單位文化建設范文

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［關鍵詞］建筑企業；文化；建設

建筑業是國民經濟的重要物質生產部門，它與整個國家經濟的發展、人民生活的改善有著密切的關系。中國正處于迅速發展的時代，新技術、新工藝不斷涌現。先進的管理理論和體制已經成為建筑業從各種行業的競爭中脫穎而出的重要手段。針對建筑業的特點，將建筑企業內部企業文化建設方法總結如下。

一、管理層建設

在建筑施工企業中，因涉及工種多，技術含量高和各個環節的協調等許多問題，使得實施項目管理顯得格外重要。工程部作為項目的直接管理部門，在公司計劃成本的控制下，負責施工管理人員的培訓、考核，每一工程完工后，對項目管理人員按崗位工作標準評定，從而對項目管理人員起到了檢查督促的作用。

管理層不應該將自己的權利凌駕于公司制度之上，應該提升自制力，把自身規范于所制定的各種制度之內，堅決抵制特權主義。

建立一個項目管理的指導組，其目標是專門研究項目標準化管理。管理層應做到抓典型，總結經驗，交流推廣。組織項目經驗交流會，堅持到項目管理協會、項目管理的培訓機構、兄弟單位開展交流，接受一些新理念，廣開思路。

二、員工素質建設

建筑企業是勞動密集型企業，建筑企業中人的因素在生產力構成中的比例較大。從材料購買到施工建設，直至最后的完工檢驗，都是由企業員工所操作。在這些過程中，員工的集體意識與企業利益責任感是不可或缺的，他們的意識直接決定著企業的利益。借助計算機和網絡，項目管理更加科學化、現代化。在這樣的環境下，企業員工更需要提高自身素質，以適應崗位工作與企業發展的需要。

1.身體素質建設。在錄用員工的初期就應該選擇身體條件較好，免疫能力較強的員工。建筑工作大都是強體力勞動，從業者必須是年輕力壯、沒有疾病的人。建筑工人的工作環境較惡劣，一年四季都要進行工作，良好的身體素質條件，是從事建筑行業的基礎。企業應該定期組織身體健康大檢查活動，保證員工身體狀況處于良好水平。施工地點以及辦公地點都應常備對抗各季節多發病癥的日常藥品以及應對突發事件的急救工具。

2.文化素質建設。利用網絡資源，選擇具有口碑的建筑工職業技能培訓課程，免費為員工開展“建設職業技能崗位培訓與鑒定工作”的活動，鼓勵員工學習科學文化知識與必要技術知識，培養和加強員工的職業技能。也可對員工進行內部培訓，在企業內部選擇一些有資歷、有經驗、有文化的高層人員對內部員工進行培訓。

3.思想素質建設。建筑施工處處存在著安全隱患，是一個高危的工作，員工稍不謹慎就會危及生命安全。企業應對基本安全知識進行宣傳教育，編制并張貼施工地安全手冊以及安全實施施工守則與宣傳海報，時刻提醒員工注意自身安全，避免危害他人安全。一個施工項目的實施需要一個施工團隊互相配合，相互協作來完成。美國著名管理學者托馬斯·彼得曾說：“一個偉大的組織能夠長期生存下來，最主要的條件并非結構、形式和管理技能，而是我們稱之為信念的那種精神力量以及信念對組織全體成員所具有的感召力。”建筑企業要建立“人企合一”的企業文化氛圍，用優秀的企業“文化力”協調和引導人的行為，統一共同的價值觀，才能形成強大的內聚力。

三、調整內部矛盾，創造和諧氛圍

每個員工都是一個意識的獨立體，難免會有員工意見不一或發生分歧的情況發生，如何才能避免員工們因意見不一而耽誤工作，使企業遭受損失。這就需要員工把自己當成企業中的一分子，為了企業的利益，相互謙讓，創造和諧氣氛。

在企業內開展各種聚會活動，比如晨會、夕會、總結會、慶祝會等加強員工之間的相互接觸與感情基礎的活動。每隔一段時間就應該進行一次員工間的互評活動，增進員工間的相互了解，形成一種相互監督的體系，幫助員工相互吸取意見，做到取長補短。在網絡上建立一個員工互動平臺，為每個員工申請一個賬號，員工可以通過賬號，看見企業的各種文化建設，亦可加強員工間的相互溝通。員工可通過此平臺進入意見箱，提出自己對企業、對組織、對其他員工的建議，最后由意見箱管理員分類審核后進行反饋，并針對意見進行改進。

四、樹立企業形象，提高企業信譽

由于現代商品中的文化含量、文化附加值越來越高，由文化所產生的經濟效益和社會效益也越來越高，企業可充分利用現代網絡信息傳播速度快、傳播范圍廣的優勢來樹立企業形象。

1.環境形象塑造。環境形象是企業形象重要的組成部分，不管是何種企業都需要在客戶面前有一個好的形象。采取強化措施，做到綠化、凈化、美化并舉，劃分區域，責任明確，做到治理整頓并長期保持衛生環境。

篇2

關鍵詞:事業單位 組織文化 組織成員素質

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)07-263-01

近年來,事業單位正在逐步推進以提高效率和效能為目標,切實解決目前事業單位所普遍存在的定位模糊、權責不明、人浮于事、效率低下等弊端的改革。隨著改革的逐步深化,事業單位組織文化建設對改革的影響力也逐漸體現。在完善組織管理、提供優質高效的公共服務、探索走市場化道路等諸多環節,組織文化這只看不見的“手”,無時無處不在地發揮著作用。

一、事業單位的基本情況

事業單位是具有鮮明中國特色的組織,它是政府設立并承擔各項社會事業發展的組織機構。目前我國事業單位約有130多萬戶,3000多萬名從業人員,主要集中在文教科研、醫療衛生、宣傳媒體和交通運輸等公共服務部門。事業單位強調的是為廣大人民群眾提供公共服務產品,有較強的公益性,并且具有一定的壟斷性和強制性。

二、組織文化的內涵和功能

組織文化是指組織在長期的實踐活動中所形成并為組織成員普遍認可和遵循的,具有本組織特色的價值觀念、團體意思、工作作風、行為規范和思維方式的總和。組織文化本質上是“組織內部的一種共享價值體系”,它在很大程度上決定了成員的行為,是組織的“個性”。一般來講,任何組織包括行政機關、事業單位、企業以及其他一些組織,都有其自身的組織文化。組織文化是組織的“生命”,具體來說,其功能主要體現在以下幾個方面:

1.組織文化是組織活力的源泉、生命力的根基,是組織巨大的無形資產,為組織可持續發展提供有力的保障。

2.組織文化通過日常的管理和滲透,形成一種群體道德規范和行為準則,潛移默化地影響組織成員的態度,引導、約束和規范組織成員的行為,使員工自覺自愿地把個人目標和組織目標相一致,使組織內部產生凝聚力、向心力,繼而轉換成強大的力量,促進組織發展。

3.組織文化所形成的組織內部的文化氛圍和價值導向,能夠使組織成員從內心產生一種激情高昂的情緒和奮發進取的精神,將組織成員的積極性、主動性與創造性調動和激發出來,把潛在智慧挖掘出來,使其能力得到充分發揮,提高成員的自主管理能力和組織績效。

三、事業單位組織文化的現狀及存在的突出問題

事業單位因為其特殊歷史淵源和組織特點導致其組織文化普遍缺乏活力,人浮于事,行為缺乏規范。目前,事業單位員工(也包括管理者)對組織文化的理解和認識還比較膚淺,重視其物質層面和制度層面,而對精神層面的關注程度相對較低,研究不夠。許多事業單位盡管已經認識到組織文化建設的重要性,但是,對于如何把組織文化的理念和規范真正融入到管理體系中,來為實現組織戰略和提高運營管理效能服務,還沒有足夠的經驗。總之,多數事業單位的組織文化建設尚處于基本形成和醞釀探索階段,在建設中還存在以下四個方面的突出問題:

1.缺乏良好的組織文化環境。許多事業單位缺乏民主,管理混亂,政出多頭,經常出現越級指揮或管理以及工作指令重復下達等現象,領導層和組織成員之間也缺少必要和有效的溝通。

2.缺乏內涵,流于形式。換句話說,就是缺乏核心價值觀和組織精神的提煉。組織文化不是一句口號,而是團體組織特征的高度概括,應該代表團體的宗旨、目標及團隊特點等各方面信息。但是,現在的事業單位組織文化一般僅僅停留在“表面”上,并未在實際的工作和團隊的發展規劃中得以體現。

3.缺乏組織“個性”。目前很多事業單位只停留在“誠信、高效、服務”等大眾化的、社會化的價值觀念上,沒有自身特色,缺乏個性。許多事業單位的組織文化大同小異,無顯著特點。

4.缺乏規范的行為準則和完善的規章制度。雖然有些單位也制定了不少規章制度,但有缺乏腳踏實地的落實。組織文化不僅是一種思想、一種價值觀,更是一種行為,貴在落實,貴在踐行。

四、對事業單位新型組織文化建設的建議

構建先進的組織文化,不是一朝一夕的事情。結合當前事業單位改革,建設新型的事業單位組織文化,最大限度地調動職工的積極性和創造性,提高運營效率和服務水平,促進事業單位發展,筆者認為,應該從以下四個方面著手:

1.轉變觀念,創造良好的組織文化環境。事業單位應該致力于在其內部營造民主、平等、和諧的環境,形成團結友愛、相互協作、互通有無的良好局面,建立能夠順暢地進行文化與信息溝通與交流的渠道,堅持以人為本的理念,注重發揮員工的特長優勢,激發員工的勞動熱情和創造潛力,為建設積極進取的組織文化創造條件。另外,事業單位領導者對組織文化建設的重視也是非常重要的。事業單位的領導者不僅僅受到組織文化的塑造和熏陶,接受組織文化的影響,還是組織文化的締造者,其行為準則和價值取向對于普通職工來說,是一把衡量的尺子,是一個效仿的標桿。

2.精心提煉組織精神,建立優秀組織文化。組織精神是指組織所擁有的一種積極向上的意識和信念,是一種非常個性化的文化特征,是一種群體意識。事業單位要挖掘自身已有的特點和組織精神,把它以行為規范、規章制度等形式表現出來,作為組織的追求和特征,并加以宣傳、固化,使其成為組織的共同價值觀,進而發展成為優秀的組織文化。優秀的組織文化,應該以人為本,以服務對象為中心,摒棄“以物為中心”的傳統管理觀念,賦予員工更多的職責,給予員工更多的尊重,平衡相關者的利益,提倡團隊精神,并鼓勵創新,充分發揮組織成員的積極性,創造出最大的價值。

3.努力做好創新工作,建立有特色的組織文化。事業單位具有社會公益性,以提供優質服務為己任,所以事業單位組織文化建設要緊緊圍繞“為人民服務”這個宗旨,牢固樹立服務意識,并結合自身特點,做好服務方式和服務內容的創新工作,提高服務質量。開拓創新是一個組織持續發展的不竭動力,事業單位應該通過各種活動開展觀念創新、管理創新、服務創新,建立起具有自身特色的組織文化。

4.制定完善的規章制度,抓好落實,把組織文化“做”出來。為了保持規范、高效的運轉,事業單位應該按照組織文化的要求,制定出具體的員工行為準則和完善的規章制度,以規范職工的行為,提高組織的管理效率。在實踐過程中,要把“做”字執行好,切實把組織文化落實在團體成員的思想行為中。一般來講,組織領導或開創者的態度觀念、做事方式和價值取向會無形中影響著組織的員工,慢慢地被大家認可和延續,進而形成組織文化。所以,建立組織文化不是一句口號和幾個文件就可以完成的,必須要做到實處。

總之,事業單位組織文化的建設要考慮其賴以存在的社會、政治和倫理這個宏大的背景,要分析傳統組織文化的特點,分析組織成員的社會文化心理。只有這樣,才能建立優秀的組織文化,才能使其成為強大的思想武器,增強組織的核心能力,提高組織績效和服務質量。

參考文獻:

1.成思危.中國事業單位改革――模式選擇與分類引導[M].北京:民主與建設出版社,2000

2.范恒山.事業單位改革:國際經驗與中國探索[M].北京:中國財政經濟出版社,2004

3.華銳.企業文化教程[M].企業管理出版社,2003

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1.1企業文化的三個層次企業文化主要分為三個層次，表面層、中間層和核心層，其中，核心層是企業文化最重要的組成部分。第一，表面層的物質文化，稱為企業的“硬文化”。主要包括廠容、廠貌、產品造型、外觀、質量、企業中的管理技術部門、基礎設備和運輸設備等，這些都是道路運輸企業的企業文化建設中的物質基礎。道路運輸單位作為一個服務大眾性質的行業，物質文化方面除了運輸設備在造型、外觀、質量方面的要求外，內部的管理技術，設備運轉能力也有為重要，這些都是物質基礎，是保障企業正常運轉必不可少的。第二，中間層次的制度文化，主要包括道路運輸企業中各部門的崗位職責、領導體制、人際關系、行為規范、規章制度以及組織機制等，是道路運輸企業的企業文化建設中的約束和調控因素。在制度文化方面，道路運輸單位應該制定嚴格的規章制度、行為規范等，由此來約束少數職工或者旅客，通過建立這樣的組織機制，保障企業的正常運轉，保證在顧客接受服務的整個過程中，沒有哪一個環節容易出錯。第三，核心層的精神文化，稱為企業的“企業軟文化”。主要包括各種行為規范、價值觀念、企業的群體意識、職工素質和優良傳統等，是企業文化的核心，被稱為企業精神。精神文化作為企業文化建設的核心層次，應當特別對待。精神文化是一種價值觀念，是企業的群體意識，是一個企業的優良傳統。道路運輸單位應該建立以人為本的精神文化。以上均是企業文化建設中的主體，也是企業文化建設中的重點。

1.2企業文化的關鍵因素企業文化的關鍵因素一般分為三種，一種是經營創新，一種是經營價格，還有一種則是服務質量。而道路運輸單位，無論是客運還是貨運，其工作性質本質上就是一種服務。服務必須強調它是一種特殊的情感式勞動，缺乏情感的服務，顧客是不會滿意的。所以，運輸服務就不能僅僅滿足于“貨暢其流，人便于行”這種功能性任務的完成。服務必須真誠，必須富有情感，才能起到相互溝通、交融情感、令人愉悅、樹立風尚和傳播文明的效果。因此，運輸服務在強化技術性、功能性的同時，必須重視道路運輸業的文化建設，努力提高顧客的滿意度和忠誠度，才能建立企業的服務品牌，適應道路運輸發展的新形勢，促進其行業往又好又快的方向發展。所以，道路運輸的核心理念是服務至上。海南國有道路運輸單位一直以來秉持著提升服務質量的信念，建立起顧客滿意模式的企業文化。細化來說，包括以人為本，安全第一，優質服務，誠信和諧，與時俱進、創新求變。確定了企業文化的層次和關鍵因素，下文將談談道路運輸單位應該如何構建自己的企業文化。

2道路運輸單位如何構建一個優秀的企業文化

優秀的企業文化是一個企業向前發展的基石，它提高了員工的積極能動性，在企業內部形成了一股凝聚力和約束力，營造出優秀的企業環境，使得企業資源得以合理配置，提高企業的競爭力。是企業發展不可或缺的精神紐帶、道德紐帶。以下從四個方面來談談企業文化的建設：

（1）明確企業的核心，即企業理念———“服務至上”。道路運輸企業是面向社會服務的，必須堅持“服務至上”的經營理念，在具體操作中，要堅持五個原則。堅持以人為本的原則，建設精神文化。以人為本不僅僅是以顧客為本，也是以企業職工為本，只有滿足了職工的需要，激發了他們的主動性和創造性，職工才能更好的去關愛群眾，為群眾提供更好的服務。這樣才能使得企業和諧向前發展。堅持安全第一的原則，建設安全文化。群眾、職工的安全先于一切、重于一切，它是企業文明的標志。職工沒有安全保證，談何服務；顧客沒有安全保證，談何滿意。這樣的企業也就毫無價值。堅持優質服務的原則，建設服務文化。服務是永恒的主題。道路運輸企業要適應市場變化，對群眾需求變化敏感，及時做出應對措施；同時，對員工進行必要的培訓，除專業培訓外，禮儀培訓也必不可少。只有這樣，才能建立起完善的服務體系，為顧客提供更優質的服務。堅持誠信和諧的原則，建設和諧文化。道路運輸是以群眾為基礎的，走的是群眾路線，群眾就是一切。誠信和諧的企業文化對企業來說顯得尤為重要。和諧穩定了，企業才能長久發展下去。堅持與時俱進、創新求變的原則，建設創新文化。在市場經濟條件下，道路運輸企業面對競爭在所難免，但不能被競爭嚇退，應當正視市場變化，及時做出新的市場戰略，以免企業在競爭中慘遭出局。與此同時，企業還應當不斷創新，觀念創新、服務創新、管理創新、技術創新，只有具有創新性的企業才能保持強大的生存能力，使得企業進一步發展壯大。

（2）設計本企業的視覺形象系統。企業形象是企業通過外部特征和經營實力表現出來的，被消費者和公眾所認同的企業總體印象。它包括兩個層次，表層形象和深層形象。由外部特征表現出來的企業的形象稱表層形象，例如招牌、門面、徽標、廣告、商標、服飾、營業環境等，這些都給人一種直觀的感覺，可以稱為“第一印象”；僅有第一印象還不夠，還需要深層形象。深層形象是通過經營實力表現出來的，它是企業內部要素的集中體現，如人員素質、生產經營能力、管理水平、資本實力、產品質量等。表層形象以深層形象為基礎，沒有深層形象這個基礎，表層形象就像是溫室的花朵，經不起風吹雨打。所以，企業在注重表層形象的同時，還應該花更大的精力去關注深層形象。視覺形象系統是企業文化、核心理念的重要載體，企業形象要依賴視覺形象才能廣泛傳播。視覺形象系統包括企業標志、標準字、標準色等。在此基礎上，設計企業的廣告形象系統、服裝系統、辦公用品、禮品系統等，通過鮮明的個性化的形象系統，以精妙的視覺語言詮釋企業理念，給公眾以強有力的視覺沖擊。賦予企業形象極大的感染力。

（3）領導的心態，要重視企業文化建設。作為道路運輸企業的領導，應該深刻認識到企業文化對于企業的重要性。把企業文化當作頭等大事來辦。在企業文化建設的過程中，領導具有帶頭作用、倡導作用和推動作用。要把企業文化建設好，領導必須身先士卒，不斷地向企業員工灌輸企業的核心理念，以領導者的人格魅力和管理藝術，推動企業文化的健康發展。

（4）企業職工的自我意識。企業職工要以企業為家，以主人的姿態去為群眾提供服務，積極為企業發展獻謀獻策；要有高度的社會責任感，職工要對國家，對企業，對群眾愛崗敬業，盡職盡責，樹立企業在社會上的優秀形象，贏得群眾的高度認可。同時，還應當發揮企業職工的團隊精神，俗話說“三個臭皮匠賽過諸葛亮”，職工團結協作、和諧共處、勇敢前進，一起解決企業面臨的各種困境。這樣，企業才能更好更快的發展。

3結語

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大家好！

您是否感覺到自己的工作環境寬敞了？您是否感覺到我們的兄弟姐妹越來越多了？您是否感覺到身上的腰包越來越鼓了？您是否感覺到員工們臉上的笑容越來越燦爛了？朋友，您是否真的感覺到，我們身邊無時無刻不在發生著變化。

是的，誠如大家所看到的，20*年4月洪紙并入*以來，企業發生了翻天覆地的變化，廠區亮麗了，環境優美了，生產車間看不到懶懶散散的聚堆閑聊，遲到、早退不準時上班的現象沒有了，取而代之的是井然有序的工作場景，摧人奮進的企業文化。先進而科學的管理模式改變了洪紙的一切，洪紙人做出了以前不敢想象的產量和效益，洪紙人在集團文化的普照下，更做出了自信和希望。

大家都應該知道咱們*林紙企業文化的核心理念是什么？是“超越自我，追求卓越”！“卓越”是一個“在路上”的過程，在這過程中我們已經收獲了很多，比方說，咱們的紙產量就由20*年的1.8萬噸增加到20*年的4.8萬噸，堿產量由20*年的3000噸增加到20*年的1.5萬噸，公司也從虧損到實現利潤1800萬元，職工年均收入由20*年不到8000元增加到20*年人均16000元，可是盡管有了這些成績，但我們永遠無法說我們的企業已經“卓越”了,更不能因為有了點成績而停滯不前,因為要成為卓越的企業,那就要永遠創新，永遠進取，“亮劍爭贏”是企業永遠致勝的法寶。

最近，在“找差距、挖潛力、謀發展”管理創效的活動中，由生產處牽頭對節水項目進行攻關，通過優化精制牛皮紙篩洗工藝，調整鈣硬參數，每噸精牛紙可節約用水100噸，節約用電80度，化學車間通過挖潛和攻關，堿產量由日產47噸提高到日產53噸，不但提高了堿的自給率，同時還減少了環境污染，通過大家的努力，公司員工在9月挖潛創效活動中，大家知道為企業創造的效益是多少嗎?三十五萬元！通過這些數據，我們完全有理由相信,在*文化的引領下,洪紙不斷地超越自我,超越昨天,明天會更好！

大家是否記得：集團每年組織的優秀員工外出旅游；今年全體員工都能享受年休假的愉悅；部分退休員工還能享受集團的退休工資外補貼；公司每年開展為貧困家庭送溫暖活動等等.這一切的一切都說明了我們的企業是一個充滿溫情，充滿人性的大家庭。我們的團隊一個具有強大凝聚力的團隊,我們的員工是一群團結協作、激情蓬勃的精英。假如說，一艘航船的順利航行是一個舵手的成功，那么一個企業的成功則是一個激情團隊的成功。我們匯集在*這個大家庭里。*，正是因為有了我們來自五湖四海兄弟姐妹們的加盟而不斷發展、壯大；正是因為有了這些*兒女們無私的奉獻和不悔的付出而更加絢麗、輝煌；也正是因為有了這樣先進的企業文化作為支撐才能馳騁市場、笑傲山林。企業的成長，*的發展，離不開員工們辛勤的汗水，離不開社會方方面面的支持，更離不開其內涵本質——*文化！

朋友們，讓我們心中懷著“超越自我，追求卓越”的核心理念，始終堅持“敏銳反應、快速行動”的作風，秉著“亮劍爭贏”的企業精神，朝著同一個目標、方向，共同努力，共同奮斗，去迎接洪紙的明天，*的輝煌！

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關鍵詞：事業單位；文化建設；文明創建；路徑探討

文化建設和文明創建都屬于精神和思想工作的領域，也是事業單位全面可持續發展中面臨的一項重要工作，為了提高事業單位文化建設以及文明創建的力度，事業單位的負責人需要將精神文明建設作為未來工作的重點，在文化建設和文明創建的路徑與載體上下功夫，提高事業單位在精神文明建設工作中的實踐能力，落實五大工程建設的理念，為我國經濟的發展提供有效的推動力。

一、推進事業單位文化建設工作的策略

事業單位文化建設工作的開展最主要的就是將職工的利益放在單位經營活動中的主要位置，就目前的事業單位經濟發展形勢來看，文化建設可以為整個工作團隊的素質和能力提供有效的保障，為了讓事業單位的工作人員提高自身的能力，必須用外塑形象內塑素質的形式對事業單位的文化建設添磚加瓦，用精神文明獎勵以及物質獎勵的形式提高員工的進取積極性。例如可以舉辦月度或者是年度的事業單位文化為主題的建設實踐活動，授予表現良好的職工先進個人和示范崗的稱號，同時積極地實施文化下鄉活動，為偏遠地區的留守兒童和孤寡老人提供一定的關愛，可以每隔一段時間為鄉民布置一些較為新穎的文化活動，例如電影或者是講座等形式，還可以用一部分的資金來為公益事業做出貢獻。事業單位的領導還可以利用單位工作的特色服務社會，如我單位為專門的教育科研單位，就可以開展一些送教送研下鄉等活動，幫助貧困邊遠地區學校提高教學水平。這樣不僅能夠達到宣傳事業單位的目的，還能為事業單位文化建設的進程提供有效的推進。

除了對于事業單位自身文化的建設之外，職工的素質提升也需要理論和實際綜合的學習才能完善，事業單位可以創建出以學習為主的晉升制度，鼓勵職工參與到學習文化和專業課程的活動中來，形成完善的深造激勵制度，培養職工終身學習的專業理念。例如可以規定凡是在職期間取得與本職工作相關的學歷或者是專業技能證書的職工，都可以報銷全部的學費，若是在教育科研上取得較為矚目的成就，還可以獲得一些物質獎勵。邀請社會各界優秀人士到單位開展講座或演講活動，與職工進行交流與探討，為職工隊伍素質的提高奠定基礎。事業單位的領導還可以根據業務范圍設立熱線和講堂，發揮自身經濟和文化的影響優勢，為需要專業服務的市民提供協助和指導。開展這些活動不僅可以提升職工隊伍的整體業務素質，同時也加強了隊伍成員之間的文化交流意識，而且在活動舉辦的過程中還能夠進一步加強單位的社會認可度，為事業單位形象的提升以及自身價值的實現提供了有效的渠道和途徑。

二、推進事業單位文明創建工作的策略

事業單位文明建創建的基礎，首要的任務就是將群眾作為事業單位工作的主體，將依靠群眾以及尊重群眾的理念作為發展事業單位規模的立足點，而且還不能實行專制化的單位管理行為，要始終堅持走集體領導的路線。近幾年，我國事業單位的領導班子經過了數次的調整，在維持透明議事和公正決策的基礎上，制定了符合社會發展趨勢的現代化單位管理制度，不論是大事小情的處理，都需要遵照民主辦事的原則，也就是說將決策權的一部分分給基層職工，使其可以通過有效的手段參與到事業單位的管理工作中。

在開展事業單位文明創建路徑的過程中，領導班子應當起到以身作則和嚴于律己的榜樣，在大局面前講原則，樹立起敢于擔當的正面形象，將群眾的利益看做是工作中核心部分，在日常工作中與職工形成平等交流的關系，尊重每一位職工的意愿和勞動成果，自覺接受群眾的監督和意見。事業單位應當建立起黨員結對以及領導和組員聯系的對應制度，將事業單位黨員工作者的行為置于群眾的監督環境之下。管理部門還需要建立起一崗雙職制度，從根本上貫徹三嚴三實的作風建設原則，堅決主動的履行關于作風問題的政策，讓事業單位各領導班與與干部的文明創建更加科學有效，在我國經濟轉型社會的新形勢下取得卓越的進展。因此事業單位的每一位領導班子的成員以及黨員職工都應當用嚴格的作風標準規范自己的行為，嚴于修身堅定信仰，在工作開展過程中自覺抵制歪風邪氣，成為追求高尚情操以及道德境界的優秀人才。事業單位的改革也在緊鑼密鼓的進行當中，因此需要將形式主義和奢侈主義堅決杜絕，形成干實事講原則的行為模式，在事業單位發展的過程中保持文明創建的力度和韌性，只有事業單位文明創建的工作做好，才能讓其在發展中取得良好的競爭力和口碑。

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關鍵詞：事業單位;文化建設;思想政治工作;關系;作用

事業單位的文化是在單位長期的經營與實踐中所積淀形成的一種文化氛圍、精神力量以及思想道德觀念。加強事業單位的文化建設，能夠提高單位員工積極進取的精神，激發出單位員工的使命感與責任，使單位各員工的思想境界得到提高，不斷增強事業單位的向心力和凝聚力。

一、事業單位文化建設與思想政治工作的關系。

文化建設與思想政治工作的目的是一樣的，都是為了事業單位更好的發展。文化建設和思想政治工作的內容是密切相關的。事業單位經營效益的提升主要就在于單位工作人員的積極性、主動性和創造性。而文化建設與思想政治工作都是以堅持“以人為本”為原則，以不斷提高單位工作人員的職業素質為主要內容，強調事業單位人力資源的不斷開發利用，致力于單位員工的工作積極性、主動性和創造性的發揮。

二、加強事業單位文化建設對做好單位思想政治工作的意義與作用。

事業單位的文化建設和思想政治工作兩者之間既相互區別又相互聯系。

（一）加強事業單位的文化建設，為單位的思想政治工作奠定了基礎。

事業單位的文化建設通過對單位員工的文化宣傳、教育，提高了單位每位員工的文化知識，提升了單位員工的高尚的追求，提高員工的精神價值，為事業單位的思想政治工作的順利開展提供了有利的基礎保障。

（二）事業單位的文化建設為單位的思想政治工作賦予了時代感。

事業單位的文化建都是隨著時代的發展不斷變化的，都具有的較強的時代特征。正是由于它的時代性，而不是傳統的枯燥無味的理論，所以更有助于提高單位思想政治工作對單位員工的吸引力和感染力。文化建設為單位注入了新的理念，一旦這些新的理念與思想成為事業單位全體員工自主的群體意識，在單位內部員工中就會形成自覺的意識和創造思維，就會為事業單位的發展提供源源不斷的創新和動力。

（三）做好事業單位的文化建設可以有效提升思想政治工作的活力。

事業單位不斷加強文化建設，可以使單位的內部制度管理與人力資源的管理有機的結合起來，不斷加強單位員工的質量，提高員工的思想覺悟，使單位的員工做到言行統一、員工的奮斗目標和事業單位的發展目標相統一。

三、加強事業單位文化建設，做好思想政治工作。

新形勢下，事業單位的文化建設以及思想政治工作都出現了許多的新特點。事業單位的管理者必須要重視文化建設，采取必要的措施保證思想政治工作能夠順利進行。

（一）在事業單位內部發揮出思想政治工作的文化功效。

事業單位的文化建設和思想政治工作都是針對于單位內部職工開展的，工作主要性質都是相同的，做單位內部職工的意識形態工作，加強對職職員的思想、文化教育，使單位員工能夠確立正確的價值觀，為事業單位的發展服務。事業單位要想長期穩定的經營發展，需要依靠科學、有效的思想政治工作來扶持。在事業單位的日常工作中，要定期對單位的員工進行思想培訓、教育，要充分發揮出思想政治對員工的教育作用，使單位員工形成正確的價值觀、以單位發展為最終的奮斗目標以及正確的科學文化的理想和信念，從而充分調動和發揮出單位所有員工積極參與事業單位文化建設的自愿性。

（二）提升事業單位內部文化的凝聚力。

事業單位的文化是單位所有員工的共識，體現著事業單位的整體意識，所以，加強單位的文化建設必須將單位員工的個人追求與單位的追求緊密的連接起來，將所有員工的個人力量凝聚成事業單位統一意志下的整體力量。首先，事業單位的文化建設要以提高單位員工的職業、道德素質為核心，不斷提升員工的責任意識和為單位服務的意識，將個人的發展與單位發展結合在一起，這也正是事業單位思想政治工作的最終的工作目的。事業單位要在理想、道德、業務技能、單位紀律等各方面不斷加強對單位員工的培訓、教育，在事業單位內部不斷構建團結互助的員工關系環境、充滿激情活力的精神環境以及良好的單位文化氛圍，加強單位員工對單位的信任，將單位的發展和員工的利益緊密聯系起來。其次，要想促進事業單位的文化建設，必須要充分調動單位員工的主動性和積極性，使單位員工能夠樹立主人翁的精神，能夠一心一意的地投入到單位的發展建設中。要讓單位員工主動參與到單位的文化建設，采用員工樂意接受的方式，不斷增強單位文化活動的吸引力和感染力。從事業單位的自身特點和實際情況出發，對員工開展文化、理論教育活動，解放員工的思想，及時更新員工的觀念。還有在單位開展各種各樣、豐富多彩的團隊精神教育活動，增強員工之間的團隊意識和凝聚力，引導單位所有員工都能建立積極健康向上的生活觀念，能夠自覺的抵制傳統、腐朽的思想侵蝕，不斷塑造事業單位的文化環境，聚集單位全體的力量，從而不斷提高事業單位的綜合實力。

（三）發揮出事業單位文化的激勵作用。

事業單位加強文化建設是為了提高單位全體員工的歸屬感和責任意識，不斷激勵單位員工在工作中發揮出應有的主動性、積極性以及創造性，在事業單位的經營發展中逐漸形成以事業單位的價值觀、單位精神為核心的管理理念。事業單位的文化建設對端正員工的工作動機，激發員工的自身潛力具有重要的作用，對員工具有一定的激勵功能。所以事業單位在文化建設中，要重視對單位員工的激勵，一般對員工的激勵行為包括兩種：物質激勵和精神激勵。事業單位的文化激勵就屬于精神激勵。例如，事業單位可以經常舉辦一些精神文化的講座，或者觀看一些比較激進的宣傳片，邀請一些先進的模范人物講話等方式，對單位員工進行精神上的激勵，以滿足單位員工的精神需求，增加員工的精神力量，讓他們對單位產生一種歸屬感，保證單位思想政治工作的順利進行。

四、結束語

總而言之，事業單位的文化建設對單位的思想政治工作以及單位的生存、發展都具有重要的意義，事業單位的領導層必須要加強單位的文化建設，保證單位思想政治工作的有效完成，促進事業單位更快、更好的發展。

參考文獻：

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關鍵詞：建筑設計企業；企業文化；文化建設

Abstract: the domestic construction design unit in the survey and design experience of the industry and the high speed development of reform in recent years, after the generally promote the management level of the enterprise, and paying attention to the enterprise culture construction. However, because of the architecture design of enterprise culture understanding of unit of depth and systematic, inadequate understanding architecture design enterprise of enterprise culture construction effect is not ideal, this paper analyzes the characteristic architectural design enterprise, and puts forward the architecture design enterprise culture construction method.

Keywords: architectural design enterprise; Enterprise culture; Cultural construction;

中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：

進行企業文化建設需要系統認識企業文化理論，深刻理解企業文化本質，然后正確掌握企業文化建設的工具方法。建筑設計企業文化的建設應該先從系統認識建筑設計企業的特點著手。

一、建筑設計企業的特點

1、建設工程質量現狀

建筑設計責任重大, 科技含量高, 專業性強, 因此要求設計人員的文化水平、專業水平、責任心較強。按照建筑企業資質的不同, 設計企業的骨干要求也分別有質和量的規定。如《建筑工程設計資質分級標準》中規定甲級“單位專職技術骨干中建筑、結構和其他專業人員各不少于8人、8人和10人；其中一級注冊建筑師和一級注冊結構工程師均不少于3人”,乙級“單位專職技術骨干中建筑、結構和其他專業人員各不少于6人、6人和8人；其中一級注冊建筑師和一級注冊結構師均不少于1人”。丙級“單位專職技術骨干人數不少于10人；其中二級注冊建筑師不少于3人( 或一級注冊建筑師不少于1人) ,二級注冊結構工程師不少于3(或一級注冊結構工程師不少于1人)”。基于上述原因, 設計企業的人員要求高, 較難挑選, 特別是骨干注冊師欠缺,人才很容易流動,給人才的引進、保留和管理帶來了不少困難。

建筑設計科技含量高,專業性、時間性強,設計收費是按建筑工程的類型和面積計算,因此建筑工程不同的類型和面積收費就不同,因而設計人員的分配按工作量計算,也不同于其他產業。現代加速城鎮化建設的過程中,建筑設計的時間要求急,因此設計人員需要加班加點,再說建筑工地隨時有可能要求設計人員現場服務,因此設計企業的工作紀律也有些新的要求。隨著新材料、新科技以及生活水平的提高,設計規范的經常變化,設計人員的學習提高繼續教育等,也有一些新的特點。

二、企業文化對建筑設計企業的重要性

企業文化是在企業生存和發展過程中逐漸沉積下來，用來指導企業經營決策為，為企業員工所認同并納入社會評價范疇的理想觀和價值觀。近年來，國內外眾多研究和大量實踐表明，企業文化決定著企業的持續發展。中國著名企業家張瑞敏在參加《財富》論壇前夕對媒體記者分析海爾經驗時認為:“海爾過去的成功是觀念和思維方式的成功。企業發展的靈魂是企業文化，而企業文化建設中核心的內容應該是價值觀”企業文化目前已成為許多企業走向成功的強大動力和重要法寶，在建筑設計企業中尤為如此。企業品牌是企業進入市場生存發展的標志，承載著企業信譽、經營實力、經營價值觀等諸多內容，是企業與市場對接的橋梁。在加強企業文化建設的同時，如何打造建筑設計企業的品牌，應當是我們思考研究的一個重要問題

客觀上說，建筑設計企業的品牌建設在認識和推進力度上，與其它行業很難相提并論，主要原因在于建筑設計企業的品牌具有特殊性，這種特殊性體現在企業品牌的名稱、品牌價值、品牌形成過程、品牌內涵等方面，與其它行業的品牌有著很大的區別。隨著市場經濟的深入發展和經濟全球化趨勢的到來，企業品牌對

建筑設計企業已變得十分重要，加強建筑設計企業品牌建設的任務也變得十分突出。企業品牌與企業文化結合是否緊密，將是建筑設計企業品牌建設持續化、優質化的關鍵。近年來，建筑設計企業在加強企業文化建設方面做了許多基礎工作，但大多還僅僅停留在表面上、形式上，是應時應勢而做。如何讓企業文化深入企業、更好地為企業服務，為打造企業品牌服務？應采取什么途徑和方法，去提升、挖掘、發揮企業品牌價值？這是建筑設計企業發展戰略中的重大課題。從企業文化層次上去提升企業品牌價值，是加強企業品牌建設的最有效手段。在建筑設計領域，有一些錯誤的觀點，一是把建筑設計企業品牌簡單化，片面地認為只要設計出有影響、投入大的工程，企業品牌價值自然而然就提升了，這種理解是片面的。企業品牌如果離開了企業文化的支撐，這種品牌是蒼白的，或者說是難以持久的。二是把建筑設計企業品牌抽象化，認為企業品牌是少數領導考慮的問題，和廣大員工關系不大，和企業文化更是毫無關系，這便導致了企業品牌的目的定位不明確、不清晰，當然也就無法有效地實施企業品牌戰略。因此，如何把企業品牌融入企業文化中，讓企業文化在企業品牌建設中發揮獨特作用，是打造企業品牌的關鍵。

三、建筑設計企業文化建設的方法與措施

1、優化管理,規范制度,建立良好的企業制度是企業文化建設的基礎。要充分利用各種資源進行組織、協調、領導、控制與決策的行為能力,建筑設計企業文化的建設離不開管理能力的提高。建筑設計企業相比較制造業等其他產業來說現代化制度建設速度較慢,企業間的管理能力差距較大,管理結構不甚合理。目前,我國建筑設計企業開始重視企業制度與文化的建設，最終目標是實現簡潔高效的管理模式并建立嚴謹科學的管理制度。

建筑設計企業管理具備其他企業管理的共性,目前亟待解決的管理問題是制定適宜的發展戰略、設置合理的部門分類以及建立良好的企業文化。國內相當一部分建筑設計企業沒有或盲目制定了發展戰略,這是企業發展過程中一個風險系數較大的管理決策。無論是專攻某一領域還是投融資帶動整體發展等一些戰略的制定,首先是要認真做好市場調查及國內外形勢分析的,在此基礎上仍需進行專家論證并獲得修正。簡潔高效的部門設置是保證企業運營的重要因素。大中小型建筑企業的部門設置是不同的,要合理設置部門分類一要考慮劃定的職責范圍;二要根據市場的發展要求,比如建立國際事務部、合約部、信息化管理部等等; 三要根據企業實力和專業決定依據建筑設計分工進行部門分類設置的細化程度,比如是否建立設計部、市場部、公關部等等;四要根據發展戰略確定部門存在形式,是以總公司部門存在還是以子公司形式存在等等。企業文化不是一些口號,也不是單純的文化建設,而是在企業戰略規劃指導下和長期生產經營過程中逐步形成的,全體員工共同遵守的企業目標、企業標準、管理理念和行為規范。建筑設計企業文化的建設背景有其行業特殊性,表現在企業生產以項目為中心,工程分類和標準多, 人員來源復雜且流動性強等方面。根據這種背景和特點, 建筑設計企業要建設良好的企業文化, 領導層要從意識上重視并學習理解企業文化; 研究層要緊緊抓住自身企業的優勢和特點, 吸取其他企業相關建設的精華, 提煉出適合自身發展需求的企業文化; 實施層要認真學習和嚴格執行實施企業文化所覆蓋的內容, 一定要避免口號化、表面形式化和盲目跟從。

2、重視技術, 提高質量, 提升企業核心競爭力。技術創新是企業文化發展的不竭動力。同時也是企業文化獲得員工認可的保證。市場認可建筑設計企業品牌后，對建筑設計企業文化建設有著巨大的推動作用。用戶對企業產生信任并對其品牌進行追隨的首要條件是建筑設計企業能提供質量上佳的建筑設計作品。質量是建筑設計企業品牌成敗的重要支撐, 技術是提高質量的一個手段,還是企業品牌競爭的重要指標。沒有質量和技術就沒有市場, 就失去了競爭力。建筑設計企業的核心競爭力不僅僅包括單項優勢、短期優勢、機會優勢、做大優勢和借外優勢,更是作為一種知識、技能與資源互動的體系而存在的, 技術和質量就是這種體系的外在體現。建筑設計企業要依靠技術和質量使企業內部員工產生歸屬感和使命感。

3、重視信用, 提高企業信用度。信用即是建筑設計企業文化建設的重要內容，也是企業文化提升的重要標志。信用既包括人和人之間的信用關系,也反映企業與企業間在進行商品交換時必須遵守的倫理和行為準則。在現代市場經濟條件下,信用度是企業產品或者服務獲得顧客持續認可和追隨的重要指標。對建筑設計企業來說,信用體現文化,文化保證信用, 兩者是相輔相成的協同體。我國計劃經濟體制下集中統一的信用體系已經被打破,但新的信用制度與體系還沒有完全建立,這種形勢下政府、企業、顧客和監管部門任何一方的失信都會給社會造成巨大損失。針對當前建筑設計企業市場上的信用問題,我國正加大其信用體系建設,并試圖建立全國性的建筑設計企業信用檔案。樹立良好的企業信用一方面要做好自身信用建設,這包括樹立信用意識、嚴格執行合同、避免不良行為、另一方面要做好對合作方的信用評估,建筑設計企業應該建立自己對合作方的信用評價體系,選取合適的評價指標。

參考文獻：

[1] 丁洪斌,王從遠.建筑企業品牌管理的探索與研究[J].建筑經濟,2010,(04) .

篇8

所謂“檔案管理的信息化”，是指檔案管理的模式由原來的以檔案實體保管作為重點，轉向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務作為重點。實現檔案實體的信息化，可以對檔案信息資源進行分類、分析、提取和加工，能提高檔案管理效益。與傳統的檔案資料相比較，電子檔案更便于保存、修改和查詢，并且，可以利用網絡進行快速傳遞，從而提高檔案管理的利用效率，降低檔案管理成本。

但是，當前的事業單位在進行人事檔案管理時，仍習慣于傳統的手工操作。有的單位即使已經安裝了“人力資源管理系統”或“人事檔案管理系統”，也會因為系統功能的限制，只把一些個人檔案和信息輸入計算機。在調閱檔案和資料檢索時，仍然只習慣于手工操作，所謂的“無紙化閱檔”實際上并沒有得到實施，檔案管理不能適應時代的發展。新形勢下，要求事業單位須改變這一傳統模式，進行信息化建設。

2制定事業單位的檔案管理信息化的總體規劃

在檔案管理信息化的總體規劃制定之時，應服從服務于事業單位發展的戰略。在分析事業單位自身的特點與發展目標的基礎上，深入調查和科學論證，制定出切實可行的檔案管理信息化長遠規劃及近期計劃，形成一個規模較大的網絡管理模式，推動檔案信息化協調發展。另外，還應注重系統實際應用的效果，重視系統對事業單位信息服務的目標支持，強調系統的可擴展性和靈活性，給未來發展留下擴展空間。

3建立起一個實用的檔案信息網站

檔案網站是事業單位的檔案部門在網上建設的信息站點，一般以網頁形式給人們提供相關的檔案信息和服務，進行檔案信息的網上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。這是檔案信息化的主要目的，同時，也是檔案數字化的重要標志和重要手段。

在檔案的信息化建設之中，應該把檔案的管理系統納入事業單位的管理信息系統，構建一個一體化系統，把本單位各個部門的信息統籌考慮進去，實現資源共享，從而獲得檔案管理的綜合效益和系統效益。

還應選用那些使用有升級能力和開發能力的檔案信息管理系統，這是實現檔案管理信息化的一種重要條件。軟件適應了網絡管理的需求，具有強大的檢索功能，才能夠充分發揮計算機網絡的優勢。建設信息檔案的網站時，要選用標準化的設備。選用的產品應符合當前國內外的相關標準，最好是當前或未來的一些主流產品，能夠得到國內外一些實力雄厚的軟、硬件公司或廠家的支持，以保證其升級換代，減少重新開發的成本。設備的設置應盡量合理化，要考慮到網絡吞吐能力、響應時間和傳遞速度，等等。

4逐漸實現檔案管理的信息資源的數字化

檔案信息資源的數字化是進行檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，并在網上，以提供服務。館藏檔案的全文數字化并不是對所有館藏進行全文數字化，而是對館藏的檔案資源數字化進行整體分析，以突出重點，進而逐步解決。建成數字檔案館也不意味著傳統的檔案館要消亡，兩者應，相互補充。

5檔案信息化應做到規范化、標準化

規范化、標準化是進行檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量檔案管理工作現代化水平的一個重要標志。事業單位在進行檔案管理信息化時，應該按照國家推薦信息化管理的標準，根據自身發展的需求和特點來制定內部的管理標準體系，在實踐中不斷進行完善。檔案目錄數據庫，應既符合國家的標準，又有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數據庫結構和格式等作出統一的規定，還要對檔案數據庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數據指標等進行統一規范。使得將來電子目錄入檔案館之后能實現數據的共享，解決因軟件的不同而帶來的數據無法轉換或者不能讀取的問題。

6檔案的信息化建設要有對檔案人員的素質要求

篇9

關鍵詞：建設單位檔案管理網絡化

前言

建設單位檔案管理系統是建設單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚，經驗不足，管理水平也不高，但建設建設單位檔案館（室）網絡化的條件已經成熟。

一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備

1.網絡硬件的發展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為建設單位檔案館（室）網絡化建設提供了前所未有的條件。

2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館（室）的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。

二、建設單位檔案館（室）網絡化建設中存在的問題

1.由于歷史的原因，建設單位檔案館（室）自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館（室）根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。

2.雖然經過多年的努力，建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。

3.在檔案館現代化建設中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握自動化網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的計算機工作環境，館（室）內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以，人員整體素質需要提高。

三、建設單位檔案館（室）網絡化建設的構想

1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構，從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，開發高質量的應用軟件，集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫，破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構集有關專家，共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范，并根據國際、國內標準及行業發展趨勢，制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下，選用統一的高質量應用軟件，建立標準化的數據庫。

3.開發館藏資源，加強數據庫建設。數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分，是網絡的信息資源。要加強網絡建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優勢，建立有自己特色的數據庫，改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。

4.培養網絡化人才。檔案館自動化網絡化的發展，迫切需要一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員，為此要加快培養掌握現代信息技術的高層次信息人員，加強對在職人員的繼續教育和培訓，更新其知識結構，提高其業務水平，使他們盡快掌握計算機網絡及相關技術。還要努力引進或選調計算機專業人才，對他們進行檔案業務知識的培訓，使之盡快適應檔案館網絡化工作。

信息社會把建設單位檔案館推進一個新的發展時期。面向21世紀，面對信息技術的挑戰，建設單位檔案館必須真正實現網絡化，大力進行網絡資源建設，并與互連網接軌，全面實現資源共享，為建設單位及社會提供豐富的信息資源和最優質的服務，使檔案館的服務走向全方位現代化。

參考文獻：

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隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對檔案信息進行網絡化管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現共享查詢。這些優點能夠極大地提高建設單位檔案管理的效率。雖然我國建設單位檔案管理起步晚，經驗不足，管理水平也不高，但建設建設單位檔案館（室）網絡化的條件已經成熟。  

一、建設單位檔案管理的網絡化條件已經具備  

1.網絡硬件的發展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯網、中國教育科研網、中國科技網和中國金橋網并均與國際互聯網接軌。就全國建設單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設局域網。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起，為建設單位檔案館（室）網絡化建設提供了前所未有的條件。  

2.建設單位檔案管理自動化建設初見成效。目前已開發出數千個自動化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計算機管理系統，已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館（室）的服務手段，提高了服務質量和工作效率，促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。數據庫建設也具備了一定的規模。所有這些為檔案館網絡化建設提供了有利條件和強有力的技術保證。  

二、建設單位檔案館（室）網絡化建設中存在的問題  

1.由于歷史的原因，建設單位檔案館（室）自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館（室）根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件，都沒有遵循國際標準，功能單一、標準化水平低，數據不完整，致使大多數檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準，各館的發展存在著很大盲目性。所以標準化水平低。  

2.雖然經過多年的努力，建設單位檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數據庫大多自建自用，建成的數據庫規模小，標準化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復建設，數據無規范化控制，商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用，嚴重地影響了數據庫的利用率。所以數據庫建設滯后。  

3.在檔案館現代化建設中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案館網絡化建設，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握自動化網絡化技術，成為信息和知識的導航員。目前建設單位檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的計算機工作環境，館（室）內嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不適應檔案網絡化建設和建設單位檔案事業發展的需要。所以，人員整體素質需要提高。

三、建設單位檔案館（室）網絡化建設的構想 

1.建立建設單位檔案館網絡化協調機構。 建議由建設部牽頭組織建設單位檔案館網絡化協調機構，從行政和技術兩個方面統一指導和規劃建設單位檔案館自動化網絡化建設，制定一系列有實際約束力的規范和標準，特別應該制定出網絡化發展各階段的規劃，既有近期又有遠期的目標，以對全國建設單位檔案館網絡化工作進行實質性領導，統一思想，協調行動，開發高質量的應用軟件，集中人力和資金建設大型文獻數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫，破除那種傳統的自成一統、條塊分割、各自為政的局面。 

2.加強標準化建設。標準化是自動化網絡化的前提。建設單位檔案館網絡化協調機構應召集有關專家，共同醞釀制訂檔案的有關業務工作、技術方法以及設備等方面的統一原則和規范，并根據國際、國內標準及行業發展趨勢，制定出網絡化過程中各高校共同遵守的各項標準，如網絡通訊及數據庫方面的標準、計算機硬件及軟件系統的標準等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設單位在協調組織的領導下，選用統一的高質量應用軟件，建立標準化的數據庫。 

3.開發館藏資源，加強數據庫建設。數據庫是檔案館網絡建設的重要組成部分，是網絡的信息資源。要加強網絡建設，必須加強數據庫建設。數據庫的建設要以國際、國家標準為依據，集中人力、物力、財力建成若干個標準化、通用性好的文件條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。同時各館應揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優勢，建立有自己特色的數據庫，改變目前力量分散、低水平重復建設的局面。另一方面要抓緊對小型數據庫的規范化、標準化改造，增加數據庫容量，提高數據庫的上網率。此外還要加強對數據庫的維護工作，保證數據質量和完整。當然數據庫的建設應與網絡建設配套進行。