數字化管理應用范文

導語：如何才能寫好一篇數字化管理應用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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紙質病案數量的逐年增加與病案的存放、調閱使用的滯后性和社會各個層面需求病案數據的增多之間的矛盾逐漸凸顯，阻礙了醫院病案管理的現代化發展。大多數醫院的病案管理已經從簡單的回收、整理、上架逐漸的過渡到高度集成計算機化的電子病歷管理，本文闡述了數字化病案系統在醫院病案管理中的應用優勢。

【關鍵詞】

數字化病案系統；病案管理；醫院管理；電子病歷

長期以來，紙張是病案信息的主要載體，管理紙質病案存在著檢索信息繁瑣、紙張易損壞、病歷容易丟失等諸多問題，近些年計算機軟硬件技術的提高并在醫院管理中的充分應用，為傳統的紙張病案轉化為掃描后的數字化病案提供了強大的軟硬件基礎。病案數字化系統就是利用計算機網絡互連共享技術、電子印章加密的防修改技術、大型的數據庫存讀取技術等組成的現代化計算機集成系統，對病案中原有的化驗單、影像檢查、病歷記錄等紙質病歷通過高清掃描和照相手段，使之轉變為可被計算機識別存儲的圖像資料，并且可通過多樣化的檢索方式，提供給不同人員對病案資料的調閱與使用。在病案管理中病案數字化系統有以下特點

1對紙張病案的完全復制性

進行紙質病案的轉化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質病歷快速轉換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉化后的數字化電子病案是通過原有的紙質病歷的逐頁掃描而得來的數據，因此保證了與原有紙質病案的高度統一性。

2便于病案資料的復印

隨著人們對健康意識的重視以及社會醫療保險的普遍開展，人們對病案復印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復印機復印紙張病歷，不但復印時間慢、部分影像病歷復印效果不清晰，而且反復的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數字化病歷，原有紙質的病歷內容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機輸出打印，高速打印出病歷不僅節省了復印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質病歷不用下架，對紙質病歷起到了保護作用。

3病案查詢方便，清晰流暢

以往傳統的查閱紙張病歷信息內容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導致了調閱病歷的范圍越來越大，從而導致調取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數字化病案可以通過專門的調閱系統軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數據，醫務工作者可以快速、準確的調閱其想要的相關病案數據，從而減少了借閱的等待時間，數據的精準性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。

4在日常醫院的診療、教學、研究疾病方面提供了全面精準的數據信息

病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫生對疾病進行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結。病案數字化系統，通過多樣性的查找方式，可以快速精準的調閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關資料作為數據參考，也可為醫療工作者為醫學論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫院各病種的治療質量控制提供科學的統計數據，從而有力地輔助醫院管理決策機構對全院各科室的治療、管理、質量進行跟蹤和控制。

5病案數字化系統的安全可靠性

病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護；病案資料也是醫生為病人診療的相關記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調閱、復印、修改的。轉化為數字化的病歷通過先進的水印加密、電子簽章等保密技術，防止了電子化病歷數據的修改和造假，調閱相關的數字化病歷要經過專業病案管理人員的密碼授權，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內容，因此數字化病案數據得到了嚴密的防修改、防泄露保護。

6有效的保護了原始紙質病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題

傳統病案管理，病歷經過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現人為的排放錯誤。病案數字化系統通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復印、調用可通過電腦完成，紙質病歷可以密集存放，從而節省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。

7病案數字化系統是現代病案管理的發展方向

病案數字化系統的建設使病案在醫務工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎，從而極大程度的推動醫療行業信息化的進程。病案管理及數字化系統的建設是醫院進行現代化管理總體系統工程中不可缺少的重要組成部分。當然病案數字化系統在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數據尺寸的大小、病案數據中各項分類的不統一；由于掃描儀分辨率低導致的掃描照相后的數字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時還要加強存儲數字化病案服務器的穩定性，做好數據光盤備份；從法律上講數字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質病案，所以在一定時期內還要實行紙質病案與病案掃描數字化并存的病案管理方法。

綜上所述，隨著現代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉化為更先進的計算機大數據化管理。隨著科學技術的進一步發展，以及計算機軟硬件的不斷提高、發展、完善，同時國家相關法律政策、行業標準的出臺，病案數字化系統的發展將越來越好。

作者：王溪 單位：北京市順義區婦幼保健院

參考文獻

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關鍵詞：數字化管理；城建檔案；管理工作；應用

城建檔案是城市建設、規劃、發展的依據，記錄了城市發展的歷程和發展狀況。城市發展是在城建檔案的信息采集、處理、分析的基礎上進行規劃的。在這一過程中，需要大理的檔案信息進行量化定性分析。為了提高工作效率，許多城建檔案管理部門進行了檔案信息化建設。在信息化系統中對城建檔案進行數字化管理是時展付與檔案管理人員的使命與任務。為了更好地對城建檔案工作進行管理，必須將數字化管理運用到城建檔案管理工作中去。

一、數字化管理的概念

數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術，通過統計技術量化管理對象與管理行為，實現研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新等職能的管理活動和方法。數字城建檔案館是城建檔案管理技術與計算機技術、網絡技術和多媒體技術等結合的產物, 代表著城建檔案事業的發展方向, 也是城建檔案信息化的表現形式[1]。在城建檔案工作中應用數字化管理，可以將城建檔案管理得公平、客觀、優質、高效，提高城市規劃的有效性，保證城市發展的目的性，把握城市發展的方向，記錄城市發展的動態。數字城建檔案館是城建檔案管理技術與計算機技術、網絡技術和多媒體技術等結合的產物, 代表著城建檔案事業的發展方向, 也是城建檔案信息化的表現形式。

二、數字化管理在城建檔案工作中的應用

1、數字化管理在城建檔案接收上的應用

城建檔案接收工作的數字化，是按要求建立電子檔案將進行報送，然后根據建設工程進展，將建設工程的文件和圖紙信息同步錄入系統，以光盤、U盤等形式直接報送數字化打包信息。工作人員將按系統程序要求，逐條逐項地信息的錄入，避免了紙質接收模式的那種隨意性導致檔案缺項漏項或重復冗余，體現了城建檔案的客觀性和真實性，而且在接收錄入時，由于電子信息的可復制性，大大提高了工作效率。

2、數字化管理在城建檔案保管上的應用

傳統的城建檔案保管都是基于紙質檔案實體，隨著城建檔案的不斷增多，檔案的搬運擺放、調整和保護工作越來越繁重，給檔案保管工作帶來困難。而數字化管理模式將館內檔案信息進行掃描錄入，以后無需再對紙質檔案進行搬動和查閱。對于新接收的城建檔案進行數字化錄入，不再需要厚重的紙張實體，大大減少了紙張的浪費和搬動量，節省了庫存空間和勞動量，而且在管理上也是在計算機上進行數據庫管理、維護和保護。只有做好備份，一切工作都從勞動中解脫出來，并且優化了城建檔案保管的環境。這種數字化檔案管理以更少的人、更少的空間、更少的投入，完成了更加高效的工作，是城建檔案工作質的飛躍。

3、數字化管理在城建檔案查閱上的應用

數字化的優勢在于方便快捷，滿足了人們工作生活快節秦高效率的需求。無論是城市規劃部門還是城市建設部門在查閱城建檔案時，都需要得到準確、全面、快速的查閱結果，而傳統的檔案查閱，工作量之大，準確性之低已經完全無法滿足城市發展的需要。而將館藏和新建的城建檔案進行全面的數字化錄入后，在查閱條件錄入后，計算機自動進行全面檢索，所有符合條件的檔案都一一在列，而且圖紙、聲像及各種電子文件都可以得到查閱、復制和紙質輸出[2]。并通過數字化查閱的結果可以上傳至遠程端，下載到U盤或打印出來，為查閱者節省了大量的時間，實現了查閱的人性化。

4、數字化管理在城建檔案業務工作上的應用

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由于重慶主城區軌道交通工具具有運量大、快速、通暢、安全、準時、舒適、節能、環保等優點，人們越來越認識到，采用軌道交通工具是解決城市交通堵塞問題的最佳選擇。而每一條軌道交通線路從可行性研究、設計、建設至運營、經營各個階段會產生大量的數據，如進度、質量、投資、技術、合同等方面的數據，這些數據不僅內容各異，而且還處在不斷的變化之中。如何通過有效的管理來充分使用這些數據，將直接影響到項目能否順利實施，員工工作效率能否得到提高。根據國際信息化發展的趨勢，軌道交通逐步建立起一個網絡化、數字化、一體化的工作環境，保障機構內各部門共享一個統一的信息通訊和數據處理平臺，實現數據的共享和信息交流，滿足企業內部辦公過程中涉及的公文流轉、督辦管理、論壇、公告、信息門戶平臺等各方面的需要，實現高效辦公和決策的公開、公正、公平，建立一個良好的工作環境，充分體現軌道交通運營管理智能化、電子商務網絡化的優勢。

1 軌道交通檔案傳統與信息化管理

在傳統的數據管理方式中，以手工勞動為主，軌道集團各職能部門將紙質文件交辦公室進行歸檔，各部門以自己的方式在自己的職權范圍內采集數據，同時也只能查詢到使用自己擁有的數據，形成了一個個“信息孤島”，其他部門有可能對本部門解決問題有幫助的信息資源因為資源的封閉而無法及時的獲得相關信息，從而造成了信息資源的閑置和浪費。隨著軌道交通各條線路的開通，各個工程項目的立項建設，軌道集團接觸到的相關單位大大增加，往來文件資料也成幾何級增長，而傳統的數據處理方式的弊端也日趨顯現，如不及時加以改進，不但影響工作效率，更不利于整體全面地解決工作中的問題。

2 軌道交通檔案數字化管理概念及內容

2.1 含義

數字化檔案管理是相對傳統管理而言的，它是以系統理論為基礎，以數學方法為工具，借助計算機、數字通信等技術，組成最佳的結構體系，并充分發揮管理人員的積極性和創造性，以取得被管理對象在確定目標下，其整體動態的最佳效果。

2.2 軌道交通檔案數字化管理的目的

軌道交通數字化檔案管理的總目標：一是要千方百計地保存保護好各類軌道交通運營、建設階段的檔案實體，最大限度地延長檔案壽命；二是要充分開發軌道交通檔案信息資源，最大限度地為軌道交通行業服務，也就是要迅速、準確地提供一切可能提供的檔案信息為軌道交通各項工作按計劃開展服務。

2.3 數字化管理的內容

數據管理一般包括數據采集、數據存儲、數據加工和數據查詢四方面內容。 數字化管理要做的工作就是通過各類信息技術平臺來縮短數據采集、加工、查詢的時間，延長數據存儲的時間。

3 數字化管理在軌道交通檔案中的應用

由于目前計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性方面存在一定的不足，軌道交通檔案管理數字化進程也不夠理想，目前軌道交通綜合檔案管理與工程檔案管理通過各自的檔案數字化處理流程開展相關檔案管理工作。

3.1 軌道交通檔案綜合數字化管理

軌道交通檔案綜合數字化管理包括文書檔案、人事檔案、會計檔案的數字化處理工作。

3.1.1 文書檔案。

文書檔案的數字化通過集團辦公OA系統來實現，OA自動化辦公系統的公文處理及歸檔流程嚴格按《企業檔案管理規定》、《企業檔案工作規范》要求制定，結合公司的實際情況，文書檔案按黨群、行政、生產、經營4類來分類，歸檔文件按大類結合年度進行排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。電腦還可以根據操作員錄入的文件相關信息自動生成檔案號，對文件進行智能化分類，很大程度上避免了工作人員的一些誤操作，同時便于收文登記人員與檔案人員的工作銜接。只是現在的OA系統功能還不完善，未能實現文件、檔案一體化計算機管理，檔案著錄標引工作還沒有完全轉移向文件形成處理部門，這樣直接影響到檔案管理的工作效率。

3.1.2 人事檔案。

軌道交通的干部人事檔案管理信息化工作最大的問題是數字化信息量不足，許多基礎數據網上缺失，檔案資源利用率較低。干部檔案信息外圍涉及到上級主管部門、眾多基層單位、橫向條線部門，內部涉及到干部管理的多個職能部門，信息內容也包括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、干部考核、考察、黨員統計等方方面面。因此，數字化信息系統建設必須突出多部門協作、多方位聯動，制定科學合理的信息采集、維護和使用規定，明確界定各級、各部門的責任區分、權限和義務，形成科學、有序、規范、統一的運行協調機制，加強統一的強化培訓，提高信息使用者的實際操作能力，從而實現干部人事檔案管理數字化信息系統建設更好地為現代組織人事工作服務。

3.1.3 會計檔案。

由于上面提到的技術等原因，軌道交通的會計檔案數字化處理系統也沒有完全與OA辦公自動化系統合并在一起，并且根據《會計檔案管理辦法》要求，會計憑證、會計賬簿、會計報表的輸入應符合國家標準歸檔格式要求，目前的辦公系統在智能化處理這類專業文件上功能上還有欠缺，達不到一些標準規定。因此會計檔案的數字化目前還是通?^金蝶等專業系統管理軟件來實現，OA辦公自動集成化的工程還在開發進程之中。

3.2 軌道交通工程建設檔案管理數字化

由于軌道交通項目參與方眾多，圍繞工程項目的實施，如何做好各方之間的協調至關重要。軌道集團作為項目業主，與設計方、監理方、施工方、政府部門之間都要建立起通暢的聯系才能夠順利地開展工作，基于這方面的需求搭建一個軌道交通工程建設數字化管理系統是十分必要的。

目前的軌道交通工程建設數字化管理系統功能僅限于施工單位與業主方的對接，施工單位的工程支付類文件統一在工程文件處理窗口處登記編號，而工程文件的歸檔由工程文件處理窗口直接與公司檔案室對接，按軌道交通在建線路分類整理后，紙質文件與電子文檔同步歸檔。

4 結論

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1.1確定物資基數，設計表冊醫療隊根據任務需要和編制要求，設置重癥急救帳篷、收容處置帳篷、傳染病隔離帳篷，結合條件下及應急救援中常見傷情、常用物品的使用頻率，分別配備所需物資。護理箱組中必備的物資包括：（1）靜脈輸液包，止血帶、彈力繃帶、碘伏棉片、酒精棉片、輸液器、留置針、敷貼、平衡液250ml、膠布、注射器、砂輪、記號筆；（2）注射采血包：注射器（20、10、5、2、1ml）、砂輪一片、碘伏棉片、酒精棉片、止血帶、采血針、采血管；（3）生命體征測量包：聽診器、電子血壓計、電子體溫表、指夾脈搏血氧儀、叩診錘、血糖儀、手套；（4）止血包：旋轉式止血帶、紗布、繃帶、三角巾、手套；（5）清創包：雙氧水、生理鹽水、碘伏、酒精、一次性換藥碗、紗布、繃帶、注射器、手套；（6）固定包扎材料：卷式夾板、彈性繃帶、頸托、繃帶、膠布；（7）工具包：剪刀、開瓶器、手電筒、頭燈、醫用垃圾袋、生活垃圾袋、網兜；（8）一次性用品防護包：口罩、帽子、中單、防護服、手套、薄膜手套、繃帶、紗布；（9）簡易呼吸器：面罩、氣囊、開口器、壓舌板、舌鉗、連接管。重癥急救帳篷在必配物資上加配吸氧裝置、導尿包、喉鏡、深靜脈置管包、氣管切開包、吸痰裝置；傳染隔離帳篷在必備物資上加配隔離防護服、外科口罩、吸氧裝置。每個箱組所有耗材物品統一制作《物品標識平面圖》、《護理必備物資清單基數表》，注明數量、編號、有效期，登記表單過塑，分別放置在箱門內側，便于物資管理及清查。

1.2統一布局，分類放置將護理箱組內的物品規范定點定位放置，護理箱組的第一層為常規處置物品和治療用物：包括生命體征測量包、靜脈輸液包、注射包、工具包；第二層為急救物品：包括簡易呼吸氣囊、氣管切開包、止血包、固定包扎材料、吸氧裝置；第三層為一次性物品及專科診療用物，包括一次性用品防護包、重癥急救帳篷專科物資、傳染隔離帳篷專科物資。所有耗材物品包裝袋均采用方形透明自粘式塑料袋，包裝袋開口均朝上，操作時易取易放，方便使用。為了保證各物資的完備率，由護士長指定專人負責統一管理，定期檢查；物資消耗后，由指定人員及時補充。

1.3規范標識，顏色劃分為了護士能更好快速識別物品所在的位置[3]，物品分區分層放置后，不同模塊采用不同顏色進行歸類區分。靜脈用物區域設置為綠色，急救物品區域設置為紅色，一次性用物區域設置為藍色。各標簽均采用相對應底色及黑字，包內所含物品數量打印標簽后貼于正面。護理箱組為單抽屜式，每個抽屜中間由隔板劃分為前后兩個區域，前半部分物品標簽粘于各抽屜左上角，后半部分物品標簽粘于各抽屜右上角，標簽清晰、醒目，為了防止磨損和污染標簽，均過塑后統一粘貼。

1.4定期培訓，規避風險組織訓練時，定期對醫療隊護理人員進行護理箱組的物資管理培訓，要求人人熟悉箱組內物品的擺放與使用，并利用情景模擬戰場傷情進行演練及考核。

2效果

使用集束化管理模式前，2016年醫療隊的護理箱組內物資完備率為96.7%；2017年采用集束化管理模式后，護理箱組內物資完備率提升至99.7%。這是因為依照護理物資清單，各班次清點物資明細時，清晰明了、交接順暢。交接的時間也明顯縮短，由集束化管理前的平均430s，縮短至平均200s，效率提高了53.5%。在模擬戰場情景演練中，采用集束化管理模式后，護士對護理箱組熟悉程度提高，能快速取到所需物資，一次性備齊所需診療操作物品時間明顯縮短，工作效率及配合能力提高。

3討論

集束化管理需要以循證理念為指導，整合多項措施，持續評估，不斷改進[5]。在條件下，因戰情、戰況、地勢等隨時變化[4-5]，需要護士對傷情作出快速準確的判斷[6]，護士預判后，需要快速準備所需物品，為救護爭取時間，并提供有力保障。采用集束化管理模式后，改變了傳統的物資擺放模式，統一規劃護理箱組內物品擺放的布局和標識,通過情景模擬訓練反復演練，使得護士主動參與到護理箱組物資的管理中，積極探索適合救護下護理箱組的管理及專科包的配置，有效增強護士對護理箱組使用和各物品擺放位置的掌握程度，使護士在應急情況下能快速備齊所需物品，有效地保證了物資供應的及時性和有效性。采用集束化管理后，根據物資明細表統一制作各類標識，統一粘貼固定位置，采用不同顏色劃分區域，標簽清晰醒目；護理箱組內集束包所有物資的品名、規格、數量、有效期等設計成表冊，將半年以內即將過期的物資用紅色記號筆進行標記提醒，物品使用后的物資補充采取“誰使用誰補充”的管理辦法，定責到人，便于物資的補充、管理及交接。但是，引入集束化管理模式后，2017年1～12月護理物資裝備管理共出現3項不合格項目，分別為血糖儀未及時校對、舌鉗使用后未及時裹膠布、頭燈電弱。原因是由于醫療隊每年都有新隊員加入，更換的負責人對護理箱組管理尚不熟悉所致。因此，在人員更換前，應該首先對新隊員進行護理物資箱組管理的培訓，培訓考核合格后，才能正式上崗，并加強監督檢查，保證物資的完備率。

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一、數字化技術在社保檔案管理中的優勢

（一）征管信息預測

社保檔案涉及的信息量非常多，內容甚是廣泛，不僅包含每位公民的基本信息，還包含著許多文書方面的信息，管理信息預測征管系統可以更好的完善每一項信息工作。當社保檔案管理系統健全之后，每位公民的姓名、年齡、參保時間、家庭住址以及工作狀況等基本信息都能夠在信息后臺被檢索，并且我們還可以很快的查詢到社保到期日期，及時的提醒我們按時投保，使我們的社保檔案管理更加方便，使每位公民的實際信息能夠更加妥善的保存。

（二）機構內控管理

實現數字化社保檔案管理系統體系，可以將經辦機構的信息有效的保存到檔案中，并且可以有效的記錄公民在機構中社保的選擇情況，真實有效的記錄每筆業務的來源與去向，在對機構賬務進行審計時，我們可以更快的查詢每筆業務的實際信息，數字化技術為實現健全的管理體系做出了巨大的貢獻，并且可以有效的提供技術性的保障，能夠最大化的實現內控管理的效率和質量。

（三）經辦業務事后監督

無論我們提出何種的社保檔案管理技術，都需要對其進行事后監督，并且有必要為其設立經辦業務事后監督部門，數字化技術的研發沒有正式的運行到社保檔案管理工作中，所以該技術中存在的問題需要切實的發現。通過設立經辦業務事后監督部門，可以有效的預防數字化技術在社保管理工作中的問題，提前發現問題，進而由經辦業務事后監督部門完善問題，有效的保障社保管理工作的展開。

二、數字化技術在社保檔案管理中的應用策略

（一）建立健全的社保檔案管理制度

我國的社保檔案管理制度是根據各省級以及各市級規范而制定的，各省市的制定具有一定的差別性，沒有形成統一的制度。這在很大程度上限制了地區之間的交流，更在一定程度上限制了人才之間的交流。所以，我們需要根據我國社保實際狀況出發，由我國社保部門建立健全的社保檔案管理制度，讓全國的制度形成一個有機統一的整體，能夠依照一個標準予以執行，使仁和地區的工作機構在查閱公民社保狀況時的速度更加快速。

（二）引用信息技術管理方式

信息技術工作是當今社會的潮流，其可以更好、更快的幫助我們完成工作。我國的社保檔案管理數量在隨著社會的發展不斷加大，只有引用信息技術管理方式進行工作，未來才可以實現全國社保檔案管理的統一化。其能夠改變傳統手工操作記錄模式浪費時間、人力、物力成本的缺點，有效提升社保機構的工作效率。同時，運用信息技術管理模式，能夠讓社保工作跟上時代的步伐，通過計算機技術為每位人民服務，促使社保檔案管理現代化。

（三）實現社保文檔的資源共享

將社保檔案管理信息化的首要條件就是建立電子檔案數據管理中心，集中的為其設置一個電子文件，并且在該網站上提供非限制性電子文件查詢，可以有效的實現社保文檔的資源共享，規范社保檔案信息系統中每個數據接口的管理制度，實現現有文件與檔案信息之間的切換，這樣可以有效的降低社保檔案信息的重復率，在很大程度上節約人力物力，并且為社保檔案管理機構帶來更多的便利。

（四）加強專職隊伍建設

針對目前社保檔案管理工作的探究，我們可以發現，現行的社保檔案管理工作人員素質普遍偏低，我們需要對該隊伍進行整頓，加強專職隊伍建設，通過行之有效的培訓提升工作人員的專業技能，提升社保人員的文化素質，建設具有高質量高效率的工作團隊，從而讓社保檔案管理人員滿足社會對檔案管理工作的信息需求，讓社保管理成為社會發展中一道亮麗的風景線。

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關鍵詞：電力自動化；智能技術；管理；應用

我國的電力系統運行已經初步實現了自動化，在這其中的一個重要環節就是智能技術的運用。充分發揮智能技術的作用，注重管理質量，可以幫助電力系統推動其自動化進程，因此研究電力系統自動化中智能技術的應用是十分必要的。

一、電力系統自動化和智能技術

電力系統自動化是通過一定的技術手段幫助電力系統實現其自動化發展，提高自動化水平，電力系統中包含了發電、調度和配電三個部分，這三部分是一個整體，因此電力系統的自動化也是將這三個部分作為基礎進行的[1]。可以提高電力系統自動化水平的技術手段是多種多樣的，有計算機技術、網絡技術等，這些技術手段中最主要的就是智能技術，這項技術在電力系統中的價值也有著明顯的體現。智能技術，就是人工智能技術，它指的是通過利用合理有效的技術手段仿照人工操作的形式進行優化和控制，這樣能夠促進控制水平更加高效，簡單的說智能技術是能夠實現對于人力的替代作用，甚至在個別問題上面的實際效果還會優于人工水平。在電力系統自動化中使用智能技術可以不斷的推動電力系統自動化的發展，為電力系統運行的安全與穩定提供有力保障。

二、電力系統自動化中智能技術管理應用的現狀

現階段，我國的電力系統自動化智能技術已經有了初步的發展，但是在應用以及管理過程中還存在有很多問題制約著該項技術的發展。首先，現階段的實際工作中，大多數的單位都缺乏團隊協作的精神，在進行研究實驗工作時，往往都不愿意將資源和技術分享給同行，這樣是不利于智能技術的研究進展。其次沒有實踐經驗。因為我國的電力系統自動化智能技術起步比較晚，而且現在的研究速度也比較緩慢，所以基本沒有什么實際應用的機會，實踐經驗匱乏，在管理過程中，也無法借鑒較為成熟的先例，這也阻礙了電力系統自動化的發展[2]。最后政府相關部門對這項技術的研發重視程度不足，所以這項工作也就得不到政府的支持和成本的投資。

三、電力系統自動化中智能技術的管理應用

電力系統自動化中智能技術目前有很多種，綜合來講，實際應用效果突出的主要有以下幾種：

1.專家控制系統的應用

一直以來，電力系統的整個操作和監控系統都是由人工進行的，但是人工操作存在有很多弊端，還會造成資源的極大浪費，而且電力企業在運營過程中就需要投入很多的人力、財力，這樣不僅加大了電力運營的成本消耗，在具體操作時還會出現誤差。使用專家系統可以有效的化解這一問題。專家控制系統是在個別領域當中使用專家知識有效的解決突發狀況的智能化計算機系統。而且電力系統自動化還需要依靠專家系統實現監控的作用。這樣一旦電力系統在運行過程當中出現任何緊急狀況，專家控制系統就可以發出相應的指令，幫助相關的工作人員快速的解除故障，保障電力系統的正常與穩定運行，這一系統已經被廣泛的應用到了多個領域當中[3]。

2.線性最優控制的應用

線纜是輸送電力的重要媒介，它與電力系統的正常運轉有直接關系。電能在傳輸的過程中需要考慮很多因素的問題，為了能夠解決這些問題，提高電力系統自動化水平，就研發了線性最優控制技術，并且取得了良好的成效。

3.模糊控制的應用

模糊控制是結合了模糊數學的思想和理論研發的最新的電力系統自動化技術，這項技術能夠良好的掌控那些動態的系統并且精準度非常高，電力系統本身帶有很強的變化性，這個變化是不可控的，但是這些問題都可以通過模糊控制技術來解決[4]。與此同時為了檢驗一個新的自動化程序是否具備實用性，就可以通過模糊控制系統進行模擬實驗，測試出其可行性。模糊控制系統中有一個完整的智能推理技術，將完整的數據信息和控制規劃輸入進系統當中后，模糊控制系統就能主動的對這些數據根據固定邏輯規定進行推理分析，直至推斷出模糊控制輸出結果。

4.神經網絡系統的應用

神經網絡系統是通過結合人工神經理論和控制理論形成的一種新的系統，通過字面就可以看出來這個系統具備了類似于人體神經一樣的反應，這個反應速度是非常快的，他能夠對發生的問題作出及時有效的反應，完全實現了電力操作系統的智能化，他具備有良好的處理復雜數據的能力。神經網絡系統和線性最優控制系統是有一些不同的，神經網絡系統的控制處理能力非常好、它有著非線性特征，它能夠有效的運用到電力系統當中，比如說人工智能系統、自動控制系統、數序系統、計算機科學理論等的運用。

5.綜合智能系統

目前，發電系統都是相對大型的電力系統，這些大型的系統結構非常復雜，容易出現失誤，所以為了減少電力系統的管理和營運難度，提高工作效率，綜合性職能系統也就此產生了，這個系統是通過智能技術來達到它的最終目的的。智能系統的作用非常強，這是智能控制與現代化控制相結合形成的。智能系統通過各種智能技術的使用簡化了那些復雜、龐大的環節。目前有很多綜合智能系統已經被廣泛的應用，還有一些企業將多個智能控制系統融合在一起使用，這樣能夠使運營和管理工作更加流暢和方便。

四、結束語

綜上所述，我國的電力系統發展已經初步實現了自動化，想要使其發揮最大優勢，不僅要對專業技術進行深入研究，還應完善管理應用措施，智能技術，作為電力系統自動化中的重要組成部分，提高智能技術的管理應用水平可以推進電力系統的自動化進程，確保電力系統安全、穩定的運行。

參考文獻

[1]李銳.電力系統自動化中智能技術的應用[J].城市建設理論研究（電子版），2016，6（8）：2848.

[2]司文艷，劉芷辛.電力系統自動化中智能技術的應用[J].黑龍江科學，2015，（7）：136.

[3]胡銀紅.探究電力系統自動化中智能技術的應用[J].建材與裝飾，2015，（41）：238-239.

篇7

關鍵詞：數字化校園 服務管理 高職 ITIL 信息化管理

中圖分類號：G48 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）07（a）-0089-02

近年來，隨著國家大力發展職業教育和對教育信息化的日益重視，高職院校在信息化建設方面的投入不斷加大，數字化校園成為高職院校信息化建設的目標，建設內容更加規范，應用日趨合理。[1]然而，隨著數字化校園建設的不斷推進，高職院校也面臨諸多現實問題：不同使用部門對服務的要求多樣化，師生滿意度需要提高；隨著網絡的不斷發展，學校對校園網的依賴程度及校園網的復雜度不斷加大，師生總是抱怨網絡速度慢；數字化校園缺乏科學化、規范化的服務流程等。

復雜的信息化環境給高職數字化校園建設帶來巨大的挑戰，傳統的“職能式”數字化校園服務管理模式已不能滿足既要培養技能型、應用型人才，又要培養復合型人才的高職院校的需求，缺乏科學、有效、規范的管理成為數字化校園建設可持續發展的“瓶頸”。如何去面對靈活多變的服務需求，提高數字化校園服務質量，提升校園信息化管理水平已成為高職教育管理者日益重視的問題。

1 高職數字化校園服務管理的現狀及問題

1.1 缺乏先進的服務管理理念

高職信息化建設成效的關鍵取決于信息管理水平及信息應用能力。[2]然而，目前大部分高職院校在數字化校園服務上缺乏宏觀規劃和統一管理，指導思想混亂，結果是“人人都在抓，人人都未抓好”。數字化校園的服務還停留在傳統的技術支持層面，工作效率和學校的實際需求存在沖突；技術人員數量和師生服務需求存在沖突等。如何從過去低效的、被動的、面向技術為主的系統維護管理躍遷到高效的、主動的、面向服務的數字化校園服務管理，提高數字化校園服務質量，提升數字化校園的應用價值，滿足數字化校園可持續發展的要求，急需先進的服務管理理念的指導。[3]

1.2 缺少有效的服務管理手段

隨著數字化校園建設的不斷深入，應用系統不斷增多，規模不斷擴大。數字化校園中涉及大量的技術應用，其復雜程度已大大超過以前，對服務人員的技術要求和響應要求也更勝以往。但是學校服務人員的數量和技術水平都相當有限，復雜的信息技術環境給信息技術服務人員帶來巨大挑戰。如何在復雜的異構環境中管理服務等級、降低數字化校園的運維成本、管理不斷增長的風險、應對靈活多變的服務需求、提高數字化校園的應用水平，急需有效的服務管理手段來更好地支撐學校的信息化發展，提高師生對數字化校園服務的滿意度。

1.3 服務管理機構及職能不健全

由于受學校發展、領導認知水平等因素的影響，高職院校負責信息化建設與管理的部門行政劃分比較混亂、機構不健全，職責不明確。目前普遍狀況是，負責院校信息化建設與管理的部門有現代教育技術中心、圖文信息中心、網絡中心等，目標不明確、工作不具體。[4]造成高職院校信息化應用效果不好，管理水平低下，信息化部門被反映服務質量差，效率低，和校內其他部門及師生矛盾增加。雖然數字化校園整合了學校的信息化資源，實現功能上的集成和數據上的統一，但是學校的機構設置并沒有完全跟上數字化校園建設的步伐。

1.4 缺少健全的管理制度與規范

當前，高職院校從事數字化校園服務的人員仍局限于“救火員”的角色，對事件的處理也僅限于解決危機的層面上，對整個服務過程沒有規范管理。一旦出現技術問題，信息技術人員隨叫隨到，隨意性很強。技術人員忙于應付突發事件和常規問題處理，工作被動、效率低。此外，數字化校園缺乏統一的服務平臺，經常有師生出現技術問題不知尋求何處，或將一切技術問題都歸咎于學校負責技術的相關部門，抱怨它們沒有提供相應的服務，而從事技術服務的相關人員也埋怨師生的需求超出工作范圍。如何解決師生日益嚴格的服務需求和技術人員服務水平及服務效率之間的矛盾，關鍵在于制定規范的服務流程和健全的管理制度。

1.5 缺少科學的服務考核指標

目前，高職院校從事數字化校園服務管理的技術人員事務瑣碎繁雜。技術故障的隨機性和偶然性，使得他們經常加班加點，全力維護數字化校園的正常運轉、良好運行。一旦出現問題，責任重大。從事技術服務的老師們兢兢業業，疲于奔命，在辛勤付出的背后，有時卻得到師生、領導的不解和抱怨。服務人員的工作壓力大、服務質量和工作無法量化，工作效率和積極性得不到提高。高職院校在數字化校園服務方面，缺少科學的、可量化的考核指標。

2 高職數字化校園服務管理需求分析

如果說數字化校園建設是高校信息化的戰略規劃，數字化校園服務管理則是高校信息化戰術層面的調整和優化。高職數字化校園的建設不僅需要良好的應用平臺、完善的業務系統，從可持續發展的角度看，更為重要的是要建立一套完備的符合高職院校特點的數字化校園服務管理體系，來保證整個系統安全、可靠、穩定和高效地運行。這個服務體系既要能夠解決數字化校園應用中的各種問題，又要符合高職院校的教育特點。

目前，高職數字化校園的服務管理仍處于不斷探索過程中，沒有現成的模式可以照搬。

ITSM（Information Technology Service Manage，信息技術服務管理）作為一個在國際上發展多年并取得很大成功的領域彰顯了責權明細、透明可控和追求績效為基礎的管理理念，其所倡導的標準化方法和流程及最佳實踐方案ITIL（Information Technology Infrastructure Library，信息技術基礎架構庫）可為優化數字化校園服務管理提供最佳方案，能較好地幫助我們應對數字化校園中信息技術架構及其管理的復雜性、降低信息技術運維成本，提高運維的靈活性，使得數字化校園服務結構能滿足學校發展和師生需求。

3 應用ITIL理念優化高職數字化校園服務管理

3.1 建立統一的數字化校園服務管理門戶

為切實規范和提高數字化校園服務管理水平，需要對現有的服務進行梳理，建立統一的數字化校園服務管理門戶―服務臺。服務臺是服務人員與師生的統一聯系點。師生在數字化校園中遇到的問題、投訴、建議、咨詢等，只需通過服務臺這個接口反映給服務臺工作人員，而不必關心信息化部門內部的運作流程。

此外，要建立用戶服務知識庫，通過歷史數據的記錄和積累，形成服務方案庫，幫助工作人員快速對出現的問題定位，迅速找尋解決問題的方案，并協助服務臺為師生提供個性化服務，從而提高服務質量和服務水平，提升信息化服務部門的形象。通過各種措施將服務臺建設成一個集監控平臺、信息采集平臺、任務發起平臺及用戶接口平臺為一體的綜合性平臺。

3.2 形成清晰的數字化校園服務組織機構

形成面向數字化校園服務全局的完整的組織機構和職責劃分機制。數字化校園服務的技術支持可由三級人員構成，一級人員主要由學校信息化部門如現代教育技術中心相關技術人員擔任；二級人員由學校各院系及職能部門的二級信息技術管理員擔任，可由一名教師負責，鼓勵在校計算機及相關專業的學生積極加入，這樣既有效鍛煉學生實踐能力，又能達到工學結合的目的，符合高職院校的教育教學特色；三級人員由技術專家、廠商及信息技術服務供應商支持人員擔任。由于受高校用人機制的約束，要建立三級技術支持體系需要依據各校的現狀借助各方力量施行。

3.3 規范合理的數字化校園服務工作流程

ITIL是按照流程來組織的。它把信息技術管理活動歸納為十個核心流程和一些輔助流程，然后利用這些流程進行有關信息技術管理工作。十個核心流程分為“服務提供”和“服務支持”兩組，其中服務提供由服務級別管理、IT 服務財務管理、IT 服務持續性管理、可用性管理、能力管理5個服務管理流程組成，服務支持由事故管理、問題管理、配置管理、變更管理和管理5個流程及服務臺職能組成。[4]

依據ITIL的服務框架，數字化校園服務流程需制定一套服務內容和服務級別的管理規則。根據學校要求、部門現狀及用戶需求對信息部門的服務范圍、響應時間等做出詳細規定，明確各級服務人員的職責范圍，使得他們能夠協同工作，減少失誤，提高工作效率和用戶滿意度。

3.4 制定科學的數字化校園服務考核指標

制定科學的服務質量評估指標，不僅能切實提高服務質量和管理水平，也能夠提高服務人員的成就感。分別從服務內容、服務方式、服務時間、響應時間、服務完成時間及師生滿意度等方面構建數字化校園服務質量的評估模型，在服務臺收集相關服務質量的評價數據，形成服務監管及評價系統，反饋評價結果，對服務質量進行持續優化。

4 結語

數字化校園的建設是一項系統工程，從前期的規劃到項目的實施以及后期應用及服務管理，需要統籌規劃。ITIL服務管理流程清晰、責權分明，服務內容可量化，服務質量可考核的運作模式為我們提供了較好的數字化校園服務管理的實踐框架，各學校應根據辦學特色、服務需求、人員現狀等探索切實可行、持續發展的數字化校園服務管理體系，提升職業教育的信息化應用水平。

參考文獻

[1] 陳航.對當前高職院校數字化校園建設的探討[J].教育與職業，2015（12）：41-43.

[2] 陳航.芻議高職數字化校園建設[J].中國成人教育，2014（17）：102-104.

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關鍵詞：電氣工程；自動化；技術發展

進入二十一世紀，我國各個方面的技術和科技已經逐漸與國際相接軌，在電氣工程自動化這一方面，已經有了突飛猛進的發展，電氣自動化已經將原有的電氣工程改變了很多，在人力和時間上不僅僅能夠節省很多，還可以在很大程度上提升工作的效率。電氣自動化工程技術在未來的發展當中必將會有著廣闊的發展前景。

一、電氣工程及自動化技術的應用

1、在電氣工程管理中的應用

隨著我國科學技術的不斷發展，電氣自動化技術已經有了很大程度的改進，在傳統的技術當中我國一般都是通過溫度以及液位和壓力儀表進行觀察而實現管理方式，這種方式較為傳統，已經被科技化信息設備所取代。現代的實際應用已經選擇了具有高科技的電氣自動化設備，電氣自動化設備可以在短時間內完成一系列的數據統計，不僅僅對流量、溫度以及壓力數據進行準確的采集，還能夠節省大量的時間和人力物力，從根本上降低工作量和投資額度。所以從總體上來看電氣工程為我國科學技術的進步奠定了一定的基礎。

2、在電網調度中的應用

信息技術的高速發展，電氣自動化已經朝著現有的網絡技術發展，傳統的電氣工程及自動化技術都是依靠繼電器來實現對于電氣的保護，這種保護手段不僅僅浪費時間和人力物力，還有著不確定性。而現在的自動化技術可以利用電網調度來完成電氣自動化工程的監督和控制。如今互聯網技術已經十分的發達，電網調度可以使得有關部門通過互聯網來完成通信方面和調度方面的聯系。這種龐大的網絡系統會形成一個非常有利于工作的信息系統，不僅僅實現了實時監控，還實現了數字化的信息化服務。

3、在分散測控系統中的應用

電氣工程以及自動化技術在化工廠當中起著十分重要的作用，可以在化工廠的檢測當中實現實時對生產過程的監督和監控，在對其進行實時監控的過程當中不僅僅可以清楚將生產當中的線路和生產過程進行監測，還可以對現場的一些儀表、傳輸路線以及工程師站進行完全的控制。這些與傳統的電氣監測系統相比有著很大程度的不同，這樣不僅僅彰顯了二十一世o我國先進設備的用途，還真實的反饋了信息化自動化技術的有利之處。

二、電氣工程及自動化技術的發展方向

1、低頻向高頻發展

如今越來越多的先進設備已經步入了人們的視線當中，在現代工業的發展當中可以看出來，我國的技術也已經逐漸的發展成為了較為先進的領先技術。據調查結果顯示在近幾年中我國的工業行業正在逐漸的加深發展深度。原有的單一頻率設備已經遠遠不能夠滿足于現在的工業化技術，人們對于科技的追求不僅僅局限于先進，更要求的是環保。我國工業的發展已經從傳統的低頻率逐漸的轉向為高頻率的發展了，這一轉變的完成可以讓我國的工業行業無論在面臨著何種負荷的情況下都可以完好的運轉，不致于因為工業負荷過重而出現運行不順暢的問題。

2、充分的融合計算機技術

二十一世紀我國的任何一種先進產品和先進設備都已經與“智能”掛鉤，這種智能與社會的發展是完全吻合的，只有先進的設備才會符合現實社會發展的潮流。電氣自動化設備可以說是一種集成化和智能化的多元化設備。這種與互聯網有著密切關系的工程技術有著很大的發展前景和發展空間。這種先進技術的出現已經徹底改變了我國傳統技術當中的問題，不僅僅實現了實時的監控，還實現了對數據及時的處理和分析，這一環節能夠節省大量的人力和物力，不但可以為企業謀得更多的經濟效益，還能夠增加工作的準確性。

3、開關設備智能化

開關設備智能化這一技術已經成為主流，這種與互聯網相關聯的技術被稱之為微機技術，開關技術與微機技術有著十相似之處，兩者都是通過運用先進技術來完成對于工業自動化設備的監測和控制。開關設備智能化也是為了在工業發展當中更加的方便作業，這種技術的實施也離不開信息化和互聯網技術，開關設備智能化指的高低壓設備及其輔助裝置可以提供接口以方便與計算機網絡進行連接，從而更好的實現對設備的控制。在未來的發展當中我國一定不會離開電氣自動化工程技術，所以在當今的電氣自動化技術的發展當中我國有關部門一定要加大重視程度和管理的力度。

4、工作人員專業化發展

隨著電氣自動化技術發展的越來越壯大，對于工作人員的要求也越來越嚴格，工作人員必須對信息化技術不斷的進行學習和了解，還要對自身素質全面的提升。在實際工作中應該在對設備的調試階段讓操作人員親臨現場去親自熟悉設備，這樣會對于自動化設備有一個更加深切的了解和認識。電氣自動化設備是一項綜合性較強的技術，所以要想保證每一操作人員都能夠真切的理解和體會操作過程，就應該注重人員的培養。

5、其他方面的發展

隨著科學技術的不斷發展和創新，很多電氣自動化工程都已經實現了全方位的信息化管理和控制系統，這種控制系統不僅僅能夠在傳統的基礎上對電氣自動化進行實時監控和管理，還能夠從根本上解決人力和物力的問題，幫助更多的工業化設備發揮出自身最大的價值。隨著電氣技術的發展，現代電氣工程技術已經由半控制時代逐漸的轉入了全控制時代，這一跨越意義十分重大，也為信息化的發展和電氣自動化的未來發展奠定了堅實的基礎。

綜上所述，電氣自動化已經將原有的電氣工程改變了很多，在人力和時間上不僅僅能夠節省很多，還可以在很大程度上提升工作的效率。其余各個學科的綜合又將會催生一個又一個新的領域，電氣自動化工程技術在未來的發展當中必將會有著廣闊的發展前景。不過在電氣自動化工程技術發展的同時，我們也要時刻注意著出現的問題，只有在不斷的改進和創新當中發展才會進步，才會更加的有助于人類的發展。

參考文獻

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關鍵詞：設備管理；自動化；應用

當前，在許多企業的生產制造的過程中，自動化技術已經廣泛地應用其中，但是在企業的設備管理過程中，自動化技術的應用還不夠成熟。本文通過對于自動化技術在企業設備管理過程中應用的優勢進行介紹，分析了當前自動化技術應用在企業設備管理過程中存在的問題，同時提出了有效的策略，從而希望可以更好地應用自動化技術來開展企業設備管理工作，提高工作的有效性，提升企業的經濟效益，促進企業的長遠發展。

一、自動化技術在設備管理過程中的作用

企業開展設備管理的主要目的就是提高設備的利用效率和企業的生產效率，使設備的使用壽命大大延長。設備管理中應用自動化技術，主要就是通過數據采集和處理，然后進行實時監控和診斷以及信息的共享等。自動化技術的應用，在一定程度上減少了人為因素的影響，保證了企業生產的穩定性和可控性。同時還能夠幫助企業更加有效地開展人員的管理工作，為提升企業的綜合效率奠定基礎。1.優化設備設計在企業設備管理工作中應用自動化技術，可以為設備的設計工作提供有效的數據資料的支援，幫助設計人員做好設計的改進和優化工作，為其提供了很好的事實依據。同時，自動化技術的應用，使設備的改造更加簡單，實現了充分利用設備，提高了企業的生產和經營的效率，保證了企業長遠穩定的發展。2.優化企業設備管理在企業設備管理過程中應用自動化技術，可以強化企業對于設備使用和管理的狀態有更好的了解，同時還能夠大大減少企業設備管理使用的費用。比如，通過針對設備運行數據進行分析，能夠不斷優化庫存管理，從而降低庫存資金占用的額度。自動化技術會給企業設備管理工作帶來更多的便利，會使工作的效率大大提升，在一定程度上形成有效的經濟優勢，起到很好的管理效果。3.優化企業人員管理自動化技術在設備管理中的應用，還能夠幫助企業更好地管理設備的管理人員，不斷提高企業各項工作的有效性。在對設備維修記錄進行自動化管理的過程中，能夠有效結合設備系統產生的列表信息，對于員工的實際工作情況進行細致的分析，準確了解員工的實際工作技能，了解其工作的具體狀態。這樣對于提高員工工作績效評估的效率，有利于更加科學地給予指導和培訓。

二、自動化技術在設備管理應用中存在的障礙

1.認知方面的障礙在企業設備管理過程中，許多管理者往往會比較重視管理信息系統這些非技術部分的構建和使用情況，但是對于自動化技術在設備管理中的作用卻不夠重視，更多的時候使其處于被忽視的地位。一些管理者盲目地認為只需要依靠員工的主觀意識和經驗就能夠解決實際中的問題。其實，主觀的感覺難以把設備運行的實際需求反應出來，許多時候錯誤的認識還會造成比較嚴重的后果。設備閑置會影響資金的有效使用，同時，缺乏閑置的設備備件，會使設備出現故障停機，影響使用。2.利益方面的障礙當前，在設備管理過程中，自動化技術對于傳統維修體制改革有著重要的影響。但是，自動化技術的應用并不是一蹴而就的，需要企業投入大量的人力和物力。對于一些企業的設備部門來說，自動化技術的掌握應該促使設備部門不斷提升專業能力，能夠承擔一些風險，并且可以有效展示其成果。這些因素直接影響到了自動化技術在設備管理過程中的應用，影響了企業的長遠發展。3.人才方面的障礙自動化技術在企業設備管理工作中的應用需要一些復合型人才，企業只有擁有一些既掌握自動化技術又懂得管理的復合型人才，才能夠保證設備管理的有效性。但是，當前復合型人才比較缺乏，一些企業開展的培訓也只是流于形式，難以起到真正的效果。

三、提高自動化技術在設備管理中應用的方法

1.強化認識，認識到自動化技術對于設備管理的重要作用想要在企業設備管理過程中更加有效地應用自動化技術，就需要強化企業整體對于自動化技術發展趨勢的認識，加強學習，學習一些自動化技術在設備管理中應用的成功經驗，有效推動自動化技術在設備管理中的應用。企業的相關負責人應該加強對于這方面知識的學習和研究，從而能夠在企業中落實下去，以便更加高效地應用自動化技術開展設備管理，推動企業的長遠發展。2.加強引導，完善獎勵措施在企業設備管理中應用自動化技術，需要使企業的員工對于自動化的應用有充分的了解和認可，認識到自動化技術可以使工作變得更加輕松和便捷，同時自動化技術還能夠不斷優化系統，提高設備管理的效益。所以，需要在設備管理中建立考核機制，完善獎勵機制，提高應用的有效性。3.優化培訓方式，開展團隊合作學習想要培養復合型的人才，關鍵在于優化培訓的方式，開展團隊學習。一方面，應該針對具備自動化知識的員工進行管理方面知識的培訓；另一方面，可以對于管理人員進行自動化知識的培訓。企業在開展培訓工作的時候，應該注重開展團隊合作學習，共同研究，找到更加有效應用自動化技術開展企業設備管理的方法。

四、結語

綜上所述，在企業的設備管理工作中應用自動化技術，可以有效提升企業的設備管理效率，保證經濟效益，促進企業的長遠發展。所以，這就需要企業應該對于自動化技術在企業設備管理過程中的應用進行深入分析，認清應用自動化技術開展企業設備管理工作的重要性，同時，對于當前企業設備管理中自動化技術應用存在的問題進行深入分析，找到更加有效應用自動化技術開展企業設備管理工作的方法。通過這樣的方式，使企業的設備管理工作更加有效，提升企業整體管理的質量和水平，保證企業正常有效的生產，為促進企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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[2]商冬青，苗雅麗.機械設備自動化技術在煤礦企業中的應用[J].煤炭技術，2013，（8）：45-47.

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[4]周鑫華.自動化技術在設備管理應用中的問題淺析[J].武漢冶金管理干部學院學報，2009，（3）：79-80.

篇10

一、存在的問題

基于GIS的校園設施數字化管理系統使用運營的開展，也出現了一些問題：

（一）應用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響，有些學校未建立基于GIS的校園設施數字化管理系統，仍然使用傳統手工的信息管理模式；另一方面已建立該系統的，有些僅涉及部分模塊，必要模塊的缺失，一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

（二）安全性有待加強。為了全面確切地展現校園面貌，很多學校都開放了基于GIS的校園設施管理系統的瀏覽功能，如果系統在數據以及用戶權限管理方面存在缺陷，會造成數據泄漏，而校園中的很多基礎數據屬于保密數據，其信息系統和數據庫必須具有高度的安全性。

（三）技術及數據相對滯后。一套基于GIS的校園設施數字化管理系統的設計研發需要一定的周期，在運營初期，學校職能部門辦公人員也需要有學習適應過程。GIS技術的發展日新月異，學校也會因為規劃建設，產生管線、公共設施等基礎數據的變更，如不及時更新，這些都會造成技術及數據的相對滯后。

（四）對集成性重視不夠。受到系統開發時的多重因素限制，現有的該系統在設計時預留二次開發接口及輔助說明資料不全，使二次開發遇到很多問題。

二、建議

針對以上問題，筆者提出一些思考建議：

（一）建設過程應統籌兼顧、分期進行。首先規劃出分類管理模塊和功能模塊，然后逐一實現每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設施數字化管理系統的，借助“數字城市”、“數字校園”建設契機，盡可能建立該系統，以實現校園信息管理的高效智能化。

（二）確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統管理關系學校發展的關鍵數據，其數據具有保密性，其查詢、修改、使用等操作必須經過相應的授權才能進行，以保證數據的安全性。系統安全包括兩個方面：物理安全和邏輯安全。物理安全指系統設備及相關設施受到物理保護，免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技術和服務制度體系。多數學校該系統的開發都采用招標形式，委托相應資質的公司完成，應在同等條件下，優先選用有完善售后體系和售后服務方案的公司，且在保質期內免費提供軟件升級。為確保數據動態更新性，建立切實可行的數據更新制度，特別是保證地下管線數據的動態更新管理，實現規劃設計、審批、數據測量、入庫的全程動態管理，為學校的可持續發展及減災防災提供決策支持。

（四）系統集成化。考慮到將來本系統與其他系統的集成和系統本身的順利升級，若條件允許，設計者在設計時采用組件化的GIS平臺構建信息系統，必須預留必要的現有和二次開發接口，保證系統的開放性與可擴展性，使數據不僅能在應用系統內流動，還能在系統間流動。

三、結語