醫院管理會計體系幾點思考
時間:2022-01-25 03:44:34
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摘要:文章從醫改背景出發,勞動力成本逐年上升,藥品零差價,大型檢查費降低等,分析公立醫院面臨的各種威脅和挑戰。文章結合所在單位實際發展狀況,根據財政部的指導性文件,對醫院引入管理會計體系談了相關看法。
關鍵詞:醫院;管理會計;財務會計;應用
一、公立醫院面臨的外部環境
1.政策法律環境。眾所周知,為了體現公立醫院的公益性,國家醫療體制改革向縱深推進。自2016年12月起醫院取消藥品加成,筆者所在的錦州市婦嬰醫院2017年前11個月減少藥品差價收入980萬元;經過對大型醫療設備降低收費標準的測算,初步估計本次調價將減少收入410萬元;與此同時,2017年1至11月人員經費比上年同期增加2235萬元,各種衛生材料、水、電費價格均有所上漲。以收抵支后,結余大幅下降。如果沒有切實可行的成本管理、預算管控措施,醫院的生存和發展將面臨巨大挑戰。2.醫療市場環境。隨著我國市場經濟的發展,醫療市場逐步開放。公立醫院已不是唯一的醫療服務提供主體,民間資本和境外資本逐漸進入醫療服務領域,建立更加多元化、更能滿足患者需求的醫療服務體系。民營醫院機制靈活,相比公立醫院有很強的競爭優勢。公立醫院被迫推進市場,一方面要體現公益性,另一方面還要謀求生存和發展,面對壓力,為公立醫院改革敲響了警鐘。3.出臺現代財政制度。最近兩年財會〔2014〕27號《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,財會[2016]10號《管理會計基本指引》政策相繼出臺,文件重點強調各單位(包括企業和行政事業單位)應根據自身實際情況,全面建立管理會計體系,拓寬會計人員服務領域,讓會計走上管理崗位,滿足單位對管理會計咨詢服務的需要,為管理會計發展營造良好環境。從以上醫院面臨的政策、市場環境,我們可以看出,醫院競爭壓力加大,收入增長遇到瓶頸,在財務管理方面政府為我們指引了方向。但管理會計在我國起步較晚,2015才被定為“中國管理會計元年”。面對新的工具和方法,能否推廣運用,改變思維認識是當前第一要務。
二、管理會計與財務會計的區別
任何新事物的出現,都有一個從陌生到熟悉的過程。自從我國引入管理會計理論以來,管理會計僅在部分單位零星被運用,一塊一塊、碎片化的,不成體系。主要原因是人們對管理會計的認識還不深刻,不能有效區分管理會計與財務會計的本質區別,兩者區別主要體現在以下方面:1.報告使用者不同。財務會計的告報對象不僅是單位內部領導和員工,也包括外部信息使用者(政府機構、銀行和上級主管部門等)。管理會計的報告對象僅服務于單位內部人員,為管理決策服務。這是最本質的區別,其他差異也都是由此展開。2.依據的標準和報告規則不同。財務會計嚴格按照各行業公認的會計準則進行計量、記錄和報告,各行業和同行業各單位都服從于會計準則的強制要求,不同單位之間的差異較小。而管理會計是為單位內部管理者服務,報告形式和內容完全取決于管理者的要求,不受國家政策法規的強制要求,比較隨意和自由,不同法律主體間的差異較大。3.關注的時間點不同。財務會計關注過去的交易和事項,財務報表反映歷史成本。而管理會計貫穿經濟業務發展的全過程,預測未來、控制現在、評價過去,為報告使用者提供業務發展全過程數據信息。4.報告期間不同。財務會計報告分月報、季報、年報等報告形式,反映單位特定時點的財務狀況或某一時期的經營成果和現金流量,前后期具有可比性。管理會計沒有固定的報告期間,時間間隔可長可短,可根據單位實際情況和管理層的需要不定期報告。
三、管理會計的特點
管理會計與財務會計同屬會計的兩大分支,管理會計不是一個人或崗位,而是一種價值增值管理工具,管理會計相比財務會計還有其顯著的特點:1.服務決策。戰略成本是組織運營的最大成本,戰略決策錯誤,執行再有效率,也不會達到預期的效果。管理會計能站在組織戰略高度,運用本量利分析、平衡計分卡、“二八法則”、全面預算管理等相關多元化管理方法,圍繞組織內部、同業競爭、政策法規幾個維度,通過對財務數據和非財務數據進行加工、整理,對日常經營業務進行規劃和控制,分析比較復雜的經濟問題,成為領導者做出正確決策的得力助手。2.價值創造。管理會計摒棄單純節約,它主張“花出利潤”。管理會計整合各方資源,將業務、財務、人力資源、后勤行政管理等日常活動落實到目標管理當中,業務行動沿著目標有序展開,全員參與并達成目標共識。管理會計用定量和定性的方法,協助業務部門作效益分析,找出影響經營效益的主要矛盾和矛盾的主要方面,提升單位價值創造力。3.風險防范。管理會計的顯著特點就是打破常規,會計人員不再局限于簡單的計算核算,而是站在戰略高度,科學分析并識別經營活動中與實現戰略目標相關的風險,運用風險評級方法,考慮管理層的風險偏好,選擇風險承受程度。管理會計可以發揮團隊作用,運用頭腦風暴或充分發揮專家的智慧、知識和經驗,建立風險管理體系,將組織業務置于風險地圖中,分析風險的重要程度和出現概率的高低,降低、分散或規避影響目標實現的不利因素。4.成本控制。控制職能是管理會計最核心的職能。管理會計經過發展實踐,主要應用于經濟領域,西方管理會計一些經典著作給了我們啟示,管理會計的主流思想是控制經濟活動。“節流并不節源”的管控思維主張,在價格無法控制的情況下,成本控制是關鍵。管理會計對發生的經濟業務實現同步計量、記錄和報告,及時對比、計算成本差異、分析預算和人為執行力等影響因素、明確責任,并對不利差異提出改進措施。
四、醫院引入管理會計體系的有效途徑
管理會計要有效發揮作用,組織上下要積極溝通,內化于心,外化于行,尋找切實可行的發展途徑。1.領導人要轉變觀念。醫院的領導大多醫療出身,對現代會計認識存在誤區,認為會計只是核算,記賬。預測、分析、決策都是管理人員的事,與會計無關,對管理會計與經濟效益之間沒有形成必然的聯系。任何改革自上而下地推行,往往會達到預期效果。管理者要轉變傳統思維觀念,給會計人員提供成長的平臺,推動會計人員的職能轉型升級,讓會計人員參與管理,管理者學會運用會計,充分發揮管理會計在風險管理、成本控制、提高經濟效益方面的積極作用。2.建立專門的組織機構。管理會計工作是跨部門的綜合性工作,會計方法靈活多樣,不能胡子眉毛一把抓,要有專門部門牽頭發揮管理會計的積極性和創造性。管理會計體系建設是一個龐大的系統工程,沒有固定的模式可以借鑒,需要有專職人員指導和推進管理會計工作全面系統開展,組建一個與財務部門并行的管理會計部門,將分析、考核、評價等職能從財務部門中分離出來,讓管理會計投入到更復雜、更有挑戰性的經濟活動中,方便落實部門職責和權限,使經營活動更加高效、健康運行。3.培養管理會計人才。管理會計在組織中承擔重要職責,發揮重要作用。在管理會計體系引入過程中,與之相匹配的人力資源同部門組建同樣關鍵。管理會計人員需要站在管理者的高度統攬全局、協調各方,要求從事這方面工作的人員具有豐富的知識和敏銳的應變能力。當前,管理會計人才儲備還很匱乏,為了滿足單位對管理會計人才的迫切需要,醫院應當采取學歷教育、資格考試和在職培訓等多種形式相結合,大力提升會計人員的綜合素質,建立一支專業能力強的管理會計人才隊伍,來引領和推動管理會計體系建設。4.推進信息系統建設。如今移動互聯網的大數據時代已經來臨,對經營管理產生顛覆性的變革。管理會計在移動互聯網的驅動下必將帶來前所未有的飛躍。相比之下,醫院的信息化建設還未跟上時展的步伐,信息系統的功能還停留在初級階段,在提升管理水平和風險防控方面還很落后。醫院要以管理會計發展為契機,加快對信息化工程的升級和改造,讓機械重復的勞動實現自動化處理。財務人員更多致力于利用先進的信息技術整合不同數據的對接,準確做出分析和判斷,大大提高管理決策的效率和水平。
總之,管理會計的核心是創造價值,如果沒有創造價值就失去了運用管理會計工具的本意,挑戰的目標不同,資源配置和行動計劃不同,事情的緊急程度和重要程度都不同。它不是一個人的工程,而是全體總動員,每一個環節都要用100%的標準來要求自己,最終的結果才是令人滿意的。否則每個環節都在打折,涉及的人越多,環節越多,偏離目標越遙遠。所以管理會計強調做事既有效率,又有效果。筆者希望醫院管理者和財務人員重視管理會計的應用,使管理會計更好地服務于醫院發展。
參考文獻:
[1]何素華.對中國管理會計應用問題的幾點思考.經濟與管理,2011(08)
作者:李麗 單位:錦州市婦嬰醫院