大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理探討

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摘要：大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的完美結(jié)合，給我們帶來(lái)了極大的方便，人們足不出戶就可以買(mǎi)到喜歡的東西，互聯(lián)網(wǎng)也會(huì)根據(jù)你所搜索的大數(shù)據(jù)了解你的喜好，推薦你喜歡的東西。大數(shù)據(jù)將我們帶入了一個(gè)新的時(shí)代，并將在各行各業(yè)掀起巨大變革，特別是大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中更是顯現(xiàn)出了它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。本文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的分析運(yùn)用，探究大數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)招標(biāo)采購(gòu)管理的應(yīng)用方向，從而對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用和發(fā)展有更加清晰的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；招標(biāo)；采購(gòu)管理；運(yùn)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的傳統(tǒng)行業(yè)開(kāi)始接觸并嘗試運(yùn)用大數(shù)據(jù)。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)來(lái)說(shuō)，抓住大數(shù)據(jù)的機(jī)遇，分析并運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的影響，提升行業(yè)運(yùn)行效率，從而實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)化運(yùn)行，具有非常重要的意義。

1招標(biāo)采購(gòu)管理分析

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中涉及到工程采購(gòu)、物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等多種類型的采購(gòu)，在詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等各類采購(gòu)方式中，招標(biāo)采購(gòu)是最公平公正的采購(gòu)方式，不僅促使供應(yīng)商之間合法有效的競(jìng)爭(zhēng)，更能幫助企業(yè)獲取價(jià)格更合理、品質(zhì)更優(yōu)良的采購(gòu)項(xiàng)目，從而降低采購(gòu)成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。“公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用”的招標(biāo)采購(gòu)原則，讓從事招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員陽(yáng)光操作，有效避免了貪污受賄等腐敗問(wèn)題的發(fā)生，投標(biāo)人也在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下報(bào)價(jià)，采購(gòu)過(guò)程更透明，有利于采購(gòu)行業(yè)的良性循環(huán)。招標(biāo)采購(gòu)在保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)國(guó)家利益的等方面發(fā)揮了重要，但當(dāng)前在招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域仍存在以下幾方面不容忽視問(wèn)題：①難以科學(xué)地確定采購(gòu)需求。對(duì)采購(gòu)的項(xiàng)目不能準(zhǔn)確地描述或制定技術(shù)指標(biāo)。②信息收集核實(shí)成本較高。對(duì)投標(biāo)人的資信狀況、投標(biāo)人的專業(yè)技術(shù)人員核實(shí)花費(fèi)大，真實(shí)性甄別難度大。③決策成本高。評(píng)標(biāo)專家的選擇和評(píng)標(biāo)方法的選取難度大，評(píng)審質(zhì)量不高造成中標(biāo)人選擇不理想，增加了項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。④過(guò)程監(jiān)督和履約監(jiān)督難度大。

2大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用

大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理模式是將傳統(tǒng)復(fù)雜的各種數(shù)據(jù)通過(guò)分類整合方式，對(duì)具體數(shù)據(jù)的質(zhì)量、實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行價(jià)值分析，提供最有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，從而清晰了解采購(gòu)需求方的具體需求，采購(gòu)人通過(guò)從千萬(wàn)數(shù)據(jù)中篩選出相關(guān)的數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，經(jīng)過(guò)聯(lián)系比較，最終通過(guò)大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理模式得到供應(yīng)方的各種信息并完成招標(biāo)采購(gòu)管理，極大地節(jié)省了人力、物力、財(cái)力。傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分為四大環(huán)節(jié)，分別是：采購(gòu)項(xiàng)目分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析以及專家人員分析。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在這四個(gè)不同的招標(biāo)采購(gòu)階段，極大的簡(jiǎn)化了招標(biāo)流程，縮短了招標(biāo)時(shí)間更優(yōu)化了招標(biāo)匹配。例如，過(guò)去一個(gè)企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，可能只通過(guò)僅有的小范圍的幾家供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而運(yùn)用大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理新模式，可以通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，將全國(guó)甚至全世界的供貨商的產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)資質(zhì)、運(yùn)輸遠(yuǎn)近、技術(shù)服務(wù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)化的選擇和比較，特別是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目的價(jià)格變化，只有實(shí)時(shí)掌握重點(diǎn)項(xiàng)目變化的價(jià)格規(guī)律，才能選擇出適合自己的招標(biāo)價(jià)格，給需求方提供最佳的招標(biāo)方案。因此，通過(guò)大數(shù)據(jù)，不僅可以挖掘和診斷歷史數(shù)據(jù)，還能將采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，以更優(yōu)化的方案設(shè)計(jì)采購(gòu)工作。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，為招標(biāo)采購(gòu)帶來(lái)了新的契機(jī)。首先，利用大數(shù)據(jù)建立動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為查找招標(biāo)人、投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)范圍、企業(yè)資質(zhì)、法人信息等提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。各類項(xiàng)目的交易信息、工程項(xiàng)目實(shí)施方案、工程量清單、貨物的性能參數(shù)、服務(wù)的流程和用戶體驗(yàn)等信息，都變得輕松易查。對(duì)于投標(biāo)人專業(yè)技術(shù)人員的資格審查也能輕松利用大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。其次，對(duì)于評(píng)標(biāo)工作的困難，大數(shù)據(jù)為其提供了有力的支撐。通過(guò)大數(shù)據(jù)，可以根據(jù)招標(biāo)人的采購(gòu)需求，分析選擇合適的評(píng)標(biāo)方法，在評(píng)標(biāo)專家?guī)炖锇磳I(yè)抽取合適的評(píng)標(biāo)專家，在監(jiān)督專家?guī)炖锍槿”O(jiān)督專家，通過(guò)計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)有效提高評(píng)標(biāo)效率，為高質(zhì)量的評(píng)標(biāo)提供了基礎(chǔ)保障。另外，建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)方式從工商、行政、法院、政府主管部門(mén)等數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取供應(yīng)商信息，為識(shí)別供應(yīng)商信用等級(jí)、誠(chéng)信情況提供真實(shí)信息來(lái)源，也促使供應(yīng)商誠(chéng)信履約，守法經(jīng)營(yíng)。

3大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)用中的保障措施

3.1提高企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)知度，準(zhǔn)確掌握應(yīng)用方法。企業(yè)的發(fā)展不能局限于老的思維模式，不僅要有嚴(yán)格的管理制度，更要有發(fā)展的眼光，充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的積極影響。首先，是要改進(jìn)原始工作方式，積極接受新事物，將招標(biāo)采購(gòu)從線下搬到線上，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)模式的大變革，利用大數(shù)據(jù)提高招標(biāo)采購(gòu)效率和成功率。只有充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的有利作用，并積極去應(yīng)用，企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)工作才能有質(zhì)的飛越。其次，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、階段、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息納入企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)信息分析系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)一些生硬的數(shù)據(jù)進(jìn)行適時(shí)的關(guān)聯(lián)，才能得出招投標(biāo)采購(gòu)的內(nèi)在規(guī)律，才能為企業(yè)提供最科學(xué)、最客觀的決策，最短時(shí)間尋求到合作伙伴，從而提升整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)管理的效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。3.2加大對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的投入，嚴(yán)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用優(yōu)勢(shì)之一在于其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，只有加大對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化大數(shù)據(jù)分析體系的投入，才能在企業(yè)中建立起一個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐，從而提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，保證所作出判斷的依據(jù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可行性，特別是在采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的流通過(guò)程中，需要進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)利用的深度和層級(jí)，挖的越深，對(duì)所觸及的領(lǐng)域以及未來(lái)發(fā)展越有利，給決策者提供一個(gè)公正、客觀、高效的決策依據(jù)，把握企業(yè)的發(fā)展命脈。3.3大力發(fā)展信息技術(shù)，建立完善的招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。大數(shù)據(jù)在招投標(biāo)領(lǐng)域的應(yīng)用面臨著多方面挑戰(zhàn)。信息收集處理難，社會(huì)信用體系建設(shè)和誠(chéng)信市場(chǎng)機(jī)制不健全，大數(shù)據(jù)建設(shè)難度大。因此，要大力發(fā)展信息技術(shù)，盡可能跨地區(qū)、跨部門(mén)共享合作，充分發(fā)揮各方積極性，取得思想共識(shí)和協(xié)調(diào)行動(dòng)。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，一方面充分利用大數(shù)據(jù)為招標(biāo)采購(gòu)提供方便，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)為我利用，另一方面，企業(yè)也應(yīng)將采購(gòu)過(guò)程的有效信息通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享，從而豐富大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)重視供應(yīng)商的信用評(píng)價(jià)，通過(guò)投標(biāo)信用評(píng)價(jià)和合同履約評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)重失信行為和一般失信行為作出客觀公正的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商的誠(chéng)信信息和綜合能力信息在大數(shù)據(jù)庫(kù)中得以共享應(yīng)用，為供應(yīng)商的投標(biāo)準(zhǔn)入提供有力依據(jù)。3.4重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提供業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用離不開(kāi)專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)支持，全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才是大數(shù)據(jù)有效服務(wù)于招標(biāo)采購(gòu)的有利保障。重視招標(biāo)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，適應(yīng)電子采購(gòu)模式，逐步提高電子采購(gòu)操作水平，提升數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力，為進(jìn)一步熟練使用大數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

縱觀世界經(jīng)濟(jì)變化，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展風(fēng)起云涌，大數(shù)據(jù)浪潮奔涌而來(lái)，作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要手段，大數(shù)據(jù)正在不斷改寫(xiě)著我們的未來(lái)，傳統(tǒng)行業(yè)也勢(shì)必受到種種影響，我們只有借助大數(shù)據(jù)這一核心競(jìng)爭(zhēng)力，招標(biāo)采購(gòu)無(wú)論在管理還是在運(yùn)用上都將以新的面貌，全新的姿態(tài)出現(xiàn)，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]魏亞楠，譚騫.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究[J].招標(biāo)采購(gòu)管理，2016，02：31-33.

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[3]黃偉，張娜.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018，05：114.

作者:肖 莉 楊 坤 單位:長(zhǎng)江三峽水電工程有限公司