醫院檔案管理數字化實踐

導語：醫院檔案管理數字化實踐一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、醫院檔案管理工作的現狀

1.檔案管理整體意識不強，當前各地醫院普遍存

在檔案有效利用率較低的情況眾所周知，檔案工作對醫院的有效開展其它各項工作有不可替代的促進作用，如果使醫院的檔案信息資源得到充分開發，并且發揮最大的價值，必然為醫院的發展帶來一定的社會和經濟效益。近年來各地醫院的檔案管理工作仍然停留在傳統管理方式上，長期以來只注重保存而忽視檔案的使用，對檔案的有效開發利用及其重要意義缺乏應有的宣傳，大多數同志對檔案利用產生的效益知道的更少。有部分領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作是從屬于其它一線部門的服務性組織，還沒有充分認識到檔案工作在醫院管理中的重要價值。

2．缺乏有專業技術的檔案管理人員

目前我國大多數醫院的檔案管理缺乏專業人才，工作人員在專業素質方面缺乏實踐鍛煉，缺乏系統的理論知識，由于種種原因導致檔案管理工作人員的文化程度參差不齊，趕不上飛速發展的科技時代步伐。醫院對在職工作人員的培訓往往只關注醫療技術人員，對檔案管理人員的繼續教育工作不夠重視。

3．檔案管理制度不健全

在現代醫院管理中，盡管各級醫院都程度不同地制定了一些檔案管理方面的規章制度，但不夠完善。在考核過程中，基本沒有把檔案管理納入應該考核的范圍，各級醫院大都是根據自己的意識和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理細節方面存在漏缺的現象。

二、提高醫院檔案管理工作的策略

1.強化檔案意識加強宣傳組織工作

領導重視是做好檔案管理工作的前提，是醫院檔案實現數字化管理的重要保障。只要醫院的領導重視起檔案管理工作，有了強化檔案管理的意識，加大宣傳力度，完善組織系統，形成協調一致的規劃，把檔案管理與醫院的發展連接在一起，與醫院業務技術方面的工作一塊抓，使各個崗位工作人員都來配合醫院統一的檔案管理工作，使全體員工都能充分認識檔案管理的重要價值和存在意義。

2.注重法制意識加強《檔案法》的學習與貫徹

在平時工作中養成依法歸檔的習慣，大力宣傳檔案工作的重要性，促進全體工作人員對檔案管理法制意識的認識，醫院檔案管理工作也應該實行統一領導、分級管理的原則，必須完整保護檔案，便于今后的查找和利用。

3.形成檔案管理的網絡化建設

建立醫院檔案三級網絡管理模式，形成一個以分管院長全面領導，辦公室主任或副主任負責，各科室負責人和專、兼職檔案員為成員的醫院檔案三級網絡管理模式。醫院的檔案管理應統一領導、整體協調，統一操作、專業保管，有專人負責監督各職能部門的檔案工作，強化醫院檔案收集和利用工作。

4.改善檔案室硬件設施的配置

各地要根據醫院和工作中的實際情況，適當逐步配備專業的計算機、攝像機、照相機、打印機和掃描儀等數字化設備，并采用最先進的專用軟件進行檔案管理系統的構建，更好地輔助醫院檔案管理過程中立卷、編目、檢索、統計等各項工作的有效開展。

5.適應高科技發展增添醫院檔案管理新內涵

醫院檔案管理中對于影像及其它數字資料嘗試運用先進的管理手段，因為醫院檔案門類較多，對所有繁雜的醫療業務活動，必須保留足夠完整的歸檔材料，如病案、影像資料等。高科技的發展，也使檔案載體更加豐富多樣，如電子病歷、電子檔案等，它以數據庫的形式，以電子文本進行貯存、調閱，是當前最為方便快捷的檔案儲存與管理方法，因而實行數據庫的形式進行歸檔也是發展中的必由之路。檔案管理工作是醫院管理工作的一部分，是提高醫院工作質量和工作效率的必要條件。實施科學有效的科學規范的管理檔案，是衡量一個醫院業績與管理水平的重要尺度。加強檔案工作的數字化管理，充分發揮醫院檔案在推動醫院發展和醫學教研方面的促進作用，進一步通過反饋信息的管理，加強信息橫向聯系，實現檔案資源共享，有效促進醫療、教學和科研工作的整體發展，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。

作者：趙全立工作單位：內蒙古自治區人民醫院