財務共享的必要性范文

時間:2024-02-23 17:44:37

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財務共享的必要性

篇1

【關鍵詞】水電站;建設項目;竣工財務決算;編制

一、提高對竣工財務決算工作的認識

水利設施基本建設項的目竣工財務決算,可以綜合反映竣工項目財務情況和建設成果,屬于總結性的文件,是對新增資產價值和及時辦理資產交付使用正確核算的依據,也成為了水利工程竣工驗收重要因素之一,還是項目管理的重要組成部分和重要環節,所以,把水電站建設項目竣工決算進行編制的必要性是項目建設的重要組成部分,應該認真對待。

二、掌握竣工財務決算的編制依據

項目竣工財務決算是一項專業性、政策性、綜合性很強的工作,工作涉及到合同、建賬及結算等基本建設財務管理整個過程,與計劃合同、資產管理、工程建設等都有著密切的關系,涉及項目建設各個階段和多個部門,所以必須在相關政策規范的前提下進行。編制的主要依據包括:國家的法律法規、政策制度;初步設計、招投標文件書;預算調整及其批準文件;經財政部門審核批準的項目支出預算;歷年投資計劃;承包合同及工程結算等資料,還就是相關的財務核算辦法及制度等。

三、財務部門做好竣工財務決算的編制的資料收集

由于竣工財務決算的編制屬于一項綜合性工作,關系到統計核算、會計核算、業務管理等各個方面內容,因此要求財務人員要從建設期開始就注意手記與整理和竣工財務決算相關的項目資料,按照要求進行分門別類,當然除此之外還要收集以下方面的資料:設計文件,主要包括項目的建議書及施工圖設計,以及各階段的設計文件及審批文件,尤其是初步設計文件與重大變更文件的收集;投資計劃與預算,包含各年度的投資基本建設的計劃、基本預算的編制、上報及審批等情況;招投標文件;合同資料;工程驗收資料;征地及拆遷安置資料等。

四、竣工財務決算前的準備工作

首先是對計劃、資金的核實與核對工作。要在項目竣工時,對投資計劃進行逐項、逐年的核對,檢查資金的到位情況及資金的利用情況及資金利用是否超標。其次是已完工程及財產物資的清查工作。對完工的工程進行清理核算,這就對整體工程決算的順利完成是十分有利的。再就是對合同的價款的結算、債權債務清理及竣工結余資金的分配。

五、撰寫竣工財務決算分析報告

竣工財務決算需要一份書面性的說明,也就是竣工財務決算分析報告,它是基建項目竣工財務決算的主要內容之一。分析報告主要有以下幾方面內容:基建項目整體概況,投資預算、計劃及預算的執行情況,債權債務的清償及財產物資清理情況,財務制度的執行情況,基建結余資金的分配等情況。分析和計算主要經濟技術指標,找出基建項目管理與決算中存在的差距和問題,分析概算與決算的差異,找出解決問題的方法。此外,對項目建設中的重大經濟糾紛及經濟責任都要加以說明,經過對以上因素的分析說明,基建項目在竣工財務決算中才能夠比較客觀完整的對項目的情況反映出來,為以后的決策提供參考。

六、編制基本建設項目竣工財務決算報表

財務報表應該按照水利部頒發的編制規程所規定的內容進行報表編制,主要包括:封面、水利基本建設項目竣工財務決算表、水利基本建設竣工項目概況表、水利基本建設竣工項目成本表、水利基本建設竣工項目投資分析表、水利基本建設竣工項目待核銷基建支出表、水利基本建設項目成本表、水利基本建設竣工項目轉出投資表、水利基本建設項目預計未完工程及預留費用表、水利基本建設竣工項目交付使用財產表。以上各表格的要按照大、中、小型項目分別進行填寫,各項內容的填寫都要完整,表與表要核對無誤,并與賬簿內容反映那出的情況及數據要保持一致。

七、加強對竣工財務決算的審核工作

完成竣工財務決算后,項目建設單位應及時報送財務部門審核,審核后才可進行竣工驗收。報送主管財務部門需要報送基建項目竣工決算報表,并提交書面請示,同時準備好相關資料,等待審查通過。

總之,竣工財務決算是建設單位實施項目建設管理的一項重要職責,應該由建設單位組織各相關部門共同配合才能完成。

參 考 文 獻

篇2

【關鍵詞】多元化企業集團財務共享中心

【中圖分類號】F275

一、建立財務共享中心的普遍必要性

對于建立財務共享中心的必要性,學界、業界均有很多探討。盡管觀點各異,但是有兩點已成為共識,即節約人工成本、提升財務管理水平。

(一)節約人工成本

隨著我國市場經濟的持續推進和開放程度的不斷提高,人工成本高企已成為國內企業不得不面對的一大難題。許多企業在成本控制過程中,已將人工成本視為剛性成本。一方面伴隨物價上漲,員工個體無法接受降薪,強制降薪將會引發離職等一系列問題。另一方面在用工數量上,除非組織結構發生調整,否則企業也很難在不影響正常運作的前提下實現較大幅度裁員。

建立財務共享中心實際是用一個新型組織代替企業各分支機構中傳統的財務組織,他可以從三方面起到節約人工成本的效果。一是財務共享中心的規模效應能帶來效率提高,從而有效減少財務人員數量。二是財務共享中心承擔的工作多是同質性強、重復性高的基礎工作,其需要單一型人才而非復合型人才,此類雇員目標薪酬也較低。三是財務共享中心選址時可以考慮薪資水平整體較低的地區,從而進一步節約人工成本。

(二)提升財務管理水平

隨著管理會計在理論和實務方面的發展,財務工作特別是會計工作已經由傳統的核算型向側重分析的價值創造型轉變。然而轉變本身并不意味著基礎會計工作的消失。一方面企業內部的財務分析工作仍有賴于賬、表等基礎數據,另一方面企業外部監管的剛性要求也決定了收付款、對賬、報稅、繳稅等工作不可能被取代。

基于此,企業有必要將核算型財務和價值創造型財務相分離,將價值創造型財務人員從大量的事務性工作中解脫出來,鼓勵其向業財融合、戰略支持方向發展。而建設財務共享中心無疑為這種分離提供了合適的機會。除此之外,企業原有的財務管控也能得到進一步加強。一方面共享中心帶來的流程標準化、規范化可以增強財務數據的真實性、及時性和可集成性;另一方面共享中心的結算集中功能可以保障資金安全,提升使用效率。

二、多元化企業集團的財務管控特點和內生需求

多元化企業集團與其他一般企業相比主要具備兩方面突出特點:一是執行多元化戰略,二是具有較大規模?;诖?,多元化企業集團在財務管控方面也存在相應的特殊性:

(一)有限資源的合理分配

資源有限性是經濟學中最重要的假設之一,也是企業管理中時刻都要面對的問題。多元化發展必定導致企業將有限的資源分散于每一個發展的業務領域,從而使每一個意欲發展的領域都難以得到充足的資源支持。在企業集團中各業務板塊通過向總部上報預算反映自身對于資源的需求,而總部則會評價各板塊的增值能力,從而確定資源分配的優先順序。盡管各企業集團在預算文化和管理工具上都不盡相同,但其核心通常不會離開過去、現在、未來三個方面。在評價過程中,評價者的主觀性和片面性都可能對最終的評價結果產生影響。

(二)復雜風險的有效管控

盡管大企業一般具有較強的分散和抵御風險的能力,但是單就風險點數量和復雜性而言,企業規模越大風險管控難度越高。通常情況下,企業集團都會根據自身管控要求設計一系列風險監控指標。一旦觸發這類“負向指標”,被監控企業在獲取資源乃至業務運營方面都可能受到限制。因此被監控企業理論上存在利用非常規會計處理或特殊業務安排等手段掩蓋風險的動機。而企業風險一旦得不到及時介入和干預就有可能爆發風險事故,給企業自身乃至整個集團帶來嚴重的負面影響。

從自身特點看,共享中心完全有可能幫助多元化企業集團解決上述問題。一方面共享中心可以通過財務信息在會計、資金、評價等領域的共享,幫助決策者全面了解資源使用者(分支機構)情況,合理確定資源配置優先順序;另一方面共享中心可以通過完善、統一的風險管理信息化平臺,利用風險指標,實現風險的自動揭示和預警,防止風險被人為掩蓋。

三、多元化企業集團建立財務共享中心難點

盡管財務共享中心可以為企業管理水平提升帶來諸多幫助,但是其建設過程也需要面對一系列困難。《2015安永財務共享服務調查報告》中列舉了七大挑戰,按照突出程度依次是信息系統、溝通機制、人員管理、流程優化、服務層級提升、績效考核和人員招聘,這些基本涵蓋了共享中心建設難點的各個方面。在這些共性問題中,多元化企業集團由于行業跨度和自身規模的特點又衍生出一系列特殊難點。

(一)成本、效率優勢難以發揮

降低成本、提升效率是財務共享中心的一大管理優勢,而要達到這一目標業務可復制可批量處理是一個重要前提。多元化企業各板塊業務同質率低,僅以會計核算而言,每個行業都有自己的核算特點。一些業務甚至需要核算人員在熟悉行業慣例、了解業務實質的情況下施加職業判斷。如果要同時面向多個行業,則無疑給共享中心的核算人員提出了很高要求,而引進這類人才與共享中心低成本運作的理念和特點不符。同時由于業務之間不可簡單復制,工作無法批量處理,共享中心的處理效率勢必會受到影響,難以發揮集中優勢。

篇3

關鍵詞:信息化環境;鐵路企業會計監督

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01

我國社會經濟的快速發展,在一定程度上促進了我國鐵路企業跨越性的發展,鐵路企業為適應社會發展的需求,從計劃經濟逐漸地轉向了市場經濟,作為鐵路企業的財務管理人員,如何規范鐵路企業的會計工作流程、加強對企業的會計監督,做好成本的預算與控制,成為了鐵路企業有待解決的問題。

一、信息化環境下加強鐵路企業會計監督的必要性

1.目前我國鐵路企業會計所面臨的問題

(1)鐵路企業的會計監督過于形式化。企業的會計監督作用主要體現于,有效的保證企業會計工作的正常、規范的運行。而在很多的鐵路企業當中,卻沒有規范的會計工作流程以及生產經營制度,加之監督工作過于形式化,監督的方式過于呆板與落后,從而使得鐵路企業的管理部門不能夠及時、準確的掌握企業的財務動態,在一定程度上影響著企業的經營管理。

(2)缺乏對企業資金的實時控制。由于鐵路企業所成立的資金結算中心與其他的業務系統沒有直接的關聯,因而對于鐵路企業的財務數據很難做到及時的反饋,資金結算中心往往是進行事后反饋與分析,從而無法對鐵路企業的資金做到實時的控制,在一定程度上為企業的經營帶來了風險。

(3)會計監督考核體系缺乏實用性。盡管在很多的鐵路企業都有其完善的財務指標考核體系,但從具體的執行情況來看,并沒有發揮出其應有的激勵與約束的作用,其主要原因之一就是財務指標體系的設定不合理,另一個原因就是企業沒有建立起完善、健全的財務信息系統,很多的信息都無法實現共享,對其相關資料的收集、整理與分析都需要很長的時間,使得財務指標考核出現一定的滯后性,導致了財務指標考核系統的不實用。

2.加強鐵路企業會計監督的必要性

加強鐵路企業的會計監督是每一個企業的法定義務。在我國的《會計法》中明確規定,每一個單位都應當建立起健全的內部會計監督制度。同時,也是鐵路企業進行內部優化管理的需要,由于目前我國鐵路企業的經濟效益不是很好,其一部分原因是由于鐵路企業內部的管理所導致的。因此,為了提高我國鐵路企業的經濟效益,需要不斷規劃會計監督工作,有效規避企業經營風險,從而為鐵路企業的正常運行提供一份保障;除此之外,加強鐵路企業的會計監督也是實現企業全面預算管理的需要,有助于提高企業的經濟效益,與此同時,也能夠有效的保證所提供的會計信息具有真實性與完整性。

二、信息化環境強加強鐵路企業會計監督的有效策略

1.財會信息化對鐵路企業會計監督的影響

首先是對監督對象的影響,相對于傳統的會計監督,只是對企業的財務會計活動進行了關注,而信息化環境下的會計監督,還需要對價值鏈中各個企業之間的關聯關系進行關注,例如產品的配送、材料的供應等,只有把這些相關聯的主體時行緊密的配合,才能夠實現鐵路企業的會計監督目標。除此之外,傳統的會計監督一般注重的是企業的現金流,而信息化環境下的會計監督,對于客戶的需求會及時的做出反應,由此可見,企業的信息流也是目前信息化環境下鐵路企業會計監督的對象。其次是監督范圍的影響,傳統的會計監督只是完成企業的會計核算,很難做到市場環境與宏觀經濟對企業經營的影響,而信息化環境下的鐵路企業會計監督,能夠把企業不同部門的數據建立起有機的聯系,從而擴大了會計監督的范圍,同時也實現了企業信息資源的共享。另外,信息化的會計監督能夠對的資金達到實時監控與共享的效果,同樣對于會計監督有著非常重要的影響。

2.加強鐵路企業會計監督的方法

(1)有效的強化企業資金的集中管理。在2007年鐵路企I已經通過銀行的網銀系統實現了財務的統一管理,但由于其銀行賬戶過多,為企業的資金管理增加了一定的難度,同時由于分散的資金,增加了企業資金風險,在一定程度上降低了對企業資金的利用率。因此,在信息化環境下,鐵路企業的會計監督應當依托互聯網信息,加強對企業資金的歸集,實現資金的集中管理與控制。

(2)通過預算系統加強會計監督。在信息化環境下,可以有效的利用互聯網信息技術,在鐵路企業內建立起完善的預算監控系統,從而加強企業的預算監督。并運用信息化技術,實現迅速、準確、智能化的管理,通過管理系統中數據的實時變化,進而實現對企業預算的監督。

(3)不斷完善企業的信息系統功能。面對鐵路企業日益緊縮的人員編制的情況下,通過信息化工具,才能夠有效的推進企業財務數據的收集與分析,例如通過一些軟件系統、設備硬件與網絡系統的構建,把信息化平臺覆蓋到整個企業當中,從而能夠準確、實時的從基層單位獲取相關的財務數據,與此同時,也實現了財務數據與業務處理的數據化連接,有效的鐵路企業的經營起到了監督與監控的作用,在一定程度上降低了企業的經營風險。

(4)加強財務數據的信息化共享。在信息化環境下,可以有效的實現鐵路企業的財務數據共享化,進而對企業的經營起到一定的監督作用。例如鐵路企業在具體的實施過程中,可以利用網絡化環境,把內部的審計軟件與下屬的財務系統、數據庫等相關聯,從而達到對下屬單位的監督,有效減少下屬單位在經營過程中出現的錯誤與弊端,同時利用網絡信息化技術,有效的減少了鐵路企業的人力與財力,在一定程度上為企業的經營節省了成本。

三、結語

信息化環境推動了鐵路企業會計監督的改革,同時也為企業的會計監督提供了豐富的管理手段與方法。有效的改變了傳統的會計監督的滯后與不合理性,因此,作為鐵路企業,在日益快速發展的環境下,應當有效的利用信息化技術,加強對會計監督的管理,從而有效的提高企業會計監督質量,降低企業經營風險,提高鐵路企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]樊曉蓉.鐵路企業完善內控制度適應企業發展[J].中國外資,2013(13).

篇4

關鍵詞:財務管理 信息化 理論 實踐

一、財務管理信息化的必要性

伴隨著企業對外擴張發展,資源配置呈現出多樣性和分布廣的趨勢,同時市場環境也在不斷的變化,因此作為一個企業要想在激烈的市場競爭中立足就必須要有信息化的管理理念,財務管理領域首當其沖要運用好“信息化”這一理論。當前,部分企業的財務管理存在一些問題,比如:數據獲取的滯后導致決策失敗、財務與業務口徑不一致引發信息失真等。通過財務管理信息化可以使企業立足實際,加快決策時效、加強協同管理,取得先發優勢??梢?,信息化是企業成長過程中的必經之路,只有走好這一步,自身的發展才會長遠。

二、財務管理信息化的發展階段

西方在信息化建設方面的起步早于我國,這和其為了解決物料需求計劃的瓶頸有著很大的關系。而我國在這方面相對較晚,主要經歷了三個階段:采用單機財務信息化軟件。軟件編寫通常都是單機程序,可以完成以下工作任務:核算、會計記賬、財務分析、編制會計報表以及計算機程序化的管理,相對手工處理的方式有明顯提升。局域網的建立。依托LAN技術的應用,在各分散的單機上部署統一的網絡財務套件,建立起可傳遞、可查閱的企業財務管理信息系統。企業內外流程一體化應用。在這個階段主要是通過數據倉庫技術和WLAN實現信息集成和數據共享,使數據流與業務流同步,提供給企業管理層高效、高質量的決策依據。這三個階段是漸進式的過程,真正的財務管理信息化應當指的是第三個階段。

三、財務管理信息化的組成模塊和建設目標

財務管理信息系統中若干個模塊的集成對于實現財務管理信息化是非常重要的。財務管理有兩個重要的維度,分別是管理會計和財務會計。而財務管理信息化應當完整的包括以下八個模塊:財務預算、資金管理、會計核算、財務報告(合并報表)、成本費用控制、資產管理、經營決策支持、風險預防與管理。這些模塊體現了財務管理信息化的水平,也與企業經營活動之間存在著密切的聯系。

在構建企業財務管理信息系統的時候,一定要遵守信息流的應用規律:橫向集成、縱向貫通。此外,還要建立嚴格的財務管控體系,即資金集中化、核算標準化、內控流程化以及業務一體化,才能真正滿足企業對財務管理的要求。

建設綜合性的財務管理信息系統,應當圍繞滿足內部管控需要和對外信息披露兩大主題,其實現的核心基礎是預算口徑和核算標準的統一。

(一)模塊集成方案

通常而言,財務預算和資金管理最能體現企業的管理特色。在模塊集成中,應當體現預算目標與資金平衡的聯動關系,業務滾動規劃往往是作為預算的前提,決定了企業當年的生產和開發規模,由此形成了年度投融資計劃和中長期資金管理目標。為實現盈利和現金流平衡,再對成本費用、資產管理等模塊進行動態調整,搭建起幾大模塊的互動關系。

(二)信息流的應用

信息流傳遞過程中是否能夠及時觸動控制活動的開關,決定了財務信息化方案的成敗。事前管控和事后管控是控制活動開關有效性最顯著的分界嶺。

(三)標準的統一維護

要實現預算口徑與核算標準的統一,需要企業的其他部門都必須納入全面預算管理活動,各部門、各環節的分類標準都能按照分工和職能統一匯總到財務部門,由財務部門統一核算管理。

四、財務管理信息化的應用

(一)網絡財務的推廣

通過財務管理信息化,可以為日后推廣網絡財務帶來更大的便利。能夠較為順暢地實現財務與業務的一體化管理、實現全面預算管理、實現對資金的動態控制、提供企業級的分析決策信息等在內的網絡財務主要功能。

網絡財務具有多重優點:信息共享與反饋。發達的網絡系統可以在相對獨立的業務軟件之間進行協調,實現信息推送的目的。中央式監控。在保留各子公司的財務獨立性和業務多樣性的前提下,通過網絡財務與系統的配合可以實現集中監控并及時發現異動。更靈活的業務支持。改變了財務管理的工作方式,能夠對企業的業務活動及時反應,提供包括移動辦公、移動采購、移動銷售和遠程在線管理等在內的任何一個經濟接點支持。節省運營成本,使社會資源得到優化配置。

(二)評估決定系統

財務管理信息系統建設有別于企業采購標準軟件套件的實施方法,需要提前對集團財務管理信息化的現狀進行評估,由評估的結果決定八個模塊的分步實施計劃,并完成對現行管理流程與工作流程的梳理,將其中具有企業管理特點的核心活動列為系統應當滿足的重要內容,作為下一步系統實施是否合理的評審標準。也要考慮到財務管理信息系統對其他業務系統的兼容問題,大部分企業都已經部署了OA辦公系統、EHR人力系統或CRM客戶服務系統,所以財務管理信息系統的建設需要解決與異構系統的共用共享,而非大規模的推倒重來,不能強行要求所有的審批流程都在財務系統中完成,這樣既保留了其他業務部門的使用習慣,又節約了實施成本。

五、結束語

筆者從財務管理信息化的必要性、發展階段、財務管理信息化的組成模塊和建設目標以及財務管理信息化的應用模式一網絡財務4個方面出發對企業財務管理信息化進行分析,希望對同行有借鑒意義。

參考文獻:

[1]曹越.我國中小企業財務管理信息化建設中需解決的幾個問題[J].科技致富向導,2013

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關鍵詞:財務管理;煤炭企業;信息化建設

中圖分類號:F272.7-39 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)07-0100-02

一、煤炭企業財務管理系統的現狀、問題及研發的必要性

目前,我國大多數煤炭企業已經認識到信息化建設的重要性,正在努力進行企業信息化建設或改革,但其財務管理系統卻并沒有實現信息化管理或者只具備最基本的簡單財務記賬功能,不能為煤炭企業的高管層提供及時、準確、完整而有效的決策信息,導致整個煤炭企業的信息化發展并不協調。

二、煤炭企業財務管理系統存在的問題

1.企業高管層對信息化建設重視程度不足。煤炭企業高管層通常較注重企業的生產經營狀況及生產技術改造過程,對企業的財務管理方面僅關注財務目標是否實現,資金是否充足,而往往忽視企業財務管理的信息化建設。事實上,財務管理信息化建設的落后將導致企業資金使用效率降低,最終影響企業目標的實現。因此,研發企業的財務管理系統并堅持系統的運行與實施十分必要。

2.財務管理信息化水平相對落后。我國煤炭行業財務管理信息化水平較落后,財務人員的觀念陳舊、財務知識更新慢、缺乏信息化知識、業務處理方式落后、工作效率低下。而財務管理信息化可以運用計算機進行記賬、統計、編制報表,進而帶來企業管理模式的革新,并提高高管層對決策信息的全面性、及時性和時效性。

3.企業未形成統一而完整的財務管理信息平臺。大多數煤炭企業在財務信息化平臺建設過程中缺乏整體規劃,在信息化實施過程中缺乏溝通,導致財務管理信息系統中的各個子系統之間兼容性差,各個部門的信息缺乏共享,出現了“信息孤島”現象,最終影響到各級管理部門的決策需求。

4.財務管理體系相對落后。我國煤炭企業規模較大且具有離散性特點,因而財務信息傳遞緩慢,缺乏可靠性,導致決策失誤,對于跨國企業集團而言,難以掌握各個子公司的財務資金變動狀況,則無法通過財務信息的分析做出科學而有效的決策。

三、煤炭企業財務管理系統研發的必要性

我國煤炭企業財務管理信息化建設還存在財務管理的目標不夠明確,集團公司因無法及時了解子公司的財務狀況進而難以合理規劃整體資金的使用?,F有資金利用不夠合理等問題。而財務管理信息化建設可以有效解決傳統財務管理模式下的各種弊端,通過對相關財務子系統進行統一的管理,將財務資源綜合而有效地管理,同時整合各類財務信息資源,建立相應的數據庫以實現信息的存儲、查詢以及再利用等操作。這樣就大大提高了財務管理人員的工作效率,為企業有效分配資源、配置各項資金提供了科學依據,同時還能降低財務風險,增強財務信息的保密性與安全性,為企業高管層的重大決策提供科學依據。煤炭企業只有充分利用先進的信息技術加強自身的信息化建設,堅持不懈地進行財務管理系統的研發與實施,才能給企業高管層提供及時而有效的科學決策??梢姡诿禾科髽I中進行財務管理系統的研發已勢在必行。

四、煤炭企業財務管理系統的功能模塊分析

1.用戶登錄系統。煤炭企業財務管理信息化平臺可采取單點登錄的方式通過用戶身份和權限的認證來登錄系統,并針對在線服務和Web應用系統提供服務,通過統一認證子系統,將各個應用系統的用戶進行統一管理,進而避免各個應用系統之間的“信息孤島”現象的發生。

2.財務人員管理系統。在系統規劃階段,根據企業的組織結構給各個子公司的各級財務人員劃分相應的權限,保證各種財務信息錄入的安全性以及各種增加、刪除、修改、傳遞、分析以及查詢信息的順利實現。同時在系統管理中,可以隨時根據企業的組織機構的變動調整財務人員的角色和權限劃分,以保證系統具有良好的適應能力。

3.數據庫管理系統。煤炭企業財務管理系統的數據庫信息較特殊,一般的財務指標包括營業收入、營業利潤、營業成本以及經營成果,運營費用包括管理費用、銷售費用、財務費用,數據庫可以實現各類歷史財務信息的存儲和查詢,同時實現財務信息的共享與跟蹤,根據有關資產的各項比重,系統可計算出百分比等稻菀粵私飧饗鈄什、資金的使用狀況。通過應用系統數據集成等方式可將財務數據通過財務管理中心資源數據庫進行整合,從而提供給企業領導更加及時、科學的決策信息。因此,在系統研發的數據庫設計階段應充分考慮數據的完整性與準確性。

4.財務報表分析系統。財務報表分析系統能提供各個子公司、各級部門定期的重要財務信息,包括財務三大報表,同時還可根據集團公司管理的需要,臨時增加相應的財務狀況報表,針對各種財務信息進行營業成本、營業收入、營業利潤等多項指標的對比、分析與合理預測,提供及時而高效的各項數據。

5.決策分析系統。通過對企業工業產值、營業收入、成本計算、營業利潤、費用等相關數據的分析與計算,為企業提供管理費用、銷售費用、財務費用的占比統計,工業產值計劃的完成情況以及成本的發生情況、營業收入的完成情況、營業利潤的完成情況等重要信息,以滿足各級財務管理人員以及企業高管層的決策需求。系統通過提供一定的數據集成、分析和多維圖形分析功能,為企業領導以及相關人員構建個性化財務數據綜合展示頁面。根據煤炭企業的各種報表、數據進行綜合分析,以圖表的方式形象地展現給企業各級決策者,將更好地輔助決策者的各種重大決策活動。

五、結論

鑒于我國煤炭企業財務管理系統所存在的各種問題,煤炭企業通過進行財務管理系統的研發來保證企業目標的實現。煤炭企業領導者應該高度重視財務管理信息化的建設,加強財務管理系統的研發與實施,不斷完善財務軟硬件設備,在加強財務管理信息系統開發的同時,注意該系統與企業其他子系統的兼容性,避免“信息孤島”現象,通過充分發揮財務管理系統的輔助決策作用,保證企業在激烈的市場競爭中穩步發展。

參考文獻:

[1] 屈弘.企業財務管理信息化研究[J].煤炭經濟研究,2013,(11):66-68.

[2] 裴新利.煤炭企業財務管理信息化問題研究[J].煤炭技術,2013,(2):279-281.

[3] 章雯華,陳彬.我國財務信息化發展進程研究[J].安徽工業大學學報:社會科學版,2009,(2):41-44.

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關鍵詞:企業;財務管理;信息化;建設;必要性;問題;對策

當前時代是信息經濟時代,隨著信息技術的快速發展,企業面對的環境發生了徹底改變,這給企業管理帶來了挑戰與考驗。企業財務管理作為企業管理的核心,受到了不小的沖擊,財務管理信息化建設迫在眉睫。財務管理信息化建設是利用現代信息技術,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平。信息技術為企業財務管理信息化建設提供了條件與機遇,積極推進財務管理信息化建設是加強企業管理,加快企業發展的重要工作。但目前企業財務管理信息化建設的現狀不容樂觀,還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業財務管理信息化建設的必要性入手,分析企業財務管理信息化建設存在的問題,并在此基礎上深入探討加強企業財務管理信息化建設的對策。

一、企業財務管理信息化建設的必要性

(一)是提高財務管理效率的需要

財務管理信息化是管理現代化的體現,是提高財務管理水平的保證。財務信息化建設是利用信息技術開發適合企業實際的財務信息平臺,將財務人員從傳統繁雜的報賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來,從而在財務管理方面投入更多的精力,促使財務管理標準更加標準化,提高財務管理的準確性,為財務管理提供更有價值的信息。因此采用現代化管理手段,加強企業財務管理信息化建設成為必然趨勢。

(二)是市場經濟發展提出的要求

隨著市場經濟的快速發展,信息在市場經濟中所占的比重越來越大,在各行各業中所起的作用越來越大,尤其對企業發展來說更是如此??梢哉f現代企業誰占有更多的、更全面的信息,誰就能獲得更強的競爭力。因此必須加強企業財務信息化建設,這是市場經濟發展提出的要求,也是企業順利發展的要求。

(三)是提高企業核心競爭力的需要

企業財務管理信息化是資源共享的基礎,是財務其中監管的重要手段。財務信息化建設是立足于企業信息化與社會信息化這個大背景下,以信息為紐帶實現企業與社會的聯系。與會計電算化不同,企業財務信息化建設立足于網絡等現代化信息技術手段,主動及時的處理財務信息,使傳統財務管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統,對企業經營狀況與財務工作進行實時監控,實現企業企業間的信息共享,正確分析企業面臨的內外環境,制定出合理的措施,為企業面臨的問題提供解決方法,從而提高企業的核心競爭力,最終提高企業整理管理水平。

(四)是適應經濟全球化的要求

經濟全球化背景下,企業不僅要應對國內競爭,還要應對國際競爭。為了跟上國際發展步伐,企業財務管理必須加強信息化建設,依靠現代信息為財務管理提供支撐。經濟全球化對企業財務管理模式提出了新要求,傳統財務管理模式發生了較大改變,業務信息、財務信息等需要在信息系統上運作,這就決定了財務管理必須實現信息化管理。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

(一)思想認識不到位

企業財務管理信息化建設是一項重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運作等方面的變革,企業領導及管理人員必須重視這項工作才能順利推進。但目前一些人員安于現狀,對財務管理信息化建設的重要性認識不足,認為會計電算化就是信息化建設,沒有認識到企業管理信息化的核心是財務管理信息化,有的企業雖然實行了財務信息化,但職能機構、崗位設置等還沿用傳統記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費,這不利于財務管理現代化的實現。

(二)復合型人才匱乏

企業財務管理信息化建設不僅需要各類技術人才,還需要生產經營方面的專家與研發人員等,我國企業有很多技術人才,但信息化建設需要既有扎實的專業知識又懂信息化管理的人才,企業這方面的人才嚴重匱乏。如一些企業財務人員學歷不高,缺乏信息化管理思想,其財務管理理念已無法跟上時展步伐。還有一些企業的財務人員都接受了信息化建設培訓,但能將所學知識應用于實踐的不多。很多財務人員只是停留在財務軟件應用的表層,從事簡單的網上財務信息處理等。而財務工作中的其他事項還是以傳統手工核算為準,未能充分發揮此阿武軟件的輔助核算、自動結轉等作用,這在一定程度上會阻礙財務管理信息化建設的步伐,進而影響企業管理水平,因此企業急需大量的既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。

(三)管理軟件發展滯后

企業財務管理信息化建設必須要開發出符合企業實際的財務管理軟件,但現在很多企業缺乏能自主開發符合企業需求的統一軟件的專門技術人才。國內軟件企業規模較小,開發能力有限,所以加強企業間的合作,開發適合我國企業便于財務集中統一管理的財務軟件,是推進財務管理信息化的保障。同時財務管理軟件又存在安全性與適用性問題,一些財務管理信息系統安全性不足,缺乏健全的安全管理機制,容易導致企業財務信息外漏。財務信息化建設必須依靠財務軟件,財務軟件應設置防火墻,確保信息真實、可靠。

(四)管理體制的制約

國外大企業的組織結構比較類似于我國商業銀行結構,雖然有龐大的規模,但實行的是總分公司體制或事業部制,這種結構便于集中、統一管理,為企業加強資金集中管理、合理調配資源等奠定了體制基礎。與國外大企業相比,我國企業組織管理體制有很大不同。我國大企業實行的是多級法人制度,有的甚至有上百個子公司,每個子公司都有自己獨立的法人地位,這種組織結構形式下,資金與財務風險多會發生在子公司,而又不利于統一管理。所以在缺乏相關法律法規的情況下,管理體制必會制約財務管理信息化的建設。

(五)信息共享程度低

企業財務工作涉及面廣,要綜合處理財務信息就需要各部門的配合。財務管理信息化建設涉及到各個部門,但有的企業推進信息化建設時只是財務部門配置了相關軟件,而其他部門沒有要求,這樣核算信息時還是無法及時準確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業推進信息化建設時沒有統一標準,各部門采用自己的信息建設標準,將自己所負責的業務模塊反映到信息系統中,這樣多個部門信息共享時,由于數據指標口徑不一致,無法實現資源共享,不利于信息的及時處理,導致企業財務管理與業務管理脫節。

(六)管理基礎普遍薄弱

企業財務管理信息化建設需要大量的投入,但由于思想上的不重視導致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報,所以投入時關注點在于資金回報率。由于資金緊張,一些企業比較注重生產投入,忽視管理方面投入,并且企業又缺乏信息技術與管理方面的復合型人才,信息化建設變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認為進行財務信息化投資是一種浪費,為了適應時展步伐,一些企業購置了財務軟件,認為這樣就解決了。但企業財務管理信息化建設不是軟件就能解決的,需要統一的指導思想,將財務信息化建設與企業信息化建設統一起來。

三、加強企業財務管理信息化建設的對策

(一)樹立正確管理意識

知識經濟時代,市場競爭加劇,誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位,也就是說信息資源成為企業的生命線。所以企業應加強財務管理,推進信息化建設。信息技術的快速發展為企業實行統一財務管理提供了條件,推進財務管理信息化建設能加強企業內部財務管理,提高資金利用率,增強企業核心競爭力有著重要意義。作為企業領導者及管理人員應認識到財務管理信息化建設的重要性,摒棄傳統的財務管理模式,把財務管理信息化建設放在重要地位,抓好財務管理,以提高整個財務管理水平。只有建立切合企業實際的財務管理信息系統,才能從整體上強化對資金的管理與監控,從而規避資金風險,做到資源共享。

(二)加大人才培養力度

與傳統會計核算相比,財務管理信息化的優勢在于技術人才的廣泛參與,可以說人才是信息化建設保障。企業財務管理信息化涉及到整個經營管理模式的改變,將財務管理與信息技術融合起來,利用先進的信息技術提高財務管理水平,這對財務工作人員提出了較高要求,必須轉變對財務管理的認識,并強化自己的財務管理水平與信息技術水平。作為企業應加大財務人員培訓力度,不僅要求他們具備較高的專業知識,還要熟悉計算機操作系統,成為企業需求的復合型人才,以更好的為企業財務信息化建設服務。

(三)構建安全保障體系

企業財務信息化建設需要計算機網絡技術的支撐,而計算機網絡技術會涉及到信息安全問題,必須構建安全保障體系,確保會計信息的真實性。企業可以自行研發安全預警程序,也可以通過專業計算機程序公司設計,為信息化建設提供安全保護系統。企業應建立健全的財務內控制度,從結構設置到人員管理嚴格把關,崗位之間相互監督、制約,并定期進行業務考核,避免舞弊事件發生。企業應建立財務預警系統,設置防火墻,防范可能出現的風險。會計專業軟件上應避免安裝其他軟件,做好授權安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對出現的問題及時處理,提高財務信息的安全性。

(四)規范管理運作模式

財務管理信息化建設不是單純的技術應用問題,它是企業財務管理理念、管理流程、管理方式的變革,會涉及到企業的所有部門。因此企業應規范財務管理運作模式,建立統一的財務管理體制,以計算機網絡為支撐,建立企業財務結算中心,通過信息技術實現財務的集中管理與監控。要做到這點,必須重組原有的業務流程,改革原有的財務管理模式,規范現有的財務管理方式與制度,其實就是改革財務管理制度,使其適應信息化建設的

要求。

(五)加大配套設施建設

企業財務管理信息化是企業管理現代化的核心,用信息化財務管理帶動企業管理信息化,從而提高企業管理水平。要實現財務管理信息化,企業必須加大配套設施建設,首先加大硬件投入。財務信息系統包括企業各部門的信息,涉及到多個方面,通過計算機信息網絡建設,將各部門的信息匯總起來,實現資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發。企業自行開發財務管理信息化軟件,或者在市場投入財務軟件后,結合自己業務處理需要改進軟件功能,為財務管理信息化建設提供基礎保障。

總之,信息技術的快速發展為企業管理提供了新的機遇與挑戰。作為企業管理核心的財務管理應加快信息化建設,提高企業財務管理水平,提高企業的市場競爭力,確保企業在激烈的競爭中占據有利

地位。

參考文獻:

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[2]盧輝,平莉.企業財務管理的信息化建設之我見[J].中國商貿,2013(21).

[3]閆珍立.論企業財務管理的信息化建設[J].現代經濟信息, 2013(11) .

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關鍵詞:管理會計 財務會計 融合

我國近年來經濟趨勢正在經歷著不斷的變化與革新,伴隨著經濟趨勢改革的同時,會計作為一種管理活動,職能的重心也發生了巨大的改變。傳統的財務會計已經滿足不了目前的企業需求,這就意味著要重新審視現代財務會計與管理會計的融合工作。將目前所運用及掌握的新觀念、新方法、新策略帶入到現代企業的會計體系中去,從而能夠最大程度的發揮現代企業會計體系的作用。

一、財務會計與管理會計的目標

企業財務會計目標是向財務報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務報告使用者作出經濟決策。

管理會計是通過提供有用信息,運用管理會計工具方法,充分發揮管理會計解析過去、控制現在和籌劃未來的職能,支撐相關決策,強化和完善管理控制,促進業務協同,以實現單位戰略。但與財務會計不同的是,管理會計一般作用于企業內部管理。

二、財務會計與管理會計的融合必要性

當下現代企業的生產連貫性與生產環節是密不可分的,以往的部門規劃以及責任劃分得十分模糊,所以,職能與業務之間的交叉使財務會計與管理會計的融合形成了必然的趨勢。例如,企業現在需要管理會計對當下進行成本控制,但如果僅僅依靠管理會計所掌握的基本情況,不可能做出合理的企業成本控制,必須由財務會計提供企業日常的業務核算數據作為基本依托。

(一)會計融合對企業的信息控制

從會計的發展角度來看,財務會計的工作是存在一定局限性的,其主要工作形式是對企業外部利益關系人提供以貨幣為計量單位的實際信息,且信息需要滿足連續性、綜合性、準確與合法的原則及標準。并且在對外公開信息時需要遵循統一格式即以規范的財務報表的形式出現,同時按固定的時間對外報送。財務會計的工作更多地是反映過去的經濟業務和事項。而管理會計的信息特征跨越過去、現在、未來三個時態,由管理會計對管理部門提供定量信息,根據部分單位要求,可提供具有選擇性、滿足特定的管理需要的信息報告。

根據以上所述,財務會計的實際工作中缺乏管理會計的靈活性,對目前信息化時代的發展所產生的巨大數據量,沒有辦法從容的面對。而管理會計可運用自身的靈活性對其數據進行有效的整理與處理,但是又必須依托財務會計的日常核算與財務報表,管理會計應用過程中包括所使用和生成的財務信息和非財務信息,充分的證明了兩者融合的實際必要性。

(二)會計融合的策略性與認識

對于財務會計與管理會計的實際融合,需建立在對會計的明確認識與了解的基礎上。國內大多數企業還停留在認為會計只是對企業經濟業務進行計量、記錄以及報告的階段。在這種傳統的會計體系當中會計的作用無法得到最大程度的發揮,真正工作重點更無法得到體現。因此,企業管理層必須改變對會計工作的理解,重新定義會計的實際工作及意義所在,并建立現代化的會計管理體系,提高會計人員的職業素養與技能,可促進企業更早一步達到管理會計與財務會計融合的實際目的。

三、實現會計融合的方法

(一)建立完善的企業會計制度與規范

企業若想實現財務會計與管理會計的融合,就必須擁有一套完整的會計管理體系及準則。當前我國大部分企業建立起了自己的財務會計制度,在日常的會計核算以及各方面財務指標取得上都是有章可循的,但在管理會計上還依然有很大的欠缺。因此,企業要重點加強管理會計工作,要明確責任劃分、專管,對相關管理人員的授權清晰,從而使企業管理會計能夠明確工作方向并合理調用企業的各項資源,選擇合適的管理會計工具方法開展管理會計活動,為企業提供可靠的信息與決策建議。

(二)加強對會計人員的專業素質培養

加強財務會計與管理會計的融合,根本取決于人才的專業素養以及實際運用。需要拓展職業邊界,充分借鑒國內外企業財務會計與管理會計融合的成功案例,如:“京東集團價值鏈的全方位成本管理”案例等。通過外部招聘以及內部培養兩個渠道同步進行,為企業管理會計以及財務會計的融合提供有效的人才保障和智力支持。與此同時要積極大力提高內部會計人員的職業素養,加強學習,不斷的增強會計人員本身對企業會計融合的適應能力和接受能力以及自身職業競爭力。

(三)充分運用計算機技術

我國目前已進入全面信息化時代,各大企業逐步實現自動化辦公,會計人員也會經常使用到計算機進行各方面的工作。因此,企業必須加強對會計工作人員的培訓,幫助會計人員加強對計算機知識的掌握,通過不斷學習提高本身工作技能水平,彌補工作缺陷和不足。做好財務會計與管理會計的資源信息共享工作。例如,財務會計對企業財務報表以及數據的填寫與整理,管理會計對財務會計所整理出來的數據進行全面完善加工,兩者之間相互協作,可快速促進企業財務報表和內部管理報表的生成。充分使用計算機為財務會計以及管理會計搭建信息橋梁,實現信息共享,有效的提升兩者的工作效率,促進企業的快速發展。

四、結束語

在我國經濟的迅速發展,信息不斷量化的電子時代,管理會計與財務會計的融合可促進企業實現經濟效益最大化,提升信息透明化水平。兩者之間的融合是企業的管理核心,對企業的信息收集,信息質量都做出了突出的貢獻。從社會經濟趨勢變化角度,實際分析財務會計與管理會計融合的必要性,能夠幫助企業提升行業競爭能力,促進企業健康穩定發展。

參考文獻:

[1]趙偉.淺析新形勢下財務會計與管理會計的融合[J].商場現代化,2015

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關鍵詞:內部控制;事業單位;財務預算

1概述

對事業單位進行財務預算管理具有非常重要的意義,不僅是事業單位實現年度工作計劃的基本保障,也是事業單位制定財政計劃的主要依據,更是事業單位財務管理工作的重要內容。因此,事業單位必須要建立起科學、完善的財務預算管理體系,確保財務預算能夠按照計劃順利實施。正因為事業單位財務預算管理具有如此重要的作用,我國各界學者積極的對財務預算管理進行研究,并取得了一定的成效,本文以內部控制為背景探討了事業單位財務預算管理存在的問題,并以此為基礎提出了優化事業單位財務預算管理的措施。

2事業單位財務預算管理主要問題

2.1未構建完善的信息化預算編制體系

隨著我國進入到信息化社會,事業單位財務預算管理中也引用了信息化技術,然而現階段沒有制定相關的法律條文對信息化財務管理平臺進行有效管控,從而導致信息化技術沒有深入到財務預算管理中,僅僅應用在制作電子表格等表層工作上,相關部門之間也沒有建立良好的溝通橋梁,給財務數據共享造成較大障礙[1]。另外,財務系統管理功能方面也存在欠缺,僅僅進行了年度預算管理,沒有對月度以及季度財務預算進行管理,在項目預算功能方面,只是對數量以及資金方面進行管理,沒有將財務數據與資金預算結合起來,導致信息化財務預算管理體系沒有發揮出應有的價值。

2.2未制定健全的預算管理監督制度

現階段,我國財務預算管理人員沒有充分認識到自身工作的重要性,對預算申報工作不上心、不認真,從而使得預算申報的資金數額和實際情況產生較大的出入,不利于對財務預算進行綜合評估,也不能夠為事業單位制定未來財務計劃提供真實的數據支持,在使用信息化管理平臺進行財務預算管理工作時,由于未制定健全的財務預算管理監督制度以及考核體系,財務資金的流動情況不清晰,沒有完善的預算審核以及執行標準[2]。

2.3預算管控與更改的信息化流程不嚴謹

國家財政部門對事業單位的財政撥款方面具有明確的規定,要求事業單位嚴格遵守專項撥款資金的使用方向和范圍,事業單位以及個人不得私自變更專項資金用途,當出現確實需要變更的資金項目,必須要嚴格按照變更流程進行。但是,現階段絕大多數事業單位沒有認真落實財務預算管理工作,制定的財務預算與實際情況相差較大,對預算使用階段出現的誤差沒有立即改正,僅僅在計算機系統中將錯誤的數值進行更改,降低了財務預算管控的力度。

3內部控制背景下加強事業單位財務預算管理的策略

3.1制定全面的信息化戰略規劃

事業單位在進行財務預算信息化平臺設計與實施時,制定全面的信息化戰略規劃是建設工作的重中之重,能夠為事業單位完善財務預算管理方案指明方向。對事業單位財務預算管理本質含義進行分析,可以看出事業單位的戰略規劃主要從局部業務到部門業務,最后到整體業務的集合,這樣的步驟是事業單位財務預算管理的基本規律,在制定財務信息管理戰略規劃前,必須要對信息進行深入了解,這樣才能制定出符合現代社會需求的事業單位財務預算信息化管理平臺[3]。在制定長久的財務預算信息化管理平臺時,必須要結合事業單位10年以內的戰略規劃,將其作為工作的重點和基礎,從而制定出合理的年度財務預算。在制定事業單位年度財務預算時,必須對原有的預算管理模式進行改變,采用動態管理的方式設定年度財務預算,根據資金的實際流動情況,及時的更改與完善下一階段的財務預算,牢牢掌握不同時期下的財務預算最新信息,并對其中的數據進行分析和總結,并獲得有價值的結論,促進事業單位財務預算管理體系的進一步完善[4]。

3.2制定完善的預算管理信息化

調整制度事業單位在進行財務預算管理實踐時,當財務預算管理與實際的流動資金差別較大,同時無法滿足當下的預算管理標準時,需要利用財務預算管理軟件對問題進行分析,尋找出錯誤的地方,在條件允許的前提下,可以對事業單位財務預算管理平臺進行深層次的開發,也可以將自身的特殊要求下達給軟件開發企業,讓其進行量身定做,使得信息化預算管理平臺能夠更好的服務于事業單位,推動事業單位財務預算綜合管理水平的提升。

3.3構建財務預算管理信息化平臺,實現數據共享功能

不同類型的事業單位對財務預算信息化管理平臺的要求的各不相同,必須要結合各自的特點建立符合要求的信息化管理平臺,并實現各個信息化管理平臺之間的數據共享,確保每個部門都可以觀看到其它部門的財務數據,同時要對部分部門提供有用的財務與非財務信息,進而促進事業單位財務預算信息化管理平臺的不斷發展[5]。信息化財務預算管理平臺的構建是事業單位進行財務預算管理改革的重要方向,事業單位財務管理體系必須要將國家政策與現代網絡技術相互結合,構建出符合事業單位需求的財務預算管理系統。

4結論

在本文當中筆者結合自己的實際工作經驗對事業單位財務預算管理存在的問題與加強策略進行了研究與分析,希望能對我國事業單位能夠有所啟發,從而提升我國事業單位財務預算管理水平。

參考文獻

[1]代玲玲.新預算法視角下行政事業單位財務管理問題的研究[J].財會學習,2018(23):67+69.

[2]王海霞.新形勢下加強行政事業單位財務內控管理的必要性與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2018(06):248-249.

篇9

(一)財務分析理論分析隨著市場經濟的飛速發展,對于現代化企業而言,財務分析尤為重要,目前我國社會主義市場經濟體制逐漸完善,同時現代化企業制度中財務分析有著較為巨大的作用,直接關乎著企業內部生產經營管理和決策。所謂的財務分析就其實質性而言,主要是從企業實際的發展方向以及整體利益為出發點,并通過特定的目的,對企業的財務信息進行整體性的分析。一般來說,財務分析主要是對會計資料以及相關的其它數據資料加以處理,并通過某些財務計算指標,進而達到財務分析的最終目的。一般而言,財務分析主體的不同,其財務分析的目標也是不盡相同的,主要的主體有企業經營管理者、企業投資者、債權人以及其他有關方面等,財務分析的過程中,其程序主要分析目標的確定、分析方案的制定、資料的廣泛搜集、實際調查和理論分析的相結合、關鍵部分和總結的分析。

(二)價值鏈理論分析所謂的價值鏈主要是對顧客價值加以描述,并實現企業整體上的生產營銷價值。價值鏈在某種程度上主要是對價值創造的過程,主要有供應商、制造商生產商、分銷商、零售商以及用戶等。一般而言,價值鏈實際的分析過程主要有縱向價值鏈分析、橫向價值鏈分析以及內部價值鏈分析三個部分構成的,任何企業要想從根本上獲得更好的發展,就要對各環節價值活動之間的聯系進行正確合理的辨析,并將企業業績關鍵價值活動找出,進而總結影響企業成功的關鍵部分。

二、財務分析中價值鏈分析的必要性

隨著時代經濟的飛速發展以及現代化企業競爭的加劇,財務分析成為企業界共同關注的焦點之一?,F階段財務分析中價值鏈分析并不同于傳統的財務分析,一般而言,傳統的財務分析難免存在各種各樣的弊端,首先傳統財務分析和現階段企業目標的關聯度相對較低,在某種程度上對于企業戰略決策并沒有實質性的積極促進作用。同時傳統的財務分析不僅僅將企業內外部聯系直接忽略難以實現企業正常的經營管理,同時其財務報表本身往往存在一定的局限性,不利于企業整體上的經營生產。就其實質性而言,財務分析中價值鏈分析有著一定的必要性,主要有以下幾點具體體現:

(一)將企業目標關聯度增強,并將財務分析決策意義提高一般而言,價值鏈管理對于企業來說,主要是一種具有戰略意義的相關業務活動的重要工具,同時又是對企業競爭優勢來源的確定,并為顧客提供更大的經濟價值。基于價值鏈的財務分析主要借助于現代化科學技術以及網絡技術,并分析整合企業價值鏈上的活動,通過在某種程度上對企業資金流、實物流以及信息流加以分析,最終將企業出現問題的根源直接找出。企業目標關聯度的增強,同時企業市場競爭力也就有所提高,顧客的滿意度也就有所提高,因此財務分析中價值鏈分析有著一定的必要性。

(二)對企業內外部聯系加以整合,并將企業管理水平提升隨著社會經濟多元化的發展,現代化企業在實際的發展過程中,越來越注重企業復雜經濟活動之間的關系,同時企業通過對內外部聯系進行某種程度上的整合。不僅僅將企業的管理水平著重提升,同時對于企業管理將傳統思維束縛突破有著實質性的積極影響作用。

(三)將財務報表的局限性加以突破,對于非財務信息有著極高的關注財務分析價值鏈分析通過將財務報表的局限性直接性的突破,及時關注企業的市場地位、人力資源管理、顧客滿意度以及生產管理能力等,并隨著社會經濟的飛速發展,及時的關注企業的非財務信息,著重提高企業生產經營的整體經濟地位和核心競爭力??傊?,財務分析中價值鏈分析有著一定的必要性,不僅僅順應當今時展的潮流,同時又是對傳統財務分析方法不足的直接彌補和對財務的完善處理,對于企業的經濟發展有著實質性的積極影響和必要性。

三、基于價值鏈導向下財務分析模式

一般而言,企業在市場經濟的競爭中,主要的決定性因素為產品設計、供應、生產、銷售以及售后服務等,在企業世界價值創造過程中,經過的一系列活動則為其價值活動,基于價值鏈導向下財務分析模式的構建主要有縱向價值鏈導向下財務分析模式構建、橫向價值鏈導向下的財務分析模式構建和內部價值鏈導向下財務分析模式的構建三種。

(一)縱向價值鏈導向下財務分析模式構建一般而言,企業價值鏈和供應商以及銷售渠道價值鏈之間的關系構成一種縱向聯系,縱向聯系相似于內部聯系,而成本效益直接受到供應商以及銷售渠道等各種活動的影響。但是就其實質性而言,價值鏈的縱向聯系不僅僅對企業競爭力的增強有著實質性的積極影響,同時對于經濟一體化的共贏更是有著一定的實現作用。縱向價值鏈導向下財務分析模式的構建過程,首先就要對成本的縱向價值鏈進行正確的識別和劃分,并對企業縱向價值鏈進行確定;其次就要對成本和資產進行分攤處理;再其次就要分析成本,建立一定的數學模型,并對最優化方案加以尋求;最后就要重新構建價值鏈。總之,企業更應該將戰略聯盟加以組建,并將其共享成本進行削減,逐漸加強企業的競爭優勢,并全面提高企業核心競爭力。

(二)橫向價值鏈導向下的財務分析模式構建所謂的橫向價值鏈,主要是對同類產品不同產生者之間價值活動的直接反映,同時橫向價值鏈優勢企業競爭對手底數確定的最基本工具,其主要的意義在于將企業競爭對手的作業活動進行找出,盡可能的對本企業的競爭策略進行合適的選擇。橫向價值鏈導向下的財務分析模式的實現過程首先是對行業價值鏈環節的確定,并對合適的財務指標加以選取,對企業在橫向價值鏈的地位進行評估,最后對實際的盈利能力以及競爭程度進行合理性的綜合考慮,著重提高企業的戰略地位。

(三)內部價值鏈導向下的財務分析模式構建內部價值鏈導向下的財務分析模式構建過程首先對價值鏈作業進行區分,標準劃分的過程中采取價值創造方式,并分析價值鏈影響的效果;其次將區分的價值鏈進行結構性作業、過程性作業以及經營性作業的劃分。最后對戰略性價值鏈作業進行確定,并對價值鏈作業成本進行追蹤,進而實現根本上的有效管理。

四、財務分析中價值鏈分析法的應用

以國美電器集團為例,對其財務分析中價值鏈分析法的應用進行著重的分析,在現實生活中,節假日和周末一旦來臨,商品的價格將會大幅度降低。首先就其縱向價值鏈經營的財務而言,國美電器集團作為一個相對下游的企業,主要采取零售終端,同時又是對強大上游價值鏈經營能力的直接展示,其縱向價值鏈經營主要表現為低價采購、通過年底返利以及和制造商進行合作推出專供機。其次就橫向價值鏈經營的財務而言,國美電器集團在實際的發展過程中,不僅僅有著相對成熟的零售經營層面,同時其集團在不同行業價值鏈上有著不同行業的分工經營,進而將規模擴張,并實現多盈利的發展。主要表現在對房地產的開發、資本的運營兩個方面。最后就內部價值鏈經營的財務而言,主要是借助于各個行業間的資產經營狀況,不僅僅做到優勢互補,同時在某種程度上達到一定的資源共享,而國美電器集團內部價值鏈經營優勢主要是對連鎖店的擴張,將企業自己人員的開支減少,并向各家企業將促銷人員管理費用加以收取,同時輔助于電器配件和家電的銷售,全面增高其利潤,并銷售數碼類產品,基站貸款獲利,全面增加該企業集團的整體經濟利益。

五、結語

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關鍵詞:企業管理;財務共享中心;升級;優化

伴隨計算機技術、網絡技術的高速發展,過去很多需要依靠人力重復執行的單一性質工作開始由電腦、網絡云平臺等載體完成,大幅提升了系統運算能力,降低了結果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進決策的準確性。財務共享中心作為搭建在電腦硬件和網絡平臺上的集成軟件系統,體現出較為明顯的互聯網時展特征,其實用價值被企業接受,很多企業開始基于這樣的契機構建財務共享中心,大跨步變革管理思路,調整組織結構,創新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場競爭中能夠把握先機,降低成本,提升軟實力,使自己在激烈的市場競爭中能夠游刃有余。

一、企業財務共享中心的基本概念、作用以及價值

企業共享是指通過建立統一的組織機構,將具有重復性、簡單性以及同質性的工作進行流程化建構以及標準化處理,通過對軟件以及網絡技術等的深度應用,降低企業運作成本,實現規模效益,提高工作效率。財務共享中心一般為人員素質較高的企業所屬各分支機構、辦事處等服務,這些分支機構、辦事處一般只會承擔銷售任務,而不需要較高的財務核算需求。對于企業而言,構建財務共享服務中心具有十分重要的意義和價值,主要表現在三個方面:

(一)加強內部控制,有效促進企業戰略目標的最終實現

企業財務共享中心作為內部一個相對獨立,但又與各業務系統相關聯的組織單元,其成立目的是為協助管理者實現企業戰略目標,幫助企業提升財務管控能力,讓管理者可以了解企業內部各個運營模塊的財務情況以及經營情況。在過去一段時間,相關部門持續加強對企業內部控制能力提升的要求,特別是央企和國企對內部控制的關注達到了歷史高點,財務共享作為互聯網時代產生的管理工具,很好地契合了提升內控水平的訴求。

(二)提升會計核算效率,有力降低企業經營成本

標準化、流程化、集成化是每一個財務共享中心建設的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運作模式強調對信息技術以及高科技的有效應用,輔以標準的業務處理流程,精準按照會計核算要求處理每一單業務,能夠最大限度地提高會計核算效率。同時,通過統一的會計處理機制,減少了原來會計核算處理模式下的資源浪費。

(三)推動核算會計和管理會計的相互分離以及財務人員轉型

財務共享中心的建立可以將更多接受過系統財務培訓的專業人員從基礎、重復、煩瑣的工作中解放出來,能夠從財務后端前移到業務一線,在整體提升一線業務人員素質的同時,能夠通過業務知識和財務知識的整合,為企業的決策、分析等提供專業意見,有效促進會計人員向管理人員轉變。

二、“互聯網+”背景下,企業財務共享中心發展面臨的挑戰

當前,是一個為互聯網環繞的時代,大數據以及云計算的出現,為信息共享構建了強有力的技術平臺,財務共享中心作為信息時代的產物,其建設和發展不可避免地受到時代文化和先進技術的影響,在完成既定的企業階段性目標的要求下,更好地構建財務共享中心體系,企業急需解決一系列的問題,直面新時代的各項挑戰。

(一)傳統思維模式與網絡文化的高度沖突

以互聯網為載體的網絡文化其最為突出的特點便是個性化,從某種意義來說這與傳統文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯網+”的時代背景下,如何將集成系統的規則與企業和人員的個性業務需求有機結合,提高共享的運作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業在建立運行共享中心過程中不可或缺的一個環節。

(二)“互聯網+”時代管理層和基層員工訴求之間存在差異

在互聯網時代,企業管理層的真實需要和基層員工的訴求會存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對于優化共享中心和其他平臺的對接會產生積極的促動作用。但是當下一些企業組織更多的是關注共享中心在系統前端的互動,很難及時處理大量的內部管理的信息并對其進行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個人成長受限制,長此以往將會導致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發展和共享中心職能發揮。

(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創新

在互聯網科技快速發展的時代背景下,企業財務共享中心的運營管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統集成機制,業務模式轉換成本高,由于財務核算內容的相對固定性,成形的財務共享中心模式將面臨缺少必要創新的窘境。

三、企業財務共享中心優化和升級過程中可能面臨的風險

(一)組織結構設計存在的風險

企業在對共享中心進行優化升級時,必須先對管理方向以及企業的發展戰略進行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結構的設計工作。一般情況下,服務模式的框架會比較簡單,但是共享中心所主導的管理系統框架會相對復雜,應該呈現出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎的服務要求,提高信息平臺的合理性和科學性。但在實際工作中,組織結構的設計以及模式的存在表現出一定的模糊性。

(二)信息保密領域存在的風險

企業內部的各類業務信息和財務信息是經營管理形成的核心成果,在財務共享運行過程中,大量內部信息會在網絡平臺傳遞,一旦出現財務信息泄漏的情況,會直接給企業管理造成負面影響,甚至帶來巨大損失。很多行業的重點企業的財務共享中心面臨更多的外部“入侵”,對企業信息安全管理,提升信息防護水平提出較高要求。

(三)財務與業務不融合所導致的風險

企業在構建共享中心時必須保證財務和業務工作具有足夠的協調性,才能充分發揮流程管理的作用,調動業務資源。從共享中心建設的過程來看,必須要督促企業各部門人員思想統一,一起努力推進共享項目,才能正常促進財務共享中心的建立及后續運行。但在實際工作中,業務體系和財務體系之間存在明顯的時間差異、專業差異、結果差異,不同職能部門人員之間往往對企業的業務內容和管理流程有不同的意識偏差,不能有效形成業務財務的閉環鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會導致財務共享的建設和運行形同虛設,難以完成期初建設目標。

(四)業務系統管理存在的風險

企業共享中心在實際應用中與傳統的內部運營管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統沒有高質量的管理系統作為支撐,就很難有效開展內部管理業務。在共享業務處理過程中,如果因為客觀原因造成系統不穩定、業務流程紊亂或數據差錯,會對實際的業務造成難以估計的影響,后果甚至比傳統業務更嚴重。

(五)流程管理存在的風險

因為企業原有的內部管理制度、流程很大程度上已經不契合財務共享管理的實際訴求,尤其是當一些規模較大的企業在管理流程和內部制度方面存在問題時,如此很容易觸發其他方面的危險。除此之外,流程管理所面臨的風險與企業共享中心的實際運行效果也是關聯甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學和規范的狀態出現,減少控制風險,提高共享中心應用的效果,是非常關鍵和值得思索的問題。

四、企業共享中心優化和升級的具體思路和措施

(一)以企業戰略為導向,減少資源浪費

在對企業財務共享中心進行功能定位時,要堅持以企業戰略為導向,強調其能夠在運行的整個過程中都能貫徹這一原則。對于企業而言,戰略可以視作對企業發展予以支撐和引導的手段,存在的意義在于解決企業戰略實施過程中的各項信息資源訴求。首先,企業架構影響到共享中心的管理架構,也間接決定了業務流程、組織人員、運營管理以及信息系統的建構方向,對共享服務中心的定位以及發展方向十分重要。共享中心離不開企業的財務管理戰略,需要為企業的成本管理和風險控制提供參考和支持,最終幫助企業實現增值;其次,共享中心的建設和運營需要將企業戰略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環節,也會降低企業運營管理過程中存在的風險,更能減少對公共資源的占用。

(二)加強技術應用,提高信息系統的整合水平

企業共享中心必然包括多種業務子系統,必須對其進行高度整合,而且要與企業實際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運行。比如進行數據信息的編碼必須要多個系統的數據進行相互融合以及流通,保證數據流通的高效性以及全面性。首先,企業必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統運行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統的穩定性,確保共享中心數據儲存和傳遞的安全性;再次,借助網絡技術實現移動辦公,有效提高業務的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關技術研究和創新的投入。技術的發展需要相關人員的管理和控制,對于發展中的企業而言,節約成本最佳的突破口就是積極鼓勵企業的財務會計進行轉型,因為這些人員在處理財務信息、應對相關流程會更加輕松自如,并且共享中心所承擔的一部分工作原本就是由他們來完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實現資源的共享和利用。

(三)克服共享中心優化與升級所面臨的實際障礙

1.變革管理方式首先,通過和企業員工進行溝通能夠及時了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財務共享運行的可行性及必要性的基礎上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎上鼓勵員工積極參與工作;其次,圍繞財務共享所需的相關操作對企業員工展開專業技術培訓,可以通過定期舉辦講座、交流會等方式打消廣大員工對于自身工作技能以及無法適應共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應變革。2.變革管理節奏任何管理節奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進,如此會導致管理者有更多的時間慢慢發現問題,發現不足,也更有助于改進共享中心,促使其能夠在助力企業管理方面發揮更多的作用。共享中心的存在對于很多企業而言是一種全新的存在,倘若要在企業當中立刻貫徹執行,就必須進行相當長時間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應,也不會在短期內造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業共享中心的管理和服務范圍從小到大有助于發現中心本身的優點和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發現管理有待改進之處,可以在全面推廣之前節約掉不必要的投入。

(四)加強團隊管理建設,實現財務共享中心的可持續發展

對于企業而言,共享中心是一個非常相對獨立且龐雜的機構,只有加強團隊建設才能確保其實現高質量的可持續發展。具體,其可以從這樣幾個角度來予以貫徹和落實:首先,必須加強對企業員工的崗前培訓以及持續教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業技能和職業素養。其次,生成共享中心輪崗機制,可以讓員工接觸到更多的業務模塊,提高自身的職業技能和綜合素養。與此同時,也可以激發更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現更多的價值,這樣也有助于促進企業團隊內部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績效考核評估體系,鼓勵廣大員工積極學習,提高服務管理質量,在讓廣大員工看到自身的發展潛力和發展前景的同時,也幫助企業減少人才的波動和流失。隨著共享中心業務的不斷增加,其必然需要更多經驗豐富的員工、善于思考的員工參與到此項工作中來,所以企業必須加強團隊建設,引導更多擁有良好心態、創新思維的工作人員開展業務處理工作。要引導企業的原有工作人員積極應對轉型的壓力,及時調整心態,在變革中尋找更多的發展契機。

(五)持續優化業務流程,提高單位內部多方管理的參與度

財務共享中心相關工作的開展以及業務處理必然有一定的標準,但是這套標準并非一成不變,也需要結合業務的特點做出及時的調整和更新。因此,企業共享中心需要設置專門的用于流程優化的團隊,定期對共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執行過程中出現的問題及時進行優化和改進。首先,重點關注流程改造的標準化以及規范化,一旦出現新增業務時要將其納入共享中心的管理和服務范疇當中,及時精簡冗余的流程;其次,企業必須明確共享中心后臺的職能分工情況,要將重復的、不需要辦理較多手續的業務盡可能交付給后臺進行自動化處理,如果是內容比較復雜的業務,則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業有必要發揮規模效應以及優勢,在不斷規范流程、精簡流程的過程中,發掘企業的自主研發和創新能力,盡可能使用內部人才來解決共享中心開發、建設以及后期維護的問題;最后,企業在應用共享中心的過程中,需要及時對內部管理措施進行優化和改善,不僅要實現多部門聯動,還要對內部崗位職責以及績效管理方式進行創新。結語總而言之,企業財務共享服務中心的優化和升級伴隨社會經濟的飛速發展變得十分有意義。所以,企業需要構建財務共享,提高內部管理和其他工作的效率,這既是順應時代的選擇,也是推動企業更好地發展、前行的關鍵之舉。

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