網絡財務概念分析論文
時間:2022-07-26 03:54:00
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二、財務的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要體現在以下兩個方面:
(1)信息的集中。網絡財務的一大優勢就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實時的動態集中。首先,通過信息的高度集中,達到信息共享、信息透明的目的,進而實現“把集中的權利分解,把分解的權利集中”的信息化革命。通過信息集中,將分散在各個部門(這些部門可將其作為小集體權力資本)的信息集中起來,作為信息資源供相關的部門使用。通過信息共享將分散的權力集中,強調的是信息集中,而非權力集中;通過將集中后的數據反饋到相關的職能部門,使各部門各盡其責,通過信息流達到將集中的權力分解的目的,通過信息流達到調控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財務信息集中起來有助于單位高層領導的決策。對此是比較容易理解的,不作贅述。
(2)管理的集中。在網絡財務環境下,能夠實現集中管理,有利于整合整個企業的財務資源,全面提高企業的市場競爭力。集團型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配。此外,從管理方式上看,網絡財務能夠實現企業的整體管理,使企業的所有下屬機構能夠集中管理,并實現業務協同、動態管理、及時控制,在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現財務業務功能上看,網絡財務不僅能夠實現桌面財務的所有財務功能,而且能夠實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務監控的同步運作。從業務集成上看,網絡財務在實現財務管理和財務功能的同時也集成了相關的功能,如:網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行、網上證券投資和網上外匯買賣等。
2.協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前財務管理系統存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構,而這些下屬機構又呈復雜結構且行為多種多樣的集團型企業,如何實現財務和業務的協同更是困擾企業界、財政主管部門、界的重大難題。由于網絡財務是基于互聯網INTERNET、內部網INTERNET以及商務為背景的在線理財活動,它的使得財務與業務的協同成為可能,包括與組織內部各部門的協同、與供應鏈的協同以及與相關部門的協同等功能。
(1)與組織內部業務協同。涵蓋組織全程業務,從網上采購、網上銷售、庫存管理、網上服務到網上考勤、網上薪酬管理等等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。一個簡單的實例就是網上的薪酬管理系統功能如下:管理對象是公司全體成員,無論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無論該部門處于哪個地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告,各部門主管確認后向總公司的人力資源部上報相應的薪酬核發報表,人力資源部簽發后報經主管領導審批,再由財務部門審核并發放至每個員工的信用卡,整個過程全部在網上完成。
(2)與供應鏈的協同。除組織內部各職能部門外,供應鏈還包括供應商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應網絡的是持續不斷的信息流、產品流和資金流,并以使供應鏈的整體價值最大化為目標。組織內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發生供銷、控制、預測等業務活動過程中每時每刻都會產生各種信息,如果伴有財務信息,企業就必須及時將這些信息并行送入財務系統進行處理并將產生的結果反饋給業務系統,保證財務業務的協同處理并集成各種管理信息。顯然,供應鏈是基于網絡的供應鏈,只有通過網絡財務的協同才能發揮作用,如網上詢價、客戶關系管理、網上催賬等。
(3)與社會相關部門的協同。如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關、網上證券投資和網上外匯買賣等。
三、網絡財務的發展趨勢
如果承認網絡財務管理核心功能是集中管理與協同業務,那么網絡財務的發展必將與管理信息系統的發展殊途同歸,對此界是有共識的。但筆者認為,網絡財務的發展不僅僅是在組織內部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務為目標。
從組織內部看,網絡財務是管理信息系統(MIS)的一個組成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀60-70年代的物料需要規劃(MRP),發展到80年代的制造資源規劃(MRP),再進一步演化到90年代的企業資源規劃(ERP)。ERP系統的基本思路是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造商、分銷網絡和客戶、生產制造、人力資源、質量控制、客戶服務等,把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商和制造資源整合在一起,體現了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網絡財務的發展趨勢將融入到企業資源規劃(ERP)系統中。
從組織外部看,網絡財務是依托電子商務作為其業務的數據來源之一。無論電子商務是B2B、B2C,還是C2C等哪一種模式,網絡財務都是其數據的歸集和處理中心,也是判斷電子商務動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務中的網上恰談、詢價、電子合同、電子報關、電子支付等種種活動與財務活動密切相關,因此網絡財務必將與電子商務全面整合。
總之,隨著互聯網成為人們社會生活和工作的一部分,網絡財務作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是,作為基于互聯網的一種財務管理模式和一個信息系統將被人們所接受,并不斷發展,以至成為財務管理不可或缺的模式和系統。
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