個人總結思想匯報范文

導語：如何才能寫好一篇個人總結思想匯報，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、思想方面：轉變觀念，重新自我認識選調

在近兩個月的工作中，我感觸很多，感受很深：作為一名年輕的選調生，要為老百姓做點實事，就必須在戰勝自我中不斷提高，不斷超越。找準位置，自加壓力，在平凡的崗位上打基礎。對選調生這個概念，我是用四個字來概括理解的，那就是“忘記”和“想起”。所謂的“忘記”，就是在工作中，不因為自己是省委組織部下派的選調生而飄飄然，感覺高人一等。所謂“想起”，就是銘記責任和使命，對自己嚴格要求，不辜負組織信任和培養。作為選調生要看重實干，看輕享受，看重奉獻，看淡索取，從小事做起，從點滴積累，在平凡的崗位上練出扎實的基本功。

二、學習方面：勤于學習，甘當“小學生”

工作以來，我感覺到雖然我是一名大學本科畢業生，但是對于工作經驗方面還是一名小學生的角色。面對困窘，我這段時間主要從以下兩個方面在工作中或工作之余進行了學習。

（一）、努力學習回族文化知識，提高個人修養

由于我是漢族，雖然在校當學生干部的時候了解一些回族文化，但是對于回族文化的深層次了解是不夠的。為了今后更好的干好工作，我利用業余時間通過網絡和借閱了《中國回族史》、《傳》等關于回族知識的書籍，真正的了解了穆斯林文化，我覺得對這塊熱土有了更深地感情。

（二）、加強工作中崗位知識的學習，提高實際操作能力

在工作中深深地感到崗位知識的缺乏，比如：農村新型合作醫療制度，基層組織建設中的“四雙”、“一薄六冊”等知識，通過網絡學習和向老干部的請教，我了解了相關知識。同時還在工作中以及工作之余自覺充實自身的文秘知識，先后學習了《辦公室文秘寫作》、《機關應用公文寫作》等，我相信在不斷的工作積累和學習下，我會更好的做好自己的工作，在實踐中鍛煉成才。

（三）、勤于動筆，增強文字功底;大膽實踐，將理論應用于實際

為了提高自己的寫作能力，我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料，虛心學習前任秘書們的經驗、做法，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請領導和老同志幫忙把關，提出意見和建議，然后再進行修改，經過反復推敲，最后定稿。同時，變壓力為動力，將自己的理論知識同工作實踐大膽結合，積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報，不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。

工作總結、《2008年龍山鎮招商引資工作總結》、《2008年龍山鎮綜合管理責任書貫徹落實情況匯報》等總結匯報材料。

三、工作方面：

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今年我在財務部從事出納工作，主要負責現金收付，票據印章管理，開具發票和銀行間的結算業務，剛剛開始工作時我簡單的認為出納工作好像很簡單，不過是點點鈔票，填填支票，跑跑銀行等事務性工作，但是當我真正投入工作，我才知道我對出納工作的認識和了解是錯誤的，出納工作不僅責任重大，而且有不少學問和技術問題，需要理論與實踐相結合才能掌握。在平時的工作中我能嚴格遵守財務規章制度，嚴格執行現金管理和結算制度，做到日清月結，定期向會計核對現金與帳目，發現現金金額不符，做到及時匯報及時處理，根據會計提供的憑證及時發放工資和其它應發放的經費，堅持財務手續，嚴格審核有關原始單據，不符要求的一律不付款，嚴格保管有關印章，空白支票，空白收據，庫存現金的完整及安全，及時掌握銀行存款余額，不簽發空頭支票和遠期支票，月末關帳后盤點現金流量及銀行存款明細，并認真裝訂當月原始憑證，每月及時傳遞銀行原始單據和各收付單據，個人簡歷配合會計做好各項帳務處理及各地市資金下撥款，嚴格控制專款專用和銀行帳戶的使用。

以上是我今年工作以來的一些體會和認識，也是我在工作中將理論轉化為實踐的一個過程，在以后的工作中我將加強學習和掌握財務各項政策法規和業務知識，不斷提高自己的業務水平，加強財務安全意識，維護個人安全和公司的利益不受到損失，做好自己的本職工作，和公司全體員工一起共同發展，新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰，我決心再接再厲，更上一層樓。回顧一年的工作，自己感到仍有不少不足之處：

1、只是滿足自身任務的完成，工作開拓不夠大膽等；

2、業務素質提高不快，對新的業務知識學的還不夠、不透；

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時光如逝!轉眼間我來到遠洋康諾工作將近一個月了。時間催促我即將告別7月，憧憬激勵我在8月開創事業的新高。為了更好地完成工作，總結經驗，揚長避短，現將7月工作情況總結如下：

一、工作匯報

自2012年7月加入遠洋康諾工作以來，我認真完成工作，積極將自己掌握的經驗用于工作，同時努力學習，積極思考，工作能力逐步提高。伴隨著遠洋康諾事業的蓬勃發展，我也在實際工作中，時時嚴格要求自己，做到謹小慎微。

此外，火車跑的快還靠車頭帶，由于遠洋康諾的文化底蘊極為豐厚，作為我本人剛參加遠洋康諾的工作，無論從工作能力，還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領導的正確引導和幫助，使我工作能力提高，方向明確，態度端正，對自己的發展打下了良好的基礎。

二、思想匯報

2012年是我真真正正感受到工作責任重大的一年，對于工作或者說事業，每個人都有不同的認識和感受，我也一樣。

套用米盧的一句話“態度決定一切”。有了正確的態度，才能運用正確的方法，找到正確的方向，進而取得正確的結果。具體而言，我對工作的態度就是選擇自己喜愛的，然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認為工作不該是一個任務或者負擔，應該是一種樂趣，是一種享受，而只有你對它產生興趣，徹底的愛上它，你才能充分的體會到其中的快樂。我已經通過我的工作努力探索和發現到工作的樂趣，也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量。可以說，懂得享受工作，你才懂得如何成功，期間來不得半點勉強。

2012年8月，我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中，努力學習，提高工作能力。積極響應公司加強管理的措施，遵守公司的規章制度。

三、主要活動及成績

1、2012年7月10日~11日，紅螺湖鳥島—懷柔 （劃船，看鳥） 住萬家和，邀請顧客劉寶書，劉淑貞，未購買

2、2012年7月14日~15日，碧波園—房山，（劃竹排） 住金馬臺，邀請顧客李桂茹，劉忠祥，未購買，收費100

5、2012年7月30日~31日，門頭溝，（采摘桃子）住趙家臺，邀請顧客戴可義，李金榜，趙德君 購買水蘇沖劑3盒 1000

總結7月的工作，來到遠洋康諾雖然說工作很辛苦但是卻很磨練人的意志和耐心，每天接觸不同的顧客很有新鮮感，和這些老年人在一起也學到了很多我們年輕人不知道的知識和社會經驗，雖然在領導和同事的幫助下我的工作能力和業績都有所提高和進步，但在一些方面還存在著不足,比如服務顧客和提前滲透工作還做的不夠到位，還有待于在今后的工作中加以改進。在8月份，我也將更加努力地通過多方學習，提升自己的能力，提高自己的業績，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為遠洋康諾的發展做出更大更多的貢獻。

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大隊學委：

我從九月三日到xxx培訓基地報到至今，作為培訓學員二大隊戰訓管理參謀，較好地完了上級交給培訓第一階段的各項工作和任務，在取得一些成績的同時，也在工作中發現在一些不足之處。現將近期思想工作等情況匯報如下：

一，提高思想覺悟，服從大局意識

作為一名參謀，我知道一方面要做好領導的助手，幫助領導和全體管理干部在隊伍管理以及平時煩瑣的工作中出謀劃策；另一方面也要積極轉變觀念，克服眼前困難，“舍小家，顧大家”，處理好個人與集體利益之間的關系，努力提高自己的政治覺悟，做到服從組織安排，服從大局意識。在我接到xxx培訓基地臨時工作通知時，我的愛人已經有了兩個月的身孕，一人在家又要堅持上班，由于體質較弱，妊娠反應很重，特需要身邊有人照顧。這是我遠離原部隊和家庭在異地工作唯一所牽掛放心不下的，這也是我目前的一點實際家庭困難。但我在愛人的多次鼓動下，我也有了堅定的思想轉變，主動放下了包袱，服從命令安心基地參與對入警大學生的培訓工作，由于愛人在身后大力的支持做好我強有力的后盾，得到愛人的理解，才使我能夠全身心地投入到近半年時間的培訓工作中去。

二，基地培訓工作方面

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一、思想匯報

有了正確的心態才能有正確的工作態度，首先是一個人心態。一直認為工作不該是一種任務或是負擔，應該是一種樂趣。

既然選擇了這份工作，人是為了責任而活。身上就多了一份責任。所以做任何事情的時候我首先考慮到為首長、阿姨們服務的都是為國家做出貢獻的人。

享受著它給我帶來的快樂，喜歡我所學的專業、和工作。為它會毫無保留的付出我一切。

二、工作總結

看到自己很多的不足，總結過去。工作中任何一次故障的維修對于我來說都是一次新考驗，對工作充滿了憧憬，又深感壓力之大。但正所謂有壓力才有動力，緊張而又充實的工作又給予了積極向上的動力。

都虛心向身邊的同事即領導請教，每當工作中遇到棘手的問題。直到弄懂弄通為止，真正做到三人行必有我師”工作的這四年，也是學習的四年，不斷地從書本上攝取知識，向領導學習，向同事請教，學習他工作的態度及工作的方式，學習他為人處事，要求自己做到取別人之所長，補已之所短。

三、心得體會

本人感覺從專業能力及工作態度上都有了一定的進步和提高，回顧年的工作歷程。主要表現在工作態度有明顯進步；對維修專業有深刻的認識；有意識的進行專業提升及個人學習，這些都離不開單位及領導對我培養。

但同時還有許多的不足之處有待提高：工作主動意識需要進一步加強；溝通及表達能力需要不斷提高；執行工作中細節關注不夠；專業提升及個人學習需及時進行培訓。

四、個人展望

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回首六月，是不平凡的一月。來到煉鐵廠上班，我報的是電工職位，記得剛到電議車間的時候，還不太習慣，所謂人也生疏，地也不熟，不過在領導和同事們的幫助和引導下，我很快適應了這個環境，這份工作。也逐漸融入了這個團體。就在這一個月，讓我收獲頻豐，感觸良多。以下是我的工作總結：

回首六月，是勤苦的一月。由于之前之前很少接觸電氣這個方面，所以我到了這里，既是工作，也是學習，從基礎學起，從基本做起，首先，作為一名電工，安全永遠是最重要的，安全生產工作是對個人的負責，也是對工廠的負責。安全第一，工作第次，在安全方面，我嚴格遵守安全管理規章制度，思想匯報專題了解本廠安全工作制度，鞏固安全基礎，在確保自身安全的同時也要確保他人安全。工作學習方面，了解了全廠各車間和設備的所在地，各個配電室的方位和作用以及各處用電設備的分布和功能，努力學習電工基礎知識，供電系統知識，線路裝置，照明裝置，接地裝置等等，從串聯到并聯，從直流到交流，從比較簡單的普通照明到比較深入的電氣故障的查找和排除，首次接觸了高壓鈉燈、汞燈、鎮流器、接觸器、啟動器、繼電器、萬用表、多p開關等電子元件，同時知道了它們的應用及連貫因素，了解了簡單的接線拆線方式和一些電機的區別與作用，知道了配電柜的基本工作順序，再

次復習了普通燈泡、日光燈、普通開關等一些電器元件的接法、原理和應注意事項。并多次隨領導和同事到工作現場輔助和學習，及時總結各種故障現象及解決方法，并記錄在案，用來指導實踐，同時也提高自己的業務水平。在這一個月里，領導和同事們給我的幫助使我學到了很多，他們既是我生活上的向導，更是工作上的伙伴。讓我受益匪淺，謝意掛心。

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自從辦公系統的推廣使用以來，我院逐漸實現了從原始的紙質辦公到電子辦公的轉變，網上辦公模式的優點也逐步顯現了出來。通過網絡，本院傳閱日常了解性的文件、通知通告、個人思想匯報、工作總結，向市院和其他兄弟院傳送文章資料等，都通過個人辦公系統向特定對象予以，有必要的并通過內網予以公布，節省了大量的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

利用網絡進行無紙化辦公中，在不知不覺中企業紙質文件大量減少。不僅節約了紙張，節約了經費支出，還每年少砍伐大量的樹木，更加有效提高森林保護率。經統計，僅今年截止目前為止，我院共使用辦公系統中個人通知2080次，公文流轉225次。粗略估計，相當于已至少節省紙張5000多張，同時也大大減少了打印機油墨、訂書釘、曲形針等消耗品的使用。

二、學習便捷化

今年，我們內網平臺為依托，相繼開通給了網上圖書館、視頻點播、綜合工作指導方便大家學習的特色欄目。目前，我院有涵蓋現代文學、詩歌辭賦、歷史傳記、古典小說等13大類的網上書籍5萬多冊，宣傳教育、電影等影視資料70余部，樣式新穎、以電子雜志模式出版的《綜合工作指導》兩期，極大地豐富了干警的學習途徑和日常文化生活。這種把內網打造成學習平臺的做法，不僅受到本院干警的喜愛，市院、其他兄弟院也都經常訪問，留言交流。

三、宣傳平民化

外網宣傳一直是我院的一大亮點。外網資料至少每周更新三次，保證了工作情況第一時間公布于眾，主動接受大家監督。不僅如此，今年2月8日，我院還開通了騰訊微博“未央檢察”，這是陜西省第一家檢察機關官方微博。開通近6個月來，共消息2000多條，被網民轉播、評論30000多次，聽眾人數接近7萬人，較好地發揮了微博參與社會管理創新的功能作用。同時，還圍繞檢察開放日、控申舉報聯合接訪、“未央—長慶”模式論證會、政法干警核心價值觀教育實踐等重要工作，在微博平臺上組織了即時現場直播或專門話題，讓更多網友直觀了解了檢察工作，參與檢察工作，為未央檢察工作發展建言獻策，擴大了檢察機關的社會影響力。《騰訊2012上半年政務微博發展報告》，西安市未央區檢察院的“未央檢察”官方微博榮登十大檢察院機構微博排行榜。

四、問題及對策

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“創先爭優”活動，即在黨內開展的一場創建先進黨支部、爭當優秀***員的活動，它是提高黨員黨性和發揮黨員先鋒模范作用的重要手段。作為大學生黨員，我們要努力學習黨的理論知識，在學習、生活等各方面發揮好黨員的先進帶頭作用，爭取做一名優秀的***員。

首先，要帶頭秉持信念。信念就像指南針和地圖，指引我們要去的方向。作為享受著國家優惠政策的免費師范生，我們不能忘了身上所肩負的責任，要愛教樂教、終身從教，要樹立遠大理想，樹立“未來教育家”的信念。積極地與身邊對免費師范生政策、對未來感到迷茫的同學交流，帶頭堅定職業信念，立志成為人民教育家。同時，我們要樹立偉大的****信念，對****理想和****事業懷有發自內心的信仰，這或許并不是一兩天就可以樹立的，但我確信只要我們堅持不懈地努力學習和細心體會理解黨的理論和精神，樹立****信念，并為****事業貢獻自己的一份力。

作為學生，學習是我們的天職。我們要合理利用學習時間，有端正的學習態度，努力學習科學文化知識，積極向社會實踐學習，向身邊的老師、同學學習。此外，還要注意拓寬自己的視野，在知識的攝取方面要有一定的寬度和深度。在學好會計專業知識的同時還要注意個人文化修養的培養，不斷增加自己的知識面，豐富自己的文化底蘊。與此同時，我們還應提高素質，強化政治意識，堅定理想信念，努力提高先進性素質，不斷提高自己的理論水平，加強理論修養，理論聯系實際，提高理論水平，關注時事，提高解決實際問題的能力和黨性修養，解決從思想上入黨的問題, 在政治上帶動同學進步。現階段自己對于政治理論知識的掌握還比較籠統寬泛，沒有比較堅實的結構和系統的邏輯。因此，在以后的學習過程中我會加強學習和自我總結，多看書看報，并加以思考，逐步形成自己的見解，真正做到“內強素質，外塑形象”，帶頭學習提高。

今天的社會是一個變化的社會，時時刻刻在發生變化，身為學生黨員要學會以不變應萬變。平時注意黨性修養的培養，抵擋住不良誘惑的影響，以適應千變萬化的社會，適應復雜的社會。要具有強烈的成才意識，刻苦鉆研，不斷提高自己的思想修養和理論水平，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，使自己成長為一名合格的***員，帶動同學共同進步，帶頭爭創佳績。

黨的宗旨告訴我們要有群眾意識，要密切聯系群眾，全心全意為人民服務。大學期間，對于每一個大學生來說，是非常寶貴而美好的一段時光。我們應當與同學們保持良好的關系，融洽與同學的感情。此外，還應及時發現同學思想上和學習上的困難，并想辦法幫助解決。院系的“黨員掛牌聯系寢室”活動就給我們提供了一個很好的機會，使我們可以更好地發揮先鋒模范帶頭和帶動作用，自我價值也得到鍛煉與提高。讓很多2010級的同學在學習、生活、工作等方面獲得及時的指導和幫助，盡快地適應大學學習生活，在思想政治、專業學習、生活、工作表現、紀律衛生和心理健康狀況等方面不斷提高。但還是存在不足，如與她們的交流、溝通不夠深入等，在以后我會好好總結并逐漸解決這些問題，切實發揮好先鋒模范帶頭和帶動作用，以身作則，嚴于律己，團結和引導好寢室同學，帶頭服務貢獻。

我校的校訓“求實創新、立德樹人”要求我們要實事求是，勇于實踐，敢于創新。實踐創新和理論創新，在知識經濟時代日益突出，我們學校也在培養學生創新創業能力方面做了很多努力，如開展了本科生科研立項、大學生創新性實驗和實驗室開放項目等課題研究活動。我們要學會利用學校提供的優越的資源、機會和寶貴的計算機信息資源，充分利用網絡，通過各種實踐活動來拓展自己的能力。同時要多接觸社會、了解社會，在社會生活的坐標中尋找自己的立足點和生長點，努力使自己成為適應新時代要求的創新型、復合型、實踐型人才，帶頭開拓創新。當然，說遠比做容易。今后，我定會用實際行動來踐行黨員“五帶頭”，真正地發揮好帶頭作用和體現黨員的先進性，力爭做一名優秀的***員。

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一、領導重視、落實責任

大隊領導高度重視，中隊成立孫長周中隊長任組長，王必垚、何亦菲副中隊長任副組長，周松、李甲琪、宋吉宇任組員。中隊把任務細化到各班級，不斷增強干部、班長、戰士的責任意識，繼干部和班級、班級和個人之間相互簽定了責任狀后，更加明確了領導、班長和戰士的責任分工，同時中隊也嚴格執行各項措施和管理辦法，并落實安全工作的定期分析、檢查、總結講評和責任追究制度。中隊主官與班長之間的緊密配合，精心安排，統籌兼顧，切實做到了控制事故的發生，無重大事件的發生。

二、針對重點、細查嚴落

（一）人員安全管理

中隊切實做到從思想引導，思想形勢分析、思想匯報制度，談心、“五同”、“雙四一”等經常性思想工作同步開展落實，“十類重點人員”建檔管理，以及幫扶措施到位，心理疏導及時有效。嚴格管控中隊官兵一日生活以及請銷假、晚點名、查鋪查哨制度，中隊建立已婚士官休息表、士兵外出登記表、外出卡，嚴格控制每名官兵外出時間，做到隨時隨地掌握官兵外出地點。對于內部關系，官兵關系、兵兵關系中隊領導開展以談心形勢的方式方法、建立“十類重點人員”建檔，做到對每名戰士了如指掌。

對于官兵存在思想失控、有自殺傾向的，中隊利用每周四下午的時間專門請到心理輔導老師對每名官兵進行心里疏導，中隊干部嚴格控制中隊內部行為失察、監管失控，打架斗毆、打罵體罰、侵占官兵利益，拉幫結派，搞庸俗關系等問題，堅決扼殺在搖籃里。

干部自身要求嚴格，確實起到帶頭作用，職責任務和管理規章制度做到心中有數，所屬官兵基本信息和思想動態全掌握；條令意識不段增強，杜絕了“三松”問題、，會風、形象差，管理標準低，工作落實滯后問題。

（二）訓戰安全管理

中隊隊長及各值班班長堅持每星期對掛鉤梯、二節梯、跳箱、安全繩等訓練器材進行檢查維修保養，保證其正常工作，在日常訓練中發現問題后立即整改，決不麻痹大意，縱容安全隱患存在；在進行單雙杠、跳箱、掛鉤梯、二節梯等有一定危險性體育、業務訓練時，指揮員指定安全員進行專門保護，防止訓練時事故發生。

（三）車輛安全管理

中隊堅持司機每天早晚兩次對車輛性能進行安全檢查，發現問題及時上報中隊領導、及時解決，如不能迅速解決的，決不容許進行值勤任務，嚴格保障車輛安全；行駛中嚴格按照支隊

“白天限速每小時50公里，大雨天氣限速每小時20公里”

的要求安全駕駛，帶隊指揮員、班長切實負責，嚴格控制車速，杜絕隱患存在；在車輛出入庫時，指定安全員下車進行看護，防止車輛、人員的刮傷、碰傷；為加強司機的駕駛技術，中隊采取了“以老帶新”的方法來提高駕駛技術；為提高司機駕駛安全意識，中隊在每月的安全工作總結中對司機的工作情況進行通報，嚴肅處理違紀行為，教育他人安全駕駛。

（四）營區安全管理

為防止偷竊等事故發生，中隊嚴格執行勤務制度，每天對上崗人員、外來辦事人員進行登記，并保證勤務絕不漏崗漏哨；訓練場地的大門經常關閉，防止外來人員進入；尤其加強夜間營區的安全管理，勤務不得漏崗漏哨，堅持經常對營區周圍進行巡查防止事故發生，中隊領導每夜都進行查崗查哨，發現問題及時糾正，并在軍人大會上通報，教育本人及他人嚴格執行中隊的勤務制度。

（五）火場安全管理

在制定了遼陽縣中隊戰斗編程后，各班長對本班人員進行戰斗分工，定崗定位，并注意協同配合，避免了火場上的慌亂、盲目；戰斗員每日及出火場回來后對消防器械、車輛、個人備裝進行檢查，發現問題立即上報，及時解決；在火場上指揮員、班長靈活機動的使用各種安全器材，在進入濃煙區及有毒區時必須佩帶空氣呼吸器，對帶電區要在斷電后方可進行射水、救人等滅火救援措施。

（六）裝備安全管理

活動開展以來遼陽縣中隊對車輛器材及器材庫進行多次核對，嚴格做到裝備器材日常管理，裝備器材庫管理統一規范，賬目與實物相符，出入庫登記制度嚴格落實，庫室管理人員對庫存裝備器材種類、數量全部清楚；消防員防護裝備配備齊全，執勤訓練器材完整好用，操作人員熟練掌握裝備的基本結構、技術性能、使用方法、安全要求和維護保養等內容。堅持做到裝備器材維護保養，裝備器材采購倉儲、使用管理、維修保養、檢測檢驗、退役報廢等重要環節的安全管理措施嚴格落實；執勤消防車和消防船艇等車輛裝備服役年限、技術性能、安全狀況全部掌握。

（六）涉密、網絡安全管理

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關鍵詞：電子檔案；管理；應用

當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力。現就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：

一、高校學生檔案的內容和特點

（一）高校學生檔案的內容

高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。

（二）學生檔案的特點

（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。

（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。

（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。

（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。

二、學生檔案管理的性質和作用

學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。

四、大學畢業生檔案轉遞

做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。

檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。

結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：

（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。

（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。

（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。

隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。

總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。

參考文獻

[1]李洪蘭.高校學生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學學報（教育科學版），2010（2）：126-128