電力企業物資管理模式優化探討

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摘要：隨著改革開放以來，我國的市場競爭的局面越來越激烈，國民經濟正處于轉型和換擋階段，在新時代中國特色社會主義思想的指引下，國有企業的能源供給和治理體系正在日益深入的改革。例如，以電力企業采取大數據分析的情況下，降低可控成本和實現提升管理價值的有效途徑是通過新技術進行加強物資全過程管理。目前，電力企業不得不面臨變革的局面，想要在殘酷的環境中生存和發展、創造價值、節約成本，必須要求企業進行變革，探索新的管理模式，挖掘出更多的利潤，減少企業的可控成本。

關鍵詞：物資管理；大數據；電力企業；模式優化

1引言

隨著社會經濟的發展，電力企業的內部管理制度也在不斷的優化和發展，不斷的成為了社會的熱議話題。企業物資管理能力的提高，不僅促進了電力企業的穩定發展而且還對企業的經濟效益有著重要的影響，因此企業的物資管理在電力行業中的地位越來越突出，逐漸發展成了一個具有系統性和規范性的工作體系。

2電力企業物資管理存在的問題

2.1物資采購管理缺乏規章。類似電力企業這樣的大型能源開采公司，其需要管理的物資的種類是非常多的，在這樣的條件之下，企業要想將采購問題解決好并不是一件容易的事情，沒有一筆數量可觀的資金是無法很好地進行管理的。然而現實的情況是，大部分的電力企業并沒有形成自己的物資采購框架體系，導致實際的采購很難得到很好地管理，為了完成采購，往往需要投入更多的成本才能解決。2.2物資管控力度不夠。目前的電力企業對于物資前臺賬目的記錄與管理尚不成熟，經常容易出現賬目的混亂，有些材料的記錄出現重復，而有些卻存在記錄缺失的現象，總結原因，還是因為缺少專門的監管機構，對其進行專業的監督，導致人員在管理上出現懈怠而無法及時地糾正，最終使得企業物資的記錄異常混亂。2.3電力物資共用管理信息體系存在諸多漏洞。現代信息技術的發展客觀上促進了信息管理系統在企業中的應用。越來越多的企業將信息化管理系統引入自家的管理部門中，由于新技術的加入，企業的信息管理有了質的改變。但是即便是這樣，也依然存在著信息管理的一些漏洞，比較突出的問題有兩點：其一，數據的管理存在一些缺失，一些數據的來源存疑；其二，物資共用的管理系統對于企業人員的管理上存在明顯的不足，一些人員的信息出現了錯誤，甚至可以隨意修改人員的基本信息，留下了信息造假的余地。

3基于大數據的電力企業物資管理模式優化措施

3.1大數據分析在物資倉儲管理的應用。就現階段的發展而言，倉儲管理所使用的ERP系統所實現的功能指標只有閑置物資增長率、閑置物資庫存金額占比、庫存周轉率、物資領用率等，對于物資倉儲管理來說比較側重于統計性指標。雖然能檢索出所有的庫存物資信息的記錄和對于降低庫存這一技術提供了基礎，但是不能提供后續的降低庫存和保持庫存的數據。對于這一點需要引入大數據分析技術，通過大數據分析技術找出倉儲全部物資的出入庫數量和出入庫頻次較高的物資，進行數據的分析和提煉，得出有價值的采購優化策略，使庫存結構越來越簡單優化，保證保障機組常用物資的需求保持在最低水平，以此提高資金的使用率。除此之外，根據電力企業建立聯合物資儲備模式的要求，由電力企業物資部整體協調，鼓勵各單位互借互用現有庫存，以實現整體庫存降低的目的。本文建議可將各單位進行大數據分析后建立的數據庫和采購策略在全局進行統籌優化，以更大程度的實現聯合物資儲備模式，簡單的說，以前是我廠缺什么急需物資時，再去聯系其他廠調用并支付相應費用，如果在全局層面實現了大數據分析信息共享后，那么可以實現有的備品備件我廠在制定采購計劃時就不必采購，而采取從別的廠必備庫存多的調用，這樣在一定程度實現整體最優庫存設計。3.2建立一套健全的電力物資供應管理信息系統。針對現有的企業管理系統進行改革，著重促進管理效率的提升。針對目前的管理手段，進行現代化的改進，與現代電子信息技術相融合，尤其注重對物資流動狀況的記錄，保證物資購入與管理的透明化。對于企業日常的資金動向、采購計劃、物資儲備與產品的質量管理都要納入信息化管理系統，實現對企業物資供應的現代化管理。對于企業現有的信息化管理系統進行整合、對接及優化，讓企業的員工可以根據企業的管理系統隨時地進行信息的查詢，而且對于企業的管理人員而言，可以根據這個系統時刻對人員的職能進行高效地監管。3.3大數據分析在物資采購計劃的應用。第一，近年來，為了提高發電廠的維護費用使用率和降低庫存資金的占用率，指導班組計劃員有針對性的進行本品備件的采購大數據分析，建立常用的物資種類庫，并及時捕捉跟蹤日常材料的消耗和補充情況，使物資維護種類庫越來越精準、越來越有指導意義，達到使用的價值，提報最佳的計劃策略。第二，由于各個電力企業使用的發電機組設備類型不同，所根據的大數據分析建立的數據庫和指導建議更適合自身的企業，但大數據的分析模式可以應用到其他電力企業。因為電力企業的機組等級檢修有標準化的要求和形成了規范的檢修項目資料，所以根據大數據的分析模式對檢修使用的備品備件進行分析，得出檢修需要的備品備件物資的參考類別庫，以此為依據，使檢修人員在檢修時避免出現漏項和添項的錯誤操作。根據提報的優化計劃，大大的降低了檢修的費用。

4結束語

綜上所述，隨著社會主義新時期的發展，大數據的時代對各個行業都有著變革性的意義，對于電力行業的發展起到了切實有效的作用。通過大數據的分析與實際生產緊密的結合在一起，使電力企業創造了更多的價值和實現了企業的成本領先。有價值的數據和優化的策略提出了物資管理的優化建議，為企業的生存和發展提供了有力的支撐，實現了降低電力企業物資管理成本。

參考文獻

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[3]廖志星.新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路[J].科技經濟導刊，2018，26（27）：191+193.

作者:劉曉寧 單位:華電山東物資有限公司