電子合同及注意事項(xiàng)范文

時(shí)間:2024-01-10 17:51:13

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電子合同及注意事項(xiàng)

篇1

本文通過對(duì)企業(yè)在實(shí)際報(bào)檢中出現(xiàn)較多的報(bào)檢單填報(bào)錯(cuò)誤案例進(jìn)行分析,進(jìn)一步明確報(bào)檢單的填制規(guī)范,規(guī)范企業(yè)的報(bào)檢行為。

一、貨物名稱

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

貨物名稱是指國際貿(mào)易締約雙方同意買賣的貨物的名稱。貨物名稱一般取自貨物主要用途、主要成分、主要材料或者其制作工藝、外觀等。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):“貨物名稱”欄填寫本批貨物品名及規(guī)格,應(yīng)與合同、發(fā)票所列一致。貨物的具體特性應(yīng)在貨物的名稱中得到反映,名稱不得籠統(tǒng),也不得使用與客戶約定的代碼。

(二)違規(guī)案例及分析

例1:2011年12月上海口岸有一批來自美國的食品添加劑,報(bào)檢人在報(bào)檢單上填寫的貨物品名為“奶精”,而其提供的單據(jù)《成分表》和《檢疫證書》上所列的名稱為“NON-DAIRY CREAMER”。從美國農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)使用該品名的資料來看,“NON-DAIRY CREAMER”的主要成分包括乳糖、卵磷脂、植物油、天然或人造香料、酪蛋白酸、色素等,其形態(tài)呈現(xiàn)為大小一致的不結(jié)團(tuán)粉粒,顏色為乳白色或白,用于食品中,能使其不易被氧化作用破壞,使食品保質(zhì)期延長(zhǎng)。

由此看來,“奶精”的譯法容易讓人誤認(rèn)為該商品是牛奶的提純物,為避免誤解,最好將其譯為規(guī)范的品名“植脂末”,這樣就更符合商品的實(shí)際情況。

在該案例中,貨物名稱為英文,報(bào)檢時(shí)需提供貨物名稱的中文,英文貨名在翻譯時(shí)要注意從其主要用途、主要材料、主要成分或者貨物的外觀、制作工藝上選取,或者選取國際上通行的名稱。

例2:2012年6月寧波港有一批入境心電監(jiān)護(hù)儀,外貿(mào)合同中列明牌號(hào)為“優(yōu)斯特拉”,報(bào)檢單位填報(bào)的品名卻漏掉這一牌號(hào),商檢部門退回報(bào)檢單,督促企業(yè)如實(shí)填報(bào)牌號(hào)。

在國際貿(mào)易中,有些商品因其質(zhì)量好、品質(zhì)穩(wěn)定、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),而具有很高的知名度和良好的聲譽(yù),這種商品的買賣就可以直接用牌名或商標(biāo)表示其品質(zhì)。特別是名牌產(chǎn)品的生產(chǎn)商為了維護(hù)其牌號(hào)或商標(biāo)的信譽(yù),要求其產(chǎn)品的品質(zhì)應(yīng)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。因此,商標(biāo)或牌號(hào)本身實(shí)際上是一種品質(zhì)的象征。所以在國際貿(mào)易中出現(xiàn)憑商標(biāo)或牌號(hào)進(jìn)行買賣,無需對(duì)品質(zhì)提出詳細(xì)要求。在此情形下,報(bào)檢品名不能省略商標(biāo)或牌號(hào)

例3:江蘇鎮(zhèn)江某企業(yè)出口一批熟瓜子,報(bào)檢人填寫的品名為“SUNFLOWER SEED,像這樣漏掉加工狀態(tài)的品名很可能會(huì)產(chǎn)生歧義,讓人誤以為是葵花種子。后經(jīng)檢驗(yàn)檢疫人員的提醒,報(bào)檢單位才意識(shí)到錯(cuò)誤,聯(lián)系國外買方將該批熟瓜子的品名更正為“ROASTED ANDSALTED SUNFLOWER SEED ”(烘焙的鹽漬葵花瓜子)。

商品的加工狀態(tài)是商品重要信息的反映,也直接影響到商品的品名,但在實(shí)際操作中,尤其是在水產(chǎn)品和農(nóng)副產(chǎn)品的報(bào)檢中,常常出現(xiàn)報(bào)檢人對(duì)商品加工狀態(tài)避而不報(bào)的情況。在本案例中,如品名報(bào)為“SUNFLOWER SEED”,則須做植物檢疫;而品名為“ROASTED ANDSALTED SUNFLOWER SEED ”則無須做植物檢疫。

二、H.S.編碼

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

H.S編碼是指按《進(jìn)出口稅則》確定的稅則號(hào)列,以及符合海關(guān)監(jiān)管要求的附加號(hào)碼組成的10位編號(hào)。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):H.S.編碼應(yīng)填寫所報(bào)檢貨物的8位稅則號(hào)列,以及第9、第10位附加編號(hào)。此編碼以海關(guān)公布的最新的商品稅則編碼分類為準(zhǔn)。H.S編碼應(yīng)與貨物報(bào)關(guān)時(shí)申報(bào)的編碼一致。填制H.S編碼時(shí),應(yīng)注意編碼的新舊問題,一般每年年初海關(guān)都會(huì)對(duì)部分編碼進(jìn)行一次較大的調(diào)整,之后還有可能對(duì)個(gè)別編碼再進(jìn)行調(diào)整。在填制報(bào)檢單時(shí),如果填制了舊編碼,將會(huì)造成電子通關(guān)數(shù)據(jù)在通關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查時(shí)無未能在海關(guān)正常申報(bào)。

(二)違規(guī)案例及分析

例1:廣東惠州某企業(yè)到惠州檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申報(bào)一批商品,名稱:仿生樹,H.S 編碼:67021000。按照客戶申報(bào)資料,該批貨物屬《法檢目錄》以外的商品,不收品質(zhì)檢驗(yàn)費(fèi)。但檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn),該批仿生樹采用的是木質(zhì)樹干,即含有植物性材料,因此,歸類到 67021000 明顯是錯(cuò)誤的,應(yīng)更改為 95051000.10。

由于商品種類和性質(zhì)的復(fù)雜性,會(huì)造成企業(yè)對(duì) H.S 編碼分類原則的錯(cuò)誤理解。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)H.S 編碼規(guī)則的學(xué)習(xí),對(duì)于分類拿捏不準(zhǔn)的商品,可以咨詢當(dāng)?shù)氐臋z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。

例2:山東德州某企業(yè)出口用柳條、玉米芯、花生皮、花草等植物材料和器樂工藝品組合的圣誕節(jié)工藝品,其H.S 編碼應(yīng)歸入 95051000.10 含動(dòng)植物性質(zhì)材料的圣誕用品,用這個(gè)編碼就需要實(shí)施出境檢疫。該企業(yè)為逃避檢疫,就按95051000.90 其他圣誕用品這個(gè)非法檢的編碼名稱申報(bào)出口,結(jié)果在抽查時(shí)該產(chǎn)品被檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)。

這些未經(jīng)檢疫合格的產(chǎn)品存在很大的疫病疫情隱患,在進(jìn)口國一旦被查出害蟲等疫病疫情,輕則退運(yùn),重則銷毀,不僅給出口企業(yè)帶來很大經(jīng)濟(jì)損失,甚至引發(fā)國家之間的貿(mào)易爭(zhēng)端。出口企業(yè)應(yīng)對(duì)該行為可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果引起足夠的重視。

三、數(shù)量/重量

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

數(shù)/重量是指所報(bào)檢貨物的數(shù)量/重量。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):“數(shù)/重量欄”應(yīng)填寫本批貨物的數(shù)/重果,注明數(shù)/重量單位,應(yīng)與合同、發(fā)票或報(bào)關(guān)單所列一致。重量一般填寫凈重。填制數(shù)/重量時(shí),對(duì)于H.S編碼對(duì)應(yīng)的第一計(jì)量單位必須輸入,且不得對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行修改。第一計(jì)量單位輸入后可以同時(shí)填制另一項(xiàng)數(shù)/重量。

(二)違規(guī)案例及分析

江蘇常州某企業(yè)生產(chǎn)一種名稱為低壓電子電器開關(guān)的貨物,其H.S編碼為 8536500000,《法檢目錄》要求的數(shù)量單位是“個(gè)”,生產(chǎn)企業(yè)對(duì)外簽訂合同時(shí)采用“只”作為成交單位,并用“只”作為數(shù)量單位報(bào)檢,成功報(bào)檢后,常州局開出《出境貨物換證憑條》,電子轉(zhuǎn)單信息正常轉(zhuǎn)達(dá)上海口岸局后,口岸局卻無法提取數(shù)據(jù)打印通關(guān)單。

企業(yè)在填制報(bào)檢單數(shù)量/重量一欄時(shí),要注意計(jì)量單位和成交單位的區(qū)別,計(jì)量單位指的是《法檢目錄》中規(guī)定的單位。一般來說,一個(gè)商品在《法檢目錄》中只有一個(gè)單位,但也有一些商品在《法檢目錄》中有兩個(gè)單位,如:飲料有“升/千克”兩個(gè)計(jì)量單位。前一個(gè)單位件就是第一計(jì)量單位,后一個(gè)單位千克就是第二計(jì)量單位。成交單位指是買賣雙方簽合同時(shí)使用的計(jì)價(jià)單位。成交單位與第一計(jì)量單位不一致時(shí),要填制第一計(jì)量單位。

商檢局受理企業(yè)報(bào)檢界面,有一個(gè)叫標(biāo)準(zhǔn)量的窗口。這個(gè)窗口是根據(jù)H.S編碼和報(bào)檢時(shí)輸入信息系統(tǒng)自動(dòng)填充的,如果數(shù)量或重量沒有按照 H.S編碼對(duì)應(yīng)要求,即第一計(jì)量單位輸入,標(biāo)準(zhǔn)量就會(huì)跳錯(cuò)。這個(gè)錯(cuò)誤在受理報(bào)檢、檢驗(yàn)擬稿和檢務(wù)出單中一般不易被發(fā)現(xiàn),而且電子轉(zhuǎn)單信息也能夠順利轉(zhuǎn)至口岸局。但是,由于這一錯(cuò)誤的存在,口岸局有時(shí)無法提取數(shù)據(jù),或者提取的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

四、包裝種類及數(shù)量

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

商品的包裝是指捆扎和包裹用的內(nèi)部或外部包裝和捆扎物的總稱。一般情況下,應(yīng)以提運(yùn)單或裝箱單所顯示的貨物處于運(yùn)輸狀態(tài)時(shí)的最外層包裝即運(yùn)輸包裝作為“包裝種類”申報(bào),并計(jì)算相應(yīng)的包裝件數(shù)。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):本欄填寫本批貨物運(yùn)輸包裝的種類和數(shù)量,同時(shí)要注明包裝的材質(zhì)。其中包裝種類用國家質(zhì)檢總局編制的包裝容器名稱代碼,對(duì)于申報(bào)系統(tǒng)中無法選擇對(duì)應(yīng)的包裝種類的,應(yīng)選填“其他”,并手填上具體的包裝種類。

(二)違規(guī)案例及分析

寧波某企業(yè)出口日本“速凍蔬菜”,用瓦楞紙箱包裝,但在紙箱外同時(shí)加上木托,那么報(bào)檢單證的“包裝”一欄應(yīng)填寫瓦楞紙箱還是木托?緊固件、大型變壓器等產(chǎn)品在出口時(shí)則往往需要托盤和其他材料共同包裝,這時(shí)“包裝”一欄又該如何填寫?近期,寧波檢驗(yàn)檢疫部門經(jīng)常接到一些出口企業(yè)關(guān)于出境貨物 “包裝”錄入方面的問題咨詢。雖然這是很小的一個(gè)細(xì)節(jié),但是經(jīng)常有企業(yè)填錯(cuò)。由于國際上關(guān)于進(jìn)口貨物包裝的新規(guī)定越來越多,經(jīng)常有企業(yè)因?yàn)椤鞍b”一欄填寫得不準(zhǔn)確,而面臨出口受阻。

在填寫出境貨物報(bào)檢單時(shí),如果貨物的運(yùn)輸包裝只有一種,報(bào)檢錄入時(shí)只需在包裝菜單選項(xiàng)中選擇合適的描述。如,速凍蔬菜僅以瓦楞紙箱作為外包裝,則選取 “紙箱”,但不能籠統(tǒng)地填“箱”。出境貨物的包裝不只一種時(shí),比如上述的出口速凍蔬菜既用瓦楞紙箱包裝又需再加木托,報(bào)檢時(shí)包裝種類應(yīng)以 “紙箱”錄入,木托作為輔助包裝加以說明。出口瓦楞紙箱的要提供包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單。

五、用途

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

用途是指進(jìn)口貨物在境內(nèi)的實(shí)際應(yīng)用范圍。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):“用途”欄應(yīng)填寫本批貨物的用途。根據(jù)實(shí)際情況,依照“用途代碼表”選擇填寫種用或繁殖、奶用、食用、伴侶動(dòng)物、觀賞或演藝、藥用、飼用、介質(zhì)土、實(shí)驗(yàn)、食品包裝材料、食品添加劑、食品洗滌劑、食品加工設(shè)備、食品容器、其他。對(duì)于選擇“其他”的,應(yīng)在報(bào)檢單中手填具體的用途。

(二)違規(guī)案例及分析

例1:江蘇常州大華公司2011年12月從韓國進(jìn)口一批毛椰子油,進(jìn)口報(bào)檢時(shí),在《入境貨物報(bào)檢單》用途欄中選擇了“食用”, 結(jié)果在檢驗(yàn)檢疫后續(xù)監(jiān)管中造成了一系列的問題。口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)這批商品進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)就采用了 “食用”的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果顯示,該批毛椰子油達(dá)不到我國的食用油標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)隨即依據(jù)檢測(cè)結(jié)果對(duì)該批毛椰子油作出“要求退運(yùn)”的結(jié)論。

由于報(bào)檢員對(duì)貨物不熟悉,對(duì)其實(shí)際用途不了解,造成錯(cuò)誤填報(bào),不僅給后續(xù)檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管造成麻煩,也導(dǎo)致貨物無法順利通關(guān),從而造成不必要的損失。

例2:上海某化妝品公司進(jìn)口一批貨物,品名為對(duì)苯二胺,該貨物并沒有被列入《法檢目錄》,但由于進(jìn)口的該批貨物是作為原料生產(chǎn)染發(fā)劑的,那么其用途就屬于化妝品,故應(yīng)按照化妝品的要求對(duì)該貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。

即便是相同的貨物,由于用途不同,其對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管也是有所區(qū)別的。本批貨物因?yàn)橛糜谌景l(fā)劑原料,屬于化妝品,而被納入檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管范圍,貨主須對(duì)該批貨物進(jìn)行報(bào)檢。

六、合同、信用證訂立的特殊條款以及其他要求

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款是指外貿(mào)合同或信用證中貿(mào)易雙方對(duì)本批貨物特別約定的有關(guān)質(zhì)量、衛(wèi)生等條款;其他要求是指報(bào)檢單位對(duì)本批貨物檢驗(yàn)檢疫的特別要求。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):本項(xiàng)應(yīng)把外貿(mào)合同或信用證別訂立的有關(guān)質(zhì)量、衛(wèi)生等條款和報(bào)檢單位對(duì)本批貨物檢驗(yàn)檢疫的特別要求填寫進(jìn)去。

(二)違規(guī)案例及分析

南京麗華有限責(zé)任公司與美國(NEW STAR)公司簽訂外貿(mào)合同出口冷凍蔬菜,合同號(hào)LP201012FN,信用證結(jié)匯,貨物生產(chǎn)商為安徽綠園蔬菜有限公司。信用證要求“PHYTOSANITY CERTIFICATE ISSUED BY CIQ (PHYTOSANITY CERTIFICAT MUST INDICATE THE NO. OF L/C),安徽綠園蔬菜有限公司產(chǎn)地報(bào)檢時(shí),在報(bào)檢單出證欄 “植物檢疫證書”上打上了鉤,在合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求欄打了“***”。結(jié)果開證行以賣方所交“植物檢疫證書”上沒有顯示信用證號(hào)為由,以單證不符而拒絕付款。

根據(jù)信用證進(jìn)行結(jié)匯交易時(shí),賣方一定要仔細(xì)閱讀信用證的每一項(xiàng)條款,特別是單據(jù)條款,看清條款所提的要求,否則就有可能造成單證不符。在本案例中,賣方應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,對(duì)于需要供應(yīng)商報(bào)檢才能獲得的單證要對(duì)其條款進(jìn)行說明,防止其報(bào)檢時(shí)出錯(cuò)。另外,賣方從供應(yīng)商獲得單證后,要對(duì)單證進(jìn)行認(rèn)真審核,確認(rèn)無誤后,才可交單。

七、標(biāo)記及號(hào)碼

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

標(biāo)記及號(hào)碼是運(yùn)輸標(biāo)志的俗稱,也稱嘜頭。進(jìn)口貨物報(bào)檢單上的標(biāo)記及號(hào)碼專指貨物的運(yùn)輸標(biāo)志。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):本欄填寫應(yīng)與合同、發(fā)票、裝箱單和提單上的標(biāo)記及號(hào)碼保持一致。但報(bào)檢單中填制的標(biāo)記及號(hào)碼只能包含文字和數(shù)字,不能包含圖形,因?yàn)楝F(xiàn)在都是電子報(bào)檢,圖形不便于輸入。若沒有標(biāo)記及號(hào)碼,填“N/M”,不能填寫“***”。

(二)違規(guī)案例及分析

2011年,寧波北侖出入境檢驗(yàn)檢疫局受理了一起因報(bào)檢單位貼嘜不規(guī)范而造成的熏蒸/消毒證書被目的口岸退回的事件,并根據(jù)報(bào)檢單位的更改申請(qǐng)重新簽發(fā)熏蒸/消毒證書。據(jù)了解,此次事件的主要原因是報(bào)檢單位提供的貼嘜長(zhǎng)度過長(zhǎng),稍稍超出了熏蒸/消毒證書“標(biāo)記及號(hào)碼”欄 (嘜頭欄)底部的邊線,致使目的口岸國檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)判定此批貨物不合格而無法清關(guān)。

在報(bào)檢前應(yīng)核對(duì)貨物品種等相關(guān)信息,確認(rèn)嘜頭信息無誤。嘜頭張貼的部位、方向等細(xì)節(jié)均要做到嚴(yán)格規(guī)范,要注意紙箱(或外包裝)尺寸與嘜頭大小的比例與平衡。同時(shí)要及時(shí)深入地關(guān)注和了解貨物目的國對(duì)于出入境貨物包裝檢驗(yàn)檢疫相關(guān)規(guī)定,及時(shí)規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

八、需要證單名稱

(一)含義及填報(bào)規(guī)范

需要證單名稱是指報(bào)檢企業(yè)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具的證單。

填報(bào)要求及注意事項(xiàng):本欄應(yīng)根據(jù)需要填寫由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的證單,在證單名稱前對(duì)應(yīng)的小方框內(nèi)打“√”,并注明所需證單的正副本數(shù)量,亦可補(bǔ)填所需的檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)可以出具的相關(guān)證單名稱。

(二)違規(guī)案例及分析

例1:2012年上海某企業(yè)出口家具至埃及,在報(bào)檢時(shí)沒有向商檢局申請(qǐng) PSI(裝運(yùn)前檢驗(yàn)證書)就通關(guān)出口,貨物到達(dá)埃及時(shí),因無法向客戶提交PSI,貨物在埃及海關(guān)不能清關(guān),結(jié)果導(dǎo)致出口貨物全部退運(yùn)。

本案例就是由于出口企業(yè)對(duì)中國與埃及簽訂的雙邊協(xié)議不甚了解,未對(duì)產(chǎn)品申請(qǐng)實(shí)施裝運(yùn)前檢驗(yàn),以致貨物在對(duì)方海關(guān)無法通關(guān)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。中國產(chǎn)品出口需實(shí)施裝運(yùn)前檢驗(yàn)的,除埃及外,目前還有塞拉利昂、埃塞俄比亞和伊朗。裝運(yùn)前檢驗(yàn)協(xié)議是世界貿(mào)易組織協(xié)議框架下的一項(xiàng)進(jìn)口貨物核查措施,通常以政府授權(quán)或合同的方式,由輸入國指定專門機(jī)構(gòu)在出口方境內(nèi)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行裝運(yùn)前檢驗(yàn)的活動(dòng)。

篇2

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);增值稅發(fā)票管理;風(fēng)險(xiǎn)防控

隨著增值稅改革不斷深入,大型建筑施工企業(yè)增值稅發(fā)票管理問題日益凸顯,如何應(yīng)對(duì)增值稅發(fā)票管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)建筑施工企業(yè)都面臨的問題。鑒于此,筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),提出了幾點(diǎn)有效應(yīng)對(duì)措施,旨在更好地做好稅收風(fēng)險(xiǎn)管控,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,具體措施如下:

發(fā)票的取得

(一)供應(yīng)商的選擇公司應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)建立供應(yīng)商信息庫,并進(jìn)行日常更新及維護(hù)管理,掌握供應(yīng)商基本信息及其供應(yīng)貨物服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量、稅率等情況。另外,企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),在項(xiàng)目全周期測(cè)算的基礎(chǔ)上,綜合項(xiàng)目成本、收入、利潤(rùn)以及稅負(fù)等指標(biāo)合理選擇項(xiàng)目計(jì)稅方法以及供應(yīng)商。

(二)簽訂合同時(shí)注意事項(xiàng)在簽訂正式合同前應(yīng)注意對(duì)合同總價(jià)進(jìn)行價(jià)稅分離,合同內(nèi)容須注明不含稅總價(jià)、增值稅稅額、發(fā)票類型、增值稅稅率等,合同條款須列明付款時(shí)間、發(fā)票的開具時(shí)間、以及發(fā)票需備注信息內(nèi)容等。為方便合同簽訂,最好事先刻制好開票信息印章,蓋在合同上。開票信息印章內(nèi)容包括:公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、開戶銀行、銀行賬號(hào)、公司地址以及聯(lián)系電話等

(三)發(fā)票的索取在向下游分包、勞務(wù)公司等單位支付款項(xiàng)前,原則上應(yīng)要求收款方提前開具發(fā)票,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人收到發(fā)票后對(duì)發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行初步核驗(yàn)。需要特別注意的事項(xiàng)包括:首先,發(fā)票的取得要堅(jiān)持業(yè)務(wù)流、發(fā)票流、資金流“三流一致”的原則;其次,在取得增值稅專用發(fā)票時(shí),抵扣聯(lián)與發(fā)票聯(lián)須同時(shí)索取;再次,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù);行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù);單位與部隊(duì)之間發(fā)生的業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)。

(四)發(fā)票的審核發(fā)票的審核應(yīng)注意以下方面:發(fā)票抬頭是否與公司開票信息中的內(nèi)容一致;字跡是否清楚、是否涂改、是否壓線錯(cuò)格;填開項(xiàng)目是否齊全,內(nèi)容是否正確,與實(shí)際交易是否相符;發(fā)票中列示的購貨方與銷貨方,應(yīng)與經(jīng)濟(jì)合同保持一致;發(fā)票聯(lián)次是否齊全;發(fā)票專用章的加蓋是否正確;是否為虛開增值稅專用發(fā)票;最重要的是務(wù)必登錄國家稅務(wù)總局網(wǎng)站發(fā)票驗(yàn)證系統(tǒng)查驗(yàn)真?zhèn)巍?/p>

(五)發(fā)票報(bào)銷建立健全發(fā)票報(bào)銷制度,明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)劃分以及賞罰責(zé)任制度。財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,不得以白條入賬。對(duì)于弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把發(fā)票審核管理工作落實(shí)情況納入日常財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作內(nèi)容,對(duì)發(fā)票審核工作落實(shí)不到位,不合規(guī)發(fā)票較多、金額較大的單位進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令整改;對(duì)因使用不合規(guī)發(fā)票給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究直接責(zé)任人和其直屬領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

(六)增值稅專項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證企業(yè)應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),做好財(cái)務(wù)信息化工作,開發(fā)發(fā)票認(rèn)證軟件,由各業(yè)務(wù)口經(jīng)辦人上傳其接收的發(fā)票信息包括增值稅電子發(fā)票,自動(dòng)匯總至總部信息平臺(tái),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在上傳完畢后,每月定期將增值稅專用發(fā)票原件傳遞至公司總部進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。總部稅務(wù)主管統(tǒng)一認(rèn)證比對(duì)后將認(rèn)證結(jié)果及時(shí)反饋至下屬各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。這樣避免了手工掃描認(rèn)證的繁復(fù)工作,節(jié)省了大量勞動(dòng)力,也解決了增值電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題。

發(fā)票的保管

增值稅發(fā)票特別是專用發(fā)票異常重要,公司在日常工作中需注意以下事項(xiàng):第一,及時(shí)制定發(fā)票管理辦法,指定專人保管發(fā)票,放入單位指定保險(xiǎn)箱,不相容崗位的分離;不得擅自損毀發(fā)票。第二,建立健全發(fā)票使用登記制度,及時(shí)正確填寫發(fā)票使用登記簿,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);第三,加強(qiáng)稅務(wù)資料保管,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應(yīng)按月與《認(rèn)證結(jié)果清單》裝訂成冊(cè),保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。第四,丟失增值稅專用發(fā)票的單位,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。

發(fā)票的傳遞

由于建筑業(yè)工程項(xiàng)目區(qū)域分布較廣、管理難度大、建設(shè)周期短等特點(diǎn),施工企業(yè)采用增值稅在項(xiàng)目所在地預(yù)交,由公司總部匯總申報(bào)納稅的管理模式。大型施工企業(yè)應(yīng)采取發(fā)票集中管控措施,由總部機(jī)關(guān)集中認(rèn)證、集中開票、匯總申報(bào)納稅、統(tǒng)一管理。項(xiàng)目上及其他業(yè)務(wù)部門所收取的增值稅專用發(fā)票需要向總公司稅務(wù)主管部門及時(shí)傳遞。具體應(yīng)從以下方面做好發(fā)票傳遞工作:第一,各單位在傳遞過程中及時(shí)辦理移交、郵寄登記手續(xù),做到每張發(fā)票可追蹤;第二,指定快遞公司并簽訂合作協(xié)議,以保證發(fā)票郵寄過程的安全;第三,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在取得增值稅專用發(fā)票后,每月應(yīng)及時(shí)將進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票抵扣聯(lián)原件傳遞至稅務(wù)主管部門,以避免滯后認(rèn)證抵扣而占用公司現(xiàn)金流;稅務(wù)專管人員統(tǒng)一復(fù)核認(rèn)證后向各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員反饋認(rèn)證結(jié)果;第四,做好增值稅臺(tái)賬管理工作。

發(fā)票的開具

為便于管理,公司總部稅務(wù)管理部門集中開票,建立發(fā)票開具申請(qǐng)平臺(tái),有開票需求的單位,在線發(fā)起開票流程,同時(shí)提交相關(guān)附件,按流程逐層審批。公司應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,及時(shí)核對(duì)增值稅臺(tái)賬。發(fā)票開具過程特別注意的事項(xiàng)有:第一,匯總開具專用發(fā)票的,必須同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章;第二,業(yè)主從工程款中抵扣的水電費(fèi)可按轉(zhuǎn)售水電費(fèi)項(xiàng)目向業(yè)主開具增值稅專用發(fā)票;第三,施工企業(yè)與業(yè)務(wù)已辦理進(jìn)度結(jié)算未收到款項(xiàng)的,若合同中明確了收款的時(shí)間,則在收款時(shí)給業(yè)主開具發(fā)票。如果未明確未來收款時(shí)間的,則需全額開票;第四,總包向下游企業(yè)收取配合費(fèi)或協(xié)調(diào)費(fèi)的,可按照建筑服務(wù)中的工程服務(wù)項(xiàng)目開具增值稅發(fā)票。

篇3

關(guān)鍵詞:工藝安全信息 收集 應(yīng)用

引言

工藝安全信息是工藝安全管理的最基礎(chǔ)要素,如果不能有效的收集、應(yīng)用好工藝安全信息,并使它在企業(yè)安全生產(chǎn)管理中得到及時(shí)有效的溝通、傳遞,那么企業(yè)也將無法作好工藝安全管理工作,為了有效地推行工藝安全管理系統(tǒng),建立完整、準(zhǔn)確的工藝安全信息已成為必需。

一、工藝安全信息在收集、應(yīng)用方面存在的主要問題

1.工藝安全信息在收集方面存在的主要問題

1.1對(duì)工藝安全信息的認(rèn)識(shí)不足

各級(jí)管理和操作人員知道工藝安全信息包含由設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商提供的物料的危害性、工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、設(shè)備設(shè)計(jì)基礎(chǔ),卻不清楚裝置啟動(dòng)、運(yùn)行及變更等其他信息也屬于工藝安全信息范疇。

1.2不清楚工藝安全信息的獲取途徑

在收集相關(guān)技術(shù)資料時(shí),存在盲目性,發(fā)現(xiàn)缺失資料后才去補(bǔ)充,而補(bǔ)充資料的過程又常常覺得無從下手,尤其是設(shè)計(jì)、施工、投運(yùn)前等信息基本無法補(bǔ)充,造成信息持續(xù)缺失。

1.3工藝安全信息收集困難

沒有編制工藝安全管理工作計(jì)劃,收集資料隨意性大,施工時(shí)不注意收集現(xiàn)場(chǎng)資料,施工結(jié)束后,想找相關(guān)資料比較困難,致使項(xiàng)目完工后資料不完整,無法驗(yàn)收。

1.4收集的信息存在隨意性

物資在購買前沒有系統(tǒng)的編制出該具備哪些相應(yīng)的信息,即各類人員不清楚具體的工藝、設(shè)備、物料該收集哪些工藝安全信息,以至于購買同一種產(chǎn)品,同一個(gè)企業(yè),不同單位信息不統(tǒng)一。

1.5收集的信息內(nèi)容沒有實(shí)用性

變更或改造后未能及時(shí)更新原有的圖紙和文件,導(dǎo)致與實(shí)際不一致,用戶使用舊版本的資料,不清楚實(shí)際情況等;供應(yīng)商提供的信息,沒有寫明具體的內(nèi)容,操作人員或技術(shù)人員拿到信息后不知道具體怎么操作。

1.6收集的信息格式五花八門

在收集信息的過程中,各供應(yīng)商提供的資料格式差別很大,有的用純文字,有的用圖表,表示方法也千差萬別,這使工藝安全信息的管理很不規(guī)范。

2.工藝安全信息在應(yīng)用方面存在的主要問題

收集工藝安全信息不是為了收集而收集,而是為了應(yīng)用,因此我們要高度重視工藝安全信息的運(yùn)用。

2.1不查閱工藝安全信息

有些技術(shù)人員在編制操作規(guī)程、工藝技術(shù)變更、應(yīng)急預(yù)案時(shí),不查看相關(guān)的信息,憑借經(jīng)驗(yàn)編制,造成編制的資料與工藝安全信息內(nèi)容不一致,甚至違背了工藝安全信息,按此內(nèi)容操作很可能會(huì)引起事故、事件的發(fā)生。

2.2工藝安全信息束之高閣

有些單位將收集完的工藝安全信息放在檔案館或資料室,不方便員工的查閱,員工也不清楚有哪些工藝安全信息,信息完全成了擺設(shè)。

2.3工藝安全信息為英文

國外物資提供英文信息,而工藝技術(shù)人員的英文水品達(dá)不到翻譯專業(yè)英語的水平,造成資料成了擺設(shè),即使勉強(qiáng)翻譯也領(lǐng)會(huì)不了信息的初衷。

2.4變更后的工藝安全信息未及時(shí)培訓(xùn)

信息變更后沒有將變更的內(nèi)容告知操作人員或相關(guān)的管理人員,操作人員仍按原來的信息進(jìn)行操作,容易造成操作失誤或損壞設(shè)備。

2.5工藝安全信息文件未進(jìn)行受控管理

工藝技術(shù)人員在收集、整理完信息后,直接將其納入信息管理中,舊版本沒有收回,新版本沒有發(fā)放記錄,時(shí)間一長(zhǎng)誰都分不清哪個(gè)是最新的版本。

2.6工藝安全信息的丟失

工藝安全信息沒有實(shí)施分類管理,有時(shí)找不到所需的技術(shù)資料;存在電腦或U盤中的資料,有時(shí)因設(shè)施的損壞或不小心被刪除,造成信息的丟失;技術(shù)人員變更,資料交接不清;有些技術(shù)人員只是憑大腦記住一些信息,并沒有將其記錄并保存下來,一旦此人離開崗位,信息就跟隨丟失。

二、解決方式

1.收集方面的解決方式

1.1明確工藝安全信息所包含的內(nèi)容

將啟動(dòng)前安全檢查相關(guān)資料,各階段的工藝安全分析、運(yùn)行記錄、技術(shù)變更、設(shè)備監(jiān)測(cè)、檢驗(yàn)、設(shè)備維護(hù)、維修、裝置停工檢修記錄以及事故、事件記錄作為工藝安全信息資料保存。

1.2提供工藝安全信息獲取的途徑

多種途徑獲得工藝安全信息,供應(yīng)商提供物料的危害性和設(shè)備設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(包括設(shè)備手冊(cè)或圖紙,維修和操作指南等);設(shè)計(jì)單位提供工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(包括各專業(yè)的詳細(xì)圖紙、文件和計(jì)算書等);施工單位提供單機(jī)調(diào)試報(bào)告、施工資料;在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)頁上也可獲得相同物料或設(shè)備的相關(guān)信息。

1.3編制工藝安全管理工作計(jì)劃

編制工藝安全管理工作計(jì)劃,明確各階段應(yīng)收集的相關(guān)資料;注意收集施工現(xiàn)場(chǎng)資料,尤其做好隱蔽工程資料的收集工作,通過拍照、作圖、記錄等方式對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際做好記錄,并將其做成電子版予以保存。

1.4建立統(tǒng)一的工藝安全信息清單

由采購人員、倉儲(chǔ)人員、用戶等多方溝通,編制物資采購所需的各類工藝安全信息,使信息規(guī)范、整齊劃一。采購人員嚴(yán)格按信息清單要求供應(yīng)商提供資料,并明確在合同中,倉儲(chǔ)人員和用戶在驗(yàn)收物資時(shí)按合同內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收,確保信息的齊全。

1.5明確信息的內(nèi)容

在變更或改造后及時(shí)更新原有的圖紙和文件使其與現(xiàn)場(chǎng)保持一致,并及時(shí)通知或培訓(xùn)相關(guān)人員;在物料信息中寫明詳細(xì)的內(nèi)容,如某危化品泄露,少量泄露時(shí)如何處理,使用哪種物資,穿戴何種勞保,安全注意事項(xiàng),采取哪種處理方式;大量泄漏時(shí)又如何處理。

1.6統(tǒng)一工藝安全信息格式

編制統(tǒng)一、規(guī)范的工藝安全信息格式,明確封面、內(nèi)容的字號(hào)、字體、間距等,使信息內(nèi)容一目了然,便于倉儲(chǔ)、技術(shù)、操作人員的查看、管理。

2.應(yīng)用方面的解決方式

2.1查閱相關(guān)工藝安全信息

在編制操作規(guī)程、技術(shù)變更、應(yīng)急預(yù)案時(shí),查閱相關(guān)信息,在充分了解裝置、設(shè)備的參數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)及安全注意事項(xiàng)的情況下,再去編制所需的資料,做到心中有數(shù),有的放矢。

2.2明確信息存放點(diǎn)

各單位編制工藝安全信息文件的目錄索引,明確文件保存地點(diǎn),并將目錄索引告知相關(guān)的管理和操作人員,信息儲(chǔ)存地點(diǎn)可根據(jù)單位實(shí)際確定,為方便取用可將信息集中或分散保存在一個(gè)或多個(gè)地方。

2.3提供中文版工藝安全信息

在簽訂進(jìn)口合同時(shí),在合同中明確要求外商提供中文版工藝安全信息,驗(yàn)收物資時(shí),查看相關(guān)信息是否為中文版信息。

2.4變更后培訓(xùn)

技術(shù)變更后,及時(shí)更新和補(bǔ)充信息,并告知操作、管理人員,講明注意事項(xiàng)及存在的風(fēng)險(xiǎn),使他們?cè)诠芾砘虿僮鬟^程中按信息正確操作,避免事故、事件的發(fā)生。

2.5受控管理

為有效避免使用過期版本的文件,所有信息編制信息清單及目錄索引,并注明最新的修訂日期和版本號(hào),發(fā)放時(shí)做好相關(guān)記錄,做到受控號(hào)唯一,并與發(fā)放記錄一一對(duì)應(yīng)。

2.6加強(qiáng)信息管理

對(duì)工藝全信息進(jìn)行詳細(xì)的分類,做好電子版和紙質(zhì)版管理,并設(shè)定好借閱、訪問和閱讀權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的刪除、修改、復(fù)制和傳播。所有信息按要求做好相關(guān)的記錄,按交接程序查看每項(xiàng)資料,并簽字確認(rèn)。

工藝安全信息是做好工藝安全管理工作的第一步,只有開好頭才能為工藝安全管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才能使工藝安全管理工作不斷深入,才能為企業(yè)生產(chǎn)強(qiáng)根固基。

參考文獻(xiàn):

篇4

自治區(qū)體檢康復(fù)保健中心屬于自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委直屬全額撥款事業(yè)單位。因單位業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)面向社會(huì)招聘合同制工作人員。

一、招聘原則

堅(jiān)持“公開、平等、擇優(yōu)”的原則,面向全區(qū)招聘符合條件的專業(yè)人員。

二、招聘崗位及人數(shù)

體檢總醫(yī)師 2名

三、招聘條件

(一)崗位職責(zé):

1. 愛崗敬業(yè),服務(wù)細(xì)致、周到,有進(jìn)取心、團(tuán)隊(duì)合作精神;

2. 遵守法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī),保證醫(yī)療質(zhì)量;

3. 完成體檢報(bào)告總檢工作;

4. 完成體檢科其他相關(guān)工作。

(二)任職資格:

1. 具有臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷、臨床醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格,男女不限,年齡在35歲以下;

2. 具有1年以上公立二級(jí)甲等以上醫(yī)院內(nèi)科、急診科或全科工作經(jīng)驗(yàn);

3. 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。

四、工資待遇

對(duì)聘用人員實(shí)行上崗試用期制,試用結(jié)束后,經(jīng)單位綜合考核符合聘用條件的,簽訂《勞動(dòng)合同》。交納“五險(xiǎn)一金”,享受與正式在編職工同等福利待遇。

試用期間,發(fā)放基本工資。正式上崗簽訂聘用合同后,按照我單位工資和績(jī)效工資管理相關(guān)規(guī)定,發(fā)放工資及崗位績(jī)效工資

五、招聘時(shí)間

此招聘啟示截止時(shí)間為2017年12月31日。

六、報(bào)名方式

將個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至單位郵箱[email protected]

七、注意事項(xiàng)

為了提高工作效率,及時(shí)反饋信息,應(yīng)聘人員需要注意以下幾點(diǎn):

1.應(yīng)聘人員將簡(jiǎn)歷發(fā)送到指定郵箱后,無特殊情況,無需重復(fù)發(fā)送郵件。

2.請(qǐng)保證提交的聯(lián)系方式(電子郵箱、手機(jī)、固定電話等)正確無誤,并保持通訊暢通。

3.應(yīng)聘者對(duì)應(yīng)聘資料和個(gè)人情況的真實(shí)性負(fù)責(zé),如與事實(shí)不符,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消應(yīng)聘資格;已聘用的,取消聘用資格;已簽訂《勞動(dòng)合同》的,解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.應(yīng)聘咨詢?nèi)?吳靜輝 聯(lián)系電話:6668025

篇5

申請(qǐng)流程如下:

貸款受理部門:借款人所屬縣教育局學(xué)生資助管理部門。準(zhǔn)備材料:準(zhǔn)備齊全上述貧困證明材料、身份證明材料、郵儲(chǔ)銀行存折后到縣教育局學(xué)生資助管理部門登記并領(lǐng)取《國家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款申請(qǐng)表》。借款人需將申請(qǐng)表填寫完整并印章齊全。審核材料:借款人及共同借款人本人到登記領(lǐng)表的縣教育局學(xué)生資助管理部門,出具身份證明材料復(fù)印件需要兩份、申請(qǐng)表和郵儲(chǔ)賬號(hào),縣教育局學(xué)生資助管理部門工作人員對(duì)材料進(jìn)行審查。簽訂合同 :借款人及共同借款人本人簽訂《國家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款借款合同》,簽訂借款合同同時(shí)授權(quán)郵政儲(chǔ)蓄銀行從上述賬戶中扣收貸款本息。特別提醒,合同中請(qǐng)?zhí)顚懘嬲圪~號(hào),賬號(hào)務(wù)必填寫準(zhǔn)確,如因填寫錯(cuò)誤造成貸款無法匯劃,責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。合同回執(zhí)寄返:借款合同簽訂完畢后,學(xué)生可持合同到高校報(bào)到,從2011年起學(xué)生只需到高校資助中心辦理電子回執(zhí),無需再郵寄紙質(zhì)回執(zhí)。報(bào)到后30日內(nèi)教育局學(xué)生資助管理部門未收到回執(zhí),視同學(xué)生撤銷借款申請(qǐng)。貸款發(fā)放與支付 :根據(jù)合同約定,郵儲(chǔ)銀行將在合同約定日期發(fā)放貸款,并將貸款資金電匯至借款學(xué)生所在高校指定賬戶。償還貸款:借款學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)生及其共同借款人負(fù)責(zé)按借款合同約定,按時(shí)在個(gè)人賬戶中存入足額資金。結(jié)算行根據(jù)區(qū)資助中心提供的扣款明細(xì)表,從學(xué)生個(gè)人賬戶扣收相應(yīng)款項(xiàng)。注意事項(xiàng):

貸款額度 :貸款額度每人每學(xué)年不超過6000元,為1000到6000之間的整數(shù),原則上用于學(xué)生在校期間的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。高校在讀學(xué)生當(dāng)年在高校獲得了國家助學(xué)貸款的,不得同時(shí)申請(qǐng)生源地信用助學(xué)貸款。貸款期限 :貸款期限原則上按全日制本專科學(xué)制年限最長(zhǎng)加10年確定,借款期限最長(zhǎng)不超過14年。學(xué)生正常學(xué)制畢業(yè)后滿兩年開始按借款合同約定按年度分期償還貸款本金。學(xué)生在校及畢業(yè)后兩年期間為寬限期,寬限期后由學(xué)生和家長(zhǎng)按借款合同約定,按年度分期償還貸款本息。學(xué)制超過4年及繼續(xù)攻讀更高一級(jí)學(xué)位的借款學(xué)生相應(yīng)縮短學(xué)生畢業(yè)后自付本息的期限。貸款利率 :利率執(zhí)行貸款發(fā)放時(shí)中國人民銀行公布的人民幣貸款基準(zhǔn)利率,自貸款發(fā)放日起每年12月21日調(diào)整一次,調(diào)整后的利率為調(diào)整日中國人民銀行公布的同期同檔次貸款基準(zhǔn)利率。 生源地信用助學(xué)貸款利息按年計(jì)收,學(xué)生在校期間的利息由財(cái)政全額貼息,畢業(yè)后的利息由學(xué)生和家長(zhǎng)共同負(fù)擔(dān)。

(來源:文章屋網(wǎng) )

篇6

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)憑證;信息化;規(guī)范化

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)28-0081-02

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化步伐的加快,企業(yè)財(cái)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了重大調(diào)整,會(huì)計(jì)工作方式隨之變化,需要從會(huì)計(jì)憑證這一基礎(chǔ)工作開始調(diào)整[1],統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和原則,以此為基礎(chǔ),核算與財(cái)務(wù)管理一體化運(yùn)作,并搭建公司級(jí)的原始憑證電子化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)原始憑證的保管、流轉(zhuǎn)、應(yīng)用全過程規(guī)范化、電子化管理。作為我國大型國企中積極推進(jìn)信息化的代表,SG公司從會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化建設(shè)上入手,深入貫徹會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理理念和目標(biāo),增強(qiáng)全員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理,為會(huì)計(jì)憑證電子化順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、信息化背景下會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理的理念和目標(biāo)描述

(一)會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理的理念

會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理是指會(huì)計(jì)憑證使用、審核、傳遞和保管等操作過程的規(guī)范化。通過規(guī)范化填寫,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,有效避免違法違規(guī)行為的發(fā)生,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性。通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化審核,有效保證會(huì)計(jì)賬簿的正確性和真實(shí)性,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用。通過在電子化平臺(tái)上上傳原始憑證附件,實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)票據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接,加快了原始憑證傳遞、審核處理速度,有效提升工作效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息電子化,使財(cái)務(wù)的核算、管理、監(jiān)督、決策支持職能與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)其信息的最大價(jià)值。

(二)會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理的目標(biāo)

通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理,落實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)憑證填寫、審核、傳遞、保管等全過程管控,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)務(wù)管理水平。具體目標(biāo)包括:一是保證原始憑證完整、合規(guī)性;二是保證會(huì)計(jì)憑證審核與傳遞及時(shí)、有效;三是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證等關(guān)鍵會(huì)計(jì)資料電子化、電子檔案的及時(shí)轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一歸檔。隨著財(cái)務(wù)核算體系的電子化,合同、發(fā)票等重要的原始憑證逐步在財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中操作和管理。

二、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理的主要做法

(一)總結(jié)原始憑證填制經(jīng)驗(yàn),規(guī)范會(huì)計(jì)核實(shí)工作起點(diǎn)

會(huì)計(jì)憑證填制是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn),只有使用規(guī)范、正確的填寫方法,才能確保會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。SG公司組織基層派駐財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證填寫規(guī)范和要點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié),將原始憑證按業(yè)務(wù)類型分成成本費(fèi)用類、工程類、資產(chǎn)類、收入類和其他類五大類,以業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的成本費(fèi)用類憑證管理為突破口,根據(jù)不同業(yè)務(wù)事項(xiàng)將原始憑證使用要求制作規(guī)范表單,如發(fā)票(外來原始憑證)開具注意事項(xiàng)、報(bào)銷單據(jù)(自制原始憑證)填寫相關(guān)要求等。

在日常原始憑證審核過程中,對(duì)憑證填寫存在的問題進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,歸納不同原始憑證填寫時(shí)存在的主要問題,對(duì)一些共性問題,如預(yù)提費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等業(yè)務(wù)支撐資料的不完整,進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)范要求。對(duì)各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)真實(shí)性,原始憑證使用的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、資料完整性進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià),對(duì)于質(zhì)量相對(duì)較低的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行提醒和培訓(xùn),促使公司各部門提高報(bào)賬質(zhì)量,從而降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

(二)會(huì)計(jì)審核規(guī)范及時(shí),有效支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行

會(huì)計(jì)人員最基本的一項(xiàng)工作就是審核會(huì)計(jì)憑證,通過對(duì)原始憑證等的日期、內(nèi)容和金額進(jìn)行檢查,審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),是否與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān),是否準(zhǔn)確、合規(guī)等,審核工作直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能否正常進(jìn)行。

1.為保證業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,發(fā)揮基層單位財(cái)務(wù)工作的優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)變工作方式,將財(cái)務(wù)工作前置化處理,在合同簽訂前、物料需求采購提報(bào)前進(jìn)行預(yù)審等,在支持業(yè)務(wù)過程中保持充分的溝通,既能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作協(xié)同,提高業(yè)財(cái)融合水平,又能在業(yè)務(wù)前端發(fā)現(xiàn)問題,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行嚴(yán)格審核,使每一筆記賬憑證都有理有據(jù),核算的規(guī)范性越來越高。

2.SG公司抓住原始憑證電子化平臺(tái)試點(diǎn)上線契機(jī),明確會(huì)計(jì)憑證規(guī)范工作的新要求及各階段工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的發(fā)票校驗(yàn)請(qǐng)求,一般于1―2個(gè)工作日內(nèi)即完成發(fā)票校驗(yàn)工作,并及時(shí)告知業(yè)務(wù)部門相關(guān)單據(jù)編號(hào)。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程及辦結(jié)時(shí)限的規(guī)范,大大提升了會(huì)計(jì)工作效率。

3.使用集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)核算各類業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過系統(tǒng)流程控制,絕大部分的業(yè)務(wù)的發(fā)起、完成均在系統(tǒng)內(nèi)完成,按照標(biāo)準(zhǔn)流程流轉(zhuǎn),用標(biāo)準(zhǔn)的制度杜絕了業(yè)務(wù)非標(biāo)的可能性。在原始憑證掃描平臺(tái)上完成工程付款類、運(yùn)營(yíng)成本、檢修運(yùn)維費(fèi)等各類原始憑證掃描錄入工作,實(shí)現(xiàn)原始憑證精細(xì)化、可視化管理,通過電子化憑證突破了流程審批的時(shí)間、空間的限制,將企業(yè)不同部門、不同業(yè)務(wù)和不同流程環(huán)節(jié)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)在一起,促進(jìn)人、財(cái)、物的協(xié)同,有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督作用,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

篇7

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案:將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前,對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng)),對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

篇8

關(guān)鍵詞:國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則;Incoterms?2010;合理選用

國際貿(mào)易術(shù)語由國際商會(huì)于1936年首次制定,先后經(jīng)過6次補(bǔ)充修訂,使之與國際貿(mào)易實(shí)踐保持同步。2010年9月,國際商會(huì)正式推出剛剛完成修訂的Incoterms?2010,已于2011年1月1日正式生效。實(shí)際上,目前在國際上有較大影響的貿(mào)易術(shù)語相關(guān)慣例尚有其二:1932年華沙-牛津規(guī)則及1941年美國對(duì)外貿(mào)易定義修訂本。但國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則由于適用性強(qiáng)、操作便利等優(yōu)點(diǎn)成為國際貿(mào)易的基石。

一、通則2010的主要變化內(nèi)容

(一)貿(mào)易術(shù)語名稱和數(shù)量的調(diào)整

由于多式聯(lián)運(yùn)發(fā)展迅速,集裝箱運(yùn)輸在國際物流中的作用日漸顯著;DEQ、DAF、DES、DDU四個(gè)術(shù)語劃分過細(xì),使用頻率過低;碼頭處理費(fèi)糾紛亟待解決等原因,新通則刪除了D組四個(gè)貿(mào)易術(shù)語,同時(shí)新增了DAT和DAP,并將其擴(kuò)展適用于一切運(yùn)輸方式。

其中DAT意為終點(diǎn)交貨,賣方在指定目的地或目的港的集散站將貨物交給買方處置即完成交貨,賣方承擔(dān)將貨物運(yùn)至指定的目的地或目的港的集散站的一切風(fēng)險(xiǎn)。DAP意為指定地點(diǎn)交貨,指賣方應(yīng)在指定的目的地交貨,賣方只需做好卸貨準(zhǔn)備而無需卸貨即完成交貨,賣方承擔(dān)將貨物運(yùn)至指定的目的地的一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用[1]。兩者的差別在于賣方是否承擔(dān)在指定地點(diǎn)將貨物從運(yùn)輸工具上卸下的費(fèi)用。

(二)貿(mào)易術(shù)語分類標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整

新通則將十一個(gè)貿(mào)易術(shù)語按照所適用的運(yùn)輸方式分為兩大類,即適用于任何運(yùn)輸方式的七個(gè)貿(mào)易術(shù)語(EXW、FCA、CPT、CIP、DAT、DAP、DDP)和僅適用于海上和內(nèi)陸水上運(yùn)輸方式的四個(gè)貿(mào)易術(shù)語(FOB、FAS、CFR、CIF),改變了2000版中將貿(mào)易術(shù)語根據(jù)開頭字母劃分為E、F、C、D四組,并按照賣方對(duì)買方的責(zé)任大小依次排列的分類結(jié)構(gòu),意在提醒使用者勿將僅適用于水上運(yùn)輸方式的術(shù)語用于非水運(yùn)方式。

(三)刪除船舷概念

以"船舷"作為劃分買賣雙方關(guān)于貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的界限一直飽受爭(zhēng)議,目前隨著滾裝/滾卸船和集裝箱貨物運(yùn)輸及多式聯(lián)運(yùn)的發(fā)展,以越過"船舷"作為交付和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的界限在很多情況下并不適宜,造成了風(fēng)險(xiǎn)界限在一條假想垂直線上搖擺不定的情形[2]。新通則刪除了"船舷"概念,將FOB、CFR、CIF這三個(gè)術(shù)語的交貨標(biāo)準(zhǔn)修改為"將貨物裝運(yùn)上船",買賣雙方以貨物裝上船為界限轉(zhuǎn)移一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。

(四)貿(mào)易術(shù)語義務(wù)內(nèi)容的相關(guān)調(diào)整

1、電子通信

新通則的A1/B1條款確定了電子通信與紙質(zhì)通訊具有同等效力,順應(yīng)了時(shí)展的潮流,能夠更加迅速準(zhǔn)確地傳遞單證,使整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)更加便利快捷,從而促進(jìn)國際貿(mào)易活動(dòng)的蓬勃發(fā)展。

2、增加連環(huán)銷售(String Sales)

新通則在幾種適用水上運(yùn)輸?shù)男g(shù)語的通則指引中,首次提及"String Sales",同時(shí)在CPT和CIP的A3條款中也有所涉及。在貨物貿(mào)易,尤其大宗貨物買賣中,貨物從供應(yīng)商到最終用戶的運(yùn)輸過程常常會(huì)經(jīng)過多次銷售。因此,處于貨物周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中間的銷售商并不負(fù)責(zé)貨物裝運(yùn),而是由該環(huán)節(jié)的首位銷售商完成貨物裝運(yùn)。此時(shí),處于該環(huán)節(jié)的中間銷售商對(duì)其相應(yīng)買方所承擔(dān)的義務(wù)不再是裝運(yùn)貨物,而是"設(shè)法獲取"已裝船貨物[3]。

(五)貿(mào)易術(shù)語使用范圍的擴(kuò)大

傳統(tǒng)意義上的貿(mào)易術(shù)語僅僅應(yīng)用于國際貿(mào)易活動(dòng)中,然而由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì),區(qū)域經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部國家之間的邊界通關(guān)手續(xù)逐漸失去意義。因此,國際商會(huì)將貿(mào)易術(shù)語由傳統(tǒng)的國際銷售合同領(lǐng)域擴(kuò)展到國際、國內(nèi)銷售合同中。這也是因?yàn)樵趯?shí)踐中,通則被買賣雙方普遍適用于純粹的國內(nèi)銷售合同中。

(六)生效規(guī)則

新通則設(shè)有一個(gè)新的條款,被稱作"Entry into Force rule",譯為生效規(guī)則。說的是,2011年1月1日起運(yùn)輸?shù)呢浳镒詣?dòng)適用新通則,除非當(dāng)事方明確指出了適用的貿(mào)易術(shù)語的版本。

(七)注冊(cè)商標(biāo)

國際商會(huì)在頒布Incoterms?2010的同時(shí),將INCOTERMS注冊(cè)為商標(biāo),并且規(guī)定了該商標(biāo)的使用要求。這是自1936年國際商會(huì)起草制定貿(mào)易術(shù)語解釋通則以來,首次將INCOTERMS注冊(cè)為商標(biāo)。

二、新通則使用的注意事項(xiàng)

(一)明確適用的通則版本

雖然新通則已正式生效,但并不意味著舊版本就自動(dòng)作廢。在過去的十多年里,通則2000為國內(nèi)外廣大企業(yè)所接受并廣泛運(yùn)用。新通則雖然設(shè)置了生效規(guī)則,但并未排除舊版通則的適用。另外由于國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則屬于國際貿(mào)易慣例,其本身不是法律,不具有強(qiáng)制性的約束力。

經(jīng)過7次修改,《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》的不同版本所涉及的貿(mào)易術(shù)語的具體內(nèi)容有所差別,為避免不必要的爭(zhēng)端,當(dāng)事人在訂立國際貨物買賣合同時(shí)應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定其所引用的貿(mào)易術(shù)語的版本。

(二)合理選用貿(mào)易術(shù)語

在國際貨物買賣實(shí)踐中,人們應(yīng)當(dāng)根據(jù)運(yùn)輸方式、商品特點(diǎn)和運(yùn)費(fèi)因素等各種條件選擇貿(mào)易術(shù)語。例如在適用集裝箱運(yùn)輸時(shí),賣方通常在集裝箱碼頭將貨物移交給承運(yùn)人,而不是在船邊。實(shí)踐中使用率較高的FOB、CIF、CFR這三個(gè)術(shù)語均以"將貨物裝運(yùn)上船"為風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移界限,若在此情形下適用則會(huì)使賣方承擔(dān)不該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),即從堆場(chǎng)至船邊的風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)應(yīng)分別適用FCA、CPT和CIP術(shù)語方可規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)忌輕易做出有悖于通則的修改

通則作為一種國際貿(mào)易慣例,其本身不具備法律強(qiáng)制力,買賣雙方當(dāng)事人可以自由選擇是否適用,適用其中的哪些術(shù)語,還可以自由變更術(shù)語規(guī)定的內(nèi)容。實(shí)踐中,買賣雙方有時(shí)會(huì)通過修改貿(mào)易術(shù)語來變通各自承擔(dān)的費(fèi)用,或者改變風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移點(diǎn)。如果雙方當(dāng)事人在貨物買賣合同中作出了與通則不同的規(guī)定,應(yīng)以雙方當(dāng)事人合意的約定為準(zhǔn)進(jìn)行解釋。

但是需要注意的是,日后雙方一旦發(fā)生爭(zhēng)議訴諸法院,法院在解決類似糾紛時(shí),非常尊重國際慣例的完整性和穩(wěn)定性,如果當(dāng)事人在買賣合同中不能清晰、明確地表述他們希望通過修改達(dá)到的效果,則法院會(huì)宣判相關(guān)修改條款無效[4]。因此,買賣雙方可以在合同中合意明確通則中尚不清楚的內(nèi)容,但做出與通則相悖的更改還應(yīng)當(dāng)慎之又慎,即便非改不可,也應(yīng)清晰表明修改的具體內(nèi)容,以免日后發(fā)生爭(zhēng)端時(shí)難以解釋。

(四)通則并不是一套完整的合同條款

新通則只能成為國際貨物買賣合同的一部分,并不包含一整套合同條款。因?yàn)槠鋬H僅對(duì)貿(mào)易術(shù)語作了規(guī)定,比如買賣雙方的費(fèi)用分擔(dān)、進(jìn)出口手續(xù)承擔(dān)等,并未涉及諸如貨物價(jià)格和所有權(quán)問題,或者違反合同規(guī)定的后果和救濟(jì)等內(nèi)容,這些問題通常交由合同中的相關(guān)明示條款或者有關(guān)法律規(guī)定來解決[5]。

參考文獻(xiàn):

[1] 張穎.談2010年版《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(19):28.

[2] 姚新超、沈鈞、左宗文.國際貿(mào)易術(shù)語慣例的新發(fā)展及其應(yīng)用策略[J].國際貿(mào)易,2011(11):35.

[3] 劉亞玲.試述《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》2010版對(duì)2000版的修訂[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2011(7):44.

[4] 王曉輝.《Incoterms?2010》的變化及使用[J].嘉興學(xué)院學(xué)報(bào),2012(1):70.

篇9

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化;特點(diǎn);問題

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)08-0-01

電子商務(wù),是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所逐漸形成的一種網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái),借助電子商務(wù)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)交易雙方的商品或勞務(wù)的商務(wù)洽談和快速交易,節(jié)約了大量交易時(shí)間,提高了商務(wù)交易效率,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長(zhǎng)。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷普及,電子商務(wù)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的可靠保證,高效率、低成本的優(yōu)點(diǎn)深受企業(yè)及用戶的喜愛。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨的發(fā)展問題分析

會(huì)計(jì),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中起到了非常重要的作用,用以規(guī)范企業(yè)資金利用率,核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入等工作,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開展。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)渠道和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目逐漸增多,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨嚴(yán)重的發(fā)展問題。

(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式問題

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以手工模式為主,在現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用較少,因而限制了會(huì)計(jì)工作的實(shí)際工作效率,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)匯總,企業(yè)資金信息無法有效獲知,最終導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)過發(fā)展良機(jī),使企業(yè)蒙受重大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的低效性,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃制定時(shí),往往因?yàn)樨?cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確等問題而導(dǎo)致發(fā)展計(jì)劃的出門,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的。

(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)問題

企業(yè)中傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員,工作目標(biāo)主要為相關(guān)財(cái)務(wù)支出和企業(yè)盈利的統(tǒng)計(jì)和核算,并核算企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益,但是,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作認(rèn)識(shí)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,成為限制現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要問題。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,確保企業(yè)良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盡量降低企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金消耗,降低企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須要加強(qiáng)工作目標(biāo)的認(rèn)識(shí),提高工作意識(shí)。

(三)電子商務(wù)的有效管理問題

電子商務(wù)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中必要的交易途徑,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,降低交易過程中的資金消耗問題,電子商務(wù)管理工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但是,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式來說,無法很好的適應(yīng)相關(guān)管理工作。電子商務(wù)技術(shù)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成交易合作工作,但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在技術(shù)方面和應(yīng)用方面,都無法很好的對(duì)電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行有效監(jiān)控和信息核算,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要進(jìn)行合理的發(fā)展和完善,確保對(duì)企業(yè)資金的有效管理,對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)的有效管理。

二、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化同電子商務(wù)關(guān)系分析

電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)商品交易活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作,企業(yè)商務(wù)交易活動(dòng)不再依賴于實(shí)體市場(chǎng),交易合同簽訂、訂貨付款以及運(yùn)輸單據(jù)輸出等行為,都能夠以網(wǎng)絡(luò)信息形式出現(xiàn),交易雙方不用見面洽談,有效解決了商務(wù)活動(dòng)中的地域限制,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,是針對(duì)于電子商務(wù)發(fā)展所提出的新型會(huì)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化辦公,能夠?qū)﹄娮由虅?wù)活動(dòng)中的電子支付、電子貨款等行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和監(jiān)控,充分做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作和會(huì)計(jì)核算工作,提高了工作效率的同時(shí),促進(jìn)了電子商務(wù)技術(shù)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化具有以下特點(diǎn):

(一)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)執(zhí)行

電子商務(wù)活動(dòng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn),企業(yè)交易合同的簽訂等行為都是動(dòng)態(tài)性的,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)利潤(rùn)的線性增長(zhǎng),會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的全程管理,對(duì)商務(wù)合同的簽訂、貨款的接收等工作進(jìn)行全程監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理,動(dòng)態(tài)性的會(huì)計(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)靜態(tài)會(huì)計(jì)核算向現(xiàn)代動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)管理行為的轉(zhuǎn)變,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的促進(jìn)作用。

(二)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享性

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的開展,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率和運(yùn)行效率。同時(shí),由于會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化依靠龐大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),使得功能完善的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)具有良好的開放性和共享性,能夠幫助企業(yè)部門更為快捷的獲知企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展放行,從而幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)變化,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的集成性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求也越來越高,會(huì)計(jì)工作不再僅僅局限于事后的財(cái)務(wù)匯總,年度企業(yè)賬務(wù)核算等等,會(huì)計(jì)工作更應(yīng)該對(duì)企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行合理的分析和評(píng)估,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效利用。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高了資金核算效率,提高了核算準(zhǔn)確性,提高了企業(yè)對(duì)資金信息的有效掌握;會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化能夠幫助企業(yè)對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行全稱監(jiān)控和跟蹤,提高電子商務(wù)的管理效率和效果,確保電子商務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的充分利用。同時(shí),會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化能夠針對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中的資金支出進(jìn)行合理的約束和評(píng)估,以減少企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)良好發(fā)展勢(shì)頭。

三、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的注意事項(xiàng)分析

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的必然方向,加快企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要手段。在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過程中,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是一種新型會(huì)計(jì)模式,能夠?qū)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行合理的補(bǔ)充和優(yōu)化。但是,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化并不能夠完全取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,因此,在重視會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的同時(shí),也應(yīng)該重視傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的有效利用。同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的安全防范工作,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有較高的公平性和開放性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也給企業(yè)帶來了較大的不穩(wěn)定因素,給企業(yè)發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過程中,一定要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全措施,提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,避免外界不良信息和程序的入侵,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

總結(jié)

電子商務(wù)同會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化具有相互促進(jìn)的作用,電子商務(wù)的應(yīng)用,對(duì)于我國會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展起到了一定的幫助,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長(zhǎng),起到了非常積極的推動(dòng)作用。因此,我們要重視電子商務(wù)技術(shù)以及會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,做好電子商務(wù)同會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)調(diào),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]石慶華.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)及面臨問題[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2008(06).

[2]熊永根.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題和對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2008(03).

篇10

節(jié)省時(shí)間,多樣選擇,細(xì)節(jié)展現(xiàn),輕松選房、看房甚至購房,是網(wǎng)上售樓處的新型購房方式的主要優(yōu)點(diǎn)。打開網(wǎng)上售樓處頁面,只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),登錄頁面,購房者即可在網(wǎng)上售樓處中自由選擇不同樓盤,多角度瀏覽房產(chǎn)項(xiàng)目的3D動(dòng)畫沙盤、樓盤外觀、戶型和室內(nèi)裝修影像,資料的豐富性足以滿足大部分購房者了解樓盤的需求。

更為方便的是,購房者在網(wǎng)上售樓處觀看線上售樓小姐的視頻講解的同時(shí),可隨時(shí)用語音、視頻交互工具與銷售人員進(jìn)行咨詢,并和其他對(duì)同一項(xiàng)目感興趣的網(wǎng)友進(jìn)行討論交流,這對(duì)于進(jìn)一步了解該樓盤無疑是非常重要的參考。另外,網(wǎng)上售樓處還可提供電子樓書、銷控表、房貸計(jì)算、合同范本、銷售顧問等一系列服務(wù)。

網(wǎng)上售樓處不僅讓購房者足不出戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上看房、選房、咨詢、下定,也大大方便了廣大房產(chǎn)商。對(duì)于他們來說,網(wǎng)上售樓處也是一種顛覆性的房地產(chǎn)營(yíng)銷產(chǎn)品,變革了以往只有樓書、簡(jiǎn)單廣告和被動(dòng)待客上門的營(yíng)銷方式,成為線下售樓處的有力補(bǔ)充。據(jù)了解,目前推出網(wǎng)上售樓處的主要有新浪房產(chǎn)頻道和房龍兩家,記者在新浪房產(chǎn)頻道的“網(wǎng)上售樓處”上看到,目前已經(jīng)有近20家北京一線房產(chǎn)商的項(xiàng)目上線銷售。

小貼士

網(wǎng)上售樓處的幾個(gè)注意事項(xiàng)

現(xiàn)場(chǎng)看房的補(bǔ)充有購房者表示,網(wǎng)上售樓處這種方式可以從眾多樓盤中篩選出自己比較感興趣的,但買房子是大事不會(huì)輕易就下決定,網(wǎng)上預(yù)訂多少有些不踏實(shí),如果要預(yù)訂也要在現(xiàn)場(chǎng)看完房子之后。理財(cái)專家也表示,網(wǎng)上售樓處是一種推銷手段,比普通的平面廣告更形象一些,但是如果站在買房人的角度,目前只能作為現(xiàn)場(chǎng)看房的補(bǔ)充。買房人只有在現(xiàn)場(chǎng)才能核實(shí)視頻里所看到的信息,或者考察到視頻里沒有而自己又很想了解的房屋情況。

保存網(wǎng)頁上的房屋信息與現(xiàn)實(shí)對(duì)照雖說坐在家里就可以預(yù)訂房子,給買方和賣方都提供了極大的便利,尤其是對(duì)于平時(shí)工作忙碌沒有時(shí)間看房的年輕人來說更是如此,但是也帶來了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)購房者了解的房屋信息均來源于網(wǎng)絡(luò),可是網(wǎng)頁上記載的內(nèi)容是可以隨時(shí)更改的,而賣方更改之后,作為購房人將無法再看到。所以有業(yè)內(nèi)人士建議購房人注意保存網(wǎng)頁上所記載的關(guān)于房屋及房屋所在區(qū)域的各項(xiàng)介紹和說明,實(shí)際去看房的時(shí)候可以此作為對(duì)照來確定網(wǎng)上介紹的真實(shí)性。

核實(shí)信息的真實(shí)合法性買房人應(yīng)該核實(shí)所看房屋是否有委托正規(guī)網(wǎng)絡(luò)載體或者只是個(gè)人自行信息。填寫預(yù)訂信息繳納定金時(shí),一定要注意核實(shí)網(wǎng)絡(luò)銀行賬號(hào)信息的真實(shí)性,并在簽訂意向合同時(shí)仔細(xì)核實(shí)合同的各項(xiàng)條款,以保證資金安全。據(jù)新浪網(wǎng)上售樓處工作人員介紹,定金將通過類似于支付寶方式的網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行網(wǎng)上支付。買房人在網(wǎng)上繳納的定金將由新浪房產(chǎn)作為第三方代為保管,會(huì)在買房人簽訂買房合同時(shí)納入房款;如果買房人最后對(duì)房屋有不滿意而不想購買,定金將足額返還。