數字化管理理念范文

導語：如何才能寫好一篇數字化管理理念，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1 數字化時代圖書館管理創新的意義

綜合各方面情況來看，圖書館內外環境的發展和變化使圖書館不僅成為保存人類文化的中心，更發展成為大眾賴以交流信息、傳播信息，甚至相互溝通和鏈接的重要載體。因此，在數字圖書館時代的創新管理和服務理念應當以人為本，充分考慮人們對書籍、數據等信息的需求，在此基礎上整合信息資源，為人類社會文化傳承和科學發展做出新的卓越貢獻。

2 數字化時代圖書館的管理與服務

2.1 信息資源管理

數字時代信息資源的手機管理是圖書館不可缺少的環節。一方面是實現現有館藏資源的信息化，通過數字化處理讓紙質資源實現永久保存和廣泛傳播，數字化管理技術是一項綜合技術，通過信息壓縮、多媒體、超文本以及超媒體等技術讓計算機作為圖書館館藏資源的載體，以超文本的方式為讀者提供便捷的閱讀服務，提高信息資源檔次，讓讀者感受靈活的閱讀方式。另外一方面，是對外界信息資源進行收集整理，通過在線訂購、數據庫購買等方式在全球范圍內多渠道地收集信息，并運用現代手段以及摩爾定律對圖書館信息進行儲存，包括文字、圖像、聲音、動畫等都可以在一張硬盤上被大量地保存。最后要做好信息資源的維護工作，例如館藏資源信息化以及外界信息的整理收集，在系統軟件和硬盤方面的日常維護和管理；制定網絡使用安全標準，進行安全維護，保障網絡的良好運行，備份數據，避免丟失；開發圖書館自身的防火墻技術，把一定的預算費用作為專門的信息資源維護費，保護好圖書館相關信息文獻資源的版權等等都是圖書館在數字化時代格局下必須做好的信息資源管理工作。

2.2 無圍墻化服務

在圖書館從傳統化向數字化發展轉變的進程中，信息技術的使用讓圖書館提供的服務向無墻化方向發展，運用新的管理技術手段讓圖書館管理工作的各個環節和管理方式都發生了相應的轉變。其中包含對館藏文獻的自動定位收藏和管理，通過自動識別系統對圖書進行有效的分類和盤點，實現自動化圖書信息查閱和獲取服務，在沒有工作人員的情況下實現自助服務設施的調配和安全防護，以及對圖書館室內環境溫度和濕度的調節[1]。通過這些手段為閱讀者提供跨越空間時間限制的便捷資源信息服務，拓展了服務形式，并且強化了管理平臺功能的實現。數字化時代信息技術使圖書館能夠通過物聯網來對館藏資源進行自動化管理，減少了人工成本，并且提高了管理的效率和準確度。應用智能監控管理平臺實現所有設備的聯通，對于工作人員而言，能夠在異地實現對平臺設備的接入、管理、認證以及防控等工作內容，同時利用云技術實現對館藏資源的統一調配，能夠快速從海量信息中篩選有效數據和信息資源，以最快的速度為閱讀者提供其所需求的服務，為圖書館的管理提供了新的方式。對于閱讀者來說，在享受到圖書館文獻資料信息服務的同時與圖書館之間建立了打破空間限制的親密聯系，從而實現圖書館“無圍墻化”的服務模式。

3 圖書館管理的創新途徑分析

3.1 創新圖書館館藏資料的管理

數字化時代是信息大爆炸的時代，圖書館的管理和傳統圖書館的管理方式手段存在很大的差異。除了傳統紙質資源的管理還增加了對信息資源的管理，因此在數字化時代圖書館館藏資料的管理中，要創新管理模式，增加館藏資料的種類，為各個領域的需求者提供突破時空限制的信息資料和信息服務。針對圖書館現在的館藏資料管理工作需求，加快數字化和信息化的技術建設，建立與完善廣藏資料庫，并通過技術手段對館藏資料進行整理和分類，在數字化時代促進圖書館資源的進一步豐富和多元化。

3.2 創新圖書館管理制度

圖書館管理工作需要進行制度創新，通過規范管理工作，運用科學的管理手段實現管理水平的不斷提高。想創新圖書館管理制度，就要依據數字化時代對圖書館服務工作提出的新的要求來進行改革，建立管理體系評分制度，同時完善制度考核與評價，在制度創新的內容中囊括閱讀者對圖書館服務工作提出的新要求。另外引入企業管理測評機制，實時掌握圖書館管理情況，對出現的問題進行及時的修正，保障圖書館的服務質量。為閱讀者提供個性化服務，通過設計私人訂制化的計算機系統使閱讀者在檢索資源的過程中能夠享受郵件推送以及個人空間收藏等個性化服務[2]。

3.3 軟硬件基礎設施管理的創新

數字化時代圖書館要加強軟硬件設施的建設和完善，將信息技術引入到軟硬件基礎設施的建設當中，增加對傳統紙質文獻資料的維護，同時將紙質資源信息轉換為電子資源信息，通過建設數據庫和數據資料備份系統來完善數字資源的內容。在此基礎上，通過硬件設施進行聯網，方便計算機對數據庫的鏈接和查找，滿足現代圖書館高效運作的需要，通過元數據、搜索引擎技術、文獻檢索技術、圖像信息壓縮技術、多媒體、超文本以及超媒體技術等來加強圖書館軟件設施的建設。增加對Internet的應用，通過網絡技術實現各種相關信息的收集整理和分類，以超文本的方式供給用戶，開展信息深加工服務，提高信息服務的檔次。

4 結論與展望

我國現代社會主義建設，對文化的發展提出了新的要求，圖書館作為傳承文化，加強人們對科學知識的學習的重要場所，在傳承文明和增強人類交流互動中發揮了不可替代的作用。當前，我國現代圖書館的建設伴隨著信息技術的發展，開始著更開放、更現代、更數字化的方向發展。數字化建設將圖書館服務從低層次向高層次轉變，簡化了人工服務的過程，節約了時間成本和人力成本，為生產力的發展解脫了更多的資源。針對我國圖書館的發展現狀和數字化技術應用的情況，我國圖書館應當加強管理制度建設與創新，創新圖書館館藏資料的管理模式，加快軟硬件基礎設施管理的創新，只有不斷創新工作方式和管理模式，才能夠滿足閱讀者在新形勢下對閱讀的需要，應用創新理念引導數字化時代圖書館管理與服務工作的開展，對我國文化事業建設具有重要的意義。

注釋

篇2

關鍵詞：服務理念；數字圖書館；個性化服務；策略

隨著網絡時代的到來，尤其是計算機的普及使我們生活中很多方面都發生了較大的變化，面對人們對于信息的要求越來越高的現狀，圖書館傳統的服務方式已經不再適合，現今以服務為理念的個性化數字圖書館模式越來越受到歡迎。數字圖書館可以更加方便、快捷為用戶提供所需信息，外加個性化服務可以根據用戶的性格、特點、愛好等保證信息的準確性。所以對于個性化數字圖書館服務來說，通過不同的方法了解用戶的個性特點是非常重要的。

1 數字圖書館個性化服務簡介

數字圖書館的個性化服務主要是通過對用戶的習慣、特點和性格進行分析，了解其所需要的知識，并且在相關知識中進行篩選，保證用戶所需信息的有效性和準確性。但是數字圖書館的主要服務對象是人，人的性格、愛好等個人特點會隨著時間的改變而有所變化，所以建立動態數字圖書館個性化信息管理模式是發展的重要方向。首先，對于個性化服務來說，了解用戶個性化信息的的具體需求是開展個性化信息服務的基礎和前提，圖書館根據不同的用戶需求建立資源的對應關系。當前對于個性化信息服務來說主要面臨的問題就是技術方面的應用，在信息檢索以及推薦技術等方面都需要進一步研究。

2 當前個性化信息服務存在的問題

（1）信息資源建設存在問題

個性化信息服務系統不僅需要先進的技術作為保障，還需要信息資源作為發展的前提，因此個性化信息服務系統離開了豐富的信息資源作為前提條件都不會有更多的用戶支持，更加不用說有較好的未來發展。所以信息資源建設是個性化信息服務的前提，想要真正做到信息化建設，就要建立以用戶為導向的信息資源環境，使用戶在對所需信息進行描述時個性化信息服務系統可以準確的判斷，并且提供所需信息，保證信息的準確性。在個性化信息服務當中，要對所有的信息資源進行整體的整合工作，之后逐漸細化將信息具體分類，以縮小信息范圍，保證信息的有效性與準確性。此外，由于圖書館服務的對象是人，所以在進行信息資源建設時應該積極引導并且鼓勵用戶參與資源建設，并且加強與用戶之間的交流，了解用戶的動態變化，建議用戶多提反饋信息，并且對于反饋信息要認真分析，從信息的反饋過程中判斷用戶的真正需求，從而優化自己的服務。

（2）用戶信息隱私問題

圖書館在開展個性化信息服務過程中必須要通過一定的技術手段對用戶的私人信息進行獲取，以便是信息提供服務更加具有針對性、有效性和準確性，因此帶來的反面影響就是涉及到用戶的私人信息以及隱私保護問題。在關于隱私保護方面應該從兩方面入手，首先圖書館應該增強用戶隱私保護意識，并且在關于隱私保護方面的法律法規也應該有所完善。對于圖書館自身來說應該加強個性化服務人員的職業道德素質，熟知相關的法律法規，在收集用戶的個人信息時要注意手段的合理性，不能為了達到目的而采用非法手段，堅決杜絕非法利用網絡技術獲取并且利用他人信息。

3 以服務為理念的數字圖書館個性化服務工作相關建議

（1）建立實用的數據庫

網絡環境之下，我們的信息量被很大程度的擴大，在一定意義上講圖書館的館藏信息資源就是數據庫資源，因此文獻的質量與規?？梢钥醋鍪菙祿斓馁|量與規模。因此面對龐大的信息資源，圖書館應該結合自身的具體情況將館藏的信息進行數字化分類處理，將不同類型的文獻資源轉化為數字化資源，并且結合用戶的信息需求特點建立自己的特色數據庫，但是這個數據庫并不是一直不會改變的，圖書館應該根據用戶個性化需求的動態發展而不斷完善和改進數據庫的內容，對于用戶的信息要及時更新，保證信息的準確性。

（2）建立個性化信息服務平臺

為了促進圖書館個性化信息服務的發展，可以通過設計專門的計算機系統根據用戶的不同特點制定符合其自身的個性化服務，就目前發展來看建立個性化信息服務平臺是實施高層次個性化信息服務的重要保障。個性化服務平臺的外在表現就是平臺界面的設計，首先設計的理念應該是以滿足用戶的需求，并且還要保證實用性與靈活性相結合，制定個性化資源組織機制，以智能化為個性化信息服務為主要發展方向，即用戶在輸入檢索條件之后系統自動根據用戶的描述自動檢索出用戶所需的信息，并且通過自動的篩選提供給用戶。

4 結語

以服務為理念的個性化數字圖書館信息服務是圖書館發展的一個趨勢，網絡環境下個性化信息服務對于提高圖書館的服務質量滿足用戶各種各樣的需求具有重要幫助。圖書館應該利用網絡的發展不斷優化自身的服務質量，及時有效的解決當前存在的問題，尤其是用戶的隱私問題，必須要嚴格遵守法律法規，正確使用用戶信息。

參考文獻：

[1]張艷玲.關于圖書館知識服務和信息服務的思考[J].科技情報開發與經濟，2009.

篇3

【關鍵詞】圖書館管理創新；創新策略；數字環境

在互聯網技術快速發展的今天，教育教學資源呈多元化方向發展，特別是數據的出現及推廣應用，使學生、教師等獲得了更加豐富多樣的信息服務，但是經過調查發現，現階段，我國部分高職圖書館數字化管理工作中還存在著諸多的問題，而這些問題在一定程度上阻礙了圖書館數字化管理水平的提高。

一、當前數字環境中圖書館管理現狀

（一）圖書資源具有重復性，特點資源匱乏?，F階段，各個高職院校的專業特點是存在一定差異的，同時圖書館相互之間的交流少，溝通渠道不暢通，形成了“各自為政”的獨立化局面。例如一些理工院校的圖書館資源主要以理工類圖書為主，但是不同專業之間學科教學有一定的交叉，造成資源重復性較高，為學生使用圖書資源帶來了不同程度的影響。另外涉及到本專業的資源較多，但是關于社科類、人文類的資源較少，資源呈現出一定的單一性。

（二）圖書館管理人員專業水平不高。作為一名圖書館管理人員其主要工作是對數字庫資源進行科學的保管，以讀者需要為導向制定屬于數字化環境中的綜合資源信息，滿足x者的資源需求，但是目前，我國大部分高職院校圖書館管理人員的專業水平還有待提高。

（三）宣傳力度不足。在數字化環境中，圖書館管理改革創新工作的開展必須要求加大對宣傳力度，擴大宣傳范圍，當前技術背景下，主要可依賴的宣傳工具是：微信、微博、社交網絡平臺以及QQ等。

（四）管理人員服務水平偏低?，F階段，大部分高職院校圖書館管理人員競爭意識不高，工作理念陳舊，其主要表現在對待工作不認真、責任心不強、服務質量不高等方面。同時部分圖書館管理人員受到專業水平不高的影響，其在進行一些有關電子資源、數據庫等方面工作時表現力不足，無法滿足讀者的資源需求。

二、探究在數字環境下如何進行圖書館管理創新

（一）改變圖書館管理理念。數字化時代的到來給圖書館的發展帶來了一定的挑戰。傳統圖書館經營管理理念已經不再適用，基于此，圖書館就應當改變圖書館管理理念，加大改造創新力度，將一些舊的、不合理的觀念徹底摒棄。例如圖書館傳統管理模式具有一定的封閉性，尤其是在對外開放的過程中，限制條件比較多，而在現代化社會背景下，圖書館方面應當堅持“以人為本”的經營理念，堅持以人性化的經營方式來實施圖書館管理工作，為圖書館在數字化環境下的發展奠定堅實的基礎。作為圖書館管理工作人員應當意識到改革創新的重要性，進而加強自身在新思想、新理念等方面的學習和研究，轉換傳統思維發展方式，緊隨時展的角度，結合圖書館的實際情況加大對圖書館管理的創新改革力度。例如圖書館管理人員應當建立正確的價值觀念，以市場化經營理念來開展圖書館管理工作，為圖書館形象品牌的建立打下堅實的基礎。

（二）加大對圖書館管理體制的創新。首先圖書館應當結合自身的特點制定一套科學的、可行的管理體質。另外各地方政府及相關部門也應當針對這一創新給予一定的支持，引導高職院校圖書館向良好的方向發展。在信息技術快速發展的今天，圖書館也應當加大對一些信息技術的應用力度，建立圖書館管理一體化系統，精簡管理人員，以最大限度地實現人力資源的最佳化配置，這樣一方面可以為圖書館管理現代化建設提供基礎，另一方面對提升圖書館整體管理水平也有積極的意義?；诖?，圖書館應當加大對管理體制的創新力度，鼓勵工作人員進行創新活動，打破傳統管理方式，以現代化思維發展方式開展圖書館管理工作。

（三）加大圖書館管理服務創新力度。在數字化環境背景下，傳統管理服務模式的應用已經不再符合當前的圖書館基本要求，故而對圖書館管理服務進行改革創新勢在必行?，F階段，圖書館管理服務的范圍越來越大，由過去的本館服務逐漸擴展在廣闊的社會服務中去，同時服務手段也隨著信息技術的發展由過去的手工管理轉變為現在的計算機管理。在數字環境下，外界一些復雜因素的存在為讀者的安靜閱讀帶來了一定的影響，因此圖書館必須提升服務水平，為讀者創造一個良好的閱讀環境。另外圖書館管理員應當加大與讀者之間的交流，以便及時了解讀者的內在需求，制定針對性的服務項目。

三、結語

綜上所述，在信息技術快速發展的背景下，對圖書館管理工作的要求越來越高。數字環境對圖書館管理工作的影響是雙向的。首先數字化時代下，圖書館管理水平提高明顯，符合當前教師、學生對教育教學資源的基本要求，但是受到管理制度不完善、管理人員專業水平不高等因素的影響，阻礙了圖書館數字管理的進一步發展，故而作為一名高職院校圖書館管理人員應當創新管理理念，結合圖書館實際情況制定針對性的創新方案，創新管理體制，為實現圖書館管理現代化建設奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

篇4

圖書館管理工作是一項專業性和技術性都比較強的工作，對圖書管理人員的要求也比較嚴格，要求圖書管理人員掌握扎實的管理知識和業務技能，然而在實際的圖書館管理工作中，管理人員素質能力并不高，圖書館的管理人員很多是半路出家，他們對管理工作了解不夠，圖書館管理創新意識不高，不利于圖書館管理創新工作的開展。圖書館管理工作需要完善的法律制度作保障的，目前的圖書館中，雖然也有各種規章制度約束圖書管理人員的行為，但是由于這些規章制度不完善，在實際的應用管理中經常會因人為因素導致規章制度失去效力，導致圖書管理工作無法可依的局面。沒有完善的規章制度以及法律法規作保障，圖書館的資源開發與共享也很難得到有效地開展。

2數字化環境下圖書館管理創新模式

2.1實現圖書館管理理念的創新

隨著網絡信息技術的快速發展，人們更加傾向于通過網路來獲取信息，利用紙質書籍獲取知識的人越來越少，在這種環境下，圖書館要實現良好的發展，獲得更多的讀者，就必須要加強圖書館的管理工作，創新圖書館的管理理念，實現圖書館的良好發展。當前社會發展迅速，信息技術被廣泛地應用，傳統的圖書館管理模式已經不能適應現代社會的發展需要，因此必須做到與時俱進，創新圖書館的管理理念，堅持以人為本的理念，將讀者放在管理的重要位置。提高圖書館管理者以及工作人員要樹立創新管理意識，更新創新管理理念，強化圖書館工作人員的服務意識和競爭力意識，為讀者提供更優質的服務，用現代化的管理理念來管理圖書館，促進圖書館實現良好的發展。

2.2創新圖書館的管理體制

圖書館要實現良好的管理，不僅要創新管理理念，還需要制定全新的圖書館管理管理體制，努力實現圖書館的社會功能，促進圖書館工作能力的提高，從而更好地滿足讀者的不同需要。政府等相關部門也應加強政策、技術等方面的支持，使圖書館管理工作朝著現代化、規范化的方向發展。隨著信息技術以及網絡資源的廣泛應用，圖書館管理工作中也應充分利用信息技術，實現圖書館管理的一體化和自動化，減少管理人員，降低人力資源的支出，提高人員的利用效率，實現高效率的圖書管理工作。[3]任何管理工作的開展都必須有完善的管理制度作保障，所以必須努力創新圖書館的管理體制，促進圖書館管理工作的有效開展，打破舊體制的束縛和制約，以全新的管理思路促進圖書館管理工作的順利開展。

2.3創新圖書館的管理模式

在圖書館管理工作中，管理模式的創新是十分重要的內容，在以往的圖書館管理中，傳統的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費，且由于圖書館的建設經費比較缺乏，圖書館的基礎設施建設不足，嚴重制約圖書館工作的開展。利用全新的圖書館管理模式有助于圖書館成本支出的減少，將資金用到圖書館的基礎設施建設上，為圖書館建設良好的硬件環境以及服務環境。此外，還需要建立數字化的信息管理平臺，實現圖書館的信息化管理。在數字化環境下，要不斷創新圖書館管理體制，采用信息化的管理模式，實現圖書館信息資源的優化配置，加強信息資源的整合，提高信息資源的利用效率，更好地滿足不同讀者的個性化需求，從而為讀者提供更為優質、便捷的服務。[4]

2.4創新圖書館的管理服務

在數字化環境下，圖書館的服務也應發生，創新服務方式，從手工服務轉變為網絡化和信息化的服務方式，提高圖書館的服務效率和質量。圖書館應為讀者創造一個安靜、輕松的閱讀環境，加強與讀者之間的溝通交流，了解讀者的實際需求，采納讀者的意見，應有計劃地進行服務模式的改變，使圖書館的服務工作和質量得到有效地提高。圖書館工作人員也應注意提高自己的服務意識，創新服務理念，加強學習，提高自己的業務能力，豐富自己的知識儲備，為讀者科學的解答問題，滿足讀者的不同需要，從而吸引更多的讀者到圖書館借閱書籍，實現圖書館的良好發展。

3結束語

篇5

【關鍵詞】網絡環境 高校圖書館 管理創新

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）32-0041-01

信息化時代的到來，全方位地影響了高校圖書館傳統的管理模式，高校圖書館在文獻館藏、信息處理、人員管理等方面都在不斷變化。網絡環境下要對高校圖書館進行創新管理，以適應高校培養高等人才的教學目標，提高圖書館的管理效率。

一 網絡環境下高校圖書館管理創新的必要性

1.網絡技術的發展要求高校圖書館的管理創新

隨著電子科學技術的快速發展，通信網絡改變了圖書館傳統的信息儲存和處理方式，便捷快速的電子網絡使各個高校都開始建立圖書館數據庫和電子閱覽室，極大地改變了原來的紙質文本圖書館管理模式。高校的圖書館利用網絡技術，開發應用多樣的電子閱覽軟件，開設讀者論壇，這些方式都反映出高校的圖書館管理模式正經歷著巨大的變革。

隨著學?；A設施的完善和數據庫系統的發展，越來越多高校開始加強數字化圖書館的建設，對圖書館的管理不再是傳統的實體資源的管理。隨著數字化圖書館的發展，對新型管理方式的探究成了重要課題。

2.網絡環境下讀者的需求要求高校圖書館的管理創新

當今的信息時代使得網絡資源日新月異，更新速度不斷加快，為了滿足廣大讀者追求最新信息的需求，高校應積極改革創新圖書館的管理，加快信息的更新速度，為了滿足大學生廣泛的興趣愛好，高校圖書館應提供更加廣泛的信息資料。學校應該加強基礎設施的建設，為學生提供良好的學習環境，滿足學生的讀書要求。要在網絡環境下創新圖書館的管理模式，為學生提供全面的服務，積極聽取學生和教師的建議，不斷改進管理方式。

二 網絡環境下高校圖書館管理創新的途徑

1.創新圖書館的管理理念

信息化網絡時代，首先要創新圖書館的管理理念，圖書館管理理念的創新是推動圖書館管理整體創新的基礎。與時俱進，也就是要求圖書館管理理念進行創新，改變傳統的管理理念，在網絡環境下掌握現代圖書館的管理技巧。學校應結合自身的發展狀況進行管理工作的創新，在把握整體發展方向正確的同時，注重小細節的管理。創新管理理念，可以學習其他高校的圖書館管理理念，結合自身發展，總結出適合學校自身發展的特色管理理念。

2.創新圖書館的管理機制

提高圖書館工作效率的一個重要途徑就是提高相關工作人員的綜合素質。要提高工作人員的工作待遇，對相關人員進行培訓，轉變他們的工作思想，掌握網絡環境下圖書館管理的新方法。在重視物質獎勵的基礎上，也要不斷激勵圖書館工作人員提高自身的綜合素質，實現自身價值。在網絡環境下，圖書館要創新崗位設置、部門設置、崗位職責、工作內容、工作流程等，使圖書館的整體運行適應時代的發展。圖書館管理應分工明確、責任明確、運行有序，使圖書館的管理更加規范化和科學化，同時提高圖書館工作人員的責任心，采用競爭上崗、優勝劣汰的崗位制度，推動圖書館管理工作的良性運行。

3.創新圖書館的管理方式

學校的圖書館是學校的重要機構之一，可以存儲學校的重要信息，為廣大師生提供學習、閱讀的資料，同時還可以對一些重要信息進行收集和傳播。在網絡環境下，要通過創新圖書館的管理方式，在加強圖書館紙質文本資源管理的基礎上，重視開發和整理實時性的動態網絡資源，來滿足網絡時代讀者的需求。創新圖書館的管理方式的一個重要途徑，就是將信息技術盡可能恰當地運用到圖書館管理中，包括網絡存儲技術等。

4.創新圖書館的管理服務

信息網絡時代改變了傳統的圖書館管理服務模式，圖書館管理服務的主體、范圍、環境和方式都發生了巨大的改變，由傳統的實體圖書館管理到網絡環境下數字化圖書館的管理，從只為本校的師生進行服務到面向全社會讀者的管理服務，由紙質文本的文獻管理服務到虛擬的網絡資源管理服務，從而全面提高管理服務水平。

5.創新圖書館的文獻管理方式

要全面認識到傳統的文獻管理方式存在的弊端，紙質的文獻不方便管理，難度較大，創新圖書管理方式，運用數據庫系統可實現重要文獻資料的管理。發展新型的數字化圖書館是現階段圖書館發展的重要方向。在網絡環境下，相關管理人員應掌握必要的技能，將收集整理的信息進行深加工，合理地進行安排整理，以有利于以后的查閱。

三 結束語

隨著時代的發展和網絡信息技術的進步，圖書館的發展已向著時代進步的方向邁進，同時也對圖書館的管理提出了新的要求。通過創新管理方式，提高工作效率，對促進圖書館的發展和學校的發展都有現實的意義。

參考文獻

篇6

關鍵詞：圖書館管理系統；發展趨勢；淺談

【中圖分類號】G251【文獻標識碼】A【文章編號】1004－2377（2016）08－0251－02

我們都知道，現如今保存下來的圖書都充分體現了前人類的生活經驗和智慧，是難得的文化、教育資料。而圖書館就是這些珍貴書籍記錄和保存的地方，所以有關圖書館的管理方面問題就成為了社會各界人士關注的熱點。但舊的圖書館管理模式僅僅是依靠人工進行的，這在一定程度上大大降低了圖書館管理工作的質量和效率，也同時嚴重浪費了讀者的時間。進行自21世紀以來，隨著科學技術的進步，各地的圖書館漸漸實施了自動化的管理模式，卻仍然在一些方面存在不足。所以圖書館管理系統是時候要做出適應時展要求的改革了，以盡快實現圖書館的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有這樣才能在真正意義上做到提升圖書館的管理水平和為讀者提供最優質的服務。

1圖書館管理系統的基本內涵

1．1圖書館管理系統的簡述：就目前我國大多數圖書館的實際情況來說，在對其管理系統進行設計時，主要是包括以下幾方面內容：編目子系統、流通信息子系統、圖書采購子系統、檢索統計子系統等，進而能夠確保圖書館管理系統達到現代化的關系要求。尤其是隨著近幾年我國科學技術的快速發展，在最大程度上推動力圖書館管理系統的快速發展，其充分利用RFID技術，不僅能夠在最大程度上提高對圖書盤點的效率，而且還能夠使盤點過程中出現錯誤的概率得到有效降低，另外，還非常有助于簡化圖書在借換環節的手續程序，進而能夠在整體上提高圖書館的管理效率，這對圖書館的健康發展起著非常重要的作用。

1．2圖書館管理系統的程序簡述：就目前我國圖書館關系系統的運行程序來說，運用比較簡單，容易操作，首先需要圖書館工作人員制作適合本圖書館的電子標簽，并且要將圖書的種類、出版商、作者、價格、出版時間等詳細的信息包括在內，其次，在制作好標簽的基礎上，再在圖書的一側將電子標簽粘貼好，這樣當有讀者借閱或歸還圖書時，只需要將電子標簽在讀寫器上掃描就可以完成，操作非常簡單，進而在最大程度上提高圖書館對圖書的管理效率。

1．3圖書館管理系統特征分析（1）功能較強：就目前我國各大圖書館使用的管理系統來說，其功能包括了所有的圖書館管理業務范圍，主要體現在以下幾個方面：讀者管理、流通、查詢、咨詢、系統管理以及編目等等。另外，隨著科學技術的不斷發展，圖書館關系系統功能也將不斷得到完善，目前最新的圖書館關系系統還新增了設置暫離鎖、假期、以及導入導出讀者等功能，進而在最大程度上滿足讀者的各種需求，方便讀者對圖書的查找、瀏覽和借閱。（2）操作簡便：健全的功能是圖書館管理系統的重要前提和基礎，因此圖書館管理系統的一個重要功能就是操作簡便。就目前我國圖書館管理系統來說，工作人員、讀者只需要將圖書一側的條形碼進行掃描，就可以完成圖書的絕大部分任務。（3）讀者自助服務：隨著圖書館管理系統的不斷升級和發展，目前我國很多圖書館的管理系統中都有讀者自主服務功能，該功能主要針對廣大的讀者服務，即讀者可以在讀者機上根據自身的實際情況，創新只屬于自己的圖書賬戶，然后再設置相應的密碼保護，從而在最大程度上方便讀者的查閱、預約、借讀等。而且以上所有的功能都必須在讀者輸入正確的密碼后才可進行，極大方便了讀者的查閱和檢索信息，這也是當前新一代圖書館管理系統的主要發展趨勢。

2目前圖書館管理系統中的現狀

2．1服務和資源相互孤立：如今，科學技術的發展在一定程度上會帶動社會經濟的發展，這尤其體現在了計算機的迅速發展對經濟的影響。比如，現在的各行業全都利用數字技術來展開資源整理等方面的工作，這樣自動化、現代化的管理技術使得人類不需要再進行復雜、機械的工作內容，在很大程度上解放了勞動力。大家應該都能明顯地感受到，電子類的產品正在快速地滲入并改變著我們的生活。就拿人類閱讀這方面來說，紙質書已經漸漸被市場淘汰，而被電子書所取代。因為電子書它使用起來更加方便，圖書種類也更加齊全，能夠滿足讀者的更多需求。可是現在各圖書館的數字類資源并沒有達到人們對其的需求：以紙質書為主的舊型借閱方式還是保留在了各地的圖書館，這導致數字類的圖書資源并沒有得到最好的利用；居然還有部分圖書館把紙質類書籍、數字類資源和網絡檢索這三者的關系相互孤立來開，這樣的做法明顯就在一定程度上降低了圖書館數字化管理發展的速度。

2．2缺乏明確的圖書館管理理念：就當前實際情況來說，我國大多數圖書館管理系統主要是以書作為管理中心，而沒有對讀者給予足夠的重視，但是現代管理理念講究“以人為本”，以客戶作為服務中心，因此，圖書館管理系統應以讀者作為重點服務對象，樹立全心全意為讀者服務的理念，但是就目前我國大多數的圖書館實際情況來說，很少有圖書館管理系統做到以讀者為中心，這主要是由于大多數圖書館的管理系統不能對圖書館的是實際情況進行綜合的分析和評價，更不能準確的分析出讀者對圖書館服務的滿意度。因此，缺乏明確的圖書館管理理念，已經成為影響圖書館管理系統健康發展的重要因素。

2．3存在嚴重的信息孤島現象：就目前來說，數字化閱讀雖然在一定程度上滿足了讀者對閱讀的多種需求，而且也在有效提高了圖書館的管理效率，但是也存在著一定的不足，尤其是其較為獨立的系統，在一定程度上為讀者的查閱帶來不便。因此，獨立系統已經成為制約圖書館將全部信息資源進行有效整合的重要因素，從而導致不能一起將業務工作完成，使得圖書館面臨著嚴重的信息孤島問題。

3圖書館管理系統發展趨勢

3．1加強合作理念：現在的圖書館管理系統已經更加能夠滿足廣大讀者的需求，同時也慢慢走向了人性化。但客觀的評價來說，圖書館管理系統并沒有達到十分完美，而且在很多方面上還是存在很多的問題。首先，有關于圖書館管理系統的兼容性方面就一直很難達到平衡；再者，圖書館管理系統的設計也存在一定的不足，比如，它本身很難以及時、快速地把各類紙質的資源和數字型的資源規整起來，這是導致信息孤島問題一直沒有得到有效解決的主要原因。所以，圖書館就更應該增強與各方面相互合作的理念，最大程度地和各個方面和諧、友好地進行合作，以此來保證各類資源都可以得到完全整合，只有這樣才能快速地開展各類工作，獲得高效的圖書館管理系統工作效率，并為讀者提供更優質的服務。

3．2完善圖書館管理理念：在管理系統中，管理理念是最重要的組成部分，如果圖書館管理系統缺乏了一定的管理理念，那么這個系統就只是一個單純完成工作程序的自動機器，這并不能夠展現其中先進、有效的管理思路。最明顯的例子就是現在的圖書館依舊是采用期刊管理的方式來進行構件。為了跟上新時代的腳步，適應未來的發展要求，圖書館管理系統就應該采用以讀者為重心的管理思路。這就要求圖書館能夠以讀者為中心，重新設計和完善有利于讀者的新型管理系統。其中的重點內容是要把握資源、服務、管理這三者的協調性和統一性。只有充分做到這一點，才能有效地提高圖書館管理系統的服務質量，并構建出順應時代要求的圖書館。

3．3采用數字化新技術：如今，當各行業想要進行內部整改和提升時，都會選擇利用數字化這一新型技術。而要想對圖書館管理系統進行一定的改革的話，那采用數字化的新技術是必不可少的。因為在圖書館運作時，會產生大量的數據和記錄信息，假如這些都交給人員手工進行操作的話，那一定是一項非常繁雜的工作。但如果圖書館可以利用數字化新技術來處理這些數據和記錄信息的話，那就可以高效、科學的完成一系列的處理工作。也許在這一過程中還可以發掘出更多有價值的信息，從而有利于管理系統的自我完善和改進。與此同時，利用數字化新技術還可以科學地分析出各種數據，比如各圖書種類的受歡迎程度和讀者的閱讀愛好等，然后對不同的讀者做出不同的的推薦，這些能提高圖書館的服務質量和工作效率。

4結語

綜上所述，隨著近幾年我國社會經濟的快速發展，人們對圖書館提出了更高的要求，因此，圖書館管理系統必須與時俱進，堅持以讀者為中心的服務理念，另外，還要不斷進行創新和改革，增加其服務功能，進而在最大程度上提高其管理質量，進而為讀者提供更加優質的服務，這對圖書館的健康發展來說起著非常重要的作用。

參考文獻

［1］李書寧．圖書館自動化系統發展熱點與趨勢研究［J］．圖書與情報，2011（06）．

［2］曲軍．高校圖書館管理與服務的現狀及發展趨勢［J］．中國管理信息化，2015（15）．

篇7

【關鍵詞】數字背景；高校；圖書館；管理創新；分析

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）12-0252-01

一、數字背景下高校圖書館管理創新的重要性

在數字背景下，高校圖書館管理創新的重要性日漸顯現。首先，高校圖書館管理服務模式落后。人工檢索和查詢是傳統高校圖書館的核心管理手段，極易出現偏差，而這已不符合信息化社會發展的客觀要求。在數字背景時代下，高校必須優化創新圖書館管理，實現數字化的檢索，采用數字化的服務手段，是提高其管理服務效率與質量的關鍵所在。其次，紙質圖書館管理存在的問題不斷顯現。由于紙張是傳遞和閱讀信息的核心載體，管理工作者每天都必須記錄、儲存海量的紙質數據信息，工作效率極其低下，紙質物極易被損壞，導致重要的數據信息丟失。和傳統紙質圖書館相比，電子圖書館更具優勢，以文檔的形式保存數據信息，節省了大量的儲存空間，可以長時間保存，信息檢索也非常方便。最后，是數字時展的客觀要求。在高校圖書館運營中，傳統管理模式已無法滿足數字信息化時展的客觀需求，必須優化創新其管理模式，提高圖書館服務效率與質量。

二、數字背景下高校圖書館管理創新路徑

（一）強化圖書館管理人員的創新意識，創新圖書館管理理念。在數字信息化發展浪潮中，高校圖書館管理工作和信息技術有機融合，想要提高其管理效率，必須優化創新圖書館管理工作，強化工作人員的管理意識，創新圖書館管理理念。在運營管理過程中，高校要引導圖書館管理人員正確認識自身的工作，意識到創新管理的重要性，為在校師生營造一種良好的閱讀環境，為他們查閱各類資料提供便利，提高圖書館的運營效益。在開展圖書館管理工作中，管理者必須樹立管理的數字化理念，優化創新管理模式，綜合分析各方面主客觀影響因素，制定科學、合理的數字化圖書館管理規劃，要根據各方面運行情況，優化創新數字化管理手段，營造一種人性化的服務環境，構建長效的人才運行機制，確保圖書館高效運轉。

（二）優化創新服務模式，提高圖書館管理人員綜合素養。想要優化創新高校圖書館管理，必須多角度、多層次優化創新其服務模式，借助全新的管理手段，創新管理服務模式。在新形勢下，高校招生與就業形勢都發生了質的變化，高校教育與管理工作都離不開圖書館，應用范圍不斷擴大，利用次數頻繁增多，必須進一步提高其管理服務水平。在此過程中，高校必須從不同角度入手優化創新服務模式與形式，采用“高效化、多元化、社會化”的服務方式[1]，要積極、主動為在校師生提供優質的服務，滿足他們各方面的客觀需求。同時，高校要注重圖書館的信息化建設，注重網絡服務，提高圖書館各類圖書資料的利用價值，多和其他高校的聯系、交流，開展聯機合作檢索服務，優化配置各方面信息資源，實現信息資源共享。此外，高校要注重圖書館管理人員綜合素質的提高，要優化完善用人制度，適當提高人員聘用要求，定期對在崗管理人員進行全面、系統地培訓，對其進行再教育學習，提高他們的專業技能，在實踐中積累豐富的工作經驗，培養一批“高素質、高能力”的圖書館管理人才，確保一系列圖書館管理工作有序開展。

（三）注重技術創新，優化創新管理制度。在運營管理中，高校圖書館管理離不開科技的支持，其管理工作效率與質量的提高和數字化信息技術緊密相連。高校圖書館管理部門要注重數字化設備的引進，借助計算機科學管理圖書館，大力開發各類圖書館管理軟件，科學管理圖書館，構建高效的查詢檢索系統[2]，便于學生及時快速查找各方面資料。高校要注重圖書館管理制度的優化創新，優化完善傳統封閉的管理體制，讓圖書館管理層處于適度的緊張狀態，調動他們工作的積極性、主動性，充分挖掘他們各方面潛能，促進圖書館管理工作創新。

三、Y語

總而言之，在數字背景下，高校必須充分意識到圖書館管理創新的重要性，要將其放在核心位置，要全方位分析圖書館各方面具體情況，尤其是圖書館資源管理利用情況，強化圖書館管理人員的創新意識，優化創新管理制度，創新管理理念與技術等，提高管理人員綜合素質等，改變圖書館管理現狀，實現圖書館信息管理的數字化，提高其工作效率與質量，促使新時期高校圖書館事業持續向前發展，更好地服務于高校教育工作。

參考文獻：

[1]李育玲.數字時代背景下的高校圖書館管理探析[J].中國管理信息化，2013，（3）：75-76.

[2]申雪倩.數字環境下的高校圖書館管理與服務創新[J].產業與科技論壇，2014，（23）：251-252.

篇8

關鍵詞：數字環境；圖書館；管理創新；策略

圖書館在現代社會中的作用不可替代，它是人們獲取知識的重要地方，然而在數字環境中，圖書館的發展迎來了巨大的挑戰。數字環境中，數字化技術的應用也越來越普遍，對于圖書館管理工作而言，那種傳統管理模式已經不適合圖書館發展的需要，而圖書館要想更好地發展，就必須結合時代背景不斷進行管理創新，積極推進數字化圖書館的建立，從而帶給讀者更好的信息服務，促進圖書館資源的開發利用。

1 數字環境中圖書館管理創新的必要性

數字環境中，人們的觀念發生了巨大的轉變，對于圖書借閱，已經打破了時間和區域的限制，讀者可以隨時隨地的借閱，同時，在數字環境中，讀者可以快速的搜索到自己所需要的圖書資料，極大的方便了讀者的需要，節省了讀者的時間。在這樣的環境下，圖書館管理創新已成為必然[1]。對于圖書館而言，它是藏書的地方，是讀者獲取知識的地方，如果圖書館繼續采用那種傳統的管理方式，必然會挫傷讀者的閱讀積極性。傳統的管理模式下，讀者往往需要花費較長的時間去查閱資料，久而久之，讀者就會不愿意去圖書館閱讀，從而影響到圖書館資料的開發利用，圖書館自然就難以發展下去。而面對數字環境，圖書館要想更好地發展下去，就必須認識到數字環境帶來的挑戰，要積極的相應時展的需要，要積極推行數字化圖書館的建立，實現數字化的借閱，增強圖書館的競爭力[2]。

2 數字環境中圖書館管理創新面臨的問題

2.1 創新意識薄弱

雖然數字技術得到了廣泛的應用，但是圖書館還沒有意識到這方面的重要性，依然在沿襲傳統的圖書館管理模式，偏重于業務，忽視管理，不愿意花費更多的投入其推行圖書館數字化建設，從而削弱了圖書館的競爭力，不利于數字環境下圖書館的發展。

2.2 工作人T水平的限制

數字環境中，對圖書館管理人員也提出了更高的要求，不僅要求圖書館管理人員具備專業的文化知識、管理能力，同時還必須具備良好的計算機操作能力、超強的服務意識。但是，就目前來看，圖書館管理人員水平較低，難以勝任數字化圖書館管理工作的需要，難以帶給讀者更好的信息服務，從而影響到圖書館資源的開發利用。

2.3 管理體制的落后

就現階段來看，圖書館依舊在采用那種封閉式的管理體制，試行的是高度集中的管理機制，在這種舊機制下，很容易造成圖書館各部門各自為政，使得信息資源難以共享，從而影響到了圖書館管理工作的開展，不利于圖書館管理的創新。

3 數字環境中圖書館管理創新策略

3.1 管理觀念的創新

數字環境中，創新已經成必然，對于圖書館而言，其要想更好地發展下去，就必須結合時代背景，創新管理理念[3]。首先，企業應當認識到數字技術帶來的挑戰，要樹立構建數字化圖書館管理理念；其次，要樹立人本管理理念，要本著人本思想去進行管理，要尊重工作人員，要為讀者提供人性化的服務，再者，要強化服務理念，本著為讀者服務的原則去工作，從而促進圖書館的發展。

3.2 強化圖書管理人員的培訓

數字環境中，圖書館管理人員暴露出的問題也越來越多，由于圖書館管理人員能力的不足，從而制約了圖書館管理工作的創新[4]。為了提高圖書館管理水平，推動圖書館的發展，加強圖書館管理人員的培訓意義重大。通過培訓，不斷提高圖書館管理人員的業務能力和水平，提高圖書館管理人員的服務意識，增強圖書館管理人員的計算機操作能力，從而為數字環境中圖書館的發展培養一直業務能力強、職業素質高的人才隊伍。另外，圖書館應當注重對外聯系，安排圖書館管理人員去學習他人的管理創新的經驗，進而更好地推動圖書館管理創新的發展。

3.3 管理體制的創新

完善的管理體制是管理工作開展的依據和保障。數字環境中，那種傳統的管理體制已經不適合圖書館發展的需要。要想提高圖書館管理水平，帶給讀者更好的信息服務，就必須結合時代背景，對圖書館管理體制進行創新。首先，圖書館要建立數字化的管理運行機制，以制度來指導各項工作的開展，從而更好地發揮圖書館的作用；其次，要全面落實責任制，要落實責任制，要將圖書館管理相關責任全面的落實下去，明確各部門、各工作人員的職責，從而確保圖書館管理工作的順利開展；再者，要加強圖書館內部監督，建立有效的內部監督機制，對圖書館各項工作進行有效地監督[5]。另外，要建立有效的激勵機制，通過各種激勵措施來激勵圖書館管理人員的工作積極性和主動性，促使他們主動投入到工作中去。

3.4 加大數字技術的應用

數字環境中，數字技術的應用也越來越普遍，為圖書館管理創新提供了技術保障。數字技術的出現促進了圖書館管理方式的轉變，為圖書館管理工作帶來了巨大的機遇。為此，在圖書館應當認識到數字技術的優越性，要加大數字技術的應用[6]。一方面，圖書館要加大投入，為數字化圖書館建設提供保障，如先進的設備、完善的數字化網絡設施等；另一方面要善于利用數字化技術，對圖書館圖書資料進行分類規劃，實現從采購到借、閱、藏、檢的一體化與流程化，方便讀者快速地查閱資料，提高圖書使用效率，帶給讀者全面的信息服務。

3.5 開展特色服務、個性化服務

現代社會里，搞好圖書館管理創新工作是提高圖書館競爭力的有效途徑，是促進圖書館資源開發利用的重要舉措，對于圖書館而言，只有那些有特色、有個性的服務才能吸引讀者的眼球，進而增加圖書館的讀者，促進圖書館圖書資源的更好利用[7]。在圖書館管理工作中，圖書館要積極的開展特色服務、個性化服務。在圖書館信息服務中，要引進特色資源，以特色資源來吸引讀者的眼球，要結合圖書館信息資源，積極探索一條適合圖書館發展的道路。同時，圖書館還還可以開發與讀者的互動，利用計算機信息技術，建立互動平臺，如微信，通過互動平臺，廣泛的聽取讀者的意見，進而更好地為讀者提供信息服務。

4 結語

綜上，數字環境中，圖書館管理工作面臨著巨大的挑戰，圖書館管理工作的好壞直接關系到圖書館自身的發展。面對數字環境，圖書館要想更好地發展下去，就必須加大管理創新，既要創新管理理念，同時也要創新管理機制，要結合時代背景，積極構建數字化圖書館，開展特色服務、個性化的服務，從而帶給讀者更好的信息服務，滿足讀者各方面的需要，促進圖書館資源的合理開發利用。

參考文獻

[1]范福友.數字環境中圖書館管理創新策略研究[J].科技資訊，2015，13：209+256.

[2]王猛，李一孌，張勇，張麗姝.數字環境下高校圖書館服務創新策略[J].圖書館學刊，2015，08：85-89.

[3]趙國林.數字環境下傳統圖書館管理的批判與創新[J].圖書館學研究，2009，05：24-27.

[4]范曉諺，陳鈺.數字環境下圖書館管理創新策略研究[J].鴨綠江（下半月版），2014，07：294+114.

[5]李志兵.數字環境中圖書館管理創新策略分析[J].科學中國人，2015，03：93.

篇9

（一）管理體制問題。

在現行的高校管理機構中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權不大，難以有效組織協調各部門參與數字化檔案信息的協同管理。而且，各職能部門或學院之間相互獨立、各自為政，即使學校統一使用校園OA系統辦公，數字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現一體化，給數字化檔案信息網絡化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

（二）隊伍結構問題。

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復雜，且以女性占絕大多數。她們實際檔案管理經驗較為豐富，但專業研究能力不強，對先進的計算機網絡環境比較陌生，更缺乏數字化、信息化等方面的理論知識和實踐經驗。而囿于傳統的檔案管理認知與偏見，高學歷、有活力且對數字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學歷、知識背景等方面存在著嚴重的結構性問題。

（三）信息標準化問題。

近年來高校數字化檔案信息數據規模急劇增加，且來源于校內各職能部門不同的業務管理系統軟件，運行環境復雜多樣，形式不一，從而導致生成的數字化檔案信息數據格式紛繁多樣，不利于檔案信息數據的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數據資源開發和利用。所以，當下高校數字化檔案信息數據的非標準化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。

（四）信息安全與憑證問題。

計算機網絡和數字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴重的威脅和巨大的挑戰。一方面，在復雜的計算機網絡環境中，高校數字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構系統環境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結構信息及內容信息的真實性和完整性；在升級、轉換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開與知識產權保護問題。

高校數字化檔案信息蘊含著科技發明、文化創新、藝術創意等方面的大量優質信息資源，潛藏著無形的開發和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產生巨大、有形的經濟效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結晶，其產權與著作權是教師們的個人權利，應該依法得到保護。如何處理好數字化檔案信息公開與知識產權保護之間的關系是擺在高校檔案信息資源管理與開發工作面前的現實問題。

二、高校數字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強檔案信息資源意識宣傳。

在數字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進一步加強宣傳數字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統的檔案認知，使其重視數字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發檔案信息資源創造有利的外部環境。

（二）轉變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網絡技術的普遍應用，檔案管理已不是傳統的紙質檔案管理和經驗管理，而是現代化信息管理理論和技術相結合的管理。高校檔案工作者應該主動轉變思維，更新觀念，用現代化的檔案信息管理理念取代傳統的管理思維。同時，應該強化檔案信息資源共享和管理服務意識，并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產權。在檔案管理政策允許的框架下，應該無限度地開放高校數字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創造效益。

（三）引進和培養檔案信息化專業人才。

檔案信息化人才是檔案管理現代化的關鍵，是至關重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數字化檔案信息管理工作的主體，是推動數字化檔案信息管理現代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業人才的發掘和引進，完善工作隊伍的知識背景結構；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓，不斷提高應對檔案信息化、現代化管理挑戰的能力。

（四）推動檔案信息標準化及其管理集成化。

合乎規范、統一標準的數字化檔案信息及其技術是檔案信息集成化管理的前提和基礎。高校檔案管理部門應該協同各歸檔部門統一規劃和布置，對檔案信息數據及其運行環境進行規范化和標準化處理，其中應包括：壓縮格式的規范化、數據交換的規范化、數據加密方式的標準化、水印技術的標準化、檔案管理軟件的統一化。同時，打破學校各職能部門之間的“藩籬”，將學校檔案信息管理系統與其他職能部門的業務管理系統有效對接，使檔案數據資源由分散管理轉為集中管理，從而實現全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運用計算機網絡與現代化信息技術保障安全。

網絡環境與信息系統漏洞是數字化檔案信息現代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰。關于數字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯合學校有關部門（如學校辦公室、計算機網絡管理中心）運用計算機與網絡技術，對檔案信息綜合管理系統和網絡信息共享系統存在的漏洞進行評估、修復，完善數字化檔案信息管理網絡體系。同時,定期排查、更新和升級相關管理軟件，確保數字化檔案信息的安全性。

三、總結

篇10

關鍵詞：檔案管理；信息化；改革

1 檔案信息化的概念及其對檔案管理的意義

檔案信息化是在檔案管理活動中充分利用現代化的信息收集和處理技術，對檔案信息資源進行處理、管理和分析。實質上就是將檔案管理模式由傳統的實物保管為重點，轉化為檔案的數字化存儲與分析處理，并為社會提供服務。檔案信息化的意義在于推動檔案管理模式，以滿足社會對檔案資源的需求，實現檔案資源的信息共享和有效利用，深層次挖掘檔案信息資源中的價值。

2 檔案信息化對檔案管理帶來的挑戰

2.1 對檔案管理理念帶來的挑戰

檔案信息化對傳統檔案管理模式帶來的諸多挑戰中，最為激烈的當屬對檔案管理理念的挑戰。檔案管理理念是檔案工作者開展工作的基礎和指引。但是新時代和新形勢下的檔案信息化工作，需要打破原有的理念，例如檔案“來源原則”講究不同來源的檔案不能相互混淆。但是信息時代，檔案信息來源和類屬增加幅度巨大，難以準確分辨歸屬。同時對檔案的“周期原則”也存在挑戰，實物檔案的保存周期與電子檔案的生命周期是完全不同的，那么也應該重新劃分管理周期。

2.2 對檔案管理制度帶來的挑戰

檔案信息化對檔案管理制度帶來的挑戰主要存在于實物檔案與電子檔案的各自不同的特點上。相對于實物檔案，電子檔案有著“流動性、易改性、易逝性”等特點。在檔案信息化過程中，電子檔案的管理數量和比例都顯著提升，以往的管理流程并不能完全適用于電子檔案。例如電子檔案在歸檔、鑒定以及著錄環節都提前了。著錄貫穿在電子檔案的編制、處理、歸檔、遷移、利用等整個文件的生命周期中。而且電子檔案由于分析利用等不同需求，在管理過程中還會存在大量的數據遷移和格式轉換工作，如何在這個過程中包裝檔案的正確性、連續性和可讀性也需要在管理制度上進行變革。

2.3 對檔案服務模式帶來的挑戰

傳統的檔案服務模式有兩個顯著的特點，即單向的和被動的。所謂單向的是指檔案服務工作只是對上不對下，普通社會公眾和一般組織無法獲取檔案信息。而被動的特點則是指檔案部門只是被動的接受檔案信息的查詢服務。但是信息化時代對檔案管理提出了新的要求：社會需要開放的、便捷的檔案信息服務。而市場經濟也賦予社會行為主體更多的多元化與個性化的自由。服務對象的變更讓檔案管理工作的服務理念不斷拓寬和轉變。

2.4 對檔案安全帶來的挑戰

檔案信息化在不斷提高檔案信息資源的公開程度和利用率的同時，也為數字化檔案的安全管理問題帶來了新的挑戰。電子檔案與實體檔案最大的不同就是易改性。實物檔案的修改需要較高的技術要求，而且容易進行鑒定。但是電子檔案容易修改，且修改后鑒定困難。這就要求加強對檔案的安全管理工作，保證檔案真實性。另外檔案信息管理系統也容易遭受來自技術層面的挑戰，例如電腦病毒、黑客攻擊等等，讓檔案信息安全遭受威脅。

3 檔案信息化對檔案管理帶來的機遇

3.1 檔案信息化提高了檔案的更新與共享

經濟全球化和信息化是社會發展的總趨勢，作為衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志，信息化水平成為國家戰略發展的重要組織部分。在檔案管理范圍內，要進一步推進檔案管理工作的信息化水平。傳統檔案管理一方面讓檔案管理部門處于“信息孤島”模式，造成信息資源的擱置浪費，另一方面又處于“信息匱乏”模式。在大數據時代，高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸成為主流。檔案用戶渴望得到全方位的信息服務。而檔案部門借助信息技術，整合本部門的檔案資源，一方面節約用戶的查找信息的時間和精力，另一方面提升資源的利用效率。而且整合以后的信息資源能夠形成規?；男畔⒓?，有利于信息資源的開發和預測，而預測正是大數據的精髓。

3.2 檔案信息化更新了檔案管理的理念和制度

檔案信息化對傳統檔案管理的理念和制度提出挑戰，但是這種挑戰也為檔案管理工作更新管理模式，創建適合信息化社會的管理制度提供了良好的機遇。借助檔案系統的信息化進程，構建與完善科學有效的檔案管理工作體系，有效提升信息化檔案管理的效率。在管理理念和制度方案要加強數字化電子文件的監控與管理，提升電子檔案的比例。同時要針對新的檔案管理模式，完善相關的檔案法律法規制度。盡可能地建立合理的管理和分配機制，開展檔案信息的管理工作。

3.3 檔案信息化創造了檔案服務新模式，提高了檔案利用率

傳統的檔案信息的管理理念在于“重保管輕利用”，但是信息化社會則有著更高的要求。檔案管理人員要把傳統的檔案服務進行拓展，由定時或限時的服務轉變為檔案用戶的隨時自助服務。利用電子檔案可與載體分離的特點以及資源的可復制性和共享性等特點，由傳統的提供實體檔案到電子數據和實體檔案并用服務，由平面的服務轉化為與網絡空間結合的立體化服務。這種服務模式的創新進一步推動了檔案資源的主動性、針對性、廣泛性和開放性，樹立了以檔案用戶為核心的服務理念，為用戶提供信息咨詢與分析一體化的服務。

3.4 檔案信息化挖掘了檔案信息的深層次數據

檔案的信息化建設不僅讓傳統檔案資料進行信息化存儲，還增加了網頁檔案、圖片資料、聲像資料、多媒體資料等內容。而現代的數據挖掘技術可以把大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的但又是潛在有用的信息和知識。這些數據可以是數據庫中結構化的數據，也可以是分布在網絡上的零散數據。檔案管理部門拓展自身數據挖掘能力并對檔案數據進行維護，開展數據的關聯分析，發現一個檔案與其他檔案間的相互關聯性或相互依賴性。數據挖掘自動在大型數據庫中進行分類和預測，尋找預測性信息，自動地提出描述重要數據類的模型，或者是預測未來數據的發展趨勢。這些數據挖掘行為大大地開發了現有檔案資料的價值，為用戶提供更多選擇和可能。

4 檔案信息化管理實現流程

4.1 檔案管理業務流程再造

傳統的檔案管理業務流程已經不能適應檔案信息化管理的需求，急需要對現有的檔案管理業務流程進行再造。在信息化社會的背景下，檔案管理部門與其他組織機構及檔案信息提供部門之間的聯系和工作銜接變得更加緊密。業務流程出現在移交部門與檔案部門之間、檔案管理工作實施之間、檔案部門與檔案利用者之間。這些業務流程要適應檔案信息化管理就必須進行重構。首先是優化業務流程，理清并記錄下數據產生的環節、數據產生并存儲的地址、數據長期保存的方式方法、數據流轉的途徑和接口標準等。其次要建立標準和制度，制定數字檔案接收標準，才能保證檔案信息即時、長久、有效地保存。

4.2 檔案信息資源的整合

檔案資源的質量直接影響了信息化檔案管理與提供的數據服務的效果。目前各級政府部門和組織應用了各式各樣的信息化系統，包括辦公自動化系統、財務系統、電子政務系統等。這些信息化系統為檔案數字化提供了必要的信息員，同時大部分檔案信息也來自于這些數據應用系統。要建立一體化的檔案信息化管理系統，就必須將檔案部門的信息管理系統納入整個政府和各級組織的信息化整體布局中，讓檔案部門的信息化建設和社會信息化建設同步對接。完成政府和各級組織實體檔案數字化以及存量信息資源的整合，建立同步性有效的數據備份。

4.3 檔案服務能力與范圍拓展

在市場經濟的大環境下，組織與部門要想快速發展，就必須有自身的核心業務和核心競爭力。而檔案管理部門的價值就在于為有需要的用戶提供準確、充足的檔案信息。傳統的檔案管理部門還滿足于檔案的借閱模式，如檔案原件、檔案復印件、檔案檢索等。但是這些服務已經不能滿足信息化社會的需求。一是要拓展服務功能，利用檔案信息的整理、組織和開發創造更好的信息資源服務條件，充分發揮數據挖掘技術、信息集成技術、全文檢索技術等信息技術，極大地提升檔案檢索能力、檢索速度、查全查準率。二是要拓展服務范圍。將傳統的查閱服務向知識服務轉化，提供更加精準的專業化和個性化的服務，研究用戶的信息需求，分析他們利用數據解決問題的方法以及查詢問題的特點和要求，來拓展服務范圍。

4.4 檔案管理人力資源建設

檔案信息化建設不僅賦予了檔案管理新的內涵，也轉變了檔案工作人員的工作理念和方式。首先工作對象由實體拓展到了數字代碼，工作方式由傳統模式拓展到了網絡模式，由被動查詢轉化為主體提供咨詢服務。這些轉化對檔案管理的人力資源建設有了更高的標準。要立足目前檔案人才儲備特點，盡快提升工作人員的信息素質，打造新能力、新知識、新技術的復合型檔案人才隊伍。要重視人才的培養工作，加強培訓和深造。同時引入人才激勵機制，激發檔案工作人員的挑戰欲和創造力。還要創新人才管理方法，讓檔案管理信息化建設達到質的飛躍。