數字化管理范文

導語：如何才能寫好一篇數字化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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社會經濟以及科學技術的快速發展，對油田管理也產生著重要的影響。數字化管理在油田管理實踐中的應用，推動了油田生產組織方式轉變的同時，實現了油田前端與中端在生產過程中能夠進行電子巡井、智能判識以及遠程控制等等。油田數字化管理的應用必然要面對實踐中存在的諸多問題，因而有必要對油田數字化管理實踐進行深入的研究。

一、油田數字化管理概述

第一，油田數字化管理定義。

數字化管理指的是通過計算機、網絡以及人工智能等多技術的應用，來對管理對象與管理行為進行量化，進而實現管理職能的方法。油田數字化管理是通過數字化管理在油田管理實踐的應用，在改善生產工藝流程的基礎上，促進生產效率與安防水平的提高。

第二，油田數字化管理的作用。

油田數字化管理能優化原有的油田管理方式，確保油田生產現場安全平穩運行，促進油田開發和資源環境兩者的協調發展。油田數字化管理能夠降低油田的運行成本，提高企業的生產效率和社會效益。

二、油田數字化管理的現狀

從現有的油田數字化管理實踐來看，不同的油田企業由于受自身實際情況的限制，在油田數字化的運用過程中所面臨的問題也呈多元化的特點。但從現有的數字化管理情況來看，油田企業主要存在以下問題：

第一，管理體制與管理思路之間無法協調。

油田數字化管理的核心是信息技術的應用，其強調的是把油田看作一個有機的整體來進行管理。油田企業以業務為基礎將企業分為勘探、開發、工程以及財務等多個部門，每個部門又做進一步的劃分。這就決定了油田數字化管理實踐要關注油田企業的這些情況，在應用中必然會觸及到這些部門的現有利益，導致管理體制與油田數字化管理思路之間無法協調，進而影響到油田數字化管理效用的發揮。

第二，數據資源開發力度不足。

油田企業在管理中，一直關注數據資源的開發與應用，進而使得油田企業自身擁有大量的生產原始數據與開發經營結果數據。但是在油田數字化的管理過程中，數據庫的共享程度無法達到油田企業的實際需求，加之人工錄入錯誤等情況的存在，導致數據資源存在著內容不全，數據本身存在錯誤等方面的問題，進而導致油田的數據資源開發工作明顯不足。

第三，員工整體素質不高。

油田數字化管理在應用過程中，需要面對員工整體素質不高的情況，尤其是基層員工與老員工的素質問題。基層員工與老員工如果不熟悉操作平臺就會導致技術分析無法發揮其應有的作用。油田數字化管理實踐本身是一個動態的系統化工程，其運作的全過程都需要員工的參與才能實現，因而油田必須解決員工整體素質不高的問題。

除此以外，油田數字化管理實踐中，還需要面對數字化抗風險能力差等諸多問題。企業應結合自身的情況，對問題進行分析的基礎上，確定解決策略。

三、油田數字化管理實踐策略

油田數字化管理以數字化管理的相關技術作為基礎，通過信息產業技術、電氣儀表以及智能自動化系統等的整合應用，把油田管理的重點從后端的決策支持發展到對生產前端過程的控制，進而優化了油田管理。因而在油田數字化管理實踐中應采用以下策略：

第一，更新管理理念，建立健全管理機制。

油田企業應從自身的實際情況出發，在油田數字化管理應用前與應用過程中，堅持對管理理念的貫徹，確立油田數字化管理的管理理念。并以該管理理念為基礎，建立健全相應的管理機制，克服管理體制與管理思路之間無法協調對數字化管理的負面影響。油田企業應結合自身的實際情況，調整現有的管理組織結構、優化各類規章制度，進而建立協調的信息化管理機制。

第二，加強數據資源的開發與管理。

油田企業應對自身的發展戰略需求進行分析，明確自身的信息化現狀與能力，并確定具體的業務需求，以業務需求為基礎加強數據資源的開發與管理。并進而建立健全數據與應用系統等信息資源共享機制，尤其是要加快數據中心建設速度，避免重復建設。同時還應加強基礎設施和服務報站體系的建設，以數字化施工隊伍為主體，來提高數據資源的利用效率。

第三，提高員工整體素質。

油田數字化管理的應用，涉及技術創新、管理創新、業務流程優化、企業勞動組織架構變革、生產組織方式轉變等一系列創新，這就要求企業應不斷的提高自身員工的整體素質。在油田數字化管理實踐中，企業應結合自身員工的實際情況，確定培訓、再教育等多種方式結合的員工培訓體系。

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一、檔案數字化與數字化檔案管理

（一）檔案數字化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等數字技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它具有科學計算、數據處理、實時控制，輔助設計、智能模擬、文字處理等功能。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政府網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高效率，提升檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。總之，檔案數字化是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來。逐步依托信息技術，使檔案工作更為有效地為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務，已成為今后一個時期檔案發展的必然趨勢。

（二）數字化檔案

數字化檔案管理是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查閱查借閱功能。數字化檔案的特點主要有以下幾個方面。

1.數字化檔案依賴于數字化設備而存在。數字化檔案依賴于計算機的軟硬件和數據庫與網絡系統。離開了計算機及相應的軟件，數字化檔案就無法生存、傳遞、識別。

2.數字化檔案的不穩定性。數字化文件的不穩定性決定了數字化檔案的不穩定性。

3.文字、圖形、聲音、影像多媒體信息均可以單獨或相互搭配構成數字化文件的內容，使得數字化檔案的組成和結構要比紙質文件復雜得多。

二、檔案數字化與數字化檔案管理的優勢及要求

（一）檔案數字化與數字化檔案管理的優勢

檔案數字化的實質是信息記錄方式和載體形式的變換，為其共享網上資源打下了堅實的物質基礎，其優勢包括以下幾個方面：

1.擴大經濟效益。數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復印制資料造成的紙張和人力的浪費。

2.提高辦公效率。數字化檔案管理使資料及時歸檔，并盡快提供利用。同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便知曉天下大事。

總之，檔案數字化是大勢所趨。檔案數字化從起草、修改到印發都在計算機上進行，它具有便于修改、便于復制的特性。這種特性使檔案具有了開放性、檢索性，可以使檔案更好地為社會各個階層提供服務。

（二）檔案數字化與數字化檔案管理的要求

檔案數字化所要實現的就是為經濟建設和社會發展提供優質、高效的服務，其主要目標：一是解決傳統檔案的存儲問題；二是檔案館創建自身網絡平臺，使有效意義的動態鏈接成為可能；三是加快信息傳遞速度，以使檔案在更大范圍內提供最大的利用價值。其主要要求是：

1.科學性。檔案信息資源數字化應具有科學性。從實際出發，通過對檔案的分析、篩選，確定數字化范圍。對檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進行。優先對具有專業特色、地方特色的檔案，用戶利用率高的檔案進行數字化。

2.系統性。在進行檔案信息資源數字化時，只有系統地、連續地將檔案信息資源數字化，才能充分發揮檔案信息資源的效用。無論對檔案的來源，還是對檔案內容的內在邏輯，都應保持檔案外在的連貫、完整與內在的有機聯系。

三、推進檔案數字化與數字化檔案管理的對策

數字化檔案管理在具體設施過程中，必須依托高新技術的支持。數字化檔案不是在傳統檔案系統內部產生的，它的顯著特點是完全依賴現代化通訊網絡基礎而進行的管理和工作。筆者認為，在推進數字檔案化與數字化檔案管理方面，可以從以下幾個方面入手。

（一）予以科學規劃

檔案數字化是一個系統工程，必須立足于長遠的科學規劃，為此要抽調檔案、信息等部門的人員組成規劃小組，研究制定檔案數字化的近遠期目標，要明確哪些檔案需要數字化，哪些檔案需要優先數字化，哪些檔案又需要長時間實行數字化，然后按照輕重緩急分步驟實施。

（二）進行成本核算

目前，將傳統的載體進行數字化費用較高，并且傳統檔案數字化后，必須支付一定的費用，如對大量的數字文件進行管理和維護，數字化后電子文件的保存需要持續的管理，都需一定的經濟投入，所以必須思考投入產出績效。如果不加強核算，則有可能導致數字化成果在若干年以后完全無法使用，造成不必要的浪費。

（三）建立雙套制管理機制

由于目前傳統載體的檔案管理基礎相對薄弱，數字化過程中有很多問題待解決，因此在相當長的一段時間內企業的檔案保存還要堅持雙套制管理機制。在保存電子檔案的同時也保存相對應的傳統載體檔案，以確保檔案信息內容的安全、完整和真實，并最大限度地發揮檔案信息的支撐作用。

（四）提高員工的素質

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摘 要 本文從數字化管理的視角出發，對醫院各類資產、物資的采購、使用、存儲、核算等諸多環節進行數字信息技術的管理手段分析，進一步加強醫院資產管理質量，提高經費使用效益。

關鍵詞 醫院 資產管理 數字化應用

加強醫院資產管理，既是深化國有資產管理改革的必要措施，也是提高成本核算質量、提升經費使用效益的有效途徑，更是加強和改進黨風廉政建設的重要舉措。為此，筆者對醫院資產數字化管理的手段進行深入分析，形成了醫院資產“五化”數字管理模式，對促進醫院由粗放管理向精細管理轉變、由數量規模型向質量效益型轉變，實現優質、高效、低耗可持續發展，具有重要意義。

一是存量資產條碼化。針對醫院存量資產基數大、種類多、分布散、流動性強等特點，面對清產核資中底數難查清、盈虧難盤點、賬實難相符、實物難定位等問題。應采用先進的物流管理方法，引入國際通行的條形碼技術，對房屋及建筑物、一般設備、文體設備、運輸設備、通信設備、醫療設備、科教設備、施工及修理設備、裝備維修設備、圖書及音像制品等資產逐件進行卡簽標貼、照相存檔，采用掃碼儀（PDA）進行信息采集，分類編號錄入醫院《固定資產管理系統》或《物資管理系統》，進行計價掛賬，達到一物一碼一庫的數字化管理，實時準確掌握資產數量、短缺、變動、溢余等變化，確保所有物資入庫、出庫、盤點都能用標簽自動識別，不僅能夠簡化作業環節，降低數據誤報率，提高工作效率，也可實現資產管理賬實一致、可視可控、數據保鮮。

二是通用資產集約化。由于過去醫院的辦公用品、營產營具、信息化設備、文體器材、日雜用品等通用資產缺乏統籌管理，存在物資倉庫分散、重用輕管并存、采購缺乏計劃性、物資賬目不統一、申請報領隨意性大等問題。應采取集中審批、集中采購、集中配送的方法，對醫院各部門和科室的物資需要，實行網上申報采購計劃，由財經管理部門的資產核算管理組，進行統一匯總、統一評估、統一報批、統一采購，嚴格按物資管理規定入庫上賬，對臨時急需物資實行直接配送到相關科室和部門，減少損耗和浪費，提高物資管理效益。加大發揮集約化管理的效能作用，對流動數量大、使用范圍廣、節支潛力多的靜脈藥物實行集約管理，專門成立集中配置中心，對醫院病區的醫囑進行集中混合調配，采取網上審核醫囑，規避不合理用藥；采取統配分送，節省護理人員；采取整合藥品耗材，節約成本價值。

三是科級資產無庫化。醫院科室由于醫用物資種類規格繁雜、消耗周期長短不一、請領使用十分頻繁，各科室均單獨設置小庫房，管理上存在物資堆集存放無序、盲目增加庫存、積壓損耗嚴重、占用營房資源、質量無法監管等問題。應組織對醫院科級庫房進行清理整頓，根據科室日常物資消耗，預先設定各科室每類物資的請領基數，按照基礎庫存量、經濟庫存量、安全庫存量和滿載庫存量進行核定，進行限額控制和事前監管，科級資產嚴格實行網上申請，由集中采購辦公室定時配送，急需物資隨時配送，確保科室消耗性物資“零庫存”。院科兩級負責人可隨時對科室物資進行數量、質量、消耗、成本等各類數據查詢和統計，達到科室成本消耗明晰。采取對物資計劃、庫存、消耗等進行實時動態監控，降低成本損耗，精細核算管理，嚴格成本控制，達到壓縮流通成本，盤活流動資金，精簡科室庫房的目的。

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隨著社會的發展，博物館主要功能已逐漸轉變為宜教服務以擴大其社會影響。博物館藏品采用數字化管理，便于人們隨時隨地查尋藏品，瀏覽欣賞。藏品數字化管理的具體需求如下：

1）采用多媒體技術，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲在數據庫中，便于管理人員對藏品進行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2）藏品出入庫管理是藏品數字化管理系統中的核心功能，主要包括：

①藏品出庫時必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數量、當前狀況及其存放位置；③對藏品的具體出庫時間、出庫理由及其去向，都有詳細的記錄；④藏品歸還入庫時，藏品的現狀及數量也有詳細的記錄。博物館的管理人員便于從本系統中及時了解藏品的情況。

3）數字化管理系統的統計功能，便于工作人員根據各種不同的條件，對博物館藏品的各種信息進行統計。

4）通過多媒體技術和虛擬環境技術相互結合，能夠開展數字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。

數字博物館管理系統必須確保藏品影像符合要求，存儲符合規范。通過以下過程控制，完成在藏品影像整個工作：安全檢查采集對象題庫填寫藏品聲像采集表數字影像采集影像編號存儲影像質量審核導入系統數據庫。

2系統功能設計

經過分析，深圳數字博物館館藏品影像管理系統可以分為二個部分：藏品影像管理用戶子系統、系統管理員用戶子系統，分別面向藏品影像管理人員、系統管理員用戶。系統管理員用戶子系統主要負責為管理員提供一個管理藏品影像過程中各種信息的一個平臺，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數據庫維護等功能。藏品影像管理用戶子系統為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護功能，包括影像錄入，影像維護，影像查看，影像導入功能等。

3數據庫設計

通過對數字博物館影像管理系統的具體分析，本系統主要設計了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿Multimedi－a、MS＿IB＿Range等數據表。

4系統實現

本系統基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術、Struts2技術和Oracle10g數據庫，客戶端通過瀏覽器完成整個操作過程，現以影像錄入模塊為例進行說明，其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負責添加新的影像，錄入影像時，用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說明信息等資料，點擊“確定”后，將新的媒體資料保存到數據庫中。

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關鍵詞：圖書館 古籍 數字化管理

古籍是我國幾千年文化的傳承，是我國極為寶貴的精神和智力財富。為了更好保護和利用這些財富，很多大型圖書館，都利用了現代化的計算機技術，將古籍中的語言文字及圖形轉化成能為計算機所識別的數字符號，以此來制成古籍文獻書目數據庫以及古籍全文數據庫，即對古籍進行數字化管理。這也將是今后圖書館古籍管理的一個發展的必然趨勢。

一、古籍數字化管理的必要性

1、古籍數字化管理有利于古籍的保護，解決“藏”與“用”的矛盾

古籍經過幾千年的輾轉流傳至今，往往具有唯一性并且不可再生，因此在保護古籍方面除了提高古籍的保存技術使其免受損壞外，也應借助現代化的科學技術，讓這些珍貴的文化遺產得以永久的保存。另正是由于古籍的唯一性以及不可再生性，因此它們不僅具有罕見的文化價值，而且還有珍貴的文物價值。因此圖書館為了避免古籍遭受破壞，往往“重藏輕用”，造成“藏”與“用”的矛盾，不利于古籍文化的傳播。

2、古籍進行數字化管理，可使古籍中蘊藏的特有信息資源得到充分利用

古籍的目錄的分類、編排與檢索方法與現代的都不同，如果用傳統的手工檢索方法來檢索古籍，不僅速度慢，而且查全、查準率也較低，很可能會花費好幾個小時甚至幾天來查找一個人或事，或者一段引文。如果引進數字化管理，便可改進古籍的檢索方式。從而更有利于對古籍中所蘊藏的特有信息資源進行開發，提高了閱讀古籍的廣度和深度，使古籍得到了充分的利用。

二、古籍數字化管理方法

1、古籍書目數據化及古籍全文的數據化

（1）古籍書目及古籍全文數據化方法及注意事項

古籍數量大，語言繁瑣，而且在分類排架和管理上都不同于一般的圖書，檢索方法也很復雜，很多古籍猶如“天書”，極大的影響了讀者閱讀利用古籍文獻的積極性。利用計算機技術，建立古籍書目數據庫，便簡化了古籍書的檢索方法，而且新增了許多檢索途經讓讀者對圖書館內古籍藏書一目了然。古籍全文數據庫的建立，便可方便讀者更簡單的閱讀古籍資料，并可快速準確全面的找到所需的資料。因此，古籍書目數據化及古籍全文數據化是實現古籍數字化的必要條件。

古籍書目數據化是指以書目內容：書名、責任人、版本、卷數、刻印年代、藏地等為數字化對象，對古籍的存儲做源數據描述。古籍全文數據化是指以揭示古籍內容為目的，對古籍全文進行數字化處理，從而方便讀者全文閱讀、檢索或進行智能分析。

古籍全文數字化有三種形式：一是圖像版全文數字化即將古籍書頁原文掃描成圖像后進行存儲，為讀者提供相關閱讀、檢索服務；二是文字版數字化即將古籍書頁轉換成文本文字形式后進行存儲，為讀者提供相關閱讀、檢索服務；在文字版數字化中遇到生僻字可通過photoshop 等造字程序進行造字，然后再利用windows系統自身帶的輸入法編輯器進行生僻字的輸入；三是圖文版數字化，即圖像版和文字版的結合，它是最理想的古籍數字化模式。

古籍數字化后的數據格式繁多，除了常見的xt、doc、html以外，還有pdf、exe、wdl、pdg、ebk、edb等，而這些格式的文件大多要自己單獨的閱讀器才能閱讀，這樣極不利用戶對古籍的使用，以及古籍數字化后的資源共享，阻礙了古籍數字化的發展，因此圖書館在進行古籍數字化工作時，應建立統一的數據格式，如文本格式可采覓pdf格式，圖片格式的資料可采用tiff，jpeg格式，以方便讀者使用。

（2）古籍數字化存儲相關技術支持

為了保證古籍的“原汁原味”，在對古籍數據化存儲時，就要以圖片格式進行存儲，這些圖片又不可進行壓縮，從而導致古籍數據庫異常龐大，常用的磁盤儲存器很難實現。這時可根據圖書館古籍數據庫的大小采用機器手光盤庫或機器手磁帶庫這樣的第三級存儲器，如果第三級存儲器也不能滿足，便可采用san（存儲區域網絡）戰略。存儲區域網絡即位于服務器后面的存儲網絡，它是一個主要負責存儲傳輸的“后端”網絡，所有服務器均可通過此網絡對存儲介質任意讀取及寫入，并可將多個系統連接到存儲設備以及子系統。此方案可采用千兆以太網，其網速與光纖路徑技術相當，且價格相對較低，建設周期相對較短。

2、圖書館古籍數字化管理中的分類法

古籍分類法是一種檢索語言。任何單一的檢索語言只能從某個側面片面地、近似的反映某一網絡體系，只能對多維、復雜、動態發展的人類知識文化進行線性、簡化、靜態滯后的反映及描述，難免存在缺陷以及不足，其準確性是近似的、相對的。現代計算機技術完全允許多種檢索語言并存并且互補，如果各種檢索語言自身便具有最低限度的適用性及互補性，就有助于全面揭示古籍文化的精髓，反映人類知識文化的多維體系。因此，要想構建高效靈活的古籍檢索系統，就應把握各種檢索語言的內在聯系和相互制約作用，以此為出發點，研發各種不同的檢索語言互補互用的最佳方式，為實現最終目標提供有效的技術支持。

3、圖書館古籍工作者應加強知識更新，盡快掌握新技術

圖書館古籍進行數字化管理的前提條件就是古籍工作者要更新知識結構，適應數字化的管理需要。其中計算機知識的學習是首當其沖的，只有這樣才能更主動、更快捷、更有針對性的為讀者提供服務，使服務水平上一個新臺階，也能為古籍數字化管理開創一個新的局面。

三、結語

圖書館古籍數字化管理雖然是近幾年才提出的，但隨著計算機技術的發展，古籍數字化管理也將逐漸走向成熟，從而為讀者提供更優質的服務，使古籍這幾千年的文化沉淀得到更好的保護以及更充分的利用。

參考資料：

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__區數字化城市管理建設是__區委、區政府確定的一項重點工程項目，由區城市管理監督中心負責建設。目前，工程所有建設項目均已完成，并于__月15日試運行，通過試運行，系統運行穩定，區委、區政府決定__月1日正式運行，這標志著XX市第一個數字化城市管理新模式在區正式運行，新模式的運行將使XX區城市管理實現數字化、網格化、專業化、標準化。

一、區數字化城市管理新模式的基本框架

圍繞構建數字化城市管理新模式，區在學習借鑒外地經驗的同時，從實際出發，經過反復調研論證比較，初步確定數字化城管區域為：東到__路，西到__高速，北到__區交界，南到昌國路，約80平方公里， 按照“一級政府、二級管理、三級網絡”的城市管理機制的總體構想，確定了張店區數字化城市管理的整體框架，可以概括為“發現及時、處置迅速、解決有效、監督有力”。

1、管理現狀模式：雙軸并行，監督到位。區里設城市管理監督中心，負責數字化城市管理的信息采集、問題立案、核查和績效評價，并對系統流程的各個環節進行全程、全覆蓋監督檢查。同時，區里設城市管理指揮中心，負責數字化城管問題的派遣和處置。另外，在有關部門、街道（相關鎮）設置數字化城管處置終端。

2、管理網絡模式：分層構筑、條塊結合。區政府城管監督中心、指揮中心為一級網絡平臺，區相關部門（單位）和街道（相關鎮）為二級網絡終端。

3、信息采集模式：選聘239名監督員由區城市管理監督中心直接管理，對信息采集和處置后的核查兩個重要環節進行全方位、全過程的監控，確保數據真實可靠。

4、問題處置模式：部件、事件“以條為主，塊塊協同”。區城管指揮中心為城管問題的派遣中樞；各聯動單位建立專業處置隊伍對問題進行專業化處置；區城管監督中心對城管問題查處流程進行全程動態監控。

5、績效評價模式：雙軌運行，以外促內。整個評價體系由內評價系統和外評價系統兩個部分組成。內評價系統指系統生成的運行數據；外評價系統指12319等公眾評價形成的數據。對內、外評價系統的評價數據進行綜合分析后，獲得客觀公正的績效評價結果。

二、區數字化城市管理新模式整合應用先進數字技術和管理方法

區數字化城市管理是整合應用全球衛星定位系統（GPS）、地理信息系統（GIS）、視頻監控系統等多項數字化技術，采用萬米單元網格管理法和城市部件管理法相結合的方式。研發“城管通”，創新信息實時采集傳輸手段，實現城市管理空間細化和管理對象的準確定位，再造城市管理流程，整合城市管理資源，創新信息實時采集傳輸手段，加上動態、實時的評價體系，實現了定位精確、反應快速、適時控制、遠程管理，全方位、全時段覆蓋的城市管理運行新模式。萬米單元網格管理法指在城市管理中，運用網格地圖的技術思想，以一萬平方米為基本單位，將所轄區域劃分成若干個網格狀單位，由城市管理監督員對所分管的網格單元實施全時段監控，同時明確各級地域責任人為轄區管理人，從而對管理空間實現分層、分級、全區域管理的方法。張店區數字化城管劃分為99個責任區（僅統計地圖邊界內的6辦3鎮，750個單元網格，其中科苑__個，公園80個，和平84個，車站66個，體育場134個，杏園92個，__鎮15個，__鎮91個，__個。城市部件管理法指把物化城市管理對象作為部件進行管理，運用地理編碼技術，將城市部件按照地理坐標定位到萬米單元網格地圖上，通過網格化城市管理信息平臺對其進行分類管理的方法。張店區共普查各類部件6大類（包括公共設施、道路交通、市容環境、園林綠化、房屋土地設施、及其它設施）92小類，151135個，賦予每個部件代碼，標注在相應的萬米單元網格圖中。如每一個井蓋、每一桿路燈、每一個郵筒以及公交站牌、城市雕塑等，都擁有一個唯一的編號，相當于居民持有的“身份證”，實現了城市管理空間細化和管理對象的準確定位，整合了城市管理資源。 “城管通”是集手機、無限網絡和GPS（衛星定位系統）等多項技術于一體，為數字化城市管理監督員采集其管理區域內部件和事件信息，以及接收和報送來自城市管理監督中心分配的任務而研發的專用工具。區已經建立起“發現及時、處置迅速、解決有效、監督有力”的城市管理新模式。

三、數字化城市管理新模式再造城市管理新流程

數字化城市管理新模式的工作流程包括七個環節，即信息收集、案卷建立、任務派遣、任務處理、處理反饋、核實結案和綜合評價。首先是信息收集。監督員對分管責任區實行不間斷巡視，當發現問題后立即用“城管通”向城管監督中心發送圖、文、聲信息報告情況，此外，也可以通過12319城管熱線電話、互聯網、新聞媒體、領導批示等獲得信息。二是案卷建立。監督中心收到這些信息后，通過數字化城市管理協同平臺迅速確定發生問題的地點，進行甄別、立案，并將相關案卷批轉到城市管理指揮中心。三是任務派遣。指揮中心根據問題歸屬，立即派遣數字化城管聯動單位到現場進行處理。四是任務處理。數字化城管聯動單位接到派遣單后，組織相關專業人員按“結案標準”要求將問題案件進行處理。五是處理反饋。聯動單位問題案件處理完畢后，向指揮中心傳送處理結果，指揮中心將結果反饋給監督中心。六是核實結案。監督中心派監督員到問題案件現場進行核查，將核查結果上傳給監督中心，監督中心通過對立案、結案兩方面信息核實一致后進行結案。七是綜合評價。處置過程作為評價系統的重要基礎數據自動存儲在數據庫中，作為考評依據。至此一個完整的數字化城市管理工作流程結束。城市管理的問題可以不出門就能解決，應急事件在屏幕前就可以指揮，利用城管通就可以對事件的處理進行監控，隨時指揮調度作業隊伍。處理問題的考核微機可自動生成，使城市管理工作實現了動態的評價機制和適時監督機制。

四、數字化城市管理新模式提高工作時效，促進社會和諧

數字化城市管理新模式使城管工作有突破性發展，大大提高工作時效。一是變粗放和低效管理為精準和高效管理。通過GIS、GPS、RS等信息管理系統的運用和事件、部件處理優先權的合理安排，實現了城市管理在空間和時間上的準確定位。在城市地理空間上實行網格化劃分、專業人員巡視管理，信息的采集、反饋很準確，責任到人，定位準確。在時間上實行流程化管理，定人、定責、定時、定量，記錄在案，無效返工。二是變突擊運動式管理為長效管理。通過監督員可主動發現問題，并能通過12319城市管理特服熱線及時受理群眾的舉報，將影響城市健康運行的事故消滅在萌芽狀態。從傳統的被動應付到主動發現、及時處理，變斷斷續續的

突擊清掃為長效的管理；變傷筋動骨式的大手術為和風細雨式的治療與預防；使政府城管部門規范執法和文明管理。三是變管理主體的分散和職責的交叉扯皮為上下左右無縫隙拼接。新模式通過網格化進行技術的無縫拼接，實現不同專業部門的管理資源在空間、時間上的整合和系統化。管理行為從傳統的單向指令變為循環反復檢查落實，從發散變成反饋追蹤。使他們的績效、工作態度全部記錄在案，便于上級、民眾和新聞媒體的監督。四是使政府城管部門的處置能力變為高效、敏捷。12319城管服務熱線和數字化城管的聯動，實際上是一場城市管理的效能革命。只要有群眾電話舉報或者信息員報告，任何一個職能部門都推卸不了、草率不了。城管部門掌握的信息，從粗放到精確、從定性到定量、處理的責任從不明確到明確，能辦的事情不能推、不能拖、不能放，從而實現處置能力高效、敏捷。

五、數字化城市管理新模式下一步擴展工作

（一）軟件功能擴展

基于目前數據庫系統、基礎地理信息系統、GPS定位系統、城市管理業務系統擴展開發城市應急指揮調度系統、城市防汛指揮系統，根據需要可擴展建設基于數字城市技術的其他電子政務系統。

（二）視頻監控系統

根據數字化城市管理、城市應急指揮調度、城市防汛等多方面的需求，要實現對張店區主要道路、商業場所、低洼地帶等地點最直觀、全覆蓋的實時視頻監控，要求系統能提供現場最直觀、最精確、最有效、最及時24小時不間斷和不可更改的實時圖像信息；實現數字化圖像記錄、存儲和備份；在視頻監視平臺上依據授權回放歷史圖像。

（三）應急指揮車

在應急指揮車上安裝移動視頻監控系統、車載計算機和打印機、GPS定位設備、3G無線傳輸設備及其它監察檢測設備。該車輛平[，！]時用于日常城市管理工作的監察監控，非常狀態下作為現場指揮應急車。載設備可根據實際工作需要進行裝備。

主要功能：

1、實現車載視頻的本地錄像與實時傳輸，指揮中心能隨時查看即時的視頻信息或查看歷史視頻記錄，實現即時的視頻監控與取證；

2、GPS定位，指揮中心可以對應急指揮車輛到達現場的時間、離開時間進行記錄存儲，實現對應急指揮車的監督管理職能。

3、快速指揮調度，利用語音、短信、無線網絡建設一套反應靈敏、運轉高效、靈活可用的動態監控和實戰指揮系統；

4、移動辦公，利用車載計算機系統和3G無線網絡技術，實現與在辦公室相同功能的電子政務辦公應用；

5、環境監測功能，利用相關車載監測設備，實現對環境狀況的實時監測與數據上傳。

（四）基礎設施增加

需要增加必須的語音、視頻設備；根據需要增加服務器、磁盤陣列、入侵檢測、負載均衡器等硬件設備和GIS平臺、備份系統、操作系統等軟件應用平臺。

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關鍵詞:SOA數字化校園統一身份認證服務

0引言

本文將引入一個SOA的技術架構的概念來應用到WEB服務中來建設數字化校園網絡系統，具有復用性高、擴充性好、能有效整合現有各種應用系統等優點，并且可以構成具有統一的用戶、資源及權限管理使用的平臺，從而徹底解決信息孤島的問題，以充分利用各軟件資源的現代化科學管理的數字化校園網系統。

1數字化校園

1.1數字化校園理論分析“數字化校園”是以網絡和數字化信息為依托，利用先進的信息手段和工具，支持學校教學和管理信息流，實現教育、教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用，從環境（包括網絡、設備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）、到活動（包括教、學、管理、服務、辦公等）數字化，使教學資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。“數字化校園”的核心是指用全數字化的信息獲取、存儲、傳輸及處理技術，去控制和操縱整個學校的事務，包括教學、科研、管理及技術服務。

1.2數字化校園建設的體系結構“數字化校園”體系結構見圖1，由基礎設施建設、應用支持平臺、服務平臺和個性化門戶構成

2面向服務的體系架構——SOA

2.1SOA的含義SOA（ServiceOrientedArchitecture）就是面向服務的體系架構，是由Gartner在1996年提出的，從Gartner對SOA最原始的定義背景來看，SOA是一種架構模型，SOA就是一組服務的有機集合；從軟件和業務功能兩方面的觀點看，服務就是定義良好的軟件組件，它不依賴于任何調用它的應用程序的上下文或狀態，而且強調開放性、標準化、即插即用，實現組件之間以及組件與平臺之間的松耦合。

2.2SOA的體系結構SOA的體系結構包括三個部分，如圖2所示，SOA中互相支撐的3個頂點分別為服務提供者、服務使用者和服務注冊中心，他們各自承擔著服務注冊（Publish）、服務查找（Find）和服務綁定（BindInvoke）3項操作。

2.2.1服務提供者（ServicesProvider）：一個可通過網絡尋址的實體，它接受和執行來自使用者的請求。它將自己的服務和接口契約到服務注冊中心，以便服務使用者可以發現和訪問該服務。

2.2.2服務使用者（ServicesConsumer）：一個應用程序、一個軟件模塊或需要一個服務的另一個服務。它發起對注冊中心中的服務的查詢，通過傳輸綁定服務，并且執行服務功能。服務使用者根據接口契約來執行服務。

2.2.3服務注冊中心（ServicesRegistry）：服務發現的支持者。它包含一個可用服務的存儲庫，并允許感興趣的服務使用者查找服務提供者接口。

2.3SOA的特征

2.3.1松散藕合服務請求者到服務提供者的綁定與服務之間是松藕合的。

2.3.2粗粒度服務面向服務的體系結構(SOA)推薦使用粗粒度服務作為外部集成的最佳實踐。服務編排可以用來創建運行由細粒度操作組成的業務流程的粗粒度接口。

2.3.3標準化的接口SOA通過服務接口的標準化描述，從而使得該服務可以提供給在任何異構平臺和任何用戶接口使用。

3基于SOA的數字化校園網

3.1系統分析由于很多高校建校歷史悠久，校園網信息化的過程也是隨著計算機信息和網絡技術的發展而發展，原有的各教育資源種類繁多，雜亂無章，發展迅速但封閉在各自的系統中，隨著高校更多的業務單元系統建設，系統交互的關系會出現越來越多，各個業務單元系統可能出現互相依賴，使得我們在系統開發和應用時，除了考慮到應用共享外，更重要的是提供實施標準化的服務來避免業務組件重復建設，數據冗余，不同步，解決拓展、維護困難等問題。

3.2SOA在系統中的運用SOA體系架構的“本質上是服務的集合。服務間彼此通信，這種通信可能是簡單的數據傳送，也可能是兩個或更多的服務協調進行某些活動。服務間需要某些方法進行連接。所謂服務就是精確定義、封裝完善、獨立于其他服務所處環境和狀態的函數。”SOA體系架構的服務分析任務流程將分析原有系統，在構建新的系統時將所有組件模型獨立出來，在新的系統綜合應用時能夠提供標準化服務，避免業務組件重復建設，避免數據冗余、不同步等問題。基于SOA體系架構的特點完全吻合我們所提出的問題解決方案，我們可以應用基于WebService的SOA體系架構來實現數字化校園網的建設。

3.3系統設計數字化校園網采用基于WebService的SOA體系架構，以windows運行環境為主，系統提供如圖3所示的服務，通過統一身份認證服務平臺來構成一個整體，原來的各功能組件已經經過實踐運行和使用是成熟可用的，我們可以看出，隨著服務的增加，各功能組件的豐富，可重用的部分會越來越多，開發和應用新的系統將會越來越簡單和快速。

3.4統一身份認證服務的設計我們在數字化校園建設過程中要充分利用原有的系統，將身份認證作為一個服務組件獨立出來對外提供統一身份認證。統一身份認證系統的設計采用層次式結構，主要分為數據層、認證通道層和認證接口層，同時分為多個功能模塊，最主要的有用戶注冊功能模塊和賬號關聯功能模塊和用戶認證功能模塊。

3.4.1用戶注冊用戶在統一身份認證服務中注冊賬號，以后這個賬號可以在所有使用統一身份認證服務的應用系統中使用。

3.4.2賬號關聯如果用戶之前已經在相關的應用系統中擁有賬號，同時也已經設置了相應的權限，那么用戶能夠將這些應用系統的賬號與統一身份認證服務的賬號進行關聯，使得用戶登錄統一身份認證服務之后，就能夠自動使用相關的應用系統用戶來訪問應用系統。

3.4.3用戶認證為應用系統提供用戶身份認證，兼顧兩個應用方式：一是應用系統使用統一身份認證服務作為它的用戶系統，用戶與應用系統進行交互，進行登錄操作，應用系統將用戶提供的用戶名/密碼等轉發給統一身份認證服務以檢驗其是否通過授權。另一個是用戶首先登錄統一身份認證服務，并獲取權限令牌，以后可以使用這個權限令牌訪問其他的應用系統，應用系統接收該權限令牌時應當與統一身份認證服務進行交互，以檢驗訪問的合法性。

4結語

與傳統的校園網絡建設方案相比，基于SOA體系架構的數字化校園網在利用現有資源及方便的擴展性能等優勢非常明顯，可以預見，隨著SOA體系架構的進一步成熟和相應的應用實施技術的完善，SOA體系架構將在數字化校園網建設上產生較為深遠的影響。

參考文獻：

[1]殷峰.網格關鍵技術及校園網格應用研究[M].西南交大出版社.2007年1月.

[2]孟海濤，殷旭.基于SOA的數字化校園網研究[J].中國科技信息2007

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一、 關鍵詞：檔案數據庫；檔案數字化管理；電子文件

信息經濟已成為當今社會經濟發展的新動力和新增長點，信息化成為各企業競爭的制高點。作為企業各個領域、各種生產和社會活動歷史記錄的檔案，其信息載體也正在快速地向數字化發展，數字檔案將成為未來5-10年內新產生檔案的主體。面對這樣的形勢，如果缺乏完善的檔案館數字化解決方案，企業各領域的信息化發展必然也會受到制約。目前，要實現檔案館的數字化管理，我認為要加強以下三個方面的工作。

二、 首先是檔案數據庫的建立和維護。

檔案數據庫是檔案數字化管理系統的核心部分。檔案數據庫設計是檔案計算機處理系統設計的核心和基礎，其效能往往影響到整個系統的功能和效益。檔案數據庫的設計要經歷由現實世界經過概念世界向機器世界轉換的過程。它要解決的問題是：針對一個檔案工作應用領域，設計優化的數據庫邏

輯結構和物理結構，使之滿足用戶的信息管理要求和數據操作要求，有效地支持各種應用系統的開發和運行。數據庫設計的目標是為用戶和各種應用系統提供一個高效率的運行環境。數據庫的設計過程應考慮的約束條件有：計算機軟硬件環境、數據庫管理系統的能力、用戶的需求及系統對完整性、安全性的要求。計算機管理檔案的實質是用數據處理的方式管理檔案信息。檔案計算機管理要適應資源共享的需要建立綜合性網絡數據庫，應遵循多個原則，側重于檔案管理與生產、經營、管理、科技活動的銜接，實現數據管理、整理編目、利用查詢、安全保密等多重功能。其次是現有館藏檔案的數字化，實現從檔案機讀目錄的管理到檔案原文信息的數字化管理。

三、 檔案數字化管理

在對館藏檔案資源進行分級鑒定、有序整理的基礎上，有計劃地分期分批把紙質檔案、照片檔案以及錄音、錄像檔案等進行數字化加工，使這些信息與現有檔案資源數據庫并網。在此筆者著重提及的是紙質檔案和照片檔案的數字化。二者數字化的原理和技術相同。紙質檔案檢索查找不便，保管和利用都受到一定程度地限制。利用數字圖像技術，將紙質檔案文件以及照片、圖片、底片等通過輸入設備(數碼像機、掃描儀、數字攝像機等)所獲得的并以數字格式存儲的圖像，在電腦上利用各種圖象處理軟件，對圖像進行各種技術處理，如對污損、殘缺圖像進行修復、OCR 圖像文件的管理、檢索、打印輸出等，以提高保管質量和現代化管理水平。對這些檔案進行數字化，可以極大地提高檔案和利用效率。一般而言，一個完整的計算機數字圖像應用系統包括輸入、存儲、處理、輸出等主要環節。基于輸入設備的核心技術主要有光點轉換技術、色彩管理技術、色彩校正技術、動態色彩樣正技術、三色同步掃描技術；處理技術主要有色彩增強技術、增強圖形技術、位增強技術、圖像處理軟件；存儲與檢索技術主要涉及圖像壓縮格式(TIFF 與JPEG 格式)和檢索查詢技術；輸出技術可采用不同方法和設備進行：屏幕顯示輸出、熱轉換打印輸出、彩色噴墨打印輸出、數碼擴印技術、膠片記錄儀等。一個理想的數字圖像系統，不應孤立地考慮某一個環節的處理方法和技術，而是要尋求整體綜合效果，系統的每一個環節都必須符合要求，才能保證獲得滿意的最終效果。數字化的設備的性能，決定了數字圖像的質量。

三、是電子文件的收集與歸檔。

1.電子檔案的特點：

（1）、虛擬性：電子檔案是在計算機中產生和處理，其信息形態是數字化的，在沒有與數據處理系統及硬件、軟件相結合時，它是無法顯示出來的，是非實際的事物，因而具有虛擬性。

（2）、依賴性和不可識別性。電子檔案要依賴于計算機軟、硬件和數據庫與網絡系統，離開計算機等設備電子檔案不可用。其對設備的依賴性體現在：一是數字編碼，二是硬件，三是軟件，四是技術設備更新，五是加密。

（3）、信息存儲的高密度性。無論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲量大大高于以往各種人工可識讀的信息介質，特別是光盤，有“海量存儲”之稱，這種信息存儲的高密度性可減少檔案的存儲空間，便于存放。

（4）、載體的多樣性。傳統的檔案，記錄信息的載體是紙，變化也是紙張規格的大小，但電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，呈現多樣性。

（5）、信息共享性，傳統檔案由于受原件的約束，在同一時間只能有一個用戶利用一卷檔案，且要身到現場；但電子檔案可以人在異地，在同一時間，多人不受空間的限制，同時共享同一信息。

（6）、信息與載體之間的可分離性。電子檔案的信息不具有固定的物理位置，可以以非實體進行加工和管理，這種可分離性造成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于復制、傳___________輸、便于異地調閱或形成文件。電子檔案的利用雖然快捷方便，并且可以登上“信息高速公路”實現異地遠程調閱，給人類、經濟、商務、科技、文化教育等方面帶來巨大的好處，然而它也帶來了一些新問題如：（一）數據的易消失性；（二）信息的不安全性；（三）信息的易改動性；（四）信息的易出錯性。由于電子檔案這些特性，決定了電子檔案在收集、整理、鑒定、編目、檢索、保護、利用等方面有其自身的特殊要求。

2.電子檔案的收集。

電子文件從文書轉化為檔案過程中，無需分類，組卷，因為在計算機上可以多角度進行分類、組合、檢索，可以盡情地表現文件之間在來源、內容、時間、形式等方面的歷史聯系，因此無需專門分類、組卷。所以就不存在“案卷”這一基本單位了。電子檔案在接收方式上可以采用向檔案部門移交軟盤、磁帶或光盤，或進入檔案部門網絡規定的地址，從網絡歸檔、移交、在接收的過程中，需要必要的設備條件、技術條件和業務準備。檔案部門需要配置專門的電子文件格式轉換設備，對接收檔案進行統一轉換以解決不同格式電子文件的識讀問題。

3.電子檔案的整理。

由于電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，可以根據不同的需要，利用自動化系統對電子文件進行自由組合分類，所以電子文件的整理在歸檔前就由各機關單位將磁性載體的、雜亂的電子文件通過分類、標引、組合，使電子文件處于一種有序狀態，并對電子文件進行了分類和編號，組織建立了數據庫。對于脫機保存的歸檔電子文件，即電子檔案其整理工作主要就是組盤，按一定規律，將相關文件通過拷貝組合到同一磁盤、光盤或磁帶等載體上，也就是整理接收來的軟盤、磁帶和光盤。

4.電子檔案的鑒定。

電子檔案的鑒定分為內容鑒定和技術鑒定兩個方面，電子檔案內容鑒定主要是對文件的內容及某些形式特征進行充分的技術分析，電子檔案的完整性、可讀性、可行性在鑒定工作中必須得到全面的體現。技術鑒定包括可讀性鑒定，無病毒鑒定和介質鑒定等。電子檔案的鑒定程序為歸檔以前確定歸檔文件，并劃分保管期限；檔案室在接收電子文件時，進行內容鑒定和技術鑒定，對未進入檔案室的電子文件在保管一定時期后再鑒定，以確定其是否需要繼續保存。

5.電子檔案的保護。

電子檔案的保護是電子檔案管理工作中的重點。電子檔案多為磁性材料，其存放環境和防護設備與紙質檔案相比有明顯差別，電子檔案存儲載體信息容量大，檔案的軟盤、磁帶、光盤的排架長度與占用空間都很小，便于檔案庫房的管理，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度，防磁性等條件的要求高，需對庫房溫濕度進行嚴格的控制，并配備除塵、防火、防紫外線、防磁場和電場的設施，電子檔案還要嚴格防范計算機病毒，因而保管條件更復雜，保管難度更大。具體要求為：（1）控制適宜的溫濕度。對磁性載體，推薦溫度為18℃，相對濕度為40%，光盤保存推薦溫度為14℃-24℃，相對溫度為45%-60%。（2）防止灰塵。灰塵可以造成電子文件載體表面的污染和劃傷、載體的腐蝕、降解、滋生霉菌等。灰塵是電子檔案載體的最大天敵，在電子檔案的保管過程中，要采取嚴密的防灰塵措施。（3）防止外來磁場和機械震動的影響。外來磁場作用于磁性載體上，能使磁性涂層發生消磁或磁化，破壞記錄信息，影響讀出效果。要防止外磁場的影響，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等，并避免強烈的機械震動。（4）防止光線和有害氣體的影響。有害氣體具有酸性和氧化反應，使盤基老化、脆性增大、強度下降，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。

6.電子檔案的利用。

電子檔案的全文數字化使得利用計算機可以進行多種形式的信息處理和分析，不僅可以提供原件閱覽，而且能夠根據需要對其信息進行分類、統計、匯總、打印、復制等，滿足利用者的各種需求。檔案人員還可以按照一定的專題對電子檔案進行編輯，形成檔案匯編或其他形式的編研成果提供利用。

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1 房產檔案管理基本介紹

房產檔案管理包括房屋面積、產權屬人、交易紀錄、司法部查封、權屬登記、離婚產權分析、拆遷補償、房屋結構、租賃抵押擔保、產權處理以及房屋繼承等。所謂產權檔案數字化，指的是通過多媒體技術、網絡技術、信息數據庫技術、掃描技術以及存儲技術有機結合，利用數字化形式將檔案信息有效存儲，在建立數據庫的過程中，實現資源共享。以便更好的實現原件管理和數據管理[1]。

1.1 主要特征

首先，管理內容數字化和網絡化。在網絡信息化時代中，實施檔案數字化和網絡化管理，能夠將打破傳統紙質管理方式的局限性，借助先進計算機技術和高端設備將檔案信息載體分離式存儲，這不僅能夠節省信息存儲時間，而且還能提高信息利用價值以及工作效率。其次，管理服務全面化和社會化。計算機設備既能實現文本存儲，還能實現圖像存儲，借助網絡平臺能夠實現信息全面、準確搜集，有利于構建全方面的檔案服務模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進行信息搜集、應用，以便提升工作質量和速度，從中能夠體現服務社會化特點。

1.2 主要方式

房產檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進設備實施具體的掃描工作，以便資料查詢和實際應用，雖然該設備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機設備兼具快速和優質兩種效果；第三種是數據分析，即對房產檔案數據詳細、合理分析，借此方式實現信息保存。

1.3 基本原則

首先，真實性原則。房產檔案從原始信息過渡到數字化信息，務必要保證信息的一致性和真實性，對于存在出入的信息要及時糾正，提高信息的可靠性和真實性。然后，安全性原則。確保房產檔案信息安全，即保證權利人合法權益的基本表現，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應用數字化技術于房產檔案管理，能夠實現檔案信息及時查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時間限制。

2 房產檔案管理數字化中出現的問題和解決措施

2.1 問題

首先，房產檔案資料缺乏完整性，影響相關政策、法規的健全性，具體表現為實際房屋和資料記載存在結構、面積等方面的不同。其次，服?漳諶蕕ヒ唬?用戶接收的服務僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網上服務研究，還存在一定的工作難度。最后，計算機設備被片面應用于房產檔案人工管理，然而房產檔案尚未實現信息數字化處理，這在一定程度上影響信息查詢全面性[2]。

2.2 措施

2.2.1健全房產檔案數字化體系

只有健全房產檔案的數字化體系，才能確保房產檔案實現信息規范化，在此基礎上發揮信息價值，提高房產檔案的利用率。如果房產檔案未能標準化實施數字信息管理，那么房產檔案需要經歷較長時間實現管理工作質量優化，促進管理工作有序發展。

2.2.2完善房產檔案數字化系統

雖然網絡數字化時代提高了信息技術的應用率，但是目前大多數房產檔案仍利用紙質化形式，僅在特定條件下才會通過人工應用計算機設備，檔案只是實現了輸入形式的數字化，未能實現全面數字化，這不僅會降低工作效率，還會降低信息的真實性和實用性。完善房產檔案數字化系統，即原文件借助掃描儀的形式實現信息數字化，以此減少信息檢索時間、提高信息準確率。

2.2.3大力培養檔案專業化人才

提升房產檔案人員的綜合素質和專業能力，有利于促進房產檔案管理工作穩健進行。為此，聘請專家對工作人員進行系統性培訓，在培訓的過程中，傳播豐富的專業知識、提高工作人員對數字化技術的掌握能力和運用能力，促使工作人員在創新型思想的引導下，規范房產檔案的工作行為，積極配合房產檔案管理。

2.2.4構建檔案信息輸送平臺

構建檔案信息輸送平臺，有利于檔案信息數據庫提高利用價值，有利于促進檔案信息及時、高效、準確傳遞，同時，還能實現檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發揮數據庫的價值和利用率。此外，還能增加客戶對房產檔案管理工作的認可度和滿意度[3]。

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關鍵詞：數字化 城市管理 技術

1.前言

城市管理的數字化發展涵蓋了市政工程、市容環境、公用設施、環境秩序的全面管理與監督，其探索發展進程中高新技術是支撐基礎，在集成、開發與應用層面，無線、有線通訊、電子政務網、空間網格單元、嵌入地理信息技術均發揮了無可取代的重要作用。因此信息化時代我們應科學利用數字化技術優勢實現城市化管理，創建整合數據庫群，利用一體化多功能無線采集數據設備構建城管信息管理系統實現數字化城市管理，進而打造真正優質完善的集網絡、計算機、數據庫、通訊功能于一體的城市管理數字平臺。

2.空間定位數字化技術創新應用

數字化城市管理創新模式需要全球衛星導航系統、地理信息技術系統、遙感空間技術的科學支持，為實現有序高效的城市管理目標我們首先應深化拓展空間定位科學技術，當前有效的技術方式包括單元網格、地理信息嵌入式系統引擎、GPS、移動基站、部件定位與地理編碼技術等。地理信息嵌入式系統引擎主體安裝于無線監管數據采集設備之中，采集信息工作人員對部件與事件信息展開迅速查詢定位。在創建中我們應著力于兼容性設計，令引擎技術全面支持包括安卓Android、蘋果Mac OS（ios）、塞班Symbian、微軟Wince（Windows Mobile）等主流智能手機系統平臺、涵蓋瀏覽基本地圖的各項功能，進而實現定位信息讀取、標識與搜索的綜合管理目標。同時我們還可將地理信息系統與網絡平善融合，將各項空間定位結果標識于地圖之中，進而通過科學的空間數據管理組織解決海量信息存儲與傳輸問題。在應用地理編碼定位技術層面我們應基于計算機識別方式將各類城市地址實施規范化、空間化與數字化建設，建立實際地址空間與地址名稱的對應關系，進而實現相對地址空間定位與空間區域信息整合目標，通過分類分項編碼技術管理精確描述發生問題位置，促進城市管理向著智能化、精確化管理科學轉變。為深化精確分層次管理我們還可應用單元網格技術，由管理角度出發將城市劃分成網格單元，直接構建城市道路、部件、社區、建筑物、地名、企業、事業單位要素相對應的位置關系并進行有效定位。

3.完善城市空間數據，激發優勢管理效能

城市管理數字化模式建設進程中我們應完善空間數據，激發其保障支撐作用，提升城市管理數字化模式應用實際功效。空間數據包含各項專題城市管理數據、相應元數據、地理框架空間數據等。而專題數據又涵蓋了各類部件數據、網格單元數據，地理框架空間數據則由建筑物、道路、行政區劃、地理編碼與正射影像等數據構成，元數據一般用來說明與描述各類地理框架空間、專題數據獲取狀況與特征信息。管理實踐中除了創建部件數據、網格單元專項數據庫以外，我們還應建立空間地理框架數據庫，合理為城市數字化管理系統輔助提供公共城市空間數據集，并為各類事件與部件問題提供準確定位支撐參考。

4.科學開發及創新應用無線采集數據設備

為快速傳送、采集現場數據信息我們應基于手機系統科學研發專項城管工具，令其涵蓋短信群呼、接聽撥打電話、信息提示等優勢功能，輔助信息采集管理人員可及時與監管中心取得聯系，快速匯報現場問題，并通過GPS技術定位、拍照、信息圖片網絡傳送對各類事件與部件進行精準定位，實現便捷、智能化、高效、數字化城市管理目標。我們可位于終端將地理信息系統平臺（GIS）手機平臺內置于系統之中，令其合理發揮基礎地圖的縮小、放大、點選與平移的支持功能。同時我們可完善結合信息采集與GPS定位功能，確保后者與識別碼定位的無縫切換，促進動態化部件信息的自動更新下載，遵循實際管理需求科學設計手機終端的報表統計功能，并令其逐步向著3G網絡系統穩步升級。逐步建立以3G網絡為支撐的“政務關聯”平臺，應用、整合多項數字城市技術，采用信息實時采集、傳輸的手段，從而實現精確、敏捷、高效、可視化、全時段、全方位覆蓋的城市管理模式。

5.健全制定管理標準，夯實基礎建設

數字城管的現代城市管理理念與信息化技術相融合的高科技產物，它在推動城市管理水平快速提升。當前城市數字化管理體系標準尚處于逐步完善階段，因此我們應繼續健全各項管理體制的科學制定，完善綜合城市管理監管、單元網格系統劃分及編碼規則、城管監管信息管理部件、編碼、事件分類與數據要求、城管監管綜合地理編碼信息系統、城管監管信息技術系統規范等制度，詳細闡述城市數字化管理主要運行流程、工作秩序、數字化城管信息系統構建標準要求，進而令城管數字化運行建設發展進程更加規范化與標準化。同時我們應科學創建并加快推進相關綜合城市管理信息監管無線采集設備應用與績效評價標準，合理編制城市管理信息監管系統立案與結案處置規范，通過廣泛宣傳與全面貫徹落實，合理提升城市數字化執行管理手段水平與評估運行效果，為后續數字化城市管理模式的全面推廣打下堅實的基礎。

6.結語

總之，數字化城市管理模式具有無可取代的現代化、智能化、先進性綜合管理優勢效能，可準確反饋各項事件信息、及時發揮監控管理職能，促進各項社會事業的秩序化、穩定性發展。因此基于數字化城市管理系統綜合優勢，我們只有創新應用數字化空間定位技術、完善城市空間數據、科學開發與創新應用無線采集數據設備、健全制定管理標準，才能真正鞏固基礎建設，提升市政服務與城市管理綜合水平，營造和諧、現代化、數字化社會發展氛圍。

參考文獻：