淺析大數(shù)據(jù)企業(yè)會計信息化的發(fā)展

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摘要：隨著電子信息和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)在會計中實施會計信息化。不可否認(rèn)的是，目前大數(shù)據(jù)時代的信息化技術(shù)發(fā)展直接有利于企業(yè)會計核算，加強(qiáng)會計核算的準(zhǔn)確性,有助于財務(wù)環(huán)境的優(yōu)化，從而加快了財務(wù)決策速度，最大限度地保證企業(yè)財產(chǎn)安全的穩(wěn)定性。而與之同來的是，我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境下，目前還存在著較多的會計信息化問題，為此本文深入研究這些問題，并提出相應(yīng)的對策，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會計信息化提供了發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息化；問題；對策

一、大數(shù)據(jù)和會計信息化概述

大數(shù)據(jù)主要用于數(shù)據(jù)和存儲以及企業(yè)之間的信息在線交換。大數(shù)據(jù)指通過使用通用軟件工具技術(shù)來捕獲信息、管理和處理超出了一定時間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)集合，具有更強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)力、決策力和流程優(yōu)化能力等優(yōu)勢，具體可以歸納為五個方面：Volume(大量)、Variety（多樣性）、Velocity（高速）Value(低價值密度)、Veracity(真實性)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的企業(yè)模式已成為各個行業(yè)的發(fā)展要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)也廣泛應(yīng)用其中，因此，企業(yè)應(yīng)該緊跟信息時代的步伐，將會計信息化逐步與大數(shù)據(jù)有效的融合，改變傳統(tǒng)的記賬模式，不斷提高會計工作的效率。會計信息化是電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于會計實務(wù)的縮寫，具體指會計信息作為管理信息資源，在傳統(tǒng)的會計工作模式基礎(chǔ)上運用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與會計工作高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)使業(yè)務(wù)處理自動化、信息共享化，并能夠自主實時報告會計信息。進(jìn)入信息化時代，會計信息和數(shù)據(jù)都以電子賬套的形式被記錄，傳統(tǒng)的記賬和現(xiàn)代化的管理模式將改變，原來固有的傳統(tǒng)記賬方式被時代所淘汰。因此，將會計信息的合理規(guī)劃可以確保信息的真實完整。但由于不同企業(yè)和部門各自管理活動，使用的金融軟件在數(shù)據(jù)接口中使用方法不同，影響報告的總結(jié)、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖愕葐栴}，導(dǎo)致無法及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新和共享。傳統(tǒng)的會計工作大多都是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)帶來的大多是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜和多樣化。大量的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，企業(yè)必須依靠互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展優(yōu)勢來進(jìn)行有效的改進(jìn)，才能減少相關(guān)會計人員處理會計信息的工作量，進(jìn)而大大提高會計工作的工作效率。

二、大數(shù)據(jù)下會計信息化面臨的問題

大數(shù)據(jù)時代有助于企業(yè)在會計核算和財務(wù)管理過程中的工作有效、規(guī)范開展，進(jìn)而提升工作效率。當(dāng)然，也會不可避免地導(dǎo)致企業(yè)的會計信息化出現(xiàn)一些問題，如信息的不完善使企業(yè)在管理和決策過程中出現(xiàn)失誤，給企業(yè)造成較大的損失。1.缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，企業(yè)應(yīng)該將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)還有會計信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，企業(yè)之間利用這一創(chuàng)新，將會大大提高工作效率。但是由于其自身的局限性，一些較為繁瑣的數(shù)據(jù)無法通過大數(shù)據(jù)的初始運轉(zhuǎn)。一方面，在進(jìn)行一些原始數(shù)據(jù)錄入時，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)無法有效地進(jìn)行工作，完全都是依靠會計人員手工操作。另一方面，在原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)任何紕漏的情況下，都要依靠會計人員進(jìn)行查找和修改，這就會出現(xiàn)缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，進(jìn)而造成企業(yè)財務(wù)信息不全面，對會計信息化體系產(chǎn)生不好的影響。2.缺少全面有效的財務(wù)監(jiān)督制度。會計信息化的一個重要部分是金融監(jiān)管體系。我國的財務(wù)管理制度存在一定的弊端，在企業(yè)財務(wù)體系自身運行的過程中存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象，因為財務(wù)監(jiān)管需要有相關(guān)的管理權(quán)限，只有相關(guān)的財務(wù)人員經(jīng)過授權(quán)后，才能進(jìn)行后續(xù)工作。正是因為授權(quán)管理這一環(huán)節(jié)缺少一定的流程和監(jiān)管，財務(wù)監(jiān)督工作也就很難順利執(zhí)行，以至于在后期的工作中存在一些弊端。3.會計信息安全存在隱患。根據(jù)《數(shù)據(jù)泄露水平指數(shù)調(diào)查報告》2017年上半年的整體數(shù)據(jù)中顯示，在全球范圍內(nèi)，有超過19億條數(shù)據(jù)被泄露，與2016年下半年相比較，數(shù)據(jù)流失、紕漏、被盜現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，增長了164%，這也側(cè)面證明在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的弊端就是其共享平臺安全問題，系統(tǒng)不夠完善，數(shù)據(jù)加密的不嚴(yán)謹(jǐn)，容易使數(shù)據(jù)安全方面遭到黑客攻擊。如今，大多企業(yè)采納的是云會計和財務(wù)共享服務(wù)中心的方式，相關(guān)會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)包形式傳輸，在這過程中，若遭到黑客攻擊，對主要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改或泄露，企業(yè)將造成巨大損失。除此之外，目前應(yīng)用于實踐中的云會計模式仍然存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全問題，在整個云會計框架結(jié)構(gòu)中很多數(shù)據(jù)資源都存儲于云端，一旦云端服務(wù)商倒閉，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息無法找回，企業(yè)的正常運營受到阻礙，因此企業(yè)采用的云會計模式還存在諸多安全隱患。4.大數(shù)據(jù)下會計信息化人才不足。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點，技術(shù)進(jìn)步的關(guān)鍵是人才。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)的產(chǎn)物，數(shù)據(jù)必須由技術(shù)人員深入研究和處理，以分析企業(yè)的有價值信息。目前，世界各地普遍面臨著大數(shù)據(jù)技術(shù)人才嚴(yán)重短缺的困境，中國同樣面臨著大數(shù)據(jù)人才短缺的問題。在大數(shù)據(jù)的背景下，會計人員不僅限于精通財務(wù)知識，更需要掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運營的能力。目前，我國很多具有經(jīng)驗豐富的年長會計人員不會使用計算機(jī)，并且他們還沒有意識到運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以帶來工作上的方便。另外，可以熟練操作計算機(jī)的年輕職員又不精通財務(wù)知識。這樣帶來的結(jié)果就是大數(shù)據(jù)會計人才的稀缺，人才稀缺使企業(yè)難以在大數(shù)據(jù)時代會計信息化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的對策

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，在中國企業(yè)推廣會計和會計信息化的過程中仍存在許多問題，所以相關(guān)人員必須要深入探討及研究這些問題，及早制定出符合時代要求的企業(yè)會計信息化戰(zhàn)略，加強(qiáng)各方面的企業(yè)管理。1.建立健全企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)。建立健全相關(guān)的責(zé)任部門，以避免在以后的工作中出現(xiàn)任何的不良影響。會計信息化的建立需要一個完整的體系，任何一個部門的疏松都會出現(xiàn)問題，所以要把相關(guān)問題進(jìn)行責(zé)任到人、責(zé)任到事，建立完善的監(jiān)管機(jī)制，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)更應(yīng)將會計信息很好地融合到管理體系當(dāng)中，并且，管理部門應(yīng)完善規(guī)范其行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，將會計信息化的工作機(jī)理合理化。2.加強(qiáng)內(nèi)部控制審計工作。內(nèi)部審計在企業(yè)的會計信息化工作中是至關(guān)重要的一部分，由于會計信息化涉及層面廣，數(shù)據(jù)量大，這使企業(yè)必須要重視內(nèi)部審計工作。在實施內(nèi)部審計過程中，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)檢查企業(yè)的會計憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、財務(wù)報表等資料，并對這些資料深入研究，利用大數(shù)據(jù)、云計算和云平臺找出企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題，制定內(nèi)部控制審計報告，明確內(nèi)部審計的工作要求。企業(yè)通過以上一系列的內(nèi)部審計工作，可以找出某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)往來存在的錯誤和風(fēng)險，企業(yè)再繼續(xù)對有問題的審計工作進(jìn)行審查和追蹤，及時解決偏差，從而形成完整有效的內(nèi)部審計制度。3.提高會計人員的業(yè)務(wù)能力。在會計信息化和大數(shù)據(jù)發(fā)展的大背景時代，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)的重視。一方面，充分發(fā)揮會計人員的業(yè)務(wù)能力，調(diào)動工作人員的積極性，提高到最優(yōu)狀態(tài)，對于企業(yè)的所有者、經(jīng)營主管以及債權(quán)人來說，更是有利于為其提供有用信息。從另一個層面來看，會計信息化技術(shù)也在不斷強(qiáng)化，不斷升級，在分析、設(shè)計、運營等方面都需要人員進(jìn)行深入研究，不斷創(chuàng)新，開發(fā)出新軟件。因此，企業(yè)需要定期對會計工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓工作人員不僅能夠在財務(wù)會計方面得到提高，也能熟練地掌握計算機(jī)系統(tǒng)操作，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，處理會計信息。另外，會計人員在會計核算工作中應(yīng)該認(rèn)真對待，每一項的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)交給專門的會計人員來處理，防止工作人員之間出現(xiàn)違反職業(yè)道德規(guī)范的行為，同時避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)凌駕于會計信息化之上，從而導(dǎo)致會計信息化失效。企業(yè)通過提高會計人員的業(yè)務(wù)能力、對會計人員職業(yè)道德的規(guī)范等方面的舉措，有助于保障會計數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，進(jìn)一步證明大數(shù)據(jù)時代的會計信息化技術(shù)將會為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利潤。4.重視會計信息分析。在信息化發(fā)展迅速的今天，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)的經(jīng)營越來越重要。為保障信息化工作的高效運轉(zhuǎn)，會計人員并不需要雜亂的、無利用價值的信息資源，而是系統(tǒng)的、有組織的、有針對性的信息，因此，會計人員需把原始數(shù)據(jù)先進(jìn)行篩選和分類，再將有用的數(shù)據(jù)和信息整理錄入到企業(yè)信息系統(tǒng)，然后分析出結(jié)果，這樣減輕了企業(yè)管理者的工作量，可以直接觀察出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，所以只有經(jīng)過處理和分析的會計信息才能滿足大數(shù)據(jù)會計信息化的需求。5.加強(qiáng)信息安全管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全已成為業(yè)界共同關(guān)注的議題，在信息化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)中，信息安全問題是整個流程的重中之重，對于企業(yè)而言，如果沒有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，信息的存儲、應(yīng)用和企業(yè)的日常數(shù)據(jù)管理都不能得到保證，因此，云計算平臺系統(tǒng)需更加嚴(yán)謹(jǐn)和完善。首先，在會計信息共享平臺方面，可以建立用戶身份安全認(rèn)證和訪問控制機(jī)制，在傳統(tǒng)登錄方式上，進(jìn)行用戶分類，嚴(yán)格劃分使用權(quán)限，防范對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的惡意攻擊。其次，開發(fā)以政府為監(jiān)管的管理系統(tǒng)，各服務(wù)商參與的高安全性會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)的安全。另外，在技術(shù)方面，應(yīng)該對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制和加密，及時更新和備份，保證大數(shù)據(jù)采集的安全和完整。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)會計帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。會計信息化是信息社會和大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化實施后，企業(yè)的財務(wù)會計、財務(wù)管理和決策效率得到了明顯提高，其能夠打破傳統(tǒng)的會計工作體系，建立以會計信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的新型會計工作模式，會為企業(yè)帶來更多獲取信息的便利，提高工作效率。同時，也存在一些風(fēng)險，因此相關(guān)人員也要加快做出一套創(chuàng)新有效的會計信息化系統(tǒng)，能夠?qū)?fù)雜多樣的會計信息轉(zhuǎn)化為簡明易懂的結(jié)果，有助于企業(yè)會計信息化工作順利實施，有助于企業(yè)做出正確的決策和快速的發(fā)展。

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作者:杜浩然 單位:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院