學生誠信檔案管理辦法范文
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【關鍵詞】“三化”理念;學生檔案;過程管理
高校學生檔案是向用人單位全面推薦和介紹畢業生情況。目前學生檔案材料包含的內容主要有:畢業生登記表、入團入黨材料、體檢表、學生成績表、各種獎勵材料、處分材料、綜合測評表等。它是以紙張作為檔案的載體,具有實體性、原始性和唯一性等特點,是一種寶貴的信息資源,有利于用人單位對學生進行客觀、真實而全面的了解。檔案是人事檔案部門對當事人進行轉正、定級、職稱評定、計算工齡等問題時的重要依據。每個人在職業生涯中會遇到職稱評定、工齡計算、工作更換等情況,由于近幾年畢業生工作流動性較大,人事檔案部門只能依據檔案的記載情況進行相關核算,另外,在辦理養老保險、出國深造手續和考研、考公務員時,也要用到檔案。
一、高校學生檔案管理的創新思路
檔案管理看似一個程式化刻板的工作,其管理卻應該是一個不斷動態更新的過程。本人的創新思路便是將刻板的工作動態化,全過程、分階段的對檔案進行超前的、過程的、追蹤的管理。具體分以下三個階段:
(一)檔案超前管理階段。以“三化”理念為指導,強化學生檔案管理基礎性工作。面對當前的就業形勢,高校的檔案管理工作必須具有超前性,考慮到檔案材料在大學生就業中所起的特殊作用,改變過去畢業生離校后再集中整理歸檔的管理方法,從學生進校起就做好建檔工作,杜絕因臨時突擊行為,造成錯裝、漏裝和檔案轉遞不及時、不準確的情況發生。
(二)檔案過程管理階段。強化服務功能,通過設計完善誠信檔案、臺帳、建立檔案借閱登記表、專遞交接表等方式,創新學生檔案管理模式。
(三)檔案追蹤管理階段。發揮檔案管理功能,設計2010屆、2011屆《宿遷學院五系畢業生信息反饋調查問卷》及《宿遷學院五系畢業生就業市場反饋調查問卷》,作調查、統計、分析,構建畢業生信息反饋檔案系統。
二、創新舉措——以宿遷學院五系學生檔案管理為例
(一)提出并運用檔案“三化管理”、“超前管理”、“過程管理”、“追蹤管理”理念,加強學生檔案管理,充分發揮學生檔案在就業服務中的作用。學生檔案管理的“三化”,即規范化、精細化、動態化。規范化是以統一的辦法和標準對學生檔案進行管理;精細化是在規范化的前提下精益求精和創新,完善檔案管理;動態化是對學生檔案進行及時更新,隨時能夠體現學生現實的表現情況。
(二)制定實施《宿遷學院五系學生檔案管理辦法》、建立《五系學生檔案管理臺帳》、建立《學生檔案借閱登記表》、建立《五系畢業生檔案轉遞交接表》。具體的做法為:按照宿遷學院學生檔案管理的要求,結合五系一直以來學生檔案管理的做法,經系部例會討論,制定《宿遷學院五系學生檔案管理辦法》。本辦法共五章,二十五條,從總則、系部檔案管理職責、歸檔材料、檔案管理要求、學生檔案查(借)閱五個大的方面作了規定。建立學生檔案柜標簽,按年級、專業、班級順序存放學生檔案,便于識別及統一管理。從2005級開始建立全系學生檔案管理臺帳。按照檔案袋的目錄內容,以班級為單位學號為順序制作全系每一個班級的檔案臺帳。臺帳最初是在新生入學時同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料,在臺帳中顯示備注出來并標注分數。建立學生檔案借閱登記表。因用人單位政審、應征入伍等情況需使用時,在“檔案借閱登記表”上說明理由,并經借閱單位負責人批準,嚴格履行登記手續后借出,并按期歸還。建立五系畢業生檔案轉遞交接表。使檔案保管轉遞責任到人,確保學生檔案的安全。實行對學生檔案的動態管理。臺帳及檔案的更新通常在在每次評獎評優以后、學生受處分后、以及畢業班畢業前幾個時段。
(三)設計《五系學生誠信檔案》,并動態記錄,最終歸檔。誠信檔案包含學生親筆簽名的誠信承諾書,個人基本情況(專業班級、政治面貌、貧困生認定信息、助學貸款信息等),誠信記錄(四學年的學風考風情況、拖欠費用情況、償還貸款情況、日常行為情況、其他表現情況及誠信情況總記錄)。
(四)設計2010屆、2011屆《宿遷學院五系畢業生信息反饋調查問卷》及《宿遷學院五系畢業生就業市場反饋調查問卷》,并作調查、統計、分析,給系部學生檔案管理、教學及就業指導工作作參考,為進一步完善各項工作提供依據。
三、創新效果—以宿遷學院五系學生檔案管理為例
(一)自系部檔案考核以來,五系學生檔案2008屆—2011屆畢業生檔案考核出錯率為0。
(二)五系在2008—200年、2009—2010學年獲學生檔案管理條塊工作先進。
(三)目前,已完整保存五系2005級—2008級四屆全體畢業生檔案臺帳,正更新完善2009級—2012級四屆在校學生檔案臺帳。建立2010屆、2011屆畢業生信息反饋電子檔案系統。
(四)根據本人幾年學生檔案管理工作實際,2012年5月《淺談高校學生檔案管理創新》。
四、高校學生檔案過程管理的推廣價值
對學生而言,高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會活動中的真實歷史記錄,它真實而具體地體現學生在校期間的品德作風、學識水平、綜合能力及健康狀況等,是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。本著真實、誠信為本的建檔原則,以方便就業、服務用戶為導向,加強高校學生檔案管理,零出錯率保證了檔案的真實準確性,給學生人事檔案的完整性和學生的切身利益提供了保障。在現今嚴峻的就業形勢下給學生順利就業提供一些便利。充分發揮了學生檔案在就業服務中的作用。
對就業市場而言,動態化管理保證了學生檔案的及時更新,體現學生入學以來的現實表現情況,為用人單位政審、了解情況及畢業生檔案的完備轉遞提供保障。根據《畢業生就業市場反饋調查問卷》反饋,適時的加入單位共需了解的誠信檔案等信息,使檔案管理與時俱進,符合當今用人單位的需求。
對輔導員而言,《學生檔案管理辦法》的制定實施,使檔案管理規范,有章可循。在基礎工作做好后,檔案常規管理會輕松、有條理。專門檔案室及檔案柜的設置,使學生檔案存放安全可靠。檔案借閱登記制度的建立,使檔案管理安全規范、以學生為本。臺帳的建立,能夠對全系學生的檔案信息一目了然,可以準確迅速的查詢全系每個專業、每個班級、每位學生的檔案信息,無需翻閱檔案袋就可以了解每一位學生目前檔案袋內容的完備程度。便于統一管理、查找、調閱等,這種優勢在畢業班學生政審時體現的尤為明顯。即使在學生畢業后,也可以作為檔案查詢的依據,是一份極有意義的存檔。
對學院、系部而言,完備的畢業生檔案在就業市場可以提升學院的形象,反應學院扎實的基礎性工作。畢業生信息反饋檔案系統的構建,及時反饋畢業生信息,根據所反饋的畢業生工作后的知識結構、思想道德、專業技能、心理素質等的具體信息。了解用人單位對人才的標準和需求,及時調整招生計劃、專業設置、教學計劃、教學內容、教學方法和手段,主動適應人才市場,培養學生基本技能和綜合素質。
參考文獻:
[1]肖連勤.高校學生檔案管理工作創新[J].黑龍江教育,2010(3).
[2]徐向玲.增強創新意識 做好高校學生檔案管理[J].中國成人教育,2007(3).
篇2
關鍵詞:高等院校 學生檔案 管理研究 信息化
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
檔案信息化是現代社會的發展趨勢,而檔案數字化建設是信息化建設的一個重要基礎,特別是在信息網絡技術的飛速發展和高校教育體制改革的沖擊下,高校學生檔案的相關問題得到越來越多檔案學者的重視。
統計,我國學生檔案信息化的相關研究從1998年開始,通過對相關研究成果進行歸納和分析,發現理論研究為主要方向,比重超過70%,主要是對學生檔案數字化的認識、現狀、存在問題和對策進行了闡述。實踐類文章的相關研究不足30%,主要是介紹高校學生檔案數字化系統設計、平臺建設、應用現狀等問題。另外,有少數文章雖然主題涉及了高校學生檔案數字化的相關內容,但是其中很多內容卻是闡述其他領域的檔案數字化工作。學生檔案管理信息系統的建設和研究是很多學者共同研究的重點,幾乎80%的文章都有提及,一些學者的研究成果中提到了學生檔案管理的網絡架構和辦公智能化,并指出高校學生檔案信息資源的開發及利用是學生檔案信息化建設的最終目標。
目前,國內各高校由于人員、資金的限制,檔案的信息化進程有所差別,除了少數有條件、實力雄厚的高校外,大部分高校的檔案信息化建設剛剛起步,而作為高校檔案的重點之一的學生檔案工作,應該緊跟社會發展趨勢,在管理方式上更加注重信息化,在檔案處理過程中追求數字化,力求突破紙質檔案的瓶頸,為高校學生檔案的信息化建設提供有力保障。
一、創新高校學生檔案管理方式,強化服務理念
學生檔案管理工作是高校管理工作中的一項重要內容。雖然《高等學校檔案管理辦法》明確提出高校檔案工作由高校校長領導,將檔案工作納入學校的整體發展規劃,把檔案信息化建設與學校其他工作同步發展確定為校長的主要職責,[1]但是大多數高校依然對學生檔案管理不夠重視,學生檔案數字化與高校辦公自動化無法有機結合,不能同步發展。要改變這一情況,應該從以下兩方面入手:
(一)做好宣傳工作,深化檔案意識
從思想根源入手,轉變對待學生檔案工作的思想誤區[2],學生檔案與學生的學業、就業和前途密切相連,可以通過新生入學教育、課堂實踐、就業指導、畢業生教育等環節向學生宣傳,讓學生了解檔案的構成內容、相關作用及政策法規,加深學生對于檔案的認識,了解對自己的檔案負責也就是對自己的人生負責,使學生認真對待自己的檔案。在學校各相關部門加強宣傳,深化學生檔案工作有利于推動學生工作的開展、教育質量的提高及人才全面發展。
(二)加強數字化管理,鼓勵學生參與
數字化時代要想做好學生檔案管理工作,就必須樹立新的檔案管理觀念,高校學生檔案數字化管理可以彌補紙質檔案的不足,學校應劃撥專項資金用于購買計算機、建立一套學生檔案管理的信息系統,也可以按照學校具體需求開發新的數據庫,探索學校辦公網絡平臺、教學網絡平臺與學生檔案管理系統的融合互通。[3]
鼓勵學生參與檔案收集,主動向輔導員提供個人相關的檔案資料,再由各院系階段歸檔,定期向檔案室提供,不斷充實學生檔案內容,形成以新生檔案收集為前提、以在校期間階段補充為基礎、以畢業前夕復查為保證的管理模式,真實完整地反映學生情況,為學生將來的就業、求學、晉升和未來發展提供第一手資料。
二、合理利用數字化技術,探索檔案管理信息化模式
學生檔案的數字化和網絡化是檔案發展的必然趨勢。檔案數字化管理系統的建立為檔案的查找利用、數據統計、檔案的安全保管、異地備份提供平臺。高校學生規模的擴大和流動性增強,學校的搬遷和合并等,需要對學生的個人信息進行快捷的更新和管理,高校學生數字化管理恰恰彌補了傳統檔案管理上的不足。
不少高校的招生、人事、學籍、就業等部門都已實現數字化和網絡化管理,這為學生檔案的數字化建設創造了條件。學校可以整合各部門的信息資源,在建立學生檔案目錄數據庫的基礎上籌劃建設學生檔案全文數據庫、多媒體數據庫,最大范圍地利用以計算機為核心的現代技術手段,有計劃、有步驟地將學生檔案分類歸檔,再逐步將已歸檔的學生電子檔案與目錄數據庫對接,實現高校內部檔案共享,將學校檔案室的學生檔案數據庫與各歸檔單位通過校園網連接起來,最后通過因特網實現各高校學生檔案數據資源共享,最終實現學生檔案的網絡化管理,通過設置使用人權限、條件和密碼等驗證信息,為學生及就業單位提供便捷的檢索、準確的查詢、安全的認證、檔案的轉遞等一系列服務,讓學生檔案積極發揮其功效,提升學生檔案管理工作在高校數字化校園建設中的功能和水平。
三、改革檔案管理制度,提升檔案管理水平
針對學生檔案管理體制雜亂、管理制度不健全的情況,需要對學生檔案管理體制進行改革,制度建設以適應數字化時代的需要為導向,從收集歸檔、查詢借閱、轉遞等幾個方面進行研究,協調處理好檔案與學生檔案形成的相關部門,如教務處、學工處以及學院檔案室之間的合作關系,出臺學生檔案數字化管理制度,提升高校學生檔案信息化的重視和認知度。 信息化管理制度的建立可從以下幾個方面具體開展:
(一)建立信息資料收集歸檔制度
在內容收集上,按照學校人才培養方案,合理擴充學生檔案歸檔范圍,將個人發展材料、誠信檔案、心理檔案等納入學生檔案收集范圍。建立各部門歸檔時間表,明確各部門學生檔案材料的具體歸檔內容和歸檔時間,做到隨檔案形成及時歸檔,確保檔案材料的連貫和齊備,避免在畢業生離校前突擊整理。
要本著對學生高度負責的態度,明確學生檔案的主管部門,制定具體可操作的制度,劃分參與學生檔案管理工作各階段、各環節工作人員的工作職責,做到分工明確、各盡其責,避免工作中出現相互推諉的現象。
(二)建立學生檔案交接制度
檔案交接看似平常,但是在實際工作中很容易出錯,漏交、e交現象時常出現。因此,需要建立檔案材料轉交制度,明確移交規范,讓檔案交接工作變得有章可循,不會隨著各部門的檔案管理人員的變動出現交接問題。
(三)制定學生檔案錄入標準
在建立學生檔案的數字化管理系統之后,對學生檔案信息的錄入提出新的要求,需要建立規范的學生檔案信息錄入制度,對相關部門的檔案管理員進行要求。比如:學生姓名、學號、班級等基本資料,考試成績、課程設計、實訓實習等,這些涉及到學生的切身利益的信息需要及時錄入,相關部門必須予以重視,對未能按時錄入學生資料信息、錯錄學生信息的相關人員要追究責任。
(四)健全學生檔案借閱、查閱制度
改變目前高校的學生檔案成“閑置物”的現象,鼓勵輔導員、學生和有關單位查閱學生檔案,同時健全學生檔案查閱、借閱制度,保密制度,在維護學生的隱私權、遵守相關制度的基礎上,盡可能減少審批步驟,提高服務效率。但在具體操作上必須嚴格遵守相關規定,借閱人員手續必須齊全,杜絕隨意掃描、復印、拍攝、改動、損壞檔案材料等不良現象。
(五)建立完善的學生檔案轉遞制度
檔案轉遞制度盡量做到準確、精細、可操作性強。學生畢業期間的檔案整理時間緊、數量多、任務重,往往需要多部門多人員的合作,因此在檔案轉遞環節、轉遞方式和交接手續上,需要有嚴格規范的轉遞制度作為保障,從而消除安全隱患,保證學生檔案在轉遞過程中滴水不漏。
高校學生檔案的信息化管理是當代高校檔案工作的主題。學生檔案管理方式的創新,有利于轉變學生檔案工作參與者的思想,讓各部門之間的工作銜接更加順暢;合理利用數字化技術,采用先進的管理模式,讓學生檔案管理更規范和科學;建立信息化管理制度,順應數字化時代的需求,有利于轉變傳統落后的學生檔案管理體制,為學生檔案信息資源的開發和利用鋪平道路。
參考文獻:
[1] 頊迎芳.《高等學校檔案管理辦法》所規定校長職責的履行[J].長治學院學報, 2011(4):121- 122.
篇3
關鍵詞 廣西高校 助學貸款 風險 控制
中圖分類號:G526. 文獻標識碼:A
國家通過實習助學貸款項目,完善我國普通高校的補助機制,為貧困生提供平等的入學機會。然而,由于當前的助學貸款監管機制與個人信用體系尚不夠完善,我國高校助學貸款存在著較大風險,現將廣西省高校的助學貸款項目的風險情況進行分析。
一、當前廣西高校助學貸款風險分析
(一)管理風險。
一方面,由于貸款生畢業后的就業地域范圍較廣,人員流動性大,加上貸款畢業后的就業情況、就業去向不明確、難以管理,都增加了銀行信貸的管理難度,加大了管理風險。
另一方面,銀行的投入成本較高,由于助學貸款的流程較多,增加了成本;而且助學貸款的后期管理成本費用較高,加上助學貸款利率較低,一行所獲取的利潤也較低,導致銀行面臨較大風險。
(二)道德風險。
道德風險值得是貸款生在接受國家助學貸款時,貸款生的道德缺失,蓄意或惡意片區國家助學貸款金額,企圖不償還貸款使銀行承擔損失的風險。一方面,由于廣西部分大學生的個人信用意識薄弱,企圖以拖延的方式,避免償還貸款。另一方面,由于助學貸款存在暗箱操作的風險,部分家境優越的學生占用了貸款名額,導致家境貧困的學生無法獲得貸款名額,使得助學貸款項目管理趨于混亂。
二、廣西高中助學貸款風險的控制
(一)建立健全的助學貸款機制。
1、建立健全的助學貸款風險控制制度。
高校可以通過建立國家助學貸款風險基金,降低助學貸款的違約率,來健全國家助學貸款風險控制制度。其中,國家助學貸款風險基金主要通過從學費中扣除一定比例的金額,或通過號召社會人士、企事業單位以慈善公益的形式進行捐贈,成立助學貸款風險基金,組建專門的風險基金管理控制機構進行管理。
助學貸款風險基金主要用于貸款生補償相應的違約貸款本息,當風險基金不足以補償違約貸款本息時,可以由高校與財政部門、銀行以一定比例共同分攤剩余未付部分。由此可見,助學貸款風險基金一般主要用于被迫違約的貸款生之中,對于一部分還貸能力實在較低的貸款生,比如貸款生的還貸條件較差、家庭經濟較為困難、或還貸金額欠缺,高校可以通過助學貸款風險基金為貸款生首先墊付還貸資金。貸款生必須盡快將學校墊付的還貸金額還給學校,因此,助學貸款風險基金必須依靠貸款生的高度誠信及責任心去實行,其風險較大,學校應當加強管理、控制助學貸款風險基金的使用情況及使用對象。
助學貸款風險基金不僅可以增強貸款生對高校的信任感,而且可以促使學生不斷自強自立,以積極的心態認真工作,報答學校及社會。
2、建立高校貧困生數據庫。
學校應當通過調查,建立高校貧困生數據庫,以方便日后向貧困生開展各類補助項目活動時進行資料查詢,尤其是貧困生補助活動、助學貸款項目、勤工儉學等項目。通過建立高校貧困生數據庫,不僅便于數據查詢,而且可以使得助學貸款項目的資料審批工作順利開展,節省時間,減輕了高校工作人員的工作量,提高了效率。
貧困生數據庫中的資料可以結合高校在招生錄取時,隨高校錄取通知書一起寄給每位新生的《家庭經濟情況調查表》,該表需如實填寫,并由相關單位出具證明、蓋章,結合該表所述實際情況,篩選、整理資料錄入貧困生數據庫。
3、建立助學貸款跟蹤制度。
貸款生完成相關助學貸款申請事項,獲得助學貸款資格之后,高校還應當通過建立助學貸款跟蹤制度,對貸款生的在校成績、行為表現以及貸款生的個人生活情況、建議等進行調研,整理為調研報告,并與合作銀行報告貸款生的近期表現與實際情況。
另外,當貸款生畢業離校之后,學校應當由助學貸款部門的工作人員與貸款生保持聯系,了解貸款生的就業情況及就業率,結合貸款生的就業去向及地理位置,指派專門的助學貸款工作人員與貸款生定期聯系,并定期催繳貸款,可以通過手機短信息、電子郵件或者qq等方式與貸款生聯絡、催繳貸款。
4、完善高校貸款后期的管理工作。
高校應當加強貸款后期的管理工作,通過管理每位貸款生的貸款材料與誠信檔案管理資料,并建立貸款生的具體信息情況表格及跟蹤貸款生的貸款使用情況與還款情況。通過建立貸款生的具體信息情況表,可以有效的將高校內各個院系各個年級與專業的學生信息進行匯總、整合,將學生的相關信息進行匯總集合,通過適宜的系統管理跟進,完善貸款生的管理工作與貸款變動情況的跟蹤工作。
由于高校在貸款工作中的主要任務是定期向合作銀行提供貸款生的就業情況及其他貸款生的個人信息,以便進行貸款后期的管理工作,即向貸款生進行催繳、追款工作。其中,經常出現貸款生異地就業的情況,為催繳貸款工作增加了難度,高校可以通過與貸款生的家人進行定期聯系的方式進行催繳,即通過貸款生的家屬與貸款生取得聯系,此種催款形式較為固定、有效。
高校還可以通過建立助學貸款資訊網,將相關貸款政策、貸款知識及違約信息等內容于助學貸款咨詢網上,讓貸款生注冊成為會員。可以在進行貸款后期管理工作時,以電子郵件的方式,向每位貸款生信息通知,尤其是繳款通知。在進行助學貸款的后期管理工作時,高校還應當不斷完善相關助學貸款管理辦法,加大其執行力度,控制助學貸款的違約風險。
(二)加強對貸款生的激勵與約束。
1、加強貸款生的誠信教育工作。
由于當前廣西省的大部分貸款生出現失信行為,導致助學貸款的違約率越來越高。因此,廣西高校應當加大貸款生的誠信教育工作力度,從各個助學貸款環節向貸款生貫徹誠信教育,包括貸款申請環節、貸款合同簽訂環節、就業還款等環節。
廣西高校可以通過持續開展各類主題班會活動、誠信教育日活動、校園文化建設、理想信念建設以及交流會,提高學生的社會信用機制認識,增強貸款生的誠信理念,快速加強學生的誠信意識。
2、通過幫扶政策提高貧困生的就業率與還貸能力。
(1)國家應當盡快完善各類就業政策,為貸款生提供更多的就業率,。通過加快貧困生的補助制度建立,通過幫扶政策,為貧困生提供更多的就業機會,從而減輕貸款生的就業壓力。
(2)高校可以由校內的心理輔導中心對貸款生適當進行心理輔導,避免貸款生在臨畢業期間心理壓力與生活負擔過大,影響就業情況。通過對貸款生進行心理輔導,可以有效的調整貸款生的心態及心理壓力,引導貸款生結合自身特長及優勢,培養其綜合素質能力,提高其就業率。
(3)高校應當與就業指導中心合作,加大對貸款生的幫扶力度,例如增加高校內部勤助崗位,推選優秀的貸款生參加崗位實習或應聘留校,給予貸款生適當的補助。另外,高校還可以通過組織貸款生參加校內外的各大招聘會,向各大企事業單位推薦優秀的貸款生,大幅度改善貸款生的就業情況,以便提高其就業率以及還貸能力。
3、建立貸款生的激勵制度。
(1)鼓勵貸款生提早還貸,提高個人信用等級。高校可以鼓勵、支持貸款生提早還貸,有利于提高其個人信用等級。尤其是當貸款生在畢業前提前還款,可以在征信系統中提高貸款生的信用等級,包括信用卡的消費額度及其他金融服務方面的信用。另外,高校可以通過對畢業前還款的貸款生進行一定的經濟獎勵與補助,也可以通過降低貸款利息的形式,減少助學貸款的違約率。
(2)鼓勵貸款生畢業后應征入伍。通過鼓勵貸款生在畢業后應征入伍,或到邊遠地區支援,從事基礎教育或公益事業,回報社會,高校可以提供相關優惠補助政策,包括補償學生的學費或由國家代償助學貸款等,引導貸款生為社會多做貢獻。尤其是部分畢業后就業困難度較高,還款條件不佳的貸款生,高校可以為其提供到中西部邊遠地區支教等工作機會,真正體現助學貸款項目的價值及意義。
4、建立健全的違約懲罰制度
(1)將還貸情況與貸款生的個人信用掛鉤。廣西省應當加強大學生的信用檔案建設,規范大學生的信用行為。通過強化貸款生的個人信用意識,并將其畢業后的還貸情況與其個人信用掛鉤,提高貸款生對個人信用的重視程度及維護程度,積極工作,盡快還清助學貸款,避免影響個人的信用等級情況。
(2)建立違約懲罰制度。廣西省應當建立健全的違約懲罰制度,當貸款生出現惡意或蓄意違約的情況下,可以通過將貸款生的違約情況錄入個人信用系統,并征收罰息,對該貸款生的各項金融業務進行限制,包括房貸、車貸、信用卡的使用情況等,還可以通過媒體曝光,向惡意違約的貸款生施加壓力,甚至追究其法律責任,避免違約情況的大幅度擴展或惡化。
(三)建立信用共享平臺,加強學校、學生、銀行的信息溝通。
1、通過建立信用共享平臺,評估貸款生的信用風險。
廣西省可以通過建立銀行—高校—貸款生的信用信息共享平臺,評估貸款生的信用風險以及信用等級情況。通過記錄貸款生的在校誠信狀況,包括該貸款生的在校成績、考試誠信情況、社會實踐、獲得獎學金等情況,將貸款生的各項誠信信息記錄于廣西省大學生信用檔案建設中。由專業的金融機構對該貸款生進行信用等級評估,可以有效促進貸款生的還貸率,降低助學貸款的違約率。
2、加強學校、學生、銀行之間的信息溝通。
(1)廣西高校可以通過加強對學校、貸款生家庭的監督,由貸款生家長進行擔保,并明確貸款生家長需盡的職責義務,共同監督助學貸款的還貸工作,可以有效建立誠信化的助學貸款項目。
(2)高校還應當通過加強與合作銀行的溝通與聯系,確保銀行對貸款生的在校情況、就業情況有所了解,保持信息渠道的暢通。并通過建立還貸提醒機制,為貸款生提供快速、簡便、有效的還款服務,改善助學貸款的還貸情況。
三、結語
綜上所述,加強學生的誠信意識,建立健全的助學貸款機制,可以有效改善助學貸款的還貸情況。相信通過采取以上措施,廣西高校的助學貸款還貸率將會明顯提高,營造廣西高校助學貸款的良性循環發展。
基金項目:廣西教育科學“十二五”規劃 2011 年度廣西高校學生資助研究專項課題(桂教科學﹝2011﹞13 號)、廣西高校助學貸款風險控制的研究課題(2011ZZ004)的研究成果之一, 階段性成果。
(作者:廣西財經學院助理會計師,研究方向:財務管理和教育管理研究)
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