電子化采購工作計劃范文

時間:2023-03-14 11:48:37

導語:如何才能寫好一篇電子化采購工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

電子化采購工作計劃

篇1

關鍵詞:政府采購;問題;對策

政府采購是公共財政體制改革的一項重要內容,是市場經濟條件下加強財政管理、強化財政監督、規范政府行為、源頭治理腐敗的一種有效手段。我國自實行政府采購制度以來,取得了良好的經濟效益和社會效益。但是,從采購運行的實踐來看,部分政府采購改革尚處在摸索實踐階段,還存在許多不完善、不規范的現象,其效果無論從采購規模上還是從行為規范上,還沒有達到預期監督的目的,還存在一些必須著手規范和完善的問題,需要我們認真探索與分析。

一、政府采購工作存在的問題

(一)政府采購范圍狹窄,采購規模有待繼續擴大

近幾年,政府采購改革不斷深化,有效規范了財政支出行為。但從采購資金規模占財政總支出的比重來看,采購規范仍然相對較小,主要體現在:個別單位的項目沒有依法進行政府采購,有規避政府采購的行為;財政性工程類項目游離于政府采購之外,這是采購規模小的主因;部分由上級財政安排下達的專項資金以及財政投入的涉農建設項目沒有完全實行政府采購。采購規模的大小,直接決定著優惠費率的高低,決定著對商家的吸引能力和價格決策的影響效果,采購范圍狹窄,采購規模偏小,無法充分發揮政府采購的政策功能。

(二)采購單位采購工作缺乏計劃性

政府采購是以財政性資金為依托,按照政府采購法規定的程序進行購買貨物、服務、工程的行為。其采購活動具有計劃性、公開性、規模性、政策性等特點,作好政府采購工作計劃是政府采購工作的基礎和關鍵環節。但在實際工作中,受地方政府財力和采購單位財力等多種因素的限制,編制政府采購預算存在如下的一些問題:一是政府采購預算編制不夠細化、簡單粗糙,有的采購單位對采購的商品未作具體說明,提供的采購方案含糊不清,缺乏可操作性;二是缺乏規范的年度采購計劃,導致緊急采購多,零星采購多,小額采購多,重復采購多,采購無時間計劃,無規模計劃,政府采購的規模效應難以實現,公開招標的項目所占比重偏小。政府采購缺乏計劃性,造成在項目具體實施中,有些采購單位也不按規定預先提出采購計劃,自行縮短采購時間或申請單位自行采購,導致政府采購工作難以正常健康開展。三是采購單位相關工作人員缺乏政府采購方面專業知識,對政府采購法等法規不了解也是困擾政府采購工作順利開展的一個重要原因。

(三) 評審專家庫不夠充實,專家隊伍素質亟待提高

政府采購工作質量很大程度上取決于評審專家隊伍素質。目前,部分地方政府采購評審專家庫的專家在范圍和數量上依然偏少,隨機抽取評委困難,部分項目甚至出現“熟人熟面”評標的現象,既不符合規定,也在一定程度上影響了政府采購的公正性;部分專家對專業技術和政府采購法規一知半解,缺乏政府采購職業道德的訓練,表現在評審過程上缺乏獨立性,容易受采購單位傾向性意見的影響。

(四)政府采購信息化程度不高

隨著電子通訊和網絡技術的迅速發展,電子政府采購已成為一種日益流行的采購方式,推進政府采購信息化進程已勢不可擋。一些地方政府采購機構由于受人員、電子化政府采購軟件硬件等因素的影響,政府采購工作信息化程度一直不高,在招標文件和投標文件的發送、評委評標等方面耗費較多的人工、財物成本。同時,工作人員專業培訓少、系統培訓不強,知識更新不足也是影響開展政府采購信息化進程的因素之一。

二、完善政府采購工作的對策

(一)逐步擴大采購范圍,做大政府采購規模

按照“積極穩妥、先易后難、重點突破、逐步推開”的原則,加快政府采購實施步伐。一是全面推行政府采購制度,對屬于政府采購目錄以內和限額以上的支出項目都必須實行政府采購,所有采購事項都必須由政府采購管理部門進行審批,屬于集中采購范圍的,必須由政府采購機構組織采購。屬于各單位自行采購的,經批準后由政府采購機構幫助指導采購。二是對農林水利、城市基礎設施等一些規模較小的工程類采購項目,可先行組織政府采購招投標試點,逐步推開,擴大政府采購的影響,切實發揮政府采購職能。三是充分發揮財政職能作用。政府采購工作要與部門預算、國庫集中支付、非稅收入、國有資產管理等各項工作協調一致、密切配合、形成合力,相互促進。將使用財政性資金采購貨物、服務、工程的項目,全部納入政府采購,實現各部門專業采購與政府采購的有效結合。充分利用國庫集中支付平臺優勢,把握好資金撥付關和會計核算關,防止政府采購資金、采購項目的“跑冒滴漏”,力爭做到“應采盡采”。

(二)積極推行政府采購預算,加強政府采購計劃管理

政府采購預算是部門預算的重要組成部分,是對部門預算的補充和完善,不僅可以全面提高部門預算的準確性,而且能使政府采購部門事先掌握全年政府采購規模,擬定采購計劃,提前了解市場行情和供應商信息,并按采購計劃組織實施,克服采購零星和無計劃的弊端,實現規模采購效益的最大化。因此,要積極推行政府采購預算編制工作,在起步階段可以先易后難,先粗后細,穩步推進。同時,整個編制過程要做到政府采購預算與財政部門預算編制時間相同,編制方法一致,審核和批復同步,采購項目要細化,采購預算要具有可操作性。

(三)擴大評審專家庫,組織對評審專家的培訓

一是實行專家庫資源共享。爭取上級部門支持,實現上下級專家庫的資源共享;加強合作,通過與其他城市交換專家庫的辦法建立跨地區的評審專家庫。對于采購資金較大的項目可以通過實行專家異地交叉評標,更大程度上保持評標的客觀公正性,防止個別項目因評標專家少而易導致評標不公正現象。二是挖掘本地專家資源,增加本地專家人數。主動與本地組織人事部門聯系,利用他們掌握的人才資源,來選取政府采購需要的評審專家。三是加強對評審專家的培訓。對評標專家尤其是對新任評標專家進行法律法規、從業規范、職業道德培訓,使專家既精通業務,也熟知政策法規、評標規范,增強評標的獨立性,做到依法依程序評標;對專家實行嚴格的優勝劣汰,對專業水平不過硬,違反評標規則的專家及時清除出政府采購專家隊伍;對因違規評標造成嚴重后果的,嚴格按照相關規定進行處罰,追究其相應責任,維護政府采購的良好聲譽。

篇2

一、強化收支預算管理

全力推動財政穩健運行,加強財稅部門的通力協作,明確收入目標任務,緊扣2021年收入預算3.3億元目標,積極依法組織財政收入,加強收入運行研究分析,確保財政穩定增長。樹牢厲行節約過“緊日子”思想,認真落實“三保一優一防”工作要求,優化支出結構,保障運轉、基本民生、重點支出,保障全縣重點工作落實,進一步提高教育、就業、醫療衛生、社會保障等基本公共服務水平。

二、推進財稅體制改革

一是認真貫徹落實《新預算法實施條例》,強化預算管理執行,加大預算執行的公開力度。二是加強財政信息化建設,探索財政監管新模式,實施縣“區塊鏈+財會監管”、財政資金國庫支付電子化、非稅收入收繳財政票據電子化管理等試點工作,全面提升財政監管能力。三是強化國有資產的規范管理,實行國有資產管理定期匯報制度,確保國有資產的安全完整。四是規范財政所標準化建設,全力推進基層財政所規范化建設,提升財政管理水平。

三、夯實財政監管

依法規范財政管理監督,繼續做好預算管理、政府采購監管、國資國企監管、投資評審、財政資金監管、金融監管等日常工作,化解政府債務償還風險,防范財政運行風險。嚴格落實人大各項決議和審查意見,繼續推動縣人大預算聯網審查監督工作,做好巡視、巡察、審計財政問題的整改落實,并在預算編制和執行管理中狠抓落實。

四、做好財政扶貧和鄉村振興工作

做好財政涉農資金統籌整合使用,加大清理消化涉農資金沉淀,繼續加強扶貧基金監管。根據縣、鄉、村鄉村振興規劃,緊盯政策支持、資金籌措,配合行業部門,確保鄉村項目實施。

五、強化財政財務隊伍建設

加強財政隊伍的思想政治建設,認真開展好黨史教育,充分利用學習強國學習平臺等,抓好財政干部的政治理論、政策法規等的學習,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,不斷提高財政隊伍依法理財、科學管理、勤政為民的本領。加強財政隊伍的業務水平提升,多方式多層面加強財政干部業務學習,提升業務知識技能。加強全縣財務人員業務培訓學習,積極組織我縣財務工作人員參加上級舉辦的業務知識培訓,組織3至4期縣級財務相關業務知識技能培訓,為財政財務工作提供人才支撐。

六、抓實財政黨風廉政建設

篇3

行政人事每月工作計劃 范例17月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

行政工作可以分為三方面:

一、 人事治理方面

1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

6、 與領導的溝通

二、 行政工作方面

1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

三、 公司治理運作方面

1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

7月工作尚存不足之處:

1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

4、 員工培訓機制有待完善和加強

8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

1、繼續完善公司制度的建設

特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、加強培訓力度,完善培訓機制

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

5、加強勞動人事治理工作

勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

行政人事每月工作計劃 范例2結合公司目前實際情況和今后的發展方向,我將從以下結果幾個方面開展工作。

一、招聘

內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:

1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;

2、現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;

3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;

4、新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;

5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。 通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:

1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如溫州人力資源網、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;

2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;

3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;

4、管理平時說話、做事要多注意素質。

二、培訓

有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議: 1、因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃; 2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等; 3、相關的資料和PPT希望程總支持;

三、相關制度的完善

公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認為訂制度一定要注意幾點:

1、 訂的制度是不是適合現在階段;

2、 訂制度的目的是什么;以什么目的出發;

3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;

根據公司需要我會在近期將相關制度完善。

四、其他事項

規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。

行政人事每月工作計劃 范例3歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.

一、加強公司企業文化建設及宣傳

企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

企業文化內容如下:

1、公司簡介。

2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

二、優化后勤保障

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環境衛生的監督管理

9、做好與公司各部門的協調配合工作。

三、強化安全保衛

評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行為禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。

五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

行政人事每月工作計劃 范例41.完成房地產開發資質證、組織機構代碼證和工商營業執照年檢工作。

2.做好消防報建、政務中心便民服務點相關協調工作。

3.完成市場登記證辦理相關準備工作。

4.完成6月份固定資產投資相關數據上報工作。

5.繼續跟蹤施工降水等相關工作。

6.繼續落實政府職能部門及重要客人接待協助工作。

7.繼續執行辦公環境和辦公秩序監控與規范工作。

8.繼續推進行政人事相關制度補充與完善工作。

9.完成員工體檢組織、協調等相關工作。

10.組織考勤管理等常規管理制度培訓。

11.繼續進行人員增補和管理公司人員儲備招聘。

12.公司網站維護與信息更新。

13.繼續推進公司郵箱、及時通訊等無紙化辦公相關工作。

14.完成各部門重要數據備份工作。

15.完成網絡運行監控工作,維護網絡運行安全。

16.VI手冊的討論和確認工作。

17.完成食堂物資價格和數量控制、費用控制與報銷等相關工作。

篇4

范文一:

xx年是學校發展的轉折年,新的形勢對學生管理工作提出了新的、更高的要求。為了迎接新挑戰,推動學校進一步發展,我們要圍繞學院的中心工作,在保證學院安全、和諧、穩定的基礎上,樹立以學生為本的理念,切實加強輔導員隊伍建設,以學風建設為重點,以思想政治教育和日常行為管理為抓手,以提高人才培養質量、促進學生成長成才為目標,加快學生工作方式的轉變,不斷開創我院學生工作的新局面。 現將xx年學生管理工作計劃如下:

一、圍繞主題教育活動,進一步加強大學生思想政治教育

1、利用教學計劃中正常的思想政治課程學習時間,結合開學典禮、入學教育等,堅持開展理想信念教育、社會主義核心價值體系教育、形勢政策教育和誠信教育,幫助和引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。以青年志愿者協會為依托,鼓勵學生積極參與社會公益活動、青年志愿者活動和社會調查活動等,培養學生的社會責任感和奉獻精神。

2、加強心理健康教育,提高大學生的心理素質。利用專欄、報刊、網絡、 成果展示等教育形式,開展心理健康教育的宣傳工作,普及心理健康知識,增強學生的心理健康意識,促進學生人格全面發展。

3、加強黨、團組織建設和學生干部培養。以學習十精神為契機,不斷調高學生黨員的政治理論水平。在班級中開展爭創“學習型團支部”、爭做“優秀團員”主題活動。樹立典型,表彰先進,在全院形成學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好風氣。

二、切實加強輔導員隊伍建設,完善管理制度。

1、明確職責,強化考核,完善輔導員隊伍管理制度。認真學習和落實學校關于學生管理的各項制度。

2、有針對性地加強輔導員之間的交流。繼續鼓勵輔導員取得與學生工作相關的專業資格證書,如職業指導師等。認真組織和推進學生工作課題研究,力爭提高我院輔導員科研水平。

3、貫徹落實輔導員深入學生宿舍、深入學生教室、深入學生的“三深入”活動,做到與學生融為一體。進一步完善輔導員工作定期總結、匯報制度,實施輔導員工作日志檢查制度。

三、強化服務意識,加強日常管理

1、加強學生文明教育和日常行為的管理,組織學生認真學習修訂的《大學學生行為規范》,開展“安全文明月”等系列活動和“樹文明新風,做文明大學生”主題教育活動等。

2、強化安全意識,加強學生公寓日常管理。輔導員經常深入學生公寓走訪,了解學生在公寓內的學習和生活狀態,時刻掌握學生思想動態,并采取切實措施,確保我院學生學習和生活的長期安全穩定。繼續實行“文明宿舍”評比制度,堅持每周學生寢室安全衛生抽查,評選 “文明宿舍”。寢室安全衛生和課堂考勤結果將作為評優評先和量化考核的重要參考依據。

3、做好學生資助和國家助學貸款工作。做好貧困學生摸底排查工作,建立健全貧困生管理檔案。根據有關文件精神, 認真做好獎助學金的評選工作。

4、積極做好學生心理健康指導工作。根據“立足教育,重在預防”的工作理念,按照“及早預防、及時疏通、有效干預、快速控制”的原則,做好學生心理危機事件的預防與處理工作,阻止學生心理危機事件的發生。配合學校心理咨詢中心,有針對性做好心理輔導工作。

5、大力推進社會實踐活動,積極開展暑期“三下鄉”活動、繼續加強與長清區團委的聯系開展形式各異的社會服務和社會實踐活動。

6、開展豐富多彩的文體活動,豐富學生的業余文化生活。創新思維,不斷提高學生活動的質量,努力打造品牌活動、精品活動。激發廣大學生積極參與校園文化建設,增強責任感和集體榮譽感。

7、采取措施,做好畢業生就業工作。利用好各類資源,拓寬就業空間;指派職業指導師進行就業指導,引導畢業生樹立先就業后擇業的就業理念,全力做好就業指導服務工作,提高學生求職成功率。

四、繼續推進學風建設,營造良好學習氛圍。

切實加強學風建設,以“抓考風,促學風;抓班風,促院風”為切入點,繼續堅持班主任與任課教師聯系制度、專業教師與學生聯系制度和新、老生班級聯系制度“三個聯系制度”,深入開展班級學風競賽,在全院范圍內開展創建優良學風、爭做文明學生和爭創文明班集體活動,積極營造良好的學習氛圍,為學生成長成才服務。

范文二:

一、 訂單的管理和執行

計劃實施:4月15日前初見成效,20日后依次執行(需要其他部門配合)。

目前,生產部訂單積壓,除了在合理排單上需要提升等綜合因素外,業務部從接單到下單給生產部的中間環節,也需要合理化和科學化。為了改善這種情況,計劃流程為:

1、 合同簽訂:業務部在和客戶簽訂合同前,應了解相關的物料采購周期,避免交貨期短造成采購周期長占用生產時間。二是要了解目前的生產動態,避免生產周期不能滿足客戶要求。

2、 物料采購:采購接到業務訂單后制定物料采購計劃,確保物料采購周期在計劃控制時間內,物料質量符合客戶訂單要求。物料采購期間采購員要及時跟蹤、業務員應主動了解,如采購周期超過預訂的計劃時間,意味將占用生產時間,占用生產時間意味延誤交期,采購人員應及時向業務員說明情況。

3、 物料入庫:倉管員應將物料入庫情況及時告知生產部,異常情況告知業務員。

4、 物料質量控制:物料準備入庫時,質檢(現在是業務員檢驗)應對入庫物料進行質量檢驗(應填寫物料檢驗單作為依據),合格準予入庫,倉管應對主輔物料的入庫數量負責。

5、 訂單執行:生產接到訂單后,查看物料庫存情況,結合生產情況編織生產計劃。各部門根據生產計劃單物料配置數量進行定額領料。計劃員每日統計各工序的生產數據。形成周、月生產匯總表。在計劃時間內不能按時交貨的,應及時向業務員說明情況。每周、每月形成《生產異常匯總表》,并據此做出針對性的改進措施。

6、 訂單執行的跟蹤:業務跟單應對訂單執行情況進行跟蹤,將情況及時反饋給業務員;生產計劃員對計劃執行情況進行跟蹤,將異常情況及時向生產主管反饋;倉庫將物料入庫情況向生產和業務反饋。

7、 數據統計:對每個訂單的投產數、領料數、損耗數、不合格數,當月總產量、不良率、交貨期達成,進行統計、分析,研究對策及提出改進措施。

應注意事項:應倡導“我應該怎樣”而不是“你應該怎樣”;倡導“主動溝通、主動工作”;避免別人主動、我養成“他應該的”習慣。

二、 質量管理

計劃實施: 4月20日前見成效。

盡管“好的產品質量是生產出來的,不是檢驗出來的”,但缺乏必要的品質監督機制和體系,對于生產部的產品質量管控工作來說也舉步維艱。產品質量管理需要專人專職才能做好,因為質檢部是監督產品質量在生產過程中得到實現的機構。急需質檢主管到位,這樣質檢部工作才有計劃性和目標性。公司的質量方針能得到貫徹,質量改善得到跟蹤。

1、 在生產計劃下單前,對于有特殊要求、重要客戶、新產品投產等將要或可能發生質量問題的訂單,生產部應確保各工區主管已經理解該產品的質量要求并能貫徹到各相關崗位。

2、 定期和不定期的質量培訓,加深員工質量意識。

3、 推行質量考核機制:對于講解、說教不能達到質量管理要求時,實行產品質量合格率與車間主管及員工薪酬掛鉤、員工考核和產品質量掛鉤;實行產品質量的獎罰機制(可制定《產品質量獎罰規定》)。

三、 員工管理

計劃實施:5月份初見成效。

1、 對新進人員進行有效的甄別,實行優勝劣汰制。

2、 員工培訓:“培訓是對員工最大的福利”。對員工創造培訓機會,對好學上進者創造外培機會。對生產所屬人員進行操作技能培訓、職業道德培訓、公司制度培訓。

3、 人性管理和制度管理。對員工和下屬關心而不縱容,給予必要幫助。制度面前人人平等,以身作則。

四、 制度建設和推行

計劃實施:在六月份基本健全

1、 工作職責確定:實行崗位責任制。編織生產管理人員的崗位職責,作為主要考核指標。使各崗位人員清楚自己的工作內容、責任和權限,使工作有目的性。

2、 建立、健全生產管理制度討論通過后,給予相關培訓,監督實施。

3、 為營造人人遵守制度的良好氛圍,對制度執行結果進行獎罰。

五、 團隊建設

計劃實施:7月份初見成效

1、了解部門人員的各項情況,給予客觀公正的評價,創造提升的機會。

2、營造公平、公正、和諧的工作氛圍。

3、做到目標明確、共同承諾、坦誠溝通、自我管理。

4、良好的執行力是工作業績的具體體現,大膽創新,銳意進取。

六、 計劃目標

1、 實現生產的計劃管理、預防管理和精益管理目標,實現全面成本管理(生產物料實行計劃使用),生產效率提升5%,質量管理體系完善,產品質量得到控制,考核機制的健全帶動員工的工作積極性和主動性,員工薪資也得到提升,從而全面實現年度生產目標。

2、 第四季度導入ERP生產管理系統,實現全面數據化管理,帶動整個公司的協同工作能力,提升團隊的協作精神。

3、 本年末,生產員工精神面貌將得到根本改變,增加了對公司的歸屬感和榮譽感,不良行為得到有效控制。當然,這需要各個部門及有關人員的大力配合。

范文三:

按照公司精益管理目標和開展管理再提升活動的要求,現結合本人分管工作制訂本年度精益管理工作計劃如下:

一、以實現精益化管理為目標,認真修訂基礎管理制度與流程,促進管理水平提高。

1、全面梳理基礎管理制度。

按照公司管理提升和“5S”三化管理要求,結合本人分管工作,對文秘和檔案管理工作基本管理制度進行認真清理。在分析討論的基礎上,針對當前公司生產經營和改革發展的總體特點,對辦公室這兩塊工作業務的具體要求,將計劃制訂26個業務管理流程,其中文秘類12項,檔案類14項。內容基本涵蓋了全部工作流程點,涉及到文稿起草、大型活動策劃組織、會務組織、公務接待、外事簽證和檔案管理等重要工作。

2、精益求精,力求工作流程的規范化、標準化和制度化。

在管理流程制訂過程中,一是力求簡潔、合理、規范、高效。所有流程一定要具有可操作性、實用性和嚴謹性。二是力求具有指導性。我們將對與業務相關的部室和直屬單位進行流程指導,幫助統一規范和標準,形成整體合力。三是力求對標國際化,并與公司其它管理流程無縫對接,使管理流暢、嚴謹,真正起到促進管理提升與效率提高的目的。確保標準流程的完備率達到90%以上,有效率達到95%以上。

二、以嚴格績效考核為抓手,確保各項管理要求落實到位,促進履職能力提高。

制度和流程制訂后,關鍵在于如何抓(第一公文網 gongwen.1kejian.com)落實。下步工作中,將堅持以推進全員績效考核為抓手,確保標準流程的執行率達到90%以上。在所分管的文秘和檔案管理工作中,嚴格執行已制定的制度和標準化流程,把制度和流程的執行情況納入日常績效考核,對不執行、執行不力甚至違反制度和流程的行為進行嚴格考核兌現,確保“事事有流程,嚴格按流程辦事”,增強辦公室工作人員的工作責任意識和履職能力,切實提高執行力。

三、以規范過程管理為重點,不斷完善優化辦事細節控制,促進服務效率提高。 實現精細化、精益化管理目標,關注細節很重要。

首先,要使流程管理目標細化、明確。對外公務接待活動要求安排合理,參加接待人員分工明確,被接待單位(賓客)滿意度高。責任事故或差錯率低。制定公司公務接待審批制度、公司公務禮品發放標準,使接待工作符合公司規定,做到有禮有節有序,厲行節約。制定外事簽證辦理流程,規范手續,簡化過程,提高效率。制定檔案三合一管理流程,使檔案從分類、歸檔、整理、保管、借閱等全過程實現系統化、規范化、程序化的標準管理。 其次,在實際工作中,注重檢驗所訂流程的合理性和實用性。要對部分存在問題的流程節點進行認真研究分析,找出原因,落實整改措施。通過實踐進一步驗證流程標準的準確性、進一步改進和提高,使流程更加科學、合理和完善。譬如,今年5月,我們針對實際工作中暴露出來的問題,對領導派車流程進行了重新修改,使工作更加規范嚴謹,減少差錯發生。

四、以創新求實為突破,注重精益管理理念的日常運用,促進管理素養的提高。

1、用創新的思路推動精益化管理工作開展。

精益化管理要求很高,必須打破常規,用創新的思維和創新的方法才能把各項工作目標、要求落實到位。對我們而言,就是要在工作中如何體現與國際標準接軌、與市場接軌、與社會最新發展相接軌,使我們的工作標準、管理手段始終處于前沿領先地位,只有這樣才能真正使管理工作實現精益化。今年內,我將結合分管理的檔案管理工作,積極推行電子檔案信息化系統建設,力爭在年底前,實現檔案管理電子化。

2、用精益管理的理念促進管理水平的提高。

篇5

近年來,我們總公司審計部在上級審計機關和內審協會的指導幫助下,不斷完善內部審計體系,建立適應現代企業制度要求的審計工作機制,結合電力體制改革的新形勢,突出工作重點,抓好重點項目審計;進一步加強財務管理、經濟責任、各類工程與合同、財務預決算等關鍵環節的審計;通過加強審計信息化建設,推動了內部審計工作不斷提質提速,充分發揮了內部審計“促進管理,提高效益”的職能作用。2,006年以來,我們通過審計直接和間接為企業節約資金xxxx萬元,其中實施計算機輔助審計的項目資金占xx%以上,為公司總體經營目標的實現提供了強有力的支撐。2006年先后榮獲“xx市內部審計先進單位”和“全省2006年度做出突出貢獻和創造新經驗內審機構”等榮譽稱號。

一、加大投入,優化配置,為審計信息化建設提供堅實基礎

公司黨委始終高度重視內部審計工作,并順應新形勢下審計工作信息化和財務會計電算化發展的要求,將信息化建設提上了重要議事日程,從人員配備和軟硬件建設上給予大力支持。

一是建立復合型的審計隊伍。公司不斷優化審計隊伍結構,為我們審計部組建了一支既精通計算機專業技術,又通曉審計業務,能夠勝任硬件維護、軟件開發、程序設計的復合型人員隊伍。目前,審計部擁有工程審計骨干2名,高級財審人員2名,計算機骨干3名,為開展計算機輔助審計提供了人才保障。

二是配置先進實用的硬件設備。工欲善其事,必先利其器。公司為審計部每人配備了一臺微機,并購置了打印機、復印機、數碼相機、全自動測距儀、掃描儀等設備。為方便內審人員實施現場審計,還專門為審計部配備了筆記本電腦,為內審人員利用計算機輔助審計提供了硬件支撐。

三是努力提升整體的計算機應用技能。我們采取“全員培訓,重點培養”的方式,堅持理論學習和實踐運用相結合。首先抓好計算機基礎應用的全員培訓。通過開展經常性的專業培訓、實務研究、經驗交流等活動,為內審人員講解計算機知識和解答實際工作中遇到的一些疑難問題,切實增強內審人員的計算機操作技能。目前審計部所有內審人員都通過了國家電網公司考試,取得了a級證書。其次是對計算機骨干實行重點培養。我們開展每個審計項目都至少配備1名高級財審人員和1名計算機骨干,實行優勢互補,解決審計實踐中遇到的問題,并將工作中遇到的一些難點、需求進行技術攻關,為開發審計軟件、實施計算機輔助審計奠定基礎。

二、整合資源,探索創新,在計算機審計和審計信息管理方面實現重點突破

近年來,我們xx市電業總公司根據業務需要,先后建設了辦公自動化、調度管理系統、配網自動化系統、營銷管理系統、計劃管理系統、95598服務系統、視頻會議系統和gps綜合管理系統,實現了生產過程的自動化和管理方式的現代化,為審計信息化管理提供了堅實的基礎。針對各管理信息化系統相對孤立,數據存儲分散的實際,大膽探索,通過整合現有資源,建成了對公司所有經營業務實現管理、控制、查詢、監督功能為一體的共享平臺,實現了各類信息傳輸、存儲、處理的自動化,從而形成了公司內部審計信息的快速通道,先后建立了“新產品信息庫”、“材料、設備價格信息庫”、“工程造價與質量信息數據庫”、“人才資源信息庫”、“會計憑證及帳表庫”等信息庫。,我們初步建設了對重點領域、部門和財務信息及電子數據的密切跟蹤系統,實現了審計方式從單一的事后審計向事中與事前審計相結合轉變,從單一的現場審計向現場與遠程審計相結合的轉變,從單一的靜態審計向靜態審計與動態審計相結合的轉變,在加強干部管理、促進廉政建設,加強企業管理、提高經濟效益等方面均發揮出了重要的作用。

(一)信息化手段加速了日常的辦公自動化進程。我們在加強信息化建設的,注重將信息化與審計工作規范化結合在一起考慮,先后利用計算機技術實現了審計工作計劃與總結、審計業務文書、審計日記、審計工作底稿、審計檔案等電子化,做到公文處理無紙化,全面提升了審計工作的管理水平。并經常利用公司的網站宣傳財經審計法規,做到警鐘常鳴。平常工作中,我們注重積累審計資料,目前已初步建立了審計項目管理、審計報表統計、審計常用法規檢索、工程預(結)算審計、材料設備價格信息、經濟責任審計等數據庫,為審計計劃的制定、審計項目的查閱、審計成果統計和審計情況分析等一整套審計資料,為審計業務的順利進行,提供了及時有效的支持。

(二)信息化手段更好地促進了“超前預防”和“事中監督”。

自1997年公司成立審計部以來,我們對總公司的經濟合同審計進行全程的審計監督,在審計工程中逐步完善了經濟合同審計程序,并不斷探索、大膽創新,充分利用我公司計算機信息化管理的優勢,形成了經濟合同審計的網絡化。例如總公司下屬的物資公司的物資比價采購、招投標、合同簽訂等環節,審計部通過局域網進行全過程的監督,真正做到了“事中監督”和“超前預防”。具體做法是:物資公司在需要采購招標時,首先將電業總公司物資采購選廠審批表以電子郵件的方式發送到審計人員郵箱里,審計人員經過審核后確定此項工程物資可以進行招投標,通知物資公司按照招投標的要求以電子文件的形式發出招標邀請函,上述等項工作準備好以后,審計人員根據情況從總公司人才信息庫中隨機抽取招標小組成員,分別成立技術組、綜合組、商務組、監督組,并組織協調該項工程物資的開標、評標會議,評標結果由審計人員當眾宣布。會議在電子會議室舉行,全過程由審計人員通過攝像機拍攝下來,并以電子文檔保存,真正做到了審計過程、審計成果的公開化、透明化、信息化、網絡化。通過健全完善經濟合同審計程序,運用計算機等輔助手段,堵塞了公司在物資采購、工程物資招投標及合同簽訂等環節的漏洞,每年可為總公司節約資金多萬元,大大降低了公司的經營成本。

(三)信息化手段在會計電算化審計項目中發揮了重要作用。近幾年來,公司審計人員不斷探索新方法、解決新問題,逐步完善運用了一系列的系統分析技術、系統測試技術、數據測試技術、管理自動化運用、網絡技術等審計方法,充分發揮計算機輔助審計在財務審計等方面的作用。針對下屬單位全部實行會計電算化的實際情況,我們將審計計劃、審計通知書、審計方案等通過局域網發給被審計單位,審計人員根據審計方案運用審計軟件將被審計單位的財務數據轉換成標準格式的會計憑證及帳表庫,然后審查分析會計報表及其各個項目,從中發現問題和疑點,再有針對性地核對總帳和明細帳,最后審查記帳憑證和原始憑證,對需要從對方取證、簽證的審計工作底稿通常采用手工的方法來進行,以降低審計風險,,而其他工作底稿則全部從信息庫中下載標準格式的工作底稿,工作底稿、審計報告及項目建議書在微機中編輯完成后,通過局域網轉發給相關領導進行批示,從而大大提高了審計效率和審計質量。幾年來,我們充分發揮計算機輔助審計的作用,克服了人手少、時間緊、任務重的矛盾,大大提高了審計效率及審計質量,在財務收支審計、經濟責任審計、內控制度評審、財務決算審計、資產經營審計、電費資金管理審計以及電網建設審計等方面做了大量的工作,累計完成審計項目600多個,提出審計建議多條,為總公司決策提供了可靠的依據。

三、自主研發,深化應用,以手段革新促使審計工作再上新水平

篇6

關鍵詞:物資管理;采購成本;問題;措施

中圖分類號: F253 文獻標識碼: A

一、物資管理存在的問題

1、物資管理手段不夠先進

由于建筑施工企業的物資管理具有其自身的特性,如微觀性、專業性、規范性等,是一項操作性很強的工作,需要運用一些先進的計量工具和手段,才能達到預期的物資管理效果。但是就目前情況而言,很多建筑施工企業沒有采用和引進先進的物資計量工具和手段,采用的還是一些落后的物資管理手段,多數還是采用人工物資管理手段,也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點和其規律來制定物資管理工作計劃,沒有吸取物流管理思想的精華部分,使戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理之間相互脫節,最終導致物資管理手段落后。

2、內部牽制制度不健全

目前,很多企業實物資產核算管理制度不健全,不管是采購、驗收、使用保管、調撥,還是核算、維修、處置等都缺少規范化的管理流程,考核獎懲制度不健全,即使有考核獎懲制度也不兌現。很多企業都認為安全、生產才是企業的重中之重,而對實物資產管理往往置若罔聞重視不夠,結果導致很多實物資產使用效益大大降低,同時在物資的申請、采購、發放領用上存在嚴重的管理脫節問題,失誤時有發生,尤其是在物資采購環節上,跑冒滴漏現象異常嚴重,資產濫用、浪費、人為損壞見慣不怪,久而久之企業必將損失慘重,并付出慘重的代價【1】。

3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分運用計算機技術,對物流信息和數據進行收集和匯總,并及時有效地傳達給相關的部門,相關部門利用所傳達的信息數據對物流物資進行管理。而現實中的多數建筑施工企業都沒有形成自身的信息化系統,缺乏全面系統的計算機網絡化建設,信息化接受程度低,信息傳遞手段和控制手段落后,相關部門無法及時有效地獲取信息數據,導致信息的實效性比較差,庫存調控能力薄弱,阻礙了建筑施工企業物資管理水平的提高。

4、缺乏專業的物資管理人才

由于建筑施工企業領導對物資管理工作的重視程度不夠,導致大量的專業物資管理人員流失。而物資管理人員素質的高低與建筑施工企業物資管理水平的提高有著密切的關系。假如一個建筑施工企業的物資管理人員素質偏低,缺乏專業的知識,而在接受新知識和現代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務,更不懂得借助現代化的手段來獲取有效的信息數據。追其原因主要是建筑企業在規模擴大的同時物資管理專業人員沒有跟上其發展速度,因此,建筑施工企業要想立足于整個市場環境中,必須加強對物資企業專業管理人員的重視,組建專業的物資管理團隊,加大對其培訓力度,努力改變現狀,否則物資管理水平將是空談。

二、加強物資管理與采購成本控制的具體措施

1、加強企業實物資產管理制度的執行力度

首先,構建物資管理組織機構和監督考核管理辦法,嚴格執行物資管理制度,確保實物資產管理科學、規范。當前,在實物資產管理上,企業財務部門屬于組織監督管理部門,然而生產部門、物資部門缺乏管理意識,尤其是對物資使用效益及后續管理意識淡薄,重購進領用輕管理問題較為突出,所以在監督物資管理方面,財務部門至關重要。從資產價值角度,財務部應加強監督控制實物資產采購、驗收、入庫、領用、處置等工作,同時對生產部門、物資管理部門是否執行物資管理制度予以監督控制,以避免實物資產無故毀壞流失,延長實物資產使用年限。建立有效的溝通機制,財務人員與企業負責人多溝通,指出實物資產管理的重要性及如何規避管理混亂風險,作為財務人員真正做好企業的把關人,將資產管理風險降到最低,爭取以最少的投入換取最多的回報。

2、編制好企業物資供應計劃

物資供應計劃是控制企業成本的重要環節。物資供應計劃的編制首先要參考上年實際任務的完成量,根據市場需要和企業的生產能力,對物資做出預算,并經工程技術部門審核通過。物資供應計劃應該包括以下幾個方面:計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業可以通過加強編制物資管理計劃的強力執行,讓管理部門對倉庫物資充分了解,杜絕盲目采購【2】。

3、加強物資采購管理,合理運用采購資金

物資管理的最重要環節就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業的產品質量,同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前,要明確需采購的物資質量和技術要求,而且還要對市場行情進行深入調查和研究,還要對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時,對由基層供應單位自行采購的物資,進行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后,要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責任制度,力求采購資金運作透明和效益最大化。另外,形成企業內部對物資采購的制約監督,做到物資采購、驗收、付款三個環節分離,采購決策公開,質量檢驗公開等,從而提高物資此案夠決策的透明度。

4、實現先進的物資采購模式

構建企業與供應商之間的信息平臺,減少采購延誤現象的發生。目前,網絡商務采購模式主要以計算機或者互聯網為依托,實現線下采購和線上信息處理的一致性,這對采購環節的控制十分明顯,對成本的控制則起到十分積極的作用。另外,傳統的企業招標過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務模式下,計算機完全顛覆了這一觀點,商務采購無需通過雙方的見面交流,減少了交易流程,促進了物資交易的透明化,短時間內,企業采購就能實現對產品價值的了解,確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下,供應商能夠快速反應并及時響應企業的需求。在企業發展過程中,采購信息的快速處理可幫助企業實現快速洽談和及時配送,減少庫存積壓,提高企業效率。另外,基于信息系統的先進物資采購模式消除了傳統采購模式中的信息不對稱問題,減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前,許多企業開始支持第三方采購網站,這使得采購方與供應商之間的關系更加規范化,中介性質的采購網站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業的核心競爭力,降低經濟風險。

5、充分利用信息化

信息作為物資管理決策的基礎,準確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點,而且收集到的信息還要經過數據分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理,并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應的主要手段,信息流決定了物資的流動方向,企業會時時根據信息,修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發展,電子化辦公也逐漸被多數企業采用,收集數據并進行處理和分析也變的相當快捷,建立數據庫,避免信息漏掉,對采購過程中的風險分析也有了很大幫助,減少了很多不必要的損失【3】。計算機的普及不僅使得核對數據,了解新的信息所用時間大大縮短,同時也達到節約人力、物力的目的,使物資管理工作變得更有效率,工作強度也得到減少。

6、重視人才的儲備和培養

企業的發展離不開人才的作用,人才是企業發展前進的動力和源泉,因此加強人才的儲備和培養對于一個企業的發展非常重要。而物資管理是一項專業性很強的學科,需要專業的優秀人才。首先企業要加大對物資管理人員的投入力度,高薪誠聘素質高、技術水平強、有經驗的物資管理人才。另外,要不斷加強對人才的培養,為物資管理隊伍補充新鮮血液,從各大專院校為企業招聘優秀的人才,以提高整體的物資管理水平和專業素質。

結束語

物資管理對于施工企業而言具有重要的作用,因此在具體的工作中要不斷加強物資管理與采購成本控制,促進物資管理水平的有效提高。

參考文獻:

[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經營管理者,2014,14:172.

篇7

【關鍵詞】審計信息化;現狀;建議

本文所探討的審計信息化是指,被審計對象運用網絡技術進行財務工作和經營時,審計人員為了實現其審計目的,收集必要的審計證據,采取必要的審計程序,對企業的網絡信系統的合規性以及利用計算機以及網絡生成的財務信息進行審計的工作。

一、審計信息化的必要性

1、適應審計環境變化的必要

1998年全球的網上銷售額達到430億美元,據世貿組織測定2000年將達到3000億美元,據世界貨幣基金組織預測到達2003年銷售額將達到15000億美元,是1998年的34倍。隨著信息經濟時代的到來,電子商務在經濟全球化形勢下迅猛發展,使企業在各個方面發生了深刻的變化。企業確認客戶訂購,安排生產計劃,控制采購計劃,進行賬務處理都由系統自動完成,經營管理走向網絡化與自動化(如BPG管理模式,虛擬的網絡公司)。電子商務與網絡經營使企業的經營觀念、組織結構、管理模式、交易授權等發生巨大變化,同時交易中的支付方式也開始轉向電子化。就會計工作而言,也開始由傳統的手工操作轉向電算華會計。我國自1999年4月起開始研究和采用"會計信息化"這一新概念。(《中國財經報》1999年月8日)。

我國組建了信息化領導小組,推動計算機在各個領域的推廣應用,目前已經或正在建立金關工程、金卡工程、金橋工程、金稅工程、金衛工程、金文工程等系統。會計信息化的工作這些年也發展迅速。

所有這些巨大的變化使得審計工作的環境、審計工作的對象、審計范圍、審計線索等基本的審計要素都發生了巨大的變化。傳統的審計工作方法一定不能適應這種變化的要求,開展網絡審計,實施審計信息化是社會信息化的必然。

2、迎接加入WTO的需要

國際審計界,尤其是發達國家的審計事務所,在網絡審計方發面有了較高的發展水平.如AICPA和CICA在1997年開始提供電子交易網站的審計----Web認證,香港會計師公會在去年年底成功與兩會簽訂了網譽認證授權發牌人合約,在港推出"網譽認證"服務。

自l994年中國開始對外開放注冊會計師考試,財政部又了允許境外非執業會員成為中國執業注冊會計師的規定。另外,從l993年開始,中國注冊會計師協會還參加了中國服務貿易市場對外開放談判的政府代表團,參與了WTO服務貿易市場的談判,并在1998年的談判中作如下承諾:允許中外合作所的形式保持至20l0年;允許中外合作所、國際成員所在中國境內經批準設立分支機構;中國政府不再對中外合作所的中外雙方控股比例進行限制,而是由事務所自己協商決定;允許涉外會計師事務所聘請中外方人員;支持涉外會計師事務所按照國際慣例管理事務所。

現今國際上五大會計師事務所均在中國設立了分所。他們十分重視審計信息化。安達信咨詢公司的首席業務負責人Joe.W.Forehand在1999年11月接受采訪時說,他打算把電子商務納入公司的部分主要業務,將在今后5年投資10億美元用于網絡業務。這標志著安達信咨詢公司可能成為從事網絡業務的最大公司之一。普化永道、安永會計公司為網絡事業而不惜裁員。1999年普華永道會計公司辭去了200名咨詢人員、1000名行政人員,將節約的開支用于增加電子商務的計劃。作為全球第三大會計及咨詢公司的永安公司為了轉向電子商務,于2000年初也裁減了近400名咨詢人員。2000年4月,美國畢馬威咨詢公司同意成為SAP公司的網絡伙伴的一員,該網絡由20個分公司組成,共同幫助開發和銷售公司的產品。SAP公司的業務主要是銷售企業軟件和提供資源計劃服務。畢馬威咨詢公司此舉是通過和其他公司的資源互補來加強自身的網絡能力。為了迎接加入WTO,我國的會計師事務所必須迅速的由傳統的手工審計轉入網絡審計。

二、國內網絡審計的應用現狀

一個網絡審計系統由三個重要的方面構成:硬件基礎、軟件基礎、管理及操作系統的人員。要實現審計信息化,則必須三方面均達到網絡審計的要求。因此我從這三個方面來分析我國網絡審計的現狀。

1.硬件條件

財政部1994年5月4日了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》。其中關于推動我國會計電算化事業的發展總的目標是:到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。

據中新社消息,國家經貿委獲悉將從明年開始,對國有大公司強制推行財務管理信息化,以解決目前企業管理中資金散亂、信息失真、監督乏力等問題,并試圖與國際企業通行標準接軌。

從這兩則信息可以說明,在我國管理較好的大型企業,在會計電算化方面應該具備了較好的硬件條件,但是從總體上而言,電算化的硬件條件仍不太高,要實現所有企業電算化以及非企業財務部門電算化則有更大的差距,更別說網絡化了。另外要實現真正意義上的網絡審計,必須達到全社會的信息化,網絡化,實現支護方式,財務數據生成等的電子化,則還有更長的路要走。

2.軟件條件

(1)網絡財務軟件及應用

2000年我國主要的財務軟及生產商:如北京用友,安易,山東浪潮通用,成都金算盤,深圳金蝶等公司的財務軟件來看,大多數具有一定的遠程數據處理與傳輸的功能,都推出了自己的網絡財務軟件。由于互聯網技術應用的普及,中國財務及企業管理軟件企業紛紛"觸網",從產品、服務、運營等方面全面向互聯網和電子商務應用轉型。中國財務及企業管理軟件進入新的發展階段。(撐起中國軟件業的一方天地,郭新平(北京用友總經理))。但是這些網絡財務軟件的推出時間大都在1999-2000年之間,所以在社會中使用的面還不太大,同時這些網絡財務軟件覆蓋的核算領域還不太廣。總體上而言我國的會計電化軟件還是比較理想的,與國際先進水平差距也不太大。但是要達到審計信息化所要求的網絡財務軟件的水平,由于我國網絡發展相對于國際先經水平的落后,仍然有很大的差距。

我國關于財務軟件的設計,評審等方面的法規如《財務軟技術據接口標準98001》等均著眼于財務軟件本身。財務軟件在設計時大多沒有考慮專用的審計軟件接口,使得在財務軟件中嵌入適時跟蹤監控的審計程序難以實現,使審計人員采集數據出現一定困難。少量的財務軟件雖有數據轉化功能,也只是對于會計賬簿的格式進行了簡單的轉化。現代財務軟件的編譯采用多種計算機高級語言,如Access、VB、VC、PowerPoint等,但由于軟件的編譯過程沒有規范的程序,導致財務軟件的庫結構和科目代碼等至今沒有統一的準則。這種現狀對計算機審計的發展極為不利。計算機審計軟件要發展,不能專為一種財務軟件而開發,財務軟件的編譯結構不一樣,必然導致計算機審計軟件的編譯過程過于龐大或者對于部分財務軟件的不適用。所以必須像規定會計準則一樣,規定財務軟件的基礎結構,使計算機審計能得以順利地發展。

總之,雖然我國的網絡財務軟件較國際先經水平的差距不大,但是由于推出較晚,目前使用面還不廣。同時網絡財務軟件的設計沒有考慮審計軟件設計的需要,使得審計軟件的數據收集以及其功能的發揮受到很大的制約。

(2)審計軟件

從1990年11月山西省審計局開發的工業企業財務收支審計軟件成為第一個通過審計署鑒定的審計軟件至今,已有十多個審計軟件通過了審計署組織的鑒定,并在全國推廣使用。概括起來,主要有以下幾類:

①審計法規管理系統。

②審計抽樣軟件。

③表格法審計軟件,該類軟件能完成審計表格及有關參數的增、刪、改維護,能輸入審計表格中要抄錄的數據,能計算并填入審計表格中由計算得到的數據,能按預定的格式打印輸出審計表格。

④基建工程預決算審計軟件。

⑤工具箱式通用審計軟件,如由北京通審軟件公司開發的2000通審軟件。

⑥工具箱式通用審計軟件,該類程序是為了完成某些特定的審計任務。例如,公路費審計程序、工會經費審計程序、材料成本差異審計程序等。

《審計署提出信息化建設總體目標和構想》(2001-3-28)中提出了審計系統信息化建設總體目標:用五年左右時間,建成對財政、稅務、海關等部門和國有企事業單位的財務信息系統、電子數據系統實施有效監督的審計信息化系統,改變目前審計手工作業的現狀,增強審計機關在計算機環境下查錯糾弊、規范管理、遏制腐敗、打擊犯罪的能力,維護經濟秩序,促進廉潔高效政府的建設,更好地履行審計監督職責。為實現這一目標,審計署要加快軟件開發,開發一套比較有效、實用的審計項目管理、審計操作實施、審計結果匯總和審計文書管理軟件;建立審計數據中心,為審計提供數據和法規方面的支持,逐步與政府其他部分專用網實現網絡互聯、數據共享,并利用數據中心對各種信息進行分析、選擇、比較,決斷重大審計事項。

《審計署2001年審計技術基礎建設工作計劃》關于審計信息化建設工作的要點如下:

①積極推進《審計信息化建設規劃》項目工作。

②計算機審計軟件開發應用工作。

③制定計算機審計軟件的評審標準。

④組織計算機審計軟件評審鑒定工作。

⑤抓好成熟輔助審計軟件的推廣應用工作。

⑥繼續抓好去年已立項輔助審計軟件的開發完善工作。

⑦繼續抓好有關軟件的維護工作。

⑧根據2001年中國銀行審計的需要,今年署里重點研制開發中國銀行計算機輔助審計軟件。

從以上的信息可以看出,我國的審計軟件已經有了一定的基礎,審計署也已經高度重視計算機審計和審計信息化,制定出了相應的計劃。并正在積極的推行現有審計軟件的應用推廣。但是我國現有的審計軟件大都處于滿足穿過計算機審計的階段。還沒有適用于網絡審計的審計軟件。

3.審計人員

審計署提出信息化建設總體目標和構想》(2001-3-28)中指出全國審計系統已有2萬多人具備計算機初級水平,占審計人員的25%;在審計業務、公文管理、辦公自動化方面運用計算機的水平都有較大提高。計劃加強計算機審計隊伍建設。全國培訓800名審計信息化骨干,提高他們在審計工作中解決實際問題的能力,推動計算機審計的廣泛運用;重點培養200名審計信息化專家,進行IT審計師專家水平培訓。

但是在注冊會計師的行業,由于我國CPA的市場化建設及推行較晚,現行的CPA的素質較低。同時在CPA的考試中也沒有計算機方面的要求,因此絕大多數的CPA運用計算機的水平很低。CPA的審計工作仍然是傳統的手工審計。計算機僅僅用作文字處理或者基本不用。

因此,我們認為我國政府審計的計算機審計的水平高于CPA的計算機審計的水平。但是政府審計雖然已經在一定程度進入了穿過計算機審計的階段,但是仍然處于其初級階段.而CPA的計算機水平僅僅處于繞過計算機審計的階段,僅僅運用計算機進行文字處理,穿過計算機審計的階段還沒有開始,最多有極少數的CPA進入了穿過計算機審計的階段。

三、規劃與建議

為什么我國的審計網絡化會落后于整個社會的信息化的步伐了,我認為這與整個行業對這一工作的重視不夠有極大的關系。今后應做好以下幾個方面的工作:

(一)相關的職能部門應該高度重視這項工作,并在行業內大力宣傳審計信息化的重要性。

目前急需解決的問題有:

1.提高會計、審計教師的計算機水平,改革審計專業教學中關于計算機審計方面的課程設置:

(1)提高重要的常用軟件如EXCEL應用水平,不能只停留在初級會用作計算的階段。

(2)開設適當難度的網絡安全方面的課程。

(3)開設高級程序語言課程(要隨財務軟件所用的語言同步調整)

2.集中一批既懂財會、審計業務、由精通計算機應用技術的有經驗的專業人員,開發適合我國現實情況的審計軟件。

(二)普華永道、安達信、畢馬威這些國際知名的會計公司均不惜采取化巨資以及裁減人員的非常措施推動這一工作。而我國會計師事務所為什么沒有能自發的重視網絡審計的工作。我認為這是由于我國審計質量不高,行業競爭不公平、以及能實施網絡審計的人才奇缺,使得網絡審計的提高審計質量、降低審計成本、提高審計效率的優勢在我國社會審計中并不明顯。因此必須加大行業監管的力度,促使會計師事務所重視會計信息化環境下的計算機審計工作,從而提高會計信息化環境下審計質量,降低審計成本。

(三)審計可分為政府審計、社會審計和內部審計。這三種審計本身有著不同的作用與實施環境。應該針對其不同地環境分別予以研究,同時又要做好他們之間的銜接工作。

1.內部審計:相對而言,其實施的條件僅限于某一個企業的,實施的條件要容易些。我國目前規模較大的財務軟件公司各自使用的程序語言不一樣,但是根據各自的財務軟件編制設計的審計軟件則必然很好能較好的解決審計軟件與網絡財務軟件間的銜接問題,而且其開發成本較低些。同時也能為同用于各種財務軟件的通用的財務審計軟件的實際積累經驗。

2.政府審計:審計署十分重視審計的信息化,制定了審計信息化規劃。并且派人到國外學習先進經驗。先后開發出了一些審計軟件,并正在積極的進行推廣。可以認為,我國的政府審計的信息化走在了其他審計的前面。

3.社會審計:應該還處于手工階段。我認為為了迅速的提高我國的網絡審計的水平。我國的相關的相關部門:中國注冊會計師協會、國內較大的會計師事務所,應該在這方面早做規劃:

(1)可以在中國注冊會計師協會內設立審計信息化部,積極的進行宣傳,使各成元所深入認識到計算機審計、網絡審計的重要性。由該部推進各成員所盡快進入穿過計算機的審計。促進各成員所制定相應的規劃。

(2)改革CPA的考試內容。考慮到當今電算化會計的迅猛推進,被審單位提供的會計信息全部存于同張軟盤,而且由于無紙憑證的出現,為失真會計信息的出現增加了另外一些途徑。倘若注冊會計師不懂計算機知識,在計算機面前一籌莫展,是無法對財務信息進行鑒證的。因此,CPA考試中增加計算機,網絡方面的知識勢在必行。

(3)修改審計法規中關于對審計人員的后續教育和考核的內容。強行要求現有的審計人員在較短的時間內掌握計算機以及網絡方面的知識。

(四)如何推動內部審計信息化的實現

由于實施內部審計的軟、硬件條件僅僅針對各個企業,因此使得內部審計實現的難度較小。而且內部審計信息化的提前實現,可以為整個審計信息化積累大量的寶貴經驗,推動整個社會審計信息化的進程。我們認為可以在以下幾個方面加快內部審計的信息化:

1.有審計署或者內部審計委員會做出規定:以實現了全面的會計電算化以及國家863計劃CIMS工程示范企業中制定出時間表,強制推行全方位的計算機審計。從而促使企業自行開發審計軟件,也必然推動財務軟件公司對審計軟件的開發。

2.盡快以《審計機關計算機審計輔助審計》為基礎,研究出更詳細的、具有可操作性的內部審計工作的程序、方法、以及所要求的技術:

(1)會計電算化的組織、管理、操作以及軟件控制。

(2)系統安全控制(研究計算機審計中關于安全方面的審計與計算機專家關于安全方面的工作內容的區別)

(3)日常工作中軟件應用的控制

3.大力開展計算機輔助審計技術的培訓。如:數據模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、受控再處理法、平行模擬法、嵌入審計程序法、程序追蹤法。

參考文獻

1.《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》財政部1994年5月4日

2.《審計署2001年審計技術基礎建設工作計劃》(摘要)(2001-3-20)審計署辦公廳

3.《審計署提出信息化建設總體目標和構想》(2001-3-28)審計署辦公廳

4.周舟洪,會計電算化企業審計中的問題及對策,中國審計報

5.李慶,計算機信息系統環境下審計面臨的問題與對策,中國注冊會計師2000.7

6.張金城,巧學計算機審計,中國審計出版社,1999.7

7.湯云為、單喆敏,網上鑒正業務-注冊會計師為電子商務的健康發展所提供的服務,中國注冊會計師2000.5

8.朱建國,會計教育,立信會計出版社,2000.8

9.王景新,最新財會電算化(上、下),中華工商聯合出版社,2000.5

篇8

關鍵詞:企業管理;項目管理;B/S架構;服務系統;信息技術 文獻標識碼:A

中圖分類號:TP315 文章編號:1009-2374(2015)06-0074-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0464

伴隨著信息技術的發展和企業信息化進程的加快,各個企業的項目管理方式都向數字化、電子化、網絡化的方向發展。某企業主要面向行業用戶的軟件開發、計算機系統集成、IT分銷服務于一體的專業型企業應用整體解決方案提供商,隨著信息化科技的快速發展,需要更進一步地提升項目服務管理的標準化、科學性、規范性,給快速發展的企業業務經營提供支撐。因此需要研制一套先進可靠的項目管理服務軟件系統,以實現流程自動化。

對某企業項目管理服務進行深入地研究,詳盡全面地分析了該系統的需求,開發了一個基于B/S架構的項目管理服務系統。

1 開發模式

本系統主要采用J2EE的模型-視圖-控制(MVC)體系結構作為開發模式。JAVA EE是一種利用Java平臺來簡化諸多與多級企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構。JAVA EE鞏固了標準版中的許多優點,例如“編寫一次、到處運行”的特性。J2EE技術的基礎就是核心Java平臺或Java 2平臺的標準版,方便存取數據庫的JDBC API、CORBA技術以及能夠在Internet應用中保護數據的安全模式等等。

系統采用典型的B/S架構(瀏覽器與服務器)模式。把系統C/S模式中的服務器部分分解為一個數據服務器與一個或多個應用服務器(Web服務器),從而構成一個三層結構的客戶服務器體系。該模式是一種以Web技術為基礎的新型的MIS系統平臺模式。

第一層客戶機是一個通用的用戶與整個系統的借口。瀏覽器將HTML代碼轉化成圖文并茂的網頁。客戶的應用程序精簡到通用的瀏覽器軟件,如Netscape Navigator、微軟公司的IE等。網頁還具備一定的交互功能,允許用戶在網頁提供的申請表上輸入信息提交給后臺,并提出處理請求。這個后臺就是第二層的Web服務器。

第二層Web服務器將啟動相應的進程來響應這一請求,并動態生成一串HTML代碼,其中嵌入處理的結果,返回給客戶機的瀏覽器。如果客戶機提交的請求包括數據的存取,Web服務器還需與數據庫服務器協同完成這一處理工作。

第三層數據庫服務器的任務類似于C/S模式,負責協調不同的Web服務器發出的SQ請求,管理數據庫。

2 系統設計目標

本系統是根據實際需求而研發的,能夠高效地實現企業項目的日常化管理,該管理系統具有以下特點:

2.1 整體性

系統整體設計統一規范,功能模塊設計清晰合理,能夠有效地實現一體化管理。

2.2 先進性

系統的設計規劃符合當今計算機應用系統發展趨勢的主流技術和思想,技術成熟。

2.3 實用性

系統與企業員工的實際工作緊密相連,為員工的績效考核等工作帶來便利。

2.4 穩定性

為保證系統最大限度地發揮作用,完成日常管理工作的要求,系統的設計認真地考慮了穩定性和可靠性。

2.5 擴展性

系統具備可擴展性,以滿足目前日益發展的計算機信息和網絡技術。

2.6 易用性

系統提供簡潔美觀的操作界面,容易掌握,便捷

實用。

3 系統設計

3.1 系統模塊設計

項目管理服務系統是以項目管理為核心,綜合了綜合管理、銷售管理、項目實施、系統管理等多個子系統,逐漸發展成為一個綜合管理系統。其主要功能模塊包括項目管理平臺、合同管理平臺、服務實施平臺、流程模塊以及查詢機功能。

這個系統主要目標是完成一個項目管理功能,實現售前和實施平臺功能,并完成后臺服務平臺的部分功能。

3.2 各模塊功能設計

3.2.1 綜合管理。此模塊主要是包括合同管理、采購管理、費用管理、核算管理、工作管理、公告管理、文檔管理、員工管理等功能。(1)合同管理:此模塊包括客戶管理、立項監控、合同登記、開票登記、回款登記、發貨登記、入庫登記、合同收尾、合同查詢、合同號對比;(2)采購管理:此模塊包括廠商管理、產品目錄、采購合同、到票登記、付款登記;(3)費用管理:此模塊包括業務預算、預算調整、費用登記、個人借支、費用監控;(4)核算管理:此模塊包括核算毛利、銷售統計、合同信息;(5)工作管理:此模塊包括工作計劃、工作總結、工作周報、工作月報、工作催辦、事件調查;(6)員工管理:此模塊包括員工信息、考勤記錄、培訓記錄、業務考核、獎懲記錄。

3.2.2 銷售管理。銷售管理功能包括以下四個方面:(1)立項管理;(2)售前管理;(3)業務管理;(4)技術支持。

3.2.3 服務實施。服務實施包括:(1)項目分派;(2)進度管理;(3)質量管理;(4)溝通、收尾管理;(5)服務管理。為了增加信息的安全性、可靠性,以上各功能,如果要進行審批的流程可以采用自定義模板實現。

3.2.4 系統管理。包括部門管理、用戶管理、數據字典、角色權限管理。(1)部門管理:記錄部門信息,包括上級部門、部門名稱等,具備增刪改查功能,能啟用或禁用部門;(2)用戶管理:記錄用戶信息,包括姓名、照片、所屬部門、角色等,具備增刪改查功能,能啟用或禁用用戶;(3)字典維護:記錄字典信息,包括字典名稱、簡稱、狀態等,具備增刪改查功能,能啟用或禁用字典信息;(4)角色管理:記錄角色信息,包括角色代號、角色名稱、角色的模塊權限、查詢權限、考核權限、角色所屬部門等,具備增刪改查功能,能啟用或禁用角色。

4 結語

伴隨著當代網絡技術的快速發展,企業項目的管理在信息化方面已從局域網擴展到企業內部互聯網和企業外部網的范圍上。本系統是基于B/S開發的項目管理服務系統,目的是讓項目管理變得更簡單。本系統運用B/S模式很大程度上克服了傳統C/S模式的缺點,具有簡單一致的用戶界面,操作簡單,用戶無須培訓。系統的前臺不需要進行另外的開發、安裝和后期維護。更好的是項目管理實現透明化。系統開發的可擴展性和可維護性都較好。

參考文獻

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[2] 李力.企業項目管理系統的設計與實現[D].南開大學,2009.

篇9

一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業務流程、人際關系、產品知識和客戶運營資料,這樣才能做好自己的本職工作。下面是小編整理的銷售助理的工作計劃,歡迎閱讀。

銷售助理工作計劃(一)

在已經到來的__年里,世界在發展,時代在前行,人們都充滿著希望。在新一年里,公司也將迎來更大的發展,為了跟進時代進步的腳伐,我也制度了相應工作計劃并提出一些自己小小的建議。

1.新客戶的開發21世紀是個信息發達的世紀,在開發新客戶中,我們可以通過網絡、報刊、雜志等途徑來尋找新客戶。

另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點建議,如果有時間的話,大家可以多發些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產品,為公司爭取到更多的客戶資源。在客戶跟進方面,我主要負責寄樣品和畫冊,后繼跟進由銷售人員負責,當然我也要了解客戶處于哪個進度,在銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進。每個新開發的客戶,我都將制表統計,在開發客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個月可以開一次例會來分析近來客戶的狀況,對于未成交的客戶我們可以做一個總結,以便更好地跟進,對于成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學習。

2.老客戶的維護

A.回復交期每個訂單下單后我將及時回復的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產部門協調好,盡量滿足客戶的要求。

B.貨物的跟進產品生產過程可能會有這樣或者那樣的狀況出現,以致延誤了出貨,此時和生產部門的溝通顯得尤為重要。在和生產部門的溝通時,我會盡量協調好各方便的關系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時。出貨后把貨運或者快遞公司電話、發貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客戶查詢和簽收。

C.產品的改進公司的產品有改進是公司的一種進步,我們在啟用新品時,首先要給客戶送樣,得到他們的承認后方可使用,若他們不接受,我們將作相應的改進滿足他們的需求。

D.回訪和溝通對于老客戶的回訪,我們是不定期的。在節假日里我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進感情。在平時,我們也要和客戶保持聯絡,關心他們的狀況,平常可以通過電話QQEAMI等聯絡感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進我們和客戶之間的關系。對于大客戶反映的問題,我們會作為重點來解決,及時把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當然對于一般客戶的問題我們也不會忽略。總之要維護客群關系,溝通是關鍵。我們會盡努力把客群關系搞好。

3.建議對于公司的職員來說,熟悉公司的產品是很必要的。

為了發展,公司可能會有產品改進或者新品的推出,建議公司經常作一些產品的培訓,讓我們對咱公司的產品更加了解。此外,工作中學習也是很重要的,如果有時間的話,建議公司開展一些工作技能的培訓,讓大家成長得更快。還有,工作之余我們可以開展一些活動,比方爬山,游泳、乒乓球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業余生活。公司可以有自己的企業文化,創辦自己的月刊。

銷售助理工作計劃(二)

時間轉眼逝去,又是一年,也有了一點收獲,下面我對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總。

我是20__年_月份到公司的,20__年_月份,我調到了銷售部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到銷售部之后,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物。確保貨物數量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復客戶的問題,不過請教了經理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

在下半年全新的工作中,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學銷售方面的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

2、加強文案等制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運剛可以加入____這個可愛而優秀的團隊,____的文化理念,銷售部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,這就是我的工作計劃!

銷售助理工作計劃(三)

自從轉到銷售部至今已經半年了,回想自己這半年來所走過的路,所經歷的事情,已經沒有了剛來時那么多的感慨,也沒有了那么多的驚喜,而是罕見的多了一份鎮定,多了一份從容的心態。這半年來在公司領導的帶領下,加之部門同事的鼎力協助下,我一直立足本職工作,使得銷售工作順利進行著。

雖然銷售情況不錯,但是回款率依舊不是太樂觀,原因在于集團總部款不及時。20__年的下半年我會盡量克服這方面的因素,及時與公司協商回饋問題解決回款問題。

現將銷售工作的內容和感受總如下:

①將有些電話業務或者需要送貨的業務分配給業務經理,并輔助他們抓住定單;

②經常同業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;

③合同的執行情況:協助業務經理并督促合同的完成;

公司上門業務的處理,對產品銷售過程中出現的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,給現在的工作帶來許多麻煩;、對每一款新產品進行推廣,與各經銷商進行密切聯系,并根據地區、行業、受眾的不同進行分析;、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。

總半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,下半年自己計劃在去前期工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;

(二)努力協助業務經理的銷售工作,從產品的價格,數量,質量以及自身的服務態度方面,細心的與客戶溝通;

(三)銷售報表的精確度,仔細審核;

(四)借物還貨的及時處理;

(五)客戶關系的維系,并不斷開發新的客戶。

(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!

最后,想對銷售過程中出現的問題歸納如下:

(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產聯系下單,或者與銷售聯系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關。

(二)采購回貨不及時。回貨時間總會延遲,對于這種現象,采購人員的態度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現象非常嚴重)

(三)質檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產品銷售,這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信___公司明天會更好!

銷售助理工作計劃(四)

__年的上半年已經過去,新的挑戰又在眼前。在上半年里,有壓力也有挑戰。年初的時候,房地產市場還沒有完全復蘇,那時的壓力其實挺大的。客戶有著重重顧慮,媒體有各種不利宣傳,我卻堅信青島地產的穩定性和升值潛力,在稍后的幾個月里,房市回升,我和同事們抓緊時機,達到了公司指標,創造了不錯了業績。

在實踐工作中,我又對銷售有了新的體驗,在此我總結幾點與大家分享:

(一)不做作,以誠相待,客戶分辯的出真心假意。得到客戶信任,客戶聽你的,反之,你所說的一切,都將起到反效果。

(二)了解客戶需求。第一時間了解客戶所需要的,做針對性講解,否則,所說的一切都是白費時間。

(三)推薦房源要有把握,了解所有的房子,包括它的優劣勢,做到對客戶的所有問題都有合理解釋,但對于明顯硬傷,則不要強詞奪理,任何東西沒有完美的,要使客戶了解,如果你看到了完美的,那必定存在謊言。

(四)保持客戶關系,每個客戶都有各種人脈,只要保證他們對項目的喜愛,他們會將喜愛傳遞,資源無窮無盡。

(五)確定自己的身份,我們不是在賣房子,而是顧問,以我們的專業來幫助客戶。多與客戶講講專業知識,中立的評價其它樓盤,都可以增加客戶的信任度。

(六)團結、協作,好的團隊所必需的。

自己也還存在一些需要改進之處:

一、有時缺乏耐心,對于一些問題較多或說話比較沖的客戶往往會針鋒相對。其實,對于這種客戶可能采用迂回、或以柔克剛的方式更加有效,所以,今后要收斂脾氣,增加耐心,使客戶感覺更加貼心,才會有更多信任。

二、對客戶關切不夠。有一些客戶,需要銷售人員的時時關切,否則,他們有問題可能不會找你詢問,而是自己去找別人打聽或自己瞎琢磨,這樣,我們就會對他的成交喪失主動權。所以,以后我要加強與客戶的聯絡,時時關切,通過詢問引出他們心中的問題,再委婉解決,這樣不但可以掌握先機,操控全局,而且還可以增加與客戶之間的感情,增加客帶的機率。

現今我已來工作半年多了,在上半年的工作中,本人的銷售套數為69套,總銷額為6千萬。在今后的工作中,我要更加完善自己,提升自己,增加各方面的知識和對青島各個地區的了解,不但要做好這個項目,更要跟著公司一起轉戰南北,開拓新的戰場。

在此,我非常感謝領導給我的這次鍛煉機會,我也會更加努力的去工作,去學習,交出自己滿意的成績單。

銷售助理工作計劃(五)

到這天三個月試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。我于__年__月二日成為公司的試用員工,根據公司的需要,目前在國盾公司傳媒部門擔任銷售專員一職,負責傳媒部門銷售助理的工作。雖然到國盾傳媒公司只有短短幾個月的時間,但從來公司的第一天開始,我就把自己融入到國盾傳媒這個團隊中來了。

本人工作認真、細心且具有較強的職責心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作潛力;職責感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。

作為一個應屆畢業生,初來公司,以前很擔心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

現將這幾個月試用期間的工作和學習狀況總結如下:

一、試用期期間工作

在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業知識有聯系,可也有必須的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,期望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學著思考得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫忙,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。業務方面的工作

1.子夜時段項目

在子夜時段準備初期,資料由房產信息變為婚戀信息,在整個婚戀信息的產業鏈中,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業,我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布狀況,并匯總了各大婚介公司的相關資料,同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研,了解到國家對婚介行業的要求,對銷售組調研具有必須幫忙。除了針對婚介公司調研之外,還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,構成了一些匯總資料。

透過對收集到的資料進行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點的項目入手,因此對欄目的資料和形式有了較大的調整。最后敲定欄目資料為職介單位實用性強的用工崗位信息。

隨著時間在一點點流逝,九月份,子夜時段欄目的資料和形式已經確定,到此刻與電視臺合同的簽訂已經完成,與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道,《職業早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。

2.華泰項目

根據傳媒確定的調研目標,前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。

3.印章媒體項目

隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系,與李桂榮一齊關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿。現代快報已發表完成。

經過這幾個月,我此刻已經熟悉了公司的工作環境,從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的經驗方面還有待提高,團隊協作潛力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務潛力。

管理主要工作:

我作為銷售組的一名成員,同時承擔了部門內部的內勤工作。

1.流程制定:配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。

從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒__年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改。從國盾公司的規劃和傳媒的規劃出發,明確傳媒在國盾公司的定位。__年各項目的實施目標。

3.部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。

每次的會議紀要,確定會議紀要的流程,能夠提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結概括潛力,對自己的工作任務、資料等也有較深的認識。

4.日報匯總:前期完成了每一天日報的匯總工作。

每一天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,能夠更明確地了解日報該怎樣寫。同時整理發現的問題和學習的資料。

5.預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。

6.每日出勤表:完成了每一天的出勤表的制定。

7.值日檢查:完成每一天的值日檢查。

二、對國盾規劃和傳媒規劃的理解

對國盾規劃理解:

從公司的戰略定位,戰略目標來講,江蘇國盾是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息;透過信息運營產生新的商業模式,逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言,電子政務包含三個層次,一是政府機關內部的辦公自動化,二是政府上網工程,政務信息在網絡上,三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以,戰略目標是一個長遠的過程,需要不斷的努力創新,開拓進取。

公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業,其營業指標到達世界五百強之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺,讓人們以最小的代價滿足的需求。公共信息平臺能夠節約很多資源,節省人力,物力,財力,為企業或者個人謀取更多利益,滿足的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的,是為了到達愿景的一個手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。

公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業,擁有主人翁的心態,有明確的目標感和使命感,盡自己的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵,不管遇到什么問題,我們一齊解決。自己的努力是務必的,但只有團結一致,才有成功的可能性。

對傳媒規劃理解:

國盾傳媒要做的不是傳統好處上的傳媒公司,她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來,整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢國盾傳媒不生產產品,只有靠創意和概念。我們生產創意,然后透過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤,實現創意的價值。由此可見,策劃好的創意,再對好的創意進行完美的包裝,是國盾傳媒的核心競爭力,也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實現,我們在中間起到調節作用。

雖然這個項目剛開始,但整體框架和目標定位已經很明確,并且有了具體的實施步驟,我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體,積累運作經驗,同時積累運作資金,再發展成新媒體并進行專業化運作,直至創新若干新的商業模式,為國盾公司的總戰略方針服務。

三、自己的不足之處和需要改善的地方:

幾個多月來,我在公司部門領導和同事們的熱心幫忙及關愛下取得了必須的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的不足之處:

1.思想上個人主義較強,隨意性較大;

2.有時候辦事不夠干練;

3.工作主動性發揮的還是不夠,對工作的預見性和創造性不夠;

4.業務知識方面個性是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗,所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。

四、轉正后:

國盾傳媒此刻分為資料研究組、媒體合作組、營銷策劃組和統籌管理組。我是被安排在媒體合作組和營銷策劃組里,配合陳工作。媒體合作組的主要工作是媒體和政府的整合,以媒體為主,政府為輔,包括電視、報紙、雜志、廣播、網絡以及各種新媒體和廣告及制作分包公司。政府資源公司有專門的部門整合,媒體組起到配合作用。營銷策劃組的主要工作是研究商業模式,理解消化資料組的項目方案,拿出行之有效的營銷方案,解決如何向合作方推銷項目產品,包括政府、媒體、合作方等等。考核標準:每年拿出多少有效的營銷方案。在接下來的時間里,近期工作主要是從南京媒體著手,制定計劃什么時間與什么樣的媒體建立合作關系以及制作適合職介欄目的有效營銷方案。

篇10

認真落實《天津市衛生行業“環境年”建設工作標準》,積極與區綜合執法大隊、交警隊聯系,提出整改方案,對交通問題、小商販問題進行治理,我院各科室密切配合,達到了良好的治理效果。加強院內機動車、非機動車的管理,首先對停車場管理人員的儀表、規范化等方面進行整頓,其次對路面交通標識、車位進行重新劃線,使之更加清晰、規范,保證車輛進出安全、入位整齊、排列有序。

優化診療流程,完善便民服務措施,提供溫馨舒適的診療環境,為患者提供方便快捷的醫療服務。在完成年內總體目標的同時,結合醫院實際情況,逐步解決患者就醫難等實際問題,不斷改進醫療內環境,為營造一個舒適、整潔的就醫環境而不懈努力。

主樓與附樓連廊工程的竣工,為我院現代化的供應室提供了合理的空間與工作流程,真正的從源頭上杜絕醫源性的交叉感染的可能性,起到了良好的保障作用。醫生呼叫護士的震動手表的使用,使管理更加趨于人性化。等候座椅的提升,為患兒及家長提供了舒適的就醫等候條件。醫院綠地長廊的改建,為等候就診的患兒及家長提供了良好的去處。道路兩旁路燈的更新,增強了照明。

對窗口服務單位的著裝、內環境、文明用語、服務態度等方面不斷地進行強化,必須做到文明上崗。對違反院內規定的人員,視情節輕重,給予點評及下崗學習。

2 積極推動無假日醫院建設

無假日門診在我院實施已有幾十年的歷史,門診各專業科室節假日時間一直保持常態化。內科門診正、副主任醫師每天除正常班外,還設有小夜班,為提升醫療服務質量奠定了基礎。為充分發揮兒童專科病及診療特色,合理調配醫療用房,在過去呼吸專科門診只有周三、周五兩個半日門診的基礎上,增加了周一至周五全天均有呼吸感染門診,同時增派了四名專業技術實力強的主任醫師充實在門診一線,使反復患有呼吸道疾病的患兒每天都能得到系統及良好的醫治。急診內、外科選派副主任醫師出診,大大提升了急診診療水平與服務質量。眼科、口腔科在人員緊張的情況下,每年的5月1日至10月31日,增設小夜班,方便患者就醫。門診手術實行無公休日、節假日應診。

由于兒童發病特點,每年的寒、暑假都是擇期手術患兒就診的高峰期,在此期間,我們更加注重溫馨服務,加強醫療服務質量,讓每一位患兒能在假期得到良好的治療。

門診服務臺人員主要負責門急診各種化驗單的發放工作,同時兼顧導診工作。每一張化驗結果從接收到發放,均有完善的登記制度。專職導診人員,身著不同的服裝,上崗時佩戴綬帶,在門診大廳醒目的位置為患兒家屬服務。在急診鑒診處設咨詢電話,每天由專人向患兒家屬提供咨詢服務。簡易門診的籌建,不但減輕了患兒家長的經濟負擔,而且減少了全院總診次10%的就診壓力,達到了預期目的。

3 全面實施各種形式的預約診療服務工作,逐步完善志愿服務的管理制度和工作機制,促進醫患關系和諧

預約門診在我院實行了兩種推進方式,即“醫指通”網上預約掛號和門診現場預約掛號。2010年我院首先從免疫科、腦系科、血液科、內分泌科四個專科門診的門特病人實行預約掛號,為1200名門特專科患兒提供了網上預約服務,且門特病人預約掛號人數每月呈遞增趨勢增長。2011年,我院正在推進對內科門診九個專科近1.2萬余人實行“醫指通”網上預約掛號服務,同時每月還將新增專科病人80-90人次。我院采取患兒的有效信息錄入方式,患者只要輸入專科名稱、患兒姓名、專科病歷號,通過信息處理后即可預約成功。在落實網上預約掛號中,我們前期的準備工作復雜、周密、完善,真正的做到為患者解決看病難的問題,從根源上杜絕“倒號”現象。遵照衛生局指示精神,我院對今年第一季度門診預約情況進行了統計,共計34個專業,36740人次通過現場預約,占第一季度門診總診次的30.76%。我們將繼續擴大此項工作的推廣與實施。

我院積極開展青年志愿者活動。在志愿者服務日期間,團委帶領部分青年志愿者來到天津市兒童福利院、天津市衛生局幼兒園,為孩子、老師和部分家長講解兒童呼吸系統、消化系統相關疾病的預防、治療、護理知識,受到福利院老師、幼兒園家長的歡迎。今年我院的青年志愿者參加了天津市衛生局系統為玉樹學生體檢捐贈活動,為他們進行入學體檢,用自己的專長給這些孩子帶來幫助。助殘日期間,青年文明號號長參加了為殘疾兒童獻愛心活動,收到良好社會效益。今年,我院團委已向上級團委申請“讓廣大志愿者走進我院服務患兒”工作,此項工作正在等待團市委批復。

4 加快推進以電子病歷為核心的醫院信息化建設

我院已于2010年3月底,在醫院的住院部醫生工作站中安裝了津微首佳公司的電子病歷系統,該系統能夠基本符合衛生部病歷管理的要求。一年多來,在實際應用中也確實為提高醫院病歷管理水平,規范醫療操作,減少醫生繁重的工作負擔,給予了極大的幫助,收到了很好的效果。

目前,我院電子病歷的推進,按照醫院醫務工作安排,重點是客觀病歷的書寫,而主觀病歷書寫和病歷分級管理,還沒有能夠一同實施,病歷首頁的電子化工作,近期將完成軟件上的更改后并開始實施。電子簽名還沒有上我院工作安排。

由于我院兒科特點,做到醫院信息“與區縣居民電子健康檔案等數據中心逐步建立區域內安全共享的電子病歷數據中心和信息管理系統”,暫且還不具備實施的可行性。

5 加快實施臨床路徑管理工作

我院將臨床路徑管理工作作為公立醫院改革的重要任務之一,成立了天津市兒童醫院實行臨床路徑管理工作領導小組和專家委員會,具體負責制定本院的具體工作目標和實施方案并組織實施,研究制定試行工作相關管理制度,完善工作機制,根據本院實際情況,在衛生部下發的各病種臨床路徑的基礎上,制定本院相關試點病種的臨床路徑,組織對相關試點科室醫務人員進行培訓,指導并監督各試點科室開展工作,組織本院臨床路徑實施效果的評估與分析,定期向市衛生局試行臨床路徑管理工作領導小組和專家工作組報告試行工作開展情況相關信息等。按照衛生部下發的各病種臨床路徑、《臨床診療指南》、《臨床技術操作規范》和國家基本藥物目錄,制定詳細的試行工作方案,切實落實工作責任,做到責任到人、指標到人、考核到人。我院的行政部門定期對各專業工作情況進行督導檢查,保證試點工作取得實效。

2010年共完成臨床路徑管理總病例數365例,占收治試點病種收治病例的26.22%,入組率約為31%左右。2011年,在總結10年工作的基礎上進一步推行臨床路徑工作,臨床各專業至少遴選1個病種試行臨床路徑,且所選擇的試點病種必須為各專業收治的前三位常見病、多發病病例今年1月~5月入路徑病例為505例,入組率約為41%。

6 做好抗菌藥物合理應用的綜合整治工作。

明確抗菌藥物臨床應用管理職責,建立抗菌藥物管理領導小組,院長親自抓,業務院長具體抓,醫務科、藥劑科、預防科與臨床各科室主任層層落實責任制,形成一套完整的組織管理體系。建立、健全抗菌藥物臨床應用管理工作制度,修訂了“抗菌藥物分級管理使用規則” ,制定了“抗菌藥物監督與管理的實施細則” ,將具體規定細節化,使原則具有可操作性,將合理應用抗菌藥物的管理落到實處,并嚴格界定了處罰措施。對抗菌藥物進行了分級管理,完善了“限制使用抗菌藥物”和“特殊使用抗菌藥物”臨床應用程序,明確了抗菌藥物合理應用的控制指標,同時把抗菌藥物合理使用情況作為臨床科主任月末考核的重要指標。

2011年5月多次組織全院醫師學習,以增強醫師合理使用抗菌藥物的意識。2011年6月初,業務院長分別在院周會及科主任會上為大家‘解讀2011年抗菌藥物臨床應用管理方案’,以提高臨床醫師合理使用抗菌藥物的能力。6月中旬,兒內科主任對全院醫師進行了“抗菌藥物合理使用”相關知識的培訓,培訓完成后進行了考核,對考核合格的313名醫師授予相應級別的抗菌藥物處方權限,嚴格按照《抗菌藥物臨床應用指導原則》對不同管理級別的抗菌藥物處方權進行了嚴格限定,明確了各級醫師使用抗菌藥物的處方權限,同時做好醫師的簽名留樣等工作。

2011年5月,為加強我院抗菌藥物的管理,抗菌藥物管理領導小組根據《2011年天津市抗菌藥物臨床應用整治活動方案》的有關要求,衛生部及天津市衛生局相關要求,我院加強控制抗菌藥物購用品規數量,將抗菌藥物品種嚴格控制到45種,完全符合要求。因特殊感染患者治療需求,需使用采購目錄以外抗菌藥物的,嚴格按照“限制使用抗菌藥物”和“特殊使用抗菌藥物”啟動臨時采購程序。根據《2011年天津市醫療機構抗菌藥物臨床應用基本情況調查匯總表》的要求,藥劑科每月對我院抗菌藥物的品種、劑型、規格、使用量、金額、使用量前10位的抗菌藥物品種、住院患者抗菌藥物使用率、使用強度、Ⅰ類切口手術抗菌藥物預防使用率、門診抗菌藥物處方比例進行了調查,對情況異常的停止其臨床應用。開展細菌耐藥監測工作,預防科每季度定期細菌耐藥信息,建立細菌耐藥預警機制,針對不同的細菌耐藥水平采取相應應對措施,以指導臨床合理用藥。

根據《抗菌藥物臨床應用指導原則》 、《治療性應用抗菌藥物病歷評分細則(試行)》及《圍手術期預防性應用抗菌藥物病歷評分細則(試行)》的相關要求,醫務科、臨床藥學科每月分別對全院22個專業,隨機抽取每個專業5份治療性應用抗菌藥物的現崗病歷和終末病歷,預防科每月對全院手術科室的11個專業,隨機抽取每個專業5份圍手術期預防性應用抗菌藥物病歷,按照衛生局下發的檢查標準指派專人負責質檢,結合兒科病人特點強化抗菌藥物的評價和預防性用藥的限時管理,用藥48至72小時應明確描述患者癥狀、體征及輔助檢查的情況,并對抗菌藥物療效進行評價,發現存在不合理使用抗菌藥物現象的科室或個人,逐級進行誡勉談話,在保證醫療安全的同時,強化合理用藥,減輕患者的負擔。經過本階段監管,我院22個專業治療性應用抗菌藥物現崗病歷和終末病歷合格率均達到100%,手術科室的11個專業預防性應用抗菌藥物合格率達90.9%。

通過臨床自查結果,定期對管理效果及抗菌藥物臨床應用的合理性進行檢查和評價。針對抗菌藥物臨床應用中存在的問題,采取標本兼治的措施予以解決,同時完善了抗菌藥物臨床應用管理有效措施和長效機制,以更好地促進抗菌藥物臨床合理應用能力和管理水平的持續改進。

7 推廣優質護理服務。

積極推廣優質護理服務,制訂工作計劃,明確具體的組織分工、推進安排和保障措施,加強醫院內各部門之間的分工協作,落實推進優質護理服務的責任,扎實開展工作。

通過改革護理工作模式,示范病房實施責任制分工排班方式,每名責任護士均負責一定數量的患者,整合基礎護理、病情觀察、治療、溝通和健康指導等護理工作,為患者提供全面、全程、連續的護理服務。結合護士分層管理,分配不同病情輕重、護理難度和技術要求的患者給責任護士,危重患者由年資高、能力強的護士負責,體現能級對應。

通過責任護士全面履行護理職責,為患者提供整體護理服務,協助醫師實施診療計劃,密切觀察患者病情,及時與醫師溝通,隨時與患者溝通,對患者開展健康教育,康復指導,提供心理護理。在臨床護理服務中充分體現專科特色,豐富服務內涵,保障患者安全,促進患者康復,增強人文關懷意識,倡導人性化服務。

2010年3月,我院作為市衛生局示范工程重點聯系醫院,申報

示范病房3個,開展率為20%。 2011年5月,申報示范病房12個,

開展率達80%,優質護理服務開展取得了明顯成效。

8 嚴格落實醫療質量和醫療安全的核心制度,規范醫療機構相關科室建設,實施院務公開

核心制度落實是醫療安全和質量提高的根本保障。加大對核心制度落實的考核力度,特別是對首診負責制、交接班制度、查對制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度等進行嚴格考核。每月定期到各病房共23個專業檢查13個臨床醫療質量管理記錄本,并對其內容進行匯總。發現問題及時與專科主任溝通并及時整改,較以前有了很大的進步。

我院定期召開社會監督員座談會,真誠聽取群眾意見和建議,主動改進工作。醫護人員工作時佩戴胸卡,便于自律和接受患者監督。設立物價咨詢臺和住院費用查詢系統,提供價格查詢服務;設立醫療服務投訴咨詢電話,方便患者。定期召開職代會、院周會,將人事任免、重大建設項目安排、重大改革和發展規劃、年度財務預、決算主要情況向職工公開。通過積極、主要地開展院務公開工作,滿足了社會公眾通過正常渠道合理合法地了解醫院財務的需求。我們將本著維護患兒的根本利益、保障職工的民利、促進醫院科學發展的原則,采取便利、快捷、有效的形式開展好醫院院務公開工作。

9 貫徹落實《醫院手術部(室)管理規范(試行)》等相關規范性文件,預防和控制醫院重點部門、重點環節的醫院感染

認真貫徹落實《醫院感染管理辦法》,預防和控制醫院重點部門、重點環節的醫院感染。手術室配備超聲清洗、自動清洗機、干燥設備、壓力水槍氣槍、手工清洗池,對手術器械進行清洗干燥。消毒供應中心配備自動化清洗機、超聲清洗機、壓力水槍氣槍、手工清洗池、干燥柜及水處理設施。配備高溫高壓滅菌設備對手術器械和新生兒病房、ICU等科室消毒滅菌的物品進行消毒滅菌。醫療器械的清洗、消毒、滅菌等重點環節的醫院感染防控符合規范。

10 加強安全生產管理,做好后勤安全保障