資產管理軟件范文
時間:2023-03-19 12:21:00
導語:如何才能寫好一篇資產管理軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
而為了幫助企業和事業單位更好地了解資產管理軟件(AM)的市場和應用情況,《計算機世界》產品與市場版特組織了一期關于資產管理軟件的專題,希望能為您的采購帶來幫助。
2006年11月,企業軟件與服務供應商QAD公司宣布成功收購FBO Systems公司,將FBO Systems公司的企業資產管理(EAM)產品添加到QAD的生產解決方案套件中。2006年8月,IBM并購MRO軟件公司,而MRO軟件公司是著名的咨詢和資產管理軟件提供商。2006年1月,Infor公司簽訂了收購Datastream的最終協議,同樣Datastream系統公司也是EAM軟件供應商。
在上述的收購或合作事件中,收購方的目的不外兩個原因:一是為向用戶提供更加完善的解決方案;二是通過收購行為,能在原有業務的基礎上,獨立提供EAM解決方案,并以此進入EAM市場。由此看來,EAM市場會隨著企業資產快速增長與管理難度的不斷加大而快速升溫。
計世資訊研究預計,在未來的3年內,隨著企業信息化的逐步成熟以及ERP等信息系統的普及,大型企業、尤其是資產密集型企業的資產管理需求將逐步明顯,企業資產管理軟件市場將快速成長,年平均增長率將達到35%。相信EAM將成為繼ERP后又一企業管理軟件的應用熱點。
與此同時,在財政部相關政策的推動下,行政事業單位資產管理軟件(SAM)市場將呈現大規模增長,年平均增長率將達到100%,2008年,行政事業單位資產管理軟件市場規模將達到4億元。
在政府需求帶動和企業需求旺盛的背景下,資產管理信息化浪潮撲面而來。資產管理信息化已處于快速成長階段,2006年很可能成為資產管理信息化的拐點,資產管理軟件將悄然走俏市場。
企業市場成長迅速
如果企業不知道自己擁有哪些資產,以及如何利用好自己所擁有的資產,那么這個企業就不可能很好地管理所擁有的一切,這點恰恰強調了資產管理的重要性。而企業資產管理軟件(EAM)正是一種計算機化的資產管理和維護系統,它是一種能夠幫助企業從有形資產上獲得更佳業績的信息管理工具。
以設備維護為主要需求的企業資產管理軟件的行業特性非常明顯,主要集中在資產密集型的行業,如電力、石化、電信、交通、化工、食品等,而隨著這些行業的市場化程度的不斷加深,在日趨激烈的市場競爭中,EAM的重要意義不言而喻。
因為是從企業自身迸發出來的需求,所以,EAM的市場開始迅速成長也就是很正常的事情了。隨著企業ERP的普及和信息化建設的推進對企業資產管理軟件市場會有明顯的刺激作用,企業資產管理軟件市場將快速成長。計世資訊預測,2009年,企業資產管理軟件市場規模將達到9億元,復合增長率將達到31%。
而企業資產管理自身的特性也讓EAM廠商們在探索著行業發展之路。北京海頓新科技術有限公司總經理說,“我們的客戶主要都是高端的行業用戶,EAM的特點就是其產品集中在某一特定的行業,對這個行業的規則我們理解得相當透徹,為了更好地為行業用戶服務,我們還聘請了各個行業的專家。由于對行業的充分了解,我們提供的資產管理軟件能很好地滿足客戶的需求;另外,我們也逐步涉足到化工、電力等資產密集型行業。”
企業資產管理(EAM)的另一特點就是同時借鑒了ERP系統中對庫存、采購和人力資源的管理方式,所以EAM是信息技術與設備維護管理兩個領域的最新理論與實踐相結合的產物。
北京海頓新科技術有限公司總經理介紹了EAM的這一特點,“ERP和EAM適合的客戶類型不同,在ERP中加入簡單的EAM功能即可滿足其原有客戶群的需要,而在EAM中加入部分ERP功能,則可以讓資產密集型用戶不再需要ERP系統。EAM和ERP的互補性關系可以這樣描述:在一個企業中,ERP給出了要在某一時間開動某一設備從事某項生產加工活動,并且適時調遣來了相應的操作人員、必要的原材料和半成品、必要的輔助工具,但是到了規定的時刻,這臺設備能否如期正常啟動、投入工作,這就是EAM的事情了。”
公務市場需求旺盛
眾所周知,我國的資產管理無論是政府的非經營性資產,還是經營性資產,其管理效率都比較低,資產閑置、重置、大量的資產流失等一系列問題導致資產使用效率不到50%。而隨著我國經濟體制改革的深入,資產特別是國資管理越來越引起政府重視,2003年就成立了國務院國家資產管理委員會,開始對資產進行全新的管理。
而行政事業單位國有資產在我國國有資產存量中占有相當的比重,與經營性國有資產管理改革相比,行政事業單位國有資產管理體制改革較為滯后,無論是從宏觀的制度建設,還是從具體操作層面上,都出現了較多的問題:資產配置不合理;資產使用效率不高;資產流失嚴重。
為了解決國有資產管理存在的這些問題,2006年5月底,財政部公布了《行政單位國有資產管理暫行辦法》(35號令)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(36號令)。35、36號令明確了行政事業單位國有資產的管理體制和各部門、各單位的管理職責,全面規范了資產配置、資產使用、資產處置等各個環節的管理,構建了行政事業單位國有資產從形成、使用到處置全過程的有效監管體系。
這一政策的出臺無疑將促使行政事業單位資產管理軟件(SAM)市場的全面爆發,新中大公司高級產品市場經理徐忠華說:“我們從1999年開始涉足了公共財政管理信息化領域,并推出了新中大公共財政管理軟件。而針對行政事業國有資產管理,新中大在2004年就專門進行了深入的分析和大量的用戶實際調研,并形成了行政事業資產動態監管解決方案,此次財政部兩份文件的頒布無疑給我們打了強心劑,我們的儲備將會在市場的爆發中見到成效。”
“政府機構的平臺跟企業有很大的差別,對于企業來說,內部有需求就能夠爆發出來,但是對于政府來講,政策的影響很大,此次財政部35、36號令,對于整個行政事業單位資產管理有了一個很大的推動,整個市場就起來了。”徐忠華特別強調。
同時,計世資訊預測,在35、36號令的推動下,我國行政事業單位資產管理軟件市場2007年將達到2億元。2006~2010年行政事業單位資產管理軟件市場規模將呈現大規模增長,復合增長率將達到130%。
當前,行政事業單位資產管理軟件市場主要由國內的軟件廠商所占據。雖然國外廠商具有技術優勢,但由于其受本土化因素的制約,以及對我國國情不了解,因此很難進入我國行政事業單位資產管理軟件市場。國內行政事業單位資產管理軟件廠商主要有:新中大、金算盤、用友政務、久其、盛祺、山東國子、浪潮等。目前,已經基本形成以新中大、金算盤、用友政務等廠商為首的資產管理軟件第一陣營。
發展趨勢
資產管理軟件的發展主要取決于兩個方面:企業信息化建設程度、市場成熟度和國家政策。目前,我國企業經歷了以ERP為核心的管理信息化階段,但是ERP的普及時代還沒有到來。隨著企業信息化建設的不斷推進,隨著前端信息化建設的完成,企業資產管理的需求將浮出水面,將成為企業在ERP平臺基礎之上的又一重要信息化建設項目。當然,某些特定的行業可能只需要EAM軟件就可以完成企業資產、資源的管理,比如電力行業。
此外,市場成熟度是影響資產管理軟件發展的另一個重要因素。國外軟件廠商(如CA、MRO等)從事資產管理系統開發要早一些,它們在20世紀末進入中國,并已經培育了一定的市場。國內一些廠商,也已經將目光盯在了資產管理上,并表現出顯著的行業特點。從目前的情況看,企業資產管理市場已進入成熟期。在政府需求的帶動下,整個資產管理軟件市場將迎來新的。
對于傳統的EAM而言,企業資產的多樣性使得過去的企業用戶運用不同的軟件系統,應對不同的資產管理需求。未來的資產管理軟件應幫助用戶在統一的系統平臺上,建立一體化的管理體系,全盤管理傳統EAM領域的生產設備、基礎設施和運輸車輛,以及ITSM領域的IT資產,即把EAM和ITSM市場整合在一起。
與此同時,資產管理的運營模式需要ERP等管理系統支持更多服務管理的功能。隨著新技術的不斷應用,將推動EAM廠商將ERP、BI等技術納入EAM整合范圍。EAM將要和實時資產監控、檢測連接起來,RFID和移動技術發揮越來越大的作用,商業智能也會在EAM領域發揮用途。同時,對于不同行業的客戶,會有不同的系統整合需求,如與傳統系統的整合,與GIS無線技術的整合,與呼叫中心的整合等。未來的EAM將和互聯網發生更全面的整合。EAM將從面向單個企業的資產管理發展到面向集團的資產綜合管理;從傳統企業資產管理發展到以設備為核心的企業綜合管理。
鏈接一:資產管理軟件是什么?
資產管理(AM)軟件包括企業資產管理(EAM)、行政事業單位資產管理(SAM)軟件以及IT資產管理(ITAM)軟件。資產管理軟件除了反映類別和價值外,還反映各項資產的使用人及其變動、存放地點及其變動、內部調撥和盤點過程、品種規格、數量、技術參數等方面的信息,是對資產進行全方位動態管理的專業軟件。
企業資產管理(EAM):針對企業資產進行的管理,而管理核心內容是企業資產(主要對象是企業設備)使用過程的維護、維修管理,核心目標是設備的最大化利用,提高企業效益及投資回報率。
行政事業單位資產管理(SAM):主要針對的是我國行政事業機構,管理的資產對象以國有非經營性資產為主。
鏈接二:EAM與ERP的區別
篇2
關鍵詞:電力企業;軟件資產管理;外部環境;內部管理需求
軟件資產管理是企業實施軟件正版化的有效方法。隨著電力企業信息化建設的深入,軟件已成為企業的一項重要資產,是企業核心競爭力的重要組成部分。目前,與硬件資產管理相比,企業軟件資產管理相對滯后,需要先進的理念和技術作指導。電力企業作為典型的資產密集型企業,對軟件資產實施有效管理已成為擺在企業面前的一個急需解決的問題。軟件資產管理是指一套指導企業在組織內部對軟件資產的采購、部署、移動、更新、升級、維護、報廢和刪除整個生命周期進行有效管理、控制和保護的基礎架構和流程。其目標是管理、控制和保護組織的軟件資產,包括管理使用軟件所帶來的風險。
1軟件資產管理背景
1.1外部環境要求
推行軟件正版化是國家推進知識產權保護工作的要求。面對信息化、全球化的機遇和挑戰,我國政府在知識產權保護方面的力度不斷加大。軟件正版化作為知識產權保護工作的重要內容,已成為增強企業核心競爭力,提升企業乃至國家、國際形象的重要因素。
1.2內部管理需求
推進企業使用正版軟件工作,是中央企業增強自身核心競爭力的需要。通過使用正版軟件,建立健全軟件資產管理制度,從軟件采購、分發、標準化部署、升級、更新等方面建立數據庫,進行實時規范管理,提升軟件使用效果,實現集團化采購規模效益,有效降低采購成本,大幅提高采購效率,促進企業增強集中管理能力,提高經營管理水平。
2軟件資產管理的目的和意義
加強軟件資產管理可有效降低電力企業的投入成本,并在整合資源的基礎上達到服務增值的目的。同時,規范的軟件資產管理也可提高企業防范風險的能力,比如安全、財務、法律、IT管理方面。
2.1降低成本
在選擇和購買軟件產品這個階段,在購買正版軟件方面需要投入一定的貨幣成本。貨幣成本不僅僅包括軟件產品本身,還包括其他方面的價值,比如服務方面。正版軟件購買成本看似高于盜版軟件,但在后期的部署、維護、更新等階段所耗的費用、時間、精力、體力等均低于盜版軟件。
2.2防范風險
盜版軟件會給企業帶來不必要的法律風險。從表面上看來,使用盜版軟件看似占了便宜,但實際上會給企業帶來更大的風險和損害。使用正版軟件比使用盜版軟件更能降低IT系統崩潰、宕機、病毒和黑客入侵的風險,以及降低數據丟失和損害的可能性。這種損害對企業來說是致命的。
2.3規范管理
軟件資產管理實際上是一種管理方法。建立一套系統化的軟件資產管理模式,對企業中不同類型的軟件資產進行全生命周期的、全業務支持流程的管理有利于軟件資產的規范化管理,也有利于軟件正版化工作的可持續推進。
3軟件資產管理研究總體思路及技術路線
研究工作的總體目標是建立軟件正版化使用的長效管理機制,全面實現軟件資產管理,從而持續推進軟件正版化管理,提高電力軟件投入產出效益,實現企業的資源優化配置。具體體現為研究企業軟件正版化的管理策略和技術控制方法,實現全公司范圍內的軟件使用正版化,杜絕盜版軟件的使用;實現軟件資產管理從“無形”到“有形”的轉化,從資產的角度對軟件進行全生命周期的管理。整個研究過程可分為籌劃建設、部署實施、鞏固完善三個階段。在籌劃建設階段,完成方案設計,制訂推進計劃;在部署實施階段,搭建組織體系,落實管理方案;在鞏固完善階段,建立長效機制,確保持續改進。為了響應政府實施軟件正版化的號召,加快自身信息化建設速度,完善軟件正版化管理,達到“建立軟件資產管理體系,規范軟件資產管理”的目的,在軟件資產管理理論與標準研究、軟件正版化管理現狀調研的基礎上,研究過程宜采用理論結合實踐的方式科學構建SAM模型。為借鑒軟件資產管理實施的先進經驗,我們在研究過程中對開展軟件資產管理的國內外企業進行了調研,了解軟件資產管理在企業的實施現狀,評估實施風險,在方案設計過程中增強可實施性。同時,我們以某電力公司為試點單位,充分調研其他電力企業軟件資產管理,尤其是軟件正版化管理的現狀,構建適合電力企業發展的軟件資產管理模型。我們從軟件全生命周期管理、軟件類型管理和軟件資產運作管理三個維度展開分析:①軟件全生命周期管理。借鑒固定資產全生命周期管理方法,結合軟件資產的特性,將軟件資產分為軟件資產規劃、軟件采購、軟件開發、軟件集成與部署、軟件、軟件運行維護、軟件退役七大階段進行管理。②軟件類型管理。目前,對軟件的分類無統一標準,一般可根據軟件的功能、服務對象、工作方式等對軟件進行分類。但是,上述分類方法均不能滿足國家電網自身的軟件管理需求,因此,應根據軟件類型管理和軟件資產全生命周期管理,結合軟件采購來源分類,針對不同來源的軟件采用不同的管理辦法。③軟件資產運作管理。圍繞軟件資產的日常運作管理工作,針對不同軟件類型及其所屬的生命周期,從合同管理、財務管理、服務水平管理、信息安全管理等方面開展工作,實現軟件資產管理的全覆蓋。同時,基于企業軟件資產管理現狀,從上述三個不同維度進行深入的差距分析,制訂切實可行的軟件資產管理實施方案。
4結束語
總之,我們應基于上述技術路線開展研究,并按照模型構建、流程設計、建章立制、不斷完善的工作思路實踐實施。從軟件資產規劃、軟件采購、軟件開發、軟件集成與部署、軟件運行維護、運作流程管理、軟件退役等方面進行軟件全生命周期管理流程設計,并制定了相關管理規定,了《公司軟件資產管理辦法》(隱去了具體公司名稱)等相關企業規章制度,在電力企業軟件資產管理工作方面樹立了較好的示范引領標桿。
作者:嚴新華 單位:國網上海市電力公司
篇3
資產管理信息化
值得信賴品牌獎
國子數碼資產管理軟件將所有資產管理人員及資產管理活動集中到一個管理平臺進行管理。不同身份的管理人員和決策者能借助管理系統同時實施不同的管理活動,實現了管理信息的實時溝通和交換。
“因為專注,我們更專業”是濟南國子數碼科技有限公司(簡稱國子數碼)始終秉承發展的理念。該公司自2001年來始終專注于行政事業單位的資產(及設備)管理信息系統的研發和服務,研發了一系列面向各級財政部門、主管部門、高校、公安、衛生、軍隊、一般行政事業單位、國有企業等不同行業的資產管理軟件。
國子數碼始終以精益求精的精神做商品化的資產管理軟件,先后為數千家不同規模的行政事業、企業單位提供資產管理軟件及服務。系統的成功應用不僅受到了用戶認可,而且得到了教育、財政等主管部門的充分肯定。同時,公司也成為有成熟的軟件產品、專業的技術開發與服務隊伍的中型軟件企業,是國內最專業的資產管理軟件開發服務企業之一。
國子數碼認為,行政事業單位資產管理的核心和難點是實物管理。“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”是行政事業單位資產管理的基本原則。它提供的資產管理軟件為用戶重構完整的、規范的資產管理業務流程,將資產管理重心下移、責任落實到人,幫助用戶實現資產管理安全完整、有效利用、合理配置的管理目標。
篇4
作為一家國家級高新技術企業和深圳市重點軟件企業,贏時勝是中國最早研發并推廣資產管理及托管業務信息系統解決方案的軟件企業之一;是較早在行業內引入金融統一數據平臺進行系統業務集成理念的軟件企業;也是國內較早提供QDII資產管理軟件的軟件提供商。
公司主要的產品系列為投資管理類(贏時勝投資交易管理軟件)、財務估值類(贏時勝基金財務核算估值軟件、贏時勝QDII資產管理軟件)、資金清算類(贏時勝TA資金清算軟件)、資產托管類(贏時勝基金資產托管軟件)、統一數據平臺類(贏時勝金融數據中心軟件)、投資績效及風險管理類(贏時勝投資風險監控管理軟件、贏時勝金融資產風險管理與績效評估軟件)。
贏時勝的產品可廣泛應用于金融行業研究、分析、投資、交易、風控、監督、清算、核算估值、績效評估、存托管、數據整合等業務環節。
經過多年積累,贏時勝的客戶涵蓋了基金、證券、保險、信托、銀行等金融領域,截至2013年6月底,其與80家基金公司(占基金公司總數的97.56%)、55家證券公司(占除只開展經紀業務的證券公司總數的52.38%)、18家信托公司(占信托公司總數的26.47%)、16家托管銀行(占托管銀行總數的84.21%)、43家保險公司(占保險公司總數的28.29%)建立了業務合作關系,并具有很強的客戶黏度。
受益于金融創新浪潮,贏時勝成長空間廣闊。金融創新的浪潮持續推進,國家建設多層次資本市場的方向并未改變。在這個過程中,金融業務和產品的創新深度、規模廣度會不斷擴大,與IT系統唇齒相依,將帶給金融IT廠商長遠的發展機遇。
在金融創新的大潮下,贏時勝具有競爭優勢的金融工程將是一片藍海。招股書顯示,就資產管理整體解決方案及軟件產品和服務的市場來看,2007年至2010年規模分別約為14.10億元、16.66億元、19.49億元和22.95億元,預計2013年擴張到40.28億元,較2010年翻了近一倍;資產托管整體解決方案及軟件產品和服務的市場,2007年至2010年規模分別為1.2億元、1.47億元、1.7億元和2.07億元,預計2013年達4.03億元。
隨著行業的快速增長,憑借著領先的競爭優勢,近年來贏時勝收入及業績均呈現逐年增長態勢。2010年至2012年、2013年上半年,贏時勝營業收入分別達到1.02億元、1.26億元、1.44億元、6334.29萬元;凈利潤分別為3153.78萬元、3403.81萬元、3718萬元、476.28萬元。
招股書中,贏時勝預計2013年收入同比增長20%左右,凈利潤增長10%左右。另外,公司預計2014年一季度,收入較2013年增長30%,凈利潤與2013年一季度持平。
此次,贏時勝計劃募資投向4個項目,分別是“資產托管業務系統平臺建設項目”、“資產管理業務系統平臺建設項目”、“客戶服務中心建設項目”、“研發中心建設項目”,總投資額分別為6509.04萬元、7054.1萬元、2760.61萬元、2957.4萬元,合計約1.93億元。
篇5
關鍵詞:廣電網絡 固定資產 管理對策
固定資產在企業的生產經營過程中是不可或缺的,具有其他的生產資料所不能替代的重要作用。廣電網絡企業作為網絡傳輸企業,固定資產尤其是網絡資產在整體資產中所占的比例比較大,是企業正常經營運轉的必要保證,能否有效的利用固定資產將直接影響企業的經營活動。本文從廣電網絡企業固定資產管理的現狀入手,談談廣電網絡企業對固定資產管理的有效方法和對策
一、廣電網絡固定資產管理現狀
1、固定資產管理意識淡薄。大部分的廣電網絡企業在對固定資產管理方面的認識還不夠,沒有樹立正確的固定資產管理意識,“重經營,輕管理,重采購,輕實物”片面地認為只要做好生產經營活動,企業的業務量上去了,企業的利潤就可以得到提高,只要固定資產的采購程序合法、合規,就可以規避固定資產管理風險,并且錯誤地認為固定資產只是基礎設施,沒有必要加以重視和進行管理,導致了很多企業都將固定資產管理邊緣化。還有一些企業只重視固定資產的帳面價值,而忽視了對其的實物管理,導致資產流失情況嚴重。一些企業家底也摸不清,既不清楚在用資產數量、也不了解庫存資產數量和型號規格,更毋論如何運用了,極不利于企業固定資產的管理。
2、固定資產管理制度不完善。大部分的廣電網絡企業在進行固定資產管理時,無章可,相關固定資產管理制度不完善,沒有對固定資產的預算、采購審批、驗收登記、調撥領用、盤點維護和清理等一系列流程予以明確、規范,實際的管理工作與管理制度嚴重脫節。由于制度不完善、責任劃分不清晰,財務部門和實物管理部門以及使用部門之間無法進行有效的銜接和合作,互相推諉,嚴重的影響了固定資產的管理效率。
3、財務核算與實物管理不銜接。由于廣電網絡企業固定資產中占大多數的是網絡資產,包括了管道、光纜線路以及分配網,由于受人員素質及管理水平的限制,無法在帳務上對此類資產進行合理的歸集或拆分,造成財務的帳務記錄與實物管理相脫節,無法對固定資產進行盤點和管理,也嚴重影響固定資產管理的效率。
二、完善固定資產管理的對策
1、樹立正確的資產管理觀念,完善管理制度,落實管理責任
在企業內部自上而下樹立起正確的固定資產管理理念。建立規范的固定資產管理制度,完善從預算、采購審批、到驗收登記、調撥領用、盤點維護以至清理等一系列的規章制度,使得固定資產的日常管理工作一是規范化二是常態化,以保證固定資產的正常運行。建立固定資產管理的三維組織架構,由實物管理部門、使用部門和財務部共同承擔固定資產管理職責,明確由實物管理部門負責固定資產實物管理工作,使用部門負責固定資產的日常保管和維護工作,財務部負責固定資產的綜合管理和價值管理。實物管理部門和使用部門應指定專人擔任固定資產管理員,財務部應配備資產會計,明確各部門、各人員的責任,并建立固定資產分析考核機制,提高固定資產的利用效率。
2、完善固定資產的核算口徑,支撐固定資產管理工作
廣電網絡企業固定資產核算口徑的完善主要是針對網絡資產部分。結合網絡建設及日常管理的需求確定網絡資產的類別,如光纖線路、同軸電纜網、管道三類,由工程建設的立項開始即沿用此類別,按項目進行歸集、核算、結算、轉固,此后的日常管理也是按項目進行,這樣就保證了核算與實物管理的口徑一致,有效地支撐固定資產的實物管理。
3、引入智能化網絡資產管理軟件,提高固定資產實物管理效率
引入智能化網絡資產管理軟件,對廣電網絡企業的網絡資產進行全過程的實物管理。此類系統應能列示管道、光纜線路分布圖,并標注網絡設備的所在站點,有完整的線路或設備的基本信息。通過地圖化的查詢方式,可以清楚地了解企業網絡線路和相關設備資產的詳實情況。但智能化網絡資產管理軟件中的資產信息必須與財務軟件中的卡片信息完全一致和同步,新增或減少的網絡資產會計上處理后,智能化網絡資產管理軟件中的信息必須同步更新,并通過資產編碼在網絡資產管理系統和財務固定資產管理模塊之間建立一一對應關系,從而實現實物管理部門和會計核算部門之間的良好銜接。
4、引入固定資產條形碼管理,提高固定資產管理水平
引入固定資產條形碼管理系統,實現對固定資產實物從新增、領用、變動、減少、清理整個資產生命周期的全過程、各環節的跟蹤管理,通過完成條形碼管理系統與財務固定資產管理模塊的對接,解決固定資產明細帳與固定資產卡片、實物不符的現象,并有助于提高資產盤點的準確性;更重要的是通過條形碼技術,改變了過去定期盤點,統計固定資產情況的工作方式,可以隨時查詢固定資產使用情況,進一步提高了固定資產管理效率,達到全過程、全方位、精確細致、及時動態的固定資產管理要求。
廣電網絡企業在日常的經營管理中,應該樹立正確的固定資產管理理念,通過技術層面和資產使用情況上,并運用現代化信息技術,對固定資產進行高效的管理,清楚掌握每一項固定資產的使用情況和信息,只有這樣才能使企業的資產結構得到優化,降低生產成本,提高企業的利潤,帶來更大的經濟效益。
參考文獻:
[1]《論企業固定資產管理的有效方法與對策 》黃慧明,李冰.-《華章》2013-02-01
篇6
關鍵詞:計算機;固定資產;管理;應用
資產的管理分為固定資產的管理和無形資產的管理,在此我們僅初探固定資產的管理,由于固定資產是看得見、摸得著的產物,所以,我們稱固定資產的管理是對資產的一種長久管理,相對于其他管理工作,固定資產的管理工作更加的繁重以及細致。管理的內容涉及到資產的名稱、使用日期、數量、使用地點、屬性、類別、使用狀態(完好、閑置、報廢)、折舊額、原值、凈值等等。
1. 傳統固定資產管理與計算機固定資產管理的區別.
1.1傳統固定資產的管理方法為原始手工性管理,計提其折舊率是十分麻煩的一件事,很容易出現差錯,因此傳統的固定資產管理工作不僅耗時長,還需十分細心。其主要弊端有:
1.1.1每項固定資產都要手工建立卡片,在月底時計提折舊時需要通過手算每項資產的折舊額,最后得出本月的總折舊額。以上資產折舊的方法可以看出傳統方式管理非常容易出錯且工作量繁重。
1.1.2紙質資產卡片由于其材質的特殊性,不易保存且容易損壞。
1.1.3在固定資產量較大的情況下,紙質卡片不易統一管理。
1.2現代技術的進步帶動計算機技術飛速發展,人們同時也將計算機技術運用到固定資產管理領域,即采用固定資產軟件來管理固定資產。固定資產管理軟件是以計算機為主要工具,是人機結合的一個軟件,與《固定資產分類與代碼》國家規定及編碼方式相結合編制程序,對各類資產數據進行標注、收集、處理和存儲的系統。固定資產管理系統結合條形碼技術,給予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
2. 現階段,計算機在固定資產管理中的問題。
2.1固定資產管理系統的管理者發生變動時,基于每個人對于固定資產分類理解的不同,絕大多數時候會將固定資產分為不同的編碼,導致歸類不同,最終將影響資產計提折舊。
2.2軟件還不是十分的完善,雖然軟件設置相關的查詢功能,但是不能滿足查閱者的需求。
2.3軟件的相關內容直接共享,資料的上傳還需完善。
3. 計算機在固定資產管理中針對其不足所應采取的措施。
雖然計算機在各個領域得到了廣泛的應用,但對于固定資產管理來說,計算機的應用并不完善、合理,為確保計算機能夠更好的為固定資產管理服務,應采取相應的措施。
3.1避免數字的重復化。
對于大中型企業來說,固定資產的數量不僅多而且雜,其固定資產的管理往往涉及到多個管理部門。例如以設備為主的車間部門和以資金管理為重點的財務部門,在這樣的模式管理之下,由于早期管理手段的落后讓這兩個部門各自建立各自的賬目,各自算各自的賬目,由此導致了數字重復且口徑不用的現象。固定資產管理系統中,整個企業有且只有一本電子臺賬,完全可以杜絕這類問題。電子臺賬可以通過企業內部的電子系統共享數據,既加強了信息的流通,也增強了信息的透明度,更提高了固定資產信息的使用率,提高了工作效率和質量。
3.2建立電子臺賬方面。
不管哪本臺帳在固定資產管理軟件設計上除了資產名稱、資產代碼、原值、當月折舊、凈值等基本數據項目外,計算機程序應允許管理者對其余數據項目進行自定義增減。對于有相同數據項目的不同臺賬來說,可以結合出來一本新的臨時性臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。
3.3固定資產的資產編碼方面。
資產的分類編碼是一項繁雜而又容易出錯的乏味勞動。若固定資產的分類編碼如果沒有用標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產管理者發生變動的時,且不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,就會出現固定資產編碼混亂,這樣做的后果便是給固定資產的管理工作帶來不便。運用計算機并與《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則相結合來編制程序,完全可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產,固定資產管理系統的操作者只需根據屏幕提示輸入資產所屬分類、主類、子類就可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作,既準確又迅速,且適合任意一家性質的企業,進一步完善了固定資產計算機軟件的實用性以及應用范圍。
3.4固定資產管理軟件的統計、查詢方面。
在早期紙面臺帳管理方式下,紙質臺賬只能作為檔案記錄,大多數情況是簡單地翻開臺帳查閱記錄,加之手工統計速度的落后,對臺帳進行的再統計與再分析成為一件難事,進而造成資源的浪費。激烈市場競爭的今天,時常從不同角度用不同方式對臺賬進行統計和分析、制表并查詢是開發電子臺帳信息的一個大趨勢。計算機不僅容量大,運行速度還十分快,能夠對固定資產管理中的相關數據進行詳盡、快速的分析,滿足不同管理者的需要。
運用計算機來管理固定資產,加快了管理者對于固定資產的查閱,也減少了由于固定資產數量較大而發生的重復性和隨意性。加強了管理者的管理水平和管理質量,為他們為及時發現問題,解決問題創造了必要條件。同時,確保了固定資產各級管理數據的準確性和完整性,且提高了數據統計的效率和信息資源的利用率。
參考文獻:
篇7
一、存在的主要問題
1、對國有資產管理的重要性認識不足,管理意識淡薄。
許多行政單位不重視國有資產管理工作,單位資產家底不清,賬實不符,去向不明。
2、資產利用效率低下,閑置浪費嚴重。
近年來國家對行政單位的資產購置經費投入增加,部分行政單位為了在規定年度內將專項經費使用完,大量購置固定資產,但在購置時缺乏長遠的考慮和規劃,導致購入資產不適用,使用效率低,形成資源浪費。
3、沒有先進可行易操作的統一軟件。
目前行政單位使用的資產管理系統功能有限,采購、處置等流程不能實時反映,信息傳遞不暢,致使行政單位及主管部門難以及時、準確、全面掌握資產信息。
4、資產管理賬目不清,管理不嚴。
部分單位沒有明確資產的使用和保管責任,資產領用缺乏嚴格的審批登記制度,沒有建立定期盤點制度,未按照國有資產管理相關規定辦理資產的租借、報廢等處置業務,導致資產信息失真,賬實不符,資產流失。
5、資產放置混亂。
部分行政單位資產隨意堆放,未分類進行管理。有的資產有使用期限,如防彈衣,如不進行分類清理存放,隨意投入使用會增大民警使用過期防彈衣導致受傷的概率。
6、忽略對資產的日常保養。
有的設備購置后一直沒有進行過保養維護,直到嚴重影響使用時才進行維修。但有的資產一旦出現問題將無法維修,如狙擊步槍,若不進行嚴格的日常保養,槍支零部件生銹將影響精準度,只能報廢。不進行資產的日常維護保養,既影響日常工作的正常開展,又造成資產的浪費。
二、解決措施
1、深化認識,把國有資產管理工作納入重要議事日程。
要積極革新工作機制,最大程度調動各方面的積極性,有效推進國有資產管理體制建設。要加大年終目標考核分值,督促各單位認真執行國有資產管理規范。
2、加強管理制度建設,建立長效機制。
各行政單位應國有資產管理工作實現“三納入”、“四同步”,即:納入工作計劃、納入管理制度、納入崗位職責;實現布置工作、檢查工作、驗收鑒定工作和總結工作的同步,從而形成統一的管理系統,規范管理工作流程,。
3、優化國有資產管理流程。
行政單位可通過網絡系統把財務管理部門、資產管理部門、資產使用部門和上級主管部門連接起來,實現資源的有效共享和信息交流,形成動態管理,從而提升管理質量。
4、加強資產管理軟件的開發。
以甘孜州公安局為例,目前正在使用中的資產管理軟件就有三套,財政系統、公安系統、單位自購各一套,且三套軟件的分類標準、軟件操作均不一致。同一個資產要分別在三個軟件中錄入,工作量大且重復。目前需要一個功能強大易操作的軟件將上述系統進整合,使得資產管理更為便易準確。
5、改進資產監管制度,變事后監督為事前事中監督。
財政、機關事務管理等相關部門應加強國有資產的購入、使用、處置等流程的監管。閑置資產可由政府統一調配使用。
6、建立和完善責任追究制度。
對配給個人使用的資產,要建立領用交還登記制度,并督促使用人愛護所用財產。工作人員調動工作、退休時,辦理交還手續后,方可調離。在資產使用中,如屬個人原因造成丟失和損壞的,要按價賠償。
7、規范資產存儲放置。
借鑒國際上先進資產管理的模式,對資產進行定置和目視管理。利用各種形象直觀、色彩適宜的視覺信號,使管理人員簡單快速認知存放物的數量、質量、分類等信息。對設備、箱柜等進行定置管理,統一規劃,分區類擺放,制作簡易意義圖,放置醒目標示。8、加強資產的日常檢查和保養。要正確使用與維護好資產,發現問題及時處理,保證資產設備的良好運行。
三、結束語
篇8
[關鍵詞]固定資產;醫院固定資產;信息化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065
1引言
信息化的到來,為醫院的發展帶來新的機遇與挑戰。各大醫院在信息化建設方面投入大量資金和人力構建信息化運營平臺,在患者掛號、繳費、化驗、病歷等方面取得顯著成效,極大地提高醫院的服務質量與水平。但是在固定資產信息化管理方面,卻收效甚微。新醫改的提出對醫院的經營管理水平提出新的挑戰。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫改政策影響下,如何通過高效的管理手段,提升醫院的經濟效益、如何合理安排資金,為醫療事業的發展提供設備保障,如何適應信息化發展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫療組織固定資產管理急需解決的重要難題。固定資產信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫院固定資產,合理并充分使用固定資產,提高固定資產綜合使用效率,防止重購置輕管理,充分利用醫院運行成本支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。
2固定資產信息化管理存在的問題
21固定資產信息化管理觀念落后
信息化的快速發展,逐漸引入到醫院管理運行中,但各大醫院在信息化建設方面極少關注固定資產管理。大多公立醫院的管理觀念較為落后,仍停留在固定資產由財務科部門會計單獨管理的層面,采用卡片管理,與現在信息化發展趨勢脫節。在現代大數據環境下,信息資源是醫院固定資產管理的重要組成部分。隨著醫院規模的擴大,固定資產數據越來越多,核算的部門越來越多,固定資產核算逐步精細化。單靠人工處理固定資產數據難以實現,唯有利用先進的信息技術整合數據,使固定資產管理流程更加優化、工作更加規范,確保責任制度落實到位,實現醫院資源共享,做到事前分析,事中控制,事后檢查。利用信息化管理固定資產,有利于各部門及時發現問題,及時解決問題;有助于增強管理者的運營管理能力,降低財務風險,在很大程度上提高會計工作效率;在醫院實行重大決策時,能夠提供強有力的相關數據作參考,為醫院重大決策奠定基礎。
22專業信息化固定資產管理人員缺位
固定資產信息化管理人員缺位主要體現在:一方面缺乏專業的信息化固定資產管理人員進行日常的固定資產核算管理,專業的人員應具備財務管理方面的知識的同時,還應熟練應用信息化軟件,保證日常固定資產信息化管理的日常維護;另一方面,固定資產的管理應在信息化管理的基礎上,配合實物管理,而在資產數量多、種類多、涉及部門多、固定資產專業類別較多的情況下,若無相關科室的專業優勢進行配合,難以在全院范圍內實現賬務、資產、信息化管理的有效銜接。而現行公立醫院大多是財務科部門會計負責固定資產的管理,醫療科室更無專門的固定資產管理專員,在無基礎的有效數據支撐下,醫院的固定資產信息化管理難以開展。
23信息化管理軟硬件設施不到位
固定資產信息化管理應配置專業的軟硬件設施。軟硬件設備是提升醫院后勤設備管理工作具體質量的基礎與保障,但是許多醫院目前還存在著基本硬件設備使用不足、陳舊的問題,同時在管理軟件使用及網絡建設方面也仍然具有很大的改進空間。這一方面與醫院管理層對固定資產信息化管理不夠重視有關,另一方面是醫院缺乏固定資產信息化管理相關方面的專業人才隊伍為醫院管理層提出可行性的管理建議。
3強化醫院固定資產信息化管理的建議
31重視固定資產信息化管理
鑒于信息化管理在固定資產管理中的重要性,醫院管理層在注重業務管理的信息化的同時,應給予更多的注意力于固定資產管理。首先,在固定資產信息化建設的過程中,首先建立健全相關制度,確保信息化管理到位,促使醫院的信息化管理能夠實現信息動態化,在制度上明確規定相關科室的職責分工,強化固定資產信息化的重要性,進而全面對固定資產實施信息化管理;其次,構建固定資產信息化管理流程,按照信息化要求與固定資產管理需要,制定明確的部門責任與崗位職責,進行流程化管理,加強固定資產信息化管理的內部控制;最后,配備專業的信息化管理軟件,為固定資產管理信息化的開展提供技術支持,并定期進行跟蹤維護,搭建適合自己醫院固定資產管理的信息化平臺。作為醫院內部控制的主要模塊,資產的內部控制的理念也要深入到每位醫院管理層的意識中,時刻重視固定資產管理的重要性,發揮信息化對固定資產管理的推動作用。
32培訓專業化固定資產信息化管理人才
無論何時,人才的培養是一個組織制勝的法寶。醫院作為財務管理中的一個特殊領域,其業務的特殊性、工作環境的特殊性導致專業的固定資產信息化管理人員不僅需要財務管理方面的知識,還需要信息化建設方面的專業知識,甚至還需要醫療技術設備方面的專業知識。而現行社會對此類復合型人才培養較少,大多是在實際工作中通過培訓、自學等方式形成。因此,固定資產信息化管理應在實際工作中注重對此類人才的發現與再培養,爭取培育出適合本部門、本崗位的專業化復合型人才;另外,可結合實際工作需要,在相關醫療部門設置專門的固定資產管理專員,利用基層醫療部門管理專員的專業素養與基礎數據的統計與上螅形成信息化管理的基礎數據庫,為后期數據的統計分析上報提供保障。最后,也為財務管理工作提供便捷,財務部在資產清查核對時,無須進行全院資產清查,僅需抽查部分科室的固定資產使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確地清楚科室成本發生情況。
33加強信息化管理軟硬件設施建設
加強以信息化為核心的醫院固定資產管理工作質量,首先就要全面提升醫院固定資產管理工作的軟硬件質量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設備,軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件,而且也是一個能夠有效強化部門、科室及各個環節之間信息交流從而提升信息化管理工作質量的局域網絡。在硬件建設中,應及時更新和全面普及,加強必要的硬件設備配置和應用。軟件方面,雖然現在市面上有許多成品管理軟件能夠應付普通程度的管理需求,但是醫院固定資產管理不僅僅是物資管理與資產管理,同時還涉及大量的醫用器械與材料,因此為了更好地實現信息化管理,應根據醫院的實際管理需要進行定制軟件的開發應用,同時認真加強管理人員及計算機維護人員的素質提升。在網絡建設方面,要積極打破環節與環節之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡,通過推行信息分類及傳輸的規范化、科學化、統一化標準來提升信息傳遞與收集速度,為固定資產管理工作提供第一手專門數據,幫助醫院管理層與決策者做出科學管理決策。
4結論
總之,作為醫院資產的重要組成部分,固定資產管理的重要性不容忽視。由于醫院固定資產管理的難度與特殊性,在實際工作中,應充分適應、利用好信息化所帶來的優勢,構建適合自己醫院特色的固定資產信息化管理之路。
參考文獻:
[1]壽紀霞論完善醫院固定資產管理的對策[J].中國市場,2016(5):133,135
篇9
雖然各獨立學院在資產管理方面取得了一些成績和經驗,但仍然存在許多嚴重問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)賬物管理脫節,資產數據缺乏統一性
調查發現,廣西區內獨立學院財務部門與資產管理部門各自使用不同的軟件管理固定資產,絕大多數獨立學院財務部門使用“用友”財務軟件,近一半的獨立學院資產管理部門使用“普諾迪”軟件(北京化工大學信息系統)。財務部門負責報賬,只重視會計核算,即對固定資產進行了總價值核算,設置固定資產總賬,但在實際工作中,沒有一所獨立學院的財務部門設置了固定資產明細賬,普遍認為只有資產管理部門才設置詳細的資產明細賬;資產管理部門只重視資產的驗收、入庫登記、打印標簽、變更、調撥、報廢和清查盤點等,許多在資產部門已經辦理了入庫手續的固定資產沒有及時到財務部門報賬、辦理財務核算;一些已達到報廢年限或未達到報廢年限但不能繼續使用的資產在資產管理部門已進行報廢注銷處理而未及時到財務部門辦理核銷,進而導致有物無賬、有賬無物現象。不同的軟件管理獨立學院相同的資產,因管物和管賬脫節,造成財務賬面資產與真實資產無法一一對應,賬實不符,甚至相差甚遠,最終導致資產數據缺乏統一性。
(二)資產日常管理模式和管理手段落后
由于獨立學院辦學時間短,資產管理工作起步晚,可借鑒經驗少,多數沿用母體公辦學校的資產管理模式。隨著辦學規模不斷擴大,獨立學院資產的種類及數量增多,在資產管理中出現許多新情況和新問題,加大了資產管理的難度。尤其在管理手段方面,目前,78%的獨立學院仍然使用單機版資產管理軟件進行資產管理,這種單機版封閉式管理模式存在著明顯的缺陷與局限,不適應獨立學院資產優化管理的要求。在單機版管理軟件運作狀態下,不論是資產使用部門還是財務部門要了解資產信息,都無法直接獲取數據,都需要到資產管理部門查詢。在單機版管理軟件運作狀態下,資產管理信息數據更新緩慢,甚至滯后,特別是對資產增加、減少、調撥或注銷等資產信息短缺,數據不對接,導致資產賬實不符、資產數據失真等情況,從而造成資產信息不共享、資產重復購置、資產閑置浪費現象的普遍存在。
(三)資產管理部門與其它相關部門缺乏有效溝通
資產管理部門之間關系處理的融洽與否,直接影響到獨立學院資產使用效率。根據調查中發現,資產管理部門、資產使用部門和財務部門這幾個部門卻各自為政,缺乏協調溝通,財務部門注重會計核算,因沒有設置詳細的固定資產明細賬,很少與資產管理部門進行賬實核對。資產管理部門則只滿足于管好資產的驗收、入庫登記、調撥、報廢等事項,很少與財務部門進行賬賬核對。而資產使用部門工作隨意性比較大,怕報廢程序繁瑣,不及時辦理資產的報廢手續,資產調撥也不到相關部門辦理資產轉移手續。由于這些部門在資產管理和使用過程中缺乏溝通協調,管賬的不問物,管物用物的不理賬,導致賬物不符、賬賬不符,其結果就是資產管理部門無法及時、準確地掌握學院存量資產的數量、分布狀態、使用狀況等信息,無法對學院資產進行有效調配和監督,極易造成學院資源不能共享、資產重復購置的現象。
(四)資產管理制度不健全,執行不到位
固定資產管理的經驗少,管理制度不健全,這是獨立學院普遍存在的問題。現有的資產管理制度幾乎都是參照母體公辦院校的執行,有些制度年份久遠已不符合新形勢的要求,甚至滯后。有的制度比較籠統,缺乏可操作性,涉及到固定資產的調撥、報廢、轉讓、清查、盤點等具體環節時,執行起來有難度。再加上獨立學院的管理重心在教學科研,學院領導對固定資產管理工作不重視,導致資產管理規章制度不夠健全、不夠完善,資產管理中有漏洞、有死角,資產賬物不符、重復購置、資產閑置現象時常發生。由于缺乏完整有效的制度管理,加上監管措施執行不到位,有關部門和人員分工不明,職責不清,嚴重影響了資產的管理和使用效益。
(五)資產管理專業人員缺乏,工作不規范
據調查發現,目前廣西區內獨立學院中尚有近一半的獨立學院沒有成立專門的資產管理機構,且專職的資產管理人員偏少,特別是各院系二級資產管理單位沒有設置專職的資產管理員,一般由辦公室的工作人員兼管資產管理工作。這些兼管人員大多數學歷層次低、不具備基本的專業知識,對資產管理工作不熟悉,管理意識、責任意識相對比較薄弱,加上又缺乏相關的專業知識培訓或系統的理論學習,致使資產管理工作程序不規范,管理不到位,造成了資產管理的混亂局面。專業資產管理人員的缺失與獨立學院快速發展的規模和迅速增長的資產水平很不適應,在目前狀況下,加強資產優化管理,資產管理隊伍的建設顯得尤為迫切。
二、獨立學院資產優化管理的對策
加強獨立學院的資產管理工作,是開展各項工作必不可少的物質基礎,也是獨立學院持續發展的重要保障,獨立學院必須充分認識并視資產優化管理為當務之急。我們認為,加強獨立學院資產優化管理,可采取以下主要措施。
(一)以資產清查為基礎,在資產管理部門及財務部門建立統一的、全面的、詳細的資產信息系統,為實現資產優化管理提供“客觀依據”
固定資產的清查工作是資產優化管理的一項重要的基礎性工作。獨立學院應由資產管理部門牽頭每年或每半年進行一次固定資產清查工作,對學院固定資產進行一次全面的清查盤點,進行資產的賬實核對。各二級學院、各系部及機關各部門根據資產管理部門提供的資產明細賬,以賬查物,以物對賬的方式進行逐一盤查,查清資產來源、去向和管理狀況,掌握各單位的資產配置情況,同時,在清查過程中,及時發現固定資產管理中存在的一些問題和漏洞,如有賬無物、有物無賬、閑置、報廢不及時等,特別對有物無賬或有賬無物的資產要做好記錄,對賬物不符問題進行徹底清查,找出原因,及時按規章制度和相關程序進行清理。經過資產管理部門與資產使用部門進行賬物對、資產管理部門與財務部門進行資產的賬賬核對后,確保做到資產賬賬相符,賬物相符。在此基礎上,在資產管理部門及財務部門建立統一的、全面的、詳細準確的資產信息系統,建立固定資產明細賬,為實現資產優化管理提供信息支撐,也為今后資產的統籌配置、調劑等優化管理工作提供客觀、真實的依據。
(二)依托校園網絡和計算機技術,建立資產信息管理系統平臺,為實現資產優化管理提供“科學手段”
獨立學院應根據固定資產種類多、數量大、分布廣的特點,依托校園數字化網絡和先進的計算機應用技術,利用資產信息網絡管理平臺,提供動態、實時、準確和完整的資產信息,能有效克服單機版封閉式管理的缺點,減少資產管理信息不對稱的情況出現。資產管理部門可以對固定資產的申購、審核、入賬、調撥、報廢及處置等各個環節進行統一管理,實行實時、動態調控。資產管理系統向全院開放,學院領導、各二級學院、各系部和各行政部門可以全面準確地掌握和了解其所轄范圍內的資產存量、資產總量、資產性能及使用現狀,這樣便可以在全院范圍內實現資產數據信息公開及資源共享。此外,在合理配置增量資產時,可以充分發揮資產管理系統的調劑功能,根據盤活存量、優化增量的原則將閑置或使用效率較低的資產進行重新配置,促進內部資產的合理流動,避免重復和盲目購置,提高資產利用效率。利用資產信息網絡化管理平臺,實現固定資產“賬、卡、物”在不同部門之間的實時對接,使資產管理部門、資產使用部門和財務部門便于適時對賬,確保賬賬、賬實、賬卡相符,以資產信息化帶動資產管理現代化和規范化,實現資產優化管理的科學化。
(三)加強部門之間的溝通,為實現資產優化管理發揮“紐帶”作用
獨立學院資產管理部門、資產使用部門和財務部門要加強信息溝通與協作,保持暢通的交流通道,確保部門之間的資產信息傳遞不脫節、部門之間的銜接工作不脫節。如資產使用部門應定期或不定期向資產管理部門報告資產的使用狀況、資產存量及報廢情況,以便資產管理部門實時、準確地掌握全院資產的信息,有利于全院資源信息共享和避免資產重復購置。資產使用部門將同樣的資產信息報財務部門,以方便財務部門及時、準確地進行財務核算,確保資產信息傳遞不脫節,使資產從物到卡、從物到賬能一一對應起來,確保資產賬物相符,賬賬相符。只有加強資產相關部門之間的溝通與協作,才能全面盤活存量資產,力爭物盡其用;才能優化增量資產,確保資產配置合理、科學規范。因此,加強部門之間的溝通與協作,為實現資產優化管理發揮“橋梁紐帶”作用。
(四)健全和完善資產管理規章制度,為實現資產優化管理提供“制度”保障
建立資產管理專職機構,健全和完善固定資產管理制度是資產優化管理的根本保障。當前狀況下,獨立學院應依據國家相關法規和本學院發展實際及資產管理現狀,制定出適合自己的、具有可操作性和可執行性的一套完善的管理制度和具體實施細則,比如資產的申購審批、調撥變更、報廢處置、清查和盤點等制度,還應配套建立起責任追究制度和考評獎懲制度。比如“申購審批制度細則”,凡屬于學院資產的購置,都要嚴格按照資產采購計劃進行可行性論證,按購置資產的金額大小權限進行審批,并依照盤活存量,優化增量的原則,合理調劑、共享共用,實現資產整合和優化配置;“清查和盤點制度細則”,要求資產管理部門半年或一年組織院內各資產使用部門對固定資產進行清查盤點,確保賬物相符,賬賬相符;“責任追究制度細則”,要求各資產使用部門本著“誰使用誰管理”和“誰管理誰負責”的原則,實施分工負責,分層負責,提高資產管理參與者的責任意識,形成資產弄丟了要賠、資產壞了要修、資產報廢要交等基本共識,提高資產管理的效能。同時,要充分發揮資產信息管理網絡系統的作用,將資產管理和使用過程中出現的問題實時反饋到各部門和專管人員,對于違反相關規章制度的要追究相關責任人的責任。通過制度的建立健全和完善,做到有制度可依,有制度必依,違制度必究。逐步實現資產管理制度化,為實現獨立學院資產優化管理提供“制度”保障。
(五)加強資產管理隊伍建設,為實現資產優化管理提供“人員”保障
資產管理人員思想業務素質的高低直接決定著資產優化管理的成效。獨立學院要完善資產管理機構,配備高素質的專業管理人員。獨立學院應當根據單位實際,在資產管理部門、資產使用部門配備專門的資產管理人員,指定專人負責本部門固定資產的使用與保管。同時要創新資產管理手段,大力加強資產管理隊伍建設,努力提高資產管理人員的思想素質和業務水平。人是資產的管理者、使用者。再好的管理軟件、管理制度都必須通過人而起作用。這就意味著獨立學院必須重視資產管理人員業務素質和能力的培訓,加強進行資產管理知識、規范和意義的宣傳,并經常對資產管理人員進行輔導與培訓,請專業人士介紹先進的資產管理方法和經驗,使他們盡快熟悉資產管理和使用各個環節的程序、手續和責任,確保各項制度、政策落實到位。另外,要加強對現有資產管理人員進行電腦技術操作和網絡軟件知識操作技能的培訓,提高資產管理員的計算機應用和實際操作水平,逐步實現資產管理工作程序性、規范化和效率化,為實現資產優化管理提供“人員”保障。
三、結束語
篇10
關鍵詞:關鍵詞:LANDESK;硬件資產管理;客戶端遠程協助;應用程序分發;補丁管理系統;防病毒軟件管理;主機入侵保護
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:
1.引言
如今,隨著企事業單位的規模逐步擴大,桌面計算機終端不僅數量在增加,而且分布的地域也越來越廣,使得對桌面計算機終端管理和維護的工作日益繁重。而傳統的手工模式、現場進行維護的方式,往往使網絡管理員花費大量的時間在路途上,而如果多臺客戶端出現問題,IT管理人員就跑不過來了。這樣,有的客戶端就得不到及時的維護,勢必會影響用戶正常工作。所以,運用一套功能全面,及時有效的管理軟件,是十分有必要的。下面就以我院所采用的桌面管理軟件談一些探討認識。
2. LANDESK桌面管理軟件在我院采用的主要功能
2.1軟硬件資產管理
作為擁有1000多名員工的事業單位,軟硬件設備資產管理將是一個浩大的工程,通過運行資產管理模塊的軟件客戶端掃描功能,所有的軟硬件信息都將及時的被掃描并存放在核心數據庫中。LANDesk管理套件能夠收集企業所有的計算機軟硬件資源,如:所轄客戶端的計算機的BIOS參數內容、CPU類型、內存數量、系統信息、操作系統版本、已安裝的所有軟件等1800多種資產信息。IT資產管理能夠幫助信息中心全面了解當前所有在用計算機的資產信息,彌補固定資產報表的不足,并能為軟硬件升級計劃及充分提高現有設備的利用率提供極為有效的基礎信息。同時LANDesk資產功能查詢非常簡易,適合各個資產統計相關部門的員工查詢,例如財務處,條件處等,只需要稍加培訓即可使用,達到同一軟件多部門使用同時提高工作效率的效果。
2.2 客戶端遠程協助
客戶端遠程協助功能能夠幫助的系統管理人員方便地對發生故障的計算機進行遠程的管理和維護工作,在終端出現問題的時候,通過自定義表單的信息(部門、姓名、分級號碼、樓層號、員工號、職位等)馬上定位機器的位置然后在客戶端使用者同意的的情況下遠程登陸迅速地檢查問題所在。條件許可的情況下,的系統管理人員能夠在遠程解決問題,避免將時間浪費在趕赴現場的路途上,特別的各分支機構相隔相對遠的情況下,可以極大地提高工作效率與服務質量,使得等待業務辦理的客戶不會因為機器問題而等待時間過久而放棄等候。同時遠程控制過程客戶端使用者是可見的,遠程控制必須得到客戶端使用者的允許,登錄過程有日志記錄,不會導致客戶端使用者對遠程維護工作的安全性產生安全誤解的同時有能夠及時地節省人力地解決客戶端問題。
2.3應用程序分發
LANDesk的應用程序分發功能具有高效、安全及全面的特點。其使用了以往只能在路由器上面使用的組播系統,在進行軟件分發以及補丁分發的時候有效調動二層交換機資源,極大減少在軟件分發以及補丁分發過程中核心交換機的負載。同時軟件包的安裝過程完全不需要客戶端用戶參與,不影響客戶端當前工作,不會因為安裝軟件重新啟動電腦,通過計劃任務安裝,確保全部機器均安裝此軟件。通過使用LANDesk軟件分發功能,的信息管理員進行的客戶端應用軟件安裝以及升級均能隨時開始,不需要考慮當前的交換機工作狀態,不需要考慮客戶端當前的工作狀態,使得信息中心所有軟件更新能在第一時間部署在客戶端桌面電腦,大量減少信息中心在客戶端電腦軟件部署所消耗的時間以及極大提高軟件的分發效率。
2.4補丁管理系統
LANDesk補丁管理模塊是LANDesk安全套件的重要功能,其能夠高效地對的自動地進行漏洞評估,修補以及進行即時的補丁管理。自動地與已知漏洞的標準數據庫對比、評估當前狀態,并定位和向每臺存在漏洞的計算機分發合適的補丁,補丁的內容涵蓋微軟所有出現安全漏洞的系統補丁以及涉及安全漏洞的應用程序補丁,而不僅僅是系統級別的補丁修補;
基于策略的管理能夠讓所有安裝了LANDesk的的客戶端即使暫時不在的企業的本地網絡,但是只要機器接入本地網絡之后,其能自動進行地補丁修補。LANDesk提供了在整個網絡中建立不間斷的修補程序及安全機制所需的全部程序。
使用LANDesk補丁管理器,的可以對以下一些重復性工作實現自動化:維護當前漏洞信息、評估在所管設備上運行的各種操作系統和應用程序的漏洞、下載合適的修補程序可執行文件、通過在客戶端上部署和安裝必要的修補程序來修補漏洞、驗證修補程序的安裝是否成功等。
通過LANDesk補丁管理模塊,能夠在無需大量人力投入、無需考慮使用帶寬、無需考慮客戶端當前應用的情況下及時地更新各類操作系統及其應用程序的安全補丁,確保所有機器在無需客戶端參與的情況下全部部署必要的補丁程序,在不影響客戶端當前操作的情況下及時有效地保障的企業網絡的整體安全,使得整個企業不會因為一個補丁遺漏修補而導致產生嚴重的網絡風暴,影響整個企業的網絡正常辦公導致直接的經濟損失。
2.5防病毒軟件管理
LANDesk安全套件可以與Symantec 、Trend、McAfee、Sophos四種國際知名的防病毒軟件聯動,可以實現病毒碼的更新,啟動實時掃描等一系列聯動功能。
目前企業的防火墻無論采用何種方式的病毒定義更新方式均無法實現100%的病毒定義更新,主要原因在于網絡、個人防火墻存在等客觀原因。LANDesk客戶端采用本地主動聯系服務器獲取最新定義的方式,在防病毒軟件無法提供更新的時候通過LANDesk服務器獲得最新的病毒定義更新
3. 在我院使用LANDESK桌面管理軟件之后的一些經驗介紹
3.1 桌面遠程協助功能安全性的保障
(1)遠程桌面的方式往往會造成一些客戶端用戶的質疑,是否管理員能操控他們的電腦,而我院院桌面遠程協助功能目前均采用的客戶允許方式,即如管理員需要進行遠程桌面協助,必須得到客戶端的許可確認,管理員無法不經過允許隨意操控遠程客戶端,管理員遠程操作的全過程,始終在客戶端使用者的監控下進行。
(2)我院客戶端遠程協助配置均可以以報告方式進行查看,一旦管理員私自將遠程控制方式進行變 更,可通過報告方式發現及處理。
(3)我院目前所有的遠程協助操作均受到審計,管理員每一次的遠程協助,通過哪臺計算機,哪個管理員,什么時候協助了哪臺客戶端,均有詳細的記錄,可以以公開方式進行審計。
4. 總結
LANDesk專業桌面管理軟件所體現的理念是:最方便用戶使用的基礎上進行底層的安全防護;通過企業安全意識的宣傳,配合企業安全管理者的策略,借助LANDesk管理工具,使得企業內部員工都能理解企業信息安全管理者管理理念,服從管理要求。通過使用LANDESK桌面管理軟件,提高了終端設備的高管理性以及高安全性,保證終端設備高效、安全、穩定運行。
參考文獻:
[1] 甘雯 基于ITIL的集中化IT運維管理流程設計與實踐 -廣西通信技術2008(1)