財務核算主要流程范文
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篇1
(遵義職業技術學院,貴州 遵義 563000)
摘 要:企業會計核算流程是實現企業會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程,隨著現代市場信息化程度越來越高,企業原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多,因此必須在信息化環境和背景下對企業現有會計核算流程進行優化,以進一步提高企業會計核算的科學性和準確性。
關鍵詞 :企業;會計核算;流程;優化
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0158-02
收稿日期:2015-03-20
作者簡介:婁凌云,(1971-)女,漢族,貴州遵義人,本科,副教授。研究方向:會計學。
一、傳統會計核算流程所存在的問題
傳統會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介,隨著會計核算管理的快速發展,這種傳統的會計核算的弊端日益暴漏,總結來看主要表現在一下幾個方面:
1.財務信息來源單一化。傳統會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理,而企業財務信息的收集和存儲則由財務業務人員負責,也就是說,傳統企業會計核算流程中人為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來,由于財務信息的復雜性和龐雜性,難免出現相關財務信息的遺失的情況等,同時又無形中增加了企業財務核算人員的工作量,財務核算的效率自然受到影響。
2.財務信息處理的片面性。傳統的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作,會計人員根據一項經營活動發生后留下的業務單據進行記賬憑據的編制和登記,然后使用標準的會計報表進行相關數據的整理和分析以提交給財務信息的使用者,這種財務信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優勢,但是卻造成了財務信息處理的片面性,難以從整體上全面反映企業的每一項經濟活動從開始到最終結束的全部過程,財務信息處理缺乏靈活性和全面性。
3.財務信息呈現方式的單一性。傳統的會計核算完成之后,所得出的財務信息主要是用資產負債表、現金流量表等方式呈現,可以說這種單一化的財務信息呈現方式已經不能滿足企業財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況,單一化的財務信息呈現方式并不能將企業一定階段的所有財務信息全部傳遞給企業財務信息的使用者了。
二、以信息化為主要手段來優化企業財務核算流程的必要性和優勢
當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。
利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程。新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率。利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質。企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
四、總結
總之,在當前財務管理和核算快速信息化的今天,考慮到財務工作在企業生存和發展中扮演的重要角色,企業必須利用信息化來努力優化其財務核算流程,不斷提高企業財務核算的效率和準確性等,以便提供給企業決策者更多更科學的財務信息,從而促進企業在激烈的市場競爭中取得可持續的發展。
參考文獻
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篇2
【關鍵詞】事業單位;財務核算;應對
一、財務核算工作體系
1.財務核算主體與工作環節
財務核算工作涉及的主體及工作環節較為復雜,它就像一個聯動的鏈條,需要在多個工作環節的交織配合、多個工作崗位的集體聯動下才能有效運轉。
2.財務核算載體
財務核算工作還有一個非常重要的載體――原始單據。原始單據是一切經濟業務的源頭,它是證明體現經濟業務存在的關鍵資料。
二、財務核算中存在的問題
財務核算的過程也是一個不斷調整和適應業務的過程。分析目前核算工作,在這一動態變化過程中,主要還存在憑證質量不高、工作效率較低等方面的問題。
1.部分原始憑證信息質量較低
日常財務核算中,不可避免地接觸各類原始憑證,如銷售發票、交通票據、往來收據等等。但票據的質量參差不齊,部分并未完全符合相關的規定要求。
(1)發票、收據等取得的憑證質量不高。部分卡業務如發票抬頭的錯誤,會導致單位承受稅務檢查風險;可收取增值稅專用發票卻接受了普通發票的情況會浪費單位支出成本降低的機會;錯誤的差旅費發票和交通發票等會增加財務審核環節的時間等。
(2)部分報銷結算單據的填寫使用混亂。報銷結算單據起的是承上啟下的作用,一方面它是報銷人填寫報銷業務的載體,同時也為財務的支付、入賬核算確定了口徑;另一方面若選用了錯誤的單據,對后序的影響還是比較明顯的,尤其是在單位存在國庫資金、配套資金、自有資金、上級補助資金以及現金等多種資金支付渠道的的情況下。
2.存在工作效率低的情況
一份原始單據的生命歷程,從報銷單據的填寫、業務審簽、財務審核、財務付款、編制財務會計分錄、回單粘貼、憑證打印、賬簿裝訂、財務報表出具到編制年終財務決算、各類納稅申報、各類財務相關審計等,要經歷10余個環節,個別環節的滯后,會嚴重影響后續仍存在部分環節滯后的現象環節的處理。
3.部分信息共享程度較低
對于財務核算工作的全過程來說,若信息存在溝通上的片面和斷章取義,勢必導致財務判斷的偏差。如一項工程的啟動與實施,將會意味著一系列經濟活動的發生,若此時將相關的業務信息及時在財務核算體系內陸續予以提示,那么核算鏈條中的各個環節可以提前做好相應的應對,但實際工作中的此類信息共享程度較低。
4.部分賬面往來業務的掛賬清理不及時
在具體工作中,對于業務的核算處理,掛賬是時有發生的,多數歷史悠久的事業單位的賬面均存在往來款項。
5.財務核算環境的建設有待加強
在硬環境方面,報銷臺、報銷單據擺、報銷用具、報銷單據填寫樣本等,相對已經比較實用了。但在軟環境方面,對于具體的核算業務,部分單位仍缺少流程上的合理設計與過程控制。
三、財務核算過程存在問題的應對措施
為了提高財務核算工作的效率和效果,應當采取各種應對措施來解決實際問題。
1.通過多方努力嚴把憑證質量關
(1)通過強化要求提高稅務財政等憑證的質量。解決這一問題的根本要素仍在于:一是促使有可能成為經辦人員的各個崗位,形成一種及時辦理報銷結算業務的意識;二是應加大財務審核環節對于即將流入財務支付環節的業務憑證的嚴格控制。
(2)提升財務人員業務水平以促進報銷單據的質量。結合報銷單據填寫使用問題的出現,解決對策的根本是提高財務全員的業務水平。一方面,應加強全體財務人員對于業務單據使用的業務考核;另一方面,應加強財務審核環節的審核控制,莫讓錯誤單據流向后續工作流程。
2.通過設計業務流程及考核管理提升效率
在財務核算工作中影響效率的最主要兩個因素為工作流程的設計與崗位人員的操作能力。提升效率的關鍵是結合具體的工作內容制定出一系列相應的財務核算工作要求,明確工作崗位間的銜接關系、工作標準及工作時限,并予以嚴格考核,同時加強和鼓勵業務能力提升學習。
3.多角度、多渠道提高信息共享程度
在財務部門內部交流方面,可以充分利用各種社交軟件;在支付反饋方面,可以嘗試反饋支付結果給支付需求提報方;可以嘗試將財務軟件的部分查詢權限開放給查詢需求頻繁的相關崗位等。各種渠道方法的推進,勢必會提高信息的共享程度,提升工作效率。
4.明確工作要求有效管理往來款項
解決這一問題的關鍵是建立往來款項管理要求,設定控制往來款項的關鍵崗位和關鍵環節,可以給往來款項設立歷史檔案,做到讓往來掛賬事項有人關注、有人反饋、有人負責。
篇3
關鍵詞:企業 財務核算 問題 具體措施
進入21世紀以來,企業改革進程不斷加快,現代企業已經成為了一個集人事管理、生產技術管理、財務管理于一體的管理控制工程,而財務核算工作作為財務管理最主要的環節,已經滲透到了企業的各個方面。但是,由于我國傳統企業財務核算模式存在的弊端,使得現代企業的資金管理已經跟不上時代的發展步伐,無法保證資金的合理應用,企業領導者對資金的掌握情況也不夠準確。因此,對企業的財務核算工作進行改革完善,提高資料的準確性,做好數據的記錄分析,并確保資金的合理應用就顯得尤為重要。
一、企業財務核算工作面臨的主要問題
(一)財務核算管理弱化,資金管理問題大
我國現代企業財務核算管理職能的弱化主要表現在企業成本不斷上升,效益卻逐漸下降。近年來,隨著經濟體制改革和會計管理制度的不斷完善,企業擁有了更大的自,在一定程度上增強了企業的活力,但是也存在很大的問題。企業的自增大了,也就漸漸忽略了對企業財務行為進行必要的核算、調控和監管,致使很多企業亂收費現象嚴重,甚至隱瞞收入,利用職務之便中飽私囊,設置賬外賬。
(二)會計憑證不規范,信息失真現象普遍
企業財務核算工作的真實性是建立在會計憑證真實完善和信息準確的基礎之上的。但是據調查了解到,很多企業的原始憑證要素不夠齊全,資金的流入也沒有及時進行記錄,有時還會出現賬實不符的現象。這樣一來,就會導致企業資金賬目出現差錯,資產、負債和損益的情況不真實,財務核算工作難以順利進行,嚴重阻礙了企業資金的合理應用。
(三)會計基礎薄弱,制度不健全
我國《會計法》中明確指出:“會計機構內部應當建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核”等條目,但是許多企業,尤其是內部資金管理工作還不夠完善的企業經常出現職位劃分不明確的現象。這些問題使得一些財務人員喪失了行為準則,甚至、挪用公款。另外,還有一些財務人員的專業水平不高,無法準確的表達賬目,素質也有待進一步加強。這些問題都嚴重影響了企業財務核算工作的準確性,降低了企業的信譽和形象。
此外,很多企業沒有完善建立正確的財務工作準則,造成了資金管理漏洞,讓某些會計人員有機可乘。還有的財務人員的業務能力不強,對計算機技術、會計管理電算化掌握不健全,再加上沒有一整套嚴格的制度規范作基礎,造成了工作流程出現混亂,賬目核算不準確。
二、提高會計核算工作時效性的主要對策
(一)建立健全企業會計核算制度
俗話說“沒有規矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的規章制度作基礎,企業的財務核算工作也是如此。企業要健全內部規章,就要保證在符合國家會計管理法律的基礎上制定符合企業自身特點的規范。企業一定要完善內部有關資金、費用和成本的核算對策,嚴格規定核算時間和具體流程,并建立崗位責任制,在出現特殊情況的時候,要進行及時上報,以便得到有效解決。
(二)保證會計憑證以及會計報表的準確真實性
會計憑證是財務核算的主要依據,它主要包括原始憑證和記賬憑證,只有保證兩者的準確真實,才能確保會計核算的完整科學。因此,企業的財務核算人員要根據經濟業務的發生情況,將憑證進行準確分類,并保證資金記錄的準確性,在審查合格后才能予以入入。
會計報表是對企業資金使用情況以及財務情形做出的具體分析,能夠體現企業在某段時期內的資金收益、支出以及利用情況,是對企業資金進行的總結。通過這張報表能夠讓企業領導一目了然的掌握資金的實際情況,從而保證未來決策的準確性,提高資金的利用效率。因此,企業財務核算人員一定要科學編制報表,確保數據記錄的準確性和完整性,并對其進行合理分析,從而提高企業的資金運用效率,減少浪費。
(三)提高財務人員的專業能力和綜合素質
面對市場經濟日漸開放的新形勢以及改革創新的現代化道路,企業面臨的競爭越來越激烈,想要保證其不被社會所淘汰,就一定要培養健全的財務人才,保證資金核算的準確性。首先,企業要不斷強化財務管理人員的道德水平和專業能力,提高他們的綜合素質,明確員工為企業服務的意識;其次,企業要把好財務人員的選拔關,挑選有能力的人員上崗,并進行崗前業務培訓,讓他們充分了解我國的會計法規政策,避免出現違法行為;最后,企業可以堅持實施“引進來與走出去”并存的發展戰略,積極引進優秀人員到企業中來進行會計知識的傳授,并派遣有能力的員工對外進行交流培訓。
三、結束語
總而言之,財務核算工作是企業順利運行的基礎,也是企業持續發展的重要內容。企業想要保證不被社會所淘汰,在競爭中立于不敗之地,就一定要不斷創新,完善內部資金管理制度,提高財務人員的整體能力,從而保證財務核算工作的時效性,促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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篇4
【關鍵詞】物資采購;集中管理;財務核算
物資采購的集中管理主要是指相關的企業對其在生產中所需要的物資進行集中的采購,然后再對所采購的物資進行集中的儲備、計劃、控制、配送等,使物資能夠合理的使用,這一系列工作流程便稱為物資采購的集中管理。通過對物資采購的集中管理,能有效地降低企業的生產成本等,從而提高企業的經濟效益。在物資采購集中管理中,對需要采購的物資進行嚴格的財務核算,也是能有效促進企業經濟及物資合理管理的關鍵所在。
一、物資采購的集中管理方式分析
在企業的物資采購中,主要是通過對物資進行集中采購、集中倉儲、集中配送以及集中結算四種方式來實現物資的集中管理。(1)物資的集中采購方式。物資的集中采購主要是針對傳統的分散采購而言,是指相關的企業設立專門的物資采購部門,該采購部門再將企業各分公司或各部門所需要的物資進行集中統計。采購部門通過對企業所需的物資進行統計,然后再制定相關的采購計劃,并經過詢價、價格與質量比對、確定物資供應商等環節對物資進行集中采購。企業物資的集中采購較分散采購來說,不僅能有效地節省其采購的時間,大批量物資的集中采購還會一定程度的降低物資成本,為企業有效地節省開支。(2)物資的集中倉儲方式。物資的集中倉儲是指企業成立專門的倉儲部門,并由總的倉儲部門逐漸地取締企業中各種部門的零散倉庫。集中倉儲主要是由物資的驗收區、物資的理貨區、物資的儲存區、物資的配貨區、物資的辦公管理區等區域所組成。物資驗收區主要是負責將所采購的物資運送到企業倉儲部門以后進行卸貨、清點、分類、入庫等工作的區域;物資理貨區主要是將所收到的物資按照類型與用途的不同進行合理的分類,再通過輸送機、分揀系統等相應的理貨作業設備,對物資進行高效率的分類;物資儲存區主要是用于擺放各類物資的區域,倉儲部門的相關工作人員將分類好的物資根據各區域的劃分對其進行合理的置放,其儲存區可以按照物資體積的大小、物資出入庫頻率的高低、物資儲存周期的長短等因素進行分類存放;物資配貨區是指倉儲部門按照企業各部門對于物資的需要進行相應配貨的區域;物資辦公管理區域主要是針對整個倉儲部門物資的一個管理區域,如對物資的退貨、物資的換貨與物資的補貨等工作,均是通過物資辦公管理區域來進行實施并完成的。在物資采購中使用集中倉儲的模式來代替小規模分散的倉儲模式,不僅可以更合理的管理企業所采購的物資,還可以在物資需要使用時,通過儲存、分揀等一系列的工作流程有效的縮短了物資的流通時間,從而也間接地提高了企業的工作效率。(3)物資的集中配送方式。物資的集中配送主要是指以企業倉儲部門為中心,企業的各個物資所需部門為節點,并根據各部門對物資的申請與實際使用情況,進行統計分析后進行物資的集中配送。物資的集中配送能有效減少企業各部門濫用物資的現象,通過集中的管理與配送,可為企業有效節約成本。(4)物資的集中結算方式。物資的集中結算主要是指對企業的采購部門及各分部門的物資采購金額進行統一的管理和結算,并建立起合理的資金支付保障制度。企業通過對物資集中結算的方式,能有效地避免企業中各部門因人為因素而發生的“吃拿卡要”現象等。
二、物資采購的財務核算流程分析
企業的物資在集中采購管理的模式下,其在采購環節還包括對物資的財務核算流程,其中企業采購部門對物資的申購—詢價—供貨商的選擇—簽訂合同—驗貨—收貨—物資入庫—物資出庫—物資合理使用等環節也均離不開企業財務的核算。通過對所采購的物資進行嚴格的財務核算與監督,可有效地防止企業在采購環節中出現腐敗貪污等行為,更可以大幅度地降低企業的采購成本,企業物資采購的財務核算流程,如圖1所示。
圖1 物資采購的財務核算流程簡圖
1.確定請購部門的請購物資。企業的各請購部門根據其部門對于物資的實際需要制定出完整的請購計劃,并向物資采購部門提出采購申請。采購部門再根據請購部門所提出的物資申請結合物資的計劃預算、存量標準、庫存等情況,開出詳細請購單,并在請購單上注明所要采購物資的品名、規格、數量、物資的需求日期、用途以及注意事項等等。采購部門再將開好的請購單交于部門的領導進行簽字認可,在部門領導批準之后再進行下一步的會簽。請購單的會簽工作一般是由財務部門與采購部門根據請購物資的資金額度等進行批準權限,并上報企業的高層領導進行審批,確定請購單被批準之后采購部門再進行接下來的采購工作。
2.根據請購單對物資的采購做前期準備工作。采購部門根據所批準的請購單再對物資的采購做前期準備工作,如對物資進行詢價,并同物資的供應商進行談價,再選擇合適的供貨商,并擬定相應的采購合同。最后將其采購合同報備給企業的法律事務部門及財務部門進行審核以及會簽,其中法律事務部門主要是審查物資采購合同中是否存在引起糾紛等法律風險的條款,而財務部門主要是對合同中所采購的物資規定的采購金額與付款的方式等條款進行審核,如在物資采購中有押金或是預付款必須要在合同中標明清楚。通過企業法律事務部門與財務部門對物資采購合同進行審查無誤,并在會簽后加蓋合同章,將物資采購合同正本留于法律事務部與供貨商各一份存檔,其復印本交由采購部門與財務部門各一份存檔。
3.全面核查所采購的物資。企業的采購部門對物資進行采購后,其物資的驗收、質檢、交接以及入庫等環節均由物資采購部門、倉儲部門與財務部門共同合作完成。對所采購物資的質檢報告、核對數據、交接單、入庫單等均以一式三份的形式由倉儲部門的負責人簽字后,再交由采購部門與財務部門各一份,倉儲部門自留一份。財務部門再對其收到的采購單據進行檢查核實,確保所采購的物資已經實際安全的送到本企業中。
4.物資的領用與盤查環節。企業物資在領用時,相關需要領用的部門應填寫一式三份的領料單,并經由部門的領導進行簽字批準后才可到倉儲部門進行領用。所填寫的領料單,物資領用部門自留一份、財務部門留存一份、倉儲部門留存一份。財務部門在每月月底需與倉儲部門一起將所領用的物資進行核查,確保其數據的準確性。在每月的月底,采購部門與倉儲部門應根據物資的實際采購數量與庫存數量對物資進行核查與盤點,再將盤查的數據交由財務部門。財務部門根據入庫單與領料單等單據,和采購、倉儲部門所統計的數據進行對比,確認無誤后再核算采購物資的成本,并與采購部門所統計的物資成本數據進行核對,以求做到賬實相符。
5.采購物資的報銷入賬環節。依據物資采購的合同規定,各類物資的采購資金均應通過采購部門付款給供貨商。在物資采購后,供貨商應給采購部門開具相應的物資采購發票,由采購部門將物資請購單、物資采購發票、物資入庫單等單據進行整理后統一交由財務部進行核算并入賬。物資需由采購部門協同倉儲部門辦理物資的入庫手續后才能進行報賬,且相關的賬務單據都要經過其部門領導的簽字才能生效。財務部門在收到采購部門送來的采購單據后,通過仔細的核查,確保其各種單據的齊全度與正規性,確認無誤后,再按照合同所規定的付款方式進行付款。
三、物資采購的集中管理和財務核算對企業的重要性
通過有效的管理手段保證企業的經濟利益不被損害,一直是企業長期追求的目標之一,其中在物資采購中只有將集中管理方式與嚴格的財務核算相結合,才能保證企業的資金周轉,降低企業的物資成本,對促進企業的經濟效益有著十分重要的意義。(1)降低企業的物資成本。通對對企業的物資采購環節實施集中管理并進行嚴格的財務核算,使企業運行這一有效的管控方法,達到降低企業物資成本的目的。企業在生產運行的過程中,其資金的使用有相當大的一部分是用在物資的采購當中,所以合理地節約物資使用量對降低企業的物資成本起著關鍵的作用。通過企業對物資采購的集中管理與財務核算等途徑可以有效的降低其物資成本。(2)有效管控企業的流動資金。企業如能對流動資金的占用情況進行有效的管控,便可以很好地提高企業資金的利用效果,使企業的流動資金能夠更加高效與順暢的使用,以此為企業帶來更多的利潤。在我國企業中,其流動資金主要是由成品資金、生產資金、儲備資金等資金所組成的,且企業中的儲備資金一般在企業流動資金中占有的比例較大。而企業的儲備資金,其中大部分是用在了對企業所需物資的采購中,因此,若是能合理的壓縮儲備資金的使用度從而可以有效地管控好企業的流動資金。企業應針對其源頭問題對企業的物資采購環節加強管理,并對采購物資所需的資金進行嚴格的核算。通過對物資采購所需的資金進行有效管控,從而降低企業儲備資金的占量,使流動資金能用到更加重要的方面。(3)促進企業的可持續發展。在我國市場競爭日益激烈的情況下,相同的企業之間,如在管理方式、經營方式等方面大抵相同的情況下,若是在物資采購的環節中占用了大量的資金,或者所采購的物資出現長久地擱置不用、過度消耗的現象,將會嚴重影響企業的經濟利益,甚至會在激烈的市場競爭中降低企業的競爭力。對企業物資采購進行集中的管理與財務核算,將會很大程度地避免這類問題的發生,從而給企業的可持續發展打好基礎。
四、總結
在我國的企業中,關于物資采購方面若是實施集中管理和嚴格的財務核算,并通過采購部門、倉儲部門、法律事務部門、財務部門等各部門之間的鼎力合作,能有效地控制物資采購的成本,提高資金使用效率,從而提高企業的經濟效益。
參 考 文 獻
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摘要:隨著市場經濟的發展,企業財務軟件也應隨之進行更新。目前,我國企業財務核算經歷了傳統核算方式、電算化方式和信息化方式三個階段。財務軟件的先進性對企業財務核效率具有直接影響。目前,企業在財務軟件的先進性、維護和風險控制上存在問題。文章針對其存在的問題對其進行了具體的分析。
關鍵詞 :財務應用軟件;主要問題;解決方法
一、我國財務軟件應用中的問題分析
(一)企業對財務軟件的重視程度不足
財務軟件在更新過程中帶來了財務核算方式的改革。由于企業人員對新技術的認識不充分,習慣采用傳統的核算方式,因此導致核算效率無法提高。企業管理者對財務軟件同樣缺少正確的認識,導致財務核算漏洞較多。企業管理者過分追求經濟利益的同時導致財務管理系統的作用無法發揮。企業缺少專業的財務系統管理人員,使財務人員在財務核算上浪費了大量的時間。如何提高企業管理者對財務軟件作用的認識對企業來說具有積極意義。
(二)財務軟件的維護問題嚴重
由于企業缺乏專業的財務軟件維修人員,一旦這一軟件出現問題,將導致財務系統癱瘓無法運行。企業內部操作人員對財務軟件的流程不熟悉,導致其在核算過程中出現大量的問題,容易引起設備故障。另外,企業在管理方面的制度不完善,一旦出現問題,解決效率低下。各個部門之間不能及時協調,存在推卸責任的現象,嚴重影響了會計核算效率的提高。
(三)缺乏材料備份與財務系統風險防范意識
財務軟件以計算機系統為核心,在運行過程中,計算機受到病毒和不良軟件的攻擊會導致企業信息的泄漏。我國企業在財務核算過程中,對其安全性重視程度不夠,常導致信息核算數據丟失,給企業帶來巨大的經濟損失。另外,財務人員的整體素質決定了其在核算過程中責任意識不強,操作過程不規范。財務人員缺少必要的維修知識,導致軟件系統出現問題后無法及時修復,且無法及時與維修人員進行溝通,影響了企業財務核算效率的提高。
二、解決財務軟件應用中問題的對策
(一)增強企業領導和管理人員對財務軟件重要性的認識
財務軟件在企業財務核算中具有重要作用,尤其是隨著企業財務軟件的更新,財務核算效率大大提高,財務核算錯誤則大量減少。因此,為了確保企業發展,企業管理者應重視財務軟件的管理。在企業核算中,企業管理者應做到以下幾點:首先,企業管理者要明確財務軟件使用流程,并建立管理團隊對財務核算人員的操作實施檢查。同時,管理人員要以企業自身的發展為基礎,選擇合適的財務軟件,確保其合理應用。其次,企業要確立管理人員和操作人員的職責,一旦出現問題,應做到有人負責,并且要及時上報和解決。最后,應提高財務核算人員和管理人員的綜合素質,以提高其財務軟件應用和管理的合理性,企業應對相關人員進行培訓,以確保其數量程度。
(二)各部門之間進行協調,做好企業財務軟件的維護工作
現階段,企業財務軟件的維護與其應用同樣具有重要作用。財務軟件維護涉及多個專業,因此具有復雜性。對維護人員的專業技術具有較高的要求。企業應致力于建立內部維護團隊,并通過培訓等方式提高其維護技能。同時,應為企業招聘專業的財務軟件維護人員,也可以培養操作人員,確保財務工作的專業性,降低軟件故障,確保其安全性的重要措施。維護人員應具有責任意識,明確財務軟件的復雜性,使其在維護過程中能夠嚴格按照相關規定進行操作。當然,企業應建立合理的管理制度,明確各個部門甚至個人在企業財務軟件運行和維護中的責任。要求各個部門之間必須進行必要的協調,一旦出現系統故障,則要有能力解決或者及時與相關人員進行溝通。在財務軟件維修過程中,團隊之間的相互配合同樣重要,只有充分發揮財務軟件維護過程中每個人的作用,才能促進財務核算效率的提高,促進企業的發展。
(三)及時備份,增強系統的可靠性
信息時代的發展使財務信息實現了共享,對企業工作效率的提高具有積極意義。但同時也給財務信息安全帶來了威脅。企業財務信息容易受到來至網絡的攻擊,導致信息無法使用甚至丟失。因此,企業財務信息管理人員應確立完善的管理制度,及時進行備份。尤其是對于企業重要財務信息,要進行多次備份。另外,財務核算人員在工作過程中要嚴格按照規定操作,以防止操作失誤帶來的信息丟失。企業還應建立信息技術部門,有該部門制定計算機和財務軟件使用規定,并對使用人員進行監督管理,一旦出現問題,應及時進行提醒和處理。目前,企業在處理這一問題上,通常設有防火墻或者密碼登錄等方式。在隨著計算機病毒的不斷更新,企業應采取對應的測量以確保財務信息的安全性,確保企業的穩定發展。
(四)統一各軟件之間的接口
財務軟件的應用是為了提高核算效率,因此在接口上也應選擇統一。從而實現財務信息的資源共享,既降低了財務核算人員的工作壓力,同時也使企業的發展得到了保障,防止信息丟失或者失去作用。這要求企業在選購財務軟件時對現代市場的多種軟件進行審核,選擇合理的軟件系統,確保其安全性和實用性。要通過專業人員對其接口進行檢查,確保其統一性和兼容性。
三、總結
總之,市場經濟的發展促進了我國會計核算效率的提高。財務應用軟件的更新是其重要表現。這需要企業在發展過程中注重財務軟件的正確應用和管理。財務軟件的更新和發展使企業的信息實現了共享,但與此同時,企業財務信息的安全受到了威脅。為此,企業應采取多種措施,提高企業財務核算人員和管理維護人員的技能,確保財務核算流程的準確性。當然,要進一步提高我國財務軟件的應用效率。企業研發者應重視軟件的合理性,以發揮其在企業財務核算和財務管理中的積極作用。我國企業財務核算處在電算化階段向信息化階段發展中,正確使用財務軟件有助于實現企業的可持續發展。
課題名稱:
本文是2012年度廣東省專業綜合改革試點項目-財務管理專業(粵教高函【2012】204號)、廣東海洋大學寸金學院“應用型卓越會計人才培養計劃”項目(CJ2014006)、廣東教育教學成果獎(高等教育)培育項目“獨立學院應用型會計類專業人才培養創新與實踐”(CJ2014016)階段性研究成果。
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關鍵詞:集中核算;優勢分析;組織實施
一、財務集中核算的概念
會計集中核算制度是指企業集團通過成立會計集中核算機構,在核算單位資金所有權、使用權、財務自不變的前提下,取消權屬單位的財務核算職能,由財務核算中心統一開設賬戶,統一辦理資金結算、統一會計核算,是融會計核算、監督、服務于一體的一種特殊的會計核算形式。
二、傳統財務核算模式存在的問題與財務集中核算模式的優勢分析
傳統財務核算模式下,當企業集團發展到一定規模后,會出現會計數據信息過于分散,共享程度低的現象。集團層面所需要的財務數據大部分是通過報表匯總產生的,很難對權屬單位業務處理的準確性和規范性做出判斷,只能在上報數據的基礎上進行分析和控制。企業集團管理人員,特別是高級管理人員,需要對不同層次的大量信息迅速做出決策。但在傳統分級核算模式下,會出現一方面數據不能說明實際問題,而另一方面問題沒有數據給予必要解釋的現象,導致財務核算系統支持決策的功能較弱。上述問題嚴重影響企業集團根據內外部情況變化及時準確地做出判斷和決策的速度,給企業帶來一定的經營風險甚至是嚴重的經濟損失。實行財務集中核算不但能夠有效解決上述問題,而且具有明顯優勢。
(一)有利于提高會計信息質量和決策支持能力。實行財務集中核算后,財務信息實現了高度集中和集成,企業集團制定下發會計核算辦法和各項財務管理制度能夠高質高效地貫徹落實,有利于統一財務信息核算口徑和績效評價基礎,對企業集團完善財務管控體系、信息化建設、內部對標管理等工作具有重要意義。企業集團高級管理人員能夠根據高質量的財務信息迅速做出判斷和決策。
(二)有利于財務核算、全面預算、資金管理職能深度融合,提升企業管理水平。各中心既分工明確又互相配合,集中核算中心的主要職責是認真做好會計核算和監督工作,保證會計資料的真實、完整,及時向集團公司決策者提供真實、準確的會計信息。全面預算中心負責制定公司年度全面預算目標和考核工作,同時通過集中核算中心提供的會計信息,突出成本費用控制,分析費用發生的動因,及時發現和提出指標預警,充分發揮全面預算管理的管控和導向作用。資金管理中心負責根據預算中心制定的預算目標,嚴格審查資金預算的真實性和合理性,加強資金支付的事前控制和即時控制,嚴格控制預算外資金支出,提高資金使用效率。
(三)有利于完善內部控制制度,發揮合力,確保企業集團資金和財產安全。“三個中心”從不同層次完善內部控制機制,加強企業管理,防范風險,能夠更有效地對重大事項進行監控,防范運營風險。
三、財務集中核算的組織實施
(一)組織架構設置
實行財務集中核算,是將會計核算從權屬單位的財務管理部門分離出來,也就是說把財務管理人員留在單位,把財務管理的職能留在單位,把會計核算和會計監督職能納入財務核算中心。因此,組織機構設置及職能劃分與傳統財務核算體系有較大差別。
企業集團在財務管理處下設財務集中核算中心,設置綜合崗、審核崗、核算員等崗位。在權屬單位設財務總監一名、出納一名、稅務會計一名(兼報賬員)。
(二)操作流程
隨著信息技術的進步,ERP系統的使用為財務集中核算創造了前提條件。集中核算是企業信息資源在會計核算與財務管理層面上的一種重組和再造, 通過業務流程的設計,將分散的管理模式逐漸轉變到集中管理的模式上來。具體流程如下:
1.權屬單位報賬員將會計信息單據通過電子傳遞系統發送至財務集中核算中心。
2.集中核算中心審核崗對電子單據進行審核,需要對比全面預算指標和資金預算的經濟業務要及時和全面預算中心和資金管理中心進行橫向交流。審核不通過退回上報單位,審核通過后發送至核算員崗。
3.核算員根據審核崗發送的電子單據進行憑證錄入。
4.審核崗對核算員錄入的會計憑證進行審核,發現錯誤憑證通知核算員進行更正,審核無誤后由核算員記賬。
5.審核崗負責成本結轉和月結。
6.核算員負責月度和各類定期報告編制。
7.審核崗負責月度和各類定期報告的審核。
8.綜合崗負責編寫公司財務分析報告。
9.報賬員定期將紙質原始單據報集中核算中心,審核無誤后裝訂憑證并存檔。
四、財務集中核算的完善方向
(一)積極宣傳,加強推廣
實行會計集中核算是加強企業集團資金管理和監督的一項重要措施,有利于企業集團資金的高效使用,預防企業高層腐敗,消除不正之風,是企業集團財務管理改革的趨勢和要求。
(二)轉變會計職能,從核算型向管理型轉化
如果僅將財務核算中心作為記賬機構是不夠的,要進一步加強企業集團整體財務狀況的分析和預測,從核算型向管理型轉變,扭轉將核算中心視作單純的核算機構的觀念。
(三)完善內外監控制度,確保企業資金、財產物資的安全
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關鍵詞:財務核算;制度不健全;監督不足
一、引言
隨著我國改革開放的不斷深入,我國經濟在快速的增長,企業的規模也在不斷的壯大。當企業發展到一定規模后,便會出現在管理層次、權力分配、成本費用的控制、部門之間及員工績效考評等的一系列問題, 而比較重要的財務核算工作是財政資金最終去向的原始記錄。我們要按相關規定要求單位的經營性業務單獨進行成本核算,這樣有利于財政的管理。但就許多的事業單位經營業務與非經營業務混雜,沒有專門的人分開管理,這樣容易造成費用難以明確分開確認,形成收入沒有相應的支出配比,這樣非常不利于事業單位工作效率以及經營效益的整體考核,給我們的財務核算帶來許多的問題。
二、會計核算中存在的一些問題
近年來,由于企業規模的擴張,加上企業特有的財務管理與核算要求,原有單純的財務核算已不能滿足要求。由于有的行政事業單位財務核算的獨立性、封閉性,而分公司、項目部分布較廣,各自建立自己的一套方法,形成了數據分散,缺乏統一的對比、分析、監督、考核平臺。財政部門很難從整體上利用預算單位的財務數據發現問題,主要的問題如下:
(一)財務制度不健全
1、從財務核算角度來看,財務制度的不健全會給核算工作造成很大的不便。沒有規距不成方圓,公司只要建立一套適合自己企業特點的“施工項目核算管理辦法”。才能真實、準確、及時的反映公司的財務狀況和財務信息。
2、從資金的運作來看,沒有建立“資金管理辦法及相應的審批程序”,公司層面沒有成立資金“結算中心”。
3、財務制度不健全會造成費用報銷無法監控。
4、從人員管理上來看,公司財務核算主要體現在項目核算,而從事項目核算主要依靠于委派會計,因此對項目核算的管理也就是對委派會計的管理。
很多企業財務管理制度不健全,在財務管理上缺乏專業的管理意識,不能正確認識到自身的問題,還任用沒有從業資格的人員進行管理操作,致使財務人員不會準確使用會計科目和正規記錄會計賬簿,有的企業甚至外聘財務人員等現象都會嚴重制約企業財務管理的發展。
(二)財務核算過于傳統化,造成會計監督不足
我國的經濟發展迅速,尤其在加入WTO 以后,以往的財務核算流程不能適應現代化企業的腳步,缺少很多現代的財務管理理念與方式。容易造成參與業務單位管理及會計監督不足,主要表現為:由于我們財務人員忙于進行賬務處理,沒有太多的時間與精力去了解業務單位的相關情況,很容易就造成財務管理與會計核算分離。對每日賬目支出的真實性,合理性沒有辦法控制,只憑著手續完備,不管帳目的內容是否真實都給予報銷,這樣會給企事業造成財務管理造成影響。
(三)財務核算基礎工作薄弱
1、在財務管理上,由于對資金分散化因管理制度的不健全,會造成項目資金管理不到位,造成資金體外循環;如果單位沒有健全的結算中心,不好管理。對工作會出現的問題也沒有辦法控制,從而造成資金分散;有的項目部還會出現項目經理兼任出納崗位,這樣的分配是不恰當的。
2、對項目成本控制不重視。有的項目成本控制不到位,受公司財務的核算模式制約,造成項目成本控制形同虛設。所有的公司都對成本控制應該嚴格,杜絕項目經理在項目運作過程中通過虛增成本和費用,套取現金等現象。
3、合同管理意識淡薄。合同是基礎數據的對比和參照,也是財務核算的重要依據。從財務核算的角度而言,大多數人不引起重視。從目前公司發生的許多案例來看,合同因素造成的經濟損失引起的糾紛案例日趨增多。
4、不重視監管,在工作中,做好監管工作非常重要。核算中心負責大量會計核算工作,但沒有直接參與財政部門內部職能機構工作,對財政政策法規的變更不能及時掌握。從而沒有重視對單位核算的監管,造成不可挽回的損失。
5、不及時對實物資產盤點。賬務核算中心僅僅根據發票,驗收單,入庫單等為依據。采購計劃來建立固定資產的總賬和明細賬,沒有對實物資產進行管理,也未定期對實物資產進行盤點,造成資產受贈,置換,報廢,丟失等情況得不到及時處理。
三、加強會計核算工作的措施
財務管理水平的高低,直接影響資金的使用效率。在具體工作實施中,針對不同企業的財務管理的特點,制定出適合自己的財務管理制度,使其發揮出資金的使用效益,根據財務管理中出現的問題,提出措施如下。
(一)提出決策財務分析,把握財務重點
作為一名財務人員應及時向單位負責人提出決策所需的財務資料和分析意見,供決策參考。提出的參考意見,能保證決策的科學性,又便于事先了解事務的全貌,提前做好服務工作和加強財務監督。
(二)加強監督,建立監督體系
1、財務核算中心完善和健全核算制度
擁有一套好的制度,能使會計人員做到監督有標準,管理有依據,更加積極主動的控制財務核算動態。及時地處理好監督和服務的關系,做到服務和監督并存,實現服務到位,管理到位,監督到位,從而不斷提高會計工作質量和監督水平。
2、主動接受內外部審計和監督
財務管理是企業管理的重要組成部分,是企業生存與發展的關鍵。在實際工作中,由于核算中心的業務量大,難免會出現審核或者核算方面的差錯,內審可起到檢查,監督的作用。把發現問題進行改正,這樣能夠有效保證單位財產的安全,是對集中核算工作的有力促進。預算執行進度,杜絕超預算計劃用款,還應把住事前計劃、審查關。
(三)加強財務的管理,完善內部核算制度。
加強財務的管理,在一個工程項目剛開始的時候,就必須制訂各項內部財務管理制度,包括預付工程款管理制度、工程合同管理管理制度、財務審批制度、財物保管制度、備用賬登記制度、費用報銷開支內部審核制度等。 在日常財務管理中,重視單位財務管理的職能和要求,增強財務管理的責任感,并從自身做起,嚴格按照財經制度和內部財務管理制度,結合本企業實際情況,將內部財務管理制度存在的缺陷不斷地完善,共同提高理財能力。
(四)加強會計人員培訓,完善財務人員考核機制
一個企業要發展壯大一定要做好培訓管理工作,加強會計人員的培訓是非常必要的。這樣不僅能提高人員素質,而且還能保障順利完成工作任務有效手段。培訓方式可以采取集中培訓,個別輔導等方式,傳達新的財務政策,法規,稅務等新規定,及時掌握各種對工作有利的信息,全面提高會計人員的業務能力和素質修養。財務核算中心應該建立良好的工作氛圍,培養財務人員的團隊合作精神。在工作中需要財務人員從大局出發,相互協助,共同為核算中心的發展盡自己的力量。
(五)做好業務部門的雙向溝通
根據每季度報表,然后結合業務部門預算的執行情況,針對財務指標的分析,提出財務管理方面的建議。這樣加強財務部門與業務部門的良好通過溝通能及時了解業務部門的工作狀態以及出現的問題,對做好核算工作具有很大幫助,也能營造良好的工作氛圍,促進核算中心工作的開展。
(六)做好定期檢查
在管理中,做好定期的檢查是非常有必要的。定期檢查應收債權手續是否完整,有無形成呆賬壞賬,并及時跟蹤處理,督促相關人員清理。不定期地對財產進行清查及時掌握實物資產的情況,發現賬實不符的情況要及時查明原因,做到明確責任到人。
(七)運用現代化網絡技術,建立大的報賬平臺
我們應根據工作需要建立遠程查帳系統,根據業務單位特點和需求設置一些可查詢的范圍,這樣有利于業務單位及時了解預算執行,財務收支情況,增進核算中心與業務單位之間的會計交流。利用網絡開發適合核算中心自身的報賬平臺,能讓財務人員熟悉業務流程,減少中間環節,合理管理資金支付,提高工作效率和支付效率,把一部分能力強,業務水平高的人從繁重的核算工作中解放出來,把工作重心放到財務監督和財務管理工作當中。
篇8
(濮陽市財政局,河南 濮陽 457000)
摘 要:隨著企業集團化、跨越式、規模式發展,大數據時代的來臨,按照企業規范化、精細化管理的要求求,信息化發展已經把我們從傳統會計領域中解放出來,更多的工作重點轉向財務管理、財務分析、財務政策利用等方面。管理會計已成為企業財務管理和內部控制的一個重要內容,建立完整的管理會計體系有助于企業提高企業的管理水平。如何在現代會計核算體系上建立完善管理會計體系?筆者認為應該從人才培養、建立財務體系及建立管理會計信息系統三個方面人手。
關鍵詞 :企業管理;會計體系;核算
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0145-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:賈三發(1965-),男,河南濮陽人,碩士,科長,會計師,研究方向:內部控制、財務管理。
一、加強人才培養,提高財務人員素質
管理會計要求財務人員在知識結構上更加豐富,從財務、稅法、審計、相關法律知識、國家政策、國內外形勢、管理理論等各方面對財務人員都提出了很高的要求。財務人員既要掌握財務知識,還要掌握企業業務流程,才能對經營環節做好監管和預測工作。這就要求企業對財務人員要不斷的加強各方面培訓,同時還要進行崗位輪換,將財務人員現有的業務專長向縱深發展,積極拓展視野,加強橫向和縱向的人才交流學習,加強財務人員的分析能力、決策能力。
二、建立財務體系,做好成本核算和財務核算
財務體系包括成本管理系統、財務核算管理系統、經營決策支持系統、業績評價系統和預算管理系統五個系統,建立財務體系是為管理會計提供數據的基礎。
(一)成本管理系統
企業的成本核算一定要與企業的戰略目標相結合,為企業戰略提供決策支持。這就要求企業的產品成本核算方法要與經營決策和業績考核相結合。成本核算方法多種多樣,有完全成本法、變動成本法、作業成本法,或者將幾種成本體系相融合。
企業在成本核算時想要獲得最低的成本,取得精確的成本信息,就要考慮如何將耗費的資源按照資源動因和產品生產線分配到成本對象中。根據生產需要合理安排流程,縮短流程間距,降低運轉過程的管理費用和經營費用,把由于產量變動引起的成本升降清楚的加以區別,從而有利于企業進行科學的成本分析和成本控制。同時要求所采用的成本核算方法能計算出產品單位變動成本和邊際利潤,通過盈虧臨界點和本量利分析,提供每種產品的盈利能力資料,有利于決策者進行預測分析,做出正確的生產經營決策。
(二)財務核算系統
財務核算管理體系主要包括:財務基礎設置、財務核算體系、財務報表體系和財務分析體系。財務核算管理體系為企業經營決策、風險控制和績效評價提供基礎數據。財務人員通過完整有效的財務核算管理體系實現企業的資金統籌管理和稅務統籌規劃;通過完整有效的財務核算數據建立財務分體系,為企業長短期戰略提供決策支持。
(三)經營決策支持系統經營決策支持體系主要是利用財務核算體系提供的數據,選擇合適的財務分析指標,建立適合企業的財務分析系統,為企業的經營方向、投資決策和籌資決策提供依據,為企業的經營決策提供支持。企業應根據自身的經營情況選擇合適的財務分析體系。
(四)業績評價系統
建立企業的業績評價體系,企業要結合自身戰略目標,建立包括財務績效評價和戰略性業績評價的評價體系。對過去的、已完成的業績進行評價,可選擇財務績效指標;為和企業的戰略目標相結合,對戰略性業績的評價,選擇平衡積分卡、EVA指標等考核指標。
企業通過業績評價體系對完成的經營情況進行指標分析,從而對企業價值及其發展潛力進行自我評價,為企業未來的發展戰略提供依據。
(五)預算管理系統
全面預算管理體系包括經營財務預算、投資預算、籌資預算。其中,經營預算指標包括銷售預算、生產預算、采購預算、研發預算、費用預算及利潤預算等。投資預算包括固定資產投資、無形資產投資、項目投資及對外股權投資等。籌資預算包括債券融資、股權融資、長短期貸款等。預算是自上而下的,同時各環節的預算不應該是單線預算,而應該是環形閉合預算,相互結合,環環相扣。根據市場銷售預算制定生產預算,根據生產預算制定采購預算,根據采購預算制定資金預算,根據項目投資預算制定資金統籌,根據企業的實際融資能力制定項目投資,形成一個閉合的有效的預算體系,做到企業高效運轉,資金高效使用。
三、建立并完善管理會計的信息系統
會計信息化是建立管理會計體系的基礎,是管理會計體系的橋梁,通過信息共享將財務體系的五個系統與企業的日常經營關聯起來。根據調查發現,信息化的使用有其不可替代的優點,通過信息化財務系統,企業各部門契合度更加完整,可以分流出一部分財務人員充實到其他崗位,使勞動效率得到提高,加強了業務管理管理,做到了有章可循,提升了集團的管控能力,實現了資金的集中、核算的集中、人員的集中、流程的統一和管理的集中,實現企業的高效管理和高效運轉。
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關鍵詞:醫院 財務核算水平 提升
隨著改革開放的不斷縱深演進發展,公眾對于健康的重視程度也是急劇上升,而這都使得醫院在經濟社會發展中的地位越來越重要。就醫院自身而言,財務管理工作的好壞直接影響著其為社會所提供醫療服務的質量,而財務核算環節又是財務管理當中最重要的一環,因此,有必要對醫院財務核算水平進行實施的提升。
一、醫院財務核算的作用
首先,能夠確保會計信息披露的真實性。根據目前醫院財務規章要求,財務核算工作可以將其所涉及到的會計信息加以整合處理,為內部的不同部門的使用提供便利,確保這些部門可以將自身的各項活動基于醫院財務基礎開展,這種信息傳遞的直接性使得各方面的會計報表不必要第三方傳遞等中間環節。
其次,能夠有效提升醫院資金的使用水平。在較為完善的醫院財務核算體系之下,醫院對于日常資金的管理通常會進行統一管理,從而可以保障有目的性的將資金在不同的部門當中進行分配。因此,如果特定部門對于資金有大量需求,醫院就可以進行統籌安排,從而確保資金被運用到最需要的地方,提升使用效率。實際上,對于資金的統一管理也可以降低醫院資金管理中的混亂狀況,避免資金的浪費,提升使用水平。
第三,能夠提升會計人員獨立工作的水平。由于會計工作人員的所有工作關系俊宇財務核算部門有著緊密的聯系,因此能夠使會計工作人員的人事關系與醫院其他部門之間不存在利益關系,能夠減少會計工作人員來自其他部門的在工作上進行報復。總體而言,醫院的財務核算體系能夠很好的對會計人員的獨立工作能力踐行強化,為會計人員工作的開展排除了不必要的隱患。
第四,能夠對于醫院的預算管理進行很好的控制。醫院各部門通常會在資金使用方面編制較為完善的預算體系,并交由財務核算部門進行審核,而不合理的預算最終很難得到財務核算部門的通過,因此也獲得不了資金使用的權利。因此,醫院財務核算水平的提升能夠確保自身對于各部門的預算情況進行較為科學的審核,從而確保各部門的預算方案制定合理,不僅能夠保證資金使用效率的提升,而且也使得醫院資金獲得較大的節約。
第五、醫院財務核算有利于醫院服務水平的提高。醫院對于財務核算工作的強化能夠使其資金管理趨于合理,這不僅包括著對于成本方面的有效控制,更包括著資金運營效率的提升,也即可以將資金高效的運用于日常的經營活動當中,這也間接帶來了醫院服務水平的提升。例如,財務核算工作的有效開展能夠從物質上確保員工的高質量工作開展能夠得到獎勵,從而確保其會盡力提供更為優質的服務;財務核算工作對于資金管理方面的作用也使得醫院可以將資金投放于醫療設備的引進中,從而從硬件設施上保障了所提供服務的高水平。
二、醫院財務核算存在的問題
由于財務核算制度在我國尚處于初始階段,盡管有著一系列的突出作用,但也難免存在一些需要完善之處。一般而言,這些不足主要體現在以下幾個方面。
首先是在某種程度上不利于會計的企業內部監督制約。財務核算這一制度的初衷在于強化會計的內部監督制約,然而核算工作人員卻只能參照會計賬面來履行監督職能,無法參與醫院的日常財務管理工作。因此,對醫院各部門的監督力度較弱,甚至只是一種表面化的監督,不能真正實現財務核算的初始目的。
其次是在傳統的會計核算中,醫院的經營資金直接由其上級機構付給,資金的去向和運營都必須及時的向上級單位報告。而在醫院實現現代化財務核算制度下,資金由核算中心統一分配,相關的上級部門無法及時得到資金運用的相關信息,使上級部門對下級部門的資金掌控有了一定難度。
第三是財務核算與財產物資管理相脫。財務核算將記賬、算賬、報賬等工作進行了統一核算,但資金、實物、合同等仍由原部門保管,出現了賬實治理分離的現象。會計人員常年在核算中心辦公,無法及時參與醫院部門的經營活動,不利于各項財產的治理。一旦醫院部門領導和報賬員的治理意識薄弱,或因工作疏忽而未向核算中心提供真實情況,核算中心將無法知曉各醫院各部門的資產存在情況,致使核算中心的賬務記錄與醫院部門實物不符。這種財產物資治理與財務核算相分離的情況勢必使部門財產物資治理薄弱的問題更加突出。假如不加以解決,既違反了財務核算的初衷而造成資產的流失,又將成為新的腐敗之源。
第四是完善的激勵機制的缺失導致的一系列問題。財務核算的核算人員與醫院部門處于一種相對獨立的狀態,財務人員的工資待遇都不再由醫院部門予以發放。這一方面保證了核算人員的中立客觀的核算態度,另一方面卻也使核算人員缺乏行使職能的動力。這一激勵機制的缺失,核算人員與被核算部門處于相對立的位置。有兩種可能性,一是雙方關系不和諧,被核算部門不提供相應的核算數據信息,另一種就是被核算部門與核算人員站在同一條戰線,沆瀣一氣,勾結在一起,仍然不能達到財務核算的目的。
最后是認識層面的問題。現代化財務核算模式是一種新型會計管理模式,在新事物的初始階段,人們對其的認識和理解總會存在各方面的不足和誤解并且初期的管理也十分困難,因此容易造成醫院各部門的人員為了一己私利而置醫院的整體利益不顧。就醫院領導層認識而言,由于財務核算是近些年出現的新事物,有些醫院領導對財務核算中心缺乏了解,把會計監督與財務核算對立起來,造成認識上的錯位,不理解和配合核算中心的工作;就會計人員而言,核算中心的會計人員在每日繁忙的工作中,也容易滋生多一事不如少一事的觀念,放松財務監管,只要票據到位,能夠及時處理業務,作完憑證,記完賬,按時向統管單位提供了會計報表,工作就算告一段落,至于醫院各部門的財務狀況如何,資產負債情況如何,經營情況如何,都漠不關心,難以對各醫院部門提出財務角度上的建議和意見,不能為醫院經營管理、規避風險出謀劃策。
三、提升醫院財務核算水平的措施
面對上述財務核算當中存在的不足,醫院有必要從多方面入手,采取一系列有效的措施對其進行完善。具體而言,可從如下幾點入手采取相關措施。
第一,對于財務核算的觀念應該進行轉變。這就具體需要從如下幾個方面開展工作。首先是醫院應該對于核算中心功能的進行廣為宣揚,從而提升核算部門在醫院當中的知名度,確保各部門對于核算部門的作用有著較為清晰的認識,從而提供一系列的合作,配合好財務核算部門的工作;其次是對于財務核算人員的法制觀念進行強化,確保核算工作人員認真履行法律的相關要求,并運用合適的財務核算手法開展相關工作。另外,在法治環境下,工作人員應將工作開展的合法性思想與自身的工作職業道德相聯系,從而形成較為長久的合法性工作理念。最后是對于醫院當中的會計從業人員進行職業道德培訓,監督并督促會計人員對于自身工作進行有意識的強化,并積極配合好財務核算人員的工作開展。
第二,對于如下幾個方面的相關性應進行合適的處理。首先是醫院財務與會計之間的相關性。對于醫院財務來說,其涵蓋著對于醫院收入進行合理的分配、制定科學的資金使用辦法、提升資金的使用效率等方面,也需要構建完善的財務規章體系。實際上,規章方面的約束是處理好醫院財務與會計之間關系的關鍵,也能夠確保財務管理的會計層面職能的發揮。其次是對于醫院規章體系與資金的支出之間的相關性進行處理。這主要涉及到資金報銷方面的內容,通常醫院都會設定一個具體的財務報銷標準,因此對于超支項目堅決不能予以報銷。事實上,較為嚴格的報銷標準也有可能影響到醫院不同部門正常工作的開展,但進行無節制的報銷與科學的財務管理體系相違背,因此,在具體的工作當中也應與實際情況相結合,從而保障報銷活動的正常開展。
第三,對于醫院財務的內外兩方面的監督體系進行完善。首先是對于財務核算工作的內部監控體系進行完善。其次是對于財務核算部門的工作也應進行必要的監督管理,這項工作主要由醫院的監察部門來完成,從而最大限度的保障醫院資金能夠獲得安全管理。最后是對于醫院的預算進行合理的管理控制。醫院預算管理應該逐步走向系統化、可持續化,從而最終保障醫院財務核算工作能夠真正為醫院的總體經營狀況提供必要的協助。
最后,建立遠程報賬查賬系統。當前互聯網技術日新月異,會計電算化系統越來越多的被應用到日常財務工作中去。立足當前財務核算的現狀,建立遠程報賬系統和遠程查賬系統勢在必行,是財務核算中心電算化和網絡化發展的必然選擇。一是可以從根本上解決核算中心工作人員的超負荷工作量,使會計人員有更多的精力從事部門的財務和預算管理工作。二是大大減少了報賬等候時間,對醫院而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。三是提高了資源共享度,整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免了重復勞動,從而實現系統優化。
參考文獻:
篇10
【關鍵詞】煤炭企業;財務管理;信息化
財務管理的信息化是企業信息化核心,煤炭企業財務管理以核算為基礎,以成本控制為過程,以管理為手段,以經濟效益為目的的管理。企業財務管理重點是實現全過程的財務核算自動化,實現企業全面財務管理。
1、煤炭企業實行財務管理信息化目的
(1)增加收入,有效預防和解決資金管理中存在的問題,加快資金周轉速度,提高資金使用效益。
(2)降低成本,緩解由于生產成本過高,造成產品在市場中的競爭力下降的問題。提高庫存周轉率,降低庫存成本;建立全方位、立體庫存管理,防止不應有的損失;降低營銷費用;準確訂貨,降低采購成本。
(3)提升管理水平,實現企業制度與計算機系統結合;規范工作流程,規范管理;建立有效的財務業務整體管理協同平臺;實現企業資金流、物流、信息流并行的流程;利用計算機發揮財務的監督作用,加強內部財務監控,與生產、銷售等管理模塊實行集成,確保本企業信息化的整體運行。
(4)建立競爭優勢,提高工作效率;快速響應客戶需求,提高客戶滿足度;加強渠道的忠誠度。
(5)科學決策,提供合理有用的信息,以方便決策。
2、財務核算管理信息化
2.1煤炭企業賬務管理系統的主要功能
(1)總賬管理。總賬管理系統是財務管理系統的核心,主要處理財務核算過程中常用的業務。
(2)現金銀行管理。對現金和銀行存款的控制和管理,掌握現金、銀行存款及等價物收付的動態和庫存現金余額;定期進行銀行對賬,系統自動編制余額調節表;實現銀行存款異常跟蹤與分析。
(3)應收應付賬款管理。管理企業在經營過程中產生的各種應收應付賬款信息。輔助企業業務流,加強對資金流入流出的核算與管理,減少壞賬損失,加速資金周轉,營造一個高增值的價值鏈;往來對賬單管理;提供往來賬齡分析;支持匯率調整和自動計算匯兌損益;協助進行往來賬的清理、應收賬的催收等。
應收賬款與賬務系統無縫連接,由銷售系統、采購系統的發票形成應收(應付),并記入賬務系統,自動計算現金折扣,并生成收(付款)憑證。
(4)往來管理。提供往來單位的核銷管理、賬齡分析,以及個人往來的核銷和各種查詢。關聯交易的披露。
2.2工資管理
工資管理系統側重于工資核算,核算員工的工資、獎金、福利費,以及住房公積金、養老保險等,并對員工基礎檔案管理,工資的發放及報表等進行處理。
2.3存貨核算
存貨核算子系統主要是從價值的角度管理物料。主要功能是完成存貨的初始余額、入庫成本確認,出庫成本和存貨余額的計算;完成對采購暫估業務的處理;完成對存貨金額的調整;完成對采用計劃價核算的存貨成本差異的計算分攤,計劃價格的調整;完成集團內部交易的確認等。
2.4成本核算
煤炭產成品成本核算;費用核算;利潤核算;利潤分配核算等。
2.5報表與分析
通過追蹤查詢,從報表的數據追蹤查詢其來源,對科目的數據直接追蹤到憑證;報表提供趨勢分析、單位期間的構成分析、底稿分析、任意分析等多種分析。
3、煤炭企業財務管理信息化
3.1資金管理信息化
資金管理系統的主要功能有以下幾個方面:
(1)網上銀行。實施網上付款、收款、銀行對賬單管理、資金計息、銀行賬戶余額及交易明細的查詢。
(2)資金計劃。網上下發資金計劃樣表、在線審批資金計劃;查詢、分析資金計劃的執行情況。
(3)資金結算。建立資金結算賬戶體系,結算業務處理,業務報表分析,委托付款書管理,自動生成總賬的會計憑證,進行統計查詢分析。
(4)信貸管理。實現對外資金拆借的管理、委托資金的管理、內外部借貸資金管理、擔保管理和內外部定期存款的管理。
(5)投資管理。投資部門進行投資業務核算和管理,一般包括投資業務成本、收益的業務核算,國債回購業務核算,資金賬戶管理,提供投資管理所需的各類管理報表等。
3.2預算管理信息化
預算管理要體現企業的戰略目標;集團預算要與企業預算有效銜接;預算系統要與財務和業務系統緊密集成,實現預算的全過程控制;預算編制中要采用多種預算編制方式。
財務預算管理的主要功能是按反映企業的生產經營狀況的各種數據對企業未來生產和投入的費用進行科學的測算,降低生產經營管理的盲目性,降低成本、費用,充分挖掘企業發展的潛力。
3.3費用管理信息化
費用管理系統的主要功能有:
(1)提供各種費用單據的定制平臺,對企業費用單據提供定制功能。
(2)提供多級多步驟的費用審批流程,對費用單據設置多級、多步驟的審批流程,支持不同人員不同的審批權限,并通過預算限制其費用的審批;在費用單據數額達到或接近預算時,提供預警功能。
(3)費用分攤。對不同部門的共性費用、不同成本對象的共性費用按分攤標準進行分攤。
(4)費用控制。按預算進行預警提示,費用預算完成情況、對比分析等。