人事檔案信息化管理大數(shù)據(jù)技術(shù)研究

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摘要：當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，在高校人事檔案管理中發(fā)揮了自身優(yōu)勢(shì)。我國(guó)高校人事檔案信息化管理還是存在一些比較落后的現(xiàn)象。文章針對(duì)高校人事檔案管理的相關(guān)概念開(kāi)展研究，明確大數(shù)據(jù)的發(fā)展對(duì)于高校人事檔案管理信息化建設(shè)的意義，找出高校人事檔案管理中存在的不足和問(wèn)題，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)高校人事檔案的信息化管理進(jìn)行改善，旨在有效地保障高校人事檔案信息化管理的有序開(kāi)展，為高校的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；信息化管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好發(fā)展提供了有利的條件。在人們的日常生活當(dāng)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)也把自身優(yōu)勢(shì)更好地展示出來(lái)。對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，學(xué)科的種類(lèi)也非常豐富，所以在這一過(guò)程中應(yīng)有專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)人事檔案信息進(jìn)行整理和歸檔。從實(shí)際角度進(jìn)行分析，該工作中也存在很多復(fù)雜且繁瑣的內(nèi)容，所以在高校人事檔案管理中建立信息化管理體系也逐漸被重視起來(lái)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟，為我國(guó)高校人事檔案的信息化管理提供了很多新思路。[1]因此要合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓高校的人事檔案信息化管理變得更加靈活有效，并將其優(yōu)勢(shì)和作用在高校教育中有效地展示出來(lái)。

一、在大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校人事檔案信息化管理的必要性

（一）能夠增強(qiáng)信息檢索的效率和準(zhǔn)確性。當(dāng)前在高端科技的不斷發(fā)展中，大數(shù)據(jù)概念已經(jīng)被運(yùn)用到高校人事檔案的管理工作中。大數(shù)據(jù)能夠?yàn)楦咝＝?shí)用性較強(qiáng)的人事檔案管理體系，能夠?yàn)闄n案管理工作的開(kāi)展提供新機(jī)遇。高校中的人事制度改革，一直都是非常艱巨的工作，在這一工作中所運(yùn)用到的人員信息數(shù)量也相當(dāng)龐大。人事檔案屬于人才信息的基本內(nèi)容。人事檔案資料的內(nèi)容屬于個(gè)人學(xué)習(xí)、就業(yè)以及各項(xiàng)信息的重要依據(jù)，是每個(gè)人發(fā)展中必不可少的部分。但是，單一地依賴人工的檢查紙質(zhì)文件，不僅會(huì)消耗很多人力與物力，且工作的效率也難以提升，很難滿足人事信息的改革要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人事檔案在管理中應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)信息化管理體系，通過(guò)借助計(jì)算機(jī)的形式來(lái)提取完整的個(gè)人信息，更好地開(kāi)展人事檔案信息的管理工作，更能準(zhǔn)確全面的了解每個(gè)人的情況，也能進(jìn)一步增強(qiáng)高校人事檔案管理的工作水平，進(jìn)而提升信息檢索的效率以及準(zhǔn)確性。（二）對(duì)高校向社會(huì)輸送更多人才有著一定的意義。高校中的人事改革，需要以建立合理機(jī)制為重點(diǎn)，積極有效地挖掘和培養(yǎng)更多人才，并科學(xué)合理地使用人才，以此增強(qiáng)高校人才信息化水平，從而更好地提升高校人事檔案信息化管理人員的綜合能力。對(duì)于高校人事檔案管理工作當(dāng)中，人事檔案管理的信息系統(tǒng)屬于開(kāi)展信息管理的重要工具，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集、整理以及存儲(chǔ)，并借助相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備以及技術(shù)手段等來(lái)滿足人事檔案的信息化管理要求，為社會(huì)選人與用人提供相應(yīng)的參考以及服務(wù)等。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人事檔案信息化的概念

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不能運(yùn)用傳統(tǒng)的技術(shù)形式對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容開(kāi)展存儲(chǔ)、整理以及處理等工作。通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，展示其體量大、類(lèi)型多以及處理速度快與價(jià)值密度低等優(yōu)勢(shì)，對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展有一定的意義。有效地把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到當(dāng)前軍事、科研、國(guó)防以及日常生活等當(dāng)中，不僅能向國(guó)家提供產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)分析以及價(jià)值模型，也能為人民的日常生活提供衣食住行方面的參考，甚至能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略提供關(guān)鍵信息，為一些高精技術(shù)的科研提供相應(yīng)的參考信息等。[2]（二）人事檔案信息化。人事檔案主要是對(duì)人們的活動(dòng)，運(yùn)用文字、圖片等形式進(jìn)行記錄，將人們的社會(huì)經(jīng)歷以及德才等展示出來(lái)，具有真實(shí)性、集合性和動(dòng)態(tài)性，屬于人力資源開(kāi)發(fā)中最為關(guān)鍵的信息。信息化過(guò)程中能夠以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依據(jù)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展現(xiàn)代化的管理工作。人事檔案信息化就是在實(shí)際的生活中把現(xiàn)代化、高科技的電子信息技術(shù)有效地運(yùn)用起來(lái)，以國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)為基礎(chǔ)，開(kāi)展統(tǒng)一的管理和規(guī)劃工作。人事檔案的信息化屬于當(dāng)前人事檔案信息管理的重要形式，通過(guò)運(yùn)用多種技術(shù)更好地保障人事檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。其中最為關(guān)鍵的就是突顯計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用。

三、在高校人事檔案信息化管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的方向以及問(wèn)題表現(xiàn)

（一）運(yùn)用方向。首先，能夠科學(xué)合理地收集信息內(nèi)容。在高校人事結(jié)構(gòu)以及學(xué)科設(shè)置等環(huán)節(jié)中，高校人事檔案信息是比較復(fù)雜和多樣的。以往的檔案信息都是以紙質(zhì)檔案為主，在實(shí)際應(yīng)用中并不十分方便。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到高校人事檔案信息化管理中，能夠科學(xué)合理地對(duì)檔案進(jìn)行收集，并能夠準(zhǔn)確分類(lèi)和清晰標(biāo)注。該工作屬于高校人事檔案信息化管理中最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的部分。其次，合理管理信息。在以往的高校人事檔案管理工作中，大多以人工方式開(kāi)展管理，效率一般不高，實(shí)際中的誤差也比較多。由于高校內(nèi)部人事檔案的數(shù)據(jù)較繁雜，如果難以提高其使用的程度，將會(huì)影響到人事檔案的信息利用率。大數(shù)據(jù)技術(shù)融合了集合性、動(dòng)態(tài)性等優(yōu)勢(shì)，可以為高校人事檔案管理提供新方向。這主要是借助計(jì)算機(jī)、云存儲(chǔ)等相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)手段，有效地開(kāi)展高校人事檔案信息數(shù)字化存儲(chǔ)以及管理工作，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展分析以及整理工作，更加清晰有效地對(duì)龐雜的人事檔案信息開(kāi)展管理，也為后期使用提供方便。再次，有效的使用信息。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠合理地對(duì)人事檔案信息開(kāi)展整理以及存儲(chǔ)，且使用者能夠借助信息技術(shù)來(lái)搜尋相應(yīng)的信息，使其檢索時(shí)比較便捷，讓人事檔案管理工作變得更加靈活，為利用者的使用提供有利條件，也能夠增強(qiáng)檔案使用效率。（二）問(wèn)題表現(xiàn)。首先，缺乏一定信息化意識(shí)，檔案觀念有待提升。在以往的高校人事檔案的管理工作當(dāng)中，在整理與檢索工作中都是以手工的形式來(lái)完成。因信息化管理意識(shí)還不強(qiáng)，人事檔案管理形式單一。這對(duì)于人事檔案信息共享會(huì)帶來(lái)一定影響，導(dǎo)致使用者難以提升檢索信息的效率。另外，檔案管理觀念淡薄導(dǎo)致人員配置不齊以及硬件設(shè)施不到位的現(xiàn)象，難以將人事檔案信息重要性以及服務(wù)性更好地表現(xiàn)出來(lái)。其次，基礎(chǔ)設(shè)施有待改善，忽視應(yīng)用開(kāi)發(fā)的重要性。在高校人事檔案管理中，對(duì)于檔案管理的觀念存在淡薄的現(xiàn)象，服務(wù)意識(shí)也有待提升，這方面現(xiàn)投入的資金比較少，出現(xiàn)硬件設(shè)備的建設(shè)落后和軟件開(kāi)發(fā)滯后的現(xiàn)象，出現(xiàn)檔案室再設(shè)計(jì)較為簡(jiǎn)陋和硬件設(shè)備老化。管理人員的素質(zhì)有待提升。這些問(wèn)題都是高校人事檔案管理較為落后的表現(xiàn)。當(dāng)前高校人事檔案管理中，一般是以高校自主研究的管理軟件為主要工具，只是將檔案的目錄編輯到計(jì)算機(jī)中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理。再次，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理體系。在高校人事檔案管理工作當(dāng)中，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范化的應(yīng)用體系，缺乏較為統(tǒng)一的技術(shù)語(yǔ)言等，加之人事檔案應(yīng)用的效率偏低，難以滿足信息共享要求，會(huì)影響到人事檔案信息的利用率。

四、在高校人事檔案信息化管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體路徑

（一）進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)意識(shí)。高校人事檔案信息可以全面地對(duì)教職員工以及學(xué)生的社會(huì)閱歷和才能、成果等進(jìn)行記錄。高校人事檔案信息化管理屬于高校開(kāi)展人才管理的重要內(nèi)容。它屬于高校人事管理工作中最具基礎(chǔ)依據(jù)的部分。高校人事管理工作人員必須有較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識(shí)，意識(shí)到高校人事檔案信息化管理的重要性，更好地開(kāi)展人事檔案信息化管理工作，進(jìn)而在現(xiàn)代化技術(shù)的幫助下進(jìn)行合理的分類(lèi)與歸檔工作，有效地增強(qiáng)高校人事檔案信息的應(yīng)用效率。（二）建立完善的大數(shù)據(jù)管理體系。提升人事管理人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)是首要工作。在高校人事檔案管理中，也要建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理中的設(shè)備開(kāi)展更新以及升級(jí)。只有擁有齊全的硬件設(shè)施，才能更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。[3]因此，高校要合理地建立人事檔案信息管理體系，根據(jù)高校不同的人才信息資源，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、共享。這樣能夠有效增強(qiáng)高校人力資源的建設(shè)，能夠更好地促進(jìn)高校科研以及學(xué)科建設(shè)。（三）注重大數(shù)據(jù)信息的開(kāi)發(fā)。在建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)的過(guò)程中中，高校要對(duì)內(nèi)部的人事檔案信息進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，尤其是對(duì)自身人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有助于全面了解師資隊(duì)伍的實(shí)際情況、年齡以及專(zhuān)業(yè)情況等。另外，高校結(jié)合內(nèi)部的人力資源情況進(jìn)行有效優(yōu)化，對(duì)高校課程的設(shè)置以及人才培養(yǎng)等工作的開(kāi)展有著極大的意義。相對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前的高校人事檔案信息化管理還處于初期發(fā)展階段。信息化正確認(rèn)識(shí)的缺乏，影響了高校人事檔案信息化管理工作的開(kāi)展。我們必須對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分析，真正有效地優(yōu)化高校人事檔案信息化管理體系。這樣才能為高校未來(lái)良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李嫦青.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用探究[J].中國(guó)管理信息化,2018,21(13):163-164.

[2]魏娟.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事檔案信息化管理探究[J].人力資源管理,2017(6):328-329.

[3]王莉娜,程鵬.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案的管理與利用[J].蘭臺(tái)世界,2017(3):40-42.

作者:劉丹丹 單位:鄭州工商學(xué)院思政部