企業的固定資產投資范文
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【關鍵詞】 固定資產;投資審計;途徑
一、固定資產投資審計的概念
固定資產投資審計是指國家審計機關、內部審計機構按照國家固定資產投資的有關法律、法規、政策、規定,對固定資產投資活動及與之相聯系的各項工作(包括投資立項的合法性、建設資金來源和使用的合理性及竣工投產后的效益性)進行的審查、監督與評價。固定資產投資審計是國家對固定資產投資活動實行監控的一種重要手段,是我國審計監督體系的一個重要組成部分。
二、固定資產投資審計的主要內容
(1)開工前審計的主要內容:審查投資項目是否符合國家投資方向、產業政策、行業規則和地區規則;建設規模是否經濟、合理;投資項目是否按計劃申報;建設資金來源是否合規;建設規模和標準是否與可行性研究報告相符,概算內容是否合理、準確、完整;開工前的各項審批手續是否完備、合法。(2)建設期審計的主要內容:審查投資項目的實施是否按照規定程序及批準的內容、規模和標準進行;項目設計是否合理,工程質量是否合規;資金的來源與使用是否符合規定;各項設計、施工、供貨、監理等經濟合同是否按要求與有關單位簽訂,是否符合國家法律;概算、預算或者決算的編制依據是否合法、合理。(3)竣工決算審計的主要內容:審查竣工決算報表是否真實、準確、完整,帳表是否一致;交付使用的財產是否符合交付條件,是否真實、完整、合規;實際投資完成額是否超概(預)算,其核算是否真實、準確;結余資金是否帳實相符;分析評價項目的投資收益。
隨著國家改革開放的不斷深入,市場經濟的持續發展,項目法人制的確立,企業固定資產投資規模大幅度增加,各種項目紛紛上馬,企業經濟有了蓬勃的發展,出現了一片繁榮的景象。與此同時,企業固定資產投資領域也存在著建設項目規模不合理、盲目建設、重復建設、決算造價不實、挪用建設資金、損失浪費等嚴重問題,特別是某些施工企業偷工減料,粗制濫造,給企業財產甚至人民生命造成了不應該的、無法挽回的損失。對企業來說,切實加強固定資產投資項目的全過程審計監督已勢在必行。企業通過對固定資產投資項目的審查監督,可以保障企業投資項目的順利進行,優化企業投資結構和環境,制止盲目建設,減少損失浪費,促進建設項目的各項管理制度的建立和健全,強化建設項目的廉政管理,提高建設項目的投資效益,從而增強企業活力,加快企業發展,同時對促進社會主義市場經濟健康、持續、快速地發展也有著舉足輕重的作用。
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一、煤炭企業固定資產投資稅務籌劃的必要性
(一)稅務籌劃是使企業利益最大化的重要途徑
稅收具有法律的強制性、無償性和固定性。這種依法征收同時也是對納稅單位和個人的財產、行為、所得等的法律確認,即依法納稅后的財產、行為、所得等是法律認可并受法律保護的。稅收可視作經營費用,是企業純利潤的減項,企業在不違法的前提下不納稅或少納稅,就意味著花少量的費用獲得了同樣的法律認可和國家法律保護。稅收是政府調節經濟的重要杠桿,政府根據市場規律制定的產業政策、產品政策、消費政策和投資政策等無一不在稅收法規上得到充分體現。企業在仔細研究稅收法規的基礎上,按照政府的稅收政策導向安排自己的經營項目和經營規模等,最大限度地利用稅收法規中對自己有利的條款,無疑可以使企業的利益達到最大化。
(二)稅務籌劃是企業經營管理水平提高的促進力
企業的經營管理不外乎是管好“人流”和“物流”兩個流程。而“物流”中的“資金流”對企業經營如同血液對人體一樣重要。稅務籌劃是一種高智商的增值活動,為進行稅務籌劃而起用高素質、高水平的人才必然會為企業經營管理更上一層樓奠定良好的基礎。稅務籌劃主要就是謀劃資金流程,它是以財務會計核算為條件的。企業要進行稅務籌劃,就必須建立健全財務會計制度,規范財會管理,從而使企業經營管理水平不斷躍上新的臺階。高素質的財務會計人員,規范的財會制度,真實可靠的財會信息資料是成功進行稅務籌劃的條件,創造這些條件的過程,也正是不斷提高企業經營管理水平的過程。
(三)稅務籌劃是維護企業良好形象的重要保證
盡管我國已經進行了好多年包括稅法宣傳在內的法制教育;盡管人們已在生活中感受到納稅給自己帶來的益處,但納稅仍然是極容易引起人們心理不平衡的事情。如果沒有稅收籌劃,偷逃稅就會成為人們尋求心理平衡的重要方法。但是,一方面,由于稅收法規及相關的法律日益健全,稅收征管日益嚴密,執法力度日益加大,偷逃稅成功的概率越來越小,而且,一旦被發現就要受到法律制裁,輕則補稅罰款,重則拘役或判刑;另一方面,由于政府和社會成員法律意識、平等競爭意識日益增強,偷逃稅者會因其破壞了平等的競爭環境而受到社會各方面的譴責而名譽掃地,甚至將無法在競爭中生存。這雙重損失使偷逃稅者懸崖勒馬,越來越少。那么,怎樣才能既保持企業良好形象,又保證企業利益最大化呢?有句話說得好:野蠻者抗稅,愚昧者偷稅,精明者進行稅務籌劃。
隨著煤炭開采技術的提高和安全生產難題的逐步解決,我國礦井生產規模越來越大――多達300萬噸/年-1000萬噸/年甚至更大,其中固定資產投入占礦井建設、生產投資比例也越來越大。據我國目前大型、特大型煤礦企業財務報表反映:固定資產多占企業總資產的46%-69%。可見,固定資產投資在煤炭企業生產經營中占有重要地位,這使固定資產投資的稅務籌劃工作具有了特殊性和必要性。
二、煤炭企業固定資產投資的稅務籌劃點
煤炭企業固定資產投資具有耗資多、時間長、風險大等特點,其納稅籌劃涉及成本、收益、折舊、投資方向以及市場等諸多因素。我國稅法(細則)規定:固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具和工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的也應作為固定資產。
(一)根據稅法的如上規定,固定資產涉稅籌劃應注意的三種情況
1.凡屬企業生產、經營主要設備的物品,只要使用年限在一年以上,不論其價值多少,均應作為固定資產處理。
2.不屬于企業生產經營主要設備,凡符合單位價值在2000元以下和“使用年限不超過兩年”的條件之一者,可以不作為固定資產。
3.可不作為固定資產處理的物品,應視為流動資產進行核算,僅就實際交付使用的數額列為當期費用。
(二)在日常工作中固定資產投資的稅務籌劃點
筆者認為,主要包括以下六個方面:
1.在歷史成本法下,固定資產的不同取得方式影響著企業的收益
(1)固定資產的現購方式
現購是指以貨幣資金購置各種固定資產。由于貨幣資金不需計價,購入固定資產時支出的價款及發生的附帶成本都可確認為固定資產的成本。
(2)固定資產的賒購方式
通過賒購取得固定資產,通常有一般賒購和分期付款賒購兩種方式。一般賒購方式是指在未來某一時期以賒購價格一次清償價款,購入固定資產;分期付款賒購,是指賒購固定資產時采用分期付款的辦法。
賒購固定資產不僅解決了企業資金周轉的困難,而且在其他條件不變的情況下,還相應減少了利潤,有利于企業合理避稅。
企業在購買固定資產時都采用現購的方式,是與合理周轉資金、實施稅務籌劃背道而馳的。因此筆者建議:采購人員在購買固定資產時應盡量用賒購的方式,以達到合理避稅的目的。
2.折舊方法及折舊年限長短的選擇,影響著企業的資金時間價值
眾所周知,加大成本會減少利潤,從而使所得稅減少。如果不提折舊,企業的所得稅將會增加許多。折舊可以起到減少稅負的作用,這種作用稱之為“折舊稅抵”或“稅收擋板”。企業固定資產折舊的方法包括兩大類:一是直線法;一是加速折舊法。雖然從固定資產的整個使用期來說,兩類不同的折舊方法的折舊總額是不變的,對收益總額也無影響,但是,加速折舊法在最初的年份計提折舊多,沖減了稅基,減少了企業應納所得稅,相當于企業在最后的年份得到了一筆無息貸款,達到了合理避稅的目的。而煤炭企業目前普遍采用平均年限法。筆者建議:企業可參照稅法規定的最低折舊年限標準,盡可能地調低企業折舊年限,盡可能少地交納當年所得稅,以降低企業資金使用成本。
3.用足技術改造國產設備投資抵免所得稅的優惠政策
各種減免稅是納稅籌劃的溫床,稅收中一般都有例外的減免照顧,以便扶持特殊的納稅人。筆者認為:年產1000多萬噸、設備年采購額約4個億的大型煤炭企業更應用足其中“為鼓勵企業加大投資力度,支持企業技術改造,促進產品結構調整和經濟穩定發展,對我國境內投資于符合國家產業政策的技術改造項目的企業,其項目所需國產設備投資的40%,可從企業技術改造項目設備購置當年比前一年新增的企業所得稅中抵免”這一優惠政策。如:新增近4個億的固定資產中至少可將20%-40%
設備投資證明、掛靠為技改設備,至少可為企業合理、合法地節減所得稅3200-6400萬元。
4.用足20種小型煤專設備作為材料核算的煤炭行業政策
目前,我國《增值稅暫收條例》規定:除東北老工業基地試行消費型增值稅,即購置固定資產時增值稅的進項稅可以抵扣外,其他地方采購固定資產發生的進項稅一律暫不予抵扣。但是,針對煤炭企業20種煤專小型設備(例:7.5KW及以下的電動機;10KVA及以下的變壓器;礦燈;各種小型動力配電箱,照明配電箱,按扭箱等),具有消耗大、磨損快等特殊性,煤炭行業有關政策規定:企業可將其視同材料核算,但要作為固定資產管理。這意味著對年產1000萬噸的煤炭企業來說,一年中如果有3000-4000萬元的一般納稅人的煤專小型設備采購額發生,用于抵扣的增值稅進項稅額至少可合理、合法地節約510-680萬元。
因為以上涉稅籌劃是零風險,因此筆者建議:企業應將煤專小型設備攤銷期規定為一次性攤銷、五五攤銷或一年期攤銷;必要時,可報當地稅務局備案。
5.嚴格固定資產計劃、采購、驗收、核算等管理環節
禁止設備申購單位為逃避單位材料費、維修費等可控成本的考核,將設備原值的20%-30%維修用配件、材料隨設備一同采購并作為固定資產入賬驗收和核算,以免白白損失這些所謂的設備配套的配件、材料的17%的進項稅抵扣;同時也可以使企業避免超前支付不必要的所得稅。為保全企業內部單位局部小利益,而放棄維護企業合法的整體利益,實在是得不償失。
6.重視企業在建工程合同、預算、轉資等工作細節,從源頭上控制房產稅的稅基
對于年產1000萬噸大型煤炭企業而言,其建筑工程投資約占總投資的18%-20%,而建筑工程中的房產投資要占51%-52%。如果企業基建期間合同、預算、結算人員對建筑工程立項要求不細,在建工程轉資時財務人員轉資工作不仔細,對待攤投資攤銷時不加以仔細分析攤銷等,都會無端地加大房產稅的稅基,多支出企業的房產稅稅款。如果合同、預算、財務等相關人員在日常工作中注意以下細節,即可每年為企業合理節約房產稅約50-80萬元。
(1)建筑工程預、結算時,嚴格區分房屋、建筑物、設備基礎、各種管道(如蒸汽、壓縮空氣、給水及排水等管道)、電力、電訊、電線的敷設工程等。
對其中的設備基礎,尤其是室內不難區分的較大型的設備基礎(如:礦山主付井絞車房、壓風機房、扇風機房、變電所等)應盡可能地不進入房屋總造價,可將其對應地攤入需安裝設備;日常預、結算過程中嚴禁相關人員為圖工作省心、方便,將房屋、工廠設施、必要的設備等都攪在一起以某某工業區房屋性質的固定資產入賬。
(2)在建工程轉資時,首先對其中可不構成房屋的建筑工程要盡可能地分別轉資到建筑物、線路、管路及進入需安裝等;其次對約占總投資10%-11%的待攤投資額的攤銷應格外地注意分析:土地征用費、煤炭資源使用費等不要誤進待攤投資;如果已經誤進,可將其直接轉資形成無形資產等,而不應將其部分費用誤攤入房屋總造價;筆者建議,對地質勘察、探礦許可費用等根據費用性質,將其全部攤入礦井建筑物,而不必按慣例將其全部平均攤入轉資工程,以致增加部分房產總造價,如此等等。
三、實施固定資產投資稅務籌劃應注意的問題
在具體實施固定資產稅務籌劃時,應注意以下幾方面的問題:
(一)注意培養正確的納稅意識,建立合法的稅務籌劃觀念
以合法的稅務籌劃方式合理安排經營活動;深入研究掌握稅法規定,充分領會立法精神,使稅收籌劃活動遵循立法精神,以避免避稅之嫌。同時應注意:進行稅務籌劃時不要過分地受利益驅動,否則會面臨更大的風險。稅收籌劃不要超過合理的界限,要能夠準確評價稅法變動的發展趨勢。
(二)了解與投資、經營、籌資活動相關的稅收法規、其他法規以及處理慣例
由于稅收籌劃方案主要來自不同的投資、經營、籌資方式下稅收規定的比較,因此,對與投資、經營、籌資活動相關的稅收法規、其他法規以及處理慣例的全面了解,就成為稅收籌劃的基礎環節。只有有了這種全面的了解,才能預測出不同的納稅方案并進行比較,優化選擇,進而做出對納稅人最有利的投資決策、經營決策或籌資決策。反之,如果對有關政策、法規不了解,就無法預測多種納稅方案,稅收籌劃活動就無法進行。
(三)對稅收優惠政策的應用必須要有緊迫感,注意用足、用好現有的稅收優惠政策
我國的稅制建設還很不完善,稅收政策變化較快,納稅人必須通曉稅法及會計財務制度,充分利用稅務政策與會計財務制度的差別,將二者結合起來。在利用某項政策規定籌劃時,應對政策變化可能產生的影響進行預測,防范籌劃的風險。原來是稅收籌劃,政策變化后可能被認定是偷稅,所以,目前稅收籌劃的重點應是用足、用好現有的稅收優惠政策,讓稅收優惠政策盡快到位,這個空間非常大。許多納稅人對有些稅收優惠政策還不十分了解,有些政策還沒有被完全利用。因此對稅收優惠政策的應用必須要有緊迫感,否則,有些稅收優惠政策過一段時間就取消了。
(四)注意保持賬證完整
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關鍵詞:內控 固定資產投資 預算 執行
內部控制體系堪稱現代企業的骨骼和血液,對保證企業的持續、健康發展至關重要。企業固定資產投資是推動鐵路運輸業發展的主要手段,認真嚴格地執行預算,使每一項業務的發生都與相應的預算項目聯系起來,才能真正達到全面預算管理監控的目的,從而促進鐵路運輸業的協調、可持續發展。本文對鐵路運輸企業內部控制體系中固定資產投資預算的實施執行前的風險分析、執行中的監督與控制、執行后的核算與評價進行多方位研究,分析存在的風險和問題,提出應采取的對策與措施。
一、固定資產投資預算實施執行前的風險分析
固定資產投資項目具有投資大、時間長、環節多等特點。固定資產投資預算執行前的主要風險有:
項目立項時未經過可行性研究、可行性研究流于形式,存在決策不當,盲目上馬等因素,導致資金款源沒有落實,資金鏈斷裂,預期效益難以實現或項目失敗的風險。
項目招標未公開透明,存在暗箱操作和商業賄賂等行為,導致資產價高質次,安全事故頻發。
存在工程造價信息不對稱、技術方案不落實、概預算脫離實際等可能導致項目投資失控的現象。
施工單位不具有相應資質,工程質量不能保證,導致出資風險甚至法律風險,使企業蒙受經濟損失和信譽損失。
工程監理機構和人員不合格,造成工程監控流于形式的風險。
二、固定資產投資預算執行中的監督與控制
針對固定資產投資預算執行前對風險點的研判和分析,在執行中,我們應該采取以下監督與控制措施,一一加以解決。
(一)加強固定資產預算管理,提高參與企業經營決策的能力
按照全面預算管理的要求,財務部門加大對固定資產預算提報前的審核管理,對項目的可行性研究進行提前監督。對生產作業設備變化情況及更新需求建立項目庫,實行排隊機制,對于可行性研究進行實地調研,提出建議和意見,將固定資產投資風險控制在有效范圍內。
(二)落實預算項目的招投標制度,建立陽光操作體系
監督工程物資采購是否編制需求計劃和采購計劃,監督工程項目的陽光操作、招投標活動是否公平,建議建立物資網上招標,工程項目管理、資金電子審批等制度,對上述領域制度的落實情況,實行集中監督,實時監控。在一定范圍內讓公共資源的使用過程進入公開透明程序,從源頭遏制腐敗問題的滋生,并建立長效機制。
(三)推行預算項目的寫實制度,增強預算執行的準確性
寫實是指對投資預算項目執行的動態管理活動。對固定資產投資進行跟蹤分析、實地調研、全過程參與監督,讓財務監督的職能貫穿在每一個環節。核查工程材料費用的真實性,調研各項目的市場材料供應,了解固定資產預算安排是否全面、預算支出是否合理,監督大額資金的流向。對工程項目按進度驗工計價,錄制工程現場的進展情況,實時掌握投資項目狀況,撰寫固定資產投資預算寫實報告,使得固定資產投資預算規范有序的運行,增強預算執行的準確性。
對于固定資產預算實施過程中的變更調整,嚴格履行審批手續,維護固定資產投資預算的嚴肅性
(四)加大執業資質的審核力度,提高企業的法律意識
執業資質是勝任一種工作的資格,也是固定資產投資項目質量的有力保證。對于大型的固定資產投資項目,預算執行前,企業應該樹立法律意識,在招投標環節,審核施工單位的相關資質,并通過政府權威部門公布的認證系統,核實施工企業的規模、現狀和發展等資質情況,選擇優秀的企業為自己服務,避免質量問題的發生,致使企業蒙受損失。
(五)專業部門與紀委相結合,提高預算的監控能力
工程監理部門是否客觀公正地執行監理任務,對發現的施工質量問題是否及時改正,對發現的設計問題是否按照規定報告企業要求設計單位改正,對投入使用的工程物資是否履行了簽字義務等等,這些問題的解決可以采用專業部門與紀委相結合監督檢查的方式。單位的設備主管部門作為“娘家人”,對單位的出資把關,監督工程監理部門的工作;紀委部門監督設備主管部門的履職情況及工程質量,為工程監理部門的不作為行為發揮應有的作用。
三、固定資產投資預算的核算與評價
工程項目在實施過程中,會計核算記錄也十分重要。對于新建購置的固定資產及時點收入賬,嚴格按照預算額度驗工計價,按照施工圖紙和預算方案進行現場驗收,及時準確核算入賬,保證工作全面完成。
跨期較長、投資較大的項目,按照合同約定的付款方式結算,會計核算時,按照每一期工程進度驗工計價,嚴格履行大額資金支付聯簽手續。當年完工的項目,經過業務主管部門審核,相關人員驗工計價后,報請上級主管部門的審核批準,方可計價入賬。投資額度在一定限額以上的設備設施,可以聘請會計師事務所進行評估驗資,出具驗資報告,對資產的質量狀況進一步發表意見。對于跨年度的工程項目,按照相關規定辦理結轉手續,確保預算項目的連續性。
鐵路運輸業是有明顯的規模經濟特性和資產專用性的網絡性產業,鐵路運輸企業固定資產的投資預算執行必須嚴格明確,在固定資產投資預算的執行上必須按照企業內部控制體系中的方法,規范有效的執行。只有有效的監督和控制才能推動規劃的健康協調發展,也才能保證鐵路運輸發展目標的順利實現。
參考文獻:
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一、固定資產論述
分析固定資產概念。固定資產屬于有形資產,指的是建筑物、房屋、機器、機械設備、運輸工具等和經營、生產存在密切聯系的設備,且使用年限超過一個會計年度;在企業財會要素中,固定資產占據核心地位,是企業生產經營的前提條件。現階段,企業方面迫切需要加大對固定資產的核算力度與管理力度,提高固定資產的使用質量,實現對自身生產經營活動內容的進一步豐富。
固定資產核算指的是在相應周期內,企業對獲取的固定資產展開記錄、估值的財務處理流程。其中,企業固定資產的計價、增加變動、報廢、毀損處理,以及資產的盤虧、修理等屬于核算內容中的關鍵環節。在現代企業財務管理中,固定資產管理屬于重要構成;科學高效的固定資產核算,可以切實促進企業的健康發展。不難發現,固定資產的核算具備一定的現實意義。
二、企業固定資產核算的發展現狀
固定資產是現代企業主要的勞動方式,是其得以經營生產的重要資產。固定資產具備長投資周期、大投資規模、多使用單位、廣泛使用空間等特性,因此,其核算流程較為繁雜化。目前,我國現代企業的固定資產核算工作存在諸多弊端,主要體現在以下四個方面:
(一)企業固定資產價值的界定過于隨意化
一般來說,固定資產在企業總體資產中占據50%的比重,在企業財務管理中占據關鍵地位。在新準則內容中,缺乏對固定資產價值體系的具體規范。只是企業單一的結合自身實際狀況對其加以明確,盡管部分資產符合企業固定資產的概念要求;但是,企業卻將其視為存貨核算,沒有規劃到固定資產的范圍內;導致固定資產的數額缺乏準確性,財務信息得不到真實反饋。
此外,企業對固定資產的后續支出界定過于模糊化。后續支出屬于固定資產在使用時進行的創新改造性支出、維護檢修費用等,包括資本性支出與收益性支出。要求企業財務人員嚴格遵循固定資產后續支出規范,展開費用化且資本化的處理。但是,部分企業過于美化經濟業績,經常將這部分內容歸納入資本支出或費用支出中,導致其經濟收益的核算缺乏真實性與精準性。
(二)不健全的企業固定資產核算制度
相關規范內容顯示:企業固定資產的核算管理必須以固定資產卡片與實物臺賬為基礎,對固定資產的實際名稱、采購時間、型號與規格等信息進行記錄;并交由企業使用單位與財務單位進行保管,對實物資產進行定期性的盤點與核算工作。目前,部分企業只單一的記錄了固定資產總值,沒有進行明細的財務核算,缺乏對實物資產的合理控制,以致于企業固定資產在管理與使用過程中與實際財務狀況出現脫節現象。同時,相當多的企業為實現經濟利潤的沖減,將固定資產的采購資金記錄在成本支出中;為提高經營業績,而將備件構件等虛掛在企業固定資產中。此外,有些工程項目盡管已建設多年,但是,缺乏對竣工驗收手續流程的及時辦理,沒有遵循財務標準展開轉賬工作,導致企業缺乏對固定資產動態的了解,拖慢了固定資產的入賬進度,進而致使財務會計核算內容缺乏準確性,不利于企業經營成本的高效節約。
(三)不完善的固定資產盤算制度
由于企業固定資產存在高價值、長使用年限、使用地點松散化等特征,為其盤點工作帶來一定難度。此外,企業相關單位缺乏對資產管理人員的重視,法規制度的約束性較差。在具體工作過程中,資產管理單位、使用單位與財務單位缺乏密切聯系,制約了企業資產的變動、增減、報廢等方面的流轉,導致出現重復性入賬或漏賬等局面,降低了企業固定資產核算的真實性。在盤點固定資產的過程中,由于入賬資產與未入賬資產缺乏及時歸納,導致其型號、規格、價格等內容得不到劃分,在核對總賬目與盤點清單時,容易出現混亂局面。
(四)固定資產管理人員的綜合素養較低
相對于其他資產管理而言,企業固定資產管理的專業性較強。要求固定資產管理人員必須具備豐富的生產經營經驗,以及較高的實踐水平。但是,大多數企業固定資產管理人員認為:固定資產對自身的經濟利益沒有較大影響,是由企業的“公費”進行采購的,缺乏嚴謹的工作態度,使得企業固定資產核算與管理的責任制度始終無法明確劃分。
三、分析現代企業固定資產的核算
(一)企業固定資產折舊核算
固定資產在使用和放置時,長期的磨損與消耗逐漸形成費用價值內容,屬于企業固定資產折舊。其中,固定資產的型號、規格、名稱、數量等都可以通過“固定資產出售單”與“固定資產報廢單”加以闡述,其附帶設備與技術內容、報廢因素等注意事項得到明確。
在清理企業固定資產之前,要求財務管理單位或使用單位填寫相關單據,經過企業主管部門或相關單位審核批準之后,以單據為前提,對固定資產進行出售。此外,企業財會單位在計算固定資產折舊的過程中,可以參考“管理費用”、“營業費用”等對“累計折舊”科目進行貸記。
(二)企業固定資產增加核算
1、固定資產核算的購置
當企業對不必安裝的固定資產進行采購時,需要固定資產采購單位填寫相應的“固定資產請購單”,并通過財會單位與報資產管理單位的審核批準之后,交由管理單位,將固定資產的采購通知發至采購單位。并進一步加大驗收力度,保證“固定資產驗收單”的精確性。
一方面,在采購不必安裝的固定資產時,需要對“固定資產”科目進行借記,并對“銀行科目”科目進行貸記。另一方面,在對需要安裝的固定資產進行采購的同時,在采購過程中,要求借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”。在形成安裝費用時,需要借記“在建工程”,并貸記“銀行存款”;在采購設備安裝完成之后,則要借記“固定資產”與貸記“在建工程”。
2、核算租入固定資產
結合其形式因素,可以將租入固定資產具體劃分成經營性租賃與融資性租賃。首先,經營性租賃。借記“固定資產”與貸記“在建工程”之前,企業必須要通過財會單位與管理單位的審核批準,并參考總財會人員審批通過的租入價格體系。其次,融資性租賃。在企業對固定資產進行租入時,需要考慮其價格、運輸費用、安裝費用、調試費用、保險費用等不同方面,對固定資產的租賃原價進行合理制定。
3、企業固定資產的盤盈
企業固定資產的盤盈,需要參考其盤盈重置價格體系與折舊估價,進而借記“固定資產”與貸記“累計折舊”;結合其差額內容,借記“固定資產”,并貸記“待處理財產損溢”。在審核批準通過之后,處理經營之外的資產內容,借記“待處理財產損溢”,并貸記“營業外收入―固定資產盤盈”。
(三)企業固定資產減少的核算分析
企業固定資產的盤虧、報廢、出售以及不同投資等,屬于固定資產的減少。
(1)核算分析報廢的固定資產。在對報廢的固定資產進行處理時,要首先將申請提交至固定資產管理單位,對“固定資產報廢單”進行填寫,并交由企業主管單位進行審核批準;再通過固定資產管理單位、使用單位進一步落實處理報廢的固定資產。
(2)在清理固定資產的過程中,參考固定資產的報廢價格,財會人員借記“固定資產”與“累計折舊”,并貸記“固定資產”。在清理費用的支出過程中,財會人員需要借記“固定資產清理”,貸記“銀行存款”。
(3)在材料入庫并入賬之后,需要借記“銀行存款”與“原材料”,并貸記“固定資產清理”。在企業固定資產凈損溢清理結轉的過程中,對“營業外支出―處理固定資產凈損失”進行借記,并貸記“固定資產清理”。
(4)出售企業固定資產。參考企業固定資產的具體價格體系與累計折舊,對“累計折舊”與“固定資產清理”等科目進行借記,貸記“固定資產”。支出固定資產清理費用時,需要貸記“銀行存款”,借記“固定資產清理”。在款項到賬之后,對“銀行存款”進行借記,并貸記“固定資產處理”。
(四)核算企業無形資產
在企業無形資產的核算過程中,需要建立“無形資產”賬戶。結合不同無形資產投的投入價值,實現“企業購入”的借記與企業“向外轉讓”、“向外投資”、“向外分期攤銷”的貸記。其中,余額主要體現在借方,使沒有得到攤銷的價值體系得到全面反映。
(五)核算企業遞延資產
在現代企業遞延資產的實際核算過程中,需要建立相應的“遞延資產”賬戶。借方方面對所有款項進行記錄與計量,貸方對其余攤銷數進行記錄,剩余額度則屬于待推銷額。另一方面,嚴格遵循財會法規制度的要求,企業在生產經營之后需要平攤開辦費用,并保證其攤銷周期高于五年。在租賃周期內實現對租賃固定資產改良費用支出的攤銷。同時,在項目周期內攤銷企業其他方面的遞延資產。
四、企業固定資產投資的核算分析
按照我國的相關法規制度,投資主要體現在:利用貨幣資金、無形資產以及實物資產等,對其他企業投入資金,也被稱為對外投資。此外,借助于債券、股金等形式對其他企業注入資金的方式,也屬于投資。其中,現代企業的投資主要包括短期性投資與長期性投資。
(一)企業固定資產短期性投資的核算分析
現代企業在對股票、債券及不同投資進行采購或出售的過程中,一旦形成變動的隨時性,并且其持有周期低于一年,則屬于短期性投資。在企業固定資產短期性投資的商業財務核算過程中,要求建立“短期性投資”賬戶。針對借方對采購債權、股票及其他短期性投資的記錄,以及貸方對實際出售債券與股票成本的記錄,要求余額在借方,從而真實體現固定資產短期內投資的總投資。
1、對短期股票投資的核算分析
核算購進的短期股票,對具體購進股票進行計價分析;出售短期股票的核算分析,企業在購進股票之后,由于不同原因而出售股票,出股票售出后收進的款型超出賬面成本時,企業的投資效益為差額。而出售成本低于賬面成本,則投資損失為差額。
2、對短期債券投資的核算分析
核算購進的債券。購進付息日和債券發行日的債券,需要入賬實際支出的賬目款項。此外,在兩個付息日內對債券的購進,需要將相應利息交付債券持有者,這一利息支出款項需要按照其他應收款項標準進行核算,除去利息之后的支付款項,則按照短期性投資進行核算。
(二)企業固定資產長期性投資的核算分析
現代企業在一年周期間不會變動的債權、股票與長期對外投資,屬于長期性投資。需要建立相應的“長期投資”賬戶,保證投資支出款項的真實性,進行記賬。
篇5
關鍵詞:固定資產;投資審計;問題;對策
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、引言
經過三十多年的發展,我國的固定資產投資審計已經初具雛形,并且取得了豐碩的成果,在很大程度上規范了當前的市場經營秩序。但從總體來看,我國尚處于固定資產投資審計的發展階段,仍然存在著一些問題。本文即在分析固定資產投資審計存在問題的基礎上,提出完善固定資產投資審計的相應對策。
二、固定資產投資審計存在的問題
(1)缺少相關的固定資產投資審計法規。對依靠國家財政性投資的固定資產投資項目來說,通常是由審計部門、行政執法部門、行業性主管單位以及相關的中介結構共同進行監管。但在共同監管監督的過程中,往往有些監管單位為了自身的利益,會做出一些違規行為,由此導致這些固定資產投資項目在實際的監管過程中,出現審計監督職能失效、管理混亂的不利局面。歸根到底,除了這些監管單位與這些固定資產投資項目有直接關系外,更為重要的是沒有一項具體的法規條例或執法體系對這些監管單位的行為進行約束,進而導致監管失位、管理混亂、交叉檢查以及溝通不暢等現象的發生。
(2)審計方式滯后。目前,我國的固定資產投資審計仍然以查錯防弊為主要的審計方式,但這種方式已經不能適應當前社會發展的要求。具體來說,從政治角度進行分析,固定資產投資審計必須以國家的方針政策為指導,即全心全意為人民服務,為相關的部門機構提供審計監督服務等。但現實情況是很多審計部門和機構即使是高度重視也難以真正發揮其應有的職能,比如說近年來經常出現的由于征地拆遷、移民安置等問題的出現而組織工程建設事情的發生。究其原因就在于如果按照傳統的查錯防弊審計方式去處理這類問題,很容易損害廣大公眾的利益。如果從經濟層面的角度去看待審計,則可以發現其根源在于投資機制的問題,必須進行深入改革。比如,在固定資產項目的投資過程中,隨著投資主體多元化和資金來源渠道的多樣化,由此促使固定資產投資審計方式、審計對象以及審計內容等均發生了較大變化。因此,在固定資產投資審計的過程中.如果不能與時俱進,并考慮到廣大社會公眾利益的話,必然會影響到固定資產投資審計的準確性和實效性。
(3)固定資產投資審計質量不高。首先,固定資產投資審計必須保證審計過程真實、有效、合法,并且審計部門和機構應當高度重視。但目前來看.很多審計部門和機構僅僅關注固定資產投資項目的真實性和合規性,即注重的是固定資產投資項目的糾錯防弊,但并沒有關注固定資產投資項目的質量效益。此外,審計部門和機構傾向于事后審計與事后處理,需要進一步提升對中間過程的監督和控制力度。
此外,也有一些審計部門和機構的審計人員以自己的主觀意識作為主導,并沒有公正客觀的依據相關審計標準進行獨立審計,由此也加大了審計風險。這些因素都會影響到固定資產投資項目的審計質量。
三、完善固定資產投資審計的對策
(1)確立審計執行機制。固定資產投資審計應當有具體的法規條例作為執行依據。比如對于建筑項目投資來說,在對工程概算和決算進行資產審計的過程中,應當進一步明確法定交付程序,這樣才能明確在審計過程中與其打交道的財政、稅務、金融等相關單位的具體工作任務與法定程序,做好固定資產投資審計工作。
(2)改變審計方法。在對固定資產投資審計的過程中,要注意審計方法的選擇和應用。具體來說,首先要加強固定資產投資審計的信息化建設,充分利用現代信息技術下的計算機等先進設備來輔助審計工作,比如利用固定資產投資審計軟件或者系統模塊下的項目資料庫等板塊來強化固定資產投資審計的執行,努力提高工作質量和效率。與此同時,還必須創新固定資產投資審計模式,強調賬項基礎審計、風險基礎審計分析等模式的兼容發展,由此才能科學分析審計執行過程中的風險因素,對固定資產投資審計目標進行科學定位。
(3)充分發揮審計的監督職能,保證審計結果的真實準確。目前,隨著社會經濟的發展以及其他客觀需求的存在,我國很多企業已經意識到加強公司治理和內部控制的重要性。因此,這些企業不斷完善其經營管理模式,強調真實性和客觀性審計,從而保證會計信息質量的可靠性,這也在很大程度上反映了企業已經逐漸意識到審計工作的重要性和實質性,這也意味著開展真實性審計是大勢所趨和形勢所在。因此,作為審計部門和機構,應將固定資產投資審計工作的重點向企業靠攏,以弄清企業的資產負債和經營情況為出發點開展工作,只有這樣,才能從根本上抑制虛假會計信息的存在,對會計信息進行充分的披露。比如審計部門和機構可以先從銀行入手,充分了解企業經營活動資金流向,掌握企業真實的資金走向。這樣,不僅能夠抑制企業的違規違紀行為,還能充分發揮審計的監督職能。其次,在原先傳統的專項審計機制的基礎上,加大審計的科研投入力度,研究各種審計技術和機制,充分利用當前計算機信息技術,建立強大的審計網絡體系。同時,還要努力提高審計人員的專業素質和業務技能,并結合真實性審計的工作計劃,充分發揮審計的監督職能。最后,實行審計承諾制度,進一步加大對會計資料造假行為的處罰力度,積極推行審計承諾制,明確審計部門和機構與被審計單位之間的權利、義務和責任。
四、結束語
總而言之,固定資產投資審計是一項系統性的工程,審計內容涉及到多個方面。因此,必須加強固定資產投資審計的實踐性,依據客觀事實進行固定資產投資審計,由此才能豐富實踐工作經驗,將審計理論更有效的運用到實踐當中,保證固定資產投資審計的真實性與有效性。
參考文獻:
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篇6
固定資產投資研究的重要意義
我國固定資產投資存在諸如固定資產投資規模相對過剩、安全環保固定資產投資相對不足、固定資產占用資金成本過高等相對過度投資現象、固定資產投資方式落后等問題,直接影響企業價值的提升,進而阻礙國民經濟的長期平穩較快發展。鑒于國有企業集團在當今中國經濟體系中占有極其重大的地位,并有其自身特殊體制的特征,因此,研究國有企業集團固定資產投資與企業價值的關系,將為國有企業集團制定合理的固定資產投資政策提供強有力的理論支持,進而有利于集團能夠提高投資效率,提升集團企業價值,培育和發展集團企業核心競爭力。
固定資產投資國內外研究分析
自二十世紀八十年代以來,國內外學者關于企業投資研究形成了豐富的研究成果,企業投資問題受到理論界與實務界的廣泛關注和研究。
一、從國外研究現狀來看,國外學者主要從信息不對稱角度、沖突角度、投資模式角度等方面研究企業投資與企業價值關系。
二、從國內研究現狀來看,國內學者主要從財務融資約束角度、投資模式角度、投資規模角度等方面研究企業投資與企業價值關系。
雖然國外學者對企業投資與企業價值的研究取得了豐富成果,但西方國家成熟資本市場環境下的研究結論在我國有諸多不適用的情況。因此,結合固定資產投資與企業價值理論,研究二者關系,為我國國有企業集團固定資產投資行為提供理論支持與實證經驗。
固定資產投資評估方法
企業進行固定資產投資的目標是提升企業價值,企業進行固定資產投資決策是否可行,關鍵是評估投資前后預測企業價值的增減,以確保該項投資決策的可行性。目前,國際上的價值評估實務中,主要有收益法、市場法、成本法等三種價值評估方法。
一、收益法
收益法(income capitalization approach ),也稱收益資本化法,企業價值評估中的收益法是根據預測評估對象的未來收益,選擇適當的報酬率使之資本化或將其折現的累加值,以此確定評估對象價值的方法。收益法主要包括現金流量貼現法(DCF) 、經濟增加值法(EVA)。
第一,現金流量貼現法(Discounted Cash Flow Method)
現金流量貼現法是指通過把企業預期現金流量進行現值折算的計算企業價值的方法。但是,在實際工作中,由于其估值方法復雜、估值區間范圍大,導致很難捕捉短期盈利機會,從而一定程度限制了該方法的應用。
第二,經濟增加值法(Economic Value Added)
經濟增加值法(Economic Value Added),也稱經濟附加值,是由美國學者Stewart提出經濟增加值等于稅后凈經營利潤與資本成本之間的差額。在采用基于EVA的企業價值評估方法時,側重重視稅后凈經營利潤與資本成本,忽視了非財務信息,不能全面評估企業所包含的非財務類信息的價值。
二、市場法
市場法(market approach),也稱市場價格比較法,是在相對完善與活躍的市場的存在、存在與被評估資產相似的企業且其參照物相同為前提下參照相類似企業價值確定企業價值的評估方法。
市場法通過參考比較評估企業價值,充分考慮了市場變動因素,相對比較真實地評估市場價值。但是運用市盈率來評估企業價值需要產權交易相對規范的市場,另一方面,運用市場法評估企業價值缺少理論基礎,在實際工作中,市場法僅作為一種計算技術對收益法和成本法起補充作用。
三、成本法
成本法也稱成本加和法,是指在企業資產負債表數據的基礎上,將被評估企業視為各種生產要素的綜合體,合理評估企業賬面資產和負債,即評估各項可確認資產、商譽或經濟性損耗,最后將各項可確認資產加總求和與商譽或經濟性損耗計算,確定被評估企業價值的評估方法。
成本法評估企業價值忽視了各項資產之間的協同效應,另一方面,成本法以企業資產負債表數據為基礎,以賬面價值為計算對象,忽視了會計數據的滯后性。并且計算各項資產需要大量人力,商譽的估值也沒有標準的參考標準等缺點限制了成本法在實際工作中的應用。
篇7
關鍵詞:固定資產投資 資金來源 金融支持 政策建議
保持適度固定資產投資規模,促進投資較快增長,是“十二五”期間陜西省從經濟欠發達省份跨進中等發達省份行列的重要途徑,固定資產投資在推動戰略新興產業和優勢特色產業發展、基礎設施建設和改善民生等領域均發揮著不可替代的作用。金融行業是固定資產投資的重要資金來源,也為投資的順利進行提供不可或缺的服務,如何進一步發揮金融支持固定資產投資的作用,是實現“十二五”發展目標的關鍵環節。
一、金融支持陜西省固定資產投資健康發展
(一)金融助推陜西省固定資產投資快速增長、結構改善
陜西省固定資產投資保持較快增長。2010年底陜西省全社會固定資產投資(不含跨區項目)完成額7964.4億元,同比增長27.5%,高于全國3.7個百分點。其中房地產開發投資1160.2億元,同比增長23.2%;城鎮固定資產投資額7570.66億元,同比增長28.6%,農村固定資產投資額393.8億元,同比增長9.8%。2011年前5個月陜西省固定資產投資(不含農戶、不含跨區項目)完成額2628.92億元,累計增速28.5%,高于全國2.7個百分點;住宅投資完成額458.84億元,同比增長24.9%。
內涵式固定資產投資增長較快。2009年,陜西省城鎮固定資產投資額中,新建投資2861.7億元,同比增長38.6%,擴建投資929億元,同比增長48.2%,改建投資760.8億元,同比增長42.6%。擴建和改建城鎮固定資產投資增速均高于新建投資速度,說明陜西省固定資產投資中內涵型投資增長速度較快。
固定資產投資行業結構改善,農業投資保持快速增長勢頭。2009年陜西省城鎮固定資產投資中,農林牧漁業城鎮固定資產投資164.4億元,同比增長80.3%,采掘業487.9億元,同比增長49.1%,制造業1292.43億元,同比增長38.2%,電力煤氣及水的生產和供應業386.75億元,同比增長17.1%,交通運輸倉儲和郵電通信業554.75億元,同比增長32.1%。
(二)銀行貸款是陜西省固定資產投資的重要資金來源
銀行貸款長期為陜西省固定資產投資提供穩定的資金保障。2009年底,陜西省全社會固定資產投資本年資金來源合計6993.1億元,同比增長51.5%。其中國家預算內資金722.1億元,同比增長69.9%;國內貸款965.7億元,同比增長61.2%;利用外資31.7億元,同比增長6.4%;自籌資金4389.7億元,同比增長44.2%;其他資金883.8億元,同比增長70.4%。
“十一五”期間,固定資產資金來源中的國內貸款總體保持較高的增速。2006年-2009年的增速分別為52.6%、-2.3%、22.1%、61.2%,除受金融危機影響較大的2007年和2008年以外,其余年份增速均超過50%。國內貸款在本年資金來源中的比例也基本維持在超過10%的水平,2006-2009年的比重分別為19.8%、14.4%、13.0%和13.8%。
銀行貸款是陜西省房地產開發投資的重要資金來源。“十一五”期間,房地產開發投資中的國內貸款從2006年的72.28億元增長到2010年的219億元,年均增長39.7%。2011年前5個月,陜西省房地產開發投資本年資金來源729.82億元,其中國內貸款101.52億元,自籌資金265.34億元,其他資金362.95億元,國內貸款占本年到位資金的比重為13.9%。
二、金融支持陜西省固定資產投資面臨的主要問題
在金融的大力支持下,陜西省固定資產投資呈現快速增長、結構優化的態勢,但與全國水平比,金融支持陜西固定資產投資還面臨著一些問題,一個突出方面是金融支持固定資產投資力度與全國水平比需要進一步提高。
在“十五”期間的2004年、2005年和“十一五”起步的2006年,陜西省銀行貸款占固定資產投資資金來源的比例分別為20.7%、17.9%和19.8%,高于全國水平2.2、0.6和3.3個百分點。從2007年到2009年,銀行貸款占比分別為14.4%、13.0%和13.8%,低于全國0.9、1.5和1.9個百分點,呈現與全國水平差距不斷加大的趨勢。
三、改進金融支持陜西省固定資產投資的政策建議
(一)合理把握貨幣政策力度,穩固并適度提高銀行信貸對固定資產投資的支持
對于經濟需要進一步發展的省份,保持金融對經濟社會發展各項事業的支持力度非常重要,尤其對于創造新生產力的固定資產投資方面,金融支持應在保證貫徹落實穩健貨幣政策的前提下,盡可能保持并擴大支持力度。金融機構和政府有關管理部門應建立更為有效的固定資產項目信息共享機制,快速的發現效益好的項目,用合理的回報吸引更多資金流入陜西。
(二)充分創新融資產品,有效分散風險
從人民銀行的《2010中國區域金融運行報告》中的數據來看,陜西省非金融機構融資結構中,從2007年到2010年貸款所占比重分別為86.6%、78.4%、90.2%和78.5%,債券和股票占比較高。上述數據表明,陜西省社會融資規模的結構進一步優化,債券和股票等融資工具占比提高,這對于提高金融機構收益、有效轉移風險有非常大的幫助。銀行業金融機構應在企業債券發行方面發揮更大作用,進一步助力固定資產建設相關債券擴大發行規模,在資本市場上吸引外省資金更多流向陜西。
(三)進一步落實政府融資平臺貸款“解包還原”政策,有效識別風險
加快政府融資平臺貸款“解包還原”進程,按照規定將貸款與相應的貸款項目相對應,進一步提高銀行業金融機構控制信貸資金流向的能力,有效降低風險,為銀行業長期穩健的支持固定資產投資提供保證。
(四)合理投放房地產開發貸款,改善貸款結構
保持信貸對房地產開發企業的適當支持力度,對于促進房地產開發企業更多依靠擴大銷售等內生方式獲取資金有重要的推進作用,在房地產市場調控工具中起著不可替代的作用。銀行業金融機構應進一步優化調整房地產貸款在各項貸款中的比重,推動房地產信貸業務健康發展。
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篇8
隨著我國經濟的高速發展和科學技術的日新月異,企業為了提高自身的核心競爭力,加大了固定資產投資項目的投資力度,不僅新建、擴建、改建了許多科研、生產基地,也添置了許多新設備,在此過程中產生了大量的固定資產投資項目檔案。固定資產投資項目檔案是建設項目立項、實施、竣工驗收等過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的真實記錄,是企業資產的重要組成部分,在項目建設、運行、維護等各項工作中發揮著極其重要的作用。
一、固定資產投資項目檔案管理的重要性
1.是項目竣工驗收的前提條件《國防科技工業固定資產投資項目檔案驗收辦法》(科工辦〔2007〕161號)和《國防科技工業固定資產投資項目檔案工作管理辦法》(科工計〔2015〕931號)中明確規定:“項目檔案驗收是項目竣工驗收的必備條件之一。未經項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的,不得進行或通過項目竣工驗收”。項目檔案專項驗收工作的開展,有利于加強項目檔案管理工作,確保項目檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。2.是項目順利推進的有力支持固定資產投資項目檔案管理不是簡單的對項目實施過程中產生的文件材料的收集、整理和提供利用,在項目實施過程中,檔案管理人員可以通過“三納入”“四參加”“四同步”管理,全面跟進項目建設,對項目實施有效的監管和控制。項目檔案的形成與管理貫穿整個項目建設過程,通過規范項目檔案管理工作,可以為項目的順利推進提供有力的檔案支持。3.是項目后續維護的有效憑證固定資產投資項目檔案是固定資產投資項目的重要組成部分,做為項目實施全過程的真實記錄,在今后項目工程的實施、改建、擴建,設備采購、運行、維護中都有著不可替代的重要作用。固定資產投資項目檔案具有原始記錄性,是檢驗項目質量的重要依據,是追溯責任的有效憑證,也是企業維權的有力證據。
二、固定資產投資項目檔案管理存在的問題
1.對固定資產投資項目檔案重視程度不高首先,檔案部門在科研單位中屬于科研保障部門,主要任務就是做好科技檔案的收集、整理、保管和提供利用,為科研技術人員提供檔案支持。軍品科研單位為了實現盈利和自身的更好發展,以科研生產為主要任務,雖然檔案工作不可或缺,但對其重視程度明顯不高,這樣就增加了開展檔案工作的難度。其次,固定資產投資項目檔案不同于科技檔案,它不能直接產生經濟效益,因此部分單位領導對固定資產投資項目檔案的重要性缺乏必要的認識,從而對固定資產投資項目檔案管理工作不夠重視。同樣,項目管理人員和建設人員也存在著輕視固定資產投資項目檔案的情況,認為可有可無,這就直接導致項目實施過程中產生的文件材料收集不齊全、不完整。此外,許多企業普遍存在著檔案工作崗位待遇低下的問題,造成業務骨干流失、人才缺乏,特別是人員更替頻繁的現象突出。固定資產投資項目檔案管理是一個復雜的過程,具有專業性強、涉及知識面廣、建設周期長等特點,新職工缺乏相關的業務知識和實踐經驗,不能很好地勝任這方面的工作。這些都是阻礙固定資產投資項目檔案管理工作有效開展的不利因素。2.固定資產投資項目檔案收集不完整固定資產投資項目檔案的收集工作是項目檔案工作的重點和難點,是做好項目檔案管理工作的基礎,也是項目檔案驗收檢查的關注點。俗話說“巧婦難為無米之炊”,檔案收集的完整性一直是困擾檔案部門的一大難題。一個固定資產投資項目的建設周期往往是一年、兩年甚至幾年,項目建設周期長,在此期間不免會發生人員變動,文件材料交接不清楚、不完整的情況時有發生。同時,固定資產投資項目建設涉及部門繁多,對外有施工單位、設計單位、監理單位等,對內有項目管理部門、財務部門、設備使用部門、檔案部門等。因此工程建設期間,產生的檔案文件材料數量大、類型多,既有管理性文件材料,又有專業技術性文件材料。這些問題都給固定資產投資項目檔案的收集工作帶來了一定困難。3.固定資產投資項目檔案整理不規范固定資產投資項目檔案來源渠道多,如基礎建設項目,參建單位各自完成檔案的收集、整理工作,在開展固定資產投資項目檔案管理工作時各單位沒有統一的衡量標準,檔案管理崗位上的人員不同,各自對標準規范理解的程度不同,這些都會造成在進行檔案移交時檔案狀態的多樣性。同時,在項目檔案整理的過程中,由于沒有統一的文件材料歸檔范圍和整理規范,經常會出現項目檔案整理不規范的情況。常見的問題有:應歸檔文件材料遺漏;接收了歸檔范圍之外的無用的文件材料;歸檔文件材料不是原件;文件簽署不齊全、簽章不完備;歸檔文件材料隨意涂改;歸檔文件材料附件、相關資料不完整等。這些檔案整理不規范的問題都給固定資產投資項目檔案管理工作帶來了諸多不便。4.固定資產投資項目檔案管理人才缺乏固定資產投資項目檔案管理復雜性高、專業性強、涉及知識面廣,包括土建、設備、工藝、監理、招投標等相關專業領域,這就對檔案管理人員的專業素養提出了較高的要求。一方面,檔案部門作為企業內部職能部門,檔案管理人員日常工作量大、兼職多,每天忙于繁雜的事務性工作,缺乏對專業知識的系統學習和業務提高,從而使檔案管理工作消極被動;另一方面,檔案管理人員在單位中一般地位不高,低收入留不住真人才,檔案管理崗位人員流動性較大,而新員工自身缺乏對固定資產投資建設項目的整體了解,在固定資產投資項目檔案管理過程中往往力不從心。
三、加強固定資產投資項目檔案管理的應對措施
1.提高全員認識,健全規章制度要始終把固定資產投資項目建設和檔案建設放在同等重要的位置,做到項目管理部門和項目檔案管理部門統一認識,始終把創建一流項目檔案作為我們的工作目標。在項目檔案管理上,應始終堅持實行前端控制,全過程參與,與項目建設同步。建立健全項目檔案管理制度,針對項目檔案歸檔范圍、保管期限、管理方式等具體問題,編寫相應的管理文件,制定相關規章制度。通過對規章制度的宣傳貫徹,實現全員檔案意識的明顯增強,為項目檔案管理工作的有效開展打下良好基礎。2.制定歸檔計劃,優化收集工作健全完備且行之有效的規章制度是開展固定資產投資項目檔案收集工作的堅實后盾,在此基礎之上,制定切實可行的檔案歸檔計劃是促進項目檔案收集工作的有力措施。在以往的工作中,往往會出現為了應付檢查而臨時補訂歸檔計劃的情況,這無疑沒有發揮歸檔計劃的實際作用。在編制歸檔計劃時,我們應做到多方面溝通,不能閉門造車,任何單方面制定的歸檔計劃都是不完善、不全面的。單位項目管理部門每年應按照項目節點制定項目檔案歸檔計劃,在檔案管理部門的指導下,明確各類檔案文件材料的責任歸檔部門和歸檔時間,并按計劃進行檢查,督促項目檔案責任部門做好項目檔案文件材料的積累和移交工作,以確保各類檔案文件材料的及時歸檔。3.轉變工作方式,規范整理工作針對參建單位多、各單位之間檔案整理標準不統一的問題,建設單位檔案管理部門應轉變工作方式,提前介入項目檔案的收集、整理工作。根據各單位參與項目實施的具體情況,有針對性地制定相關規章制度,明確歸檔范圍;及時跟蹤項目建設進度;定期對項目管理人員、建設人員的檔案工作進行業務指導和業務培訓。值得注意的是,在指導項目檔案工作時,要加強對重點檔案文件材料的收集、整理工作。如項目前期管理性文件、隱蔽工程文件,項目開、竣工儀式照片、錄像等。4.加強業務培訓,提升專業素養檔案管理人員作為固定資產投資項目檔案管理工作的行為主體,其自身素質至關重要。因此,要做好固定資產投資項目檔案管理工作,必須提高檔案管理人員的業務水平。首先,要加強檔案管理人員對建設項目的整體了解,做好檔案管理“三納入”“四參加”“四同步”,全面跟進項目的實施;其次,定期組織檔案管理人員參加項目檔案業務知識培訓,不斷提高專業知識和專業技能;第三,開展實地考察,學習其他單位先進的工作方法和成熟經驗;第四,實施獎懲激勵機制,對固定資產投資項目檔案管理工作中表現突出者給予表彰和一定獎勵,鼓勵檔案人員積極主動地提升檔案管理水平。多項并舉,努力打造一支高素質、高水平的檔案管理隊伍,為固定資產投資項目檔案管理工作提供有力的人員保障。5.做好自檢工作,備戰檔案驗收《重大建設項目檔案驗收辦法》中明確規定:“在項目檔案驗收前,項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員,根據檔案工作的相關要求,依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》進行全面自檢”。各單位在申請固定資產投資項目檔案專項驗收前,都應組織開展項目檔案自檢工作。項目檔案自檢工作是推動項目檔案管理工作的有力舉措。通過檔案自檢工作可以發現項目實施過程中存在的問題,形成自檢報告,并有針對性地采取整改措施,進一步提高固定資產投資項目檔案管理的質量,為順利通過固定資產投資項目檔案專項驗收打下堅實基礎。
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篇9
[關鍵詞]固定資產;投資決策;油田運輸設備
固定資產投資是建造和購置固定資產的一項經濟活動,也就是說固定資產的投資和建造是固定資產的再生產活動。固定資產的再生產過程包括固定資產更新、改建、擴建、新建等活動。固定資產投資是社會固定資產再生產的主要手段。隨著現代物流業的迅猛發展,運輸設備的投資決策與管理越來越成為管理層關注的焦點。由于石油資源易燃、易爆、易揮發等特點,對于油品運輸設備的投資決策與管理具有一定的特殊性。
1 固定資產投資決策與管理
1.1 固定資產投資決策
作為企業的一項重要決策,固定資產投資決策綜合了投資決策的基本程序、整個投資決策過程中各種不同的評價方法以及決策的不確定性分析。固定資產投資決策的程序一般包括以下步驟:固定資產投資項目的提出、固定資產投資項目的評價、固定資產投資項目的決策、固定資產投資項目的執行以及固定資產投資再評價。
1.2 固定資產投資的分類
(1)按照投資在生產過程中的作用分類。可以把固定資產的投資分為新建企業投資、簡單再生產投資和擴大再生產投資。其中新建企業投資指的是為了一個新企業建立生產、經營、生活條件所進行的投資;簡單再生產投資是指為了更新生產經營中已經老化的物質資源和人力資源所進行的投資。擴大再生產投資是指為了擴大企業現有的生產經營規模而進行的投資。
(2)按照對企業前景的影響進行分類。固定資產投資可以分成戰術性投資和戰略性投資兩大類。所謂戰術性投資是指不牽涉整個企業前景或對企業前景影響甚小的投資。所謂戰略性投資是指對企業的全局有著重大影響的投資。
(3)按照投資項目之間的關系進行分類。企業固定資產的投資可以分成兩大類:相關性投資和非相關性投資。非相關性投資是指:如果采納或放棄某一項目并不顯著地影響另一項目的投資,則可以說這兩個項目在經濟上是不相關的;相反如果采納或放棄某個投資項目,可以顯著地影響到另外一個投資項目,那么這兩個項目在經濟上則是相關的。
1.3 固定資產投資的特點
固定資產投資具有回收時間較長、變現能力較差、資金占用數量相對穩定、實物形態與價值形態可以分離以及投資次數相對較少等特點。
1.4 固定資產投資決策需要考慮的因素
固定資產投資決策時除了要考慮其財務上的可行性之外,還應當考慮市場因素,比如當前的市場周期、國內經濟環境的影響以及人力資源,投資后的管理、成本等。總的來說即需要考慮投資的風險與報酬。
2 油田運輸設備的特殊性
由于石油資源具有易燃、易爆、易揮發等特點,在石油資源的運輸過程中稍有不慎可能就會帶來損失甚至滅絕性的危險。正是由于托運物的這些特殊性,決定了油田運輸設備的特殊性。油田運輸設備主要具有以下特點:
①必須選用防爆型的運輸設備。②必須具有滿足使用環境要求的防腐性能。環境中腐蝕性物質不僅會影響石油的質量甚至還會帶來嚴重的防爆隱患。③必須滿足相應的戶外等環境條件要求。④必須具有滿足較長周期的免維護或少維護的高可靠性要求。⑤為了滿足發展需要,對油田運輸設備還提出了高電壓、大容量、高效率、節能源和環保型的要求。
3 油田運輸設備投資決策與管理
隨著現代物流業的發展,油田運輸也開始從設備老化、包袱重、經營困難等的落后形態向現代物流發展。物流市場競爭日趨激烈,汽車運輸投入受資金限制較小;個體、集體、合資、外資等運輸公司為油田運輸提供了較為優越的條件。而這又進一步加大了油田運輸業的競爭。與其他固定資產的投資決策一樣,油田運輸設備的投資決策與管理也需要考慮該項投資的可行性、風險與報酬因素。只是不同的是,為了能夠保證運輸質量,在油田運輸設備的管理中需要定期進行維修檢測。下面舉個例子加以說明:
假設考慮投入一輛新款運油車,噸位12.9噸、容量18立方米,原值28.55萬元、折舊年限(油田)6年、年折舊額(按無殘值)4.76萬元,五年內分別可帶來現金流入為20萬元、20萬元、18萬元、15萬元、10萬元、8萬元。年利率按6%。下面分別進行討論:
(1)不考慮每年維修報檢情況下(單位:萬元)
(2)考慮到每年需要支付一定的維修報檢費用(單位:萬元)
在這個簡單的假設前提下,考慮維修報檢費用與不考慮維修報檢費用兩種情況下的凈現值相差很大。事實上,基于石油的特殊性,我們在進行投資決策時應當考慮到維修報檢費用。另外,在實務中我們還應當考慮折現率的影響。
油田運輸設備需要進行有效的管理。從油田物流的角度來考慮,主要以運油車輛為例,對于油田物流的發展有以下幾點建議:
(1)開展全員規范化維修活動。在工作中,司機作為車輛的操作者和直接的設備管理員,發揮其工作的主動性,是提高車輛技術狀況的最好途徑。開展全員規范化生產維修活動就是要達到以設備為手段、創造技術服務的最佳效益。其做法主要有:在全體員工中開展整理、整頓、清掃、清潔、素養活動;工段崗位的工人每天對工作場地進行整理、清潔;司機對所駕駛的車輛在執行出車前、行車中的檢查中也要及時進行整理、清潔工作。
(2)對運輸設備認真進行回場檢查、月度檢查、季度檢查工作。對于油田運輸設備實行公司全員規范化生產維修的預防手段:通過駕駛員、公司專職人員對車輛的日常維修、點檢等預防手段對車輛的性能狀態進行檢查,隨時發現問題,隨時解決問題,預防和防止設備發生技術故障。對于檢查出的大問題及時反饋到公司全員規范化維修小組,全員規范化維修小組再根據車輛具體問題來制定車輛修復方案和設備管理措施以督促實施部門(保養工段和外協修理單位)及時修復解決。
(3)規范化修理,提高工段修理質量。通過對車輛的強制進檢,并采取外部督導隊檢查,極大地提高了車輛技術狀況。
(4)完善車輛手續辦理。①新車入戶手續。在決定了對一項運輸設備的投資以后,為了使車輛及早地投入使用,應當積極辦理新車入戶等手續。②辦理市政部門運輸管理處的資質檢查和辦理企業資質申請。③辦理車輛報廢手續。隨著新車的增加,原有車輛必然會到報廢年限,對于通過檢測顯示車輛技術狀況差的車輛應當予以停用、報廢。④及時、合理的部署車輛審驗工作。⑤辦理車輛保險。對于車輛保險的辦理,應當結合歷次投保的經驗和車輛索賠的結果,提前對車輛保險進行預算管理,并多次與保險公司協商,結合車輛的運行、性質、車狀等特點在投保統一的前提下再購買特殊險,以降低風險。
綜上所述,固定資產的投資決策與管理歷來是管理人員關注的焦點,隨著企業現代物流業的迅猛發展又加之油田運輸設備的特殊性,對于油田運輸設備的投資決策與管理也相應的具有一定的特殊性,這就需要我們針對特殊問題進行特殊處理。
參考文獻:
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摘 要 固定資產是企業運營的重要工具,在企業資產中占有相當大的比重。投資一經發生,資金就固化形成企業的“沉沒”成本,投資成本在整個資產折舊期間內將嚴重影響企業的經營成本。因此,本文從分析固定資產投資存在的問題入手,提出了加強固定資產投資控制的具體措施,從而達到優化投資結構,提高固定資產投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,防范投資風險等目的。
關鍵詞 固定資產 投資 內部控制
固定資產指使用期限超過一年,單位價值較高,為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的資產,是企業運營的重要工具。固定資產投資具有投資回收期長、投資金額大,變現能力差等特點。在固定資產投資的全過程中,如果沒有完善的內控制度將使得企業資產在不健全的各類制度下不顯山、不露水的悄然流失。
內部控制制度是現代企業管理的一個重要組成部分,是指單位內部為了有效地進行經營管理,而制定的一系列相互聯系、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。內控失敗帶給企業的危害是內傷型的,是以犧牲企業的利潤和隊伍的凝聚力為代價的。實行內控制度是企業生存與發展的需要、是保證企業資產安全的需要。因此,加強固定資產投資控制,對優化投資結構,提高固定資產投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,優化資產的盈利能力,防范投資風險,具有極其重要的意義。
一、企業固定資產投資內部控制的必要性
(一)固定資產投資是企業投資的最重要的內容
固定資產投資,實際上就是固定資產的擴大再生產。固定資產擴大再生產的主要形式是技術改造、改建、擴建和新建。通過技術改造、改建、擴建和新建形成的固定資產一經建成投產,就決定了企業的生產規模和生產能力,也決定了它可能實現的經濟效益。它是企業生產的規模、產品品種、產品質量的基本保證,而且,固定資產投資,也是企業生產技術水平高低,發展前景好壞的重要影響因素。所以,加強企業固定資產投資管理,是加強企業經營管理的重要環節,是提高企業整體效益的重要前提。
(二)內控是企業壯大的“內功”
今天,以信息技術、網絡技術為代表的高新技術正全速將企業帶入一個新經濟時代,許多企業已開始實施國際化戰略,對業務流程實行再造和整合,以提高國際競爭力。而這些企業在整合中,無一不是以強有力的內控管理為基礎,它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業務流程,來取代過去被職能不清的、管理部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的。
二、企業固定資產投資內部控制措施分析
為解決投資方向不合理、項目管理存在漏洞、項目初設審核不嚴、施工超概算及竣工決算不及時等問題,必須針對固定資產投資的各個環節,采取積極有效的內部控制措施。
(一)明確固定資產投資工程項目管理的主管部門和崗位,保證管理架構完整、科學、合理
1.企業應建立健全工程項目業務的主管部門,包括項目規劃、概預算控制部門,建設管理辦公室等,明確相關崗位的職責、權限,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。
2.各主管部門和業務人員應嚴格按規定的建設程序辦理工程項目業務,不得跨越程序辦理工程業務,不得擅自超越上一程序批準的項目方案和造價實施下一程序,只有完成上一環節工作后方可轉入下一環節。
3.企業應當對工程項目相關業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人的授權批準方式、權限、程序、責任及相關控制措施,規定經辦人的職責范圍和工作要求。
(二)加強項目決策控制,從源頭上防止無效投資
1.固定資產投資工程項目的決策必須履行規定的程序。重大項目的決策程序包括項目建議書階段和可行性研究階段。
2.重大投資項目建議書,由建設單位組織編制,企業最高管理層組織審核、批復。對審核通過的項目建議書,報企業最高管理層批復。
3.為了保證投資決策的正確有效,必須進行投資項目的可行性分析。重大項目的可行性研究報告,應由項目建設單位委托具有相應資質的設計、咨詢單位等編制。
(三)搞好工程項目初步設計概算控制,控制固定資產投資項目造價
1.工程項目的可行性研究報告獲得批準后,方可進行項目的初步設計。經批準的可行性研究報告的投資估算,是工程項目控制造價的依據和初步設計概算的最高限額。
2.企業應規范、完善對初步設計文件的審核程序與相關制度,實現對工程項目預期造價的有效控制。
3.重大項目的初步設計文件,由企業概預算控制部門組織審核,并負責將審核意見反饋給設計單位,督促設計單位修改完善。
(四)加強固定資產投資的過程控制
固定資產投資的過程控制應由企業高層管理人員參與和監督,內控制度的重點是:
1.制定預算審批制度,規定了固定資產的購建、動態管理及處置的程序和審批權限,降低固定資產購建成本:
2.內部牽制制度,對計劃外購建固定資產、自行調整投資計劃、冒名頂替將投資挪作他用的,制定了領導與執行者、審批與經手、驗收相互牽制制度;
3.崗位分離制度,對不同部門設定不同的職責,將固定資產投資的計劃、審批、經辦、付款結算、資產保管等崗位分別由不同部門擔任,并明確各部門職責及責任;
4.財產清查制度,對資產的保管、使用、費用的列支標準、方法和處理進行規范。
(五)強化內部投資預算控制,確保工程項目建設得到資金保障
1.內部投資預算主管部門對申請列入內部投資預算的工程項目,應按照 “效益優先”原則,通過項目經濟效益排隊,與當年投資資金來源和其他項目綜合平衡等,合理列入內部投資預算。
2.財務部門作為全面預算主管部門,應審核內部投資預算的投資規模與資金來源是否平衡,不能超來源安排投資規模。
(六)監督制度執行、遵守法制建設
固定資產投資控制涉及范圍廣,控制難度大,因而內審人員在管理中應有目的的收集問題,剖析問題,將這些問題按性質分類,把問題的來龍去脈搞清楚,針對每一個問題采取相應的對策。
同時,應對內強調控制,對外強調法制,因為法制建設是控制的基礎和條件。現有的市場準入、項目法人負責制、招標投標、工程監理、合同管理、工程質量監督等制度,為逐步建立起更加科學、更加完善的建筑市場運行規則和管理制度體制提供了條件,并將成熟有效的改革措施通過法律、法規加以確定,是我國建設體制改革的主要目標。
(七)搞好施工圖預算控制,確保施工圖預算與初設概算閉合銜接
已列入內部投資預算的工程項目,建設單位應委托負責初步設計的單位進行施工圖設計,施工圖設計必須以被批準的初步設計為依據,不得任意增加工程項目,擴大工程范圍和提高建設標準。
施工圖設計獲批準后,建設單位應組織造價專業人員或委托有關中介機構編制施工圖預算。對編制完成的施工圖預算,由負責組織施工圖設計審查的建設主管部門進行審查、修改、批準。
(八)做好價款支付控制,防止差錯和舞弊
建設單位財務部門要嚴格按批準的內部投資預算控制工程價款的結算與支付。會計人員在辦理工程預付款和工程進度款結算、支付業務前,應對照工程合同約定的價款支付方式、內部投資預算等,認真審查和復核本單位工程主管部門提交的價款支付申請及憑證(包括承包方的收款收據或發票)、審批人的批準意見等,復核無誤后,方可按規定,辦理價款支付手續。
(九)加強項目竣工決算控制,確保盈虧和資產的真實、準確性
工程項目竣工后,應在三個月內完成竣工財務決算的編制工作。建設單位應組織設計、監理、質量監督等單位對施工單位報送的竣工資料進行審查,組織竣工預驗收和竣工驗收。
建設單位財務部門應當按照國家有關規定,及時編制竣工財務決算,如實反映工程項目的實際造價,不得將應計入當期經營費用的各種支出計入建設成本。工程項目所建造的固定資產已達到預定可使用狀態,但尚未辦妥竣工財務決算的,應當自達到預定可使用狀態之日起,按估計的價值轉入固定資產,并開始計提折舊。待辦妥竣工決算手續后再調整固定資產入賬價值。
三、結束語
企業通過開展固定資產投資內部控制,能夠大幅度的降低固定資產投資領域舞弊發生的可能性,及時堵塞管理工作中出現的漏洞,真正為企業起到“增值服務”的作用。因此,固定資產投資領域的內部控制工作還應得到重視和加強,為企業帶來的好處也將日益顯現。
參考文獻: