醫(yī)院檔案中的知識管理論文

導(dǎo)語：醫(yī)院檔案中的知識管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、醫(yī)院檔案管理中知識管理的應(yīng)用意義

受到傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理理念的影響，多數(shù)醫(yī)院認(rèn)為檔案管理只是對信息的簡單記錄，只是作為相關(guān)憑證進行利用，忽視了檔案本身所記載的科研成果等均可作為醫(yī)院整體實力提升的重要戰(zhàn)略資源，導(dǎo)致檔案管理過程缺乏規(guī)范性與科學(xué)性。知識管理關(guān)注于開發(fā)檔案內(nèi)所蘊含的知識，可通過知識管理技術(shù)對各種信息進行數(shù)字化管理，從而使整個檔案管理流程更加科學(xué)、完善，對檔案的利用也更加充分、徹底。

二、醫(yī)院檔案管理中知識管理應(yīng)用優(yōu)化措施

醫(yī)院檔案管理不僅僅是信息的記載者，更承擔(dān)著信息交流的重要任務(wù)。作為醫(yī)院信息最為集中的地方，只有對其進行合理利用，充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，才能對檔案內(nèi)部蘊含的知識因素進行妥善整理，才能實現(xiàn)信息的交流與共享。為提高知識管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮出積極有效的作用，可以采取以下優(yōu)化措施：

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理理念

轉(zhuǎn)換原有的檔案管理理念是充分發(fā)揮知識管理在醫(yī)院檔案管理中積極作用的首要前提和基本條件。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的重要價值和意義，拋棄原有傳統(tǒng)落后的管理理念，自覺應(yīng)用先進的管理理念、模式等，促進醫(yī)院整個檔案管理工作更加科學(xué)、有效。在應(yīng)用知識管理時，應(yīng)理清思路，創(chuàng)新思維，強化知識管理理念，形成知識管理思維模式，積極應(yīng)用知識管理，最終達到為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足員工信息需求的目的。

（二）優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作

知識管理最為主要的是將信息進行傳遞與共享，從而促進醫(yī)院內(nèi)部各個部門均得到顯著發(fā)展。雖然我國多數(shù)醫(yī)院就檔案管理工作已形成了較為系統(tǒng)的管理模式、規(guī)章制度等，但不可否認(rèn)的是，其在信息傳遞方面具有一定的滯后性，導(dǎo)致信息利用受到嚴(yán)重阻礙。最主要的是現(xiàn)有的檔案管理制度，不能使各個部門之間就信息進行有效交流，管理流程缺乏活力，對處于信息時代的現(xiàn)代化醫(yī)院來說，該種管理模式是存在弊端的，會嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案管理效率和應(yīng)用效率，導(dǎo)致醫(yī)院不能充分適應(yīng)當(dāng)前社會實際需求。對此，最好的辦法便是促進管理工作的進一步優(yōu)化，改變原有不能滿足社會瞬息萬變需求的管理模式，擴大信息搜集及傳遞渠道，以便實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。

（三）完善醫(yī)院檔案管理體制

通過對醫(yī)院優(yōu)勢進行梳理，不斷完善醫(yī)院檔案管理模式。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)積極建立知識管理人員制度，營造出濃郁的知識管理氛圍，并建立專門的名醫(yī)、專家檔案。最主要的是依靠信息化技術(shù)，建立完善的數(shù)字化管理體系，設(shè)定知識產(chǎn)權(quán)、圖書期刊、主題知識、規(guī)范規(guī)程等模塊，充分發(fā)揮醫(yī)院的資源優(yōu)勢。其中，知識管理人員制度主要針對知識管理人員制定的培訓(xùn)制度、激勵制度，決策制度等，在培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員的同時，鼓勵檔案的整理者、移交者同樣可成為知識的創(chuàng)造者與共享者。濃郁的文化氛圍是促進醫(yī)院逐漸轉(zhuǎn)換為知識型醫(yī)院的必要條件，對此，醫(yī)院可采取鼓勵性措施，激勵醫(yī)務(wù)人員充分發(fā)揮主動性與積極性，努力學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新。名醫(yī)、專家是醫(yī)院最為主要的人力資源，其觀點、經(jīng)驗、技巧等均是醫(yī)院的寶貴財富，通過整理，將隱性的知識有效轉(zhuǎn)換為顯性知識，從而指導(dǎo)其他醫(yī)務(wù)人員進一步發(fā)展與提高。通過對知識進行模塊管理，將各種各樣的信息進行分類梳理，可以使利用者在使用時更為簡單便捷，更能提高信息的利用效率，同時也更好的促進醫(yī)院各個部門資源共享。

三、結(jié)束語

總之，知識管理在醫(yī)院檔案管理中具有極為重要的價值和意義。只有深入分析檔案管理工作的重要性，轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化檔案管理工作，完善檔案管理體制，不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作模式和理念，才能充分發(fā)揮知識管理在醫(yī)院檔案管理工作中的實效性，才能促進醫(yī)院整體管理水平的不斷提高，才能實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的有效結(jié)合。

作者:鄔建華單位:清遠市中醫(yī)院