基于物聯網的資產管理模式

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傳統管理方法已經難以適應我國高校教育發展的需要，伴隨著高校實驗實訓的固定資產日益增多，亟待轉變思路，運用先進的適時的管理手段來加強高校固定資產管理。因此，建立一套基于物聯網技術的固定資產管理系統實現自動管理成為解決固定資產管理困難的有效途徑。3．1構建固定資產在物聯網技術下的管理模式該模式具有感知層、網絡層與數據庫層，只有這三層相互協調，才能發揮最大的管理效用。見圖1。從圖上可以清晰地看出：（1）通過RFID標簽和識別器實現感知層。物聯網技術主要基于RFID，高校采購把設備資產購入后，后勤管理部門對于新采購的資產進行登記入帳處理———通過“資產信息登記設備”將需管理設備的有關信息（資產條形碼、登號、名稱、場所）通過電子設備寫入“資產管理電子標簽”中，并隨時貼上電子標簽，資產信息可根據資產管理部門的實際要求進行修改，對于設備名稱等固定的管理信息寫入標簽后永久鎖定，防止使用部門進行更改，造成管理的混亂。（2）由WIFI無線網和校園網組成網絡層。由于高校都有現成的校園網絡，因此應充分利用高校現有的校園網網絡資源，由其負責將識別器獲取的各類資產設備的標簽信號傳遞到后臺的數據庫系統中。對于沒有網絡布線或布線有困難的實驗實訓地點，采用WIFI無線網絡方式，將電子標簽內的信號信息源傳遞到后臺的數據庫系統中。（3）由應用軟件系統和數據庫管理系統組成應用層。負責資產管理業務處理和資產設備管理數據的存儲。通過以上的感知層與網絡層的運行于操作后，當計算機管理后臺的軟件獲取了網絡層反饋過來的RFID的信息后，就能實現資產的實時跟蹤管理。當資產一旦離開原有的管理區域會發出警報，隨時提醒管理人員資產的現存與現管狀態。（4）以上3個結構層的結合采用，能改變原來落后的管理資產的模式。感知層、網絡層與應用層，在物聯網管理固定資產的模式中是相互依存的，只有這些結構合理地運用，才能采用RFID方案來跟蹤固定資產信息，所有的資產包括服務器、計算機到辦公桌椅甚至是企業的一支筆都貼上標簽，進行庫存盤點時，工作人員無需刻意識別資產也不需要對企業的固定資產逐一進行掃描，只要采用裝有RFID設備的儀器進行讀取。這樣的方法能使高校管理資產者及時掌握準確了解固定資產的使用狀態與使用效率。

運用RFID技術，部門負責人把資產購入后，管理部門入賬時賦上RFID標簽，在高校各實驗室的房間中心頂及走廊等公共區域需要相應的識別器，每個RFID識別器對應著各自的房間號或相應的公共區域。一旦帶有RFID標簽的移動設備進入某一房間或區域，立即被房間或區域內的RFID識別器識別并把識別器號碼和標簽內碼通過WIFI無線網絡傳給后臺服務器，服務器根據收到的信息就能自動跟蹤每一臺設備的位置并在需要的時候進行清點，從而實現資產的跟蹤管理。以表1中編號為05040602003，設備名稱為彩電的產品為例。把該設備作為新采購的資產進行登記入帳處理。順序如下：（1）通過運用RFID標簽對彩電讀入信息———通過“資產信息登記設備”將需管理彩電的有關信息（資產條形碼、登號：05040602003、名稱：彩電、場所：西區501文秘實訓室）寫入“資產管理RFID標簽”中，并通過識別器獲取標簽信號；（2）利用高校現有的校園網網絡，負責將識別器獲取的彩電資產設備的標簽信號傳遞到后臺的數據庫系統中。對于沒有網絡布線或布線有困難的地方，采用WIFI無線網絡方式將標簽信號傳遞到后臺的數據庫系統中，實現對彩電的信息跟蹤。信息學院的校園網絡覆蓋面比較廣，運用網絡將獲取到的RFID信息傳遞到計算機的管理后臺，此時計算機在網絡信息獲取過程中會顯示：網絡連接成功，已接收了RFID數據，并進行傳輸給后臺管理服務器。此時，登號：05040602003、名稱：彩電、場所：西區501文秘實訓室的設備已經進入了網絡監護狀態；（3）最后由應用軟件系統和數據庫管理系統把從網絡發送回來的彩電設備信息進行負責資產管理業務處理和資產設備管理數據的存儲。在對登號：05040602003、名稱：彩電、場所：西區501文秘實訓室的設備進行數據處理過程中，軟件會隨時通過網絡信息提醒資產管理人員設備處理的過程與狀態，資產管理者等資產在數據處理結束后，會顯示：登號：05040602003、名稱：彩電、場所：西區501文秘實訓室的設備已經進入鎖定狀態，除了資產管理人員有權限操作外，其他人員無法進行其他功能的操作，給管理信息的準確性以及穩定性帶來了很大的幫助。

通過測試，論證得出對于資產設備的信息能了解比較全面，能夠對資產的管理實現“地、時、物”同步。系統將固定資產日常管理工作嵌入到固定資產RFID管理系統中，借助讀寫器和智能管理系統，實現對固定資產日常操作流程中涉及到的地點、時間、實物等信息進行記錄并引入提示警告功能，由系統實現對日常高校資產管理工作的有效監控，能及時明確固定資產的數量、質量、流向等信息，使資產管理人員在辦公室就能夠通過計算機實現資產的自動識別和移動管理、資產查詢清點等工作，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了高校固定資產的使用與管理效率，實現真正意義上的資產管理智能化。

本文作者：毛金芬凌云工作單位：江蘇信息職業技術學院