探析企業采購管理現狀及重要性

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【摘要】采購管理對企業的發展有著重要的意義，科學合理且基于實際情況的采購管理能夠適當降低成本，并提升企業的綜合競爭力。因此，本文將對企業采購管理的重要性及現狀進行簡單分析和介紹，以其各個企業能夠重新審視采購管理對企業發展的積極作用。

【關鍵詞】企業；采購管理；現狀；重要性

隨著經濟的發展，市場也是瞬息萬變的，企業要想生存并發展下去，就需要對自身的綜合實力進行綜合考量。采購管理作為企業發展中的基礎環節和重點環節，對企業的成本和經濟效益有著直接影響，因此，企業必須要意識到采購管理的重要性，并針對現狀做出適當改革。

1企業采購管理的重要性

企業采購管理對企業的發展有著非常重要的作用，主要表現在以下幾方面：

1.1能夠有效節約企業的成本

科學合理的采購管理能夠降低采購過程中的不必要消耗，降低企業的原料成本。當企業的成本降低后，投入到產品創新和研發方面的資金就會變多，進而提升了企業的綜合競爭力。同時，成本的降低也會有更多的資金投入到企業的整體管理方面，提高企業的綜合管理能力，改變企業內部環境，為企業的發展奠定良好基礎。

1.2能夠提高企業產品的質量

產品原材料的質量直接對企業的產品質量產生影響，而產品的質量直接影響著企業的生存，影響企業的品牌形象，對企業來說，這是一種無形的企業文化競爭力。我國甚至是世界上的很多大品牌都非常注重品牌質量問題，因此，加強產品采購管理能夠把好質量的第一關，從根源上提高產品原材料的質量，從而讓產品的質量更高，提高企業的市場競爭力。

1.3為企業的產品規劃提供參考

市場瞬息萬變，消費者的消費需求也變化的非常快，企業只有不斷調整自身的發展規劃才能夠適應消費者的需求。企業通過對采購信息進行綜合管理，能夠第一時間接觸到市場信息，通過原材料市場信息的變化能夠掌握到市場的最新信息，為企業的產品規劃提供參考。

2企業采購管理現狀及應對措施

2.1采購管理理念

管理理念直接影響著企業的采購管理效果，在現階段，很多企業的采購管理理念都是非常落后的，雖然一些企業也具有現代化的采購管理觀念，但是所產生的效果并不是非常好，且非常片面。面對這樣的管理現狀，企業需要提升采購部門的執行能力，建立科學的管理觀念，以客戶的需求為導向，處理好生產、銷售以及財務管理等部門之間的聯系。

2.2采購組織管理方面

當前，我國多數企業都沒有對采購管理有足夠的重視，很多企業都沒有形成采購組織來進行采購工作，使得采購工作變得零散、混亂，直接影響了企業的采購成本。由此可見，為了促進企業的發展，需要有體系明確的采購組織來對采購工作進行管理，一方面通過采購組織來獲取最新的市場信息資源，建立企業的合作關系，設定企業采購的目標，同時也能夠將各個資源有效結合到一起，在企業鏈條的第一環節做好工作，為企業的發展把好第一關。

2.3采購流程管理方面

現階段，很多企業的采購流程都不明確，在采購之前沒有制定科學的采購計劃，很多企業甚至還會出現盲目采購的現象。此外，企業的相關部門的權力和責任也沒有劃分清楚，為采購工作帶來一定的影響。因此，需要對采購流程加以管理和規范。在實際情況中，可以通過以下方式來規范采購流程.建議的采購流程）：①制定科學的采購計劃，并規定采購人員嚴格按照采購計劃進行采購，避免盲目采購的現象發生，無形中增加企業的成本。②明確企業采購相關部門的職責和權力，讓整個采購過程能夠規范化，有章可循。③加強采購過程中審批環節、執行環節、檢驗環節的管理工作，并制定嚴格的采購績效考核體系，定期對采購人員進行考核，避免暗箱操作、腐敗的情況發生，以防影響企業的發展。

2.4采購方式管理方面

在采購方式管理方面，很多企業都沒有進行全面化、科學化的管理，使用的管理方法也較為落后，或采取人工的方式，或采取簡單的信息化管理方式，所產生的管理效果非常低下。因此，為了提高采購方式管理方面的效率，企業需要對現代化信息技術進行應用，如：使用ERP管理系統，能夠為采購工作的展開提供良好的信息管理平臺，該管理系統能夠將人力資源模塊、財務會計模塊、采購模塊、生產模塊以及銷售模塊等全部囊括到其中，保證信息交流、實物交流與財務交流的一體化，加強部門之間的協調和配合，讓采購過程更加程序化和透明化。

3結束語

總之，采購管理工作是企業提高自身市場競爭力以及經濟效益的重要手段，企業應當要認清企業發展的現狀，意識到采購管理的重要性，并采取相應的措施改變不良現狀，提高采購管理的效率，如：從采購管理理念、采購組織管理、采購流程管理、采購方式管理等方面，從而為企業的發展奠定良好的“成本基礎”。

參考文獻

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作者:劉川奇 單位:中國電建集團江西省電力設計院有限公司