房地產管理信息化創建思考

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1房地產信息化建設內容

我國房地產行業具有公司管理內部信息傳遞速度較慢、信息分析和處理能力較低、收集信息的能力十分薄弱、信息來源少并且復雜化、房地產行業規模不斷壯大等特點，所以建設房地產管理信息化是我國房地產行業目前急需解決的重要問題。房地產信息化建設所指的是在房地產企業中運用現代化的信息技術，深化和開發信息資源并將其運用到企業管理中，從而使得企業的決策、經營和管理水平不斷提高，同時企業的核心競爭力和經濟效益也得到了很大的提高。

1.1管理規范化

房地產管理信息化的建設使企業的工作流程和組織機構進一步的規范化，同時信息化管理系統的建立也明確的界定了企業每個崗位的工作的權限和職責，每一名企業員工對于自身的工作范圍都有更加明確的認識，并且也清晰的劃分規定了每個部門的工作流程，智能化的管理模式使各工作環節之間銜接的更加緊湊，從而大大的提高整體的工作效率。

1.2管理透明化

由于房地產企業的信息化建設，使得淺議房地產管理信息化建設企業中原本存在的虛報、造假等不良現象發生的機率大大的降低了，信息化系統中明確的設定了相應的權限和角色，這樣公司的管理層可以通過網絡快速的查閱和瀏覽各項目的數據報表，也可以隨時的監控項目的發展進度、資金運用情況和整體的質量等等。

1.3提高管理效率

通過信息化管理系統的建立，可以實現遠程管理，這在很大程度上提高了管理效率。通過網絡項目負責人可以隨時的訪問項目服務器，開展查詢、審批以及申請等工作，每個項目所提供的成本數據將成為編制企業定額的重要依據，為企業的資源優化管理提供了科學的技術和數據基礎。

1.4降低投資成本

房地產信息化系統建設是可以通過輔助管理和決策的，對于市場信息的把握更加的及時和準確，進而獲取商機的機會也會有所增加。另外，房地產信息化建設在一定程度上可以提高企業對于市場的敏銳反應力，提高企業對市場的預見性和決策的準確性，從而企業的核心競爭力也大大提高。

2提升房地產信息化建設的有效措施

2.1政府部門應加大指導、管理和資金扶持力度

在房地產管理信息化建設中，應遵循全面規劃、分步實施和逐步推進的原則。房地產信息化建設不是一朝一夕可以完成的，而是需要一個長期的復雜過程，需要全面的規劃和設計，更要有專業性和長遠性，與軟件開發公司合作，這樣才能夠逐步的完成。另外，房地產信息化管理系統從建設到投入使用，是一項系統工程并需要投入大量的資金，需要各個部門之間的協調和配合、相互溝通、信息資源共享，避免在建設中出現重復開發信息系統的情況。目前絕大部分的房地產開發建設整合系統都運用的是“以圖管房”的理念，但由于信息系統項目較大，所以在實施的過程中是需要全面考慮分步實施的，第一步需要建設基礎硬件設施，為信息管理打下良好的基礎。第二步在GIS平臺的基礎上對歷史圖紙進行數據矢量化的處理，從而實現操作人性化、圖紙矢量化、功能簡單化。

2.2創建良好的信息化建設環境

目前我國政府部門針對信息化建設已經制定了政府信息、管理條例、網絡建設標準、政府信息制度和網絡安全等管理條例。在信息化建設過程中，開發應用管理軟件時，要重點考慮在傳輸數據過程中數據的完整性、安全性、穩定性和保密性，同時要考慮到對于信息化系統平臺硬件服務器是否可以滿足，還應考慮到數據庫的恢復、備份和存儲等非常重要的環節。

2.3建立規范標準

以房地產市場信息系統技術規范、房屋登記辦法、物權法等法律法規和相關的文件為依據。首先，要制訂出房地產管理的時限、內容和流程的標準，只要是與房地產管理業務內容相關的都將其納入到管理范疇之中，其中包含住房公積金、房地產開發、租賃管理、建設、合同備案管理、等級、滅籍管理和物業維修基金管理等等。其次，對于技術標準要明確統一規定，泛指表格、文字、圖形和數據的標準格式。目前我國的住建部門對于建筑行業已經下發了規范標準，但是由于每個地區的管理部門并沒有積極的落實實施，數據接口還是非常繁瑣的，并沒有實現統一的數據規范標準。

2.4建立統一信息管理平臺

綜合目前已經實施的各管理系統的實際應用情況可以看出，基于構建統一的身份認證、網絡平臺、信息管理平臺、數據中心、業務流程的信息化系統目標，建設統一的房地產信息系統，從而滿足不斷變化發展的社會需求。在房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的管理理念，并以空間信息為總核心，運用先進的計算機管理技術，例如辦公自動化、等級管理信息系統和地理信息系統等先進科學的管理技術，汲取各種信息管理資源，可以更完整、快速、準確的提供房地產的綜合信息數據，從而使得房地產管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設數據交換平臺時應滿足不同的網絡協議、數據庫和操作系統，并支持房地產管理部門的數據可以與土地、財政、稅務、規劃、統計等部門之間系統的不同可以實現數據互換，在房地產的生命周期之內全面實現業務、數據管理的信息化。

3結束語

綜上所述，作為國民經濟重要支柱產業的房地產，其房地產管理信息化建設是時展的必然需求，完善的信息化建設，不僅可以有更多的經營和決策所需信息，將成本降至最低，并具有更廣的范圍和信息，是實現智能轉變和克服市場盲目的有效手段。所以，應建設房地產信息化服務業，促進房地產業的健康可持續發展。

作者：劉玉芝工作單位：唐山市住房保障管理中心