采購工作經(jīng)驗總結范文
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篇1
兩年以上工作經(jīng)驗 |男| 25歲(1986年1月2日)
居住地:上海
電 話:139********(手機)
E-mail:
最近工作 [ 1年4個月]
公 司:XX通信有限公司
行 業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡設備
職 位:行政經(jīng)理
最高學歷
學 歷:本科
專 業(yè):工商管理
學 校:對外貿(mào)易經(jīng)濟大學
自我評價
具有多年跨國公司行政管理經(jīng)驗,多行業(yè)公司行政管理背景和相關的專業(yè)技能積累,精通日常行政事務,具有處理和協(xié)調(diào)緊急事務的能力。工作細致,具有執(zhí)行力和領導力,善于自我教學和經(jīng)驗總結,具有良好的邏輯分析能力,能在壓力下完成工作,達成目標。自信是一個復合型管理人才,能為企業(yè)做出貢獻。
求職意向
到崗時間: 一周之內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 通信/電信/網(wǎng)絡設備
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 行政經(jīng)理
工作經(jīng)驗
2011/4—至今:XX通信有限公司 [ 1年4個月]
所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡設備
行政 行政經(jīng)理
1、負責會議接待,保證會議按時進行;
2、負責公司日常行政物品的采購和管理;
3、負責組織員工活動,建立公司企業(yè)文化;
4、負責保證公司員工安全,定期派人檢查相關設備,保證安全運行;
5、負責協(xié)助領導完成其他相關事宜。
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2010/3—2011/3:XX行政中心 [ 1年]
所屬行業(yè):多元化業(yè)務集團公司
行政部 行政主管
1、負責辦公樓內(nèi)辦公設施的日常管理;
2、負責協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
3、負責維護公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
4、負責起草公司各類經(jīng)營報告、請示、通知等公文;
5、做好員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計。
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2008/7--2010 /2:XX印刷廠 [ 1年8個月]
所屬行業(yè):印刷/包裝/造紙
行政部 行政助理
1、負責辦公用品采購及物品領取管理;
2、負責公司車隊、保安組、保潔組管理;
3、負責公司各種證件及相關政府手續(xù)的辦理;
4、負責協(xié)助制訂各部門的費用預算方案,監(jiān)控其實施過程;
5、負責員工的日常考勤工作。
教育經(jīng)歷
2004/9 --2008 /7 對外貿(mào)易經(jīng)濟大學 工商管理 本科
證 書
2006/12 大學英語六級
2005/12 大學英語四級
篇2
關鍵詞:招投標遠程異地電子商務實踐
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
0前言
國家電網(wǎng)公司作為世界500強全球第七和國內(nèi)第三的特大型央企,是全球最大的公用事業(yè)企業(yè),經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個省(區(qū)、市),供電服務人口超過11億人,處于保障國家能源安全的重要地位。物資資源作為公司核心資源之一,是公司健康持續(xù)發(fā)展、電網(wǎng)安全建設運行的重要保障。
1物資集約化管理概述
自2009年實施物資集約化管理以來,持續(xù)推進組織體系變革,完善制度建設,以打造集中統(tǒng)一、協(xié)同高效的物資供應鏈管控平臺為引領,持續(xù)建設集中統(tǒng)一的物資采購機制、主動高效的物資供應機制和全面專業(yè)的質(zhì)量管控機制,不斷擴大集中招標采購范圍,物資管理的供應保障能力、集中管控能力、資源統(tǒng)籌能力和價值創(chuàng)造能力穩(wěn)步提高。
國家電網(wǎng)公司集中采購主要通過公開招標方式進行。2012年,國家電網(wǎng)公司集中招標采購總金額3230億元,同比上升40%,節(jié)約資金254億元,物資一級集中采購率96.2%,公開招標采購率超過99%,招標采購電子化率100%。
2集中招標采購的特點
國家電網(wǎng)公司堅持集中采購,充分發(fā)揮集團化運作的優(yōu)勢,不斷拓展集中采購的廣度和深度,壓縮采購管理層級;不斷規(guī)范采購行為,打造 “公開、公平、公正”和“誠實信用”的招標采購品牌形象,具有以下鮮明特點。
2.1覆蓋全業(yè)務、貫通全流程的信息系統(tǒng)。物資集約化信息系統(tǒng)以ERP和ECP為核心,形成了從計劃申報、采購招標、合同簽訂、供應質(zhì)量、履約評價全流程管控。
2.2覆蓋全方位的物資管理標準化體系。遵循“統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術參數(shù)、統(tǒng)一技術規(guī)范、統(tǒng)一技術接口”的“五統(tǒng)一”原則,設備材料與服務的采購標準,均已公開出版發(fā)行,在公司系統(tǒng)推行標準化采購。
2.3一級部署的電子商務平臺。實現(xiàn)采購招標投標評標全過程電子化,做到“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”;建設涵蓋40省級個單位、共28494名評標專家的評標專家?guī)欤瑢崿F(xiàn)了公司系統(tǒng)評標專家資源共享。
2.4集中監(jiān)控的電子評標場所。依托公司內(nèi)網(wǎng)建設完成遍布全國26個省(自治區(qū)、直轄市)的226間電子評標室和29間電子監(jiān)控室,配有電子安檢設備、專家指紋識別系統(tǒng),遠程圖像監(jiān)控系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),安裝通訊信號屏蔽裝置,實現(xiàn)技術評審區(qū)和商務評審區(qū)的物理隔離,可同時容納2000人進行評標工作。
2.5創(chuàng)新開展資質(zhì)業(yè)績核實和履約評價。對供應商的基本情況、資質(zhì)業(yè)績、生產(chǎn)能力、供貨質(zhì)量、履約服務進行定期核實和評價,結果上傳到電子商務平臺,并實現(xiàn)與招標采購評標過程的聯(lián)動。
3遠程異地評標的含義及研究
國家電網(wǎng)公司的集中招標采購管理,充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,提高采購競爭力,節(jié)約采購資金;解決了采購批次頻繁、招標金額大、社會關注度高、會務組織成本高的問題,作為招標評審關鍵要素的評標專家也面臨著被公關包圍、拉攏腐蝕的廉政甚至法律風險。為此,國家電網(wǎng)公司積極探索推行遠程異地評標方式。
3.1遠程異地評標的工作目標
開展遠程異地評標工作的目標一是充分發(fā)揮電子商務平臺的資源優(yōu)勢,從而提高評標工作效率和效益;二是實現(xiàn)對于重點項目、特殊物資的高效評標,保證評標結果的規(guī)范、公正、客觀。三是解決專家系統(tǒng)內(nèi)交流、出差造成的不能到場評標等問題,保證專家抽取結果的嚴肅性;四是實現(xiàn)評標過程更公開、公平,使國家電網(wǎng)公司采購過程進一步合法、合規(guī)。
通過大膽嘗試和開拓,逐步總結和提升遠程異地評標管理創(chuàng)新的實踐性,使遠程異地評標工作經(jīng)驗可借鑒、可復制、可推廣。
3.2遠程異地評標的含義
國家電網(wǎng)公司組織開展的遠程異地評標遵循“評委異地化、評標遠程化、管理網(wǎng)絡化、監(jiān)察實時化”的原則,依托電子商務平臺,利用電子評標室,由招標采購人組織、邀請其他一個或多個省級單位的評標專家與招標人所在地的評標專家同時完成同一招標項目的評標,并可通過遠程圖像監(jiān)控系統(tǒng)進行監(jiān)督的創(chuàng)新評標模式。
3.3遠程異地評標適用范圍
遠程異地評標的適用范圍包括國家電網(wǎng)公司及其下屬單位組織實施的全部物資和工程服務招標采購;適用招標項目為電網(wǎng)通用的設備和材料、電網(wǎng)工程設計、施工監(jiān)理、服務,技術成熟、標準統(tǒng)一并且潛在投標人能夠形成充分競爭;同時適用于對高新技術有特殊要求的物資或服務。
3.4遠程異地評標的技術開發(fā)與研究
在充分利用現(xiàn)有電子商務平臺和電子評標室的資源基礎上,對于遠程異地評標進行了以下技術開發(fā)和研究。
(1)固化評標細則和評分模板。在統(tǒng)一技術標準的基礎上,實現(xiàn)各地評標專家在電子商務平臺依據(jù)相同的評審規(guī)則進行評標。
(2)完善異地專家抽取和短信通知功能。招標人根據(jù)招標需要可以通過電子商務平臺隨機抽取其他單位的評標專家,系統(tǒng)自動短信通知,評標專家通過電子評標室指紋識別身份,使用身份證號碼登錄系統(tǒng),進行遠程評標。
(3)強化保密和監(jiān)督。建設完成評標監(jiān)控中心,實時監(jiān)督全國226間電子評標室的工作情況,并永久錄制保存。招標人和監(jiān)督機構可以隨時監(jiān)控評標全過程。
(4)統(tǒng)一操作流程。制定和下方遠程異地評標管理規(guī)定和工作規(guī)范,對招標公告、專家抽取、開標、澄清、否決投標、評分、授標、公示、資料整理等9個關鍵環(huán)節(jié)、35個關鍵步驟進行統(tǒng)一和規(guī)范。
4遠程異地評標的實踐與應用
4.1試點應用實例
2011年10月,國網(wǎng)天津電力和國網(wǎng)上海電力,在國網(wǎng)天津電力第五批物資采購招標,選擇電力變壓器標包,由上海專家2人,天津專家7人,組成專家組,成功完成了同一項目的遠程異地評標工作實踐,驗證了遠程異地評標的技術可行性,招標采購金額800萬元。實現(xiàn)了“一次策劃、一次組織、一次實踐、一次成功”。
4.2推廣應用實例
2013年2月,國家電網(wǎng)公司組織在“總部直接組織”2013年第一批配(農(nóng))網(wǎng)物資協(xié)議庫存招標采購中,實施了大范圍的遠程異地評標工作,分散在全國26個公司的1000名評標專家同時開展評標工作,提高了工作效率,減低了評審成本。
2013年8月,國網(wǎng)天津電力和國網(wǎng)山東電力在在國網(wǎng)天津電力第六批電網(wǎng)工程設計、施工、監(jiān)理采購招標中,首次將遠程異地評標應用至施工和服務招標采購中,招標采購金額1.8億元。
5經(jīng)驗總結
2013年5月1日,《電子招標投標法》頒布施行,對于電子招標投標交易平臺(國家電網(wǎng)公司電子商務平臺)提出了“標準統(tǒng)一、互聯(lián)互通、公開透明、安全高效”和“市場化、專業(yè)化、集約化”的工作要求,國家電網(wǎng)公司開展的遠程異地評標探索及實踐走在了時代的前列,具有極強的先進性和實用性。
5.1樹立了責任央企良好形象
通過對大型國企實現(xiàn)招標采購統(tǒng)一規(guī)范管理、資源有效配置、具有良好的管理示范效應。打破了區(qū)域壁壘和地區(qū)壟斷,為廣大供應商創(chuàng)造了一個公平競爭的平臺和環(huán)境,樹立了責任央企的良好形象。
5.2有效防范了招標管理風險
集中招標、遠程異地評標采購模式的建立,使分散的風險實現(xiàn)了集中管控,使隱蔽的權力得到了公開監(jiān)督。規(guī)避專家被公關包圍,便于監(jiān)督管理,有效防范了招標采購廉潔風險和物資管理風險。
篇3
[關鍵詞] 企業(yè)物資采購;內(nèi)部控制;問題;對策
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
一、引言
采購是企業(yè)從外部獲取起源的最重要方式,也是企業(yè)所有運營業(yè)務的起點,只有做好采購業(yè)務管理才能保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。據(jù)相關統(tǒng)計資料顯示,目前我國大部分企業(yè)采購業(yè)務所占用資金占到整體資金占用量的60%以上,特別是制造企業(yè)物資采購的成本占到企業(yè)總體運行成本的80%以上。企業(yè)采購成本的高低直接決定了企業(yè)總體運行成本的高低以及企業(yè)最終利潤額的高低,企業(yè)采購物資的效率及質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量,企業(yè)的采購活動日益成為企業(yè)管理者所關注的焦點。與企業(yè)其他業(yè)務相比,企業(yè)的采購業(yè)務不僅僅需要涉及到內(nèi)部的財務、采購、制造等各部門,還涉及到外部的銀行、供應商等,只有建立起嚴格的采購內(nèi)部控制體系才能保證企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性,有效的降低企業(yè)的采購成本,提高企業(yè)的利潤率和整體市場競爭能力。本文作者將分析在當前競爭形勢下我國企業(yè)完善采購內(nèi)部控制的重要作用,并結合作者多年企業(yè)內(nèi)部控制管理工作和研究的經(jīng)驗為我國企業(yè)完善采購內(nèi)部控制提出具有參考價值的建議和對策。
二、完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要作用
(一)完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效地規(guī)避采購風險
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也日益復雜,企業(yè)的采購活動將會面臨著更多的外部風險。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地加強對企業(yè)采購活動每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,有效地規(guī)避企業(yè)帶來的市場環(huán)境變化給企業(yè)帶來的采購風險。
(二)完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效防止采購腐敗
企業(yè)的采購活動是企業(yè)資金占用量最大的業(yè)務,也是企業(yè)管理最敏感最容易出現(xiàn)腐敗的環(huán)節(jié),是企業(yè)管理活動的重中之重。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地加強對采購各環(huán)節(jié)的審批,加強采購信息的透明程度,最大限度的預防采購腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)采購效率
從近幾年權威統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,我國大部分企業(yè)的采購成本占到企業(yè)總體運行成本的60%以上,企業(yè)采購成本的控制和采購效率的提升對企業(yè)整體管理水平的提高至關重要。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地規(guī)范企業(yè)的采購行為,降低企業(yè)的采購成本,提高企業(yè)的采購效率,保證企業(yè)物資供應的及時性,降低企業(yè)整體運行成本。
三、當前部分企業(yè)采購內(nèi)部控制存在的問題
(一)采購部門對內(nèi)部控制認識不足
強烈的內(nèi)部控制意識是企業(yè)完成內(nèi)部控制業(yè)務的前提和基礎,要完善企業(yè)采購內(nèi)部控制企業(yè)的采購從業(yè)人員必須時刻牢記企業(yè)內(nèi)部控制的理念。但從目前我國大部分企業(yè)采購人才隊伍多是由物流管理、供應鏈管理或者是市場營銷等專業(yè)背景的人員組成,采購部門很少配備專業(yè)的財務人員或者專業(yè)的內(nèi)部控制人員,員工所接受的教育和培訓大多和市場變化及商務談判等有關,企業(yè)很少對員工進行內(nèi)部控制等方面內(nèi)容的培訓和教育,這就會直接導致企業(yè)采購人員對企業(yè)的內(nèi)部控制認識不足,不能主動地遵守企業(yè)規(guī)章制度,配合企業(yè)的內(nèi)部控制建設,也就破壞了企業(yè)采購內(nèi)部控制的完整性。
(二)規(guī)章制度建立不完整,職權分配不合理
完整的規(guī)章制度和科學合理的職權分配是內(nèi)部控制的重要保障。但目前我國部分企業(yè)的采購管理還處在起步探索階段,很多企業(yè)尚未制定完善的規(guī)章制度體系,僅僅是依據(jù)不同采購業(yè)務管理的需要制定了不同的采購制度,不能有效地形成管理體系,也就不能對企業(yè)的內(nèi)部控制體系形成很好的支撐。另外,科學的職權分配也是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保障,但目前我國很多企業(yè)采購業(yè)務的流程以及職權分配不合理,沒有依據(jù)內(nèi)部控制的原則將不相容的崗位進行有效地分離,導致部分采購人員擁有過高的職權,破壞了企業(yè)內(nèi)部控制的完整性。
(三)內(nèi)部監(jiān)督不嚴格,采購績效考評不合理
嚴格的內(nèi)部監(jiān)督以及科學合理的績效考評是企業(yè)強化內(nèi)部控制的重要手段。我國大部分企業(yè)都能夠意識到采購監(jiān)督以及采購績效考評對采購內(nèi)部控制的重要作用,也采取了一些措施強化內(nèi)部監(jiān)督和完善采購績效考評工作。但也有部分企業(yè)對于采購的內(nèi)部監(jiān)督不嚴格,沒有對采購工作執(zhí)行嚴格的審批流程,部分企業(yè)為了工作的便利,甚至簡化簽字審批流程,讓企業(yè)的采購監(jiān)督流于形式。另外,部分企業(yè)采購績效考評工作過于簡單,僅僅考慮采購價格、采購成本、貨物質(zhì)量以及供應及時性等指標,沒有將內(nèi)部控制的各項指標加入到績效考評之中。
(四)采購預算控制不嚴格,供應商管理不合理
采購價格和供應商管理直接決定了企業(yè)采購成本的高低以及內(nèi)部控制的有效性。目前我國大多數(shù)企業(yè)都執(zhí)行相對較為嚴格的采購預算控制制度,也形成了比較成熟的供應商管理機制。但仍有部分企業(yè)采購預算控制不嚴格,對采購價格和數(shù)量的控制不力。另外,部分企業(yè)的供應商管理機制不健全,沒有建立起完善的供應商管理機制,也沒有嚴格的供應商準入制度,這就會給企業(yè)的采購帶來一系列的風險,不能有效地形成與供應商的戰(zhàn)略合作,也不利于企業(yè)的采購內(nèi)部控制體系建設。
四、完善我國企業(yè)采購內(nèi)部控制的建議與對策
(一)強化對采購內(nèi)部控制的認識
采購管理在我國目前還是一個很新的管理理念,很少有高校開設專門的課程培養(yǎng)采購管理的相關人才,大部分的采購從業(yè)人員都是物流、貿(mào)易以及銷售等專業(yè)背景,企業(yè)的采購部門也缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員,這就會直接導致我國企業(yè)的采購人員較為缺乏內(nèi)部控制意識。針對這一情況,我國采購部門的管理者首先需要意識到內(nèi)部控制對采購管理的重要作用,積極帶頭執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制措施。另外,企業(yè)還需要加強內(nèi)部控制相關知識的教育和培訓,讓現(xiàn)有的采購人才隊伍能夠及時的補充內(nèi)部控制相關知識,能夠理解內(nèi)部控制的理念。我國的部分高校也需要在開設的采購管理相關課程之中加入內(nèi)部控制等方面內(nèi)容,為企業(yè)培養(yǎng)具有綜合技能的高素質(zhì)采購管理人才,提高我國企業(yè)整體采購隊伍的水平,完善企業(yè)采購內(nèi)部控制體系。
(二)建立完善的規(guī)章制度,合理的分配采購職權
完善的規(guī)章制度是采購內(nèi)部控制的基本保障。目前我國大部分企業(yè)都意識到了規(guī)章制度對企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要作用,也能夠依據(jù)實際的采購工作經(jīng)驗總結制定一些科學的規(guī)章制度。但同時需要指出的是,這些規(guī)章制度大多是對實際工作經(jīng)驗的總結,很少有企業(yè)能夠制定出一整套完整的采購規(guī)章制度。因此,我國企業(yè)在強化采購內(nèi)部控制體系建設的同時,需要從更高的角度系統(tǒng)的制定一整套采購規(guī)章制度,用來引導和規(guī)范采購行為,保證內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。另外,合理的職權分配可以有效的實現(xiàn)采購管理權的制約平衡,企業(yè)必須將不同采購崗位按照不相容崗位分離的原則合理的確立采購職權分配,保證各崗位的職權制約和權責對等。
(三)強化采購內(nèi)部監(jiān)督,完善采購績效考評體制
嚴格的內(nèi)部監(jiān)督和完善的績效考評體系是企業(yè)強化內(nèi)部控制的重要手段,特別是對于采購內(nèi)部控制而言,只有強化內(nèi)部監(jiān)督才能有效的制約采購權力,規(guī)范企業(yè)的采購行為,防止采購腐敗的產(chǎn)生,保證企業(yè)的所有采購活動都是依據(jù)國家法律和企業(yè)的規(guī)章制度進行。同時,企業(yè)還應該完善采購績效考評體系,在對企業(yè)采購活動進行績效考評的過程中,不僅僅需要設立質(zhì)量、成本、交貨期等與采購活動緊密相關的考評指標,還需要設立采購活動操作規(guī)范性、是否嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度等并與企業(yè)內(nèi)部控制緊密相關的考評指標,利用績效考評過程及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購內(nèi)部控制所存在的問題,并及時采取措施強化企業(yè)采購內(nèi)部控制,引導員工遵守企業(yè)規(guī)章制度,防止違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。
(四)嚴格執(zhí)行采購預算,科學管理企業(yè)供應商
嚴格的預算控制可以有效的降低企業(yè)采購成本,預防企業(yè)采購腐敗事件的發(fā)生。目前我國部分企業(yè)的采購預算編制過于粗糙,預算的執(zhí)行也不太嚴格,整個采購預算編制和執(zhí)行都流于形式。要改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)必須在每年采購活動開始之前組織生產(chǎn)、財務以及采購等各部門人員編制科學合理的采購預算方案,并在實際的采購工作中嚴格執(zhí)行采購預算。另外,企業(yè)還需要強化供應商管理,每年都需要對所有供應商進行嚴格的考評,淘汰一批不合格的供應商,并通過嚴格的供應商準入體系為企業(yè)的采購工作選取最合適的供應商,防止因供應商管理不當所發(fā)生的采購腐敗,保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。
[參 考 文 獻]
篇4
關鍵詞:成本控制 大型企業(yè) 數(shù)控設備 備件管理
中圖分類號:TU713 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)04(b)-0201-01
對于大型企業(yè)生產(chǎn)的結構較為復雜的設備結構件來說,由于其質(zhì)量、精密度等的較高要求,目前只有數(shù)控設備才可以成功加工完成,數(shù)控設備運行狀態(tài)的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量及產(chǎn)品生產(chǎn)進度。備件保障是大型企業(yè)數(shù)控設備管理的重要組成部分,其對保障數(shù)控設備的正常運轉具有重要作用,但是由于大型企業(yè)數(shù)控設備備件采購、儲存及供應等環(huán)節(jié)管理不夠科學問題的存在,導致我國大型企業(yè)數(shù)據(jù)設備備件成本始終居高不下。鑒于上述問題,筆者欲從成本控制度進一步探析大型企業(yè)的數(shù)控設備備件管理問題,旨在提高備件管理的科學化與數(shù)字化水平,達到提高備件利用效率、降低備件成本的目的。
1 大型企業(yè)數(shù)控設備備件管理中存在的主要問題
1.1 重要備件信息缺乏共享
目前,大型企業(yè)使用的數(shù)控加工設備從國外進口較多,為了方便日后維修、維護,在進口時就隨機引進了大量備件,這些備件都事先儲存在庫房中;并且每年都會有計劃的另外購置部分備件,這也就導致庫房中儲存的備件數(shù)量可能多達數(shù)千件。而我國諸多的大型企業(yè)在備件管理上還在采用按臺數(shù)管理、分冊記錄的傳統(tǒng)方式,在進行備件查找時可謂既耗時又費力,而理想的方式是將相應備件庫存信息存儲于計算機數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)共享,以供數(shù)控設備維修人員隨時查找、使用。
1.2 現(xiàn)場特定需求不能滿足
如前所述,大型數(shù)控設備的備件都已事先準備好,可以說數(shù)控設備70%以上的故障都可以通過備件解決,存在的問題是部分數(shù)控機床的隨機備件使用比例只能做到40%左右,另外60%可能直到設備報廢停用也不會被使用,但是另一個問題是部分數(shù)控設備備件卻儲備不足,只能依靠后期再次采購來保證,這就出現(xiàn)了庫房中存有大量備件,但特定需求卻不能得到滿足的矛盾。
1.3 設備備件壽命跟蹤不足
庫房中儲存的數(shù)控設備備件不乏高價值產(chǎn)品,有的備件價值可能要數(shù)萬元,甚至是數(shù)十萬元之巨,對于這些高價值的重要設備備件使用情況卻欠充分的跟蹤與分析,出現(xiàn)明顯的重要備件全壽命管理空白,對于備件成本的控制既使有心也只能無力,因為缺乏相應的基礎數(shù)據(jù)支持而無法開展。
1.4 備件采購計劃制定不科學
大型企業(yè)數(shù)控設備備件采購計劃的制定嚴重缺乏準確依據(jù),基本都是按著維修人員的工作經(jīng)驗來進行計劃制定和申報,造成制定的采購計劃不夠嚴謹而且過于片面,也造成多數(shù)重要備件不在計劃之中,而常用備件庫存積壓嚴重,無形中提高了備件管理成本。
2 大型企業(yè)數(shù)控設備備件管理新思路及有效的管理措施
2.1 大型企業(yè)數(shù)控設備備件管理新思路
為適應大型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模快速擴大和設備管理需要,從備件管理著手降低設備維護成本對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義;同時也迫切需要我們建立一套綜合的、科學的設備備件管理方法支持企業(yè)設備備件管理工作。即設備備件的準確計劃、基礎數(shù)據(jù)的科學采集與統(tǒng)計分析、準確的設備備件跟蹤和信息的及時反饋與經(jīng)驗總結,從而形成一個設備備件管理“閉環(huán)”,最終實現(xiàn)設備備件庫存現(xiàn)場的快速查找、特殊備件預警提示和預測需求,從而做到特殊備件提前申購、常用備件無積壓,達到提高設備備件使用效率、降低設備備件管理成本的目的。
2.2 大型企業(yè)數(shù)控設備備件管理新舉措
2.2.1 搭建重要備件信息共享平臺
依據(jù)現(xiàn)有數(shù)控設備重要備件、特殊備件的庫存情況,清要備件的品種、狀態(tài)和數(shù)量,準確確定重要備件型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、具置和來源等基礎信息,建立數(shù)控設備重要備件原始數(shù)據(jù)庫,基于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)重要備件數(shù)據(jù)信息的動態(tài)共享、快速查詢和快速使用。
2.2.2 全壽命跟蹤高價值設備備件
依據(jù)設備備件的本身價值和可維修性判斷,對高價值備件進行分類識別管理;如:對數(shù)控設備電機、各類模塊和印刷電路板等高價值備件進行身份識別,進行全壽命跟蹤管理。高價值備件全壽命跟蹤管理的功能與作用還體現(xiàn)為以下兩點。
(1)設備運行狀態(tài)分析、預判的重要依據(jù)。
重要設備備件全壽命跟蹤,就是對重要備件從投入使用到完全報廢過程中的安裝使用、原始狀態(tài)、故障現(xiàn)象、維修記錄、日常使用的異常現(xiàn)象等方面情況的全記錄,在全面掌握重要備件使用情況同時,也掌握了重要備件的實際工作特性、使用壽命、損壞規(guī)律與加工條件、加工參數(shù)等之間的對應關系,為維護人員準確監(jiān)測設備運行狀態(tài)、預判設備故障等提供可靠依據(jù)。
(2)準確的數(shù)據(jù)分析能有效降低維修成本。
在設備備件管理中,維修費用是重要成本之一。通過對企業(yè)數(shù)控設備備件維修費用的調(diào)查統(tǒng)計與分析發(fā)現(xiàn),有將近一半的維修費用支出在數(shù)控設備的無效維修上,主要原因在于無法及時、準確判斷出設備故障,導致無法及時進行備件更換,嚴重降低了設備維修效率,也間接提高了設備維修成本;設備備件全壽命跟蹤管理方法的使用,特別是準確的數(shù)據(jù)分析,大大提高了數(shù)控設備的故障再維修效率,也大幅降低了數(shù)控設備維修成本。
3 備件計劃的科學制定與申購
基于準確的庫存基礎數(shù)據(jù),對每年備件采購計劃的信息跟蹤、庫存數(shù)量的變更、備件供貨渠道通暢性、現(xiàn)場故障對備件的依賴性等綜合分析,大大提高了備件采購計劃的科學性。通過設備配置量和備件損壞周期來給出備件庫存預警值,對于那些重要的、關鍵的、曾經(jīng)損壞過的備件提前一個制造周期采購,并進行全壽命跟蹤管理;而對于那些常用的、易損的、制造周期較短的設備備件,則可以采用隨用隨買方式,對于這一些備件下一個年度采購計劃的制定,則可以以前一年情況為主要依據(jù)。可以說科學的備件采購計劃,能夠做到提前沖抵備件制造期等待時間,以及有效避免大量采購卻又暫時不需要的備件,造成庫存積壓的成本浪費。
參考文獻
篇5
我校新校區(qū)建設工程招標報名的施工企業(yè)非常多(分別達113家和75家),魚目混珠,實力參差不齊。對此采取了以下辦法層層過篩,以去偽存真,汰劣擇優(yōu)。
1.嚴格資格初審。召開招標工作組成員會議,確定資格審查原則,決定對近三年來,有質(zhì)量不良記錄、發(fā)生重大安全事故、拖欠農(nóng)民工工資、社會信譽不好的企業(yè)予以淘汰。
2.認真進行考察。通過資格初審的報名企業(yè)中不乏掛靠、包裝的“投標項目經(jīng)理”或者虛報項目經(jīng)理業(yè)績等情況存在,需要通過考察辨明真?zhèn)巍T谡娇疾烨?為保證企業(yè)報名資料的準確性,要求這些建筑企業(yè)據(jù)實再次填報項目經(jīng)理及近三年的工作業(yè)績,密封后報送校紀委。其間有些企業(yè)由于弄虛作假,未再報資料。為了能夠考察到企業(yè)和項目經(jīng)理的真實情況,考察組由招標組和校紀委分別指派兩個大組分擔不同的考察任務,進行“背靠背”的考察,即負責企業(yè)考察的若干個小組(公開考察組)和負責工程項目考察的若干個小組(暗訪組)。
公開考察組負責對企業(yè)本部進行了公開考察,主要考察內(nèi)容是:查驗企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、三大體系認證、企業(yè)信譽等級、獲獎證明及其對應的合同等資料的原件;企業(yè)注冊資本金及財務狀況;企業(yè)形象及綜合實力;企業(yè)對項目部的管理模式;企業(yè)對我校項目的重視程度;擬派項目經(jīng)理是否為該企業(yè)員工;查驗企業(yè)及擬派項目經(jīng)理業(yè)績的合同原件等。由校紀委專人負責從所報項目經(jīng)理業(yè)績中抽取其中一項業(yè)績,只將其中項目名稱及所在地具置提出,交考察人員。暗訪組只知道工程項目的所在地,需要通過暗訪了解到工程項目的真實性、該項目的施工單位和項目經(jīng)理以及工程質(zhì)量、管理水平等情況。每個考察組都按要求出具考察報告,并對企業(yè)實力及業(yè)績作出了排序。考察結束后,招標組把兩個考察組對每個企業(yè)的考察情況進行對照整理,把考察到的實際情況與其所報業(yè)績不符、企業(yè)綜合實力不強、考察排名靠后的企業(yè)列出,在技術標評審時提交給專家評委。
3.技術標評審提前。通過對新校區(qū)一期工程招標工作經(jīng)驗總結,教工周轉房工程招標將技術標評審提前在資格預審階段進行,其目的是為在開標階段節(jié)省時間,使專家評委能夠集中精力評審商務標,更主要的目的是為了杜絕一切人為因素帶來的評審傾向性,維護評標的公正性。資格預審采用專家預審方式,實行合格制。資格預審專家由校紀委派人監(jiān)督從大項辦專家?guī)熘须S機抽取5名,同時還有業(yè)主代表2人。預審前向專家組提供了我們對企業(yè)和項目經(jīng)理業(yè)績的考察情況,供專家審核。通過資格預審,企業(yè)所報業(yè)績不實的;所報項目經(jīng)理及業(yè)績與考察結果不相符的;企業(yè)綜合實力不強的;考察排名靠后的均淘汰掉了。
4.收取履約保證金。在同等條件下,工程是否能夠在規(guī)定的工期內(nèi)高質(zhì)量的完成,很大程度上取決于項目經(jīng)理的施工經(jīng)驗、管理水平等綜合能力,要求不得更換項目經(jīng)理。規(guī)定履約保證金由工期保證金、質(zhì)量保證金和項目經(jīng)理保證金組成,這樣就能夠對施工單位在工期、質(zhì)量和項目經(jīng)理方面形成制約。為了保證有實力的企業(yè)參與競爭,我們提高了投標的門檻,即提高履約保證金數(shù)額。要求投標單位在指定時間內(nèi)按每個標段將一定數(shù)額的保證金打入指定賬戶,有些實力不強的施工單位在此環(huán)節(jié)選擇了退出,使得投標單位進一步得到優(yōu)化。
5.抽簽決定投標人競標分組及競標標段。決定采取抽簽的辦法確定投標人競標分組及競標標段,抽簽分3次進行:第一輪抽簽:投標人參加抽簽會簽到時抽取“抽簽順序簽”,即抽到幾號簽就第幾個抽下一輪簽。第二輪抽簽:投標人按所抽取的“抽簽順序簽”抽取“競標分組”,決定都是哪些投標人分在一組。第三輪抽簽:由投標人代表抽取每一組對應的標段號。抽簽過程公開透明,得到投標單位的高度認同。
6.實行合理低價原則。根據(jù)設計圖紙,在保密狀態(tài)下由校審計處和紀委分別委托兩家造價咨詢公司背靠背的進行工程造價,并將結果進行詳細比較,對差異大的項目進行重新核算,確保工程造價的準確和公正。招標組根據(jù)調(diào)研情況和當前高層住宅項目建筑企業(yè)實際利潤空間,研究決定將工程造價下浮8%作為攔高價。為防止惡意競標,工程造價下浮14%作為攔底價,適時向投標人公布。投標報價高于攔高價或低于攔底價的,都視為無效報價,作廢標處理,同一標段有效投標報價加權平均后的數(shù)額作為評標基準價。
篇6
一,辦公室工作
在合管辦的兩個月實習,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好合管辦的各項財務票據(jù)的審核統(tǒng)計及日常行政事務性工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了政府辦公室職員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、 熟悉行政工作的各個流程,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作。
2、 做好各種辦公文件的復印、掃描,發(fā)傳真,領辦公表格,在實習期間,極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料等。
3、 文書、檔案室管理。協(xié)助辦公室主任進行各種通知、文件、會議記錄整理入檔;草擬綜合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領導,簽收文件;協(xié)助完成各領導會議發(fā)言稿。
4、 辦公設備、辦公用品的管理。進行辦公用品的領用手續(xù)的辦理,保證辦公用品的正常發(fā)放,同時催促采購物品的如數(shù)到庫。
5、 財務票據(jù)的核對和分類統(tǒng)計工作。主要針對合作醫(yī)療款和大病補充保險款的發(fā)票進行核銷和統(tǒng)計數(shù)據(jù),并負責維護更新合作醫(yī)療數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
6、 會議管理。協(xié)助辦公室主任做好會議室的設備管理;協(xié)助辦公室主任做好各種會議前得準備工作。
7、 外協(xié)工作。協(xié)助黨政辦的文件收發(fā)工作及其它上級領導安排的工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務、裝修潔凈間„„但每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。
二,實習感受及體會
參加實習的一個半月時間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。
第一、我們要學會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習慣
第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。
第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。
第四、營造良好的人際關系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。
第五、自己為自己的行為負責,要做一個敢于承擔責任的人。
第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。
第七、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。
第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
三、教訓及經(jīng)驗總結
1、正確對待挫折
實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
2、更加重視實踐
實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設計不盡合理,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。
3、處理一系列人際關系的技巧
(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領導要熱情,要多關心領導.
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.
(3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.
(4)不要貪小便宜.剛實習時老師給我了一個很精美的鋼筆,但我沒有要,我也沒有利用他們的打印機打印私人資料,更沒有用他們的電話打私人電話,即使他們都出去了一個人時也如此.后來他們發(fā)現(xiàn)我確實不會貪他們辦公室的小便宜,都對我大加表揚,自己實際得到的更多.
(5)要熱情大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更加重要.
篇7
關鍵詞 農(nóng)村中小學;校園圖書館;管理
中圖分類號:G258.69 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2015)03-0060-02
1 引言
農(nóng)村中小學圖書館常常被稱為學生的第二個課堂,是農(nóng)村中小學校的有機組成部分,是學校教育和教學順利開展的必不可少的條件。圖書館可以為教師的教學提供服務,幫助提高教育質(zhì)量,培養(yǎng)人才。充分利用圖書館,幫助學生樹立良好的讀書習慣,可以培養(yǎng)學生自主學習的能力。1980年聯(lián)合國教科文組織的《中小學校圖書館宣言》提到:“中小學圖書館是保證學校對青少年和兒童進行卓有成效的教育的一項必不可少的事業(yè)。”加強農(nóng)村中小學圖書館管理,是充分發(fā)揮其效能的重要一環(huán)。
2 農(nóng)村中小學圖書館管理方式的要點
制度管理 所謂“無規(guī)矩不成方圓”,無論是館藏資源的管理,還是借閱管理、讀者信息管理等,農(nóng)村中小學圖書館都需要完善的規(guī)章制度來保障。制定規(guī)章制度應結合學校實際,學習先進、成熟的經(jīng)驗,以充分發(fā)揮圖書館效能為目標,形成符合教學要求、方便圖書借閱流轉的一套制度體系,輔助校園的正常教學,打造學生的第二個學習園地。
細節(jié)管理 細節(jié)決定成敗。圖書館管理的突出特征表現(xiàn)在細節(jié)管理上。在建立有完善的管理制度基礎上,需要在細節(jié)上下功夫。從書刊采購加工、分類、制作數(shù)據(jù)到架位排列順序,要保證準確到位,所有書籍、物品的擺放都必須整齊規(guī)范,保證一個良好的讀書和學習氛圍。校園圖書館管理人員的衣著、表情、語言、動作都要符合文明服務的要求。圖書館所有的工作過程中產(chǎn)生的事項和數(shù)據(jù)都要有原始記錄,以備總結檢查。細節(jié)管理不僅能夠使校園圖書館的管理更加完善,而且可以培養(yǎng)圖書館管理人員的優(yōu)良習慣和工作作風。
人文管理 師生是校園圖書館服務的主體對象。校園圖書館就是以傳播知識為主要目的,為教學發(fā)展服務是其工作主旨。圖書館的管理要全面貫徹以人為本的思想,對教師和學生要熱情服務,使自己的服務做到細致周到,保持良好的閱讀氛圍和流暢快捷的運轉秩序。
同時,在圖書館的內(nèi)部管理上同樣要以人為本,因為圖書館的工作人員同樣是校園圖書館的重要組成部分。對工作人員進行人文管理,可以提高他們的工作效率,進而提升校園圖書館的服務質(zhì)量。這就要求學校對圖書館工作要給予足夠重視,增強圖書館工作人員的人文和專業(yè)素養(yǎng),要將圖書館工作人員與教學一線教師同等對待,增強其歸屬感、責任感,提升服務質(zhì)量,營造一個輕松、愉快的工作氛圍。
互動交流,開放管理 校園圖書館工作表面上看是一個閉環(huán)過程,但這并不意味著封閉式的管理,實際上開放和交流才是圖書館工作的本質(zhì)屬性。要積極地與讀者形成良好的互動,通過諸如設立讀者推薦欄、意見欄等多種方式暢通交互渠道,不斷改進服務,面向所有師生,面向教學需求,著眼于開放和資源流轉效率,辦好圖書館。
3 結語
校園圖書館是一所完整的農(nóng)村中小學校園中必不可少的一個重要組成部分,它是學生的第二個課堂,是教師們再次學習的地方。因此,圖書館的管理對整個校園的正常運轉是十分重要的。關于圖書館的管理,本文將其歸納總結為四個方面:
第一是制度管理,通過嚴格的、周密的、完善的圖書館管理制度來讓圖書館穩(wěn)定、高效運轉,不論是圖書館的管理人員還是借閱的教師、學生,都需要嚴格遵守;
第二個是細節(jié)管理,通過細節(jié)上的管理來填補剛性制度的不足,使整個管理剛柔并濟,更加完善;
第三個是人文管理,在進行圖書館管理的過程中踐行“以人為本”理念,建立屬于自己學校的獨有的圖書館文化;
第四是開放管理,加強互動交流,使圖書館的管理者同工作人員更加融洽,拉近圖書館管理人員和借閱者即教師、學生之間的關系,不斷提升圖書館的服務質(zhì)量,為校園圖書館的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
總之,農(nóng)村中小學圖書館管理目前與城市中小學相比還有相當差距。同時,農(nóng)村中小學圖書館管理有其自身特點,因此要從實際出發(fā),不斷通過提升管理水平、提高工作效率,為學校教學發(fā)展服務,讓農(nóng)村中小學師生通過圖書館愛上讀書,將讀書作為一種生活方式,伴隨書香成長。
參考文獻
[1]柯平,朱明,閆娜,等.國外圖書館管理研究述評[J].中國圖書館學報,2013(5):83-97.
篇8
1.1建立標準化管理的體系
一些大型上市的房企之所以能迅速擴張,并能保證產(chǎn)品的高端品質(zhì),這都是得益于一套健全的標準化管理體系。可以學習借鑒諸如萬科、綠成、龍湖等房企領頭羊的做法,并結合自身特點及地區(qū)特色形成自己的一套標準化體系。
1.1建立景觀產(chǎn)品風格標準體系
首先,開發(fā)商應該根據(jù)開發(fā)規(guī)模及所在地的區(qū)域特點形成自有的景觀產(chǎn)品風格體系。常見的幾種景觀風格有:現(xiàn)代中式、現(xiàn)代西式、地中海式、西班牙式(英式)、東南亞式。其次,企業(yè)研發(fā)部根據(jù)不同景觀風格編制數(shù)字化設計任務書。數(shù)字化設計任務書的支持數(shù)據(jù)應來源于以下幾個方面:①研發(fā)部本身對以往景觀工程分析研究的數(shù)據(jù)報告(成本分析、材料品種分析等)。②營銷部根據(jù)新項目市場研究及客戶端反饋的客戶需求。③設計、成本、工程及招標采購根據(jù)新項目設計提出的需求。
1.2規(guī)范景觀產(chǎn)品設計管理
1.2.1制定設計框架標準。
在項目策劃階段引入景觀設計,根據(jù)新項目特征及投入資金套用風格標準體系中一種風格原型,在原型的基礎上加入競爭點的設計。競爭點三綠化設計:多利用原生樹;入口、會所、主軸及入戶前節(jié)點綠化配置品種和規(guī)格;競爭點四生態(tài)技術的運用和水景駁岸的處理等。
1.2.2制定設計任務書。
根據(jù)策劃階段選定的景觀風格制定新項目的設計任務書。設計任務書應包括以下幾個方面的內(nèi)容:設計任務書使用說明;設計范圍要點;圖紙目錄;圖紙設計要點;關于部分規(guī)范的補充內(nèi)容;提供原始地勘資料、建筑方面資料、甲供材資料及內(nèi)部成本控制資料等設計依據(jù)文件。
1.2.3設計過程控制,制定內(nèi)部審圖標準。
審圖標準有2個方面:第一概念和方案階段審圖重點;第二施工圖階段審點。
1.3建立景觀招采標準化管理體系
1.3.1建立合作單位資料庫(設計單位、施工單位、供貨商)。
對合作單位定期評審,作為評標依據(jù)。
1.3.2制定評標標準。
前期對合作單位考察;參選單位的資質(zhì)要求;技術標的標準;商務標的標準。
1.3.3甲供材采購標準。
甲方為確保效果達到預期,一些主要材料采取甲供。甲供材應多方比對,選用性價比最高的。
1.3.4合同管理。
合同交底,參與交底的人員:部門經(jīng)理、項目造價師、景觀工程師、景觀設計師,交底的內(nèi)容:工程承包范圍、包干形式、重要合同條款、合同總價、工期要求、質(zhì)量安全、文明施工要求;支付管理,按合同約定節(jié)點付進度款,審核變更價款。
1.4建立施工現(xiàn)場管理標準化體系
1.4.1材料進場驗收管理。
驗收依據(jù)有以下幾個方面:參照樣板,施工單位進場后對主要鋪裝節(jié)點做樣板段,樣板通過后大面積施工;設計要求(厚度、面層處理、苗木的規(guī)格);行業(yè)規(guī)范要求;合同別要求的。
1.4.2隱蔽工程驗收管理。
會同監(jiān)理檢測和旁站工作。
1.4.3施工安全文明管理標準。
建立獎懲措施;定期組織領導班子進行安全文明大檢查;定期對施工單位進行安全文明知識宣講。
1.4.4施工質(zhì)量控制標準。
各專業(yè)規(guī)范標準(鋼筋綁扎、混凝土澆筑、管線預埋等);鋪裝貼面質(zhì)量控制標準;細節(jié)質(zhì)量控制標準(井蓋的美化、不同部位銜接處理);成品保護的要求;苗木種植標準(如大樹移植標準、地被種植不露土、草坪鋪設標準)。
1.4.5變更簽證管理。
對于較大的變動,必須成本部、景觀工程師、監(jiān)理及施工方現(xiàn)場取證,共同認定。
1.5制定進度管理的標準。
1.5.1設計進度管理進度標準。
1.5.2審核施工單位的進度計劃是否符合公司總進度計劃。
1.5.3動態(tài)管理,制定糾偏整改措施,確保節(jié)點按時完成。
1.6制定竣工驗收標準
驗收流程從以下幾個方面考慮:①驗收部門:設計部、項目部、物業(yè)部。②驗收時間:竣工后由施工單位提交申請,項目部初驗后組織其它部門一起驗收。③驗收重點項目為硬質(zhì)鋪裝觀感質(zhì)量、貼面有無空鼓、水景主體結構和管道是否滲漏、水系有無溢水、噴泉效果是否符合設計要求、燈具調(diào)試效果以及樹木品種、規(guī)格、樹形是否按設計圖,樹木支撐是否牢固,隱蔽工程資料是否齊全等。
1.7建立標準化的結算審核機制
一般開發(fā)商結算審核分為2種:委托造價咨詢單位審核;開發(fā)商成本部門審核。無論內(nèi)部審核或是外部審核,都需要有一套制約機制。
2應用和執(zhí)行景觀工程標準化管理體系
景觀產(chǎn)品風格體系由公司前期策劃部主導貫徹執(zhí)行和負責完善并及時升級系統(tǒng)。景觀設計標準體系由公司規(guī)劃設計部主導貫徹執(zhí)行并負責體系的完善和更新。景觀招采標準體系由公司招采部主導貫徹執(zhí)行并負責體系的完善和更新。景觀現(xiàn)場管理標準體系由公司工程項目部貫徹執(zhí)行并負責體系的完善和更新。景觀進度計劃管理由公司規(guī)劃設計部、招采部、工程項目部3大部門貫徹執(zhí)行。景觀竣工驗收管理由公司工程項目部主導,規(guī)劃設計和物業(yè)部配合執(zhí)行。
3檢查和評估景觀工程標準化體系的執(zhí)行效果
此環(huán)節(jié)是與時俱進的必需環(huán)節(jié),是產(chǎn)品不斷提升的必要環(huán)節(jié)。日常工作收集評估信息;項目結束后的經(jīng)驗總結;制定考核機制。為保證體系執(zhí)行效果最大化,考核機制必不可少。
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關鍵詞:裝飾工程;質(zhì)量管理;進度控制
中圖分類號: 文獻標識號:A 文章編號:2306-1499(2013)02-
1.建筑裝飾工程中質(zhì)量與進度管控的意義分析
1.1施工質(zhì)量管理的實際意義
質(zhì)量管理是建筑裝飾工程中最為重要的環(huán)節(jié)之一,它關系到整個工程建設的最終成品的品質(zhì)好壞,是施工管理的重點環(huán)節(jié)。因此對裝飾工程質(zhì)量的控制管理,是工程建設和使用的重要環(huán)節(jié),而質(zhì)量管理控制是一件復雜而又系統(tǒng)的工程,質(zhì)量是建筑的生命和根本,是項目管理的重要目標,把握好工程建設的質(zhì)量控制就是建設的目的和手段。
1.2工期進度控制的必要意義
整個裝飾工程的工期和工作量以及消耗的資源的量等,都是受到施工進度的直接影響的。而工程是否能夠按期計劃如期完工,對于整個工程來說就意味著是否能如期竣工以及交付使用,并且也對施工單位的經(jīng)濟利益起著直接的決定作用。所以對工程項目的施工進度的控制和管理是非常重要的,而且如果無故的拖延了工期或者延長了施工的期限,對于工程質(zhì)量的控制和成本控制來說也是非常不利的,對經(jīng)濟效益也是一項損害。
2.裝飾工程施工質(zhì)量管理的要點與重點分析
2.1裝飾工程施工質(zhì)量管理的要點
(1)加強項目管理,落實管理目標責任制,強化職能部門的指導監(jiān)督作用。(2)應認真做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工組織設計。(3)應加強施工項目的過程控制,創(chuàng)造精品工程。重點做好:1)施工人員的控制:施工項目管理人員由項目經(jīng)理統(tǒng)一指揮,各自按照崗位標準進行工作,工程部隨時對項目管理人員的工作狀態(tài)進行考查,并如實記錄考查結果存入工程檔案之中。各崗位依據(jù)其性質(zhì),量化為若干小的考評項目。考評結果將是工程部對管理人員進行評定的依據(jù),評定結果與獎罰掛鉤。施工操作人員要相對穩(wěn)定,相對穩(wěn)定的施工隊伍是一個企業(yè)的根本保證,每一個操作人員對公司的管理都清清楚楚,這樣便于工程質(zhì)量的穩(wěn)定提高。2)施工材料的控制:裝飾材料品種繁雜,質(zhì)量及檔次相差懸殊,裝飾工程所用材料又受到業(yè)主的克觀影響,因此,裝飾施工材料控制比較麻煩。在材料進場前必須先報驗,將業(yè)主同意的材料樣品一式兩份封樣保存,一份留項目,一份留業(yè)主,在材料進場后,依樣品及相關檢測報告進行報驗,報驗合格的材料方能使用。采購人員在采購時,也要嚴格執(zhí)行材料的檢查驗收手續(xù),保證采購材料一次合格。為了便于管理,公司將各種材料的檢查方法及檢驗標準編輯成冊,采購人員、質(zhì)檢人員、施工人員全部用同一標準來衡量材料是否合格。在進場材料的管理上,采用限額領料制度,由施工人員簽發(fā)限額領料單,庫管員按單發(fā)貨,從而即能保證質(zhì)量又能節(jié)約成本,對于易碎或貴重材料,在施工現(xiàn)場單獨存放,盡量減少人為的搬運次數(shù)。對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不合格材料,如果不能及時退庫,則單獨放置并在明顯位置標注不合格品字樣,這樣能夠防止錯發(fā)錯拿現(xiàn)象。現(xiàn)場所剩邊角余料如不能使用,則及時退回公司輔料庫,以便其它工程使用。3)施工機具的控制:庫管員要對施工機具妥善保管,分類存放,實行施工機具領用登記制度,以誰領用誰保管誰負責為原則,操作人員在領用工具時要向庫管員說明機具的使用目的,庫管員按照機具使用要求發(fā)放機具,保證機具正常的使用壽命。為了保證正常施工生產(chǎn),公司對每一臺設備都建立了維修檔案,從而保證了進場設備都已經(jīng)過檢測合格。對于工人手使工具,由工程部按工種不同列出必備工具明細,入場前檢查各工種自備工具是否齊全,保養(yǎng)是否良好,如用于打玻璃膠的專用工具,貼防火板專用工具,安裝修邊角及不銹鋼扣條的專用工具等。4)施工工藝的控制:施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人在加工廠進行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導書,并下發(fā)各施工主管,施工管理人員在現(xiàn)場指導生產(chǎn)時則依此為依據(jù)對工人進行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在進行世貿(mào)商場二層內(nèi)裝地面磚鋪貼過程中,技術人員針對其面積大,柱子多等特點,制定了相應的工藝做法,從技術上保證了鋪貼質(zhì)量,在施工時先交底后施工,嚴格執(zhí)行工藝要求,從而使該工程被評為單項樣板工程。在華夏證券門頭工程施工中,加工廠及現(xiàn)場緊密配合,在現(xiàn)場進行骨架制作的同時,加工廠就開始了鋁塑板面層的加工。由于各項工序嚴格執(zhí)行工藝要求,現(xiàn)場安裝時尺寸絲毫不差,既提前了工期,又節(jié)約了管理費用。5)施工環(huán)境的控制:施工環(huán)境對裝飾工程的影響很大,尤其是油漆工程,在進行油漆施工時,現(xiàn)場不得有灰塵,天氣必須晴朗,為了保證工程質(zhì)量,必須控制好施工環(huán)境,這就要求施工管理人員在進行工序安排時要合理,避免施工污染,同時保證各工序所需環(huán)境要求,如室溫要求、基體干燥要求、空氣清潔要求等。因此一般結構方面的工作先進行,飾面工作后進行;頭頂工作先進行,頭頂以下工作后進行;隱蔽工程先進行,包封工作后進行;水電管線工作先進行,燈具、開關、插座、潔具、五金配件安裝工作后進行;易受污染或貴重材料,保養(yǎng)不易的工作(玻璃制品、鏡面、壁紙、面料、地毯等)應最后再做。如果冬季施工時,室內(nèi)溫度達不到要求,則要制定相應的保溫升溫措施,同時要注意火災的發(fā)生。
2.2裝飾工程施工質(zhì)量管理的重點
(1)加強專項檢查、及時解決問題。主要是:開展自檢、互檢活動,培養(yǎng)操做人員的質(zhì)量意識;下道工序是用戶,認真開展交接檢活動;專職檢查、分清責任;定期抽查,總結提高。(2)做好內(nèi)部驗收,向顧客提供滿意的產(chǎn)品。工程完工后,在交付顧客使用前,由公司品管部、工程部、設計部及營業(yè)部對工程進行全面的驗收檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知項目部及時整改,如有必要則進行二次內(nèi)驗,只有在內(nèi)部驗收通過后,工程才能交付顧客進行驗收。從而保證顧客一次性驗收合格,達到顧客的滿意。
3.裝飾工程工期進度控制的要點與重點
3.1裝飾工程工期進度控制的要點
例如在一項關于某綜合樓外裝飾工程上,在對該裝飾工程進度控制及工期保證上,我們采取了積極的措施:(1)遵循施工組織協(xié)調(diào)的原則。在現(xiàn)場千頭萬緒的各項施工中,各工種應相互協(xié)調(diào),創(chuàng)造條件,共同把項目裝飾工程搞好。(2)保障工期保證措施。盡快完成施工圖會簽、確認,盡快完成材料分包商確認,在施工圖確認后,要及時按施工圖提出鋼材、鋼角碼、花崗巖、鋁板、玻璃、耐候膠、石材膠、配件等主要材料訂單。經(jīng)有關單位確認后,訂立供貨合同。(3)組織多方位立體施工。按現(xiàn)場能夠展開的工作面,石材幕墻分成二個施工段,使用2支施工隊施工(可根據(jù)工程施工需要增加);退完三層以上外架后在進行點式玻璃幕墻的施工。(4)根據(jù)合同工期要求,調(diào)整和制定詳細的裝修進度計劃表,并在施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時調(diào)整。(5)確保工期的組織措施。由項目經(jīng)理組織各部門負責人認真領會設計意圖和業(yè)主要求,全面會審圖紙,詳細計算各分項工程量,制訂用料計劃;在總進度計劃的基礎上,編制每周進度計劃,要按工序合理搭配,切實可行。(6)嚴格進行施工技術管理。根據(jù)工程特點,向有關施工人員進行詳細技術交底;對技術復雜、難度大的工作項目,應重點控制,提出質(zhì)量要求,制訂安全技術措施。
3.2裝飾工程工期進度控制的重點
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會計電算化是會計工作與電子技術、信息技術的融合,既發(fā)揮了先進技術優(yōu)勢,又完成了會計工作內(nèi)容,是會計發(fā)展過程中的重大變革。通過計算機技術的運用,極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準確性與實效性,提高了會計核算的質(zhì)量和水平,有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現(xiàn)了財務會計管理的事先預測、事后管理及事中控制,奠定了良好的會計管理信息基礎,推動了會計理論和觀念、應用技術、方法的更新。
2數(shù)據(jù)層次結構
利用計算機進行企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務處理,是21世紀會計技術的重要舉措,雖然沒有改變會計工作的本質(zhì),但卻推動了會計工作的發(fā)展,在傳統(tǒng)會計基礎上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷,仍然沿用復式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理,編制會計分錄、會計報表,登記賬戶。根據(jù)會計長期工作經(jīng)驗總結歸納,開展會計工作的最終目的是為了加強企業(yè)經(jīng)濟管理、提高會計信息和經(jīng)濟預測的準確性,進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計信息,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統(tǒng)目標,就應經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理,借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟收益,節(jié)約經(jīng)營成本,進而實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,提升企業(yè)市場競爭力。
3對會計電算化發(fā)展的要求
不論是在會計工作還是其他工作當中,檔案都是重要的信息來源,需要按照會計規(guī)則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式,會計檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化,紙質(zhì)的會計檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計檔案所取代,電腦上的信息備份和復制雖然便于保存,但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學、有效的存儲方法,才能夠切實做好會計檔案保存。因此,我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規(guī),實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化處理。
4會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)手工會計相比,會計電算化信息特點大致相同,以計算機技術為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計數(shù)據(jù)資料檔案,極大地節(jié)省了會計資源存儲空間。傳統(tǒng)會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表,每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理,并定期制作各種附件封面,訂立成冊,會計人員需要花費大量的時間進行經(jīng)濟業(yè)務處理,人員成本較大,賬冊內(nèi)容查找十分不便,同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力,會計信息傳遞十分不便,而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮,計算機數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索,信息傳遞速度較快。改變原有體系建設。會計組織機構由以下幾個小組組成:銷售和應收款組、采購和應付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況,填制原始會計憑證,審核設計會計科目,利用復式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用,核實企業(yè)財產(chǎn),保證賬賬相符、賬實相符,并編制會計報表。可以從會計電算化運用上出發(fā),設計出一套更加符合計算機處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬,這樣,不僅降低了財會人員的勞動強度,還有效提升了會計工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常,會計人員是根據(jù)會計相關準則規(guī)定,擬定全新的內(nèi)部控制制度,進行會計信息校對、校驗,以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實施嚴格內(nèi)部控制制度,并施加了權限設置,并進行會計報表和賬冊設計,完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計人員工作內(nèi)容設定操作權限,進行系統(tǒng)核驗,進而實現(xiàn)標準化和規(guī)范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區(qū)分會計信息系統(tǒng)各類賬目,會計電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進行數(shù)據(jù)保存,而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢,工作效率極高,會計工作方便快捷。
5會計電算化的職能
5.1核算職能
會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經(jīng)濟業(yè)務核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主,通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數(shù)據(jù)處理,提高會計信息的準確性,奠定良好的會計電算化基礎。會計電算化工作是設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算,其會計核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務處理。
5.2管理職能
會計管理軟件與計算機軟件的應用有利于進行信息的深層加工,會計管理職能的實現(xiàn)有賴于會計學、運籌學、統(tǒng)計學、數(shù)量經(jīng)濟學等方法的靈活運用,向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財務信息。會計電算化管理職能的作用:進行資金運行管理,實施會計監(jiān)督控制;進行應收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設備投資管理;實施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預測、財務狀況分析和贏利能力分析。
5.3處理程序不同
為了提高會計處理方式的準確性,傳統(tǒng)會計根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同,采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計核算形式。計算機數(shù)據(jù)處理準確率較高,只要經(jīng)過反復、準確的核實,就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同,不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異,抄寫記錄工作反反復復、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況,會計人員只需在計算機中輸入原始數(shù)據(jù)信息,就可以按照事先設定的程序自主進行數(shù)據(jù)處理。匯總時,只需根據(jù)會計科目進行業(yè)務分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數(shù)據(jù)的應用效率,便于會計人員進行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱,提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計處理局限,降低了會計工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本,提升會計工作效率,提高信息的使用效率,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時掌握自身發(fā)展動態(tài)。
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