企業財務管理信息化論述

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摘要：新時期，財務信息化管理已經成為了一種必然的趨勢，可以提高管理效率和質量，實現管理的實時性，從而提升財務信息使用價值。因此，要重視企業財務管理信息化建設，加強投入，提高工作水平。下面筆者結合實際的工作經驗和理論知識，對于企業財務管理信息化建設過程存在的問題進行分析，并提出解決對策，為這一工作的開展提供有力支持。

關鍵詞：財務管理；信息化；實時性

企業財務管理屬于整個管理工作中的重要組成部分，與其他管理工作之間具有較強的聯系，并且可以通過財務管理為其他管理工作的開展提供依據，而如何能夠提高企業財務管理的水平也成為了社會關注的焦點。在網絡時代背景下，使用信息化管理來進行企業財務管理模式優化備受關注，在這一過程中，要充分利用信息化系統的優勢，結合財務管理的特點和要求，實現財務管理信息化，具體如下所示。

一、企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）相關工作人員的專業素質有待提升。信息化管理已經成為新時期管理的重要手段，但是，在實踐過程中，企業對于信息化管理方面還缺乏經驗豐富、專業素質較強、操作能力較高的工作人員。尤其是財務管理方面，實施信息化管理之后，對于財務信息搜集數量要求不斷增加，需要的分析不斷細化，財務信息的使用價值也在不斷提升，這樣才能保證財務管理信息化的效率和質量。然而，一些企業財務工作人員對于信息化方面的設備和系統缺乏操作經驗，學習能力不強，導致財務信息搜集不全面、不及時，處理不科學，影響了財務信息的使用價值，降低了工作效率和質量。（二）財務管理信息化建設的基礎工作需要加強。企業財務信息化管理需要相應的軟件系統和硬件系統，這都屬于基礎性工作。如果有關方面存在問題，將會影響財務信息化管理水平。在實踐過程中，一些企業對于財務管理信息化方面的軟件、系統等投入較少，缺乏針對性開發和購買，導致軟件的功能不夠全面，服務能力不足。而一些硬件設備方面也缺乏相應的資金投入，比如說高性能的計算機，這樣就會影響財務信息化管理的效率和質量，增加了管理過程中的風險。有關企業財務管理軟硬件建設方面，需要投入一定的成本，由于一些企業沒有認識到相關方面投入的必要性，所以影響了有關方面的基礎工作建設。（三）財務管理信息化方面制度建設不夠完善。財務管理信息化雖然已經成為一種趨勢，對于一些大型國際化企業而言，這方面工作開展較為熟練，而對于大多數企業而言，相關方面都缺乏有效的管理制度，最明顯的體現在組織架構不健全、責任分配不明確、管理目標設置不科學等等，影響了實際的工作效果。比如說在管理目標設置方面，財務管理信息化應該具有其針對性的目標，不能僅僅是基本的財務賬目管理和結果的合規性，還要注重過程性、及時性、風險的識別、通過財務信息反映出的其他方面管理問題預測和分析等等，如果目標單一，那么將會抑制信息化管理模式的作用發揮。

二、加強企業財務管理信息化建設的對策

（一）提高工作人員財務管理信息化方面的專業素質。首先，對于具體的財務工作人員，必須要進行財務管理信息化方面的培訓，聘請專業人士講解財務管理信息化的要義、作用、方法、軟硬件操作以及管理過程中的風險所在，然后進行實踐演練，增強工作人員的信息化管理意識和操作能力，打造高素質的財務管理信息化管理團隊，提高工作的實際效果；其次，對于具體工作人員還要建立相關方面的學習團隊，并且創新學習模式，來增強其自我提升意識，從而提升專業素質。比如說建立相關方面學習的“微課”模式，將一些具體的財務管理信息化操作視頻和相關知識通過企業網站或者是微信交流群來，以供相關人員學習和交流。與此同時，還可以建立團隊學習小組，設置相應的提升目標，展開學習，增強專業水平。除此以外，筆者認為，企業財務管理信息化建設，還需要增強領導者的意識和重視，這樣才能有利于加強日常工作的督導和檢查，否則將難以形成有關方面的積極氛圍和“熱度”。（二）增加預算，完善基礎工作建設。企業財務管理信息化需要良好的基礎建設為其提供保障，這樣才能提升工作效率和質量。第一，需要企業增加有關方面的軟硬件開發、維管等預算費用，并且改變原有的觀點，將其視作一種投資，并不是一種成本，因為有關投資會產生經濟效益，比如說減少財務管理的風險，增強財務方面決策的合理性等等，為企業帶來利潤，減少損失，從而保證企業在財務管理信息化建設工作順利開展；第二，企業需要使用一些現代化的軟件和設備，如果條件允許，可以根據企業實際情況來針對性開發，并且建立相應的管理系統，比如說ERP系統、UFO、SaaS、AO等等，要根據行業特點來針對性制定，這樣效果會更強，但是成本投入較大；第三，對于財務管理信息化的每個系統都要合理設置，主要功能包括分析、預測、計劃、控制、監督五個方面，具體的子系統為總賬系統、應付系統、現金管理、固定資產管理、工資核算、存貨核算、項目管理等等，保證系統之間聯系緊密，并且建立安全防護系統，保證信息安全和運行穩定，做到及時發現問題，及時解決。（三）建立完善的管理制度。企業財務管理信息化建設制度要科學。其一，需要企業合理制定相應的管理目標、內容，作為實際工作效果開展的考核依據和執行目標，有利于提升財務管理信息化的積極性。根據當前企業財務管理的特點，財務管理目標制定要體現全面性、精細化、高效性和協調性。其二，在管理過程中的制度建設方面，要體現全過程性，設置專職機構負責這一工作，責任劃分明確，不僅是系統的使用，還要進行維管，并融合PDCA的管理模式，對于財務管理信息化的每個子系統和整體流程、結果都加強管控。做到搜集信息——保存信息——信息分析——策略制定——過程跟蹤——結果評價——整改與優化——為下一次工作提供支持。其三，企業財務信息化管理還要建立相應的風險管理體系，包括信息安全識別系統、系統安全防護軟件等等，保證信息不外泄，避免受到病毒對于系統的侵害。

三、結束語

綜上所述，企業財務管理信息化建設，需要專業的團隊來落實這一工作，并且做好基礎建設，加強投入，還要制定科學合理的管理制度，促進相應工作目標的實現，能夠體現財務管理信息化的優質高效，減少財務管理風險。

參考文獻：

[1]王叢.企業財務管理信息化建設分析[J].中國鄉鎮企業會計，2017（6）：196-197.

[2]王丹.企業財務管理信息化建設分析[J].中外企業家，2016，10（12）：69-70.

作者:陳曉霞 單位:南通市崇川區觀音山街道辦事處