耗規律，嚴格控制庫存儲備定額和資金，提升物資管理水平。及時預警和監控各運輸站段材料支出預算管理，降低運輸成本，做好路局賦予的物資供應段監控成本的工作。

3.積極探索庫存儲備材料與降低庫存資金的關系

大規模新線建設投入運營，相應線路維修備用料的增加，進一步加劇了材料采購資金緊張的局面。繼續深入研究庫存儲備材料與降低庫存資金的關系，不斷提高資金使用效益。

4.積極開展營業稅改增值稅相關業務學習，提升財務管理業務水平

鐵路運輸業營業稅改增值稅是深化鐵路體制改革的要求，也是我國正在逐步推開增值稅體制改革的一個重要環節。為保證鐵路體制改革順利進行，這就需要我們認真學習營業稅改增值稅相關業務知識，熟悉和掌握稅制改革的要點，正確進行賬務處理，不斷提高財務業務水平。

鐵路體制改革的新形勢，對物資系統的財務管理工作提出更高的要求，我們要不斷的改進，提高經濟效益，降低鐵路運輸企業運營成本，建立規范高效的物資采購、供應、管理秩序，形成全局統一的物資管理標準體系，為鐵路運輸生產提供快捷、便利、高效、增值的物資配送服務，實現物資系統的可持續發展。

參考文獻：

[1]物資供應段關于路局運輸業存貨支出控制辦法.（烏物辦〔2009〕49號）

[2]物資供應段屬地管理辦法.（烏物企〔2011〕82）

[3]烏魯木齊鐵路局物資供應段集中采購招投標實施細則.（烏物辦〔2012〕13號）

[4]烏魯木齊鐵路局物資供應段物資詢質比價擇優采購管理辦法.（烏物辦〔2012〕26號）

[5]《物資供應段物資采購記名責任制實施辦法.（烏物辦〔2012〕27號）

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（1）完善管理制度，加強責任考核。完善管理制度，規范物資的收、發、存管理。回收廢舊物資，變廢為寶。制定廢舊物資管理制度，清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質保期及庫存時間進行分類清理，重點關注質保期敏感的物資和超過一年未領用的物資，分析庫存結構和積壓原因，尋找對策，最終完成積壓物資出庫，有效盤活庫存，降低庫存積壓與報廢、貶值的風險，同時也為物資計劃提供依據。根據“EAM管理考核規定”制定物資管理考核細則，依據考核細則，每月對各部門從物資計劃提報、物資驗收、物資領料等方面進行對標分析，對計劃準確度低的部門予以考核，激勵使用部門提高計劃提報的準確性和及時性。（2）合理儲存物資，規范物資的收、發、存管理。一是規范物資驗收工作，加強倉儲管理人員專業知識培訓，提升物資質量管理的水平，嚴格按照驗收標準對安防用品、勞保用品、電氣產品、氣體、危化品等等進行驗收，做好質量把關與跟蹤工作；二是嚴格管理物資出庫，堅持“先進先出”的原則，嚴格按提報計劃、消耗定額發放材料，確保存貨合理、周轉快速；三是科學保管在庫物資，根據實際情況和物資的類別、用途、規格型號等科學地設置庫區，合理儲存物資，嚴格按照《物資保管保養標準》開展保管的工作。（3）做好采購數量計劃。企業之經營始自購入原料、物料之后，經過加工制成產品或經組合裝配成為產品，再透過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的原料、物料，即是采購數量計劃的重點所在。因此，數量計劃乃是為維持正常的產銷活動，在某一特定的期間內，應在何時購入何種材料多少的估計作業。此項數量計劃應達到下列的目的：第一，預估材料需用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。第二，避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。第三，配合公司生產計劃與資金調度。第四，使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。第五，確立材料耗用標準，以便管制用料成本。（4）加強企業信息化建設，完善物資管理圖文信息系統。公司要及時更新露天礦系統物資備品配件的詳細信息，形成涵蓋制造商、供應商、采購、使用等詳細信息的物資供應鏈；收集了物資基礎信息、圖片、系統圖、采購信息、倉儲信息等，達到信息全面、適時、圖文并茂的效果，形成由物資管理圖文信息系統、資產管理系統（EAM）、網上招投標平臺、供應商管理系統構成的物資管理系統框架，實現企業物資管理工作的標準化、科學化、專業化和精細化，提高物資計劃管理人員的工作效率和計劃提報的準確性。（5）進行物資管理的信息化建設。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節。先進的網絡技術和信息技術的使用不僅可讓對企業物資管理更為便捷，同時也可以實現企業內部和外部信息的有效溝通，讓企業及時獲取市場信息。

市場經濟下加強企業物資管理的措施

（1）加強對采購計劃的管理。為了準確掌握生產物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發揮規模經營優勢,努力降低材料采購成本,提高經濟效益,必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎,它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的,是以季度計劃為準執行的,是考核計劃執行情況的主要依據,通過物資計劃管理,發揮物資供應部門的主要渠道優勢,規范市場主體物資計劃采購行為,提高供應環節的經濟效益,及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應,實現最少的資金占用和勞動消耗。（2）強化企業的物資采購管理。在企業的物資管理工作中，其關鍵就是物資的采購環節，因為其不僅需要保障企業正常的物資運轉，同時還需要肩負著為企業彌補企業的成本漏洞以及防止企業的隱形利潤出現流失而導致企業盈利能力下降。在目前的經濟環境之下，企業的流動資金的總量以及其周轉率等都是關乎企業命脈的重要部分，如果想要保證企業的健康發展就需要強化物資的采購管理來提升其采購資金的周轉率。在企業進行物資采購之前，首先需要多方位的信息評估工作來明確企業生產所需要的物資具體數量以及其技術要求，通過對供應商的技術能力以及物資設備狀況等進行深入的了解，同時結合市場需求來選擇最優的物資供應商。同時企業還需要明確其物資管理制度并且進行嚴格的執行，這樣才可方便企業采購資金的運轉來實現企業效益的最大化。（3）健全制度，逐步完善采購管理的運行體系。在貫徹執行國家經貿委九號令的基礎上，結合實際完善管理制定。針對目前企業物資采購中存在的一些腐敗現象，企業要進行更為有效的制約監督制度建設，通過將企業在物資采購以及付款環節和驗收環節等進行分離來實現采購信息的公開化和透明化。同時，加強企業采購部門與其他部門的合作，實現科學管理。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。（4）進行物資管理的信息化建設。在企業管理中物資管理是一個重要的部分，在信息時代中就需要護結合信息化管理來對企業物資實現科學化管理。因為物資管理是一個很復雜又很繁瑣的過程，所以針對現在的隨時處于變化中的市場環境，企業必須要在物資的采購以及使用等環節實現信息化的管理來實現創新。先進的網絡技術和信息技術的使用不僅可以讓對企業物資管理更為便捷，同時也可以實現企業內部和外部信息的有效溝通，可以讓企業及時的獲取市場信息。面對當下經濟的復雜形式，企業可以將對物資的管理看作是企業新的經濟增長點。（5）加強對企業物資儲備的管理。目前隨著我國電子商務的快速發展以及物流交通網絡的發展，在企業中物資儲備占據生產資金的比重不斷下降，但是在企業的生產環節卻是一個必要的環節。對于企業來說，如果想要降低流動資金的占有率就需要對此進行科學的物資儲備管理。對此，第一需要嚴格的建立物資儲備管理制度，在物資的入庫和出庫階段需要進行品種以及數量和規格上的嚴格審查；其次就是確定一個物資儲備的額度，這樣才可以保證企業的物資貯備量更為科學合理。因為對于企業來說并非是物資儲備越多越好，也不是越少越好。對于企業來說物資儲備過多會導致其占用大量的資金，同時還對增加企業對物資進行管理中的費用，而物資儲備過少的話一旦市場中出現變化就可能影響到企業生產的連續性，這就給企業帶來重大的經濟損失。第三就是對于企業來說，對于物資的管理需要進行對儲備量進行實時的監控，通過信息化建設來更新數據。

篇5

健全的管理制度是企業達到標準化、規范化管理的前提。為進一步規范物資管理工作，根據《北京鐵路局物資管理辦法》，結合北京工電大修段機構調整整合情況及施工生產實際情況，重新修訂制定了北京工電大修段物資管理系列辦法，包括《北京工電大修段物資管理辦法》、《北京工電大修段物資采購管理實施細則》、《北京工電大修段物資質量管理實施細則》、《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》、《北京工電大修段物資儲備管理實施細則》等12個管理辦法和管理細則，內容更加具體，更加細化。例如，《北京工電大修段物資驗收管理實施細則》中，除了對物資數量、質量驗收標準做出具體規定外，對影響大修施工的重要物資，包括鋼軌、軌枕、魚尾板、彈條、軌距擋板、橡膠墊板、鋼材、水泥、電源屏、微機連鎖設備、信號電纜、轉轍機等主要物資做出了詳細的驗收說明，確保物資供應質量。系列辦法具有針對性和可操作性，為規范全段物資管理工作奠定了基礎。2014年，北京鐵路局將工電大修段天津橋隧車間豐沙線67km棚洞施工現場作為北京鐵路局“標準化文明工地”試點，以此為契機，段物資部門根據“標準化文明工地”達標要求及橋隧施工用料特點，修訂制定了《現場物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《班組物資管理標準》等，為規范現場物資管理奠定了基礎。

2.創新計劃管理方式，確保生產正常進行

計劃管理是物資管理的基礎和先導，及時準確地編制物資計劃是確保物資供應、實現降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機構改革的深化，北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來的7個段改為9個車間，物資采購管理權限也由車間上移段物資科，物資計劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產性質不同，且專業性強，對主要物資消耗種類不同，因此，機構調整后計劃員對其他車間生產情況、物資消耗規律等不熟悉，按物資分類進行管理，易造成短期內物資供不應求影響施工生產或供大于求造成物資積壓浪費。為此，北京工電大修段領導轉變思維方式，對下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據工作量大小，一個計劃員負責一個或兩個車間物資計劃。計劃員對所管車間生產任務、物資消耗規律基本掌握，對物資計劃供應做到提前預想、提前安排；對上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務器材分別由專人負責向路局提報申請計劃，做到分工明確，職責清晰。通過這種“條”“塊”結合管理方式，實現了物資計劃供應無縫對接，避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響，保證了施工生產的順利進行。

3.創新物資采購管理，降低成本支出費用

物資采購是企業資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。北京工電大修段在實現物資歸口管理的基礎上，加大站段自購物資管控力度，即局管物資統一上報計劃，由路局組織供應；站段自購物資品種繁雜、零星采購次數頻繁，物資采購難以形成規模，不能滿足招投標條件，因此，比價、限價采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價采購，是年初開工前，邀請各供應商對所供物資進行報價，由段物資采購小組通過綜合對比確定供應商。其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽”，通過對各要素進行綜合比對，實現“物美價廉”的目標。限價采購是比價采購的一種延伸，物資部門根據施工預算，在深入調查物資市場行情的基礎上，擬定企業所能接受的物資價格上限或具體數額，物資采購小組人員與供應商經多輪談判協商確定最終價格，達到雙方都能接受的定價。比價、限價采購方式增加了物資采購透明度，避免了暗箱操作。2014年，北京工電大修段自購物資3363萬元，通過比價、限價采購節支155萬元，物資采購節支率達到4.6%，超額完成了路局規定的不低于3%的指標，為全段節支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻。

4.創新物資倉儲管理，加速流動資金周轉

在物資相對緊缺的計劃經濟時期，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。但是，在市場經濟的今天，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業的資金周轉日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的“包袱”。現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點管理法”，是對事物進行統計綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點進行管理的一種科學的管理方法；是調整企業庫存結構、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據對歷年物資消耗資料的統計分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產的重要程度，以及采購難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對生產起關鍵和重要作用、采購較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進口焊機配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的長線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態的物資，如鋼材、水泥、電務料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用定時定量供應，實行重點管理，嚴格控制庫存；對C類物資采用較簡便的方法進行管理，一般是隨用隨買，“一進一出”，實行“零庫存”；對B類物資進行一般控制，保持合理周轉庫存或“零庫存”。同時，對物資儲備量實施實時監控，每季度末對庫存結構進行分析，預防超儲積壓現象的發生，并及時將儲備情況向管理層上報。若出現物資超儲、積壓現象，則采取代用、調撥、交換、協商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對保證施工生產、優化庫存結構、加速資金周轉、提高經濟效益發揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應額35539萬元，存貨平均余額2680萬元，存貨周轉天數僅為27天，大大提高了流動資金周轉速度。

5.創新現場物資管理，降低物資消耗

物資使用過程的管理是降耗提效的關鍵，現場物資在使用過程中損失浪費直接影響工程成本。現場物資管理是站段物資管理的薄弱環節，必須創新管理辦法，加大管理力度。一是嚴格執行定（限）額發料制。首先，制定科學、合理的物資消耗定額，嚴格按定額發料、按計劃數量發料，最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節約代用、以舊代新等手段節約物資，控制物資在使用過程中的損失浪費；二是實行有權領料人制度，誰領料誰負責物資的安全。對主要物資和一些重要物資實行“跟蹤管理”，對民用物資嚴格卡控，有效控制物資使用過程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時派專人清點剩余物資，辦理退庫，沖減工程成本，做到工完料凈場地清；四是加大檢查指導力度。指派專業包保干部每月下車間檢查指導，督促車間、班組嚴格執行現場物資管理辦法，做到用料有計劃、領料有定額、進料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點，認真填寫收料、發料（用料）記錄，特別是做好行車關鍵物資的發放、使用記錄，確保物資的來源與去向能夠全過程準確追溯，使現場物資管理逐步規范化、標準化，有效降低物資消耗。

6.積極推廣應用鐵路物資管理信息系統，提高現代化管理水平

篇6

Xie Huaxing；Fu Yongqing；Yan Liming；Yang Dongmei

（Fujian Electric Power Technical College，Quanzhou 362000，China）

摘要： 在ERP管理系統中，供應商管理是核心，只有將供應商管理好了，電力物資企業ERP物資管理模塊才有了堅固的重心。本文從供應商調查、考核、激勵與控制等多角度進行探討，得出實現供應商有效管理的方案，以達到電力物資企業與供應商的雙贏。

Abstract: In the ERP management system, supplier management is the core. Only good supplier management would electric supplies enterprise ERP Material Management module have a solid center of gravity. This article has a dicussion with the supplier survey, evaluation, motivation and control of multiple perspectives, comes to the programe to realize effective management of suppliers to achieve a win-win business between power enterprises and suppliers.

關鍵詞： ERP 供應商管理 考核 激勵

Key words: ERP；supplier management；evaluation；incentive

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）14-0122-02

1問題提出

對電力物資企業來講，引入ERP系統是企業管理水平再上新臺階的需要，在ERP系統中，居其核心地位的是物資管理、人力資源管理和財務管理，而在物資管理中，供應商管理是核心，只有將供應商管理好了，ERP物資管理模塊中所包含的計劃管理、采購、庫存管理才有了堅固的重心。

ERP系統中供應商管理分為供應商調查、考核、激勵與控制，以實現電力物資企業與供應商的雙贏，達成科學、規范和透明的管理目標。因此，對供應商管理來說，基礎是我們對供應商的合理調查，然后在此基礎上，對供應商選擇、考核、評估，本文將對此進行探討。

2初步供應商調查

所謂初步供應商調查，是對供應商的基本情況的調查。主要是了解供應商的名稱、地址、生產能力、能提供什么產品，能提供多少，價格如何，質量如何，市場份額有多大、運輸進貨條件如何。

2.1 供應商調查的目的初步供應商調查的目的，是為了了解供應商的一般情況。而了解供應商的一般情況的目的，一是為選擇最佳供應商做準備，二是為了了解掌握整個資源市場的情況，因為許多供應商基本情況的匯總就是整個資源市場的基本情況。

2.2 供應商調查的特點初步供應商調查的特點，一是調查內容淺，只要了解一些簡單的、基本的情況；二是調查面廣，最好能夠對資源市場中所有各個供應商都有所調查、有所了解，從而能夠掌握資源市場的基本狀況。

2.3 供應商調查的方法初步供應商調查的基本方法，一般可以采用訪問調查法，通過訪問有關人員而獲得信息。例如，可以訪問供應商單位市場部有關人員，或者訪問有關用戶、或有關市場主管人員，或者其他的知情人士。通過訪問建立起供應商卡片，實施供應商檔案管理。

3供應商考核

電力物資供應商考核主要是指供應商簽訂正式合同以后正式運作期間對供應商整個運作活動的全面考核。這種考核應當比試運作期間更全面。主要應從以下幾個方面進行考核：

一般從企業資信、銷售業績、質量情況、服務水平、履約情況等指標體系進行考核,各類產品具體、量化的評審細則另行分別制定。

3.1 企業資信包括：①注冊資本；②銀行資信等級；企業財務情況；主要考核供應商履行自己的承諾、不故意拖賬、欠賬的程度。

3.2 銷售業績包括：①銷售業績；②當地年銷售額。

3.3 質量情況產品質量是最重要的因素，在開始運作的一段時間內，主要加強對產品質量的檢查。檢查可分為兩種：一種是全檢，一種是抽檢。全檢工作量太大，一般采用抽檢的方法。質量的好壞可以用質量合格率來描述。包括：①物資供應合格情況；②廠商質量保證體系；③產品在系統運行情況。

3.4 服務水平表現在：能對顧客高度負責、主動熱誠認真服務，并且售后服務制度完備、服務能力強。包括：①零星供貨完成能力；②售前及售后服務水平；③服務響應時間；④銷售人員的服務態度及水平。

3.5 履約情況包括：①供貨的及時性；②客戶投訴情況；③以住合作情況。

3.6 合作年限

3.7 配合度主要考核供應商的協調精神。在和供應商相處過程中，常常因為環境的變化或具體情況的變化，需要把工作任務進行調整變更，這時可以考察供應商在這些方面積極配合的程度。另外如工作出現了困難、或者發生了問題，可能有時也需要供應商配合才能解決。在這樣的時候，都可以看出供應商的配合程度。

考核供應商的配合度，主要靠人們的主觀評分來考核。主要找與供應商相處的有關人員，讓他們根據這個方面的體驗為供應商評分。

4供應商的評級、激勵與控制

在供應商使用的初期，電力物資企業的采購部門，應當和供應商協調，建立起供應商運作的機制，相互在業務銜接、作業規范等方面建立起一個合作框架。在這個框架的基礎上，各自按時按質按量完成自己應當承擔的工作。在日后供應商使用的整個期間，供應商當然盡職盡責，完成企業規定的物資供應工作。采購企業的采購管理部門應當按合同的規定，嚴格考核檢查供應商執行合同、完成物資供應任務的情況。既充分使用、發揮供應商的積極性，又進行科學的激勵和控制，保證供應商的物資供應工作順利健康地進行。

為了保證供應商使用期間日常物資供應工作的正常進行，要采取一系列的措施對供應商進行激勵和控制。[1]供應商激勵和控制的目的，一是要充分發揮供應商的積極性和主動性，努力搞好自己所承擔的物資供應工作，保證本企業的生產生活正常進行；二是要防止供應商企業的不軌行為，預防一切對企業、對社會的不確定性損失。激勵和控制往往是并存不可分割的，一些激勵措施可能同時又是一種控制措施。因此我們覺得對供應商的激勵與控制應當注意以下一些方面的工作。

4.1 逐漸建立起一種穩定可靠的關系企業應當和供應商簽訂一個較長時間的業務合同關系。時間不宜太短，太短了讓供應商不太完全放心，從而總是對本企業要留一手，不可能全心全意為搞好企業的物資供應工作而傾注全力。只有合同時間長，供應商才會感到放心、才會傾注全力與企業合作，搞好物資供應工作。特別是當業務量大時，供應商會把本企業看作是它自己生存和發展的依靠和希望，這就會更加激勵它努力與企業合作，形成一種休戚與共的關系。但是合同時間也不能太長，一般以一年比較合適，如果合適，第二年繼續，可以再續簽。第二年不合適，則合同終止。這樣簽合同，就是既要讓供應商感到放心，可以有一段較長時間的穩定工作，又要讓供應商感到有危機感，不要放松競爭進取精神，才能保住明年的工作。

4.2 有意識地引入競爭機制有意識地在供應商之間引入競爭機制，促使供應商之間在產品質量、服務質量和價格水平方面不斷優化而努力。例如，在幾個供應量比較大的品種中，每個品種可以實行角制。所謂角制，就是一個品種設兩個供應商，一個角，作為主供應商，一個角，作為副供應商。在運行過程中，對供應商的運作過程進行結構評分，一個季度或半年一次評比，如果主供應商的月平均分數比副供應商的月平均分數低，就可以把主供應商降級成副供應商、同時把副供應商升級成主供應商。

4.3 召開供應商年會，與供應商建立相互信任關系疑人不用，用人不疑。當供應商經考核轉為正式供應商之后，一個重要的措施，就是要不時地隨機抽檢一下，以防供應商的質量滑坡，影響本企業的產品質量。一旦發現了問題，就要增大抽檢頻次，進一步加大抽檢的強度，甚至取消免檢。通過這種方式，也可以激勵和控制供應商。此外，建立信任關系，還包括在很多方面。例如定期地召開供應商年會，交換意見，研究問題，協調工作，甚至開展一些互助合作。特別對涉及企業之間的一些共同的業務、利益等有關問題，一定要開誠布公，把問題談透、談清楚。要搞好這些方面的工作，需要樹立起一個指導思想，就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應商有利可圖。不要只顧自指導思想，就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應商有利可圖。不要只顧自己，不顧供應商的利益。只有這樣，雙方才能真正建立起比較協調可靠的信任關系。這種關系實際上就是一種供應鏈關系。我們的工作，實際上就是一種供應鏈管理的工作。

4.4 建立相應的評級、監督、獎懲措施在建立起信任關系的基礎上，也要建立起比較得力的、相應的監督控制措施。特別是一旦供應商出現了一些問題或者一些可能發生問題的苗頭之后，一定要建立起相應的監督控制措施。根據情況的不同，可以分別采用以下一些措施：

對供應商采取評級分類及獎懲措施。供應商評級由高到低可分為優良、合格、不合格三大類。具體分值可為：優良≥90分；70＜合格＜90；不合格≤70。（若入圍廠商的產品一年內銷售額未達一定比例，將直接列入不合格供應商）。

優良供應商，其獎勵措施可為：有資格參加公司系統內組織的所有相應產品的采購活動并推薦至省公司；保證貨款優先支付；定期舉行交流合作洽談會，分享合作經驗；連續三年被評為特級供應商的，可發展為長期戰略合作伙伴，并與之簽訂長期合作協議。

合格的供應商，其獎勵措施可為：有資格參加公司系統內組織的所有相應產品的采購活動；對供應商進行跟蹤輔導，使之發展為優良供應商；增進溝通，不定期舉行交流合作洽談會；

不合格的供應商，其懲罰措施可為：本年度不邀請其參加公司系統內組織的所有相應產品的采購活動；原則上一年內停止向該供應商訂貨；將不合格供應商的信息在系統內通報并報送上級電力物資公司及相關部門。

篇7

為進一步增強工程物資管理人員的技能水平，提高工程物資管理的效能。結合公司對標管理，依據工程物資管理制度，編制工程物資管理標準化作業指導書，以突出實用為重點，以工程物資供應管理、全過程控制為基礎，推行標準化技術。標準化術語規范釋義：

1.全過程控制:

針對工程物資采購供應管理過程中每一個流程，按照電力安全生產有關法律法規、技術標準、規程規定的要求，對物資管理活動的全過程進行細化、量化、標準化、程序化，保證管理過程處于“可控、在控”狀態，不出現偏差和錯誤，以獲得最佳秩序和效果。

2.標準化作業指導書:

對每一項作業按照全過程控制的要求，對工程物資的計劃審核、提前儲備、采購供應、結算等各個重要環節，明確具體操作的方法、步驟、措施、標準和人員責任，依據制度和管理流程組合成的執行文件。對工程物資的管理標準化作業起指導作用，并作為管理人員學習和培訓的主要教材。

二、標準化作業構成

1.適用范圍。

本標準作業指導書所適用的管理范圍和權限主要在工程物資，不在此范圍的物資不能使用此標準化作業指導書進行管理工作。由于工程和生產物資的管理方式不同，為加強標準化作業指導書的針對性、實用性，特設定適用范圍。

2.管理思路。

為規范工程物資管理、實施統一的物資保障措施和服務，保障物資采購、供應、運輸、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路，即施工保儲備，維護保路暢、供應保需求，業主保協調。

3.管理流程。

為確保每項物資采購工作能夠安全、保質保量的完成，離不開工作前的認真準備和思考，本標準化作業指導書規范了物資采購供應工作前，工作人員標準、危險點分析預控措施、物資供應的安全措施、現場管理標準等。皆在保障工作在安全、有準備的前提下完成，以提高管理效率和質量。在物資的管理過程中，整個環節必須進行標準化的規范。供應前，應熟悉物資性能特征，明確工作流程，物資的管理標準，運輸的安全和注意事項，盡量將標準數據化、短語化、圖表化，易于理解和記憶，突出實用性、可操作性，有效提高物資管理人員技能。

三、標準化作業

1.標準化作業指導書的編制。

標準化作業指導書由部門負責人組織相關人員編寫，標準化作業指導書的編寫參照《電力企業物資分類管理標準規范》的要求，遵循其編寫原則，分為工程物資計劃審核、物資采購成本節約措施、供應過程控制管理、流程圖、附錄等。

2.標準化作業指導書的執行。

標準化作業指導書必須帶至工作現場，由工作負責人按標準書中所規定的工作內容和要求逐一落實。重點檢查有無漏項，操作程序是否正確，測試數據、缺陷內容是否準確。并將數據、缺陷內容直接記錄在附錄頁上。

四、標準化作業實施細則

1.工程物資計劃審核：

1.1各施工單位主材計劃應按照設計圖紙、施工部位、工程進度進行月度物資計劃的編制申報，工程編碼一欄各施工單位應認真對照，按照下發的《寶瓶水電站工程項目名稱及代碼表》填制工程編碼（初級編碼）。物資計劃申請表經工程建設管理部、物資設備部、計劃經營部審批，公司主管領導批準后轉交給物資設備部采購供應。各施工單位須在每月25~26號將已審核批準的次月主材計劃申請表提交物資設備部。其它時間不接收計劃，次月25日為本月計劃完成執行核對日，本月計劃材料不再調撥。型鋼等特殊材料計劃應提前兩個月申報。

1.2緊急計劃先經工程建設管理部審批后傳真至物資設備部，主管領導批準后執行。施工單位須在七天內補全紙質的簽字手續。

1.3為節約采購成本，各施工單位工程材料計劃總量須在15噸以上，以降低運輸費用和和確保交通安全。

1.4各施工單位及相關部門應及時申報物資的需要計劃，物資設備部匯總后采購，購買物資嚴格按計劃、審批、詢價、會簽、合同或招標等物資管理程序辦理后在再執行供應發貨流程，以避免出現急用的物資滯后。

2.提前儲備：

2.1因道路和天氣等原因，各施工單位的水泥、粉煤灰儲備量必須有施工最高峰期時需用量的七日用量（儲備要求量），每月將各施工單位儲備調撥單下發給供應單位，供應單位按量測算每天的供應量，并按計劃執行供應，月末核對檢查儲備量，達不到供應要求的，物資設備部將按照供應比例對供應商和施工單位進行懲罰和考核。

2.2各施工單位在開倉前儲備好所有主材，施工單位對該批主材用量負責。驗倉時提前考慮好主材用量，儲備不足時，積極協調物資設備部及時供應，以保證工程的正常施工。

3.供應管理。

3.1在庫物資:按照已批準的物資計劃物資設備部開具主材調撥單施工單位簽字確認庫管員見完整的調撥單出庫施工單位到庫房裝車主材數量核對做出庫單施工單位簽字確認扣款量和扣款金額移交財務管理部。

3.2采購物資：物資供應商將主材裝車運至施工現場施工單位核對主材數量月底物資設備部依據供應商的送貨單做出庫單施工單位簽字確認扣款量和扣款金額移交財務管理部。

3.3各施工單位的材料簽收人員，必須經項目經理簽字確認，并以文件形式報物資設備部，便于業主在無施工單位公章情況下確認簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時應注明施工部位的準確名稱。

4.結算扣款。

4.1與供應商的結算主要依據合同、發票、材料送貨單和材質證明等資料進行結算。

4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設備部依據施工單位已簽字確認的材料量，填制材料出庫單，出庫單上應按照供應不變價進行扣款和材差的計算，并根據施工單位材料的實際使用部位進行工程編碼的填制，最后依據完整的出庫單編制物資扣款報表，主送計劃經營部和財務部執行扣款手續辦理。

4.3施工單位無權處理剩余物資和廢舊物資。若發現，按當時市場價值的5-10倍給予處罰。工程結束施工單位剩余成品物資，按合同及相關要求全部移交業主。

5.運輸管理。

5.1進出水電站建設現場的運輸物資車輛均應接受磅房過磅檢查，并服從指揮調度。票據填寫應完整，收貨單位、收貨經辦人、收貨日期、送貨車號、聯系方式等應填寫工整、齊全。無物資部或工程部開具的出門證，一律不得放行，并扣壓其攜帶物資。

5.2水泥、粉煤灰一次運輸損耗0.8%，發料誤差在0.1%內標準。對超出范圍的量差，按實際過磅量結算。

篇8

關鍵詞： 物資質量； 安全保障； 油田企業

中圖分類號： F426.22 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2013）02-0048-01

質量是企業的生命，是決定企業生存和經濟效益的重要因素，物資質量管理更是企業物資管理的核心環節。對于油田企業來說，采購物資質量的好壞，直接關系著油氣田生產建設的本質安全，關系油田實現目標的成敗，因此搞好物資質量管理有著十分重要的現實意義。下面就談一談實施質量管控的主要做法。

一、夯實基礎，確保質量管控工作順暢運行

（一）牢筑物資質量管控的思想基礎。物資質量管理人員認真學習貫徹油田企業相關質量管理規定和制度，并將質量考核指標同各級管理人員及業務操作人員業績掛鉤，明確落實了各級質量安全責任。樹立采購物資全過程質量管理理念，使各級管理人員和業務操作人員充分認識到質量工作需要“持續改進、不斷完善”，從而在業務上不斷熟悉和改進工作方法，確保監管與運行各盡其責，執行到位，落實到位。

（二）完善物資質量管控的制度基礎。長慶油田依據相關制度，修訂完善了《長慶油田供應商管理實施細則》、《長慶油田物資質量管理辦法》，制訂了《長慶油田物資質量（事故）處理細則》，使長慶油田物資質量管理工作實現了系統化和規范化。同時，修訂完善了《長慶油田重要物資監理目錄》、《長慶油田物資必檢目錄》等，基本實現了管理制度對流程的全覆蓋。

（三）鞏固物資質量管控的人員基礎。舉辦了物資監造檢驗理論知識與實務培訓、物資供應商管理業務培訓等多種形式的教育、培訓活動。通過聘請專職技術人員和管理人員授課講解，深入宣貫集團公司相關制度、法規、目錄、技術標準等，普及物資質量、供應商管理方面的知識，極大地滿足了基層單位對業務培訓方面的需求，在確保工作效率的同時為質量管控工作提供了充實的業務人才的儲備。

二、源頭控制，確保供應商資源質量

（一）嚴格落實供應商準入審核工作。認真把好油田物資采購市場供應商準入關口，嚴格供應商準入的資質審查、注重稀缺資源的引進，使得物資供應的市場資源基本趨于合理，逐步建立起以生產廠家為主，經銷商為輔的供應商資源體系。

（二）嚴格落實供應商資質的日常管理。嚴格規范供應商管理，通過信息系統的自動暫停功能對供應商數據進行及時的更新和維護，實現了供應商資質的動態管理。同時，建立了完善的供應商暫停、注銷和資格恢復、主數據變更、準入產品范圍變更的審批程序，以及相關資料的登記管理臺帳，為質量管控提供了完善可信的供應商信息。

（三）嚴格落實供應商考核制度。成立供應商考核領導小組，按照供應商考核條款明確分工，責任到人，對供應商考核分別從合同履約、供貨質量、售后服務等方面進行綜合評價，采取發出警告，暫停供貨資格，撤銷供貨資格的手段強力執行考核結果。

三、過程監管，實現了采購質量全方位監控

（一）提高合同簽訂質量。長慶油田物資采購合同采用集團公司格式化合同文本，根據實際業務運行需要，對質量條款進行了細化和補充，進一步明確了供貨商的質量責任。通過建立產品標準數據庫和對崗位業務人員進行標準知識培訓，確保合同簽訂過程中采用標準的準確性和有效性，提高了合同簽訂的質量水平，規避了合同質量風險。

（二）加強關鍵物資的技術交流工作。對首次采購的非標準產品、技術要求高的新產品，由上報計劃單位的技術人員會同設計部門業務處室提出技術規格書，物資采購部門組織進行技術交流，在確認供應商所提供的產品能滿足生產技術要求條件下，由使用單位、相關部門與供應商簽訂技術協議，并作為合同附件一并存檔，并要求嚴格履行。對重要物資、需要現場安裝、調試的關鍵設備等按長慶油田物資質量管理的相關規定留取一定金額的質量保證金。

四、落實監造、檢驗，確保進入使用環節物資質量合格

（一）靈活運用市場競爭機制。近年來，采購物資監造、檢驗工作量劇增，為了保證物資監造和檢驗工作質量，滿足油氣田生產建設需要，在市場調研和實地考察基礎上，引進了多家質量服務單位，形成了長慶油田物資質量技術服務市場的競爭格局，在服務價格不變的情況下，按照服務質量優劣分配工作量，極大的調動了監造單位和檢驗單位加強管理、提高服務質量的能動性，有效地促進了物資監造檢驗工作質量的提高。

（二）實施監造、檢驗全方位監控。在工作操作平臺，設置了必檢物資和監造物資的驗收網絡自動控制流程，應檢驗而未檢驗和應監造而未監造、或未取得合格檢驗、監造報告的，不能辦理驗收入庫手續，實現了物資質量過程的閉環管理。

（三）加強監造、檢驗工作的協調與監督。長慶油田始終堅持“一精、兩嚴、三督”，即以“精益求精”的工作態度扎實開展物資質量基礎工作。“兩嚴”指嚴格落實“兩個目錄”，必檢目錄和監造目錄，堅決防范不合格品流入生產現場；嚴肅質量問題查處，嚴厲追究各種質量違規行為。“三督”一是督促業務部門落實油田公司監造檢驗目錄，規避內部人員的物資質量責任風險；二是根據實際工作中出現物資質量問題，查找分析原因，屬受托監造檢驗單位服務水平問題的，要通過會議、座談、現場回訪等形式督促其提升自身服務和管理水平。三是引導供應商樹立“質量、責任、誠信”理念，在制造、監造、檢驗環節充分認識到質量責任的風險，加強在現場的服務質量，確保物資質量。

五、強化驗收，杜絕不合格物資進入油田生產領域

在驗收過程中做到了四個落實，“落實驗收責任主體、落實驗收程序、落實驗收檢驗標準、落實驗收時效”。在入庫驗收時，嚴格按照《物資質量管理辦法》及《物資庫存管理辦法》進行驗收，把好“三關”，即“外表關、資料關、數量關”，拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數量與合同不符的物資。嚴格執行不合格品的管理制度，完善問題產品的退料機制，從不合格品的發現，退換貨記錄都有相關崗位人員簽字，對沒有檢驗或者檢驗不合格的物資，堅決做到“不入庫，不上賬、不發放”，從源頭上杜絕不合格物資流入施工現場。

六、履行管理責任，物資質量問題處理及時、科學、規范、公正

（一）構建質量問題快速反饋機制。一是以制度的形式規范了物資質量問題上報程序和時間限制，使得物資質量管理鏈條得到延伸到生產現場和基層崗位，問題反饋時間大大縮短。二是加強與基層單位物資質量管理崗位的溝通，追蹤物資現場使用情況，收集物資質量問題發生的頻次和機率，做好質量問題處理方案。三是與外部技術服務單位建立良好的合作關系，在發生物資質量問題后，及時提供技術支撐，第一時間響應，減少使用單位損失。

（二）建立物資質量定期回訪機制。采取定期電話、現場座談相結合的方式，收集采購物資在生產現場使用過程中出現的產品質量、售后服務等相關問題，將其作為供應商年度考核的主要依據。通過對采購產品的質量性能的評價，指導采購部門采購選型和采購方案的優化。

（三）嚴格落實質量問題的責任追究制度。制定了《物資質量問題處理細則》，對于出現的產品質量問題，凡是屬于供應商的責任，一律按照集團公司有關規定嚴格處理；凡是屬于內部責任，按照分段負責制的原則，追究設計、采購、檢驗、驗收各環節人員的責任。

參考文獻：

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關鍵詞：防汛物資；搶險供應；調度

中圖分類號：E24 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-000-01

防汛物資是抗洪搶險保證黃河安全度汛的必要物質條件。做好防汛物資搶險供應工作，切實滿足抗洪搶險救災需要至關重要。并且隨著經濟社會的全面進步和發展，防洪保安全的任務越來越重，與之相關的防汛物資儲備管理及供應工作也要適應新形勢的要求。這都給防汛物資搶險供應工作提出了更高的標準和要求。

一、黃河防汛物資防汛物資使用和調度

黃河防汛物資主要包括國家儲備物資、社會團體儲備物資和群眾備料三類，國家儲備的黃河防汛物資由黃河河務部門負責管理，社會機關團體儲備物資和群眾備料由當地人民政府負責管理。按照"統一領導、分級負責、歸口管理"的原則，黃河防汛總指揮部辦公室負責黃河防汛物資的計劃、調度、管理工作；各省級防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室負責省級黃河防汛物資的計劃、調度、管理工作；各市（地）、縣（市、區）人民政府防汛指揮部黃河防汛辦公室負責所轄范圍內防汛物資的計劃、調度、管理工作；各級黃河防汛物資主管部門負責防汛物資的采購、供應及日常管理工作。

二、防汛物資搶險供應工作面臨的問題

1.防汛庫房設計標準低，不利于防汛物資的快速及時調運。黃河現有的防汛庫房大多建設較早，由于當時受條件所限，在設計時僅考慮了物資的存放，而對不同物資的存放條件（如防潮、避光、溫濕度控制等）及庫區消防設施等缺乏統一考慮。當前，大量的新技術、新材料用于防汛搶險，該類物資倉儲保管條件有其特殊要求，現有庫房在許多方面已經不能滿足防汛物資搶險供應的要求。

2.裝卸運輸條件及配套設備落后。黃河現有的防汛庫房大多沒有設計裝卸車平臺，配備的裝卸設備和運輸車輛少。防汛物資的進出很多依靠人工搬運，一旦遇到大宗物資調運，需要臨時到社會上調集叉車和運輸車輛。同時黃河現有的防汛庫房大多老式庫房均為磚混結構，裝卸條件（滿足裝卸機械使用所需要的空間高度等）較差，未有室內起重吊運設備，儲備的大重量設備、大包裝防汛物資無法實現機械搬運。這些都嚴重影響了裝卸效率，遠不能滿足防汛物資的緊急調運的需要。

3.缺乏現相對專業固定的搶險隊伍。目前，黃河各防汛物資管理單位還沒有建立獨立編制的防汛物資搶險隊伍，缺乏專項資金。每次防汛物資調撥都是臨時召集職工裝載和押運物資，調撥到災區物資和設備，也沒有固定的技術人員指導使用。

三、做好黃河防汛物資搶險供應工作的幾點思考

1.規范管理，提高搶險物資快速供應保障能力。規范搶險物資管理是確保搶險物資及時供應的前提條件，只有做好物資規范管理工作，才能確保搶險物資管打管用，不誤防汛抗旱搶險所需。物資管理部門要定期對所儲備的搶險物資進行檢查、養護，要做到帳、卡、物相符，無差錯，專用設備完好；搶險物資因儲存時限過長，發生變質需要折價變賣或報廢的，要經過上級有關部門鑒定批準后再進行處理。要嚴格執行關于防汛搶險物資儲備、管理、調用和結算的規章制度，做到責任明確、檢查及時、獎懲得當和廉潔高效。

2.完善應急預案，提高應急反應能力建設。自然災害必然與惡劣天氣相隨，為此，在確保正常天氣條件下搶險物資供應同時，要積極加強惡劣天氣和緊急情況下的物資裝車及運送的研究準備工作，從實戰出發，完善搶險物資保障應急預案，加強各職能組的人員配置，完善搶險物資供應應急機制，確保惡劣天氣和緊急情況下的搶險物資安全和搶險救災物資及時供應。同時，還要未雨綢繆，密切注視天氣變化，建立搶險物資調撥的預警機制。根據防汛預案的要求，通過電視、網絡等方式密切關注全國各地雨情、災情，各防汛職能組及時做好搶險物資調撥的準備工作。

3.及時了解運送物資的性質及具體內容，明確運送路線。“水火無情”，搶險救災物資，是時間性極強的救命物資。搶險供應這項任務本身既光榮，又不允許出現任何紕漏。為此，在裝送以前，必須將所運物資的類型、數量、體積、重量、集結地點、目的地、接收單位及收貨人等具體細節落實清楚，確保萬無一失。在其基礎上，要制定一個科學、合理、符合實際的行車路線。另一方面車隊負責人要盡早向國家防總報告行車路線，并請國家防總通知沿途有關部門，以防交通陰塞或名鎮人集而影響車隊行進。

4.組織一個強有力的物資裝車及運送隊伍。搶險物資是搶險救的物質基礎，在搶險救災中，搶險物資的及時有效供應，直接關系到搶險的成敗。搶險隊由單位分管防汛工作的領導兼任隊長，具體負責日常事務的管理、監督工作。搶險隊人員組成要相對固定，加強實戰演練和技能培訓，能獨立擔負搶險物資搶險供應任務，具有較強的快速反應能力和處理突發事件的能力。

5.確保調集的運輸車輛車況良好，保證行車安全。搶險物資運送大多路途遙遠，時間緊迫，有時還會碰到各種復雜的路況，為此對搶險物資運送車輛的車況和安全性能提出了較高的要求。為確保搶險物運送車輛行車安全，要與兩家以上的物流運輸單位簽訂搶險物資運輸協議，在協議中明確需要調集車輛的車況情況、安全性能、調集前的安全檢查及準備情況，以防行車途中因車輛設備事故拋錨，而影響整個車隊的行進。同時所有車輛前后均應統一編號，并配置醒目標記，以便沿途識別；車輛駕駛員人員要遵守交通法規，輪流休息，避免疲勞駕駛。

6.要做好戰前動員和后勤保障工作。一是要進行戰前宣傳動員，上緊思想弦。運送搶險物資是非常時期的非常任務，要對全體運送人員進行戰前總動員，明確防洪法的要求和上級有關指令精神，使其沿途做到一切行動聽指揮，令必行，行必果。二是準備較為充足的應急食品和藥物。為確保物資及時供應和確保押運人員的身體健康，要為物資押運人員準備可以較長時間存放的食品、飲用水及常見病如感冒、拉肚子的治療藥物。三是配置必要的通信設備。除配置對外聯系的移動電話外，還要配備備用移動電話、備用電池及多功能充電設備，以保證車隊的前后及隨時與各級防汛指揮部的聯系，確保通信暢通。

參考文獻：

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關鍵詞：電力企業 物資供應商 評價體系 系統應用

一、供應商評價體系研究背景

供應商評價是從應用中產生的一個概念，它是一個與應用緊密結合的研究課題。自20世紀60年代以來，發達國家一直重視供應商選擇的研究。1966—1990年Dickson在調查研究了采購管琿聯盟中273位典型商和管理人員后，對供應商的選擇進行了深入的分析和研究，并列出了50條獨立的準則，作為供應商選擇必須考慮的依據。但這些依據在對供應商的要求上是相互矛盾的。1991年查爾斯.韋伯等綜述評論了Dickson關于供應商選擇的論文，總結分析了供應商選擇決策方面的研究，系統的提出了23條準則，并分析了各個準則的戰略地位。此外，Lehmann和shaughnessy在供應商選擇方面也做了很多重要的工作。但是他們的研究帶有一定的局限性。隨著時代的發展，當今世界的商業環境己經發生了巨大的變化，因此供應商選擇準則和權重也得到不斷的修改和補充。

國內關于供應商選擇與評價的問題研究較晚，而且多集中于評價標準的研究。1994年《商業經濟研究》才刊出了國內首篇關于供應商選擇問題的研究文獻。隨著供應鏈管理研究的深入和供應鏈管理實踐的逐漸展開，國內關于供應商評價選擇的研究文獻才開始大量涌現。諶述勇、陳榮秋在對神龍汽車有限公司和24家汽車零部件供應商進行調查的基礎上，提出對供應商的評價應依據供應商在質量、交貨期、批量柔性、交貨期與價格批量的權衡、多樣性等方面的表現，而不能僅僅依據價格進行評價。從國內學者的研究成果上看，不管從什么角度選擇評價指標，質量、成本、交貨期永遠在供應商的評價標準中占有舉足輕重的地位。

二、研究電力公司供應商管理的意義

電網物資的供應是電網建設的重要保障，物資采購是電力企業物資管理的重要環節。由于電力生產具有高度的連續性，生產和消費同時完成，要保證電力企業工程建設穩定、高效進行，促進企業安全生產必須加強工程所需物資采購，而且要保證物資采購做到快、好、足、省。加強電力企業物資管理，穩步提高物資管理水平，對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產，提高全局的經濟效益和社會效益，都有著積極的意義。供應商管理是整個物資體系中非常重要的一環，對供應商進行科學合理評價是做好這一工作的基礎和關鍵。

（一）良好的電力企業物資采購供應商是企業降低物資采購成本的重要途徑之一

由于全球市場的擴展，企業競爭激烈，特別是銷售領域，很難得到由于銷售市場空間的迅速增加而帶來的利潤增長，降低企業成本成為各個企業高層必須考慮的戰略格局。特別是電力企業，其物資采購品質多，規格雜，合同金額數目大，能否降低企業物資采購成本成為電力企業生產控制的中心環節。做好供應商考核評價，有利于良好供應商的選擇，這不僅可以減少企業群球新的合作伙伴的成本，還可以因長期穩定的合作拿到更適合的采購價格。

（二）良好的供應商可以控制時間和質量，實行自動化生產

電力企業的生產必須要求物資及時而準確到位，一旦物資準備不充分，將會給企業和社會帶來較大的損失。電力企業自動化生產需要對設計、發送時間安排以及物料質量嚴格控制。在這樣的背景條件下，電力企業必須和供應商建立和保持伙伴關系才能確保企業所需要的物料能以恰當的質量，恰當的數量，在恰當的時間送到恰當的地點。

（三）研究G電力公司供應商評價體系的目的

企業管理向精益化方向轉變，要求企業提高管理的成本意識，講求管理效益，靠管理控成本，向管理要效益，達到經濟效益與社會效益、當前效益和長遠效益的綜合最優。G電力公司每年物資采購數十億元，如何有效規范并優化采購管理各環節，提高采購效率，有效節約采購成本，實現采購效益的提升，是目前物資管理面臨的核心問題之一。

供應商評價是供應商監督管理的重要手段，也是投資決策周期性管理的重要組成部分。由于供應商在質量上的改善和成本上的節約能夠通過供應鏈傳遞到下游的各個環節，從而提高整個鏈條的效率，因此供應商的評價與選擇是供應商管理的關鍵環節，優質的供應商對整個供應鏈帶來的競爭優勢是相當明顯的。通過對G電力公司供應商評價體系的研究和改進達到以下目的：

1、形成一套科學有效的供應商評價指標體系和方法，建立G電力公司完善的供應商評價閉環管理機制，提高供應商的精細化管理水平。

2、建立供應商評價和選擇的數學模型，促進供應評價系統的有效落地，實現供應商評價統一、閉環及科學管理；

3、建立供應商評價信息系統，提高評價的科學性及提高工作效率；

4、融合供應商管理體系，為工作人員提供業務流程、信息查詢、統計報表、數據表單導入導出及相關輔助信息化支持，促進供應商評價的標準化與規范化；

三、G電力公司供應商評價體系現狀分析

G電力公司對供應商管理尚不規范。電力企業的物資采購部門和供應商關系密切，但是對供應商的管理還相對薄弱，沒有對供應商進行分類分級管理，同時也沒有與供應商建立正式的長期合作伙伴關系，采購過程中價格和貨源并不穩定，不利于合理的采購。

G電力公司目前物資采購采取粗放式的采購方式，采購的物資品牌繁雜，質量參差不齊。與國內外先進企業的對比，G電力公司沒有建立科學有效的供應商選擇手段，供應商準入門檻較低。供應商選擇應遵循“Q.C.D.S”基本準則，即質量、成本、交付與服務并重的原則，這就要求采購過程中充分考慮與供應商在合作過程中供應商的表現，即對供應商表現有合理的評價，以指導供應商選擇。

經過調查，G電力公司目前的供應商評價模式為：由物資采購部門按周期集中組織全公司各部門進行評價，由評價人員根據標準打分，采購部門匯總并組織評審后得出各供應商綜合評分。這種模式存在幾個主要問題：

1、歷史數據不全，評價主觀性較強，評價結果不反映實際情況；

2、各評價部門獨立完成，造成重復工作，不同評價部門的評價結果可能相背離；

3、通過人工打分評價導致評價人員工作量大，效率低下；

4、由于評價工作量大，各部門參與性不夠，導致評價結果不夠合理。

以下以該公司220kV變電站繼電保護裝置供應商評價為例，說明G電力公司目前供應商評價存在的主要問題。

從數據和圖表上看，G電力公司220kV變電站繼電保護裝置采購了A、B、C、D四家設備供應商的產品，2010與2011年的運行缺陷率各不相同，但在目前的供應商評價機制運作之下，評價標準不夠科學，四家供應商的評價得分相同，沒有反映出供應商的優劣。各部門對評價的參與度不夠，人工評價主觀性太大，供應商評價結果信服力不足，評價工作流于形式，對物資招標采購指導性不足。

由于人工憑經驗和記憶集中評價，通過人手統計數據，導致評價效率低下，評價結果不夠客觀，無法有效指導采購工作。因此，應經過充分調研和研究，重新確定供應商評價指標，明確指標收集和分析的責任部門、人員，及供應商評價的周期、頻次和實施的關鍵階段，建立一套有效可行的供應商評價體系。并且通過科技手段，設計物資供應商評價模型，結合G電力公司實際，開發供應商評價系統，利用信息化手段集成各大系統數據，通過系統程序自動形成供應商評價得分，形成高信息化、智能化的供應商評價系統。

四、G電力公司供應商評價體系改進的設計思路

（一）現狀分析：分析G電力公司供應商評價的管理現狀，找出目前供應商評價在管理機制和評價標準、方法中的問題，分析在供應商評價實施工作中需要解決的困難。數據清理工作，為了緊密配合供應商評價系統的建設，按照統一、規范的方法清理支持供應商評價的數據。以數據清理工作情況為基礎，結合現在分析制定數學評價模型。

（二）確定供應商評價指標：根據供應商評價現狀及數據清理情況確定供應商評價指標，選擇定性和定量相結合的綜合評價法，形成供應商評價指標體系，從而建立數學評價模型。并將各指標的數據收集和分析工作落實到責任部門和崗位，制定供應商評價實施細則，形成供應商評價管理機制。

（三）固化模型，應用系統集成，建立供應商綜合評價系統：將G電力公司各大系統數據集成整合，實現與供應商綜合評價系統的深度融合；固化數學模型，建立多維度對供應商進行綜合評價功能，通過智能信息化將系統數據與專家評分相結合自動形成供應商綜合評分，改變目前由人工憑經驗和記憶集中評價的現狀，減少人工數據統計工作。

（四）系統高級應用：建設系統強大的查詢和統計分析功能，內嵌供應商評價常規的分析報表和工具，實現對各個維度的評價信息等的實時查詢和統計分析，為各層級供應商管理提供智能決策工具。支持數據、表單的導入導出功能，即可將本系統中數據按固定模板導出，也可將其他應用系統數據按相應形式導入本系統，提高數據交換效率。

五、G電力公司供應商評價體系的構建與應用

（一）供應商評價指標體系

為確保和穩定供應商隊伍，建立長期互惠供求關系，G電力公司應對物資采購供應商從以下兩個方面構建評價指標體系：

1、供應商產品質量評價，產品質量是衡量供應商優劣的重要標準，對于供應商產品質量應從以下幾個方面進行考核評價：

（1）產品運行情況及缺陷率情況：根據近五年設備運行情況，統計設備因質量問題發生的缺陷次數。具體分為三個分項指標：1）發生重大緊急缺陷次數；2）發生一般缺陷次數；3）出現家族性、系統性缺陷次數。

（2）供貨產品出現質量問題的頻率：根據出廠試驗、驗收、到貨質量抽檢及設備投運前試驗情況進行統計。具體分為三個分項指標：1）抽檢合格率；2）出廠試驗合格率；3）投運前試驗合格率。

（3）產品質量導致事故事件（事故障礙）情況：根據產品質量是否造成事故事件（事故障礙）統計。具體分為三個分項指標：1）質量問題造成造成五級及以下事件（二類障礙及以下）次數；2）質量問題造成事故或二級及以上事件（一類障礙及以上）次數；3）質量問題引起的停電次數。

處理故障效率和效果：根據產品供應商處理故障效率和效果評價。

2、供應商履約情況評價，包括交貨與服務，對于供應商履約情況應從以下幾個方面進行考核評價：

（1）供貨及時情況，具體分為三個分項指標：1）按時交貨比率；2）延遲交貨時間；3）足額交貨率；4）減少交貨周期。

（2）合同簽訂及結算配合情況，具體分為三個分項指標：1）合同簽訂及時率；2）發票提供及時率

（3）包裝完好程度

（4）配送、卸車、安裝配合情況

（5）搶修物資相應及供應

（6）售后服務水平

（二）預期目標

1、形成供應商評價指標體系和管理機制，建立數學評價模型，運用數學分析模型對供應商進行科學有效的評價。

2、系統高級應用，包括對供應商評價按不同維度進行排序，數據、表單導入導出，條件查詢信息。為各層級供應商管理提供智能決策工具。

3、建立供應商評價系統，完善各階段、各業務對供應商的評價信息記錄，形成綜合評價信息，通過智能信息化將系統數據與專家評分相結合自動形成供應商綜合評分，改變目前由人工憑經驗和記憶集中評價的現狀，減少人工數據統計工作。

（三）主要技術經濟指標

1、供應商評價系統的突出特點就是信息即時共享，電子進行數據統計，節約時間成本，減少冗余工作，提高整體工作效率。

2、定性與定量相結合的綜合評價以及基于數學模型和智能信息系統將保障供應商評價的科學性及有效性。

3、減少人力與資源成本，通過網絡信息共享、流程自動流轉、自動歸檔等服務，無紙化辦公可以有效節省人力與資源成本。

4、供應商評價系統作為各層級供應商管理提供智能決策工具，能夠準確合理選擇供應鏈合作伙伴，減少協調過程中的不確定性、降低溝通成本，使價值鏈真正增值。

六、G電力公司供應商評價體系的構建工作開展建議

縱觀國內外先進企業對供應商管理模式的探索和發展都需經歷一個較長的研究與磨合期，為構建數學模型并開發智能信息系統的供應商評價體系，我建議從以下幾個方面開展各項工作。

（一）組織領導：加強組織領導，采用矩陣式項目管理模式，由各級相關業務部門人員成立項目小組，在總體物資管理戰略部署下制定推行供應商評價管理的發展戰略 ，以獲得各級部門的強力支持。

（二）組織宣傳：組織、宣傳供應商評價對于供應鏈各環節的影響以及對公司經營管理的重要性，解決各級各部門對供應商評價不重視現象，達到“水到渠成”的效果。

（三）相關政策：制定相關的供應商管理辦法、實施細則或業務指導書，創造一個實施環境，使執行人員有規可循，有法可依。

（四）數據基礎：建立和健全數據資料收集的渠道與手段，準確完善地收集到所需的數據應認真規劃和計劃。

（五）人員素質要求：供應商評價體系和系統的建設需要長期的研究和不斷的完善，因此必須加強人員管理隊伍的素質提高，可以依托優秀的管理咨詢以及系統開發團隊，搭建一個好的平臺，全力打造創國際先進水平的供應商評價管理體系。

參考文獻：