工業企業財務信息化論文

時間:2022-09-18 09:00:24

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工業企業財務信息化論文

作為我國市場經濟的重要組織形式,工業企業在國民經濟的發展中處于重要的地位。隨著社會的不斷進步以及信息化時代的到來,工業企業的信息化管理也成為一個重要的趨勢,其中,財務信息化體系的構建就是重要的部分。那么,構建工業企業的財務信息化體系對于工業企業有什么樣的意義,在財務信息化建設的過程中存在哪些挑戰,這些挑戰應該如何解決等,以上都是十分值得探討的問題。

一、工業企業財務信息化體系構建的重要性

(一)有利于提高企業的財務管理水平

在信息化時代,把信息化的手段引入工業企業的財務管理是一種跨越式的發展,對于提高工業企業財務管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財務數據的處理速度,相比單純的靠人工或者計算器進行數據統計,在程序控制下,計算機能夠以多倍于人工的速度進行數據的匯總、計算、分類,財務管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財務管理的準確度,相對于人工數據處理,只要財務管理的計算機系統程序沒有問題,那么工業企業的財務信息處理就會嚴格按照程序進行,不存在因人工的疲勞、失誤而導致的財務數據錯誤。最后,能夠加強對財務數據的分析,在傳統的財務管理過程中,工業企業更加注重的是對財務數據的統計、核算,通過引入信息化手段進行數據的分析,包括企業財務狀況的科學性和合理性,很多報表都可以直接由計算機生成,財務人員也可以有更多的時間處理其余的部分,為公司決策提供參考。

(二)有利于企業有效的成本控制

加強工業企業的財務信息化體系建設,看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購進財務管理信息化硬件、軟件的時候,確實需要相當大的投入,但是,從工業企業的長遠發展來看,這是一筆相當值得的支出。首先,財務的信息化體系構建直接減少了財務管理人員崗位設置,特別是對于大型的工業企業,財務管理是非常龐大的部門,通過引入信息化手段,很多事情都可以通過計算機解決,如同在工業生產中引入機械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業企業的管理成本,原本的財務申請、使用、報銷都需要專人負責,每一個部門都要有專人對接,這個過程中的人際溝通成本是相當大的,不利于及時的監督管理。通過財務信息化建設就能夠把各部門、各業務的財務管理進行線上處理,問題也可以及時發現。

(三)有利于提升企業的整體管理效率

加強工業企業財務信息化體系構建,能夠提高企業的財務管理水平,而財務管理作為企業管理的重要組成部分,能夠直接提升企業的管理水平。另外,企業財務的信息化建設還能完善企業的內部管理,作為企業管理的主線,財務管理的信息化建設看似只和財務管理有關,但它涉及整個工業的內部管理更新,能夠促進企業各部門、員工直接的互動和交流,企業的高層也能夠通過財務信息化系統加強對各部門的監督、指導。當然,加強工業企業的財務信息化體系構建的重大意義還在于它能夠為企業的戰略決策提供支持,如財務管理的信息化使得財務數據管理從簡單核算走向深入統計分析,這對于企業的整體戰略規劃制定、經濟決策制定都有重要的參考價值。總之,財務信息化體系的構建不只是財務部門的事情,而是企業財務管理不斷完善的重要工具。

二、工業企業財務信息化體系建設的問題與對策

(一)轉變思想認知,提高企業財務信息化的重視程度

盡管財務信息化體系構建對于工業企業的財務管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業企業沒有被充分重視并加以應用。究其原因,一方面,企業領導對財務信息化建設的重要性沒有足夠的認識,簡單的認為財務信息化建設就是把原本的紙質性財務報表變成計算機處理,所以沒必要太多的進行投入。另一方面,部分工業企業認為,財務信息化建設并不能給企業帶來直接的經濟利益,甚至認為只是財務管理人員“偷懶的借口”,將財務管理信息化建設拒之門外。所以,應轉變工業企業的思想認知,讓他們充分意識到財務信息化對于企業的巨大裨益,可以通過參觀成熟的財務信息化企業以及財務信息化系統現場體驗等方式讓工業企業看到信息化給企業財務管理帶來的巨大改變。作為工業企業的管理者,要能夠跟得上時代的變化,要能夠發現信息化、互聯網給企業發現帶來的機遇,不能永遠只是以傳統的眼光來審視新事物,財務信息化建設也是如此,有多大的開放度就會有多大的發展空間。

(二)加強內部控制,增強企業財務信息化的風險控制

當然,我們在看到財務信息化體系構建給工業企業帶來發展的同時,也要充分認識到其中的風險并制定對策,這時,加強企業的內部控制就顯得至關重要了。一是控制信息化系統存在的潛在風險,毫無疑問,計算機能夠解決很多人工沒法處理的問題,也能夠以較高的效率進行處理,但也存在系統崩潰、數據丟失、信息泄露等潛在風險,所以,工業企業不能完全依賴財務信息化體系,要建立相應的預防與危機干預制度,對于引入的系統要定期進行系統更新與維護,確保系統不存在較大的漏洞;對于財務數據要有相應的備份與授權制度,最大程度上降低財務數據丟失、泄露的風險,一旦發生風險也能夠及時處理,把損失降到最低。二是要形成完善的財務信息化管理權限控制機制,信息化在提供便利的同時,也為企業員工接觸財務信息提供了更多的機會,這時更容易導致越級操作、信息泄露等問題,對于同等級別的工作人員要有相應的授權限制,即授權應該是落實到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發揮財務共享的同時回避管理權限不清晰、信息泄露等問題。

(三)加大保障力度,確保企業財務信息化的作用發揮

構建工業企業財務信息化體系,需要企業從技術、人員、制度等方面加以保障,才能確保財務信息化建設穩步推進。首先,要有先進的技術保障,工業企業要引入最新的財務信息化技術,最好能夠建立起整個企業的信息化管理系統(比如ERP系統),另外,技術的保障不應該是一次性的,隨著企業的不斷發展,也要隨時更新財務管理信息化系統,避免因為技術滯后而給企業管理帶來損失。其次,要提供強大的人員保障,雖然工業企業財務的信息化建設能夠減少企業的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對財務管理人員的要求也有所變化,即需要集財務管理與信息管理于一體的復合型財務管理人才,所以,企業要通過內部財務人員的信息化培訓或者直接引入專業的財務管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。最后,要有必要的制度保障,財務管理的信息化要加強系統維護、數據管理,還要建立全方位的財務管理溝通、協調機制,通過必要的財務管理信息化培訓,讓財務管理的信息化體系建立起來,并能真正發揮作用,為工業企業的經濟效益提升提供助力。

三、結語

加強工業企業的財務信息化體系構建,旨在提高企業的財務管理水平,為企業內部管理的完善、經濟效益的提升服務,在看到利好的同時也不能忽視可能存在的風險。只有在確保企業財務安全的基礎上,通過積極探索、創新,才能讓工業企業走得更遠、更安全,關于工業企業財務信息化體系構建的探索也是一個不斷變化、不斷完善的過程。

作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財務部

參考文獻:

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