出版業務項目管理論文

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【摘要】作為一種先進、科學的管理方法，項目管理法有其獨特的優勢，如今在各行各業得到了十分廣泛的應用，取得了突出的效果，而將項目管理法應用于出版業務中有著至關重要的意義。本文將對項目管理法的概念、特征、優勢加以探討和分析，并論述出版業務中項目管理的具體運用策略，確保項目管理法在出版業務中充分發揮效用，全面提高管理水平，從而推動我國出版行業的穩定健康發展。

【關鍵詞】出版業務；項目管理；運用策略

在信息時代背景下，人們對電子產品的依賴性越來越強，普遍使用了手機和電腦來瀏覽期刊和書籍，這給出版行業帶來了巨大的沖擊和挑戰，如何提高市場占用率，獲得廣大消費者的支持和青睞，一直以來都是出版行業積極探索和研究的重要課題。而出版業務涉及眾多流程，任何一個環節出現疏漏都會給出版質量帶來不利的影響，這就要求切實加強項目管理質量，對出版業務的流程嚴加控制，并采取有效的營銷手段，進而為出版行業爭取更為廣闊的市場空間。

一、項目管理法概述

（一）項目管理法的概念和特征。所謂項目管理法即是指通過采用一定的管理技術和策略，以實現對項目資源的合理配置和高效利用，確保項目既定目標的完美達成，是現代管理思想的重要體現，為項目參與方創造了巨大的經濟效益和社會效益，現已在我國的各行各業得到了大范圍的推廣應用。一般來說，項目管理法的特征包括唯一性、目的性、計劃性、合作性。唯一性是指當項目確定以后，接下來要制定相應的管理計劃和目標，設計管理流程，這些都是專門針對該項目的，不能適用于其他項目；目的性是指實施項目管理的過程要緊緊把握管理目標，始終圍繞目標開展管理活動，不能與預期目標相背離；計劃性是指任何的管理活動都要明確規定起始時間和截止時間、需要投入的資源、應該取得的效果等等，以便于檢驗項目成果，歸納總結經驗；合作性是指項目實施需要依賴于全體部門和人員的協調配合，唯有樹立良好的合作意識，將集體利益置于個人利益之上，項目收益才會得到可靠的保障。（二）項目管理法的應用優勢。隨著出版行業的蓬勃發展，傳統管理模式的弊端也愈發明顯，比如部門和人員的職責不明，出現問題經常相互推諉，部門之間的矛盾和沖突屢屢發生，出版效率難以得到保證；或者管理者的能力不足，難以勝任出版業務的統籌管理工作，對于現存的一些問題不能妥善地處理解決；抑或是采用的管理方法相對落后，無法對出版流程實施動態監督和控制，資源利用率較低，最終結果大幅度削弱了出版單位的社會效益和經濟效益。與之相比，項目管理法的應用優勢十分顯著，具體而言有以下幾點：1.優化了組織結構和管理模式，可以在項目的任意階段成立和解散，資源的調配更加科學高效，人員的職責更加鮮明，充分激發了全體人員的主觀能動性，增強了項目成員的責任意識，避免了人為因素造成的各類誤差。2.項目管理法的適用范圍廣泛，出版單位的任何部門任何業務，如選題、編輯、出版、發行等都可以采用此種方法，只需要對相關要素予以調整即可，在項目管理的嚴格控制之下項目收益將會達到一個新的高度。

二、出版業務中項目管理的運用策略分析

（一）確立項目負責人。項目負責人在出版業務中扮演著指揮者和調控者的重要角色，既要熟悉出版業務流程，也要有敏銳的觀察能力、良好的溝通能力、出色的組織能力，這是作為項目負責人必須具備的素質和能力。在出版機構中項目負責人的任用應格外慎重，這關系到項目能否順利地開展，通過對資深編輯的工作資歷、知識水平、管理能力等方方面面加以比較，擇優選取作為當前出版項目的負責人，從編輯部、出版部、發行部和財務部中選拔部分人員組成項目核心成員，負責人要與項目成員共同商議制定項目實施計劃，對項目流程進行不斷的完善和優化，確保項目的經濟性和可行性。（二）項目流程控制。在項目開始運行之前，項目負責人要組織召開會議，為項目成員分配工作任務，同時各單位和部門之間應該協同作業，履行好各自職責。首先要確定選題，在策劃工程中要充分考慮營銷人員以及裝幀設計人員的意見，制定階段性的工作計劃，充分發揮項目管理優勢，使得最終出版的作品能夠最大限度地滿足客戶和讀者的要求。其次，加大對項目實施過程的監督與監管，落實管理措施，注重對每一個工序和環節的質量控制，嚴格控制裝幀質量、編校質量、印制質量，并對階段成果進行驗收。最后，在項目結尾階段，項目負責人要對項目總體開展情況進行總結，對項目的主要問題進行研究和討論，并將研討結果形成書面文字形式進行存檔，供后續項目參考。（三）人才的培養與選拔。項目管理不同于其他工作，項目成員要面對形形色色的部門和人員，其業務能力應符合出版業務的實際需求。因此，對項目成員進行綜合素質培訓，使之盡快適應新的工作模式，掌握日常工作的技巧，是項目部人才培養機制中的重要一環。項目負責人還要關注人員的培訓和使用，從中發現有潛力的可造之才，根據其特點、特長，予以重點培養，然后安排到最適合的工作崗位上，使項目成員掌握項目管理的各項規章制度、專業技能以及出版業務基本流程，最終做到工作有序、管理規范、效率提升。

三、結語

綜上所述，出版業務中應用項目管理具有十分積極的意義和作用，出版單位應加強對項目管理的研究和應用，選拔合適的項目負責人，制定規范嚴謹的工作計劃，嚴格控制出版流程，同時注重人才的選拔和培養，確保項目能夠穩定、有序地開展，以創造更多的經濟效益，樹立良好的社會形象，從而為我國出版行業的可持續發展貢獻一份力量。

【參考文獻】

[1]姜軍.項目管理在圖書出版流程中的實踐[J].科技創新導報,2013(02).

[2]音坤.項目管理在出版行業中的應用[J].科技與出版,2012(04).

作者:賀冬英 單位:中共黨史出版社