采購管理心得范文
時間:2023-07-19 17:36:57
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篇1
針對電力物資采購管理中存在的問題,企業需要采取有效的措施進行創新,以適應新形勢下企業的發展要求。例如,企業在實施物資采購管理的時候,可以通過監督進行嚴格的管理作為前提條件,以采購人員對各項規章條例的嚴格遵守作為基礎,保證采買的安全性和標準性,才能為企業獲取更高的經濟效益奠定良好的內部管理基礎。企業實現對物資采購管理的創新,可以在管理的過程引入新的采購管理模式,應用先進的技術實施招標采購等。
1.1 引入新的采購管理模式
1.1.1傳統采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出—采購計劃的下達—詢價采購—入庫驗收—結算等。但是,傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,電力企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象。
1.1.2 新物資采購管理模式的應用
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如,某企業在實施電力物資采購管理的過程中,應用了計算機系統進行管理,通過網絡間的競標,獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如,物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃,并且通過網絡實現對物資采購信息的及時,統計采購物資,并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核,核對電力物資的庫存,按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂,在電力物資入庫前進行驗收和結算,最后進行倉儲保管和物資的發放。這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構,還建立了科學的物資采購管理信息系統,可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋,降低了企業物資采購的成本,有效的保證了采購產品的質量。
1.2 應用先進的技術實施招標
采購企業在進行電力物資采購管理的時候,應用新的物資采購管理系統,一項關鍵的因素是實現對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外,企業在實施電力物資采購管理的電子化的同時,可集成財務管理系統,對企業中不同電力物資采購業務的財務情況進行全面的掌握。應用電力物資采購管理系統可以統計和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發票和結算單,發揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點,實現對電力物資采購管理的事前預測、事中控制和事后分析,為企業內部供貨的準時性提供了有效的保障。庫存管理是企業實施物資采購管理的一項重要組成部分,該環節的工作業務量比較大。在企業中建立信息化的物資出入庫管理制度,可以對物資庫存數量進行準確的掌握,及時了解電力物資的入庫和出庫實時動態變化,保持企業庫存信息的真實性和準確性。而且,企業物資采購管理應用計算機技術進行網絡招標,主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺進行采購,通過網絡實現采購人員和采購商家的交流溝通,避免了監管力度不足所產生的隨性操作。整個采買過程是面向社會的,競標的過程具有公開性和透明性特點,實現了對電力物資采購操作的規范化管理,從根本上實現了對物資采購資金的投入。
2、結語
篇2
關鍵詞:項目管理:采購;供應商管理
信息系統行業是一個高速變化、新技術層出不窮的行業,同時又是人力資源成本相對較高的行業。企業需要采用采購形式來獲取待開發產品的部件,最大限度地從社會分工合作、資源共享中獲益。要選擇合適的供應商,并依據合同進行有效的管理。
采購過程是項目管理的一部分,是組織對提品的組織所提供的最終產品的控制,控制的是提品的組織提供的最終產品,考核的是提品的組織提供的產品是否滿足采購的要求,提品的組織是否具有提供滿足采購要求產品的能力。
對于信息系統項目采購過程是從多個候選供應商中選擇最合適的供應商,與其簽訂采購合同,并依據合同驗收產品部件的過程。
1 采購過程
(1)確定采購范圍
項目組根據項目需求情況,確定項目采購范圍,包括所需采購設備的品牌、名稱、型號、配置、數量等相關內容。一般采購內容來源于項目合同、方案、計劃等。
(2)制訂采購計劃
項目采購范圍確定后,要求定義采購的接口管理和干系人,包括采購人、驗收人、安裝人、測試人,以及相應的時間等的計劃。
(3)選擇最合適的供應商
一般在已建立的合格供方庫中選擇供方。也可采取采購招標的方式篩選和推薦新的供方。具體招標方式可采取談判招標、邀請招標方式進行。
(4)簽訂采購合同
①在簽訂采購合同之前需要與供應商協商好的內容應包括(但不限于)以下主要方面:
采購金額和付款方式;
產品部件交付方式和交付日期;
違約處理:
驗收計劃;
維護計劃。
②采購合同
雙方根據采購合同談判的內容,起草好采購合同。起草好的合同要通過評審,對于發現的問題要及時解決,問題解決后方能簽定采購合同。
(5)采購物品驗收
①產品到貨時,采購人通知項目組進行產品外觀、數量、型號等方面的驗收。驗收的步驟和內容包括(但不僅限于):
檢查產品名稱、規格型號、數量、價格是否與采購單相符;
檢查產品外觀有無破損,磕碰之處;
檢查產品標識是否存在;
檢查產品隨機附件及數量;
檢查產品隨機資料;
產品安裝調試是否符合要求。
②如果驗收人員在驗收時發現采購物品存在缺陷,則項目組應當視問題的嚴重性與供應商,給出合適的處理措施。
如果采購物品存在嚴重的缺陷。則退回給供應商。承包商應當給出糾正缺陷的措施,雙方協商第二次驗收的時間。如果給驗收方帶來損失,應當依據合同對供應商作出相應的處罰。
如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則供應商應當給出糾正缺陷的措施,雙方協商是否需要第二次驗收。
⑨驗收通過后,需由項目組簽字確認通過。
④如果采購項目屬于客戶資產,需要客戶簽字作為財務部付款的依據。
⑤對干驗收合格的產品,在投入使用后,如果發現該產品實為不合格品,應將驗收過程視為出現重大質量問題。
(6)產品遷移
采購產品被接受后,需要進行安裝調試并被納入到項目中來。交接活動應在項目計劃中進行文檔化,產品驗收后的交接工作主要包括:
①配置管理
采購合同中必須明確說明項目的配置需求,以保證供應商所遵循的標準和項目的配置標準致。產品交付后,應根據項目的cM計劃置于配置管理下并納入相應的基線。
②集成和安裝
主要是產品安裝調試。采購計劃必須根據實際情況定義以下兩類可能的任務和步驟:如何把供應商交付的產品與項目自己開發或另外采購的組件進行集成,或者如何為運行使用進行產品安裝。
③培訓
采購計劃中應確定培訓需求,如果培訓由供應商提供,還應寫入采購合同中。
④維護和支持
根據雙方簽訂的《采購合同》中供應商維護計劃(如維護方式與響應時間),應在免費維護期內對所提供的產品進行維護,供應商應在項目驗收后向項目組保證履行維護職責所需的資源和行動。一般包括:
必需的維護設備,如:設備,工具等;
必須到位的維護人員,要確定維護人員名單和職責;
培訓維護人員。
2 供應商管理
(1)供方評價的時機
①與任何供方進行第一次合作之前,必須對供方進行評價。
②在出現下列情形時,必須對該“合格供方”進行重新評價:
供方在提品或服務中出現重大問題:
供方本身發生重大調整、業務變更;
市場發生突變或重大變化。
(2)供方評價的內容和方式
①供方評價的內容以及需提供的資料,即供應商評估標準,主要評估因素有:
供應商的產品部件的功能是否符合本產品的需求?
供應商的產品部件的質量是否令人滿意?
供應商的產品部件的性能價格比是否令人滿意?
供應商的供貨周期是否可以接受?
供應商能否提供較好的服務(維護)?
供應商的信譽如何?外界對其評價如何?
供應商是否已經取得業界認可的證書如ISO質量認證、CMM 2級以上認證?
②供方評價方式
各項目組根據采購需要提出候選供方名單;
篇3
1.項目采購管理的采購計劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區校園系統工程一期的建設工作,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關于設備采購的各種問題隨之而來,由于該系統工程的工期是固定的,而且時間相當的緊張;我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應的進度款。更為致命的是因為接近年底,由于承建方財力原因,能夠用于支付數字化校園系統工程項目采購的資金不是太充足;大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款;系統分包商一般要求必須支付合同預付款等等。可以說,項目采購工作如果不能順利的完成的話,勢必會造成工程施工進度進程中的無米下鍋的窘境,以至于造成整個工程實施的失敗。本人作為該項目的項目負責人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服。“凡事預則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執行的,所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行,即便是損失采購過程的某些局部利益;沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與設備供應商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
2.策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中,不得已的犧牲了某些成本利益,為了能夠彌補這些損失。我們就必須在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。有這樣的一個機會,我們在采購系統服務器的過程當中,有著與我們多年合作經歷的某設備商透露:近期,我們需要采購的服務器設備將會出現價格的調整,按我們現在的采購成本價計算,采購價格應該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關于服務器采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。
3.項目采購的外包管理
篇4
關鍵詞:高職院 財務管理 體制 模式
高職院校是實施高等職業教育的普通高校。招生對象是普通高中畢業生和具有與高中同等學歷的學生,基本學制為三年。高職院的財務管理體制需要劃分高職院內部各層級財務管理權責利關系,財務管理體制是保障高職院內部財務管理的統一性和權威性,保證各項財務管理制度自上而下順利貫徹執行的根本制度。
1.新升格高職院的需求
目前我國存在部分新升格進入高職院隊伍的學校,升格前該類學校的財務管理體制基本上是基于中專層次的,由于中專資金規模小,財務關系簡單,故各類設置簡單,財務管理、會計、內審等各項職能均合而為一。升格后規模擴大,經濟關系日益復雜,急需脫離原中專學校框架和觀念的影響,使財務管理體制更加完備,財務管理更加科學化、規范化,從而使學院的整體管理水平能匹配高職院的稱謂。在這種情況下,就需要研究目前我國高職院現有的財務管理模式,再結合本學院自身特點進行規劃。
2.新升格高職院財務管理普遍存在的問題
2.1財務人員管理人員及財務人員轉型慢,人員結構不合理
由于多年處于中專校的簡單化的財務管理體制下,部分財務管理人員及財務人員思想意識轉型緩慢,不能適應現代經濟發展形勢。另外在中專層次下,多項職能合為一體,人員配備數量少,一人身兼多崗的情況屢見不鮮,升格后,要求職能劃分更明晰,角色定位更明確,原有的人員配備及定崗顯然已經不能滿足需求。
2.2學校的預算管理流于形式
有些高職院對于教育事業經費預算編制重視不夠,認為學校預算管理就是預算編制,是按上級財政部門審批確定的預算目標編制出一套預算報表,錯誤地認為預算管理只是財務部門的事,預算目標的確定,編制,評價都應由財務部門全部完成。再加上長期未解決的預算編制的“兩張皮”現象,財政一套數據,財務一套數據,及由于國庫集中支付系統中在使用資金方面的諸多限制,更使得學校的預算管理流于形式。
2.3學校的財務管理制度不夠完善,缺乏相應的財務二級管理制度
多數新高職院由于剛剛升格,學校的規章制度包括財務管理制度仍然延續老的中專校的制度,急需高職院層面的制度建設指導性章程。特別是財務二級管理仍處于探索階段,這就導致在逐步下放財權給系、部時,尚未形成與之相應的二級財務管理制度,如何控制系、部的經濟行為也就沒有了準繩。
2.4財務風險意識低,融資行為風險高
很多高職院校財務管理過程中,由于長期形成的事業單位全額撥款概念,財務風險意識低,財務風險甄別經驗匱乏,使院校無法從整體上對財務管理予以有效把握。多數高職院當初為了能夠達到升格所需軟硬件的要求,進行了校園基本建設的大規模擴建和設備的大批購置,而這些資金的投入,大部分是通過校區置換、融資、貸款等方式取得,造成了學校資產負債率急劇上升,償債風險和經濟壓力巨大。
3.目前我國高職院財務管理的主要模式
目前,我國高職院校財務管理的主要模式有兩種,即“統一領導、集中管理”模式和“統一領導、分級管理”模式。
3.1“統一領導、集中管理”的財務管理體制是指在學校的統一領導下,對其財務活動和財經工作進行集中式地管理,并根據各項教育事業發展的需要統籌安排和使用各項教育資源和經費。即統一領導,統一財經政策,統一財務收支計劃,統一財務規章制度,統一辦學資源調配,統一財會業務領導,集中管理即財權的集中管理,財會事務的集中管理,財務規章制度制定和執行的集中管理。
該模式對于規模一般的高職院來說在有些方面還是還是很有利的,有利于學校財務預算的編制和控制,可以使辦學經費充分保障向教學、科研、實習實訓等重點工作,提高學校的內涵建設,提升學校的科研水平,也可以集中力量進行學校建設或者歸還前欠的貸款、融資款,保證學校的中心工作不動搖。但由于學校過分地強調了財權的集中,而對于二級單位的限制過多,因而不利于調動二級單位的積極性。
3.2“統一領導、分級管理”的財務管理體制是指在那些規模較大且管理水平相對較高的高校,學校統一領導,明確校內各級、各單位之間權責關系和建立健全各項財經制度,根據事權與財權相結合并對財權進行劃分的原則,由學校和校內各級各單位對其財務行為進行分級管理。在分級管理的財務管理體制下,校內的院系等二級單位有權按照財務制度的相關規定,對學校分配的資源和下達的預算經費額度進行統籌安排和使用。同時,學校下屬的二級單位也可以自行制定所執行的財務規章制度。
這種模式有利于提高二級單位的積極主動性,創造性的開展財務管理活動,不斷提高辦學資金的使用效益。但是該模式容易導致二級單位的本位主義而忽視全局利益,對于資金壓力較大的學校無法使自己的資金形成合力達到效力最大化,另外監管機制如果沒有切實得到履行的情況下,也容易產生腐敗、貪污等經濟犯罪行為。
4.新升格高職院財務管理體制的建立
筆者認為,統一領導、集中管理,和統一領導、分權管理各有優勢,也各有弊端,如果能夠采用介乎于二者之間的模式,去弊存利,對于學校的運行應該更有益處。也就是說統一領導,非完全分散管理的方法比較適合新升格的高職院。在這種體制下,學校仍然還是集中領導,在學校設立計財處作為一級財務部門,統一扎口管理全校的財務經濟活動,在規模較大的院系設置二級財務部門,學校統一開設銀行賬戶,不允許院系開設賬戶以便統籌安排全校資金。學校的基建、大型設備購置、基礎性績效工資等支出可以放在校級統一管理,各種津補貼、獎勵性績效工資、水電費、班主任津貼、輔導員津貼、臨時工工資、衛生費、電話網絡費、學生就業經費、學生活動費、實習鑒定費等財權下放到院系二級部門,當院系二級部門將財權和事權結合在一起時,一方面能夠提高他們的積極性,另一方面也能讓在集中管理模式下各院系因在處理實務時由于收到財力及權限的束縛而使責任感缺失情況改變,能夠精打細算,減省節約。另外,對于院系自己創收的經費,除按約定比例上繳部分至學校外,其余可以自行管理使用,從而提升院系等單位創收的積極主動性。由于每個學校都有自己的特殊情況,應該按照學校自身特點和實際來確立新的財務管理體制,而不能盲目隨從。
參考文獻:
[1]黃向東.高職院校財務管理模式的改革與創新研究[D].福建農林大學碩士學位論文,2011,(4).
[2]劉超.基于非完全分散模式的高校兩級財務管理[J].經濟論壇,2009,(5).
篇5
解決定量分析問題在財務管理中,往往涉及眾多定量分析問題(如最佳庫存量決策及融資需求預測)等。這些定量分析問題在廣大學者多年的研究下,得到了豐富的財務預決策方法及模型,然而這些模型及方法往往存在數據難以處理、計算方法復雜的問題,在以往的手工處理條件下很難解決這些問題,導致企業的許多決策僅憑經驗,這種決策往往并不科學合理,會給企業帶來損失。而財務管理的信息化則可以大大彌補這一缺陷,財務管理人員通過現代信息技術可以輕松地實現各種財務模型的建立,從而為科學合理的決策作出依據。
提升財務管理效能①在信息技術化管理的條件下,貨幣逐漸電子化,在進行資金結算時往往不再需要紙質票據,而直接通過電子貨幣的劃轉,一方面減少了資金在途的不確定因素,增強了資金內控質量,提高了資金劃撥的安全,另一方面加快了資金周轉,降低了成本。②多樣的信息技術也給辦公方式提供了更加多元的選擇,傳統的辦公方式逐漸豐富為遠程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公,帶來了運行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務信息資源也逐漸網頁數據化,不僅可以為使用者帶來便利,同時還可以增強信息的時效性。
企業財務管理信息化建設的現狀分析
伴隨著全球信息化的大潮,我國企業的財務管理信息化建設也取得了較大進展,企業信息化投資額越來越高,呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業通過財務管理信息化而獲益匪淺,如云南白藥集團股份有限公司與英克科技有限公司合作,實施了后者基于KRM思想開發的企業經營綜合管理系統。加強了企業的供應鏈管理、提升了企業的營運能力、管理水平及發展后勁,在企業業績方式取得了良好的效果。雖然我國在企業財務管理信息化建設方面已經取得了不少成績,但是由于我國的信息技術起步較晚及傳統財務管理方式又根深蒂固,因此在我國企業財務管理信息化建設中仍然存在著不少問題。
信息化缺乏統一標準,企業間系統難以集成政府并沒有對企業管理信息化給出一個規范和標準的參考,企業各自都有其自成一派的財務管理信息系統,甚至于在企業內部各部門間都存在著自行建設小網絡互不連通的現象。這將束縛企業財務管理信息化所帶來的社會和經濟效益,困擾各個企業財務管理信息化發展。
網絡安全保障力度不夠一方面,外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅,對于安全認證、網上支付等活動并無法提供十足安全的配套環境,此外即使是安全軟件,其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制;另一方面,許多企業內部在安全性方面也沒有足夠的措施,不僅沒有專項經費,更沒有高素質的網絡管理人員,甚至有少數單位保密制度落實不到位,很容易讓數據丟失,造成不必要的損失。
財務信息化管理人員素質有待提高目前財務管理信息化的人才力量較薄弱,缺乏既懂業務與管理,又懂信息技術的復合型人才。企業信息化建設工作起步較晚,許多管理人員對于信息化技術缺少了解,產生畏懼心理,甚至有部分管理人員能力欠缺,閱歷經驗不夠,自身的管理工作都難以勝任,更無法應對新興的信息技術。有些企業領導對此并不重視,缺乏相關的人才培訓,從而造成了復合型人才缺口,嚴重影響財務管理信息化建設的質量。
軟件建設投入不夠財務軟件具有良好的數據整理和信息共享功能,其計算準確、操作簡單,是財務管理工作的前提,能夠為財務工作發展起到促進作用。然而從外部環境來看,我國當前針對財務管理信息系統的軟件開發得較少,已有的系統又存在穩定性較差、頻繁出現錯誤等缺陷,這為財務管理信息化建設帶來了一定的阻礙。從內部環境來看,許多企業的財務領導要么并不重視財務管理信息化的建設,要么則只關注網絡服務器、終端計算機等硬件投入,而忽視網絡系統的整體開發,導致財務、供銷、人力資源和生產調度等系統軟件各自為政、重復開發、耗資費力。企業的管理理念才是成功進行財務管理建設的關鍵,沒有良好的管理理念,企業的財務管理信息系統就不可能得以高效運行。
財務管理信息化的投入與產出比不合理盡管有許多企業已經開始了大刀闊斧的財務管理信息化建設進程,然而有部分企業其收效與支出卻是不成比例的,存在高投入并沒有高回收的現象。企業進行財務管理信息化建設目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報,如若對財務管理信息化進行了大量的投入卻沒有得到這些回報,則將大大影響企業在財務管理信息化建設上的投入。那么為什么會存在投入與產出不成比例的情況呢?究其原因,這是由于企業在實施財務管理信息化建設之前并沒有合理地分析自身和進行風險的防范。比如很多企業的管理體制和模式尚處于完善和轉型等不穩定之中,此時如若進行財務管理信息化建設,其后果必然也具有不確定性。
加強企業財務管理信息化建設的措施
推進財務管理信息化系統的標準化從企業外部環境來看,政府應當制定統一的標準和規范用以為各個企業的財務管理信息化建設提供參考。從企業內部環境來看,企業應當通過各基礎設置(如賬套結構、參數控制、權限管理等)來實現財務管理系統的標準化,企業信息化主管部門應依據各業務領域信息資源及需求情況來設計整體的財務管理信息體系,確定信息化建設的目標、標準及技術規范。
健全財務管理信息化的安全防范體系從企業的角度出發,首先應當在技術層面上對財務管理信息系統的各個層次采取安全防范細則和措施,如建立有效的制度進行計算機病毒的預防和消除等。其次還應當建立完善的內部控制,用以防范內部人員的道德風險,通過對組織機構人員、系統環境操作及文檔資料保護的管理和控制,從多層次上保證財務管理信息系統的安全運行。
培養高級復合型人才許多公司的財務人員都僅能夠簡單操作計算機,而不具備對計算機進行維護與開發利用的能力。因此企業應當著重培養高級復合人才,定期對人員進行培訓,培養財務人員的計算機技能,使他們能夠懂得基本的操作與維護。除了對財務人員進行在職培訓以外,企業還可以采取引進人才的策略,引進一部分高素質人才,以勝任高級信息管理崗位的要求。
加大投入力度,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統鑒于財務管理信息化的重大意義,企業領導必須認識到其重要性,加大對財務管理信息化建設的投入。企業可以采用外包或直接購買的方式,加強對財務管理軟件的投入力度。此外,企業需要特別注意信息化建設不僅僅是將計算機技術應用到財務管理中,而是重組現有的業務流程,以建立能夠適應管理信息化的財務內部管理系統。
結論
篇6
一、建立開源節流,創造效益的理念
隨著我國經濟、政治體制改革的不斷推進,我國原有的一部分事業單位正在實行改制,這些事業單位體制已經從原來的事業單位改制為面向市場的企業性的經營組織。改制事業單位面對市場經濟與計劃經濟時代相比較,其生存與發展的狀況也發生了許多變化。(1)從外部環境看,改制單位所從事的服務性的工作,也已不再由國家實行統一的計劃管理和調控,改制事業單位,其工作的狀況與效益都會不同程度地受到市場變化的影響和市場競爭的沖擊。(2)從單位內部的財務運行與管理的角度看,改制事業單位可能部分項目費用繼續由國家財政予以支持;但是現在全部靠國家已經不可能了。首先,從思想上,必須改變以前那種大事小事靠國家,有錢沒錢靠撥款傳統思想。其次,改制事業單位要形成不要懼怕市場,敢于面向市場,要從市場要效益的思想。(3)面向市場,實行市場化的運作機制,參與市場競爭,改制事業單位要自主開展與本單位工作性質和職能相一致的業務活動,并在這種業務活動中創造經濟效益,用以改善單位職工福利待遇和促進單位事業的發展。在這樣的背景下,事業單位財務運行與管理樹立面向市場,建立開源節流、創造效益的理念。
改制事業單位財務管理人員要自覺地把面向市場,開源節流、創造效益的觀念貫穿于單位財務管理的全過程,改制事業單位的財務管理要從兩個方面去做,努力在實踐中提高自身的財務管理的能力。
第一,建立開源節流的理念。
對于任何一個改制事業單位來說,首先是開源問題:籌集足夠的事業發展資金仍然是事業單位理財的頭等大事。改制事業單位必須在現有的國家財力狀況下,面對單位的運行與發展資金基本上不可能再依賴國家,等、靠、要基本上不可能的現實情況下,對于開源方面,改制事業單位的現在的財務管理人員要改變像過去那種只是被動地呆在財務崗位上,做一些資金收付的工作。財務管理更要建立面向市場開源的理念,要主動參與單位的各項管理和業務工作,要充分利用現有的資源,廣泛提供有償服務,幫助單位從市場中廣開財源,逐步壯大單位的經濟實力。其次是節流問題:改制事業單位要敢于從市場中廣開財源的同時,更要通過單位的各項管理和業務做好節流的工作,現在財務管理人員要建立面向市場開源的理念,主動參與單位的各項管理和業務工作,如何從財務管理和業務工作發展角度,更好的做好單位的費用管控工作,加強單位的節流工作。
第二,瞄準市場調整資金配置。
在新的形勢下,改制事業單位要借助自身具有人才優勢、信息優勢和科技優勢,設法讓這些優勢轉變成資本,轉化為單位服務效益。善于圍繞市場辦事業,依托市場求發展,瞄準市場調整資金配置。要時刻關注市場需求,并根據不斷發展變化的市場需求,發展與市場需求聯系更緊密的那些服務事業,以達到促進事業發展和追求資金使用綜合效益的目的。在這方面,改制事業單位財務管理人員要轉變觀念,樹立和逐步強化市場意識和服務意識,積極拓展事業單位服務領域和范圍,瞄準市場調整資金配置,做好相關方面的財務工作。
二、依法理財的觀念
黨和政府把依法治國,建設社會主義法制國家作為我國的一項基本方略,市場經濟必須依靠法制才能很好的發展。面對市場經濟的規律及其對事業單位帶來的變化和沖擊,改制事業單位的財務部門要逐步培養和牢固樹立依法理財的新觀念。對于改制事業單位來說,依照市場經濟法律進行依法理財必須要處理好兩個方面的關系。
第一方面,改制事業單位要依法處理單位與外部因素之間的財務關系,包括與其他往來單位和服務對象之間的財務關系。要切實解決好事業單位對外財務管理的問題,關鍵是要做到依法、依規收費和公開、規范收費程序。所謂依法、依規收費,就是事業單位服務收費一定要有政策依據,同時要通過一定的法律程序,不能僅僅依據單位自己的意愿隨意收費,也不能越過物價部門擅自收費。所謂公開、規范收費程序,就是要將服務收費項目向服務對象公開,使他們在接受服務的時候能夠明明白白,心服口服。事業單位服務收費涉及到千家萬戶,涉及到老百姓的切身利益,如何切實堅持依法理財,合理收費,關系到事業單位生存與發展的大計。
第二方面,改制事業單位要依法處理本單位內部的財務關系,在單位內部依法理財,同樣是要體現公開、民主、規范的原則,做到公開理財、民主理財、規范理財。公開理財、民主理財,就是財務部門要增大單位內部資金分配和使用的透明度,注意聽取單位內部干部和職工的意見,自覺接受他們的監督;規范理財就是嚴格按法定程序和單位內部制度辦事,堅決杜絕資金使用和財務分配中的隨意現象。
三、建立風險管理的理念
針對現階段我國經濟和社會發展的實際,改制事業單位的財務風險主要表現為:(1)市場波動帶來的風險;(2)政策機制變化帶來的風險;(3)資金使用和管理中的風險。這些風險管理對改制事業單位是非常重要,因此,對這些風險管理管控的好壞就決定改制事業單位的發展。
但是長期以來捧著鐵飯碗的事業單位缺少競爭意識,長期與市場脫節,導致對市場的敏銳性不強,面對市場經濟條件下事業單位的運行與發展競爭性不強。現在改制事業單位財務收支受到市場的影響,一是來自市場需求的變化,二是來自行業內部的競爭。這兩個方面的因素都會導致事業單位在資金使用和管理方面產生一定的風險。例如改制事業單位一旦用于事業發展的資金投入過大而不能收到相應的經濟回報時,單位經濟利益就會受到影響,單位的事業發展也會出現嚴重問題。這樣一類的事實和現象是屢見不鮮。
對于政策機制帶來風險管理對改制企業尤為重要。政策機構導致風險就是指政府在不同的歷史時期會根據客觀實際不斷調整政策方針,以保證宏觀領域協調發展。這必然給微觀領域中各行業帶來利益變動,這種利益的不可測性就是風險。對于改制事業單位運行與發展的過程中,這種政策風險也往往是不可避免的。
所謂資金使用和管理中的風險,是指事業單位在資金投放使用和管理過程中由于某些不可控的因素而可能帶來的風險。事業單位的建設與發展通常總會呈現出某些階段性,在不同的階段,資金的需求和投放也往往會各有不同,一旦關鍵的時刻資金需求不到位就有可能給單位事業的運行與發展造成風險。
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【論文摘要】隨著世界科學技術迅猛發展,各國日趨激烈的綜合國力競爭已經聚焦到了人才素質,尤其是人才創新素質的競爭上來。高等學校作為現代經濟社會發展的重要動力之源,不僅是知識創新、知識傳播和人才培養的重要基地,而且也是科技人才集散和技術創新的重要場所,在創新人才的培養中有著不可替代的作用由于大學期間是大學生確立人生追求的關鍵階段,高校創新人才的培養除了教育與引導外,還要進行科學的管理。高校德育管理是一種以人為核心,主要包括學生的日常思想政治教育管理、行為規范教育管理、學籍管理、社團組織管理、生活管理、宿舍管理、學生活動管理等,涉及學校工作的方方面面,在創新人才培養培養的過程中自然就擔負著不可推卸的責任。因此,高校要科學構建和完善德育管理體系,充分發揮德育管理在創新人才培養過程中的決策、指揮、協調和控制功能,最大限度地激活大學生潛在的創新意識和創新潛能,最大限度地激發大學生的創新思維和創新激情,不斷塑造大學生的創新人格和創新品質,使大學生不斷形成勇于開拓的創新精神、寬容合作的團隊精神、高尚的思想品質、良好的心理素質、健全創新人格和個性。
一、建立動態開放的德育管理系統
德育管理是為德育的育人功能服務的.而且是起決定作用的因素.創新人才的培養必然對德育管理提出改革的要求。高校必須盡快建立適應創新人才培養要求的、主動的、開放的、注重實踐的德育管理系統,以達到整合德育的內容和方法、提高德育實效的目的。要根據學校自身的實際,合理規劃德育發展目標.建立學校、家庭、社會一體化德育管理體制。要打破“圍墻”,開門辦學,定期組織學生參加各種社會實踐,在實踐中完善自我.提高創新能力。要進一步建立和完善全員關注的德育管理機制,實行全員參與.強化有關職能部門和院系的學生管理職能.調動一切積極因素。互聯互動的動態開放的德育管理系統。把立足點放在培養高素質創新人才的中心上來。主動發揮基層組織的德育管理功能。
二、建立科學高效的德育管理系統
加大科學管理力度。促進傳統教育方法與現代教化手段的有機結合。從根本上提高德育管理的時效和水平,是推進高校創新人才培養的基礎。要提高認識.轉變觀念.把德育管理放在一個大系統、大背景、大環境中研究。納入經濟體制改革和發展的實踐中探索。繼承和發揚傳統的德育管理方法,實現高校德育管理的程序化、規范化、制度化和現代化。要加大投入,加快現代化步伐.在學生管理部門辦公室配置計算機、建立互聯網等現代管理設施,主動促進學校與經濟社會、與世界各高校及相關行業接軌,促進學校內部綜合信息傳遞與交流,以便隨時調控各個層面和層次的德育管理工作。實現科學高效的信息化管理。
三、建立素質優良的德育管理隊伍
建立一支專兼結合、功能互補、素質優良、充滿生機與活力的高校德育管理隊伍.是實施創新人才培養的基本保障。要把德育管理隊伍建設問題與當前高校的機構改革和人事分配制度改革結合起來.對德育工作崗位進行科學的再設計。通過明確的政策導向和制度規范,加強隊伍建設和投入。促進德育管理隊伍的合理流動。要有計劃地抓好對德育管理隊伍的培養提高工作。引導和幫助他們把德育作為一門科學去鉆研、去開拓。尤其要加強專職德育管理隊伍和工作人員中的業務指導和培訓,提高現代化管理知識和技能.改善隊伍知識結構,增強隊伍的凝聚力和戰斗力.發揮德育管理隊伍的骨干和主導作用。
四、建立資源優化的德育運行機制
完善德育管理運行機制。整合教育主體、客體和環境育人的力量.是適應并推進創新人才培養的關鍵。要進一步優化高校德育資源配置,形成以教育為先導、以服務為基礎、以管理為依托的宏觀德育格局。要著眼德育管理運行機制的轉換。健全體制改革的配套管理。結合招生就業制度改革和教育教學改革,著力研究和探索學分制與自主學習并軌條件下的學生管理機制轉換,把握管理的重要環節和薄弱環節.切實加強學生德育工作的針對性。增強德育管理的力度。要進一步加強以宿舍為基礎群體單位和管理基本環節的管理機制.改善學生宿舍的軟硬環境。樹立學生主體的教育思想,突出學生的主體地位,強化政治方向和主流價值觀的引導.激活主體的深層次需求.形成豐富的、進步的、穩定的德育氛圍。促進學生創新人格和個性的全面發展。
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[關鍵詞]財務管理 信息系統 建議
財務管理信息系統,是利用先進科學技術和管理方法,能夠為企業經營決策提供財務信息和有效支持的、基于計算機的系統;以期有效實現對企業財務管理進行科學合理的組織、實施、控制和監督,提高企業的經濟使用效益。
一、市場經濟條件下企業財務管理的目標
多元化企業生存和發展的關鍵是要有效益,財務管理的歸結點就是要符合這一點,但在具體理解和表述上,有人認為我國財務管理目標應通過企業的有效經營,采用最優的財務政策,考慮企業資金的時間價值和風險價值的同時,實現企業財富的最大化;也有人要堅持把提高企業持久的良性增長盈利和抗風險能力作為企業財務管理的最終目標。隨著企業財務管理預想的擴大和職能的轉變,當代企業財務管理的目標也要注重提高自身效益,提升社會效益,實現多元化目標,簡單來說,主要包括以下三個方面的內容。
1、效益目標。企業生存需要有效益,企業發展更加需要有效益支撐。效益目標既包括支撐自身發展的經濟效益,又包括提高自身影響力的社會效益。各種效益的實現,離不開體現企業經濟指數的財務信息,而實現財務信息有效使用的管理系統是決定其生存和發展的關鍵。
2、能力目標。企業效益的實現,一定程度上依托于科學、有效地組織企業的財務活動,通過有序管理、規范管理、瞻前管理,實現企業財務管理效率最大化,從而達到企業營運能力、償債能力和盈利能力的不斷提升。
3、協調各方利益目標。企業在注重自身發展和內部建設的同時,要加強外界的溝通、交流和協作,注重把自身財務管理與外部財務管理有機結合起來,協調和處理好自身與各方面因素的財務邏輯關系,切實保障各方面的利益,實現多贏格局。
以上三個方面的內容是密切相關、相互促進的,提高企業效益,需要企業正確開展各項財務活動,保證自身財務運作能力提升,并協調好內部各個財務環節,只有在操作模式上明確方向和目標,才能使實際運營中實現企業財務管理信息體統的完善性和實效性。
二、構建企業財務管理信息系統的幾點建議
作為科學合理的企業財務管理信息系統,應結合形勢發展,適時調整和完善,并應用于整個財務管理活動中,提高企業效益。
1、運用財務再生策略定位管理財務。再生策略與企業管理目標相適應,通過企業財務再生策略的實施,明確各個工作環節及相關人員的責權利,以集體智慧將企業財務管理信息系統所能達到的理想功能全部列出,通過綜合評價和全面分析,篩選出基礎的、核心的系統功能,將其優化組合成企業財務管理的新系統。企業的財務再生策略是對財務管理及財務因素的徹底性調整和財務資源的合理配置,主要是為了適應企業內外部影響因素的需要,要能夠符合強化企業財務管理體制、強化企業財務血液補充機智、改善企業財務管理職能、提高企業應變能力、提升企業運作水平和效益。
2、拓寬企業的財務明細規范。企業的財務管理中的財務明細規范比較單一,多為突出資金使用與財務計劃實現的平衡,為滿足市場經濟條件下企業改革和發展的需要,企業財務明細規范中應該注意一下幾個方面的問題:一是與企業資本運作有關的問題,企業資本運作的目的是使企業增值,實現企業效益最優化,特別要求企業規范財務明細,分項列支、監督管理,資本運作方式的出現,有力地拓寬了企業理財的內容;二是與基建招標相關的財務問題,遵循節約和質量的原則,通過企業招標管理優化企業的資本性投資,提高投資效益;三是與環境資源有關的問題,企業要把環保概念滲透到企業的財務管理活動中,并作為企業理財的重要因素分析、解決。
3、保證財務信息可靠性。有效服務管理決策在日常的管理控制中,無論是在財務信息的收集過程中如何把握信息的精確性,還是在整理分析過程中能否作出精確可靠的決策,都必須依賴于財務管理信息系統的應用。要盡可能地避免導致管理決策的隨意性,減少失誤,把企業管理決策建立在客觀、精確、可靠的財務管理信息依據上。要充分反映出時效性,能及時掌握當前狀態的財務信息,有能對實時財務信息進行處理,通過及時處理財務信息,作出有效的決策,提高管理效率。要保證財務信息的完整性,以實現財務管理信息系統運行的全局性,為企業實施控制、達成協調或作出有效決策服務。
4、建立健全預警機制,實現網絡共享。預警機制的建立,應加強信息的在線收集、分析和研判,并分類設定分級預警信號,建立多層次、多渠道的預警信息網絡,從最基層的監測點抓起,層層落實,自下而上,形成信息鏈條,及時掌握各個環節動態,關注財務信息狀態,確保信息的快速、暢通和跟蹤。通過共享網絡財務信息,使各級財務管理者和決策者及時收集和查看所需財務信息,適時了解財務運行情況,有效提高企業財務管理水平,加強各相關部門的溝通和交流,切實有效地發揮財務管理部門的作用,增強財務管理的科學性及反應系統的靈敏度。
5、加強財務管理人員隊伍建設。要抓好企業財務管理信息系統的建設、維護和運用,必須建設高素質的管理隊伍。企業不同領域的管理者要樹立起整體服務和運用系統的觀念,通過學習教育、積極創造條件、不斷提高自身素質,培養良好的職業道德和自律意識。要構建全面而扎實的財務管理知識和方法,加強分析、解決實際財務管理問題的業務素質,全面提升,更好地為企業經營管理服務。當代企業財務管理信息系統應該從內涵和表現方式上突破,就是從財務信息的精確度、關聯性和完善性以及財務信息的詳實程度準確體現,達到這種程度,企業財務管理信息系統就一定會在企業管理與決策中切實展現實效。
參考文獻:
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摘 要 新經濟環境之下,給予我國各集團公司提出了更高要求,特別是財務管理體制方面更為顯著。財務管理是集團公司管理的核心內容,財務管理體制作為財務管理的理論指導,很大程度上影響著集團企業財務管理實施的效果,最終關系到企業未來的發展。本文提出影響集團公司財務管理體制的兩大因素,包括經營者自身素質、財務管理環境,通過對集團公司財務管理體制的使用分析和研究,結合我國現行集團公司的發展狀況,進一步完善集團公司財務管理體制,推進我國集團公司的可持續發展。
關鍵詞 集團公司 財務管理體制 影響因素 存在問題 對策
一、影響集團公司財務管理體制的因素
集團公司在實施財務管理體制時將會遭受諸多積極因素和消極因素的影響,這些因素將從不同方面上對集團公司造成不同程度的影響。
(一)經營者自身素質
對于任何一個組織而言,其自身的競爭實質上為人才的競爭,人才資源往往能夠直接決定到集團公司發展的成敗。因此,就現行集團公司來說,其人才資源應具備以下幾點特點:一方面是集團企業經營管理人員應具有濃厚的財務管理意識,能夠全面的掌握財務管理的重要性,并能夠樹立起新型的財務、會計觀念;另一方面是經營者隸屬于復合型人才,其不僅需要熟練把握財務管理相關知識,而且對計算機、經濟學等知識有所熟知,以便日后更好的開展財務管理工作。
(二)財務管理環境
集團公司財務管理環境主要表現在經濟環境、財務能力以及組織形式。首先是經濟環境。經濟環境隸屬于集團公司財務管理體制實施基礎,其主要包括社會經濟體制、相關經濟政策法規、社會經濟發展水平等,因此,不同經濟環境下的財務管理機制將發揮出不同的作用;其次是財務能力。集團公司財務能力是公司財務資源的綜合體現,其直接受財務活動能力、財務管理能力以及財務表現能力的影響,又反作用于集團公司財務管理體制,有助于提升我國集團公司的核心競爭力。
二、集團企業財務管理模式的核心——相對集權模式
(一)集團企業擇選相對集權模式的原因
改革開放政策實施以來,中國傳統的管理思維和模式已經不能夠適應集團企業的需求,為此,諸多集團企業紛紛致力于管理模式的選擇,統籌優勢條件,相對集權模式能夠滿足集團企業財務管理的需求。究其原因在于兩個方面:一方面是實現集團企業可持續發展必然趨勢。與西方發達國家相比,我國大多數集團企業仍處于初級發展階段,其財務失控現象日益嚴重,因此,集團企業必須實現集權,控制和整合集團企業的各項經營業務,促進集團企業可持續發展;另一方面是打破集團企業自身管理能力限制行為。目前,我國相當一部分集團企業自身管理能力和財務管理水平較低,再加上,集團企業財務管理體系不健全,以至于分權管理未能夠全面落實到位,久而久之,勢必造成權力過度分散,導致集團企業有效資源閑置,所以,集團企業應采取相對集權模式,從根本上遏制權力過度分散行為,進一步提升集團企業自身管理能力。
(二)相對集權模式存在的問題
我國相對集權模式起步比較晚,其在母公司和子公司共同作用下產生,基于母公司和子公司具有不同的需求和特點,以至于相對集權模式存在著一系列的不足。首先是子公司的積極性不高。對于子公司而言,其生產經營的最終決定權主要集中在母公司,即子公司各項生產經營權利受母公司的束縛,以此,使得子公司難以充分發揮自身應有的職能,工作潛力無法全面挖掘,進而,導致子公司的工作積極性逐漸降低;其次是給集團企業帶來了嚴峻的挑戰。相對集權模式下,不僅容易造成子公司為了自身利益,損害母公司整體利益,而且還大大增加了集團企業經營成本,嚴重制約了集團企業的發展;最后是母公司難以落實對子公司的管理控制。母公司受集權相對性的影響,導致決策隨意性較大,不利于全面調動母公司管理層人員的工作積極性與自主性。同時,相對性集權模式加劇了子公司財務信息失真現象,使母公司無法掌握到真實的信息,使其決策質量較低。
三、集團企業財務管理模式的優化措施
我國集團企業應從財務管理理念、財務管理手段以及財務管理指標三個方面實現財務管理模式的優化,確保充分發揮財務管理模式價值,一方面增強集團企業的核心競爭力,另一方面提升集團企業的經濟效益。
(一)優化財務管理理念
集團企業傳統的財務管理理念主要致力于“唯權、唯益”思想,以至于各集團企業過于注重財、物支配權,忽視了管理的手段,難以達到預期的效果。因此,我國現行集團企業應轉變其財務管理理念,樹立“不唯權,只唯益”的財務管理理念,將其益貫穿到企業各成員單位的個體利益和集團企業的整體利益,確保通過借助“唯益”實現集團企業“唯權”,促進集團企業的可持續發展。
(二)優化財務管理手段
電子計算機技術和網絡信息技術的發展,將集團企業財務管理手段推上了一個新臺階。集團企業將新型技術運用到財務管理工作中,徹底打破了財務管理模式信息傳統速度慢,監督管理滯后等弊端,為保證集團企業信息流集成、資金流集成奠定了堅實的基礎。
(三)優化財務管理指標
財務管理指標是企業實施財務管理工作的方向。一般情況下,企業往往依據財務管理指標開展各項財務管理工作,因此,集團企業應不斷優化財務管理指標,運用優化后的財務管理手段,結合以往財務管理結果,為集團企業制定全面、真實以及系統的財務管理指標,切實避免財務指標不準確,不規范等不良狀況。
三、集團企業財務管理模式的創新——集成化模式
(一)集成化財務管理模式的含義和特點
1、集成化財務管理模式的含義。集團企業通過實現信息的反饋,運用電子計算機技術和網絡技術,促進子公司形成物流集成、資金流集成以及信息流集成,不斷提升集團企業的生產效率、應變能力,進而,推進集團企業實現經濟效益價值最大化。
2、集成化財務管理模式的特點。一是全程管理。即集團企業母公司對子公司各項生產經營業務進行全面管理;二是動態靈活管理。即集團企業子公司在無母公司支配狀態下,可根據具體狀況,圍繞實現企業經濟利益價值最大化為目的,對各項生產經營財務管理方式做出適當的調整;三是遠程管理。遠程管理是集成化財務管理模式最顯著特征,其主要是指集團企業運用電子計算機技術和網絡信息技術對子公司進行遠程監督、管理。
(二)集成化財務管理模式的構建措施
1、營造網絡管理平臺。網絡管理平臺是集成化財務管理模式不可或缺的一部分,因此,營造網絡管理平臺,一方面要把握集團企業自身的特點和需求,并針對其特點和需求進行全面的分析和研究,在此基礎之上,制定財務管理目標;另一方面是組建高素質、高質量的開發團隊對其財務管理目標進行實施,以確保集團企業能夠實現預期財務管理目標。
2、依據財務信息開展生產經營活動。通常情況下,集團企業所需的信息需要經過集成化財務管理模式的過濾后才能夠被其所使用,因此,集團企業可利用網絡管理平臺對所收集的信息進行歸納總結,之后篩選出有用的信息投入生產經營活動中,以充分集團企業集成化財務管理模式的積極作用。
參考文獻:
[1]陳東寧.關于我國企業財務管理模式的探析.現代營銷(學苑版).2011(05).
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關鍵詞:電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現代信息技術為手段,以業務流程重組為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善,互聯網普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網民規模達到4.4億,互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透,融合,帶動了相關產業的快速發展。目前,財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理,財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征,傳統財務管理的主要缺陷,提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣,改變了財務資料信息的獲取和利用方式,財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式,是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下:
(一)網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
(二)協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
(三)遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
(四)動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。