民營企業管理規章制度范文

導語：如何才能寫好一篇民營企業管理規章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、部分單位負責人和會計從業人員的專業素質和綜合素質不高,不能適應民營企業長遠發展的要求。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第三條明確規定:“各單位必須依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整”;第四條也明確規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”也就是說,《會計法》對單位負責人的職責規定得非常清楚,單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。但從實際情況看,大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規以及會計專業知識缺乏學習和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;另一方面,會計從業人員年齡結構、知識結構搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學習的精神,會計核算和財務管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現象,導致會計核算和財務管理實務操作水平低。

2、內部會計控制制度不健全,會計基礎工作薄弱。大多數民營企業對建立和執行企業內部會計控制制度的重要性和緊迫性認識不足,或沒有建立行之有效的內部會計控制制度,或雖然建立了內部會計控制制度,但有章不循,形同虛設。會計基礎工作薄弱則具體表現為不按《會計法》要求設置會計機構,配備相應的會計人員;不按會計制度規定設置和使用會計科目和會計帳簿;不按規定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結帳、編制財務會計報告和財務情況說明書以及會計報表附注,存在帳證、帳帳、帳實不符現象;不按規定辦理會計人員工作交接;不按規定對會計差錯進行更正;不按規定對會計資料進行整理歸檔和銷毀等等。做好內部會計控制和會計基礎工作是加強財務管理的基礎,內部會計控制失靈,會計基礎工作薄弱,將直接影響財務管理工作的正常進行。

3、有的民營企業從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業務素質良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業,會計核算流于粗放,無法有效地開展財務管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務管理的質量。

4、缺乏現代財務管理意識,財務管理規章制度不健全,沒有科學的經營、籌資、投資預測決策和風險預警、規避機制,導致財務控制能力弱,決策科學化水平低,抵御風險能力差,對經濟運行缺乏調控實效。

5、受企業負責人或會計人員思想觀念、資金實力、技術水平等各方面條件的限制,部分民營企業沒有實現會計電算化,實現會計電算化的民營企業大多數重會計核算,輕財務管理。

6、受現行管理體制的影響,對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業的會計信息監督檢查不到位,導致兩套帳、多套表,會計信息失真,財務管理空白或混亂。

二、加強民營企業會計核算和財務管理的措施

1、從財政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業負責人《會計法》、會計制度等會計法律法規的宣傳力度,大力營造“學法、知法、守法”的會計社會氛圍,并建立企業負責人學法守法的監督考核長效機制,促使企業負責人認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求,自覺履行單位會計工作第一責任人的法定職責,進而提高企業負責人領導本單位會計工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎工作扎實、作風嚴細、高素質、高效率的財會隊伍為目標,有計劃、有步驟地組織廣大會計從業人員進行業務培訓和繼續教育,不斷提高會計從業人員的整體素質;認真做好會計專業技術資格考試評價工作,加大對高級會計人才的培養力度,逐步建立科學、規范、公平的高級會計人才考評和培養機制;加強會計從業人員管理,嚴把資格準入關,杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應新形勢新任務的要求,活到老,學到老,不斷加強學習,全面提高政治素質、業務素質和職業道德素質,努力使自己成為“學習型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才,為民營企業落實國家法規政策、搞好企業經營管理,促進改革發展作出新的更大的貢獻。2、從民營企業本身來說,民營企業規模越膨脹,內部會計控制制度建設就越重要。內部會計控制意識淡薄,從企業內部來看,主要是因為企業管理當局受舊的管理體制的影響,對建立健全內部會計控制制度的重要性認識不足,缺乏內在動力引起的;從企業外部來看,也沒有因企業內部會計控制制度設計不健全,執行不力等給企業造成經濟損失而追究法律責任的情形,因而民營企業內部會計控制薄弱的現象普遍存在。當前,應加強對《會計法》和《內部會計控制規范》等的宣傳力度,以提高全社會,尤其是企業管理當局和所有員工對內部會計控制制度重要性和緊迫性的認識,促使民營企業密切結合自身的實際情況,制定出適合本企業業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施,做到企業內部上上下下嚴格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會計工作的效率和質量。要進一步加強民營企業會計基礎工作,促進民營企業會計核算和財務管理整體水平的提高。一是根據《會計法》的要求,建立健全會計機構,配備相應的會計人員,這是做好民營企業會計核算和財務管理工作首要和基本的一環。二是財政部門應經常組織會計人員認真學習《會計基礎工作規范》,通過整頓和規范會計工作秩序,開展會計基礎工作規范化達標驗收活動,保證民營企業會計核算的規范化、制度化,為政府部門、投資者、債權人等會計信息使用者及時提供規范、真實、準確、完整的會計資料。三是廣大會計從業人員應牢固樹立效率意識和管理服務意識,及時準確保質保量地處理好一切會計業務,并在對會計信息進行深加工和再利用的基礎上,要善于發現新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發揮主觀能動性,不斷挖潛增效,當好企業負責人的參謀和助手,為改善民營企業經營管理,提高經濟效益服務。

3、優化配置會計資源,充分發揮記帳的優勢。根據《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規定,對應該建帳建制而達不到會計核算質量要求的民營企業,一律由具備資質的會計師事務所或稅務師事務所等機構進行記帳。同時,記帳機構也應進一步提高執業質量,不斷拓展業務外延,為民營企業提供會計核算、財務管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優質服務。

4、企業負責人以及會計人員應牢固樹立財務管理意識,逐步建立健全財務管理規章制度。大力增強貨幣時間價值、風險價值、機會成本、邊際成本等現代財務管理理念,不斷提高民營企業誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強投資能力,分散投資風險,提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進一步加強對現金、應收帳款、存貨、固定資產、無形資產等的管理,以提高資金使用效率和資產管理水平;對企業經營、籌資、投資等決策面臨的風險進行詳盡的研究和評估,充分發揮財務管理工作預測、決策、規劃、控制、分析和考核的作用,進而提高各項決策的民主化、科學化水平;科學制定各項定額,全面加強預算管理,認真做好財務計劃和財務分析,逐步建立和完善內部審計制度,強化對企業經濟活動事前、事中、事后的管理和監督,有效地防范和化解財務風險,向企業管理要效益。

5、財政部門應加大對民營企業會計核算和財務管理的政策引導和科技支撐力度,以解決會計電算化水平低,會計核算和財務管理質量和效率不高的問題。電算化是會計工作發展的必然趨勢,加強管理是企業生存和發展的永恒主題。民營企業負責人和會計從業人員必須進一步提高對會計電算化工作的認識,面向現代化、面向高科技、面向世界、面向未來,才能以最先進的經營管理理念、最高新的技術、最精細的管理獲得最優厚的收益,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。財政部門應注重發揮好民營企業與財務軟件開發企業之間的橋梁和紐帶作用,做好會計核算特別是財務管理商品化軟件的引進和推廣工作,不斷提高民營企業會計電算化的整體水平。

新晨

6、加強對民營企業特別是規模較小的民營企業會計從業人員的業務技能、職業道德培訓和會計信息質量的監督檢查。目前,國稅、地稅部門對民營企業的納稅監督和約束是強有力的,但對其會計核算和財務管理卻指導不夠,相比而言,財政部門應負責對民營企業會計核算和財務管理的監督和指導,由于種種原因,財政部門的督導也不到位。外部監督的弱化和缺位給民營企業造假帳粉飾會計報表提供了可乘之機。因此,建議財政部門成立專門的民營企業經濟運行監管機構,或以財政部門為核心,國稅、地稅、審計、工商、統計、社會中介機構等構成立體化的民營企業會計信息監督檢查配套聯動和信息共享機制,促使民營企業講誠信,有效地解決兩套帳、多套表等財務管理混亂問題,創建和維護和諧有序的綠色會計環境。財政、稅務部門還應共同建立對民營企業會計核算和財務管理的業務輔導和考評獎懲機制,積極研究和制定民營企業信用等級評價標準和考核體系,定期或不定期地進行量化和細化考核,并將考核和獎懲結果公告,以鼓勵先進,鞭策后進。

篇2

「關鍵詞會計核算；財務管理；問題；解決途經

改革開放以來，特別是黨的十六大的召開和《中華人民共和國中小企業促進法》頒布實施以來，我國民營企業的數量、資本、經營規模迅速崛起，據統計，民營企業對我國國民生產總值增長的貢獻率為63%，對工業增加值增長的貢獻率為74%.它們不僅在工業生產、商品流通、飲食服務等傳統產業中站穩了腳跟，而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎設施項目，城市供水、供電、環保、公交等市政項目和科教、信息等新興領域，正在成為這些行業的一支生力軍，對國民經濟和社會發展做出了巨大的貢獻。在肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，以財務管理為核心的民營企業管理還存在著一定的問題和薄弱環節，遠遠不能適應民營經濟持續、快速、健康發展的需要。因此，加強民營企業內部管理，進一步提高會計核算質量和財務管理水平，不僅具有廣泛性和必要性，而且具有迫切性和長期性。

一、民營企業會計核算和財務管理存在的主要問題

1、部分單位負責人和會計從業人員的專業素質和綜合素質不高，不能適應民營企業長遠發展的要求。《中華人民共和國會計法》（以下簡稱《會計法》）第三條明確規定：“各單位必須依法設置會計帳簿，并保證其真實、完整”；第四條也明確規定：“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”也就是說，《會計法》對單位負責人的職責規定得非常清楚，單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。但從實際情況看，大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規以及會計專業知識缺乏學習和了解，更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責；另一方面，會計從業人員年齡結構、知識結構搭配不合理，知識更新速度慢，缺乏自我加壓和終生學習的精神，會計核算和財務管理觀念滯后，甚至還存在任人唯親，無證上崗的現象，導致會計核算和財務管理實務操作水平低。

2、內部會計控制制度不健全，會計基礎工作薄弱。大多數民營企業對建立和執行企業內部會計控制制度的重要性和緊迫性認識不足，或沒有建立行之有效的內部會計控制制度，或雖然建立了內部會計控制制度，但有章不循，形同虛設。會計基礎工作薄弱則具體表現為不按《會計法》要求設置會計機構，配備相應的會計人員；不按會計制度規定設置和使用會計科目和會計帳簿；不按規定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結帳、編制財務會計報告和財務情況說明書以及會計報表附注，存在帳證、帳帳、帳實不符現象；不按規定辦理會計人員工作交接；不按規定對會計差錯進行更正；不按規定對會計資料進行整理歸檔和銷毀等等。做好內部會計控制和會計基礎工作是加強財務管理的基礎，內部會計控制失靈，會計基礎工作薄弱，將直接影響財務管理工作的正常進行。

3、有的民營企業從社會上聘請專職或兼職會計人員，會計人員業務素質良莠不齊，有的還同時受聘于兩家或多家企業，會計核算流于粗放，無法有效地開展財務管理，這在一定程度上難以保證會計核算和財務管理的質量。

4、缺乏現代財務管理意識，財務管理規章制度不健全，沒有科學的經營、籌資、投資預測決策和風險預警、規避機制，導致財務控制能力弱，決策科學化水平低，抵御風險能力差，對經濟運行缺乏調控實效。

5、受企業負責人或會計人員思想觀念、資金實力、技術水平等各方面條件的限制，部分民營企業沒有實現會計電算化，實現會計電算化的民營企業大多數重會計核算，輕財務管理。

6、受現行管理體制的影響，對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠，特別是對國有改民營企業的會計信息監督檢查不到位，導致兩套帳、多套表，會計信息失真，財務管理空白或混亂。

二、加強民營企業會計核算和財務管理的措施

1、從財政部門來說，一要從普法的高度，加大對企業負責人《會計法》、會計制度等會計法律法規的宣傳力度，大力營造“學法、知法、守法”的會計社會氛圍，并建立企業負責人學法守法的監督考核長效機制，促使企業負責人認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求，自覺履行單位會計工作第一責任人的法定職責，進而提高企業負責人領導本單位會計工作的水平；二要以造就一支政治思想過硬、基礎工作扎實、作風嚴細、高素質、高效率的財會隊伍為目標，有計劃、有步驟地組織廣大會計從業人員進行業務培訓和繼續教育，不斷提高會計從業人員的整體素質；認真做好會計專業技術資格考試評價工作，加大對高級會計人才的培養力度，逐步建立科學、規范、公平的高級會計人才考評和培養機制；加強會計從業人員管理，嚴把資格準入關，杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應新形勢新任務的要求，活到老，學到老，不斷加強學習，全面提高政治素質、業務素質和職業道德素質，努力使自己成為“學習型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才，為民營企業落實國家法規政策、搞好企業經營管理，促進改革發展作出新的更大的貢獻。

2、從民營企業本身來說，民營企業規模越膨脹，內部會計控制制度建設就越重要。內部會計控制意識淡薄，從企業內部來看，主要是因為企業管理當局受舊的管理體制的影響，對建立健全內部會計控制制度的重要性認識不足，缺乏內在動力引起的；從企業外部來看，也沒有因企業內部會計控制制度設計不健全，執行不力等給企業造成經濟損失而追究法律責任的情形，因而民營企業內部會計控制薄弱的現象普遍存在。當前，應加強對《會計法》和《內部會計控制規范》等的宣傳力度，以提高全社會，尤其是企業管理當局和所有員工對內部會計控制制度重要性和緊迫性的認識，促使民營企業密切結合自身的實際情況，制定出適合本企業業務特點和管理要求的內部會計控制制度，并組織實施，做到企業內部上上下下嚴格依法按章辦事，盡量減少人為因素的影響，以提高會計工作的效率和質量。要進一步加強民營企業會計基礎工作，促進民營企業會計核算和財務管理整體水平的提高。一是根據《會計法》的要求，建立健全會計機構，配備相應的會計人員，這是做好民營企業會計核算和財務管理工作首要和基本的一環。二是財政部門應經常組織會計人員認真學習《會計基礎工作規范》，通過整頓和規范會計工作秩序，開展會計基礎工作規范化達標驗收活動，保證民營企業會計核算的規范化、制度化，為政府部門、投資者、債權人等會計信息使用者及時提供規范、真實、準確、完整的會計資料。三是廣大會計從業人員應牢固樹立效率意識和管理服務意識，及時準確保質保量地處理好一切會計業務，并在對會計信息進行深加工和再利用的基礎上，要善于發現新情況、新問題，善于研究解決新情況、新問題，充分發揮主觀能動性，不斷挖潛增效，當好企業負責人的參謀和助手，為改善民營企業經營管理，提高經濟效益服務。

3、優化配置會計資源，充分發揮記帳的優勢。根據《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規定，對應該建帳建制而達不到會計核算質量要求的民營企業，一律由具備資質的會計師事務所或稅務師事務所等機構進行記帳。同時，記帳機構也應進一步提高執業質量，不斷拓展業務外延，為民營企業提供會計核算、財務管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優質服務。

4、企業負責人以及會計人員應牢固樹立財務管理意識，逐步建立健全財務管理規章制度。大力增強貨幣時間價值、風險價值、機會成本、邊際成本等現代財務管理理念，不斷提高民營企業誠信度和公信度，拓寬融資渠道，增強投資能力，分散投資風險，提高投資收益；克服重錢輕物的思想，進一步加強對現金、應收帳款、存貨、固定資產、無形資產等的管理，以提高資金使用效率和資產管理水平；對企業經營、籌資、投資等決策面臨的風險進行詳盡的研究和評估，充分發揮財務管理工作預測、決策、規劃、控制、分析和考核的作用，進而提高各項決策的民主化、科學化水平；科學制定各項定額，全面加強預算管理，認真做好財務計劃和財務分析，逐步建立和完善內部審計制度，強化對企業經濟活動事前、事中、事后的管理和監督，有效地防范和化解財務風險，向企業管理要效益。

5、財政部門應加大對民營企業會計核算和財務管理的政策引導和科技支撐力度，以解決會計電算化水平低，會計核算和財務管理質量和效率不高的問題。電算化是會計工作發展的必然趨勢，加強管理是企業生存和發展的永恒主題。民營企業負責人和會計從業人員必須進一步提高對會計電算化工作的認識，面向現代化、面向高科技、面向世界、面向未來，才能以最先進的經營管理理念、最高新的技術、最精細的管理獲得最優厚的收益，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。財政部門應注重發揮好民營企業與財務軟件開發企業之間的橋梁和紐帶作用，做好會計核算特別是財務管理商品化軟件的引進和推廣工作，不斷提高民營企業會計電算化的整體水平。

篇3

關鍵詞：內部控制；企業；措施

中圖分類號：F273 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）32-0105-02

隨著我國市場經濟的發展，我國的企業也進入了黃金發展時期。企業經營的范圍和企業的規模不斷地擴大，企業面臨的競爭也越來越劇烈，企業面臨的環境也在發生著劇烈的變化，所有的這一切都給企業的發展帶來巨大的風險。企業在發展過程中只有建立完善的內部控制系統，采取有效的內部控制措施，才能保證企業的財務信息能夠準確地反映企業的經營狀況，才能保證企業所有員工都按照企業的規章制度辦理各項業務，保證企業和股東的利益不受到損害。當前，我國經濟的發展已經進入了后危機時代，全球經濟危機的教訓使得企業更加注重內部控制體系建設。本文介紹了企業內部控制的重要作用，分析了當前我國企業內部控制存在的問題，并有針對性地給出了相關的對策和建議，為我國企業在新的經濟環境之下完善內部控制提供借鑒。

一、業完善內部控制的重要作用

內部控制是企業發展過程中的自我調節器，良好的內部控制能夠保證企業平穩的運行，從容地應對外部環境中的各種變化，實現企業的戰略發展目標。企業內部控制的具體作用如下。

1．完善的內部控制可以保證企業財務信息的真實可靠

財務風險是當今企業發展過程中遇到的最大的風險。在近期我國局部地區，一些民營企業就因為資金鏈的斷裂而發生了嚴重的財務風險問題，甚至導致了部分大型企業的直接倒閉。這些企業往往都因內部控制體系缺失、企業的財務信息與實際情況不符，使企業的管理者和決策者不能在財務風險發生之前了解到企業的真實財務狀況。只有建立完善的內部控制體系，才能保證企業會計信息的真實性，為企業的決策者提供真實可靠的會計信息。

2．完善的內部控制是保護企業和投資者利益的重要手段

內部控制最重要的原則就是“分權制衡”原則，在完善的內部控制體系之下，企業的所有業務都必須在兩個或者以上的工作人員甚至工作部門之間完成，所有工作業務的處理都有嚴格的規章制度和流程，每一個業務人員都有明確的業務責任。同時，內部控制還有“不相容職位分離”原則，有效地預防部分崗位員工利用職務之便，通過損害企業和投資人利益的方式獲取私人利益，有效地保護企業以及投資人的利益。

3．完善的內部控制可以有效提高企業管理水平

隨著我國市場經濟的發展和完善，我國企業面臨著越來越劇烈的外部競爭環境，企業只強化內部管理，提高內部管理水平，才能應對來自外界的各種競爭壓力。通過建立完善的內部控制體系，可以有效地保證企業內部各部門、各崗位員工按照企業的規章制度辦理各種業務，保證企業的生產經營活動有序、高效地進行。通過監督、考核以及各項激勵措施，調動所有員工的能力和積極性，提高企業的競爭力，保證企業在激烈競爭的環境下生存和發展，實現企業的戰略發展目標。

二、我國企業內部控制存在的問題

內部控制對企業的正常運營至關重要，完善的內部控制可以有效地保證企業平穩運營，規避各種風險，實現企業的戰略發展目標。但當前我國企業的內部控制存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。

1．對內部控制認識存在誤差

企業的內部控制體系是一種體制，良好的內部控制體系可以將企業運營相關的各種活動都納入到這種體制和機制之下，保證企業的各項管理活動都能夠按照企業的規章制度有序進行。但在實際企業管理過程中，企業的管理者對內部控制的認識存在兩個誤區：第一種誤區是認為企業的內部控制與企業的管理活動等同，認為內部控制可以完全代替企業的管理活動。這種認識誤區主要是沒有看到內部控制與企業管理之間的關系——內部控制是保證企業正常運營的工具，企業管理活動是保證企業正常運行的手段。另一種誤區就是認為內部控制就是分權和監督。這種認識只是看到了內部控制表面上的現象，并沒有理解內部控制真正的含義。

2．企業內部控制機制缺失，內部控制制度不合理

健全和完善的內部控制機制是企業完善內部控制的前提和基礎。當前，我國的一些企業受長期計劃經濟體制以及我國文化的影響，對內部控制體系認識不足。一些企業的管理者甚至簡單地認為內部控制機制就是上級領導對下級員工管理與監督的機制，沒有意識到內部控制體系應該覆蓋到整個企業的所有崗位。這就導致企業的內部控制體系不健全，相關的規章制度的建設相當落后，部分崗位以及人員不能納入到企業的內部控制體制之中，嚴重地削弱了企業內部控制體系的作用。

3．企業內部監督機制缺失，業務流程設置不合理

企業內部控制的有效實施，必須要以完善的內部監督機制以及合理的業務流程作為基礎。當前，我國的部分企業為了提高業務辦理的效率、減少監督成本和業務辦理流程，將部分業務的辦理集中在一個部門甚至一個員工或者崗位，這就會導致必要的監督措施的缺失。個別的員工具有超過其能力及業務范圍的權限，嚴重違背內部控制的“分權制衡”原則以及“崗位分離”原則，導致企業內部失控。特別是如果這些情況出現在企業的采購或者財務崗位，將給其帶來巨大的風險。

4．部分財務人員業務能力不足，職業道德缺失

企業的會計信息在企業的內部控制之中起到至關重要的作用。只有企業的會計從人員嚴格按照企業的規章制度辦理相關業務，提供真實可靠的會計信息，企業的管理人員才能真正了解企業各部門運行的情況，才能了解企業內部控制的狀態。當前，我國部分企業的財務人員業務能力不足、職業道德缺失、職業判斷能力低下、自我約束能力不足，在上級管理者的命令以及相關利益的誘惑之下，為企業提供虛假會計信息，導致企業內部管理的失控。

三、善我國企業內部控制的措施

通過上文的分析可以看出，企業內部控制對企業發展至關重要。當前，我國企業在內部控制建設方面還存在著一些問題，這些問題的存在既有意識方面的原因，也有體制方面的原因，還有相關人員能力不足、職業道德缺失的原因。要完善我國企業的內部控制體系，可以從以下幾個方面著手。

1．強化企業管理者對內部控制的認識

內部控制的理念和方法，是改革開放以后我國從西方發達國家引進的一種企業治理的理念和方法。受我國長期的計劃經濟體制以及傳統文化的影響，我國企業管理者對內部控制的認識還存在一定的誤區。要真正加強我國企業的內部控制建設，首先需要強化企業管理者對內部控制的認識，讓企業管理者真正了解內部控制的含義，掌握內部控制的方法，完善企業的各項規章制度的建設；讓企業管理者理解內部控制與企業管理活動之間的關系，將企業的所有日常管理活動都納入到內部控制體系之中。

2．健全內部控制機制，完善企業的各項規章制度

完善的企業內部控制機制必須以健全的規章制度為前提。受我國傳統文化的影響，我國的企業管理者在企業日常管理活動中，都存在“人治”的傾向。部分管理者錯誤地認為內部控制機制就是方便上級管理下級，導致我國企業內部控制機制嚴重缺失。因此，要強化我國企業的內部控制建設，就必須轉變企業管理者的思維方式，建立完善的企業管理規章制度，將企業所有工作人員的所有管理和日常業務活動都納入到企業的規章制度之內，改變企業“人治”的局面，利用企業的規章制度約束和引導所有員工的行為。

3．建立完善的監督機制，改善企業的業務流程

“分權制衡”和“崗位分離”是企業內部控制的兩個重要原則。但分權以及業務的分離也就意味著企業的監督成本以及業務辦理成本的增加。部分企業為了節約運營成本，沒有按照內部控制的相關原則在企業內部設立必要的監督機制，沒有合理安排相關業務的辦理流程。這就導致部分員工或者部門出現過于集權的現象，不利于企業的內部控制。要解決這一難題，企業必須設立完善的監督機制，使得所有人的業務活動都有明確的責任，都在一定的監督之下進行；所有業務的辦理都會涉及到不同的崗位和員工，必須防止部分員工權力過大而無法監控。另一方面，企業還需要合理地設置部分業務的辦理和審批流程，保證所有業務的辦理都會涉及到不同崗位的員工，重要業務的辦理有嚴格的審批流程，從流程控制的角度加強企業的內部控制。

4．加強對財務人員的培訓與教育

企業的財務崗位在任何企業都是核心崗位。財務人員提供的會計信息的真實性直接關系到企業內部控制的完善程度以及企業運行的風險。當前，我國部分企業的財務人員不能充分認識到財務工作的重要性，部分財務人員業務能力低下、職業道德缺失，在上級領導的命令或者外界利益的誘惑之下，不能按照企業相關規章制度的規定，依據已經發生的業務事實記錄相關財務活動，給企業提供虛假會計信息，嚴重地擾亂了企業的正常運營秩序，給企業的發展帶來重大的隱患。要解決這一問題，一方面，企業需要加強對財會人員的培訓和教育工作，讓財會人員了解企業的財務規章制度，了解會計信息對企業的重要作用；另一方面，企業還要加強對財會人員的思想道德和職業道德的教育工作，讓財會人員自覺遵守企業的財務制度，嚴格按照企業的規章制度記錄會計信息。

參考文獻：

篇4

【關鍵詞】企業；勞動爭議；處理

勞動爭議是指勞動關系雙方當事人因實現勞動權利和履行勞動義務而產生的糾紛。①隨著市場經濟的發展，尤其是2008年《勞動合同法》、《勞動爭議調解仲裁法》的先后施行，我國勞動爭議案件數量呈井噴之勢。作為勞動關系的主體——企業經常以敗訴收場。那么勞動爭議產生的原因是什么呢？我們又該從哪些方面去改善勞動關系的現狀？

一、勞動爭議產生的原因

（一）勞動合同管理存在漏洞

當前不簽訂勞動合同的現象依然普遍存在，那些停薪留職職工、長期放假職工、自謀出路和下崗職工的勞動合同和簽訂與變更都成了問題。而在外資企業和民營企業，更是大量存在不與勞動者簽訂勞動合同而存在事實勞動關系的現象。

就合同形式而言，雖然《勞動合同法》已經頒布實施3年，但是口頭形式的合同仍然屢禁不止。那些內容不全面、含義不清、缺少細節約束的合同，只注重用人單位利益，只強調勞動者的義務和處罰條款，而忽略勞動者的權利和福利待遇。更有甚者，違法的抵押合同仍然存在。

（二）人力資源管理存在風險——勞資沖突

勞資沖突是我國勞動爭議的主要形式。究其原因，一是由于我國工會力量薄弱，二是由于企業人力資源管理部門對勞動爭議處理重視不足。在企業和政府之間雖然有著工會力量，但我國的工會體制不健全，經濟不獨立，而且部分企業甚至未建立工會，這些根本無法起到工會的本質作用——維護勞動者的權益。比如說，礦難事件。人們常常把“礦難”歸罪于高危行業、機械化程度低、安全技術和裝備水平低等。目前我國產煤百萬噸死亡率接近4%，遠高于世界平均水平。在產煤大國中，美國百萬噸死亡率為0.04%，南非為0.13%。在政府一次次下令加強監管的同時，礦難事件仍一次次重演。而企業為了追求利益的最大化，有法不遵，有制不依。地方政府注重為投資者提供優惠條件，忽視了勞工權益的保護，片面強調以經濟建設為中心。這些問題就嚴重造成了勞資沖突。

與此同時，人力資源管理人員缺乏預防勞動爭議的知識與技能，在勞動合同管理和規章制度的制定執行方面多存在缺陷。而企業人力資源管理部門對勞動爭議處理重視不夠，缺乏處理勞動爭議的經驗，也是影響勞動爭議有效預防的重要原因。企業沒有投入足夠的資源進行勞動爭議管理的研究，人力資源管理人員在勞動爭議管理上缺乏足夠的培訓，使得許多本來不該發生的爭議因此發生，也使得勞動爭議發生時，企業疲于應付，敗訴率居高不下。

（三）企業規章體系不合理、不健全

由于企業規章體系不合理，部分企業的人力資源管理部分并沒有按照相關法律的規定，建立、調整與修訂企業的規章制度，使得企業的規章不合法。這一方面無法保障企業員工的合法權利；另一方面，當勞動爭議發生，企業也無法得到法律支持。部分企業在制定規章制度時，缺乏長遠的考慮和周全的思考，直接導致制定出來的企業規章制度不全面，對企業的員工無法進行有效的管理，這為勞動爭議的產生留有了空間。企業規章體系不合理、不全面加大了勞動爭議產生的可能性。因此，為了有效預防勞動爭議，企業需要著力改善自身的規章體系。

二、勞動爭議預防和解決的對策

（一）加強企業勞動合同的管理

針對上述問題，第一，企業要實行勞動合同的全面簽訂，人力資源管理部門要與所有勞動者簽訂書面勞動合同；第二，用人單位和勞動者在建立勞動關系前，應遵守《勞動法》及有關法規的規定，協商一致后，再按規定程序正式簽訂勞動合同，擺脫違背真實意愿的合同簽訂；第三，加強勞動合同履行過程的程序管理。在合同變更時要遵守勞動者意愿，進行協商、解除和續訂時，應及時履行必要的文字程序，企業裁員時要經過工會同意。

（二）建立和完善企業規章制度

企業需要嚴格按照勞動法和合同法的有關要求，制定合理的企業規章制度，加強企業管理的法制化和規范化，杜絕無章可循和任何違法、違規、違約行為，構建合理的企業規章體系，切實保障企業和員工的合法權益。

增強部門建設，應設置專門部門負責建立和完善企業規章制度體系。這樣可以減少因事務繁重所致的根本無暇顧及而導致的規章制定差池。完善程序性規章制度的編制方法，增強可操作性。靠喊口號而設置一個華而不實的制度，不但不符合企業的發展情況，而且不方便操作。必須從企業和員工的實際出發，分層次、分階段地制定合理合法的規章制度，不斷地更新和修改舊的規章制度。

建立員工參與制定規章制度的機制，匯集員工的經驗和智慧，促進規章制度順利執行。多聽取職工的意見，讓員工積極地參與規章制度的制定，這樣可以使制定出來的制度更具可行性。同時保證企業依據《勞動法》及相關法規，根據實際制定人力資源管理規章制度。如，考勤制度、工資分配制度、勞動安全衛生制度、獎懲制度、勞動合同管理制度、考核聘任制度等。

需要注意的是，企業的規章體系建設不是一日之功，需要企業在運行過程中不斷發現規章體系中的問題，及時進行調整，對合理的規章予以保留，對不合理的規章予以剔除，企業經過這樣不斷的總結和經驗的積累，合理的、全面的規章體系得以建立。在合理全面的企業規章體系中，能夠有效壓縮勞動爭議產生的空間，規避勞動爭議。

（三）加強專業培訓，普及法律知識，全面提升人力資源管理人員的綜合素質

為了解決人力資源管理人員業務素質低下的問題，企業需要對人力資源管理人員進行專業培訓。例如對人力資源管理人員進行勞動法律法規、企業規章制度的學習，避免人力資源管理人員因對相關條款的理解存在較大差異而引發員工與企業之間的勞動爭議。當人力資源管理人員的綜合素質提升后，對企業合同管理中的問題就能防患于未然，有效避免勞動爭議的產生。

企業應加強對職工和人力資源管理人員的相關法律知識培訓。《勞動法》和《勞動合同法》都規定了企業的培訓義務，如勞動法律法規的普及教育、企業規章制度的學習、自身權利和義務的學習。加強在法律法規有所調整的情況下的培訓，可以起到有效的爭議預防作用。對此企業應在人力、財力及時間上為人力資源管理人員提供支持，舍得投入。

（四）合理合法處置違紀職工

在人力資源管理實踐中，違紀職工處理已逐漸成為熱點和難點問題。在企業人力資源管理過程中，應當樹立程序優先的理念，特別是在處理違紀職工時尤為重要。做到有理有據尊重事實，同時應當抓住員工心理，針對性地處理問題。同時企業人力資源管理部門應不斷加強與相關部門的聯系，如加強與地方勞動仲裁委員會的關系管理、跟蹤同行業內有關勞動爭議發生的情況、加強人力資源管理專家的關系管理等，充分利用外部資源，借鑒他人經驗，積極預防勞動爭議。

企業需要在深入調研的基礎上統籌規劃整個規章體系，建立一整套與勞動合同制度相配套的全面的企業規章制度體系。

三、結語

綜上所述，筆者簡單介紹了勞動爭議產生的若干原因，同時提供了幾個預防和解決勞動爭議的建議，希望能給企業帶來一些啟示，從而減少勞動爭議的數量，從根本上維護企業和勞動者的共同利益。

注釋：

①楊河清.人力資源管理[M].大連：東北財經大學出版社，2010，262.

參考文獻：

[1]李屆.從人力資源管理角度看企業勞動爭議的預防[J].特鋼技術，2007，13（50）.

[2]尚同武.加強人力資源管理，有效防范勞動爭議[J].淮南職業技術學院學報，2011，5（4）.

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【關鍵詞】社會保險；小微企業；人力資源管理；對策

十八屆三中全會以來，黨和政府將扶持小微企業作為新時期經濟發展的重點工作，充分肯定小微企業在國民經濟生力軍的作用，必須全力保障小微企業健康發展。然而小微企業職工在社會保險方面需求和其他行業仍有較大差距，進一步做好對小微企業社會保險服務十分重要。人力資源管理工作是小微企業核心管理工作，能激發員工熱情，推動小微企業發展與進步。社會保險工作也是小微企業人力資源管理工作的核心組成，對人力資源管理有著重要影響，處理好員工社會保險事宜不僅能穩定人才隊伍軍心，還能推動小微企業人才發展。為促進小微企業人力資源工作更加有效地推進，實際工作中應該提高對社會保險的認識，并采取改進和完善對策。人實際工作中應該重視社會保險的作用，并采取改進和完善措施。

一、社會保險對小微企業人力資源管理的影響

小微企業人力資源管理受到多方面影響，其中社會保險也是不可忽視的重要內容，它的影響主要體現在以下幾個方面：

（一）穩定人才隊伍“軍心”，解除人才后顧之憂

就整個人力資源管理工作來看，社會保險是一項長期的支付計劃，是企業人才隊伍在勞動期間創造的，退休之后能取得的報酬。小微企業為留住人才，采用工資獎勵制度，加大社會保險繳費額度，讓員工在退休后得到更多的養老金。這樣既有利于留住人才，還能確保員工安心工作，解除他們發展的后顧之憂，建立穩定的人才資源隊伍，促進他們為企業發展做出更大貢獻。

（二）減少小微企業人力資源管理成本，提升風險抵御能力

良好的社會保險服務能夠幫助企業尤其是小微企業留下人才，變相為小微企業降低了因人才流失或者更替而帶來的人力資源管理成本；與此同時，小微企業為職工繳納的社會保險還能夠幫助企業員工抵御生活、工作不可控風險，也就為小微企業提升了抵御員工風險的能力。

（三）推動人力資源管理規范化和公平化

員工辦理社會保險過程中，人力資源管理部門處于主體地位，并且需要嚴格按照相關規范要求進行。完善社會保險管理規章制度，能預防辦理過程中可能存在的違法違紀現象發生，確保社保各項工作順利進行，推動人力資源管理規范化和公平化進行。

（四）激勵員工并提高勞動生產率

社會保險是企業薪酬的重要組成部分，并且貫穿于人力資源管理全過程，是企業激勵員工的重要方式之一。健全的人力資源管理體系，應該將企業的福利薪酬與職工具體工作緊密聯系起來，從而全面激發員工的工作熱情，消除他們的焦慮和不滿因素，達到激勵員工的目的。同時在這樣的環境之下，員工更具有安全感和歸屬感，激發他們的工作熱情，全身心投入工作之中，提高勞動生產率，為企業發展做出更大貢獻。

二、發揮社會保險對小微企業人力資源管理作用的對策

盡管在人力資源管理中，社會保險具有重要作用，但目前小微企業社會保險工作存在一些不足，主要體現在思想認識不足，專業人才隊伍缺乏、社會保險缺乏長遠規劃等。為應對這些問題，今后應該采取改進和完善措施，推動社會保險各項工作規范化，使其在人力資源管理中更好發揮作用。

（一）小微企業要提高對社會保險的重視程度

要想激發員工熱情，提高企業市場競爭力，樹立良好的社會形象，人力資源管理中應該勇于承擔責任，提高對社會保險的認識，為員工繳納足夠的社會保險金，以解除員工后顧之憂。從而尊重和滿足員工需求，吸引更多員工為企業做貢獻，推動企業發展和進步。

（二）小微企業管理者要強化社會保險繳納中的激勵機制

為留住優秀員工，讓他們為企業發展做出更大貢獻，人力資源管理部門可以采用年薪制、分紅送股等形式，更好激發員工熱情。企業可以將社會保險與個人勞動緊密結合起來，綜合考慮工作崗位、當地薪資水平、具體職位、不同行業等情況，設置具有吸引力的保險和福利計劃，達到激勵和留住員工的目的，推動企業更好更快發展。

（三）小微企業要提高自身社會保險服務水平

小微企業需要建立規范的社會保險制度，多為廣大員工著想，維護員工切身利益。要提高社會保險從業人員素質，嚴格遵守相關規定開展各項工作，落實勞動合同法的相關規定。對社保基金進行統一管理，統一繳費結算，促進服務水平提高，為員工建立有激勵因素在內的保險方案，維護廣大員工的利益。

（四）小微企業要營造社會保險工作的良好氛圍

在日常管理過程中，企業人力資源管理部門要做好社會保險宣傳工作，利用自身多種渠道和形式，讓員工對社會保險有更為全面的認識和了解，嚴格執行相關法律法規和各項要求。提高員工的思想重視程度，熟悉社會保險相關制度，為各項工作順利推進創造便利。

（五）健全和完善其它相關工作

推行社會保險是一種趨勢，民營小微企業應該建立靈活的社會保險制度，考慮企業性質、實力等情況，維護廣大員工切身利益。強化機構管理，提供社會保險管理和咨詢服務，減少企業負擔，降低企業社會保險管理成本，并健全管理制度，減少違法違紀現象，促進社會保險各項工作規范化進行。

三、結語

綜上所述，在小微企業人力資源管理中，社會保險具有重要作用。實際工作中應該重視該項工作，積極采取完善對策，做好社會保險各項工作。更好發揮其在民營小微企業人力資源管理的作用，從而激發員工的工作的熱情，使他們為企業做出更大貢獻，推動小微企業發展及核心競爭力提高。

【參考文獻】

[1]劉軍來.談談民營小微企業人力資源管理中的社會保險重要性[J].財經界，2014（6），278.

[2]許諾.社會保險對民營小微企業人力資源管理的影響分析[J].經營管理者，2014（2）上，183.

篇6

（一）企業內部管理控制環境概念 企業內部管理控制環境是指影響政策或措施實施的各種因素，反映了企業管理人員對管理控制的觀念、看法和措施。包括企業結構、管理者權責、管理實施者觀念態度、管理權責確定方法、管理措施、人事管理政策和方法、外部條件等很多方面。

（二）企業內部管理控制環境作用 企業內部管理控制環境對管理控制的各組成要素產生著重要的影響，是各要素在管理控制中發揮自身作用的重要基礎。企業內部管理控制環境影響了管理措施的落實和效果，影響了企業管理目標的實現情況，是企業內部控制中最核心的要素。在企業內部管理控制體系中，管理控制環境發揮著最重要的作用。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展與完善，我國企業日益加入到競爭激烈的國際市場環境中，這對企業內部管理控制提出了非常高的要求。企業必須采取有效措施，改善和優化內部管理控制環境，切實提高企業的內部管理控制水平和標準，使其符合現代化企業經營管理理念，從而有效提升企業競爭力，在競爭激烈的市場中脫穎而出。

二、企業內部管理控制環境存在的問題

（一）法規制度不完善 我國很多企業的內部管理控制的法規制度還不是很完善，不少還停留在傳統企業經營管理理念中，特別是過去計劃經濟的影響和我國特殊的歷史發展，很多企業內部管理，其實是以“人治”為主，還沒有形成“依法管理”的正確態度。法規制度的建立沒有跟上企業經營發展的腳步，造成在企業內部的很多地方，存在著管理上的盲區和制度上的真空。同時，對企業領導者的約束機制還不是很有效，造成管理者工作的制度化和決策的科學性，還存在著很大的問題。

（二）監督機制不健全 目前，多數企業都是依靠企業內部審核部門對企業內部管理進行監督。但由于這些部門都是在企業財會部門的指導下進行工作的，經常會受到企業內部各種因素的制約與影響，使監管工作的效果不能落到實處。科學的監督機制需要監督部門保持高度的獨立性，以便對企業管理進行正確的監督監管，但很多監管部門的領導既擔負監管的職責，又承擔企業財務上的工作，這使得企業內部管理控制的監督效果大打折扣。

（三）企業管理者權力缺乏制約 現代企業內部管理控制要求企業的所有權和經營權相分離，實現企業經營者對企業的控制管理，實現所謂的“內部人控制”。在我國不少企業，特別是中小型企業中，由于管理人員往往身兼數職，所負責的崗位又大多相互間存在利害關系，如果管理者沒有較強的職業操守，很容易發生現象。此外，有些國有企業的管理者，在企業中擁有著經營決策、人事任免、日常管理等很多權利，同時，這些企業中對管理者的監督機制經常形同虛設，造成管理者的權力過大，又沒有很好的制約，造成了任人唯親、一意孤行的現象時有發生。

（四）審計部門功效存在缺失 很多企業內部審計部門存在機構設置不科學、權責不清晰的現象，使得企業內部審計部門在開展工作時，缺乏必要的客觀性、公正性和獨立性。審計工作應該是獨立于企業生產經營之外而進行的，但實際情況是，不少企業的審計工作只有得到企業領導者的允許后才能開展，即使在工作中發現了問題，也需要將檢查情況匯報給企業領導層，而不是針對審計結果，發表獨立的處理措施和意見，這使得審計工作往往流于形式。此外，對審計人員權責的監管也存在不少問題，經常出現審計人員不遵守職業道德影響審計效果的事件發生。

（五）缺乏有效的人力資源管理措施 人是企業生產經營中最重要的要素，關系著企業的可持續發展。在我國部分企業中，管理者往往把保證產品生產和銷售量、實現最大利潤放在首位，而忽視了人才對于企業的重要作用。人力資源素質不平衡，高素質人才匱乏；人才進出關口不嚴，人才上升通道不暢通；員工考核標準不科學，考核流于形式；員工激勵機制不完善，人才待遇缺乏彈性，這些都是企業缺乏有效人力資源管理措施的表現形式，大大影響了企業內部管理控制的效果。

（六）缺少現代化企業管理系統的應用 目前，歐美發達國家的企業中，大量運用了現代化的企業資源計劃系統（ERP，Enterprise

Resource Planning），有效促進了企業對物資資源、人力資源、財務資源和信息資源的管理，提高了企業內部管理控制水平。我國雖已引入了這一概念，但由于技術上的落后，使我國企業研制的EPR系統水平還不是很高，難以發揮其對企業內部管理控制的實用價值。此外，EPR技術人才的缺乏，也使得我國企業在對現代化企業管理系統的研制和應用上力不從心。

（七）企業領導者素質不高 我國實行市場化經濟只有短短的三十幾年，雖已經形成了一大批具有一定生產規模、產品市場占有率高的企業，但由于企業領導者的素質離現代化企業經營管理者的要求還存在不少差距，造成我國企業難以保證企業的持續發展和管理的有序進行。不少民營企業主，自身文化素質不高，不能理解現代化管理理念對于企業的助推作用；有些國營企業主，由于監督監管機制的漏洞，在生產決策中，習慣了“拍腦殼”決定，聽不進建議意見，或帶頭貪污腐化，損害了企業正常的生產經營秩序。

（八）企業文化未建立 企業文化代表了企業的核心價值理念，是企業實現可持續發展的不竭源泉。市場經濟下，企業間的競爭，實際上比拼的是企業間的文化。缺乏正確的企業文化，會使企業在競爭中難以找到正確的方向。企業管理者影響著企業文化的形成，管理秩序混亂、管理理念陳舊，會導致企業文化難以在正確的軌道上運行。缺少企業文化，還會使員工缺乏歸屬感，缺乏對企業的向心力和凝聚力，企業的可持續發展也難以為繼。

（九）企業員工素質不達標 企業生產經營的主體是企業員工，企業內部管理控制效果的好壞，其最終實施者往往是企業員工，員工的綜合素質對企業管理效果的影響是非常巨大的。但由于我國教育存在的歷史原因，長期重成績輕素質，使得企業中的員工素質離現代化企業的需要存在不少的差距。此外，員工思想道德素質的差距，也是影響企業內部管理控制效果的重要因素。

三、企業內部管理控制環境完善建議

（一）完善企業內部管理控制體系機構 企業內部管理控制體系結構是企業進行內部管理的基礎，應主要做到以下幾點：一是發揮企業董事會對企業治理的領導地位，發揮董事會對于企業內部管理控制的核心作用。二是確保企業股權結構的合理性，將企業股權有效分散至股東，同時，公司管理者應尊重股東的地位，保證股東的權利，在股東間形成互相制約的關系。三是確保企業監事會對董事會進行監督時，具備很強的獨立性。并且，還要促進公司內部治理結構形成相互制約的關系，并督促企業管理者和董事會遵守企業的各項規定。四是主動實行獨立董事會機制，通過董事會對企業內部管理控制人員形成必要的監督和制約。

（二）完善企業內部審核機制 企業管理法規賦予了企業內部審核部門充分的自主性和監督監管的客觀公正性。審計部門擔負了對企業進行監督評價的功能，因此：一是必須提高審計部門的公正性和權威性。現代企業管理理論規定，企業必須設立監事會、審計部和審計委員會，隸屬于股東大會、總經理和董事會，三者存在業務上的指導。二是擴展企業內部審計部門的工作范圍。企業內部審計部門除去擔負傳統審計工作外，還應在上級領導下，主動擴展工作范圍。三是必須提高企業內部審計人員的業務能力。企業內部審計人員的業務能力關系著企業內部的審計質量是否達標，因此，必須將業務能力強、專業水平高、工作認真負責的高素質人才，及時補充至審計部門中。此外，還應對現有審計人員加強業務培養，提高審計人員的整體素質和業務能力。四是必須不斷完善企業內部管理控制體系。內部管理控制體系的建立，可以促進企業內部審計工作向法規化、制度化邁進，保證審計工作的正確性。

（三）完善企業內部組織結構 現代企業管理上的一個鮮明特色是具備組織結構明確、權責清晰的管理機構。對企業內部組織結構進行完善，可以使企業內部各單位權利和職責得到明確，有利于企業開展信息交流、風險評估等工作，有利于對企業進行審計工作。在設置企業內部組織結構時，應充分考慮到滿足企業內部控制的需求，使各單位和各管理者明確自己的任務和責任。既能夠促進企業運轉的正常，又要保證企業內部控制環境得到實時的調整。在組織結構設置時，必須按照國家的規律規章制度，保證決策、執行、監督三者間相互獨立。同時，還應從企業特點、性質、發展方向、企業文化、管理需求等多方面為出發點，合理設置企業內部組織機構，促進良好工作機制的形成。另外，企業還應根據設置好的內部機構的工作任務和特點，對其進行合理任務分工，確定好各個崗位的職責和要求，明確其崗位職責和相互間的關系。企業在對內部組織結構進行設置時，還應制定相關的管理規章制度，明確企業內部的組織結構、業務流程、崗位職責等，使每名職工都能對企業的內部組織機構做到了然于胸，并能清楚知道自己的崗位職責和使命，促進企業內部管理的運轉高效。

（四）完善企業文化建設 現代企業的競爭，實際上是企業間文化的競爭，從某種意義上講，企業文化已成為了決定企業生死存亡的關鍵因素。企業文化體現了企業的價值觀，也是企業最重要的管理方法。企業文化建設并不是一蹴而就的，需要企業長期的實踐與積累。企業管理者應該高度重視企業文化的建設，用積極向上的企業文化培育員工的向心力和凝聚力，使企業的力量通過企業文化這一紐帶聚合在一起，發揮企業文化對加強企業管理的優勢。企業只有下大力氣加強企業文化建設，才能不斷促進企業內部管理控制水平的提高，增強企業的競爭力。

（五）完善企業人力資源配置 我國企業必須重視人在企業內部管理控制的主體地位，以健全的人力資源管理規章和制度，促進企業內部人力資源水平的發揮。現代企業的競爭，更多的是表現在人力資源上的競爭，企業的生產經營活動都是人在發揮著關鍵因素，脫離了人的因素，任何管理都失去了意義。所以，企業必須探索有效的人力資源制度，確保每個人都能在企業中實現自己的最大價值。一是建立企業崗位責任制，保證每名員工和管理者都能明確自己的職責，同時，崗位與崗位之間形成有效的監督制約機制。二是考慮在重要崗位人事任免上實行崗位競聘制度，公開對這些崗位人員進行選拔，保證上崗人員具備良好的業務能力和民意基礎，實現“能者上、庸者下”的良好態勢。三是對企業員工進行有效的崗位技能培訓，不斷提高員工的業務能力。同時，還可定期對崗位進行輪換，促進員工綜合素質的全方位提高。四是應該建立行之有效的崗位素質考核制度，考察員工的履職情況和業務能力，對員工的綜合素質進行科學、公正的評價，促進員工事業心責任感的提升。五是建立彈性薪金制度，用物質獎勵促進員工改革創新、安于本職的信心，形成能者多勞的管理制度，充分調動員工的創造性和積極性。

（六）完善企業內部管理理念 在瞬息萬變的市場競爭中，企業管理者發揮著非常重要的作用。企業管理者，特別是決策者的能力和知識，影響了企業的發展方向，影響了企業的發展是否具備可持續性。企業管理者素質對企業的影響，直接表現在對企業內部管理控制環境的影響上。因此，必須使管理者切實轉變管理理念，提升自身的管理水平，重視企業內部管理控制的重要性。一是嚴把重要管理崗位的入口關，確保管理者的素質能力符合崗位需求。對重要崗位的人事任免，必須體現出公正性和透明性，嚴防任人唯親的現象發生。二是對于現有管理者，企業相關部門應定期組織考核，檢查其崗位素質是否達到標準。對考核中成績比較差或者民主評議中口碑不佳的管理者，應堅決予以換崗或辭退，通過這種嚴厲的督促措施，促使管理者不斷提高自身的素質，以適應企業內部管理的變化發展。三是定期組織企業管理者進行換崗輪訓和基層鍛煉，積極聘請專家教授到企業進行針對性的輔導授課，組織管理者參加各種形式的崗位培訓，通過這些措施，可以有效提高企業管理者的業務能力和綜合素質，促進管理者管理理念的轉變。另外，企業還應該設置良好的激勵機制，促進企業管理者工作積極性的提升。

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【關鍵詞】財務管理;資金管理;盈利管理;籌資管理;投資管理

21世紀,信息技術的突飛猛進對各種理論和方法提出了改進的要求,處于財務前沿的財務管理的理論與方法也不可避免的受到知識經濟大潮的沖擊,面臨著需要改進的迫切問題。如何加強企業財務管理,提高經營管理水平,已成為促進企業發展的重要課題。

一、加強企業財務管理的必要性

經過幾十年的嘗試和摸索,企業界逐漸形成了一個共識――現代企業必須重視管理,而企業管理應當以財務管理為中心。企業財務管理水平的高低在一定意義上決定了企業的發展水平甚至興衰存亡,企業的生產經營活動最終都要反映到財務成果上來,財務管理的各項價值指標是企業經營決策的重要依據。搞好財務管理對于提高經濟效益、改善企業經營管理具有重要的作用。

首先,財務管理貫穿于企業經營活動的各個環節。企業的財務管理主要是承擔企業的資金管理職能。它包括:流動資本管理、中短期融資、長期融資、資本成本與資本結構、財務分析與財務預測、資本預算(投資項目管理)以及兼并與破產的管理等,企業運作的每一環節都離不開財務管理的反映和調控。而且財務管理還在觀念上統帥各專業管理,在制度上制約各專業管理,在利益上獎懲各專業管理。因此財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中。

其次,財務管理是從資金角度進行管理的,而資金是企業的“血液”,是企業要素中最活躍的部分。因此,企業財務管理相應的具有很大的靈敏性,可以稱為是企業的“掌舵手”,直接關系到企業的生存與發展。

綜上所述,企業的財務管理具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點。因此,抓企業管理應以抓財務管理為切入點,加強企業財務管理也就是企業管理頭等重要環節。

二、加強企業財務管理的思考

(一)加強企業資金管理

企業財務管理的目標是企業價值最大化,而企業價值的大小取決于企業全部財產的市場價值和企業潛在獲利能力。企業可以通過合理經營,采用最優的財務決策來實現企業價值最大化,使企業能夠實現長期穩定的利潤,并且能同時帶來現金凈流量。

1、確保企業貨幣資金的正常流通與安全

貨幣資金是企業進行生產經營活動的物資基礎,是企業生存的經濟命脈。然而,當前企業普遍存在貨幣資金管理不規范等問題,大大影響了企業的經營效益,貨幣資金的正常流通是指資金的流入和流出必須保持適當的配合,否則就會出現資金周轉不靈。輕者導致經營受損,重則導致企業破產。目前,不少企業在資金管理中存在資金入不敷出、資金被挪用、擠占等問題,若想確保企業貨幣資金的安全流通,甚至使資金在其運動過程中能夠帶來盡可能多的增值,可以從以下幾個方面入手:

第一,做好貨幣資金管理的分析工作。分析本企業貨幣資金的流動特點,建立起一套適合自己的貨幣資金管理體系是加強資金管理的基礎。第二,推行全面預算管理,提高資金使用效益。財務管理部門要對企業資金按照“統一計劃、統一調度、統一結算、統一借貸”的原則,推行全面預算管理制度,加強資金的集中管理。第三,健全企業內部管理制度。財務管理部門要把現金流量監控作為重點,并實行大額資金的跟蹤監控。第四,抓好資金流程管理,實現資金良性循環。企業可以建立資金流動管理的組織模式,實行統一銀行開戶管理、統一資金調度、統一資金信貸管理、統一資金過程控制。以確保資金運作的效益和安全。

2、應收款項的管理

由于國內市場企業的興衰更替頻繁,使得債權企業呆壞賬損失巨大。面對這種情況,對于應收賬款企業可以考慮盡量以現金折扣方式來進行規避。同時應當建立客戶檔案,對客戶信譽進行評價。充分重視銷售過程的現金流動,并計算資金的時間價值。

3、存貨成本管理

新時代下的存貨成本管理要求存貨零庫存。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量很低的一個概念,甚至可以為“零”,即不保持庫存。這當然是在不影響企業正常運作的前提下進行的。企業在進行財務管理過程中應當引導采購部門對原材料的經濟訂貨量進行估算和修正,形成合理的經濟采購機制,以降低資金占用,節約資金成本。

4、固定資產更新改造管理

固定資產更新改造管理是一種耗用資金量大,實際操作復雜的財務管理工作,企業應當結合自身的實際情況,理順固定資產投資方向,積極開辟更改資金的來源渠道,強化資產科學規范管理,并在改造中并在改造中做到審核嚴格、行動快速,以保證早日實現盈利,也避免資金長期占用帶來的風險。

(二)加強企業廣義盈利管理

盈利是企業經營的最終目標,收、支、余則成為企業財務管理管理的中心內容。

1、收入管理

收入的確認與計量是企業財務管理系統的控制重點。根據公式計算各種產品的銷售收入=該產品單價×該產品銷售量,可見企業的收入決定于商品的售價和銷量,其中銷售定價尤為重要。在企業初創時期,企業應當采取較低的價格,以增加銷量,搶占市場。在企業壯大、產品得到市場認可的情況時期,應當逐步提高價格,以獲得高額利潤。另外,企業一定要避開低層次的價格戰。同時,企業應當不斷開發新產品,開辟和引導新的市場,才能取得豐厚的收益。

企業還應制定完善收入管理規章制度,并用網絡信息化手段改造收入管理流程,實現收入的規范、高效管理。

2、成本費用管理

成本耗費包括材料成本、人工成本、能源成本、質量成本和其他費用等。

降低材料成本一方面要從材料采購入手,可根據企業自身情況讓采購部門擬定招標采購方法,在詳知各銷售企業綜合價格、質量保證、付款方式等情況的基礎上,確定1-2家供應商,這種方法采購效率高、并使企業能獲得較低采購價格;另一方面要降低材料庫存,應及時制定各項材料總的需求計劃,并維持穩定的供應渠道和貨源;最后,要及時采用新技術,節約材料耗用。

人工成本控制,關鍵是如何將每一分錢花得恰到好處。杰克韋爾奇認為:支付更高工資的同時,使人工成本最低是完全有可能的。企業完全可以使職工工資增長,并使總體生產效率上升幅度大于工資增長,這樣總人工成本相對總產值的比例也就下降了。實務當中就是以效率優先,兼顧公平的原則,在工資分配上建立健全科學的工作業績評價制度,充分調動職工的積極性,大大利用職工主觀能動性提升企業效益。另外還要注意及時要消除人員重疊,以避免不必要的人工成本浪費。

質量成本控制,企業應當著重關注質量成本對企業的盈利損失和信譽損失,適當加大內部質量控制,加強制度建設和監督檢查,完善考核機制,從而降低企業的總體質量成本。

費用控制,要強化員工成本意識,使企業全員樹立一種“節儉光榮”的觀念。不斷健全和完善“收、支、管、用”辦法,嚴格預算管理,加強各部門協調配合,從而降低公司耗費。提高費用的有效性。其次,有效的激勵也是費用控制的好辦法。

3、利潤管理

利潤形成于生產過程,實現于流通過程。加強利潤管理可以促使企業全面改善經營管理,生產適銷對路產品,滿足市場需要,并可以為制訂產品價格提供重要依據。

利潤管理的內容主要是:編制利潤計劃,確保目標利潤;分解落實利潤指標,實行分口、分級管理;制訂增產節約措施,控制和考核成本、費用支出,根據利潤分配制度,分配已實現的利潤或彌補已發生的虧損。

加強利潤管理,首先要做好市場調查,制訂一個符合自身條件的合理的利潤計劃和實現利潤目標的方案。這套方案除了包括傳統的采購、生產、銷售流程計劃外,更要與時俱進的側重新產品研發、無形資產增值、廣告宣傳等方案的擬定。其次,利潤分配尤為重要。分配是為了再生產,在企業中起到杠桿作用。除了企業利潤分配的必要步驟外,企業利潤分配應注重使職工的收入與對企業的貢獻相配比,充分調動職工的積極性。國家提出“讓一部人先富起來”、“科技技術是第一生產力”、“尊重知識、尊重人才”為利潤分配的改革奠定了理論基礎,企業利潤分配形式可以靈活多樣起來,比如,科技工作者以科學技術入股分紅,職工持股,企業經營者實行年薪制等,這都使按勞分配與生產要素參與分配成為企業的主要利潤分配形式。

(三)加強企業“雙資”財務管理

企業“雙資”財務管理即從籌資管理和投資管理兩個方面進行,它是企業再發展的重要環節。

1、籌資管理

籌資是一個復雜的問題,我們要從多方面、多層次考慮具體情況。企業應隨時對資金運作情況進行認真分析,建立一套資金運作跟蹤系統,加強現金流量分析;嚴格控制貸款規模的過度膨脹;利用各種新型金融工具,選擇資金成本較低的籌資方式。

2、投資管理

投資活動將對企業未來生存發展產生極其重大的影響,因此必須謹慎進行。投資目標應符合企業的長遠發展要求,能使企業提高經濟效益和市場競爭力。投資前,應認真編制現金回收預算,充分考慮投資過程的風險。投資過程中應實施跟蹤管理,加大現金流量的分析、預測,確定合理的資產流向。投資活動結束后,應及時分析總結,為下一次投資活動積累經驗。

三、總結語

綜上所述,新時代下加強企業財務管理,既要延續優良的管理傳統,又要有新的突破。企業應側重新產品開發盈利預測,充分利用各項稅收優惠政策,加強財務監督與激勵、積極開展“合理化建議”活動和“信息共享”活動,利用網絡技術,提高信息、資源共享程度,提高企業財務管理工作效率,為企業的壯大和發展做出貢獻。

參考文獻

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[4]王慶水.企業投資決策怎樣才能科學化[J].經濟論壇,2004,(15).

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一、企業行政管理之理論思考

1．企業行政管理的內涵。企業行政管理指的是在企業正常的運作過程中，企業內部行政管理系統為了能夠實現企業的長遠發展，而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業進行職能性管理的總和。詳細來講，行政管理可以有廣義和狹義兩種劃分。從狹義上來看，企業行政管理就是在企業發展中，企業行政管理者和工作人員從企業發展實際出發、企業行政管理系統的行政流程對企業的生產和發展進行有效的管理。廣義企業的行政管理指的是總經理作為企業的最高負責人，行政副總對管理工作進行負責，進而把總經理制定的企業發展目標和方向傳達給各部門并得以貫徹實施的一個完整的體系。

2．企業行政管理的基本特點。首先，企業行政管理的實時性。在企業發展的過程中，企業行政管理的方式和手段非常直接，對于企業工作具有很大的針對性，進而能夠在企業發展中作出實時的反應。同時，企業行政管理在處理日常事務的過程中，行政管理能夠及時有效地發揮作用。其次，企業行政管理的強制性。通常情況下，企業行政管理的強制性決定了企業行政管理的實時性。在企業的發展運行過程中，一旦企業發展遇到一定的問題，企業上級行政管理部門就會從企業利益出發下達各種指令和命令，下級組織必須無條件的服從，從而保證企業各個環節的順利運行。再次，企業行政管理的縱向性。一般而言，企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系進行自上而下的縱向指揮和協調，是行政主管部門對下級的要求，這體現了企業行政管理的縱向性。再次，企業行政管理的盈利性。企業發展的最終目的是為了實現經濟效益，企業行政管理亦如此。企業行政管理的最終目的就是通過行政管理活動，為企業的長遠發展提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。

二、當前企業行政管理在企業發展過程中的重要性分析

1．加強企業行政管理能夠提高企業的發展和適應能力。企業行政管理是企業發展運行的中樞神經，在企業發展中的意義重大。企業行政管理涉及到企業運行的整個過程，是行政管理者和企業員工相互聯系和溝通的橋梁。隨著當前市場經濟的發展和企業競爭的激烈，企業行政管理面臨著一些新的問題和挑戰。為了能夠更好地適應市場的激烈競爭，企業應該不斷加強企業管理，不斷創新企業行政管理理念，提高企業的發展和適應能力，為企業的長遠發展奠定重要的前提基礎。

2．加強企業行政管理能夠提高企業的綜合競爭力。近幾年來，隨著經濟全球化的發展和企業競爭的日益激烈，我國企業得到了突飛猛進的發展，在國內有私營企業、民營企業、外資企業等，這些企業之間形成了激烈的競爭。因此，對于當前企業的自身發展來看，企業要想在激烈的競爭中取勝，就必須不斷提高自身的競爭力。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理，努力打造學習型企業，強化企業成員的學習，使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術，并且將其轉化到企業的生產和發展中去。只有這樣，才能夠不斷提高企業的綜合競爭力，實現企業的穩定運行。

3．加強企業行政管理能夠更好地實現企業的發展目標。通常情況下，在企業運行過程中，企業行政管理具有以下幾個方面的重要功能：第一，計劃功能。企業行政管理的計劃功能就是確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標；第二，組織功能，企業行政管理通過完善企業不同級別之間的職責關系，加強各個環節之間的有效合作，實現行政管理工作的穩定運行；再次，指揮功能，指的是采取具體措施，調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作；四是控制工作，即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。企業內部行政管理系統為了能夠實現企業的長遠發展，而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業進行職能性管理，通過以上各個功能的有效組合，更好地實現企業的發展目標。

三、新時期創新企業行政管理的路徑

1．創新企業行政管理體制。首先，積極優化企業行政管理規章制度。在當前企業的發展運行中，現代行政管理最為核心的特征是法制化的管理。依法行政是現代行政管理發展的大趨勢，健全行政管理法規是提高行政效率的法律保證。所以必須加強行政管理法規的建設；其次，大力深化企業行政管理體制改革，建立企業行政管理新體制，就是要根據現代企業管理學原理，按照科學化、市場化和規范化的要求，從企業自身發展的實際出發，以自身的發展目標為立足點，不斷完善企業自身的行政管理體制；再次，要積極完善行政機構。在企業的發展過程中，要按照社會主義市場經濟體制的要求，大力推進機構改革，精簡機構和人員，不斷完善現代企業制度，實現企業的長遠健康發展。

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[關鍵詞]新建電廠；檔案管理；管理模式

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0146-01

1 引言

新建電廠投產后，在基本建設、改建、擴建、生產、科研、技改、經營、黨群、外事、后勤等管理活動中所形成的具有查考、保存、利用價值的文字材料（文件、合同、資料、聯系單、圖紙、報表、憑證等）及電子媒體（錄音、錄像磁帶、磁盤等）、膠片、照片和榮譽實物（獲獎證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗等）等數量巨大，采用何種管理模式，提高效率，保證各種檔案的系統性、完整性、規范性、正確性、真實性，是值得各電廠探討的問題。為保證各種檔案符合檔案管理標準，充分發揮檔案的作用，為領導決策、企業生產經營、管理工作提供準確的檔案信息，助推企業發展，某電廠合理使用3種檔案管理模式，重點在科技檔案和文書檔案管理上下功夫，建立了專、兼職檔案人員組成的檔案管理網絡，由各部門負責人指定有關人員負責本專業資料積累、整理，經驗收合格后交檔案室立卷歸檔。檔案室隸屬于總經理辦公室，全面負責檔案的收集、整理、立卷、歸檔、定密、鑒定、銷毀以及檔案的開發利用。檔案人員嚴格執行檔案管理制度，以點帶面，對各種檔案進行及時的整理歸檔和管理，使庫存案卷齊全完整、保管有序。

2 科技檔案管理

電力科技檔案是電力企業生產活動的原始記錄，是在電力建設、生產、科研、管理等工作中形成地具有保存價值的科技文件，它對持續穩定地進行電力生產及發展具有非常重要的參考、借鑒及憑據作用。電廠科技檔案主要有基建檔案、設備檔案和科研檔案等。標準的科技檔案即是工程質量評定、資產評估、財務審計以及事故原因分析、索賠、民事糾紛等的憑證，又是電廠開展日常安全生產運行、檢修維護及技術改造等工作不可缺少的參考資料，具有專業性、成套性、多樣性的特點。在整理過程中，采用分級管理模式，明確基建、設備、科研等業務管理部門的崗位職責，把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該部門的職責范圍內，檔案室管理人員認真做好事前介入、事中監督工作，使科技檔案的收集工作與基建、生產、科研、設備管理同步進行。

2.1建立檔案移交會簽單制度

基建項目的立項、設計、施工、調試、竣工、驗收及設備的大小修等階段的檔案收集采用分散管理模式，移交由項目發承包單位雙方專工、監理、檔案員（紙質和電子）負責審核、簽字，由檔案負責人認證檔案組卷質量和數量是否符合接收標準，在各種手續齊全后，財務才能給予結算。基建檔案在移交過程中，檔案室檔案人員要組織職能部門檔案管理人員多次與移交單位溝通，層層把關，改進不標準項，使檔案資料收集整理步入規范化，提高檔案的質量和準確率。

2.2采用定期移交鑒定法

對基建檔案，工程前期文件（依據性、基礎性文件）如工程安全設施驗收、環保驗收等，在工作完成后，一次性歸檔。施工、監理、竣工文件，規模小工程，在竣工驗收后三個月內一次性立即歸檔。規模大、周期長的工程按單位、分部工程，通過單項驗收后歸檔。大型設備應在設備、儀器安裝、調試成功，交付使用時歸檔，小型設備儀器開箱驗收時即可歸檔。對科研課題，一般情況下要求在研究結束并完成成果鑒定后歸檔，研究周期長的：可按階段歸檔或按年度歸檔。檔案員接受時“即收即鑒”。也就是接收一卷檔案的同時，由相關的專工和檔案員一起根據移交清單進行鑒定，如基建檔案要查看文件是否按前期文件、工程設計（初設、擴初設計、技設、施工圖設計）、工程施工、監理、竣工驗收的順序排列，竣工圖是否按建筑、結構、水、電、氣、暖專業順序以及竣工圖紙圖號排列，組卷是否正確等，在確認歸檔文件材料為原件，內容齊全、完整、準確、系統的條件下，交接雙方簽字、蓋章后方可交接。新增加的項目按順序加進去，所更改的項目剔出其作廢的部分，確保檔案完整無缺。這樣改善了因未及時剔出的檔案而造成庫房擁擠的狀況。同時加快了檔案的整理和利用時間，從而提高了檔案的利用價值。

2.3建立借閱和利用制度

建立檔案管理網絡，對科技檔案資料的形成和流向進行追蹤管理。因工作需要借閱檔案時，須出示崗位證，填寫借閱登記表，記錄借閱原因和利用效果。借閱人對借出的檔案必須妥善保管，并負保密責任。歸還時，當面清點卷、份、頁數，若損壞、丟失或泄密按有關規定處理。借閱人不準擅自進入庫房內查閱、翻閱。獨份、重要或密級的檔案只能在閱覽室查閱，確需借出的須按有關程序審批。

2.4完善保管措施

落實檔案庫房管理制度，檔案存放以定置管理為原則，做到排列有序，便于查找。定期檢查、清點、核對庫存檔案，做到卷、帳相符。發現檔案異常情況要查明原因，及時采取補救措施，進行修復和復制。檔案庫房安裝安全門鎖和通風設備，與辦公室、閱覽室分開。注重防火、防盜、防潮、防光、防溫、防蟲、防塵、防有害氣體，保持合適的溫度和濕度，杜絕檔案霉變、蟲蛀現象發生。

3 文書檔案管理

文書檔案分為案卷級和文件級兩部分管理。生產技術管理月報、運行分析、安全簡報、安全月度分析、設備異常等，次年報送歸檔，實行文件級管理。機組大、小修的施工計劃、技術監督報告、效果測試報告、總結等文件材料在設備復役后一個月內移交存檔。設備改造、新設備安裝、外包工程項目竣工后，有關技術文件材料和竣工圖，應于設備投運后一個月內移交。改建、擴建和小型基建項目竣工后，有關文件材料和竣工圖，應由該項目負責人審定，并于工程竣工后一個半月內向公司檔案室移交。會計檔案是企業檔案重要組成部分，是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要依據。

4 檔案管理信息化

人事檔案管理實行現代化、規范化和標準化。建立人事檔案數據庫和人事資料檔案庫，加強信息網絡化建設，統一人事檔案材料載體標準、格式標準、管理標準，建立嚴格的管理規章制度。為了與華電辦公系統鏈接，切實落實華電《關于進一步加強電子檔案管理系統建設的通知》精神，啟用了綜合檔案管理系統，按照《火電企業檔案分類表》的分類規則，建立并完善了科技檔案、文書檔案、會計檔案和電子檔案數據庫，各類檔案的日常管理、查詢、統計等工作都可以由系統來完成，大大減少了檔案員的工作量，提高了工作效率，使檔案管理上了一個新臺階。實行紙質檔案與同一內容的電子檔案同步管理，實現了科技檔案電子化管理。從此，提高了科技檔案的查全率和查準率。提高了工作效率，使檔案管理躍上了一個新臺階。強化網上應用，而且將超級電子檔案管理系統與辦公自動化系統鏈接，真正實現了檔案信息資源數字化、信息服務網絡化、信息管理規范化和檔案管理現代化。

5 結束語

電力企業檔案管理是一項管理性、專業性、保密性很強的工作，是企業管理的重要組成部分，具有輔助企業經濟和發展的重要職能作用。新建電廠檔案管理只有開拓創新，采取集中化、專業化、效益化于一體的有效管理模式，才能解決存在的問題，為企業的發展與壯大做出貢獻。

參考文獻