商場倉庫管理辦法范文

導語：如何才能寫好一篇商場倉庫管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關鍵詞】基本建設；流程化；規范化；實現

一、項目簡介

為適應基本建設礦井各施工單位生產過程中急需物資的使用需求，促進各施工單位借用新田煤礦倉庫物資工作的流程化、規范化，更好地服務安全生產和加快新田煤礦建設目標的實現，特成立了新田煤礦物料“超市”，并制定一套物資“超市”管理辦法。

這套物資“超市”運營模式和管理辦法是我礦內部按市場體系的要求建立模擬市場，把價格機制和風險機制引入日常工作，在我礦內部各部室、區隊和施工單位之間形成一種市場契約關系，使我礦的運行管理擺脫了傳統的行政管理體系，轉而成為一種自我約束、自我規范、自我發展的新的精細化管理方法。這既是企業提高經濟效益、增強競爭力的一種管理創新，也是企業建立利益機制、競爭機制，降低成本，提高經濟效益的必然選擇。

二、實施背景

新田煤礦屬與全國規劃十三個大型煤炭基地云貴基地黔北礦區黔西區規劃項目，也是“西電東送”配套供煤礦井，2008年列入貴州省重點工程項目，也是集團公司2008年重點建設工程。該礦井于2008年10月份正式開工建設，至今已建設兩年，在這期間，各項工作陸續得以正規化。

這套管理辦法是在企業內部按市場體系的要求建立模擬市場，實行這樣的內部市場化管理，是煤礦企業從落后的粗放型管理向現代化集約型管理邁進的轉折點，也是煤礦創新發展的必由之路。在經濟全球化進程加速、技術創新頻率加快、市場經濟日趨完善的形勢下，依靠管理創新提高企業的競爭力，已經成為企業求生存、謀發展的重要舉措。當前，大多企業都著眼于加強內部管理，努力適應市場經濟發展的要求。

三、物料“超市”內涵

所謂超市，是超級市場的簡稱，是指以顧客自選方式經營的大型綜合性零售商場。又稱自選商場。是許多國家特別是經濟發達國家的主要商業零售組織形式。 超級市場于20世紀30年代初最先出現在美國東部地區。第二次世界大戰后，特別是50、60年代，超級市場在世界范圍內得到較快的發展。在超級市場中最初經營的主要是各種食品，以后經營范圍日益廣泛，逐漸擴展到銷售服裝、家庭日用雜品、家用電器、玩具、家具以及醫藥用品等。超級市場一般在入口處備有手提籃或手推車供顧客使用，顧客將挑選好的商品放在籃或車里，到出口處收款臺統一結算。

我礦結合超級市場的特點及發光點，結合我礦的實際，特制訂了這套物資供應管理運營模式。各施工單位隨時可以去我礦倉庫借用或領用材料、設備等（必須用于我礦生產的），并做好登記存檔手續，月底由企管部統一匯總，以新田煤礦實際采購價格作為結算依據。施工單位施工需要的物資也可以委托新田煤礦代購，每月20日前上報物資需求計劃，計劃批復后方可購買。結賬方式是月底以出庫單為依據統計各施工單位領用物資明細，借用數量。價格確定后，借用單位需無條件同意并及時出具代付款憑證，由新田煤礦財務統一從借用單位的工程款中扣除。

@套運營模式的最終目的是降耗節支、保證施工單位的物資供應，提高企業整體建設速度。最終提高我礦經濟效益、增強企業競爭力。

四、主要措施和做法

我礦物資“超市”的運營模式和管理辦法，是在內部市場化的驅動下形成的，主要有市場主體組織體系、價格體系、計量手段、考核結算體系是構成內部市場化管理的要素。明確市場要素是做好市場化機制管理工作的前提和基礎。

本辦法適用范圍是所有施工單位在施工過程中急需的材料、設備。主要由新田煤礦企管部對物資超市的管理工作具體負責。

1.物料領用程序

施工單位領用材料類物資需經業務部室和企管部負責人簽字同意（在新田煤礦材料出庫單上），借用單位領導簽字并加蓋公章后，倉庫保管員方可發放。

2.設備借用規定

施工單位借用設備類物資需經礦長、分管領導簽字同意，企管部負責人簽字后方可發放，借用單位必須向倉庫保管員出具含有本單位公章的借條并加蓋單位公章和領導簽字確認，倉庫保管員方可發放。借用設備注明完好狀況，在使用過程中所發生的保管、保養、維護及維修等全部費用由借用單位負責。歸還時必須由相關專業部室鑒定合格后方可入庫。如發生不可修復的損壞，由借用單位重新購置或按原價賠償。

3.施工單位上報購買計劃

施工單位當月領用材料、設備，月底由企管部統一匯總，以新田煤礦實際采購價格作為結算依據。施工單位施工需要的物資也可以委托新田煤礦代購，每月20日前上報物資需求計劃，計劃批復后方可購買。

4.結賬方式

月底以出庫單為依據統計施工單位領用物資明細，借用數量、價格確定后，借用單位需無條件同意并及時出具代付款憑證，由新田煤礦財務統一從借用單位的工程款中扣除。

5.懲處措施

任何施工單位不得將借用物資用于非新田煤礦建設項目使用，一經發現將給予借用方不低于5000元或物資價款的20倍處罰。

五、效果評價

新田煤礦在目前的工作中在逐步引入內部市場化管理，雖然各方面的工作仍不健全、不完善，但是部分內部市場化工作已略有成效。

我礦結合超級市場的特點及發光點，結合我礦的實際，制訂的這套物資供應管理運營模式。各施工單位到我礦倉庫借用或領用材料、設備，月底由企管部統一匯總，以新田煤礦實際采購價格作為結算依據。并將施工單位和我礦各部室同等對待，為需用物資做計劃，報領導審批，最后結賬的方式運行這套管理程序。

此項管理創新作為內部市場化管理的一部分，不僅充分發揮了內部市場在資源配置中的基礎性作用，通過將各施工單位與我礦各部室（區隊）聯系起來，劃小核算和工作交接單位，促進各種生產要素、資源的優化配置和高效利用，尊重規律，突出經濟運行的質量與效益，充分調動廣大干部員工的生產經營積極性，激發出了各級各類市場主體的活力與潛能，企業從而能夠取得了長足、快速的發展和進步。

這套物資運營管理模式不僅保證了各施工單位物資質量，保障了物資供應的及時性；而且促進了施工單位的建設進度，為各基建礦井的倉庫管理提供了新的運行模式。其最終能夠達到降耗節支、保證施工單位的物資供應，提高企業整體建設速度。最終提高我礦經濟效益、增強企業競爭力。

六、結束語

在今后的全礦運營工作中，新田煤礦將借鑒其他兄弟煤礦及各個先進企業的管理模式和經驗，加強和改進企業管理的著眼點和著力點，并尋求與集團公司快速發展的要求相適應和相匹配的方面，以標準化管理為基礎，以信息化建設為手段，深化內部市場化管理，摸索適合新田煤礦的管理模式。

但是煤礦企業管理是一項嚴密的系統工程，需要進一步開展的工作還有很多，尤其需要煤礦最高管理層和各部門的重視，才能將這項工作做好。

七、附件

附件1：

永貴新田煤礦物資“超市”管理辦法

為適應各施工單位生產過程中急需物資的使用需求，促進各施工單位借用新田煤礦倉庫物資工作的流程化、規范化，更好地服務安全生產和加快新田煤礦建設目標的實現，特制定本管理辦法，具體如下：

第一條：本辦法適用范圍：所有施工單位在施工過程中急需的材料、設備。

第二條：永貴新田煤礦企管部對物資超市的管理工作具體負責。

第三條：施工單位領用材料類物資需經業務部室和企管部負責人簽字同意（在新田煤礦材料出庫單上），借用單位領導簽字并加蓋公章后，倉庫保管員方可發放。

第四條：施工單位借用設備類物資需經礦長、分管領導簽字同意，企管部負責人簽字后方可發放，借用單位必向倉庫保管員出具含有本單位公章的借條并加蓋單位公章和領導簽字確認，倉庫保管員方可發放。借用設備注明完好狀況，在使用過程中所發生的保管、保養、維護及維修等全部費用由借用單位負責。歸還時必須由相關專業部室鑒定合格后方可入庫。如發生不可修復的損壞，由借用單位重新購置或按原價賠償。

第五條：施工單位當月領用材料、設備，月底由企管部統一匯總，以新田煤礦實際采購價格作為結算依據。施工單位施工需要的物資也可以委托新田煤礦代購，每月20日前上報物資需求計劃，計劃批復后方可購買。

第六條：結賬方式：月底以出庫單為依據統計施工單位領用物資明細，借用數量、價格確定后，借用單位需無條件同意并及時出具代付款憑證，由新田煤礦財務統一從借用單位的工程款中扣除。

第七條：任何施工單位不得將借用物資用于非新田煤礦建設項目使用，一經發現將給予借用方不低于5000元或物資價款的20倍處罰。

第八條：本管理辦法自下發之日起執行，原有關規定與本辦法相抵觸者，以本辦法為準。

第九條：本辦法解釋權歸永貴新田煤礦。

參考文獻：

[1]李金峰.我國煤炭工業經濟增長現狀與發展研究[J]管理世界，1996（4）：123-128.

[2]樓繼偉.公共財政與政府收支分類改革[J]中國改革，2006（7）：112-114.

篇2

關鍵詞:ERP;物資管理;電力物資;模塊

中圖分類號：F470.6 文獻標識碼：A

物料管理在電力企業管理中起著非常重要的作用，隨著電網建設的快速發展，電網改造的不斷深入，材料管理的重要性顯得尤為重要。集中合理地物料采購有利于降低生產成本,及時準確的物料需求計劃有利于節約采購資金,精確完善的庫存管理有利于加速資金周轉,精細化標準化的物料管理有助于增加企業盈利。對電力企業物資管理進行信息化建設,可以實現企業整體資源集中運作和有效管理,實現生產運營信息充分共享和實時反映,進而實現生產協同作業、業務精益運營和管理輔助決策,使企業資源配置更優、內部控制力更強、管理效能和整體效益更高。

1 電力企業物資管理的現狀及弊端

1.1 物資采購流程不完善

1.1.1 物資招標管理實施不廣泛

根據國家電網公司的《材料招標投標條例》的基礎:電網企業10萬元（指的是合同的估價）以上的設備和安裝材料應采用公開招標或邀請招標。然而目前只有涉及金額較大的設備(如變壓器)或批量采購的材料及備品備件采取招標形式進行采購,很多生產中的材料都沒有采取招標形式進行購買,而是采取詢報價或談判采購的方式進行[1]。

1.1.2 詢報價執行過程簡單

按《電網企業物資管理辦法》規定,主要物資的采購應當至少選擇三家以上(唯一生產廠除外)的供應商進行比質比價擇優采購。在實際運作中,物資采購部門在詢報價過程中有時不能按該規定執行,而是直接向熟悉的供應商簡單詢價后就發出訂單。

1.1.3 供應商管理不完善

目前電力企業的物資采購部門沒有完善的供應商考核評估制度,未能對供應商進行分類分級管理,也沒有與優秀供應商建立正式的穩定的合作關系。存在職責劃分不合理的現象,有很多企業的采購部門既負責采購,又負責合格供應商的管理,不利于監督機制的建立。

1.2 物資采購監管體制不完善

1.2.1 詢價及供應商選擇不透明

目前電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部門內部進行。在詢價單發出過程中,向哪些供應商發出詢價由采購部門自行決定,詢價信息反饋后由采購部門人員進行分析,并初步選擇供應商和確定價格。整個采購過程沒有其他部門的參與,缺乏有效外部監督,難以形成外部制約。

1.2.2 采購合同談判過程不規范

目前電力企業物資采購合同談判中,多是由技術部門會同相關部門進行技術性談判,物資部門進行商務性談判。然而在具體操作上由于詢報價過程由物資部門獨立完成,且供應商和價格也已初步確定,在談判中往往是物資部門主導著談判的進程,因此合同的談判往往流于形式,難以對采購行為實施有效的監督。

2 ERP物資管理模塊功能及模型

2.1 物資管理模塊的模型

ERP物資管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中(物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理)有關物料管理的任務[2]。

歷史采購信息為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況,并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程,當貨物接收時,自動檢查相關的采購單。通過對供應商談判和報價的管理和比較,對價格實行控制,以取得最佳的效益,同時采購和應付帳款、收貨和成本核算的各部門之間建立即時的信息通信,以保證企業的某一環節所提供的信息能在其它所有有關的環節中反映出來。庫存管理系統負責管理現有的庫存,直到物料被消耗,其基本目標是幫助企業維護準確的庫存數。該系統支持各種物品庫存狀況、變化歷史以及發展趨勢的聯機查詢,并能從多層次去查看庫存狀況。庫房管理系統保證了庫房商品最優的吞吐量。

2.2 物料資管理模塊的功能

2.2.1 采購管理

ERP物資管理系統實現從確定采購計劃,選擇供應商,下達采購訂單,到采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及付款等一系列活動。

2.2.2 發票校驗

發票校驗提供物料管理部分和財務會計、成本控制和資產管理部分的連接。

2.2.3 供應商評價

使用ERP供應商評估系統以同一標準由系統對供應商評分排序,盡量減少個人的主觀印象影響,保證供應商的選取更加客觀。

2.2.4 庫存管理

SAP庫存管理系統允許按數量和價值管理庫存;計劃、輸入和檢查貨物移動;進行實地盤存。

2.2.5 物料需求計劃(MRP)

物料需求計劃保證物料的可用量,將實際的需求計劃與科學的需求預測相結合,能得出最終需要什么以及需求多少。進行庫存監控,用于采購和生產的訂貨建議。達到服務層次最優化與成本和資金占用最小化之間的平衡。

3 電力企業ERP物資管理模塊設計

電力企業ERP設計必須建立在對企業主要業務充分理解和分析的基礎上。依據實現反饋控制這個思路,得到電力企業物資管理模塊示意,見圖1。

3.1 指導思想

按照歸口管理、集中采購、統一儲備的要求體現和推進物資供應管理體制。規范協議采購、詢比價采購和招標采購,做到適時、適質、適量、適價、適地采購,最大限度降低物資采購成本。加強以物資需求計劃、采購實施、資金支付和物資儲備為主要內容的專業化管理,建立健全物資供應全過程各環節之間、物資供應部門與使用單位及相關部門之間的相互配合、相互監督、職責明確的運行機制。應用經過優化和規范化的物資供應管理標準業務流程,促進電力企業物資供應系統理順物資供應管理,建立公開透明、專業化分工合作、協調配合、相互制約、快速反應、高效運轉的物資供應管理運行機制,提升管理功能,實現“三流合一、信息透明、資源共享”。

3.2 設計目標

以實現物資管理流程的規范化、標準化和專業化為總體目標。通過對系統內業務流程線內操作進行固化,實現物資管理的提升;通過主數據管理、采購管理和庫存管理流程,實現物資管理職能的專業化分工;通過與財務管理、項目管理和生產管理的集成,實現物資管理相關信息在系統內傳遞和共享。

3.3 實現效果

a.規范操作流程:通過對業務流程的重新設計,固化流程系統外和系統內的響應操作,減少流程

執行的隨意性,提高工作效率。

b.主數據集中管理:供應商、物料和采購目錄等主數據統一維護管理,保證主數據的標準性和唯一性,為精細化物資管理奠定基礎。

c. MRP管理:通過MRP功能保證對計劃的精細管理,實現生產物資在公司范圍內自動平衡,提高庫存周轉率,降低庫存成本。

d.采購目錄管理:通過按照物資類別和單項金額確定的物資采購目錄,實現系統自動確定采購策略和采購方式,減少人為干預的因素,達到優化采購流程的目的。

e.實現專業化分工:在流程設計中,明確物資管理涉及的各相關部門的職責分工、關鍵控制節點和數據傳遞職責,保證業務數據及時、準確的傳遞。在物資管理的采購環節和倉儲環節,按照物資類別劃分工作崗位,實現專業化分工。

f.高度集成:通過與財務管理模塊的集成,體現物資對存貨的數量管理和財務對金額管理的集成,實現財務庫存業務的實時記賬,財務人員可以及時查看到物資的收發貨情況,取消繁瑣的財務稽核工作。系統自動對發生的業務產生財務憑證,使物資管理人員從現有的“既管物,又管帳”的業務模式中解脫出來;通過與項目管理模塊和生產管理模塊的集成,項目管理部門提出的物資需求實時傳遞到物資管理部門,縮短了采購響應時間。

4 ERP建設給電力企業物資管理帶來的變化

4.1 規范主數據管理

實現了物料主數據、供應商主數據的集中管理,規范了主數據維護流程,統一了主數據維護標準,減少了主數據庫的冗余。

物料主數據主要從物資本身的屬性出發,作為主要的分類標準。在對物料進行編碼時,需要通過物料的一些基本特征來區分,為防止一物多碼,在分類的基礎上給出物料特征,用這些特征來唯一確定一個物料;供應商主數據包含供應商的名稱、地址,以及向該供應商訂購銷售物料時使用的貨幣、支付條款、重要聯系人的名字及相應的會計信息,系統會自動根據國家統一且唯一的稅號來確定是否為同一供應商,保證系統中主數據的準確性和規范性。

4.2 規范物資采購流程

實現了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標、合同簽訂等整個物資采購流程的規范化;確定了物資采購類型:項目物資采購、庫存物資采購、固定資產采購;固定了采購策略:統談統簽、統談分簽、地市自主采購;規范了采購方式:招投標采購、談判采購、詢報價采購、框架協議采購、零星采購;實現了詢報價采購、框架協議管理電子化等。

4.3 實現庫存的科學管理

規范了項目物資現場收發貨流程,使項目物資現場收發貨在ERP中一步完成,減少了倉庫管理人員的工作量,提高了工作效率,統一了庫存物資入庫、出庫流程,使庫存物資出入庫規范化、標準化、合理化。對物資盤點流程、物資報廢流程、報廢物資銷售流程、物資轉移調撥流程做了統一規劃,使庫存管理流程化、透明化、簡單化。

4.4 節省采購時間和成本

以消耗為基礎的物料資源計劃根據再訂購水平或預測數據可以提出最新的請購建議。可以在采購過程中自動比較價格,將供應商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應商評估功能可以按照所設定的選擇條件找出你最滿意的供應商。采購訂單歷史可以幫助你監控訂單的狀態并跟蹤已收到的交貨或發票[3]。

5 結束語

電力企業物資管理實施ERP可實現電力企業物資基礎數據標準化、業務處理流程化、管理決策智能化。ERP的實施將企業管理從企業內部延伸到企業外部,把客戶需求、企業生產和供應商的資源整合在一起形成一條供應鏈,并對供應鏈的所有環節進行管理。使物流、資金流和信息流在SAP系統上得到了迅速、真實、全面的反映,電力企業決策者可以隨時了解全局的物料需求、物料管理和財務費用等方面的準確信息,并能及時作出決策,最大限度地節約了企業資源,實現了電力企業的保值增值。

參考文獻:

[1] 張文雷,趙靜敏.代電力企業物資管理問題初探[J].商場現代化,2005(450):21-22.