采購管理的信息化范文
時間：2023-07-11 17:50:57
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篇1
關鍵詞：信息化；藥品采購；采購管理
Application of Information Management in Drug Procurement Management
信息化社會已經逐漸進入了人們的生活，信息化管理的優越性已經被社會大眾所認可，信息化系統在管理領域的強大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動力從繁重的工作中解脫出來，大大提升了工作效率。在醫院管理工作中，醫院信息化管理系統已經成為了當前絕大多數管理系統中的重要部分，涉及到醫院的每個科室和各個工作環節，信息化水平已經成為衡量一個醫院現代化建設程度的重要標準。藥品精細化管理是信息化管理系統重要的一個分支，這個系統是按照傳統的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫院運用信息化管理方式對藥品采購環節進行管理進行了詳細闡述。
1醫院網絡藥品集中采購平臺現狀
采購藥物對醫院是十分重要的，藥物的質量直接關系到醫院的治療效果，藥物的價格將會影響醫院的盈利收入和患者的治療費用，藥物的品種將會影響醫院治療的手段和措施，因此醫院必須重視采購藥物環節。傳統的藥物采購需要大量的采購人員，為了確保藥物的高質量和低價格，采購人員在采購過程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實際情況，即增加了采購人員的工作量，還加重了醫院在采購過程中的成本支出。醫院網絡藥品集中采購平臺的出現改變了傳統采購藥品的情況，為醫院和采購人員帶來極大的便利，為采購人員減少了工作量、節約了采購時間，為醫院節約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評，下面就當前醫院網絡藥物集中采購平臺的現狀進行簡要介紹。
1.1網絡完成藥品訂購 醫院采購人員在發送藥品采購訂單的時候，是按照電子商務B2C模式進行的，這種管理模式將傳統的電話、手工訂單采購藥品轉化為更加簡單的采購流程。其中具有發送、審核和制單等多個詳細環節，以及醫藥公司對藥品采購訂單的回復瀏覽，采購人員可以在不出醫院的前提下通過網絡得到藥品發貨情況。通過網絡查看訂單號能夠詳細了解藥物在物流中的每個環節，能夠準確計算出到貨時間，便于藥品入庫管理。
1.2采取陽光采購方式 醫院可以通過網絡通醫藥公司進行平臺對接，逐漸健全醫院采購采購藥品詳單目錄，通過采購系統的中標目錄，選取醫院確標目錄，達到醫院藥品采購目錄的云服務信息，避免在編輯藥品目錄過程中因為人為操作導致的失誤；醫院可以通過網絡平臺查詢到所有中標的藥品，這位一些特殊患者在治療過程中選擇個性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫藥公司進行溝通，查看是否有需要的藥品，醫藥公司是否有配中標，只要在系統中輸入藥品就可以看到所有中標廠家和藥品的各種數據，所有的交易都在網絡在開展，實現陽光采購。
2信息化管理在藥品采購管理中的應用
2.1采購普通藥品的應用 傳統的藥品采購工作量十分繁重，因為各種藥品生產產地和規格都存在很大的差別，往往采購人員為了確保藥品的高質量和低價格，必須前往藥品的生產產地進行現場采購，很多藥品需求量不高、產地較遠，造成采購藥品成本過高。利用信息化采購平臺采購過程中，只要采購人員根據醫院需要采購藥品的清單，在采購平臺上查找藥品，詳細核查藥品的規格、價格等數據，對所有的藥品生產商進行對比，綜合考慮價格、運輸費用、質量等因素，性價比最好的廠家進行合作，通過平臺直接與廠家相關人員聯系，敲定采購藥品的具體事宜，具體要對藥品的具體情況進行咨詢，并且要通過網絡查看廠家是否具有生產資質及信譽情況。要認真審核藥品及廠家的相關資料，最好選取一些資質較好的企業進行長期合作，能夠簡化審核環節，但是首次合作的廠家必須嚴格認真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過物流渠道運送到醫院，藥品到達后，采購人員要詳細核查藥品規格是否符合采購標準，保留采購單據，之后付清廠家尾款。藥品入庫過程中，必須由倉庫管理人員和采購人員進行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統，具體包括采購時間、名稱、數量、格等信息，確保藥品信息完整。
2.2 PASS 數據庫系統的應用 PASS系統不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人對身體健康的要求越來越強烈，對藥品的需求也越來越高，從原來的只聽醫生開藥、服藥到現在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數據庫系統可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。同時，這套數據系統也方便了藥店對患者購買藥品的引導作用，一些藥品的售貨員并不是專業醫師，在顧客買藥過程中可以詢問顧客病情，查看購買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導意見和用藥說明，幫助患者正確用藥。
2.3采購個體化藥品的應用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對少數疾病，當醫院接收一些個體化患者的時候，就必須要使用一些個體化藥品，這為藥品在采購各種對其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因為產量較低、使用量較大的因素，在醫藥市場中經常會出現供不應求的情況，醫院在使用藥品的時候經常出現斷貨現象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現天價現象，物價委已經為這些藥物制定了最高價格標準，避免醫藥公司和醫院提升藥品價格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過采購平臺向廠家提前預定一定期限的藥物，并且在采購平臺上采購信息，吸引藥品廠家前來投標。
2.4查看藥品信息的應用 加快無紙化和無線辦公，在當前科技條件下，這些問題很容易解決，不僅能夠節約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購過程中更加的便捷和規范，也能夠讓使用藥品的醫師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統當中，不管是入庫、出庫、使用、賣出等環節只需要通過PDA就能夠迅速傳入系統，改變了傳統中的手工錄入，因為很多藥品的名字生澀而冗長，在手工錄入的時候難免會發生各種失誤，導致系統錄入不準確，增加工作量。
3結論
信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫院的職責是治病救人，在選擇用藥過程中必須始終保持高度的嚴謹性和規范性，一旦用藥出現失誤可能為患者帶來不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫院在采購藥品過程中必須提高信息化管理水平，通過科技提高醫院的工作效率，利用信息化手段加強對采購藥物各個環節的管理，利用信息化管理確保藥品采購準確、及時、陽光。
參考文獻：
[1]赫曉菁，趙喜榮.信息化系統在醫院藥品管理中的應用[J].中國實用醫藥，2013，8（12）：253-254.
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[3]許諾，周永剛，魏瑋，等.系統追蹤法在藥品管理中的應用實踐[J].東南國防醫藥，2014（02）.
篇2
【關鍵字】市場化，信息化，采購思維
中圖分類號： C931.6 文獻標識碼： A
前言
近年來，我國的市場化和信息化的發展已經越來越快速，高科技的日新月異為采購管理提供了更多的方法和技術。現今的市場化和信息化的管理模式朝著高科技的模式發展，經過科學家的研究和發現，已經有了進一步的創新和突破。下面是我們做出的一系列的總結和建議。
二、目前采購工作中普遍存在的問題
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。
2.采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出現不正之風,影響企業正常的物資采購工作。
3.企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的采購工作都存在著一個誤區,認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利于企業尋找新的更好的供應商,不利于企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。
三、采購管理組織基本類型
1.直線制
直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰士之間,排長和班長之間;企業單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關系。
直線制除了小企業之外,直線制作為一種基礎單元,廣泛應用于各種組織結構形式。例如,一個采購供應科,科長和科員的關系,一個處、處長和科長之間的關系,一個事業部,事業部經理與各個分公司經理之間的關系,都是直線制關系。
2.直線職能制
直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統。所以現在一般的企業,事業單位,政府機構,最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。
3.采購信息化管理
在企業內計算機網絡完善的條件下，采購管理信息系統旨在完成企業內部請購單的完成提交、審閱和批準，進行采購流程中各類數據查詢、跟蹤以及報表的輸人輸出工作，以便為企業采購外部工作提供良好的后臺支持。系統以請購單為基本操作單元，由各部門提交描述其需求的請購單，經理從總體監控，采購員具體執行采購任務并匯報完成情況。對企業外部網絡采購承擔著“開源”和“節流”兩項職能。網絡采購的目的在于節省成本與提高效率，使企業生產有一個持續的原材料供應和原材料質量保障；企業通過網絡將供應商連接起來，使主要供應商成為整個生產系統的一部分，以便供應商能及時得到供應和生產需求信息，加強和供應商的長期合作關系。
四、信息化條件下的采購業務流程
減少流程環節輔助員工獨立完成作業流程在企業的采購業務和管理工作中，采購業務從計劃到最后的財務核算，涉及到技術部、生產部、財務部、銷售部等，在完成整個采購業務流程的過程中，部門之間復雜的業務信息溝通非增值性活動消耗了企業的人力、物力和時間資源。信息系統可以替人工完成流程中的作業環節中的運作。
1.整合分散的資源.在信息技術的條件下，企業可以設計一個標準的采購系統平臺，對采購工作集中管理。在供應鏈管理條件下，選擇有效的信息技術對其進行重組。
2.從以下方面進行優化：運用網絡技術，直接完成信息的傳遞，縮短信息流動的時間消耗。將預先計算的材料信息儲存于信息系統中，由信息系統控制材料的數量，各種信息匯總，通過軟件功能設定由信息系統自動完成。實施信息化條件下的采購業務流程重組后，企業內部，以及企業和供應商之間的業務關系會發生很大的變化。過去生產管理人員制定出生產計劃后，再由物資供應部門編制采購計劃，還要經過層層審批，才能向供應商發出定貨。這是一種順序工作方式的典型代表。由于采購流程過長，流經的部門較多，因而不免出現脫節、停頓、反復等現象，導致一項業務要花費較長的時間才能完成。
3.建立采購管理組織的重要性
企業采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業采購管理非常重要。首先,企業采購管理組織,體現了一種適合企業情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審權范圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業管理的司令部,又是企業采購業務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統一指揮,又有利于統一調動、統一行動。可以保證采購業務工作高效有序的開展。
五、開拓思路，加強采購質量控制
1.抓住采購質量關鍵環節，完善供應商制度
選擇優秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式采購是企業與一個或多個供應商之間的交易活動，采購商品質量與供應商的質量管理水平密切相關。經驗表明，一個企業要是能將四分之一到三分之一的質量管理精力花在供應商的質量管理上，那么企業過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式，加強供應商質量管理與控制，是提高企業產品質量的重要保證。
2.嚴把采購商品檢驗關，加強控制不合格品
企業應根據采購批量、采購商品種類與性質、價值以及供應商質量管理體系的有效性，科學合理地制定檢驗方案，并嚴格按要求實施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環境下進行，發現不合格品，應及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進行質量分析，做到查明原因、分清責任、防范措施落實。
3.做好培訓工作，不斷提高采購人員的素質
采購質量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養作為采購質量控制的中心環節來抓。隨著國有企業中高科技手段的運用，一些企業把注意力放在硬件更新、設備改進等層面，忽視了對在職人員的培養，而采購工作是一項技術和業務性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業務，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。
結束語
綜上所述，我國的采購管理思維在科學家的管理和發展下進入了飛躍性的階段。科學技術對我國的各個方面都有影響，信息化和市場化在占據著我國的各個領域，現今在采購方面的管理上也開始發展，采購管理系統的信息和科技化是我國采購方面的一個鮮明的特點。
參考文獻：
[1]敬輝蓉.采購管理理論綜述工業工程，2012.
篇3
關鍵詞：醫院 財務管理 財務制度 信息化 需求
一、二級醫院財務管理信息化平臺的需求現狀
1、財務軟件多屬單機版，財務管理系統與HIS系統數據對接有待解決。
2、醫院對財務管理信息化建設投入不足，缺乏相關復合型人才。
3、升級后的財務軟件功能缺乏靈活性，后期仍需大量資金投入。
4、醫保系統與醫院財務會計核算尚需統一，任務艱巨。
二、二級醫院財務管理信息化平臺的構建
1、財務管理信息平臺構建的需求概要
我們根據上文提到的醫院財務管理信息化平臺的需求現狀，并嚴格對醫院財務信息系統進行構建，力爭能最大限度的滿足政府主管部門對我院財務的監管要求以及醫院內部管理者為提高醫院營運管理水平的決策需求。與此同時，全成本核算對財務軟件的數據采集的準確性和指標分配的科學性也提出了更高要求，對財務人員相關業務素質的提高也提出了新的挑戰。這就要求我們的財務管理信息平臺資源共享程度高，數據加工更完備，財務軟件核算功能更加靈活開放。
2、財務管理信息平臺的構架研究
結合醫院財務管理信息化平臺的需求，我們認為，我院的財務管理信息化平臺應該包括會計核算系統，財務管理系統和一個財務中介數據處理系統。三個系統之間既保持相互獨立有相互聯系，以保證數據的安全性和數據采集的準確性。
三、醫院財務管理信息化平臺構想的評價
1、全面預算管理系統的評價
全面預算管理系統內容主要涵蓋預算可行性分析、預算執行情況和預算分析三方面的內容。可行性分析主要依據各個相關科室的業務需求進行預算編制的合理性與可行性分析；預算執行主要是針對預算的執行情況的分析，保證了預算執行情況步步落實到位，事事有據可依。預算分析主要是對當期預算執行情況的合理性分析，保證了各項管理數據的真實性、準確性，為下期預算編制提供科學依據。
2、財務物資管理系統的評價
財務管理系統主要是實現對日常會計憑證的綜合處理，通過財務管理學信息化平臺的構建實現了系統自動結轉門診、工資、住院與固定資產自動折舊管理的各項業務數據，并針對客戶與供應商等往來業務進行細化管理，自動生成各項數據和報表。同時，物資管理系統能夠幫助我們隨時掌握物資采購計劃、驗收情況以及物資出入庫和盤點管理的需求，通過對相關數據的分析對供應商的綜合情況進行評價與決策，擇優選擇藥品與器械供應商，從而保障了醫院根本利益，確保了醫療業務的安全性。
3、全成本核算系統
醫院全成本核算系統是醫院財務管理信息平臺的核心，它與醫院各個數據系統相連接，并以各個數據源為信息支撐，以醫院最小核算單元為核算起點，滿足了所有成本核算對象的需求，其成本體系完整，核算對象更加全面。建成后的財務管理系統可以準確的統計各科室藥品和衛生材料的支出，醫院實行績效管理后，各科室的績效工資也可以通過職工工號進行網絡站點查詢，實現了科室支出公開，收入分配公開的陽光收入。同時，也實現了各科室各項收支事前有計劃，事中能控制，事后能準確做出決策。綜上所述，建設完工后的全成本核算系統是一個能時時監控，消息及時反饋的系統，從根本上解決了工作流程繁雜的老大難問題。
4、滿足就醫流程簡化的需求，收入構成更加清晰
一方面，自助掛號終端系統是人性化設計，具有病員自助掛號的功能，醫保病人可持醫保卡自動掛號，病員可以在系統上查詢我們的醫務工作者的相關信息，并且能選擇病員本人中意的醫生。自動掛號完成后持掛號機輸出的票據便可讓病人直接就診。就診完畢后，病員便可持醫保卡刷卡取發票去藥房取藥。從而不僅提高了病員的滿意度，也簡化了就醫流程；另一方面，自助掛號系統也能適時自動將醫療保險收入傳入至財務核算和管理系統，使我們的財務工作者隨時了解醫療收入的構成情況。
四、結束語
總之，醫院財務管理信息化平臺的構建不是一朝一夕能夠完成的，這需要在多方面專業人才共同努力下，分多個階段和較大的資金投入才能完成。醫院財務管理信息化平臺的構建以現代財務管理理念為指導，計算機網絡構建和軟件設計為基礎，復合型人才為保障幾方面缺一不可。筆者上述對醫院財務管理信息化平臺構建的思考可能在一些大型醫院已經實現，并早已經有了新的財務管理信息化平臺模式。本文筆者僅僅是根據二級醫院財務管理系統的需求現狀，談談自己對財務管理信息化平臺建設的構想，希望能夠起到拋磚引玉的作用。
參考文獻：
[1]李丹梅.中國管理信息化，醫院財務管理存在的問題及對策.2010.13卷16期；
[2]張仁華.醫院院長論壇，以醫療項目成本核算為契機完善醫院補償機制，2010.5；
篇4
隨著我國政府采購法的實施，高校中的教學儀器設備等逐漸劃分為政府采購的范圍之內。在高校的不斷發展中促進政府采購工作的工作效率、提升政府采購管理水平，是保障高校進行有效教學研究的主要手段。為了推動高校教育水平的發展，文章中筆者針對建立信息化的高校政府采購管理模式進行了分析。
一、高校政府采購工作的主要流程與工作延伸
現階段在高校中政府采購已經成為高校主要的采購模式，然而在采購工作的過程中，進行采購的階段只是政府將資金對高校進行投入的環節之一，除此之外，高校中還要對政府采購工作的其他工作環節進行重視，并且將政府采購工作進行由傳統形式延伸為項目審批與評價反饋等環節，在工作的過程中對其進行重視[1]。
（一）項目的前期審批工作
在高校中相關管理人員要將政府對于教育的經費進行嚴格管理，在進行政府采購工作中最為重要的環節便是項目審批，這是在預算制定環節中對于高校中管理人員提出的基本要求。現階段，在高校政府采購工作中比較普遍的問題就是項目“盲目上馬”“需求不明”[2]。
近年來由于政府部門對于教育投入逐漸提升，因此現在高校中的教育資金相對來說比較寬松。受此情況的影響，出現了一些沒有經過論證、審批的項目就盲目上馬的現象，為政府采購工作的執行造成了很大程度的浪費，在這種情況下即便是政府采購工作完成的多么優秀，都會出現一些瑕疵。除此之外，政府在進行采購工作的同時，對于項目的需求不明也是現在對采購工作造成的影響之一，出現這種現象的主要原因是因為工作執行人員對于項目執行的條件沒有進行詳細的考慮，或是在采購的同時沒有對市場情況進行合理的調查。如果項目執行人員在前期審批時足夠的嚴謹，便可避免項目后期出現的種種問題。
（二）項目的后期反饋工作
現階段，在高校中對政府采購項目的后期反饋工作不是十分重視。采購的后期反饋工作中主要是對產品供應商、審批管理部門、采購管理部門、以及采購項目等等方面進行評價和反饋，針對大家評價研究的結果反饋給項目采購、審批部門，保證政府采購工作的順利進行。
（三）建立完整的高校政府采購工作流程
針對高校中的政府采購工作相關特征，將采購工作的項目審批、采購執行、以及項目反饋三個主要階段進行連接，構建完整的高校政府采購工作流程。在制定政府采購流程的過程中，高校要設立審計、財務等部門對采購過程進行監督。建立完整的高校政府采購工作流程以下圖一所示。
二、信息化政府采購管理模式建設與實踐
由圖一所示高校政府采購工作流程體現的特點，可以制定高校政府采購管理信息化體系。通過該體系的實踐運用，可以將高校政府采購的工作效率、管理水平等進行提高，從而進一步實現高校政府采購工作的信息化。
（一）高校政府采購管理信息化體系建立框架
信息化高校政府采購管理模式主要是由預算審批、采購執行、采購反饋三個部分共同連接構成，并且由紀檢、審計與財務一系列監督部門進行詳細監管的信化管理平臺。
預算審批：預算審批主要是對采購資金的來源與數量對不同的項目所申請的項目進行嚴格管理、審批的過程。
采購執行：采購執行是由專門的采購人員根據審批的結果進行購買的過程。
采購反饋：采購反饋是采購的相關管理部門對采購項目的使用效果進行評價反饋的過程。
監督：在政府采購管理信息化體系中監督部門利用自身的職責對體系中所有的內容進行瀏覽，及時發現其中蘊含的風險，并且將其解決。
（二）運用體系研發技術進行開發
信息化高校政府采購管理模式的研發主要是以JavaEE技術為基礎，輔以Exlipse的開發環境，選用SQL Server2005的后臺數據庫，Java1.6的編程語言，選用B/S的模式進行信息化高校政府采購管理模式的研發[3]。
（三）體系結構建設與實踐方法
信息化高校政府采購管理模式選用Struts2+Spring+Ibatis的多層次體系結構設計，將體系結構主要分為控制訪問、表示、業務邏輯、數據訪問、vo層、基于Ibatis的數據實體層等多種層次的形式進行實踐完成[4]。
三、信息化高校政府采購管理模式特征
（一）政府采購項目流程更加嚴謹
建立信息化的高校政府采購管理模式，是進一步將采購監督工作提前至審批環節，與采購的執行過程以及采購的反饋共同聯系起來構成了更加完善的政府采購系統，避免在政府采購的過程中出現外運行的狀況。以往在政府進行采購的過程中經常會出現已經造成既定事實再向上級報告的現象，而相關部門也只是對其進行警戒。實施信息化的高校政府采購管理模式，能夠將政府采購的過程更加完善，環節缺一不可，從根本上避免了“先斬后奏”這種情況的發生。
（二）提高了采購的管理性
建立信息化的高校政府采購管理模式不僅完善了政府采購流程，在政府采購的過程中也提高了采購的效率，加強了相關部門的監督能力。實現了決定權、執行權等權利之間的相互制約，提高了政府采購的管理水平。
（三）促進廉政建設與采購流程之間的結合
建立信息化的高校政府采購管理模式由于選用了先進的技術方法，尤其是信息技術的嚴謹性與透明性對管理模式的影響，提高了信息化政府采購管理模式的規范性，將相關部門工作人員的工作職責、任務、與監督部門的監督方式進行明確。尤其是紀檢監督與采購流程之間的結合，對監督管理權實施的部位、環節都進行了全面的監管，進一步提升了高校的廉政建設水平。
（四）保留政府采購流程記錄
信息化的高校政府采購管理模式建設中各個環節之間都存在必然的聯系，任何一個環節都不能被僭越或省略。各個環節部門的管理人員在工作的過程中都要嚴格的遵守制度，按照法規則進行采購，在其位而謀其事。因為高校政府采購管理模式是以信息化手段進行構建，因此相關人員在采購執行的工作過程中任何行為都會留下記錄，其中包括采購申報、審批、采購反饋等具體操作。因此利用信息化建設高校政府采購模式能夠真實有效的反映采購過程中的種種問題，通過采購從申請到反饋的過程全記錄，不僅保障了采購監督工作的連貫性，同時也為日后工作出現問題奠定基礎，方便工作人員進行數據記錄的查找，保障采購工作的有效性。
篇5
關鍵詞：教材管理；信息系統；信息化
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）05-1037-02
1 概述
隨著教育改革的不斷深化、辦學規模擴大，課程改革建設、專業更新調整、多校區運行、學分制和主輔修制的引入，教材管理工作正面臨著等多方面的挑戰。高校教材的信息化管理是通過先進的計算機及網絡技術，利用教材管理系統對教材使用的各種信息進行有效獲取、快速傳遞、即時交換、及時反饋、高效處理的過程，其涵蓋了教材管理的所有環節。在教學管理的理念上由以管理者為中心轉向以學生為中心，在教學管理的方式上由強制性管理模式向管理服務型轉變，突出管理服務教學的理念。高校教材管理工作是否準確、優質、高效，不僅關系到整個教學環節的正常運行，而且影響到學校教學質量的提高和合格人才的培養。在這種情況下，教材管理傳統的手工操作方式無法完成大量的數據處理，單機作業也無法適應多校區運行的模式，在高校教材管理過程中運用信息化手段是適應教育信息化的客觀需要，也是提高高校教材管理服務水平、提高教材管理工作效率的必然要求，構新形式下的高校教材管理信息系統勢在行。
2 目前教材管理工作主要存在的問題
1） 準確獲取教材訂購數據困難，導致征訂難。隨著學分制和主輔修制的引入，學生修讀的自主性大大加強，加上重修、異動等機制，過去那種教材發放時人手一冊、整齊劃一的時代已經結束。傳統以行政班級為單位的教材征訂和發放，已無法適應教材多樣性、自主性的特征。
2） 無法滿足教材結算精確到學生個人的要求。實施學分制、輔修制后，選修課程比重加大，選修同一門課程的學生可以來自不同專業，過去以行政班為結算單位的模式已不可行，教材預收款從過去的班級結算變成個人結算，是根據每個學生實際使用情況進行教材款核算的新模式，同一班級學生由于選用教材種類、數量不同，在結算金額上必然表現為不同的數字。如果為每個學生單獨結算教材費用，考慮到當今高校動輒數萬名在校學生，采用傳統的結算方式，基本行不通。
3） 無法實現大規模教材評價及統計分析。教材質量評價是教學管理和教學評估工作的主要內容之一，為準確掌握所用教材的信息，提高教材選用水平，確保優秀教材進入課堂，對所使用的教材，通常進行多元主體評價。傳統手工評價方式無法有效收集及處理大量的評價數據。
3 構建高校教材管理信息系統的實踐
3.1 教務管理系統設計與開發
教材管理信息系統的開發采用軟件工程項目管理思路和技術路線，系統基于J2EE 構建的B/S+C/S模式的系統。B/S用于信息化管理，C/S用于跨系統之間的數據整合和共享。整個系統基于J2EE、JMS、JMX、XML等業界統一規范來構建。Web居于spring+hibernate+struts2開發，功能劃分嚴格遵循MVC設計原則，將前臺頁面展現、后臺數據庫處理、中間業務邏輯進行嚴格的三層區分。跨系統的共享基于SOA框架、應用消息中間件、服務總線、適配器技術、WEB Service技術、流程控制技術、數據分析技術進行異構平臺的、異構系統之間的數據整合。
3.1.1 系統總體設計
由各教學單位秘書錄入選用教材的基本信息，既可從教務系統中的教學任務表和學生選課表提取教材征訂數據也可從教材管理系統中進行修正和補充教材數據，生成教材訂購單，并進行教材采購。教材到貨后按規定進行教材入庫，學生領用教材以后進行教材出庫處理及庫存管理工作。出庫的形式有以行政班領用、個人記帳、個人領用和對外零售。整個管理過程均能進行各類查詢統計打印，如到書情況及統計、查詢書商到書查詢及統計、學生教材領用清單查詢和統計、學生教材費使用情況查詢和統計、教師領用教材查詢和統計、教材進出收支及差價查詢和統計。學生可以通過WEB 形式對自己選用教材及領用教材的情況進行查詢和統計。業務流程總圖如圖1所示。
圖1 業務流程總圖
3.1.2 系統模塊設計
1） 教材計劃管理：主要實現學期教材預定的數量，包括教材計劃的生成、指定和審核。查詢教務系統原始教學任務信息，統計出該任務是否落實，如果原始任務一直沒有落實導致教材遲遲不能指定，那么就通過該功能實現教材指定。
2） 教材征訂單管理：根據教材計劃產生教材征訂單，并在征訂單中指定教材供貨商，供貨商按最終訂單進行供貨。由于在實際業務操作中教材指定時出現錯誤或者供應商供貨出現偏差等原因導致教材需要更換，那么我們可以使用教材替代申請功能，替換指定教學任務的教材并重新產生新的教材計劃和征訂單。
3） 教材入庫及發放管理：目前高校教材大多是無庫存模式，即由供貨商直接發放，學校僅提供倉庫寄存。無庫存模式情況下，該入庫操作由供應商完成，學校可以查詢教材入庫情況，跟蹤供應商備貨情況。教材發放分為老師用書發放和學生用書發放。根據預定教材數量按照行政班級產生最終的教材發總表及各教材發放明細表，體現具體教材對應的學生明細表，由供應商直接發放。師生通過系統可查詢到已領用的具體教材和價格。
4） 教材結算與報表：教材結算分學生結算和供應商結算。根據學生領用情況生成結算到學生個人的教材結算表，可生成按行政班級或院系為單位的匯總表。以教材為單位生成結算表，可按供應商生成匯總表。
5） 教材評價與統計：教材管理部門可設置不同類型教材的評價指標，實現教師和學生或專家等用戶網上提交評價、質量調查表來進行教材評價，并提供對教材評價匯總以便掌握教材的使用效果和學生對選用教材的評價情況。
6） 接口設計：讀取教務系統的基礎數據表，如學生信息表、教學任務表和教學計劃表，以及學生選課表等，實現基礎數據的共享。
3.2管理與推動
3.2.1 運行制度與制度
制定切合實際的工作流程規劃，建立合理的教材管理運行機制。首先，應建立完善的管理體系，明確校系兩級教材管理部門的職責，做好統籌管理教材研究、教材征訂、發放、結算、評價等各項工作。第二，健全科學的教材管理制度。建立一系列教材管理規則，使學校的教材管理人員各盡其職，各負其責，教材管理工作有章可循。
3.2.2 加強教材管理人員的信息素養
加強教材管理人員的信息素養，使他們能夠充分利用信息化的手段，以教材管理系統為依托，為廣大師生提供教材供求信息，構建高效的信息交流平臺，發揮其管理與導航的作用。
4 不足與展望
依托教材管理系統，使教材管理工作實現規范化、信息化和智能化，更好地服務師生，也大大提高了工作效率。今后還將對自編教材項目的管理、電子教材管理等方面進行研究，進一步完善教材管理工作。通過不斷的探索、實踐和改進，相信教材管理信息化水平會不斷提高，進一步提高教學管理質量，推動我校教學改革的深入發展。
參考文獻：
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篇6
（1）異地辦公阻礙采購活動
隨著企業經營活動的擴大，采購部門著眼于企業發展和經營的要求，使得企業采購人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細了解產品信息，完成采購任務。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購管理的連續性和及時性，導致很多業務不能及時開展和完成，增加了采購管理的風險。
（2）無法形成大數據研判優勢
采購行為是企業日常經營活動中的經常性活動，企業長遠累月采購活動所形成的大量采購數據，只能成為紙面上的數字和符號，成為擺在企業文檔室內的無用檔案。實際上，這些經年積累的數據如若能夠通過數據分析和數據挖掘，將可成為企業戰略發展、經營決策，采購研判，產品選擇，價格分析的有用數據，但傳統的數據管理模式早已無法滿足企業對于數據價值的應用。
（3）供應商管理薄弱
由于缺乏有效的手段，采購部門對供應商的管理也出現諸多盲點，供應商管理處于無序、散亂和短期合作狀態。缺乏對主要供應商的管控能力，當供應商流失或變更時不能主動應變，從而導致未能建立雙贏機制。
（4）缺乏采購績效考評機制
原有采購行為由于管理手段和工作流程的落后，采購管理人員的績效和能力無法通過長期的數據研判體現，針對采購管理部門的績效考核往往流于形式，不能真正的反映采購人員的能力和水平，貢獻和成績，也就無法形成真正有效的，能促進企業采購人員發揮更大價值的績效評估機制。
二、信息化在采購管理中的具體運用
以某大型家電零售企業信息化采購管理應用為例進行探討。該企業在國內擁有上千家直營門店，巨大的體量規模使得采購系統異常復雜，供應商數量多難以有效管理、采購物品成千上萬管理難度高、由于采購周期過長，無法有效掌控市場信息，導致采購成本過高、由于組織龐大，主體分散導致采購部門各自為政，無法將采購的規模優勢轉變為價格優勢，且重復采購現象十分普遍。為了改變這一現狀，集團決定利用信息化構建更加高效的采購管理模式。
2.1主要方案
針對存在的問題，實施集中采購，統一采購，創建自己的供銷模式，實現ERP管理，建立物流信息系統，并在此基礎上，重新梳理采購流程，建立規范化、標準化的業務流程，以此為依據開發采購管理軟件系統，進行電子采購。預期效果分析：
（1）通過集中統一采購，獲得批量采購優勢，降低采購單價；
（2）通過信息化采購系統建設優化業務流程，降低人力和管理成本，提高采購效率；
（3）通過實施ERP系統，實現供應鏈管理，加強與供應商的戰略協同合作；
2.2取得效益
通過一系列信息化改造和流程再造，該集團采購管理提升到一個新的水平。具體成果表現為：
（1）供應商得到大幅優化。由于采用信息化手段，企業將供應商實現了分級評估管理，將企業與供應商的合作全部納入信息化系統，實現對供應商的全盤考核和評估，并建立起高、中、低三個級別的供應商體系，從而實現根據企業情況適時選擇最佳供應商的決策體系。
（2）采購成本明顯降低。當“集中采購和統一采購”系統實施后，通過企業集中大批量采購，議價能力大大提升。將各分散的采購主體重新統一管理，避免了重復采購。由于構建了物流信息系統，物流成本大幅降低，通過物流信息系統還進一步優化了采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。
（3）采購效率大大提高。在優化供應商的基礎上，基于電子采購的實施，公司降低了采購的復雜程度，采購訂單的處理時間降低到1天，合同的平均長度減少了5頁，內部的員工滿意度提升了50%，“獨立采購”也減少到8%。電子采購在企業內部產生了效率的飛躍。
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【關鍵詞】工程項目；采購管理；基本情況；注意事項；步驟；對策
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環節，這個環節的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現采購成本的降低，實現企業效益最大化，推動企業的發展。
1、工程項目采購管理基本情況分析
為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關鍵的影響，從當前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關鍵設備模式，這種模式的工程項目的關鍵設備由承包商按照業主要求進行采購，費用由業主進行支付，完成設備的采購之后，承包商收取采購服務費用。其二，項目管理承包商采購模式，業主聘請相應的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責采購相關工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業主自己進行相關采購管理工作。其四，項目總承包建設模式，總承包模式主要包括設計、采購、執行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業主只需要負責采購監督和監察工作即可。
2、工程項目采購管理成本控制的注意事項
要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應該結合設備材料性質、供貨商供應力等科學劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應該根據工程項目自身的特點、執行、設計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內外環境。采購環境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應該著眼于采購全流程成本控制，不應只針對于單一的采購貨物、服務價格。其五，施行采購預算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應該采用預算制，這樣才能對資源進行最優配置，降低采購成本。其六，優選供應商，供應商的選擇和調整是工程項目采購管理的重要環節，一旦在這個環節出錯的話，將會造成嚴重影響。為此，應該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優的供貨商。
3、工程項目采購管理成本控制步驟
通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對象的選擇
為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象，根據其在總成本中所占的比例進行層次優化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預算狀況，對成本的構成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預算。
3.2成本計劃的制定調整
要進行工程項目的執行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執行狀況對其有較大影響，為此，應該加強其根本計劃的制定，并根據實際的執行情況、市場材料價格等方面的數據，對計劃進行科學地調整，這樣才能實現企業效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質量得以保證，還實現了資源的優化配置。
3.3采購方案的編制優化
采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標，還需要考慮到項目的質量、功能。真正優秀的采購方案不但能夠保證項目的質量，還能減少成本的支出。
3.4成本監督的動態細化
成本動態監督是保證項目工程項目成本控制的關鍵，只有根據成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態信息進行搜集、對比，對自身的采購數據進行修改，時刻調整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監督伴隨著工程執行展開，在項目工程的逐個采購階段都發揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內，使采購效率得以提升。
4、工程項目采購成本控制對策
通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發展。具體來說，可以采取如下措施：
4.1增強人員成本意識
控制人員在項目采購管理中發揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業化的培訓，使其對采購管理、成本控制、財務管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業素質，其才能根據市場的動態信息調整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應該提升自身的信息化素質，使其掌握信息化的信息收集、處理、調控辦法，制定科學的工程項目支出預算，加強財務管理水平，確保工程項目采購成本控制的質量，實現資源的優化配置。
4.2提高資源使用效率
采購管理成本和實際的執行材料、設備的使用狀況有直接聯系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現這個目標，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執行過程中，員工工作態度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執行企業應該制定相應的激勵懲罰機制，獎勵那些節約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調動執行人員的積極性和主動性，使企業的內部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環節，管理人員應該針對當前的運輸環節進行優化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應用先進制造技術，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應該選擇合理的設備或使用先進的制造工藝，加強對設備的保養和維護，減少機械設備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術及時了解庫存變化、充分利用現有物資，提高貨物周轉率從而降低生產成本費用支出，只有優化這些方面的成本，才能更好地實現采購成本的有效控制。
4.3建立成本監督體系
為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業需要建立完善的成本監督體系，施行動態全過程的監督，對涉及到采購管理的環節進行優化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預算計劃之內，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯網系統，及時比對市場材料的價格，優化材料、設備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環節的科學、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。
5、總結
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環節，這個環節的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現采購成本的降低，實現企業效益最大化，推動企業的發展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發展。
參考文獻
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關鍵詞：新形勢；電力物資；采購管理
中圖分類號：F407文獻標識碼： A
引言
在新形勢下，傳統的電力物資采購管理方法和內容已經不能適應企業新的發展要求，需要企業的管理部門采取有效的措施進行改革和創新。例如，企業在實施物資采購管理的過程中可以應用新的管理模式，利用先進的信息技術等，保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題，需要采取有效的措施進行創新，才能適應新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程，包括生產原材料、燃料、設備、電器等。采購成本直接關乎企業利益，所以在保證物資質量的前提下，應盡量減少采購費用，降低企業成本。加上物資價格受市場影響較大，如果成本過高，會增加企業經濟負擔。這就要求制定嚴密的計劃，加強對整個采購過程的組織管理，即物資采購管理，綜合物資品質、類型、獲取渠道、購置程序、配套設施等因素加以考慮，確保企業各項工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現狀
電力物資管理包含了電力企業的一般管理活動中，組織與計劃、實施與控制等重要環節。近年來，我國電力企業中的電力物資管理工作取得了很大的進步，在對提高電力產品的質量、降低生產成本中都起到了關鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中，都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業發展來說，電力資源管理還存在著一些問題，電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應商管理機制不夠完善
供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在，而現階段電力物資管理中，在詢價這一環節時，由于沒有建立對供應商的管理制度，對供應商沒有完整的評價標準體系，不能對供應商實行有效的監督，使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應管制與監督體系，導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看，在物資采購中，至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析，選擇性價比最高的一個，但由于對供應商不規范的管理，在采購詢價中，很難做到這一點，而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下，沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴，對供應商無法做到信息的整體評價，這種形式與制度上的不完善，導致經常出現供應商產品有質量問題，售后服務不到位的現象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現在采購上，首先，沒有統一的采購流程，很多部門，以各種借口毫無秩序的進行采購，對物資管理工作中帶來混亂；在物資儲存工作中，對物資的名稱、物資的儲備數量，沒有完整、正確的信息數據記載；對于緊急物資與長期不需要的物資，沒有明確歸類標注，這樣在急需使用的物資調配中，浪費了大量的人力、物力的同時，還會對嚴重事故造成影響。
3、傳統采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容，例如，采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是，傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購，采購人員占主要的因素。例如，采購人員在實際的采購過程中，可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格，具有較大的隨意性。而且，大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是，電力企業在物資采購管理中，如果需要的物資用量較大，就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端，不僅不能實現全過程的競價采購，還不能保證采購產品的質量，會造成企業中發生腐敗現象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端，需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如，某企業在實施電力物資采購管理的過程中，應用了計算機系統進行管理，通過網絡間的競標，獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用，可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如，物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃，并且通過網絡實現對物資采購信息的及時，統計采購物資，并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核，核對電力物資的庫存，按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂，在電力物資入庫前進行驗收和結算，最后進行倉儲保管和物資的發放。
這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構，還建立了科學的物資采購管理信息系統，可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋，降低了企業物資采購的成本，有效的保證了采購產品的質量。
2、加強對供應商的管理力度
對供應商問題的處理上，應以減少多余供應商為主，從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴，達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱，一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估，另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強，能夠簡化采購程序，減少調配時間，對供方的裝備費用也能減低很多；在運輸工作上，提升了運輸的速度，一定程度上避免了庫存積壓，降低了流動資金成本[3]。
3、規范電力企業的庫存管理
電力企業的物資管理，以提高企業的效益、效率為最終目的。首先，在購置、儲備物資之前，要明確掌握其需求數量，盡量避免出現大批物資囤積，資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理，如斷路器、鍋爐管等大型機械設備，都具有易磨損、易腐蝕的特點，在這方面物資的管理上要特殊注意；對于次要的物品以及一次性物資的庫存量，要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測，這些在當地消費市場中易購買的物資，不存儲或少許存儲。
4、建立應急物資的管理體系
應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用，它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序，在等級事件劃分和應急處置手段下，配合應急協調機制以及保障體系，在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中，應在現有的相關應急管理法的基礎之上，對突發事件進行系統的、全面的劃分，將突發事件按種類、級別分別進行歸類，在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析，總結出有針對性的具體方案，實現物資管理的利益最大化。
5、以先進技術手段推動管理
隨著科學技術的快速發展，各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平，提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋，讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中，新技術的應運，對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時，信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述，實現信息化手段管理，運用科學的技術手段，對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎。
6、對物資需求進行分析并加強管理
在目前來說，項目所需要的物資規格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力企業都已經開始著手于物資管理工作，并實現了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產需求分析與管理的過程中，需要構建起根據物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設)、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產項目、農網改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講，就是在電力物資的生產計劃控制過程中，要做好對應的需求預測工作，通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性，通用性等方面進行分析，構建起對應的需求預測模型。
結束語
綜上所述，要實現企業的快速和良好發展，物資采購和管理是必不可少的條件，在企業的運行和發展中具有重要的作用。針對企業電力物資采購中出現的問題，根據傳統電力物資采購管理模式的弊端，引進新型物資采購管理模式，可以在一定程度上消除問題的發生，提高物資采購管理水平，適應企業在新形勢中的發展需要，促進企業的發展。
參考文獻：
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【關鍵詞】 語義； 項目采購； Web服務
項目采購管理是企業為了實現項目范圍內的任務而從執行組織外部獲取貨物或服務所需的過程，對企業最終利益的實現有著很大的影響。伴隨信息技術與互聯網技術的迅猛發展，企業的采購活動也逐漸向電子化和網絡化發展，傳統的單靠人工管理或單機管理的方式已不能滿足項目采購管理的需求。為了實現對效率和效能的追求，在標準化、規范化的數據描述基礎上建設信息化項目采購管理系統，建立信息傳遞流程和統一的信息傳遞標準，實現采購管理部門與其他分管部門快捷準確的信息傳遞，提高采購流程中的信息交流和數據共享效率，為項目管理提供及時準確的信息支持成為了一種必然的趨勢。Web服務是一種新興的Web分布式技術，其目的是解決異構平臺上的數據和應用的整合與共享問題，Web服務的大量涌現要求這些服務能夠被更自動化、智能化的發現與匹配，于是產生了語義Web服務這一新的研究領域。將語義Web服務技術有效地應用于項目采購管理信息化建設中將很好的解決其目前面臨的信息化問題。
一、語義網服務標識語言（OWL-S）概述
語義網服務標識語言OWL-S（Ontology Web Language for Services）是基于OWL在Web服務領域的應用，是OWL的擴展，主要是為解決已有的Web服務描述語言WSDL只是基于XML的服務描述語言而缺乏語義描述的問題。它的前身是DAML-S，是專門用來描述Web服務的高層本體語言。
OWL-S包括一整套本體，提供描述Web服務的詞匯表，描述服務的語義，能夠根據服務的要求和效果進行推理。它使得Web服務具有機器可理解性和易用性，從而讓人性化的智能主體支持自動的動態的服務發現、執行、組合和互操作。
Web服務過程主要包括原子過程（Atomic Process），簡單過程（Simple Process），以及組合過程（Composite Process）。一個服務一般有三個對象屬性：表示(Presents)、被描述(Describedby)和支持(Supports)，這三個對象屬性對應的值域是ServiceProfile，ServiceModel以及ServiceGrouding。
服務輪廓（Service Profile）規定了服務的目的，在OWL語言中表示為類ServicesProfile。它提供了搜索服務主體所必需的信息和服務的能力描述，從而使主體能夠決定這個服務是否是所需要的。它主要描述服務的功能信息，在OWL-S中規范了一系列的屬性來描述服務輪廓。Service Profile最大的特點就是雙向的，服務提供者可以用Profile描述服務的功能，服務請求者可以用Profile描述所需服務的需求。這樣服務發現時，服務匹配者可以利用這種雙向的信息進行匹配。此外，Service Profile是registry-model-neutral的，也就是說，Profile支持各種各樣的注冊模式，最常用的注冊模式比如UDDI的基于服務注冊中心的集中式解決方案。
服務模型（Service Model）描述服務是如何工作的，在OWL-S語言中表示為類ServicesModel。對于簡單的服務，它描述服務的輸入、輸出和執行的前提以及執行后產生的效果；對于復雜的服務，它還要描述服務的過程模型（Process Model），可以將一個服務視為一個過程（Process）。在過程模型中，有兩大本體：過程本體（Process Ontology）和過程控制本體（ProcessControl Ontology）。其中過程本體又分為三類：原子過程（Atomic Process）、簡單過程（Simple Process）以及組合過程（Composite Process）。
服務輪廓和服務模型都是關于服務的抽象描述，而服務基點是涉及到服務的具體的規范。它說明了如何訪問服務的細節，包括通信協議、消息格式等。它的核心功能是將一個原子過程的抽象輸入和輸出實現成具體的消息映射，并且該消息通過可傳輸格式攜帶有輸入和輸出的相關信息。
二、項目采購管理服務創建
項目采購的業務流程主要包括六個方面，分別是采購計劃編制、詢價計劃編制、詢價、供應商選擇、合同管理和合同收尾。由于篇幅限制，此處僅以其中的合同管理為例，闡述服務的創建過程。
（一）定義服務
合同管理是為保證合同雙方嚴格地按照所簽訂合同規定的各項要求自覺履行各自的義務，維護各自權益的過程，主要包括合同實施管理、合同變更管理和合同支付管理三個過程。
1.定義服務過程
（1）創建原子過程
1）合同實施管理。這一管理活動根據合同、工作結果，通過績效報告，最終輸出來往函件和變更申請。如圖1所示。
2）合同變更管理。這一管理活動根據變更申請，通過合同變更控制系統，最終輸出合同變更。如圖2所示。
3）合同支付管理。這一管理活動根據賣方發票、來往函件，通過支付系統，最終輸出支付申請。如圖3所示。
圖中原子過程的輸入輸出參數均已在領域本體中定義，每個參數都是數據文件的某類的實例，將合同管理各個原子活動參數匯總如表1所示。
（2）創建合成過程
合成過程為Compositeprocess_Htgl（合同管理），定義控制構造為順序（Sequence），設置輸入輸出參數，通過protégé實現自動合成過程，如圖4所示。
2.定義服務輪廓（Service Profile）
定義服務輪廓名為Htgl_Profile；Service名為Htgl_Service，has_process為Compositeprocess_Htgl，輸入輸出參數通過IOPR管理器進行管理。
3.定義服務基點（Service Grounding）
定義服務基點名為Wsdlgrounding_Htgl，分別將每個原子過程相應的定義為基點HtssglGrounding，HtbgglGrounding，HtzfglGrounding。
綜上，得到合同管理的服務本體，如圖5所示。
（二）采用OWL語言描述服務
通過上述對合同管理服務的定義，可得到如表2所示的OWL語言表示的合同管理服務。
三、結語
通過將項目采購管理系統的各個管理活動抽象定義為原子過程，其合成過程即為一個服務模型，使得項目采購管理流程及其涉及的工具技術與數據文件得到規范化和標準化，為今后項目管理信息系統的集成和重用的實現奠定了一定的理論與技術基礎。
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篇10
關鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理
一、煤化工項目進口物資采購的重要性
近年來，我國煤化工行業獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續性發展道路，由原來粗放型經營模式向節約型發展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節約經營成本、保證物資質量、提高企業效益有著重要作用。首先，優化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產是一個連續消耗物資的過程，如果出現設備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現短缺，煤化工企業很難及時采購，給生產帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業加強成本控制、降低物資消耗、提高企業利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導致物資材料的過時和損壞，給企業帶來不必要的損失。第四，優化煤化工項目物資采購是煤化工行業物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環節多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業形象的維護。煤化工企業屬于國有企業，是我國能源產業的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業在國際上的形象。如果煤化工企業采購無序、水平低下，不僅損害了企業利益，也嚴重損害了企業形象。
二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題
（一）采購計劃制定不合理
采購計劃制定的是否合理直接關乎到物資采購的效率，煤化工企業眾多，企業對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現象比較普遍，不能形成規模化采購，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優勢。很多煤化工企業采購計劃編制方法過時，以保生產為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應之間的關系，經常導致企業物資采購不合理，造成企業庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業在制定采購計劃時，沒有進行充分的調研和論證，大多根據以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業發展的現實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學性和操作性。
（二）物資采購人員素質和能力欠缺
煤化工項目物資采購質量與采購人員素質和能力有很大關系。煤化工進口物資采購程序復雜，尤其涉及到清關過程，對采購人員報關知識和經驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務出身，不具備物資采購的專業知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現代進口物資采購的需要；有的煤化工企業不重視進口物資采購工作，為了節省企業人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導致一些價格虛高、質量低下的物資被采購進來。
（三）采購信息化程度低
近年來，煤化工行業加強了物資采購的信息化建設，開發了物資采購供應管理的信息系統，共享物資供應信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統的開發程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領用，整個采購流程并不能在信息系統中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統中去，大量的采購數據都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。
（四）供應商管理存在問題
首先，煤化工項目生產比較復雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關鍵性設備都是專利設備，供應商很少，給采購增加了難度。其次，對供應商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業普遍缺乏科學、合理的進口物資供應商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應商的商業信譽、服務水平和交易效率等因素，導致一些實力強、信譽高的供應商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應商開展合作關系，由于小供應商實力有限，導致在合作過程中出現難以預見的困難和問題。最后，煤化工企業和供應商之間缺乏長期合作關系，二者之間更多的是對立和博弈的關系，缺乏長期戰略合作意識。
（五）采購部門設置不到位
首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經常出現不同部門之間代行職責的現象，出現問題則相互推諉，導致進口物資采購工作出現多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權利下放給各個用料單位，各單位根據生產實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統一的規劃，導致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規劃效應，盲目采購和重復采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業對采購人員缺乏監督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業內部也缺乏完善的采購物資抽查和監督機制，一些質量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產隱患，甚至導致一些惡性事故的發生。
三、優化煤化工項目進口物資采購管理的策略
隨著現代物流業的發展，煤化工企業對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發展中占據越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經濟效益的重要措施。
（一）高層領導的重視與支持
首先，隨著世界經濟一體化進程的加快，煤化工企業之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優勢，煤化工企業紛紛實行全球范圍內的整合戰略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術、采購物料和零件，降低經營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業實現全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業高層從現在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現代企業管理制度的建立，提高煤化工企業物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業業務流程進行變革，需要煤化工企業各個環節的配合，從整體上優化采購流程。這不僅涉及到企業管理制度，還與企業文化、管理思想等有很大關系，這種變革如果與企業高層的支持有很大關系。企業高層領導的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業經營管理體制下，高層領導是煤化工企業重大戰略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業整體績效的角度出發，有效地理順采購管理中的各種關系，制定與公司長遠戰略一致的采購戰略，不斷優化物資采購方案，為優化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業經營利潤的持續增長。
（二）建立進口物資采購人員培訓制度
隨著煤化工企業的不斷發展壯大，企業需要的物資采購人員數量越來越多，對采購人員專業和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業要不斷引入高水平、高素質的采購人員，建立一支學歷高、年齡結構合理、專業性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓，物資采購是一項比較復雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業知識，還要對企業的管理制度和生產經營業務十分熟悉。為此，企業要加強對采購人員的入職培訓，培訓內容要全面和科學，包括企業文化、組織機構、業務類型、工作流程、采購制度規定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎。為了提高培訓效果，企業要在培訓后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業務素質培訓。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應鏈管理知識。采購管理是企業供應鏈中的一個重要環節，與生產、營銷等環節密切相關，采購人員要熟悉供應鏈管理的相關知識，了解采購過程中的風險因素，能夠對采購風險進行駕馭和規避，及早做好應對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內采購市場不同，受地域文化、語言、商業規則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復雜，稍有不慎就會導致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業務，這樣勢必造成對方的反感，導致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據采購物資的特點制定合理的采購價格，既節約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現雙贏的結果。
（三）編制合理的采購計劃
成功的采購可以為項目的順利進展提供物質保障，通過采購計劃的制定，可以預估項目建設過程中所需物資的數量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業建設的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設所需物資種類復雜，部分專業物資要求比較高，需要根據項目建設需求，針對項目建設所需要的物資需求進行初步分類，根據需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據所需采購對象的性質、生產周期長度、市場供應情況，制定科學合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響。國內外部環境的影響包括市場季節性的變化，國家宏觀經濟政策的變化，國家財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內外采購環境對采購的影響，以項目整體計劃為依據，對整體計劃進行分解。項目分解成任務，任務再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結合成本估算、質量管理體系等來進行計劃制定。
（四）完善供應商管理機制
供應商管理是保證物資供應資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產需要的物資量巨大，而且由于生產的特殊性，工作環境的危險性比較高，在生產過程中必須更加注重安全生產，提供高于同行業平的優質產品。因此必須保證采購物資的質量，這就需要煤化工企業加強對供應商的管理，在甄選供應商時不僅注重其物資產品的質量，還要重點關注供應商的企業信譽、經濟實力、技術水平和經營業績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應商。為此，煤化工企業要建立供應商評價小組，根據企業物資采購的特點，設置一整套學、合理的供應商評價指標，對供應商進行評定和管理。堅決堅持優勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應商，要取消該供應商的供應資格。同時進一步擴展供應商，積極聯系一些信譽高、實力強的物資供應商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業物資采購部門進行相關資料存檔，與之建立長期合作關系，幫助煤化工企業生產出高于同行業水平的優質產品。同時，煤化工企業要加強與供應商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應商管理的效果將大打折扣，煤化工企業與供應商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應商與煤化工企業在溝通會遇到很大障礙，影響企業采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風格，保持與對方的經常接觸和交流，實現共贏。
（五）提高采購管理信息化水平
在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業在全球范圍配置資源的浪潮已經勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業的高度重視。要想實現全球化采購，就需要煤化工企業提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現代的信息技術來完成采購業務的整個流程，從而使采購業務的各個階段得到優化提升。依據國內外采購管理的相關成功經驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業要應盡快引入和完善ERP 系統，ERP 系統既是將企業財務、分銷、制造和其它業務集合在一起的軟件系統，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現由執行層、戰術層向戰略層的轉變，保證能將關鍵數據在最短的時間傳遞給相關人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業務的運行情況，大大降低采購流程同步作業的工作量，節約信息傳遞成本。煤化工企業要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術的開發力度，建立統一規范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞各個環節的規范化建設，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質量和效率。
總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業的戰略能力，也是企業綜合競爭力的一種體現。因此，煤化工企業要不斷優化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質量，實現企業的健康長遠發展。
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