公司制度變更流程范文

時間:2024-03-11 17:42:43

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公司制度變更流程

篇1

二、本月工作內容:

1、合同變更的審計:訂單的變更管理制度和控制流程:訂單變更的落實與控制措施;訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務處理及保管制度

2、盤點制度專項審計:在車間現場看到絕大多數的車間對生產盤點不積極,《盤點表》跟實際的物資有相當大的出入。

3、完成XX年年和2009年上半年電器高壓單元數的分析統計

4、完成倉庫低壓板材庫存狀況分析

5、完成6月、7月工裝生產記錄的錄入和統計

6、完成smc各種報表和臺賬的建立和完善(樣本)

三、本月存在的問題:

對生產訂單變更流程的審計生產計劃部沒有相應的《生產訂單落實和控制措施》,拿不出相應的有力證據。所有的憑證沒有通過統計匯總:訂單變更的記錄沒有、訂單變更統計分析沒有。

訂單的變更控制程序沒有,車間管理人員忽視訂單變更的影響,僅僅為生產而生產。車間管理認識不足,不知道如何去控制訂單變更所帶來的影響以及如何評價訂單的完成率。

《盤點表》跟實際的物資有相當大的出入,物資名稱不統一(上一次盤點的名稱跟下一次盤點的名稱不統一);物資使用狀態描述不清楚;物資規格不正確;盤點產品、范圍不明確,交叉點和管理盲區無人盤點;漏盤、重盤等現象嚴重;

生產審計嚴重人力不足,公司在管理上龍頭太多,方向太亂,職責重復,相互牽扯。沒有明確的管理思路和理念。

在質量體系文件中《生產計劃部生產運作控制程序》5.1.1和5.1.3對市場訂單變更的變更形式作了規定(《合同變更》),其他沒有相應的控制措施或制度

四、本月工作心得:

1、公司的事就是大家的事,全民皆兵,共同奮斗。鋪天蓋地的官銜,輕而易舉的職位。

2、心得

在盤點制度審計中的審計方法:在審計調查中,我們采用了“點面線”方法,取得了較理想的效果。所謂“點面線”方法,就是在審計調查中,聽到或看到某一管理現狀之后,通過橫向的全面了解、縱向的連線分析,最后確定其控制環節是否完整、控制點是否有效。

在盤點制度審計中的審計實施:先在各部門審計調查了解情況: (1)生產部門:生產比較繁忙、沒有人盤點;人手不足;人員變動大;出了車間就不歸我們管了;(2)物流管理部門:退回來手續不全,沒有地方放;沒有發出去的貨物不知道如何控制;最后我閱查了公司的質量手冊和部門的控制程序結果都沒有查到與盤點相關的規定和控制流程,后又查詢和審閱了部門管理文件也沒有相應的規定;

因此:我們斷定公司盤點制度是失敗的,財產安全制度不完善,公司制度不健全。

五、建議

建立財產安全管理制度

各部門建立和完善盤點制度和流程:規范盤點人;盤點截止時間,盤點審核人;制表;盤點職責;盤點范圍;盤點過程控制;復核、交叉盤點和盲區盤點的溝通和注釋等制度;1、完善和建立《生產訂單落實和控制制度》:訂單變更的次數及變更率的計算方法;訂單變更造成人工或待料損失的時間統計方法;訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務如何處理及保管;訂單完成程度的評價和匯報制度以及相應崗位的職責等等

完善和建立《生產訂單落實和控制流程》:訂單完成控制點的描述以及涉及到的工序和崗位。

完善生產管理統計制度對訂單變更做詳細記錄和統計分析

完善和建立《生產訂單落實和控制制度》:訂單變更的次數及變更率的計算方法;訂單變更造成人工或待料損失的時間統計方法;訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務如何處理及保管;訂單完成程度的評價和匯報制度以及相應崗位的職責等等

完善和建立:訂單完成控制點的描述以及涉及到的工序和崗位。

完善計劃管理統計制度對合同(訂單)變更做詳細記錄和統計分析

共2頁,當前第1頁1

請對市場部的運作控制程序及運作流程進行審計;《合同變更》控制流程進行審計;對市場下達生產任務前的市場預測和分析資料進行審計;對《合同評審》控制制度和流程進行審計;

六、2009年08月份工作計劃

(一)審閱:公司質量手冊

第6.0章  資源管理

第8.3章  不合格品的控制

(二)審閱:公司運作程序文件:

7.4-02物料采購程序(2009-4-22)

8.2-02過程、產品的監視與測量(XX-11-1)

8.3-01不合格品控制程序(XX年-2-12)

7.4-02物料采購程序(2009-4-22)

4.2.4-01質量記錄控制程序(XX-4-28)

8.4-01數據分析(XX-11-1)

8.5-01糾正預防措施控制程序(XX-11-1)

說明(生效日期)

(三)對閑置物資、不合格品處理程序和設備維修與報廢制度進行審

(四)審閱:公司   《質量體系文件控制程序》中相關生產部門的控制程序進行審計;

(五)工裝生產記錄錄入和統計

(六)統計設備維修記錄(王迪江)

(七)其他臨時性工作

篇2

關鍵詞:積壓物資;處置;防范

一、問題的提出

A公司是一個生產大容量磷酸鐵鋰動力電池的制造類企業,其產品主要是鋰離子動力電池和動力模塊,單體容量覆蓋了10AH到500AH等14個系列,產品種類齊全。但也因為單體電池和模塊種類繁多,公司的營銷預測和采購計劃不準確、工藝不穩定等原因導致物資庫房積壓了大批量物資。據初步統計,A公司目前的庫存資金達3700萬元,其中積壓物資占860余萬元,種類約680種,如何解決現有積壓物資和防范積壓物資的產生是A公司亟待解決的問題。本文對A公司進行半年的調研與試驗的基礎上,深入分析積壓物資產生的原因,提出相應的處置和防范措施,對電池制造類企業積壓物資管理模式進行探究,希望給有同樣困擾的企業提供一些借鑒。

二、A公司積壓物資的定義

積壓物資是指物資存量過多,消耗極少,庫存周轉率極低的物資,這種物料可能偶爾會耗用少許,也可能根本不會動用,積壓物資本身并未演變成報廢物資。具體包括:(1)超過保質期的物資(銅鋁箔、隔膜等);(2)閑置6個月及以上的物資;(3)其他積壓物資。

三、A公司積壓物資產生的主要原因

經過半年的統計分析,發現庫存積壓物資主要涉及單體電池生產物資(如磷酸鐵鋰、石墨粉、隔膜、銅箔、鋁箔、電解液、黏合劑、電池殼、電池蓋及其它外協件等)、項目物資、實驗物資、辦公勞保等。導致A公司大量物資積壓的原因主要有以下幾個方面:

1.設計變更導致大量庫存積壓

由于公司在設計體系變更、型號變動與取消、產品升級后,直接更換新的物資,庫存原物資沒有得到及時處理,導致大量庫存積壓,如石墨粉、電解液、銅鋁箔、隔膜等,約占到了庫存積壓物資的70%左右。

2.需求變更導致庫存積壓

由于營銷需求未實現,在下達生產計劃和物資計劃后,出現計劃取消和調整,電池生產暫停導致物料積壓,約占庫存積壓物資15%左右,如CA63CFI/CAM25FI等情況。

3.物資積壓未及時安排,未能有效降低庫存

庫存積壓處理設計到采購、技術、生產、物流等各個單位,因缺乏有效的處理流程和機制,在前期積壓處理中存在效率低下、協調困難等原因,物資積壓庫存未得到有效控制、報廢物資未及時處理。

4.實驗物資積壓

研發實驗用量較難準確預測,實驗完成后,所剩的實驗材料不能用于生產;另外,實驗也會出現物資到位后,項目暫停或取消。因此研發實驗也會產生積壓物資。

5.報廢物資積壓

庫存物資在生產現場及庫房使用、存儲過程中,會因不同原因出現不同的質量問題,導致物資報廢,形成積壓。6.采購計劃執行導致物資積壓請購計劃一次性下達,電池進行分批生產,但是物資一次性采購到位,后電池生產取消部分計劃,遂造成物資積壓;另外,最小起訂量也會造成部分物資積壓。

四、A公司積壓物資的處置與防范

綜上所述,根據A公司的實際情況,從根本上提出了處置和防范積壓物資的對策。

1.建立積壓物資處理機構和管理辦法

用制度約束行為,用流程控制過程。成立一個積極、有效的處理小組,明確小組組長及各成員的職責與分工。對已有積壓物資拿出辦法,通過代用、銷售、置換、報廢等方式進行處理;配備了專門的庫存控制員,形成有效的監督與預警機制,避免新的積壓再次產生;不定期地對物資采購和庫存情況進行檢查,及時發現問題和解決問題,并將結果向企業積壓物資處理小組提報。在A公司倉儲部門內部的《積壓物資管理辦法》的基礎上進行修訂、完善。完善的制度內容包括:積壓物資分類、積壓物資形成原因及處理方式、獎懲辦法。此外,使用流程圖描述整個程序,確定處理時間,落實人員職責,制作相關清單、表格。并將部門級別的制度上升至公司層面,將《積壓物資管理辦法》納入公司制度文件。

2.主動、提前溝通,大力推動原材料替代、代用工作

每月產銷協調會后,根據銷售預測需求,計劃部門提前組織各單位辦理主要原材料的相關工作:交檢、復檢、分切、設計與下達相關技術文件等。若請購計劃下達后再執行此項工作,需等待復檢結果出具后才能進行庫存審核,下達真正的采購計劃,時間周期較長,影響電池生產。若不能進行物資代用,可用于設備調試或者試制電池計劃中,也可與供應商協商,折價銷售或抵押貨款的形式進行處理,避免長期積壓。

3.主動、提前介入模塊設計

主動、提前參與到模塊設計中,督促相關單位樹立利庫理念,將積壓物資型號、規格應用到新項目中。比如一些項目剩余的積壓物資,倉儲部門將積壓物資清單每月提交技術部門,請他們在模塊設計時優先考慮積壓物資的使用。通過變更設計代用既降低了庫存積壓,又加快了項目進度,取得雙贏效果。

4.實施物資積壓追究制度

實施庫存積壓物資責任追究制度。嚴格做到庫存積壓與經濟責任制掛鉤,有效防止出現新的庫存積壓。將庫存積壓物資處置工作納入各相關單位企業負責人年度業績考核指標,督促庫存積壓物資處置工作順利開展,保證不形成新的庫存積壓物資。對計劃編報不準確、計劃審核不嚴格、計劃執行不到位、計劃變更不及時、工藝更改后不予處理與處理不及時、設計錯誤等原因形成的積壓物資,逐筆逐項建立管理臺賬,每季度對相關責任單位和部門進行考核通報,積壓物資因減值造成經濟損失的,嚴格實施責任追究。對積極代用、銷售積壓物資的人員進行物質與精神獎勵;對請購的實驗物資不使用的相關責任人和單位嚴格懲罰,以防物資積壓,提高人員“零積壓”的意識。

五、結束語

本文在實際調研與工作的基礎上,對積壓物資的統計及其形成原因進行跟蹤分析,通過查新,提出現存積壓物資的處置方案并實施。結合公司進行的管理改善,與相關管理部門一起討論制定了《生產物資庫存控制管理辦法》,并進行跟蹤實施。通過實施效果可以感受到公司存在大量的浪費,認識到處置和防范積壓物資的重要性。因此,不斷探究與完善積壓物資管理模式,降低公司生產和倉儲成本,是A公司提高經濟利益的關鍵。

參考文獻

[1]張堃.電子類企業呆滯物料管理優化研究[D].華中科技大學,2011.

[2]李蕊.如何實現積壓物資的有效控制[J].貿易經濟,2014(,2):398.

篇3

關鍵詞:地鐵集團;資金管理中心;管理劃轉;融資

JS地鐵作為大型國有企業,現擁有六家全資子公司和三家控股子公司,共同承擔著地鐵建設、運營、資源開發等職能,點多面廣,資金使用量巨大。為了滿足地鐵建設發展及各下屬子公司的業務發展的需要,加強資金的集中管理,統一調度閑置資金,加速資金的周轉,保證急需并確保資金安全,拓寬融資渠道,降低資金的使用成本。集團成立了資金管理中心,以此來強化集團的資金的集中管理,充分利用集團資金規模優勢,防范財務風險,提高資金使用效率,緩解資金緊缺。

一、地鐵資金管理中心的定位

資金管理中心是JS地鐵資金結算的運營管理機構,作為地鐵集團的一個重要職能部門,它以提高資金周轉速度,降低集團整體成本,控制集團運營風險為目標。通過對集團及下屬各子公司的營運資金和資產的全面集中管理,按照地鐵建設的資金需求來規劃制定籌融資方案。同時建立統一的財務控制監督系統,真正實現了對集團所有資金的來源、使用、流向的統一管理,統一調度,統一運作,以滿足地鐵項目建設,運營,資源開發等業務的需求,實現集團公司的資金管理效益最大化。

二、地鐵資金管理中心的管理模式與劃轉支付流程

資金管理中心隸屬JS地鐵集團財務總部,采取資金集中管理模式,即在集團內部設立專門的資金管理機構-資金管理中心,為地鐵工程籌集建設資金并按時償還借款本金和利息,集中辦理集團內部對各下屬子公司的資金收付和往來結算,以及地鐵工程建設項目資金支出等。

(一)資金的管理與歸集

資金管理中心嚴控各子公司銀行賬戶的開立,銷戶,信息變更等業務,各子公司的財務部未經資金管理中心的批準,不得自行辦理相關業務;同時通過銀行“集團賬戶”將下屬各子公司的所得收入(如每日的運營收入、資源開發收入、土地凈收益等)實時全部上劃至集團,資金管理中心將其統一歸劃到“資金池”中,通過統一的籌集,分配,管理和監督,加速資金的周轉,方便集團總部能夠隨時掌握各子公司的資金狀況,達到資金使用效率最大化。

(二)資金的預算審批與支付劃轉流程

集團實行資金預算和資金審批的計劃管理,各子公司按業務資金需求在每月末提交下月資金預算表,由資金管理中心進行審批,一次或分次下撥資金至各子公司資金賬戶。對于大額資金的支付,如地鐵在建工程款的支付,其支付流程須嚴格按照集團公司制定的審批流程,由經辦人負責統一匯總,層層申報,通過聯簽制度,經由單位法人代表,總會計(經濟)師,財務負責人的聯簽后才能將聯簽材料的書面原件交給資金管理中心進行審核,審核無誤后方可辦理資金的支付劃轉工作。

三、多元化的融資方案,提升資金運作效率

按照建設資金的使用需求,JS地鐵集團除采取傳統的銀行貸款的間接融資外,同時積極運用多元化的融資渠道,通過以中期票據、融資租賃、項目收益票據、保險債權投資、信托股權融資等方式進行直接融資,直接、間接融資加上各類手續費后的綜合成本率低于央行基準利率,使得融資成本運作良好,提升資金運作效率,保障了地鐵建設的資金需求。四、成立資金管理中心所起的重要作用

(一)強化資金的歸集,有利于加強資金的監督管理JS地鐵資金管理中心能夠充分利用集團公司的控股權關系,由集團公司制定統一的資金管理辦法并在下屬各子公司推行資金管理制度,自上而下嚴格慣徹執行,同時建立相應的監督考核機制,從制度上確保集團資金使用安全。同時通過統一資金賬戶管理的歸集,加強對資金賬戶的監控,能夠全面掌握各子公司的資金狀況,防止資金外流,對于保障集團資金的安全和防范金融風險起到了積極的作用。

(二)通過資金預算管理有利于集團公司全面預算管理作為企業進行資金監管的有效手段,完備的預算管理制度是企業各環節有序進行的重要保證,也是企業進行監督、控制、審計、考核的基本依據。資金預算通過制定資金使用計劃,嚴格控制事前、事中資金的支付程序,來保證資金有序流動。同時要求各下屬子公司執行嚴格預算制度,對其單位資金使用情況進行調節,深入挖掘企業內部的資金運作潛力,加快企業資金周轉,平衡資金,滿足經營地鐵建設、運營及資源開發的需求,使得全面預算在集團及下屬各子公司間更具可操作性。

(三)有利于控制融資成本,提高資金的使用效率整合集團內部的資金,利用資金的規模化,可以要求合作銀行給協定存款利率及減免手續費等優惠措施,同時采用多種融資方式,減少融資成本,打通直接融資渠道,通過發行債務融資工具調整債務結構,降低成本,提高資金的使用效率。

(四)通過統一的會計核算系統,有利于提高資金的運用效益由于集團下屬子公司較多,組織層次復雜,想要高效的監控子各公司的經營狀況,資金運作能力的高低,只能依靠資金管理中心建立的ERP—NC會計核算系統,通過動態的會計平臺,實現集團總部與下屬子公司財務核算一體化。以便于核算集中,數據集中,信息集中,以此滿足了日常資金集中管理工作和會計核算的要求,保證了集團資金經營活動安全高效的運行。成立資金管理中心,能夠實時有效的從源頭上規范和強化資金監管,有效防范集團公司在業務決策中產生的財務風險,杜絕了資金險對地鐵建設的不利影響,通過科學合理配置資金,提升資金管理水平,提高資金的使用效益,進而全面推進城市化軌道交通工程建設,為地鐵的建設和發展提供有力的支持,促進國民經濟的發展。

作者:李婷婷單位:南京地鐵集團有限公司資金管理中心

參考文獻:

篇4

上個月,部門在公司領導的帶領和各部門的協同下,圍繞公司全年工作目標,結合部門工作職責和公司實際,在積極做好疫情防控工作的前提下,不斷提升工作理念,突出近期工作重點,克服疫情給工作帶來的影響,充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,積極穩妥地開展各項工作,現將本月工作匯報如下:

一、開拓思路創新方法 夯實基礎工作

有條不穩開展基礎工作,積極進行部門內部溝通和工作分工,為部門的更好更高效運作做好基礎工作。

(一)部門基礎工作

1.實時關注疫情變化和上級對疫情防控工作的新要求,繼續在控疫情的同時保證公司日常工作正常有序地開展。

2. 參照部門計劃和領導要求繼續推進部門重點工作,根據工作中出現的問題和實際情況優化完善部門工作細化職能表,包括工作類型的劃分及工作內容的擴充。

3.根據集團下發的《省糧食集團關于委派蘇糧麥業公司董事的通知》按照規定將相關材料提交政務大廳進行公司董事成員信息變更備案。

4.公司營業執照和海關相關年檢工作已按照程序進行辦理并按要求進行填報登記。

5.企業年金的轉移工作,配合保險公司人員提供相應的材料,盡快完成相關手續。

6.根據實際情況合理及時地做好車輛的年檢相關工作,保證車輛的日常使用。

(二)配合集團工作完善公司制度

1.為深入落實收入分配管理有關文件要求,加強和規范薪酬管理,積極配合集團審計薪酬專項檢查,提供文件中所需的材料及自查。

2.根據集團下發的外聘法律顧問管理辦法(征求意見稿)制定修改方針,查缺補漏。新修改過的外聘法律顧問管理辦法更利于企業管理操作,簡化了流程,同時使后續的外聘法律顧問的選聘工作更加嚴謹規范。

二、提高站位增強意識 開展新型工作

將黨建政治工作作為部門的新工作的抓手,用心體會、積極配合,提高站位增強責任擔當,發揮職能作用把部門打造成支部的“橋頭堡”。

(一)全力配合 主動謀劃

1.及時完善支部黨員電子化管理系統并及時更新發展黨員實時信息。

2.根據集團本年度主題黨日開展計劃,結合支部實際情況和領導要求草擬支部主題黨日活動安排并上報集團黨委辦公室。

(二)積極參與 加快學習

1.為積極響應集團號召,部門有2人為抗擊疫情無償獻血,做到干在實處、走在前列,真正為支部發揮“橋頭堡”的作用。

2.全部門主動加強政治學習和思想覺悟上的提升,每日按時完成“學習強國”的基礎學習,黨員學習《黨員教育管理工作條例》,做到把握時政的同時學好用好黨務工作的理論知識。

下月工作重點及計劃

1.根據公司二季度籌備參與租庫托市收購工作的計劃安排,積極做好先期工作,與同事先行了解庫點相關情況并做好“一卡通”系統的操作流程學習和前期準備。

2.落實集團全面從嚴治黨工作會議上的安排,切實做到強化政治引領的要求,梳理黨務工作要點,并根據工作實際把握組織要求做好支部年度工作安排和學習計劃。

3.深刻領會會議精神,落實集團年度安全生產工作會議上的要求,以此為契機完善公司的安全生產制度和機制。

從近一段時間的工作中發現,有些工作的縱度挖掘不夠,橫度擴展也有待提高,存在就一件事做一件事,缺乏全局思維。同時,部門所有人員保持了一定的學習態勢,但是規劃性不夠,目的性不強,效率有待加強。需要有針對性地學習提高疏通工作上的堵點排查新工作上的盲點以便解決今后工作中的實際問題。

篇5

【摘要】企業最基礎的工作就是財務管理,這也是其他各項事業得以順利進行的基礎。供電企業的經營管理不同于一般的企業經營管理,所以其內部財務制度和一般企業的財務管理模式也是不同的。在新形勢下供電企業需要不斷更新理念,轉變思想,將企業財務管理中出現的問題找出來并找到相應的解決對策,以此來推動供電企業的不斷發展。

【關鍵詞】新形勢 企業財務管理 分析

對于企業來說,財務部門是重要的經濟管理部門,企業要想提高經濟效益,確保在激烈的競爭中保持優勢,需要有效開展財務管理工作。供電企業具有其特殊的經營管理模式,它和一般企業的經營管理模式是完全不同的,需要從內部管理機制出發,將內部管控機制構建起來,并根據自身的實際情況,認真研究自身的財務管理工作,對于其中的工作缺陷要及時發現,積極探索有效的提高企業財務管理水平的方法。我國的大部分企業當前已經走上了規模化和專業化發展的道路,企業應不斷革新財務管理理念,找到適合自身發展的模式和管理方法,以此來降低企業面臨的市場競爭風險,取得最大化的經濟效益。

一、財務管理

(一)定義

所謂的財務指的是和財產相關的一切濟業務,對于企業來說,在經濟效益的創造和提高的過程中,對財產必須擁有、消耗、占用和回收,發生的這些經濟業務就是企業的財產運動。在財產運動的這些環節中,企業經營的前提是財產的所有,財產所有和企業經營過程的目的就是占用和消耗財產。所以,財務的定義是:企業在生產過程中資金運動的過程和結果。它的外在表現形式是企業和外部集團間的經濟關系。因此,企業管理資金的運行過程就是財務管理。

(1)財務管理主體。能獨立進行財務活動、擁有獨立資本、能獨立進行財務預算和決算的單位就是財務管理的主體。財務管理主體具體的特征如下:資本獨立性,這也是財務管理主體得以存在的基本條件;財權獨立性,企業能對自己的財務活動進行合理的安排,控制好財務,這也是財務管理主體的體現方式之一;經營成果自己享受,財務責任自行承擔,這是企業活動得以順利進行的激勵機制和約束機制。

(2)財務管理對象。通過財務管理的定義知,財務管理指的是一種價值的運動形式,它的體現主要是通過資金的運轉來進行,企業在組織各種財務管理關系時,需要確保企業的資金能通過財務管理運作得以周轉,以此來實現價值的最大化。所以,財務管理的對象就是資金運動,因為資金運動本身就具有較強的多樣性,所以企業的財務管理表現形式也就具有更加多樣化的特征。

(二)現代企業制度和特征

(1)現代企業制度。在企業的現代化生產和經營管理中,一種重要的模式就是現代企業制度,個人業主制、公司制和合伙制是現代企業發展和演變的三種基本企業制度。公司制的基礎是現代市場經濟,同時它的背景是現代化大生產,公司制度具有明顯的經營權和所有權相分離的特征,也就是通常所說的現代企業制度。

(2)現代企業制度特征。對于現代企業制度來說,它一般包括三方面的基本要素:公司具有獨立的法人實體和獨立的法人財產,公司的資本額是出資人的基本限度,需承擔起公司的所有責任,公司所有者直接經營公司。現代企業制度的這三方面的特征表明,現代企業具備經營管理型和股權分散的特征。

二、供電企業當前財務管理存在的問題

(一)缺乏財務管理意識

因為供電企業大都是國營企業,因此供電企業的生產經營受到政府部門的干預比較大,企業的內部管理機制較為混亂,企業內部人員沒有充分認識到市場經濟的重要性,財務管理理念和競爭意識缺乏,因此對于電力營銷成本沒有監管到位,企業因此出現了嚴重的成本浪費現象。此外,企業內部也沒有形成一套完整的、科學的財務管理機制,這樣就不能正常管理財務管理工作,不能更好地執行企業財務制度,無法有效控制好成本消耗,難以得到較高的效益回收率,供電企業的發展由此會受到嚴重影響。

(二)資產管理有待提高

供電企業一般是并存著多種資產類型,不容易進行統籌管理,加上企業不健全的資產管理制度,財務管理政策容易出現執行力不強的情況,由此出現混亂的資產管理局面。很多企業在新增資產的劃撥過程中容易采用臺賬的方式進行登記入賬,這些資產無形中會處于長期的無賬管理狀態。對于資產管理的重要性,企業缺乏客觀的認識,有的部門對資產管理工作制度不能很好地執行,對賬目清查工作完全不配合,使得企業對于資產的運行情況無法全面掌握,出現了眾多的資產管理工作漏洞,企業資產被不法侵害或是出現了嚴重的流失現象,企業由此也遭受了重大經濟損失。企業沒有健全的資產管理內部管理機制,缺乏規范的存貨管理,資產的入庫和領用等都缺乏條理性,存貨的實際庫存量難以正確掌握,后期核算的難度無形中被加大。

(三)企業缺乏良好的資產負債結構

企業在管理資產的過程中,如果沒有很好地進行管理,同時資金也不充足,就容易出現資產負債的不良現象。主要體現在:企業無法變現滯壓存貨,除了缺乏先進的物資管理技術,也因為頻繁的電力技術的變更,這樣存貨在遭到淘汰后容易失去價值或是成為滯壓貨物。企業在不考慮用戶欠費的情況下,企業的外部債務要大于對外債權,企業的電力業務會進行負債運營,占用了很大比例的資金。電費回收受到當地經濟發展狀態的影響很大,如果當地經濟狀態不良,供電企業會增加賬款損失風險。

三、加強供電企業財務管理思路的對策

(一)財務管理意識需要得到加強,將內部管理規范好

(1)加強財務管理意識。對于企業領導來說,對于供電企業的各項生產活動應站在戰略發展的角度上來進行客觀的審視,這樣才能將傳統的財務管理觀念轉變過來,將思想認識提高。員工管理、電力營銷等供電企業經營活動都需要由財務管理活動來參與。企業通過有效的財務管理可以對內部生產活動進行規范,同時企業戰略規劃的一個重要部分就是將財務管理的地位和作用強化。供電企業應將財務管理理念不斷轉變,將全新的資產運營理念樹立起來,確保能優化配置好資金,將資金的運轉效率提高,進而將企業經濟效益提高上去。

(2)內部機制建設一定要不斷進行完善,對財務內審流程要嚴格執行。供電企業內部規章制度應該嚴格按照國家的相關法律、法規來制定,對于財務管理中的一些薄弱環節要加強控制和管理,管理盲區一定要徹底清查清楚,對于各環節的工作流程和管理制度一定要不斷健全,在執行各環節和管理各環節時,一定要將責任明確清楚,這樣才能保證好企業的全方位管控。財務內審紀律一定執行好,任何個人和部門都不能干預財務內審工作,內審機制一定要保持獨立性,這樣的審計結果才能更好地反映出企業內部問題,為企業的決策提供必要的參考。

(二)資產管理要加強

供電企業的固定資產,不僅能促進企業各項生產活動的順利進行,同時還能確保資產的完整性。在實際工作中,首先,應以臺賬的方式來登記入賬新增資產,將日常管理責任落實到個人,盡量不要產生責任不明確和人為的誤操作。對于資產的實際存量和管理情況,企業應定期或不定期地進行檢查和核對。對于閑置資產要合理處置,這樣才能將不必要的成本消耗避免掉。如果是存貨類的資產管理,如果資產項目過于繁多,對于統籌管理是不利的,加強對存貨類資產的管控,這樣才能將成本消耗降低,將經濟效益提高。首先,⒃鶉喂槭艉橢澳芊止っ魅泛茫管控措施的實施一定要科學,流程要經過嚴格的考核;其次,資產的各個環節,入庫、領用等工作流程一定要進行重點強調,這樣才能提供必要的客觀依據給財務核算。最后,資產項目一定要清點仔細,不定期對其進行清點,資產存量一定要調整好。

(三)收賬款管理要加強

收賬款的管理流程一定要嚴格,嚴格審定應收賬款的審批權限。審定時一定要按照對方單位的具體資信情況來進行,對方的經營狀況一定要跟蹤調查清楚,應收賬款的清收和管理工作一定要加強,這樣才能提供足夠的資金保障給企業,將融資減少,資金成本由此得到降低,供電企業由此可以避免出現大的經濟損失。

四、小結

相較于一般企業,供電企業的經營管理更具有特殊性,因此其內部財務管理也不同于一般的企業。供電企業財務管理流程的加強和改進,有利于進一步規范供電企業的財務管理工作,將科學、嚴謹的管理機制在企業內部建立起來,對財務管理進行不斷細化,這樣才能更好地提高供電企業經濟效益。

參考文獻:

[1]項行茂,曾慧芳.供電企業基建財務管理探索[J].財會通訊.2009,(34).

[2]陳志杰.淺析新形勢下發電企業基本建設財務管理[J].價值工程.2011,(06).

[3]曹德圣.淺析電力企業財務管理的現狀與問題[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2012,(11).

篇6

一是調整登記管理權限,在服務深度上做“加法”。為確保登記權限調整工作的順利開展,濟南市長清區從整合全區市場監管資源入手,優化重點區域的監管力量配置。在全區10個街鎮設立市場監督管理所的基礎上,在崮云湖、平安市場監管所進行試點,委托基層市場監管所注冊登記公司制企業87家,取得了明顯效果,為全面推行登記權限調整積累了經驗。去年下半年登記權限調整工作在全區全面鋪開,以往在區市場監管局登記注冊管理權限內的有限責任公司及其分支機構的名稱預先核準、設立、變更、注銷、備案、換證等業務,均可在全區的10個市場監管所內辦理,企業登記后由企業駐地市場監管所實施屬地管轄。

二是著力提升工作效率,在企業負上做“減法”。濟南市長清區堅持法治思維,主動適應新常態,以轉變政府職能、提升治理能力為核心,堅持放管結合,通過推行登記管轄權限調整,進一步簡政放權,簡化環節,提高效率。在業務辦理方面,推行“首問首辦”責任制,突出“一人辦理、全程服務、一辦到底”。在企業登記材料審批方面,實行“一審一核”制,提升審批效率。對于重點招商引資項目,做到“三個不過夜”(受理、審查、核準三個環節都不超過24小時)。必要時延時服務,窗口工作人員在接待完最后一位申請者后方能下班,并盡可能減少辦事人員等候時間。文昌街道辦事處招商引資企業濟南嘉諾光伏有限公司從網上預審到登記發照只用了1個工作日,創造了新的長清速度,得到了投資人對長清投資環境的高度贊揚。

三是加強基層隊伍建設,在服務質量上做“乘法”。為切實提高監管人員的業務素質,提高監管水平,濟南市長清區按照“配足、配齊、配強”的要求,通過選調、招考等方式,選撥了市場監管干部,充實到全區基層監督管理所。通過集中培訓、編發材料自學、跟班輪訓等形式加強業務學習培訓,完善業務指導機制。利用春訓和崗位大練兵開展集中培訓,輪訓主要是進行一對一輔導,即每名注冊局人員負責一名基礎窗口人員,針對規范登記材料和操作業務系統時遇到的各類問題開展答疑解惑,確保窗口人員熟練掌握企業登記材料規范和工作流程。對一線窗口設置情況實地摸底調查,著力解決基層實務、人員配置等實際困難和問題。利用網上審批服務大廳,大力推進網上登記,簡化審批流程,壓縮審批期限。嚴格按照國務院公布保留的工商登記前置審批項目目錄,做好“先照后證”改革,努力營造寬松平等的準入環境,促進大眾創業、萬眾創新。

四是創建新型工作模式,在審批環節上做“除法”。按照“放、管、服”總體改革思路,對登記審批權限進行調整后,企業注冊局得以從繁重的事務性工作中解脫出來,將更多的精力和時間用于加強對各基層所登記工作的調研、督促、指導。按照“精簡、統一、效能”原則,企業注冊局積極探索對調整后的各市場監管所公司登記業務進行指導的新途徑,加強工作協調,通過指派專人、下發登記材料等方式對各所在登記權限調整后遇到的新問題進行個例指導,既提高了窗口人員的業務技能,又進一步提高了行政效能,確保了“放管服”改革精準落地。

長清區的商事制度改革,取得了明顯成效,主要表現在:

一是政策紅利立竿見影,市場活力得到激發。商事制度改革全面實施以來,去年全區各類市場主體總數達41313家,新登記注冊市場主體5208戶,增長17.67%。其中,新增企業1397家,增長19.2%;新增個體工商戶3748戶,增長16.87%;新增農民專業合作社63戶,增長34.04%。第一產業新增72家,增長1.3%;第二產業新增151家,增長46.6%;第三產業新增4985家,增長16.23%。

二是企業辦事就近便利,審批時限明顯縮短。去年授權市場監管所共辦理企業設立登記1378家,變更登記1764家,有3142家企業享受到就近辦照的便利。過去一些遠離城區的企業辦事,路途耗費時間長,特別是在登記材料不齊全的情況下需要往返補充,辦成事得一天,辦不成事白跑一天。以萬德鎮為例,去年共有123家企業就近在市場監管所辦理了注冊登記,按照以往每家企業到區審批服務中心辦理業務往返里程約70公里來計算,共讓企業少跑近萬公里。只要材料齊全并符合法定形式,從提交登記材料到拿到營業執照平均只需1-2個工作日,極大節省了企業成本。

三是產業結構逐漸優化,新興產業蓬勃發展。商事制度改革以來,濟南市長清區新登記企業主要集中在第三產業。越來越多的創業者傾向注冊科技推廣、互聯網技術服務、文化教育培訓等服務類公司。截至去年12月,新登記第三產業占新登記企業總數的85.84%,企業數量增幅明顯高于第一、二產業增幅,第三產業企業總數占所有企業比重提高到了82.28%。其中,新登記的信息傳輸、軟件和信息技術服務企業120家,增長28%;科學研究和技術服務業137家,增長47.3%;文化、體育和娛樂業44家,增長125.9%。

篇7

中介勞動合同范文一甲乙雙方經過平等協商,建立勞務派遣合作關系,乙方根據甲方請求向甲方派遣勞務人員,甲方根據生產工作需要安排勞務人員的工作。現就有關問題簽訂本合同:

一、 勞務人員的數量、條件、派遣期、試用期和供給勞務的方法

乙方按照甲方請求從 年 月 日起派遣 名勞務人員到甲方工作,甲方安排勞務人員的具體工作,并向乙方支付勞務服務費用。派遣期 年,試用期 個月。

勞務人員須具備的條件:

供給勞務的方法:按照用工單位的生產需要,派遣符合條件的勞務人員。

二、 勞務人員的招錄與變更

勞務人員由乙方負責按照合同條款條件組織招錄,也可由甲方進行推薦,按照擇優的原則斷定派遣勞務人員。派遣的勞務人員一經斷定,甲乙雙方應擬定《勞務派遣人員清單》,并簽字、蓋章,作為本合同的附件。甲乙雙方按照本合同約定對被派遣的勞務人員進行變更的,要相應修正《勞務派遣人員清單》,并須經雙方簽字、蓋章認可。

三、勞務合同的期限

本合同自甲乙雙方簽字并蓋章之日起生效,至 年 月 日終止。

四、費用的支付

(一)甲方向乙方支付的勞務費用包含:

1、勞務人員的勞務報酬;

2、甲方應承擔勞務人員的相干社會保險費用;

3、甲方應向乙方支付的勞務派遣服務費用;

4、用于勞務人員的一次性費用:勞動合同鑒證費、勞務人員的體檢費等。

(二)費用的標準:

1、勞務人員的勞務報酬標準按國家和省的規定由甲方斷定,并由甲方向乙方供給勞務報酬單;

2、甲方應支付的相干社會保險費用數額按雙方約定的標準由乙方書面通知甲方。

3勞務派遣服務費標準:甲乙雙方經過協商,從以下兩種標準中任選一種。(√×)

(1)乙方委托甲方勞務人員工資,乙方收取 元/人•月的勞務派遣服務費。( )

(2)若由乙方直接發放勞務人員工資,乙方收取 元/人•月的勞務派遣服務費。( )

4、一次性費用標準為:勞動合同書及鑒證費用由甲方按實際產生數支付;其他一次性費用經甲、乙雙方協商后由甲方承擔。每月應支付的勞務派遣服務費=當月實際應用的勞務人員數×派遣服務費標準/人•月×派遣月數

當月實際應用的勞務人員數以雙方簽字蓋章的《勞務派遣人員清單》人數為準。派遣期不超過半月的,派遣月數按半月盤算,派遣期超過半月、不滿一月的,派遣月數按一個月盤算。

(三)支付方法和支付時間:

1、勞務人員的勞務報酬,由乙方以書面正式委托情勢,委托甲方代為發放;(具體操作按委托書面條款履行)或由乙方直接為派遣勞務人員發放。

2、甲方應支付的相干社會保險費用,由乙方供給繳納清單,繳納期限經甲方確認后,支付給乙方按期繳納。

3、勞務派遣服務費按 (月、季)支付,由甲方于

將當 (月、季)費用以轉帳結算的方法支付給乙方。

4、勞動合同書及鑒證費用,由乙方開據正式單據交給甲方確認后,甲方支付給乙方。其他一次性費用,支付時間根據實際情況經雙方協商后斷定。

5、勞務人員個人需承擔的費用,由甲方按月從勞務人員工資中扣除,并打入乙方帳戶。

五、甲方權利

(一)安排勞務人員在甲方的具體工作崗位,監督、檢查、考菏攀勞務人員完成工作的情況,并負責日常管理;

(二)勞務人員有以下情況之一的,甲方應提前3日通知乙方,并于3日后退回乙方,并有權請求乙方在 日內重新派遣符合條件的勞務人員:

1、在試用期內不能勝任甲方工作請求;

2、不屈服甲方工作安排;

3、嚴重違背甲方勞動紀律、規章制度和工作定額任務管理;

4、工作失職,給甲方造成經濟喪失;

5、派遣期未滿,被派遣勞務人員提出結束派遣或擅自離崗。

(三)斷定和調劑勞務人員的勞務報酬標準;

(四)甲方出資對勞務人員進行業務、技巧培訓的,甲方有權與勞務人員簽訂培訓服務合同,約定服務期及違約責任,并書面通知乙方;

(五)對勞務人員給甲方造成的經濟喪失,甲方有權按有關規定向勞務人員索賠,乙方有責任給予協助;

(六)對乙方不履行合同的,甲方有權追究違約責任;

(七)法律、法規規定的其他權利。

六、甲方任務和責任

(一)對勞務人員的職業道德規范、工作任務、技巧培訓、應達到的工作請求、應注意的安全事項、應遵守的各項紀律等履行告訴、教導、管理督查的任務;

(二)為勞務人員供給必須的勞動條件、勞動工具和業務用品,以及符合國家規定的勞動安全衛生設施和必要的勞動防護用品;

(三)若乙方委托甲方工資,甲方應按乙方出具委托書請求代為發放勞務人員的勞務報酬和扣繳個人社會保險費用以及個人應承擔的其他費用等;

(四)凡甲方請求在本合同第五條第二款情況之外結束派遣或調換勞務人員的,應提前 日書面向乙方提出,乙方批準后,方能結束派遣或調換勞務人員。

(五)勞務人員產生工傷事故時,甲方應立即通知乙方,并負責做好現場處理工作和協助乙方按《工傷保險條例》規定處理。

(六)按時足額支付乙方的勞務費用。

七、乙方的權利

(一)對甲方不履行合同的,有權追究違約責任;

(二)依法掩護勞務人員的合法權益;

(三)法律法規規定的其他權利。

八、乙方的任務和責任

(一)與勞務人員建立勞動關系,簽訂勞動合同,并進行鑒證,并負責勞動合同的管理工作。

(二)按合同條款規定派遣符合條件的勞務人員到甲方工作。對于甲方按本合同第五條第二款請求結束派遣并退回乙方的勞務人員,乙方應予吸收并負責處理與勞務人員之間的勞動關系,同時按照甲方請求及時派遣符合條件的勞務人員到甲方工作。

(三)負責勞務人員檔案管理,負責建立、接轉勞務人員檔案。

(四)負責為被派遣勞務人員辦理社會保險。

甲方應支付的相干社會保險費用標準由乙方按相干規定盤算并書面通知甲方。乙方為勞務人員所繳納的各項社會保險費用的有效單據應復印一份給甲方。

(五)勞務人員產生工傷事故的,乙方接到甲方通知后,按《工傷保險條例》妥當處理,并負責辦理申報和理賠事宜。

(六)對勞務人員給甲方造成的經濟喪失,乙方應積極協助甲方對勞務人員進行索賠。

(七)乙方應定期或不定期到甲方,懂得勞務人員的思想動態、工作表現、遵紀情況以及對乙方的合理請求,乙方努力供給最佳服務。

九、合同的變更、解除、終止和續訂

(一)甲乙雙方應共同遵守本合同的各項條款。在合同履行期間,未經對方批準,任何一方不得變更或解除;若一方因國家重大政策轉變或不可抗力等因素不能履行合同,應及時通知對方,雙方通過協商,對合同進行變更或解除。

(二)本合同期滿前 日,甲乙雙方應就本合同是否終止或續訂進行協商,并按協商成果辦理終止和續訂合同手續。如不及時辦理終止或續訂手續,合同終止后,甲方仍持續應用被派遣勞務人員,則視為續訂同一期限的派遣協議,甲乙雙方應當及時補辦派遣協議手續。

十、其他

(一)未盡事宜,法律、法規有規定的,按照相干規定辦理無規定的,由雙方協商解決。經雙方協商一致對本合同進行修正、補充達成的補充協議與本合同具有同等效率。

(二)雙方在履行合同時產生爭議,應本著實事求是的精力友愛協商解決;協商不成,可向甲方屬地仲裁機構提起仲裁或向甲方或乙方屬地國民法院提起訴訟。

(三)本合同正本一式 份,甲乙方各執 份。

甲方: 乙方:

法定代表人/授權人簽字: 法定代表人/授權人簽字:

甲方蓋章: 乙方蓋章:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

中介勞動合同范文二一、 勞動合同期限

在試用期內,乙方被證明不符合錄用條件的,甲方有權隨時解除勞動合同。所謂試用期不符合錄用條件包括:

①乙方體檢或身體健康未能通過甲方入職前所要求的;

②乙方在 日前未能完備所規定的手續的;

③乙方不能達到所擔任崗位的績效指標或者相應的要求的;

④乙方的背景調查或者在履歷中發現有弄虛作假行為的;

⑤乙方頂撞上司或在工作期間發生毆斗行為的;或者其他任何主管認為乙方不能符合該職位的要求的;

二、 工 作 內 容

1、乙方同意根據甲方工作需要,在___________ _部門,擔任_______ __崗位(工種)工作,工作地點為: ,其主要工作職責見其“職務說明書”。

2、 甲方根據工作經營需要,以及乙方的實際能力(專業、工作、體力)可作適

當臨時性調整是不對本合同相應條款作出修改的調整。乙方根據甲方安排的工作內容和要求,按質、按量、按時地完成任務并接受甲方的考核。如果甲方欲與乙方作出非臨時性的調整,將同乙方協商并達成一致意見后修訂本合同條款中的全部或者部分內容才予以實施,對此乙方表示同1意并接受。

三、 勞動保護和勞動條件

甲方安排乙方執行___________工作制。

執行標準工作制的,甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時,平均每周不超過四十小時。甲方保證乙方每周至少休息1日。甲方根據工作需要,可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時,因特殊原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。對此乙方表示同意并接受。

執行綜合計算工時工作制,在甲方所規定的時間周期內平均日和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。

執行不定時工作制的,自保證完成甲方工作任務情況下,工作和休息休假由甲乙雙方協商執行安排

甲方安排乙方加班的,應安排乙方同等時間補休或依法支付加班工資;法定節假日加班或平時加點的,甲方應支付加班費或加點費。

四、勞動報酬

1、乙方基本工資依據職位和崗位等級標準支付,正式錄用后每月基本工資為人民幣 ___________元,試用期工資為正式錄用后工資的80%;每年依據工作表現調整,但不低于國家所規定的最低工資標準。

2、甲方根據公司的經營效益和乙方的個人表現和業績發放獎金,獎金的數額沒有明確的規定,完全根據甲方效益和乙方績效來確定。

3、甲方向乙方支付薪金的期限為次月的號 前(遇節假日的,不超過假日回來后的第二個工作日)足額發放乙方上月的工資,乙方收到工資后如有異議應當在3天內提出,否則視為無異議處理。

五、保險福利待遇

第十一條 甲乙雙方應按國家和上海市社會保險的有關規定繳納職工養老、失業和大病統籌及其它。凡需乙方繳納的,甲方在發工資時代扣代繳。

甲方應為乙方填寫《職工養老保險手冊》。雙方解除、終止合同后,《職工養老保險手冊》按有關規定轉移。

第十二條 乙方患病或非因工負傷,其病假工資歷、疾病救濟費和醫療待遇按國家和北京市有關規定執行。

第十三條 乙方患職業病或因工負傷的工資和醫療保險待遇按國家和上海市有關規定執行。

第十四條 甲方為乙方提供以下福利待遇:工作午餐及年休假。

第十五條 乙方享公司所規定的休息日、法定節假日、婚喪假、計劃生育及女工孕期、產期、哺乳期休假等有關待遇,具體規定詳見員工手冊。

六、 保密條款和競業限制原則性約定

第十三條 乙方對甲方的商業秘密負有保密義務。詳見《保密協議》及《競業限制協議》。

第十五條 乙方在任職期間不得任職、兼職其他企業的職務,不得自營或為他們經營與甲方競爭企業、競爭性業務或與甲方相關聯的業務。

第十六條 乙方違反合同約定的保守商業秘密事項及第十三條所規定的事項的,

甲方可以立即終止本合同,不給予任何經濟補償并乙方須賠償甲方違約金(半年工資);給甲方造成經濟損失的,乙方應按實際損失的金額承擔賠償責任。

六、勞動紀律

第十五條 乙方應遵守甲方依法制定的各項規章制度;嚴格遵守工作規范;愛護甲方的財產,遵守職業道德;積極參加甲方組織的培訓,提高思想覺悟和職業技能。

第十六條 乙方違反勞動紀律,甲方可依據本單位規章制度,給予處分,直至解除本合同。

七、勞動合同的變更、解除、終止、續訂

第十七條 訂立本合同所依據的法律、行政法規、規章發生變化,本合同相應變更有關內容。

第十八條 訂立本合同所依據的客觀情況發生重大變化,致使本合同無法履行的,經甲乙雙方協商同意,可以變更本合同相關內容。

第十九條 乙方在試用期間,被證明不符合錄用條件的,甲方可以隨時通知乙方解除合同。

第二十條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同、扣發崗位工資、向乙方要求經濟賠償直至追究司法責任。

1、嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;

2、嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

3、構成瀆職、犯罪和被依法追究刑事責任的。

第二十一條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應提前三十日以書面形式通知乙方。

9、乙方患病或因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的;

10、 乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整崗位,仍不能勝任工作的;

11、 雙方不能依據本合同第十八條規定就變更合同達成協議的。

第二十二條 乙方有下列情形,甲方不得依據本合同第二十三條、第二十四條終止、解除本合同。

8、患病或因工負傷、在規定的醫療期內的;

9、 女職工在孕期、產期、哺乳期內;

第二十三條 乙方患職業病或因工負傷,醫療終結,經市、區勞動鑒定委員會確認喪失或部分喪失勞動能力的,按國家有關規定辦理,不得依據本合同第二十一條、第二十二條解除勞動合同。

第二十四條 乙方解除本合同,應當提前三十天以書面形式通知甲方。 第二十五條 有下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同;

1、在試用期內的;

2、安排在經勞動部門認定為保護不完備的地方或讓乙方從事法律不允許的工作;

3、甲方不按照本合同規定支付勞動報酬或者提供福利待遇的。

第二十六條 本合同期滿,勞動合同即終止。甲乙雙方可協商,續訂勞動合同。

八、經濟補償與賠償

第二十七條 下列情形之一,甲方違反勞動合同約定條件的,應按下列標準支付乙方經濟補償金:

1、甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長工作時間工資歷報酬的,除在規定的時間內全額支付乙方工資報酬外,還需加發相當于工資報酬

百分之二十五的經濟補償金;

2、甲方支付乙方的工資報酬低于本市最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分百分之二十五的經濟補償金。

第二十八條 若乙方無其他過失行為,甲方不得解除合同的情形:

1、乙方從事解除職業病危害作業的未進行離崗前職業健康檢查,或者乙方被疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的;

2、在甲方處患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

3、患病或者負傷,在規定的醫療期內的;

4、女職工在孕期、產期、哺乳期的;

5、在本單位連續工作滿后十五年,且距法定退休年齡不中五年前的;

6、法律、行政法規規定的其他情形。

第二十六條 本合同期限屆滿,勞動合同即終止。甲乙雙方經協商同意,可以續訂勞動合同;若甲方維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,乙方不同意續訂的,甲方將根據《勞動合同法》第四十六條第5點的規定不向乙方支付經濟補償金。

第二十七條 有下列情形之一的,勞動合同終止:

1、用人單位被依法宣告破產的;

2、用人單位解散、被吊銷營業執照或者責令關閉的;

3、有法律、行政法規規定的其他情形的。

勞動爭議處理

第三十五條 因履行本合同發生的勞動爭議,當事人可以向單位申請調解;調解不成,當事人一方要求仲裁的,應當自勞動爭議發生之日起六十天內向上海市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。

十、 其他

第三十七條 甲方以下的規章制度

人力資源管理制度 行政管理制度 員工手冊 職務說明書 作為本合同的附件。

第三十八條 本合同自乙方赴甲方處報到之日起并經甲方雙方簽字或蓋章生效,雙方必須嚴格執行,未經雙方同意,任何一方不得修改和變更。

第三十九條 本合同壹式貳份,甲、乙雙方各執壹份,具同等法律效力。

甲方:

法人代表:

蓋章:

乙方:

簽字:

中介勞動合同范文三用人單位(甲方):

地 址:

法定代表人(主要負責人):

聯系電話:

勞動者姓名(乙方):

住 址:

身份證(其他有效證件)號碼:

聯系電話:

根據《中華人民共和國勞動法》和相關的法律、法規,就甲方聘用乙方為員工,進行招攬房地產中介服務、物業租售、物業金融業務事宜,經雙方友好協商,就基本條款、約定事項達成如下協議。

第一條 合同期限

(一)、本合同期限為:3年,即從 年 月 日起至 年 月 日止。

(二)、雙方同意本合同有效期的前3個月為試用期。如乙方未能達到本合同第二條所規定的轉正標準,則甲方有權延長乙方試用期或給予終止試用處理。乙方是否轉正須以甲方簽發的人動文本為準。

第二條 工作內容及考核指標

(一)、乙方職位為:高級經紀人。

(二)、乙方的工作職責為:

1、 為甲方招攬房地產中介服務、物業租售、物業金融業務等事宜,并為甲方賺取業務傭金。

2、 乙方應將其招攬的業務在甲方指定的時間內及時、全部交給公司,乙方無權取消、取走、隱瞞上述任何資料。

3、 乙方同意甲方有權隨時在本人提成中扣除應納之稅和所欠甲方的債務。

4、 乙方服從及執行甲方制定并公示的最新的各項規章制度及通知,簽訂本合同視為完全清楚了解制度內容,制度包括但不限于:《公司組織架構》、《中聯房產招聘、培訓、轉正、調職、離職管理規定》、《薪資及提成制度》、《考勤及請假管理制度》、《盤客管理暨房友管理制度》、《業務流程、風險防范及簽約規范管理規定》、《店面形象要求制度》、《業務部門績效管理制度》等(下統稱為公司制度)。

5、 轉正標準(同時達到①、②、③項予以轉正,單獨達到④項予以轉正):①連續3個月達到5000元/月以上業績或者3個月總業績達到20xx0元。②績效平均分數不低于315分的標準。③通過資格考試。④6個月內完成3萬5000元。

第三條 工作時間

(一)、因工作崗位性質所限,甲方安排乙方每日工作8小時。乙方每月至少休息6天。

(二)、因乙方工作性質所限,乙方同意,自愿在非工作時間完成工作任務,不須考勤。

第四條 工作待遇

(一)、甲方根據本單位依法制定的工資分配制度,確定乙方試用期工資不低于:¥3000.00元/月(基本工資已包含加班工資);轉正后,確定乙方工資不低于:¥50000.00元/月(基本工資已包含加班工資);如有薪酬變動,以甲方簽發的人動文本為據。

(二)、甲方每月8日向乙方支付上月薪金。

(三)、甲方根據企業的經營狀況和依法制定的工資分配辦法調整乙方工資,乙方在三十日內未提出異議的視為同意。

(四)、經甲乙雙方協商一致,甲方可依據公司制度從乙方工資、獎金、提成中扣除以下費用:工作服、工牌、名片、合同收據領用等費用或押金,因乙方違反公司規定或過失或損失賠償款項。

第五條 社會保險和福利待遇

(一)、甲方依法及依照甲方相關制度,為乙方辦理參加社會保險的手續,社會保險費按照規定比例,由甲乙雙方負責。

(二)、經乙方申請,甲方按照法定及甲方相關制度給予乙方享受節假日、年休假、婚假、喪假、產假、看護假等帶薪假期。

第六條 勞動紀律

(一)、甲方根據相關法律、法規的規定通過民主程序指定的各項規章制度,應向乙方公示;乙方應自覺遵守有關勞動法律、法規和企業依法指定的各項規章制度,服從管理,按時完成工作任務。

(二)、乙方保密協定:

1、 乙方不得將公司工作中任何計劃、步驟、方法、手段、安排及商業秘密,向任何第三者披露或泄露,不管甲方是否告訴乙方這種信息資料是屬于保密性質。本協議所稱的商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性的技術信息和經營信息,包括各種合同、文書、管理文件、流程設計、交易程序、系統軟件、管理訣竅、客戶名單、盤源信息、各種策略、招投標中的標底及標書內容、董事會會議內容和決議、管理會議內容和決議等信息。

2、 乙方不得復制和私下保存乙方在工作中接觸到的供乙方工作的資料,除非事先獲得公司的授權。

3、 乙方在離職前,必須向甲方歸還所有與業務有關之物品、文件及相關資料。

4、 乙方現任的工作有獲取甲方商業秘密的足夠條件,甲方只要能證明乙方所使用的信息與自己的商業秘密具有一致性、相同性或相似性,而乙方不能提供或者拒不提供其所使用的信息是合法獲得或者使用的證據的,即可認定乙方有侵犯公司商業秘密的行為。

5、 乙方對上述各項保密義務的責任無時間期限限制,不因乙方辭職或被解雇而減輕和消除。

6、 如乙方違反保密協定,甲方有權立即解雇乙方,并要求乙方支付賠償及承擔造成甲方的一切有關損失;賠償金以扣發乙方薪金、獎金、提成等形式予以實現,包括但不限于通過司法途徑,情節嚴重者扭送公安機關處理。

第七條 勞動合同的變更、解除、終止

(一)、符合《勞動法》所列的法定條件或者經甲、乙雙方協商一致,可以變更本合同的相關內容或者解除合同。

(二)、甲方經營情況變化,或乙方因個人原因要求變更本合同條款,經雙方協商同意,可以變更。

(三)、本協議期限屆滿即告終止。如雙方協商同意,可以續訂。本協議如有變更或期滿經雙方同意續訂的,須由甲乙雙方簽署或蓋章。

(四)、依據本條款終止本協議的,雙方債權債務并不因本協議終止而消失。

(五)、乙方有下列情形之一,甲方可隨時解除本協議書,并有權扣除乙方任何應得的收入賠償給甲方:

1. 乙方嚴重違反本協議及甲方依法制定的規章制度。

2. 乙方嚴重失職、營私舞弊或泄露商業秘密,給甲方利益造成損害的。

3. 乙方服務態度惡劣,嚴重破壞甲方聲譽的。

4. 乙方未按公司規定的各項守則、條款和規定招攬業務。

5. 乙方被依法追究刑事責任。

(六)、如發生下列情形之一時,本合同終止:

1. 乙方被證明不符合甲方對乙方工作要求的。

2. 甲方停止本項業務或被依法撤消、解散、歇業或宣告破產。

3. 其它協議約定的終止條件(事件)已經出現。

第八條 本合同的條款與國家、省、市新頒布的法律、法規、規章不符的,按新的法律、法規、規章執行。

第九條 雙方需要約定的其他事項

(一)、乙方績效工資、獎金、傭金提成的計算細則及方式按甲方最新制度執行。

(二)、甲方有權根據所制定的考核標準對乙方進行考核,作出相應的人動處理;并以甲方向乙方簽發的一切人動文本為本合同的補充條款,具有同等效力:

(三)合同終止后,乙方須按甲方要求辦理離職手續與交接手續,對于乙方的薪金、提成,將按以下情況處理:

1. 離職手續及交接手續正式完成后,甲方5個工作日內結清乙方薪金;如離職手續及交接手續未能完成,甲方有權緩發乙方薪金,直至確認離職手續與交接手續完成后才予以發放。

2. 為保障甲方及客戶的利益,甲方將對乙方已完成的中介事務的提成采取保留二個月觀察的處理。觀察期間,如乙方所跟進的中介事務或日常工作被確認已完成,及由其名義開具的甲方發票、收據及其它相關票據等已全部回收完畢,甲方于觀察期滿后當月的15日后發放乙方提成。

3. 對于乙方未完成之中介事務,甲方有權安排其他人員跟進,直至該中介事務的相關傭金歸入甲方所有,且甲方有權對此傭金提成的分配方式作出調整。

4. 合同期間乙方提出辭職,如在試用期的,則須提前三個工作日向上級主管遞交書面申請并按甲方要求辦理離職手續;如乙方已通過試用期的,則須提前一個月向上級主管遞交書面申請并按甲方要求辦理離職手續。

5. 乙方未轉正離職的,須向甲方支付胸卡工本費、名片印刷費、公司徽章工本費、服裝費等。

(四)、若乙方變更通訊地址及聯系電話,必須于三天內書面知會甲方;如因沒有知會而導致甲方未能聯系乙方,由此引起的責任由乙方個人承擔。

第十條 甲方因實際情況修改公司制度,乙方必須遵守。

第十一條 甲方最新公司制度以甲方的內部通告、門店張貼、分行經理宣布、員工會議宣布等任一形式,一經將視作乙方已知悉并遵守執行;乙方有義務隨時查閱內各種資料以及時了解最新情況;否則因此引起的責任由乙方承擔。

第十二條 其它 第十三條 本合同未盡事宜,均按甲方最新的公司制度執行。

本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。今后甲、乙雙方經協商一致而簽訂的人動文本、《書面補充協議》,均作為本合同之補充條款,具有同等法律效力。

甲方(蓋章): 乙方(簽章):

法定代表人簽字: 身份證:

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關鍵詞:工程文件 文件控制管理 工程項目 處理流程

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

工程項目文件管理的主要任務與目標是通過建立合理有效的文件管理機制和順暢運行的控制系統,實現文件收發及時準確,傳遞跟蹤快速可靠,版次更新及時完整,原件保存無錯漏,查閱檢索快捷方便,確保部門之間的信息溝通準確流暢,監督文件執行力度及時到位,使文件的全生命周期都具有可控制性和可追溯性。同時,有效地保護和利用資料,保證項目順利執行并支持保障項目后期索賠工作。[【1】邵化梅. 總承包項目文控管理初探. 勘測設計. 76-80 ]【1】

文件是工程運行的載體和表現形式,工程文件涉及項目的方方面面,因此,文控管理的重要性也不容忽視。但是,文控管理由于其技術含量不高,因此很少受到重視。事實上,文控在整個項目實施過程中是非常重要且不可或缺的。從項目伊始的文件報批至項目尾聲的竣工資料搜集與整理,文控部門掌握了項目各個階段最為全面的信息。項目工作涉及眾多的活動,眾多的相關方需要互相合作,沒有任何部門可以在沒有其他部門的支持下而獨立完成工作。在項目的運行過程中,信息變得至關重要,負責信息和收集,并負責監督信息交流是否順暢的文控部門也在項目的實施過程中發揮出越來越多作用,文控管理的意義也凸顯出來。[【2】楊妍. 淺論國際合作項目中文控人員應必備的素質. 江漢石油職工大學學報. 第23卷第6期]【2】

實踐表明,巴西管道項目的文控管理體系完備,運行順暢,在總體上滿足了項目運作的要求,為項目順利運行并實現最終索賠目標提供了有力支持和保障。巴西管道項目的合同中明確規定在項目執行過程中,由于施工工作量增加或巴西法律改變而導致的總包商/施工分包商的損失可以向業主提出變更、索賠要求;而與業主的會議紀要、來往信件中提出的超出合同范圍的要求和規定而導致的總包商/施工分包商的遭受嚴重的經濟損失可以向業主提出索賠。因此,在巴西管線施工過程中變更、索賠的支持材料的價值和意義也在于此。完整的變更、索賠資料,是依據也是有利的證據,對于整個項目的圓滿完工有著非常重要的意義。巴西管道項目的文控管理就是一個非常成功而又具有現實意義的探索。在使用EIKON(文件控制)軟件的基礎上,巴西項目的文控管理全方位的服務于整個項目,完成了最基礎也是最具有價值的工作使命。

一、建立文控管理體系

在巴西管道項目初期,依據合同條款建立文控管理框架和管理制度,為項目啟動和實施做好充分的保障和準備工作。隨著項目的運行,文件管理也從項目前期準備階段的規范化管理,向項目執行階段的深入和細化管理過渡。在這個過程中,文件的歸檔和可追溯性是基礎,監督文件的及時處理和回復以及確保文件處理情況的無障礙溝通將文控工作提高到一個新的高度。在這個體系的基礎上,設立文控中心,各現場、部門配備專兼職文控人家負責文控管理,文控中心代表整個項目部,成為文件接收和發出的唯一機構和出口。[【3】 王少琴、孫紅. 合資煉化EPC總承包項目的文件管理.工程建設項目管理與承包. 2011年第1期]【3】

整個項目部的文控工作依據《項目部文件管理規定》和業主批準的《項目文控程序文件》進行管理和運行。

《項目部文件管理規定》對文控管理工作的組織體系、機構設置、主文控和部門文控崗位職責進行了劃分;制定了文件收發登記處理程序、規范了文件編碼和模板、規范了所有部門的文件傳遞管理程序,在文件的保存、查閱和控制管理等方面均給予了全面的規定,從制度上保證了文件的處理、控制和歸檔的規范有效。它重點強調了文控工作的管理制度、工作職責,并對程序文件未能涉及的幾個方面進行了程序規定,如合同管理、信函管理、公司制度文件以及與上級單位之間的往來文件等等的控制與管理。

《項目文控程序文件》是項目部嚴格按照ISO質量管理體系要求,結合業主在合同中對于程序文件的控制規定而制定的。主要針對項目的專業技術文件,對于包括設計、采辦、施工、QHSE等方面的內部和外部(與業主和分包商往來)專業技術文件的制作、傳遞、文件分發、版本控制、文件存檔及查閱等全過程制訂了全面而詳細的要求;在文件分類、文件格式、編碼方式、制作過程、處理流程、存檔方式、分類等方面有標準化和具體化的要求。

二、規范、優化文控工作流程

在巴西管道項目中對文件進行分類、編碼,并統一文件格式是對文件及其處理過程進行形式上的規范,這是實現有效文件控制與管理的基本要素;以制度形式統一文件分類(包括電子文件和紙質文件)、編碼和工作流程,并在文控工作運行中根據實際工作需要不斷優化、完善工作流程,提高工作效率、保障文控資料的安全性和保密性。兩者的結合保障了文檔管理工作的順暢運行。

在實際的項目運行中,工作流程劃分為普通文件的工作流程和項目程序文件的工作流程。在巴西管道項目中,文控管理規定對于每個工作流程又劃分出文件接收子流程、文件發出子流程和文件存檔查閱子流程。子工作流程中,又明確劃分了每個工作環節,每個環節可控、可查,確保了文件的安全流通。

顯而易見,工作流程中每個步驟的詳盡規定是文控管理順暢運行的基礎。而根據實際情況和工作需求,不斷調整并優化工作流程,則是保證整個文控管理有效、保障文檔流通順暢的關鍵。在巴西管道項目中,根據實際工作需求,不斷調整并優化文控管理程序也是文檔管理的特色之一。

例如,在巴西管道項目部的文件管理規定中,明確規定施工現場辦公室不保存文件原件,只保存掃描件,文件原件及時郵遞項目總部文控中心統一歸檔。但是,項目開工后,現場辦公室增加6個,施工戰線拉長,文件的郵寄遞交工作緩慢,且有丟失危險。為提高文控工作效率,保證文件安全,又重新明確現場辦公室可以保存和存檔現場發出和接受的文件原件,將掃描件發主文控,項目完工后最終移交主文控。

還有,在文控中心收到的大量的信函中,部分信函的附件是程序文件、計量報告、發票等例行文件原件,這些原件沒有必要在文控中心保留原件,原件而是由由項目部相關部門及其負責人處理,文控中心支保留復印存檔。在項目內部,任何從文控中心拿到文件原件的人都需要信函原件上寫明文件去向,以便于追溯,而且避免了扯皮和責任推諉。

小小的改動,不但使部門、項目現場和整個項目的文控管理更加順暢,同樣也提高了工作效率,避免了重復勞動,保障了文件管理的安全性和有效性。

三、受控文件狀態的監控

為了確保對文件狀態的及時掌握,以防疏漏,管理規定確立了文件狀態報告制度。巴西管道項目中,文控部門利用EIKON軟件(專業文控軟件)每周生成受控文件狀態表并寫入周會紀要。受控文件狀態包括項目部每周收發文記錄及相應的文件處理情況,如,各部門收、發的文件數量,文件處理狀態(是否延誤處理)等等。

圖一:EIKON軟件的優勢與特點

如圖一所示,項目引進使用的EIKON軟件操作界面簡單;可以實現全球信息即時共享;對于流程中的受控文件可以全程進行監控;另外,不需要單獨配備軟件管理人員進行維護,可以隨時與當地軟件公司人員進行溝通,修改或添加軟件功能。EIKON軟件(專業文控軟件)在巴西管道項目中全面負責信息和反饋意見的收集,并通過專業軟件生成的受控文件狀態表單對相關文件進行監督,在很大程度上保障了信息溝通的順暢,也保障了信息的安全性和可追溯性,同時也保障了文檔的完整性。

使用文檔管理軟件進行文件管理的一個主要特點是,可以隨時對受控文件的狀態進行監控。利用EIKON軟件,可以根據需要在任何地方依據工作權限時時查看文件控制狀態,包括文件的接收人、涉及相關人員的處理要求、當前處理情況,主文控中心可以根據文件處理要求,向相關人員發出提醒。同時,文控中心可以定期生成受控文件狀態表隨時提醒相關人員,或者在項目的每周例會上進行通報,用以敦促相關人員及時完成文件要求的工作任務。受控文件狀態包括每周收發文記錄及相應的文件處理情況,如,各部門收、發的文件數量,文件處理狀態(是否延誤處理)等等。

利用專業化軟件對項目受控文件進行監控是該工程項目的特色之一。巴西管道項目的文控管理特別強調了對設計文件、程序文件、采辦文件等受控文件的版本控制,這些文件的狀態表包括受控文件目錄,文件的版次,更新的文件版次等,都是每周會紀要中的一部分內容。設計文件、程序文件、采辦訂單狀態是整個項目運行的基礎文件,這些文件被業主批復了多少,或者廠商交貨是否及時都決定了項目能否如期完工。受控文件狀態的清晰決定了項目,尤其是部門需要努力的方向、需要緊急處理的問題,有效的順暢了整個項目的運行狀態。

四、巴西管道項目文控管理的效果

工程文件通常都具有時效性強、針對性強的特點,文件溝通是否順暢、文件保存是否完整直接影響工程進度、質量。用文件工作來保證和證明工程管理工作,就是國際工程管理總承包模式下的文件工作的實質。[【4】蔡同偉/王俊峰. 解析國際工程項目管理模式下的文控工作.中國檔案2010. 58-60]【4】

巴西管道項目的文檔管理工作是通過制定規定與制度、控制與管理、優化與細化這三部曲完成最終的文檔管理目標與任務(圖二)。

圖二:巴西管道項目文檔管理操作模式

巴西管道項目主合同中明確規定:項目執行過程中,由于施工工作量增加或巴西法律改變而導致的總包商或施工分包商的損失可以向業主提出變更、索賠要求;而業主的會議紀要、來往信件中提出的超出合同范圍的要求和規定而導致的總包商或施工分包商的遭受嚴重的經濟損失可以向業主提出索賠。憑借著完善的文控管理制度,巴西管道項目的索賠,文控中心為管道項目中幾十次的索賠談判工作提供了完整的資料支持,最終索賠金額遠遠超過預期目標。

五、國際項目文控管理帶來的思考

順利完工的巴西管道項目也證實了該文檔管理模式的可操作性。但是,管理中出現的一些缺陷和漏洞也引發了更深刻的思考。也藉此思考,推動和優化國際項目的文控管理,為更多的國際工程項目提供服務和保障。

首先,專業化文控人員是建立文檔管理的基礎。所謂專業文控人員的,不僅需要懂得工程整體運行的狀況,還要了解和掌握該國和業主對文檔管理的基本要求,并能夠結合這些要求制定完整的文檔收發、傳閱、歸檔、查閱流程,并在文檔管理制度運行中根據工作需要不斷調整和完善管理制度。

有國際項目文檔管理經驗的文控人員,對于整個項目的運行是非常關鍵的。專業文控人員,能夠抓住文控管理流程中的關鍵環節,在紛繁復雜的流程中保障文檔的完整和流通順暢。

其次,依靠先進的文控管理軟件進行文件管理和控制是國際工程項目文檔管理的發展趨勢。從巴西管道項目的文控管理來看,原有的EIKON軟件,在不斷的磨合使用和功能添加中,基本能夠滿足公司文檔管理需要。但是,對于大型的工程項目來說,如煉化項目,EIKON軟件的功能又過于簡單,不能勝任大型項目全方位的文檔管理需要。[【5】賈琦/吳蘭學/托博. 國際化工程中一體化管理的研究與實踐. 石油天然氣學報. 第32卷第5期]【5】

一個能與專業軟件(如P3、P6、PDMS等專業軟件)進行對接、易于維護(軟件注冊、運維費用、成本等問題均可輕易解決)、且數據庫可以設置在當地(主要解決速度問題)的功能全面的文檔管理軟件是非常必要的,為此我們設想了今后大型工程項目文檔管理架構圖(見圖三)。

從使用過數個文控軟件的經驗來看,文控軟件最好還是在項目所在國當地購買。一來,在軟件使用前根據項目需要隨時對該文控軟件進行流程的修改或者添加;二來,軟件運行中的故障可以隨時找當地公司進行解決;三來,軟件數據庫放當地,易于管理,不會受到遠程存取速度的影響;最后,利用當地硬件、軟件資源,可以有效節約成本。

圖三:大型工程項目文檔管理架構設想圖

綜上所述,我們知道文檔管理的主要使命和目標就是通過合理的制度、恰當的計劃、組織、協調和控制,使參與其中的各部門、各環節實現最好的運作,達到預期的效益目標。公司層面的文檔管理可以依靠嚴格的制度來保障,而工程項目的文檔管理是一個需要不斷總結和完善的管理。在工程項目合同履行過程中,任何一個階段、所有部門的工作都與文檔管理發生聯系,做好公司和項目文件資料的管理,對各類文件資料進行分析歸類,系統整理,不但為項目試運行提供數據支持、為索賠工作提供材料支持。同時也為解決潛在的合同爭端的提供依據和技術支持。[【6】吳蘭學. 淺談合同文控索賠一體化管理. 石油管道報. 2011年第003版

]【6】

依靠專業文檔管理人員并充分利用文檔管理軟件等手段來完善的文件管理體系,發揮文檔管理的控制作用,能夠保障文檔管理有條不紊,繁而不亂,從而更好地服務于公司和項目。

朱振中(1973.10―),男,安徽阜陽人,中國石化巴西有限公司綜合管理部副經理,原山東礦業學院(山東科技大學)資源環境區劃與管理專業大學本科畢業,高級經濟師,從事企業行政管理,人力資源管理。

參 考 文 獻

邵化梅. 總承包項目文控管理初探. 勘測設計. 76-80

楊妍. 淺論國際合作項目中文控人員應必備的素質. 江漢石油職工大學學報. 第23卷第6期.

王少琴、孫紅. 合資煉化EPC總承包項目的文件管理. 工程建設項目管理與承包. 2011年第1期

蔡同偉/王俊峰. 解析國際工程項目管理模式下的文控工作. 中國檔案2010. 58-60

篇9

建筑設計公司的材料、技術文件是工程設計中形成的有歸檔保存價值的檔案資源,是相關部門工作需要及查考利用的資源,也是全體客戶需要關注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設計工程周期長、專業多、工種復雜,故產生的文件材料種類多、數量大。所以必須全面收集,細心整理,以便利用。為了確保技術資料收集管理工作的順利進行,進一步使技術資料管理規范化,制度化。公司制定了符合規范要求的《工程技術資料管理制度》,明確規定資料收集和歸類保存的具體方法。因此,從收集、整理、保管到利用,都需有一整套緊密相聯的工作流程。收集是源頭,是企業資料管理的重要環節,只有工程設計材料齊全完整,才能使之對公司的安全生產、發展和服務落到實處。在全面收集的基礎上進行合理的歸類保存,才能夠準確、及時、優質的做好服務工作。比如將公司的合同、協議、上級下發文件和公司上報文件等進行了收集、歸類,保證了資料的準確性和完整性;將公司的工程施工底圖、藍圖統一整理編號。并將損壞的底圖經修補后重新放置,分類上架,確保施工圖底圖能在20年內正常查詢、使用,體現了資料的有效性和實用性。隨著當今社會信息化建設的推進,使建筑設計行業技術資料管理工作逐步實現數字化、網絡化,信息資料共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高技術資料管理的現代化水平,這才是我們技術資料管理的共同目標。

2突破傳統管理模式,逐步實現資料管理現代化

隨著工程累計數量的增加,技術資料種類越繁多、數量越巨大,這給設計工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10年間,公司施工底圖、藍圖總就有2000多卷(盒),裝柜近20多頂,占用工作面積80多平方米。繼而再過數十年,公司的大多工作面積屬于資料存放區,這不僅會影響公司各所設計工作的順利開展,而且會直接影響到公司的工作效益。為了改變這一傳統管理模式,從去年開始,我公司工程施工藍圖及工程變更等實行了電子版管理,這樣既使查找方便快捷,且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012年保管的工程施工圖底圖、藍圖,分別以工程名稱和編號造冊儲存于計算機內,保持工程名稱、編號“柜”“機”一致,方便管理,查找快捷。然后在2013年開始對項目工程施工圖電子版,通過公司內網由各專業負責人進行校審,把和施工藍圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復、變更等以項目工程歸類,儲存于公司專用硬盤之中,將個人設計的項目工程內容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內容都隨著設計軟件的變更升級而更新,以保證資料使用、查找的永久性。同時,我們還將國家與專業設計人員相關的法律法規文件;公司的各項規章制度、職責;上級下達的有關晉職、晉級的相關規則、標準要求;技術人員輔導培訓、專業注冊考試等相關內容置于內網,以督促設計人員遵紀守法,積極上進,健康發展。近年來,隨著計算機網絡應用的不斷發展,不僅拓展了企業技術資料的開發利用范疇,而且實現了網絡整編、檢索利用等全方位的技術資料管理體系。我們的目標是“建立起一個內容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價值大的綜合系統,成為公司工程設計工作者和生產經營人員取之不盡、用之不竭的資源知識倉庫和信息共享的平臺”。

3注重人的信息管理,體現人文管理意識

恒泰建筑設計有限公司從成立以來至今,由于是私營企業,在職工作人員基本在30-40人之間波動,所以建立一個相對穩定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012年開始,公司與榆林市人才交流中心協商,將所有在職人員的個人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理,既方便個人專業技術職稱的評定及晉級,又能使在職人員過上組織生活。但是,頻繁的人員聘用和辭退,導致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏,公司組建了個人信息資料專柜,每人備有一個存有個人基本信息資料的備案盒,并配有內容較為詳盡的“恒泰建筑設計有限公司人員基本情況統計表”,使公司對所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然,便于公司對人才的合理安排、調整及使用,這樣既利于人的發展又能促使工作得到深化。

4結語

篇10

關鍵詞:公交;改制;重組;會計

國有企業改制、重組是指根據現代企業產權制度的要求,將國有企業改制、重組為有限責任公司(包括國有獨資的有限責任公司)、股份有限公司以及股份合作制等形式,建立產權清晰、權責分明、保護嚴格、流轉順暢的現代產權公司制度。資產重組是指通過不同國有企業法人主體的法人財產權、出資人所有權及債權人債權進行符合資本最大增值目的的相互調整與改變,對實業資本、金融資本、產權資本和無形資本的重新組合。對于國有公交企業的改制重組來說,不但要在企業內部進行現代企業制度的改造,相關工作流程也要遵照國有資產監督管理的制度、法規要求。在改制、重組中,財務處置處于關鍵步驟、重中之重的地位,不但涉及資產產權界定、評估、財務重處理,也涉及企業人員安置、歷史遺留問題的處理等問題。

一、國有公交企業改制流程

根據《企業公司制改建有關國有資本管理與財務處理的暫行規定》(財企〔2002〕313號)以及國有企業改制、重組相關法規要求,國有企業的改制必須經過產權界定、清產核資、財務審計、資產評估、資產處置等一系列程序。國有公交企業的改制、重組也不例外,必須遵照這些規定。

1、可行性方案論證

首先要進行改制可行性方案論證或前期論證,方可行性方案的主要內容為:企業現狀,改制的宗旨,股權構成(股權結構),改制后的經濟效益預測,企業發展規劃,措施以及改制的具體實施步驟以及改制預案等。可行性方案要經過公司內部論證、決策以及征求律師、會計等中介機構、職工意見后,向主管公司遞交申請報告和可行性方案后,經主管公司同意后報主管部門批準。

2、產權界定

從本質上說,市場經濟是產權經濟,市場經濟的根基是整個法律與經濟制度,特別是其中與產權的界定、交換、與保護直接相關的制度。產權界定,系指國家依法劃分財產所有權和經營權、使用權等產權歸屬,明確各類產權主體行使權利的財產范圍及管理權限的一種法律行為。產權界定是企業改制、重組中面臨的首要問題,它直接關系到國家、合資方、集體和個人的利益。通過查閱賬簿、原始憑證以及到工商查檔等方法,了解企業的全面、詳細的歷史狀況,確定企業資產的來源與形成,確定投資人對企業投入的現金、銀行存款或實物等資本。同時,對于存在產權不清,存在糾紛的事項,要報同級國有資產管理部門認定。

3、清產核資

清產核資是指國有資產監督管理機構根據國家專項工作要求或者企業特定經濟行為需要,按照規定的工作程序、方法和政策,組織企業進行賬務清理、財產清查,并依法認定企業的各項資產損益,從而真實反映企業的資產價值和重新核定企業國有資本金的活動。企業清產核資的目的是真實反映企業的資產及財務狀況,為科學評價國有資產保值增值提供依據。企業清產核資的內容包括賬務清理、資產清查、價值重估、損益認定、資金核實和完善制度。

4、財務審計、資產評估和相關帳務銜接工作

國有企業改制,必須由直接持有該國有產權的單位決定聘請具備資格的會計師事務所進行財務審計。凡改制為非國有的企業,必須按照國家有關規定對企業法定代表人進行離任審計。并且,改制企業應委托具有資質的中介機構,對核損后的存量資產進行資產評估,并報國有資產管理部門核準或者備案,確認國有資產價值量。此外,土地使用權的評估須由具有土地評估資質的評估事務所進行。按照國有資產監督管理的規定,企業改制中的財務審計、資產評估范圍及結果都應當進行公示。

5、改制方案指定、審批

在資產評估的基礎上,企業改制還必須制定《企業改制方案》和《職工安置方案》。《企業改制方案》的主要內容包括:企業資產和人員的基本情況、擬改革方式、債權債務的情況、人員安置要求、所需享受政策及改制后企業發展規劃。《企業改制方案》和《職工安置方案》應先提交企業決策層通過,有獨資企業經總經理辦公會通過;國有獨資公司經董事會通過;《職工安置方案》提交職工(代表)大會通過;《企業改制方案》和《職工安置方案》最后報主管部門或者國有資產管理部門批準。另外,《企業改制方案》和《職工安置方案》等信息都應該向職工公示。

二、國有公交企業改制、重組中的相關資產與財務處置

國有公交企業改制、重組,資產和財務處置貫穿于整個改制過程始終,如線路經營權、職工住宅、站場、政府技改資金補貼的財務處理、職工安置、遺留事故費用等資產與財務處理,是公交企業改制、重組的核心問題。

1、線路經營權的處置

公交企業線路經營權屬于政府資源,企業一般沒有所有權,只有使用權。在公交企業改制、重組過程中,這部分資產的處置比較特殊。首先是線路經營權資產權屬問題,特別是對引入外部投資者的改制、重組模式,由于企業沒有所有權,并且政府可以根據公共管理需要隨時可以收回線路經營權,這就造成了這部分資產的權屬不清晰。在合資談判中,這部資產的處理就常常是合資雙方爭論的焦點,國有資產監督管理部門認為這部分資產應該在合資中作價,不能由合資雙方無償使用,而另一方認為,既然所有權都不在企業,收益得不到保障,這部分資產不應該作價。鑒于線路經營權客觀存在的權屬不清問題,筆者建議可以采取線路經營權不作價入股,由改制、重組后的新公司向原公交企業的投資方承租的租賃模式來解決這個問題。其次是資產評估問題,由于公交要執行政府的公益事業職能,公交實行的是低票價,政府補貼的運營模式,若按無形資產收益法評估,線路經營權價值評估結果可能為負值,但這個結果這很難為公交企業或國有資產管理部門所接受。由于票價政策的調整與政府補貼的多少,在時間跨度上存在著很大的不確定性,從而對線路經營權的收益很難準確測定,筆者建議按照重置成本法評估者部分資產的收益。

2、政府技改資金補貼的財務處理

國有公交企業的改制、重組有的模式是引入外部投資者參與合資,財政資金的處置也是合資雙方談判的焦點。由于財政資金屬于政府公益投入,它的主要形包括支持企業運營的收入性補貼和對企業的資本性投入。前者包括各類形式的成本收入補貼,如燃油補貼、成人月票補貼、學生月票補貼、免費人群乘車補貼等,對于這部分資金按照會計準則處理,反映在報表年度損益上,一般而言,合資雙方對此沒有爭議。后者包括各種資本性投入,例如車輛技改補貼、車輛更新補貼、站場建設資金補貼等,由于是國有資本性投入,且企業本身承擔了公益事業職能,這部分資金是由國有投資者獨享,還是由投資雙方共享,在合資公司成立談判的時候,合資雙方應達成一致。若等公司已經正式成立后,雙方再來處理這個問題,通常難度會較大。

3、員工安置

與其他行業的國有企業改制、重組一樣,國有公交企業的改制、重組中,職工安置也是核心問題,其改制成本一般包括職工經濟補償金、長病假和精神病及因工致殘等特殊人員費用、企業離退休職工費用、職工遺屬贍養等費用。

按照《企業公司制改建有關國有資本管理與財務處理的暫行規定》及其相關法規的規定,企業在改制時應支付解除勞動合同的職工的經濟補償金,以及為移交社會保障機構管理的職工一次性繳付的社會保險費。這部分費用可從可從改建企業凈資產中扣除或者以改建企業剝離資產的出售收入優先支付。其中涉及的財務問題主要是支付方式、標準確定和資金來源。企業支付的經濟補償金,所在地縣級以上人民政府有規定標準的,按照規定執行;沒有規定標準的,按照原勞動部印發的《違反和解除勞動關系的經濟補償辦法》(勞部發〔1994〕481號)規定的標準執行。企業支付的社會保險費,按照省級人民政府確定的繳費比例執行。當然對于離退休職工改制成本的財務安排還不明確,一是標準如何確定,即對已經離退休職工應負擔哪些項目,醫療費等非固定支出如何預測,余命如何估計等問題還沒有一致認識。二是費用能否在改制中一次性從凈資產中計提也沒有明確規定。對于第一個問題,可以不降低離退休職工實際收入水平為基本原則,借鑒人壽保險計算方法確定。對于第二個問題,要考慮改制后由誰承接離退休職工并繼續支付。如果由改制企業承接,則需要從凈資產中計提,可使責任清晰,避免改制后企業凈資產還承擔隱性負債;如果由母體企業承接,可以不計提,并入母體企業的離退休職工,仍表現為一項隱性負債;如果由第三方承接,如信托、基金、保險等理財機構,則需要從凈資產中計提并建立一個規定特殊用途的償債基金。離退休社會化管理是趨勢,計提離退休基金可使改制各方財務關系清晰明確。對于企業內部退養人員應清理安置,其安置費用也應按現行規定計算。

4、職工住宅、站場等房產與土地是的處理

有些國有公交企業擁有一些歷史存量資產,如職工租住的住宅、宿舍,和其他單位混用的站場、土地等資產。對于這些資產的處理,首先應進行確權,然后設計處置方案,處置方案既要符合改制、重組各方的利益,有利于新公司的經營發展,也要符合法規的規定和實際情況,在改制談判中這也是一個重點、難點。這些資產的處置方式有多種方式,例如資產的出售、轉租、委托經營、聯合經營、租賃等。新晨

5、改制重組后的賬務調整

公司改制重組經批準后,新公司在建賬基準日要進行賬務調整。首先應確立建賬基準日,建賬基準日應以公司成立日即營業執照簽發日或營業執照變更日為準,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。建立新賬的依據應以經合法中介機構審驗評估的審計報告、須經國有資產監督管理部門批準或備案的資產評估報告、驗資報告為基礎,通過評估調整(即資產評估機構的評估報告,并經有關部門確認的資產評估基準日評估價值,與資產評估基準日的賬面價值的差額調整以及有關部門批準的資產處置意見)和會計調整(即資產評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調整)后的財務賬項作為建賬依據。具體工作主要包括:期間損益調整、資產評估結果調整、會計政策變更調整等。這些會計處理應按照《企業會計準則》和國有企業改制相關法規要求進行。

6、其他賬務處理、歷史遺留問題的處理

國有公交企業的改制、重組有其行業特性。車輛使用權、線路經營權、土地房產、站場、職工住宅、職工安置等系列資產和財務處理既涉及到國有資產的保全,也涉及到職工的利益,合資方的利益。本文在遵循國家有關國有企業改制法律法規的基礎上,對國有公交企業的改制流程、改制方案、資產處置、賬務處理等方面進行了探討。

參考文獻:

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