云會計在會計信息化的應用

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摘要：隨著社會經濟的全面發展，經濟環境也有了很大的變化。科學技術不斷發展的基礎上，傳統的資源管理模式已經滿足不了企業現代化的發展了。企業的資源管理也有了更高的要求，對于信息化管理更加注重。信息化管理的模式中，更注重相關性和共享性，對于企業的財務管理有著重要的作用和影響。如何選取更可靠的會計信息化模式，成為企業關注的重要內容。

關鍵詞：云會計；會計信息化；應用策略

經濟全球化的趨勢下，企業的發展面臨著更大的壓力，要提高自身的競爭力，首先就要加強企業的管理。對此，企業開始注重會計信息化的建設。在我國，大部分企業的發展都會受到生產設備、投資成本和技術水平等影響，這對于企業信息化的建設有著嚴重的阻礙，也在一定程度上影響了企業的經濟發展。云會計是一種新型技術，對于企業的信息化建設，有著重要的推動作用。本文主要探討了云會計在企業會計信息化中的應用，希望給企業的管理人員提供一些有效的建議和借鑒，也為給企業的信息化建設鋪墊一個良好的方向。

一、云會計的定義

云會計是一種優質的系統服務，主要借助互聯網平臺提供會計核算服務、會計管理服務和會計決策服務。云會計有著一定的技術要求，在企業信息化建設的過程中可以發揮重要的價值。云會計是一種綜合性系統，不僅包含了會計應用軟件，還包含了多種應用服務平臺，具有計算和存儲數據的功能，在該系統的每一個層次上都有著相應的服務功能。云會計的服務功能主要包含兩種：一種是應用服務平臺，該服務可以為企業提供良好的會計信息化服務，在這一過程中，還可以為企業提供更好的數據化服務，企業在發展的過程中，可以借助云會計的服務平臺對整個企業的數據庫進行統一的管理，在管理的過程中所產生的活動都是由云會計的服務平臺來進行管理。另一種便是會計的應用軟件，云會計的應用軟件具有會計核算、數據管理和決策的功能，利用云會計的應用軟件，可以實現數據關系的多種融合，借助計算機設備，云會計可以完成報賬、審計和匯款等多種操作，在這一過程中，所有的操作都可以實現透明化和公開化，并且可以進行遠程操作，打破時間和空間的限制[1]。

二、云會計的信息應用領域

企業會計信息化應用過程中，云會計的應用領域是十分廣泛的，但有一個很重要的前提，那就是云會計的應用領域主要集中在財務管理和運營的方向。云會計的應用領域之所以廣泛，主要是因為其數據的儲存設施和信息數據資源，云會計具備很強的計算服務器，管理過程中也涉及各類應用軟件，這些軟件在企業的會計信息化應用中都發揮這著重要的作用。所以說云會計應用到企業的會計信息化管理中，可以幫助企業更好地開展工作。網絡數字的存儲是云會計應用的關鍵，一個企業的財務管理，最重要的就是數據的管理。如果說企業財務管理的過程中有數據丟失的情況，對企業的財務管理和運營都有著嚴重的影響，云會計的應用在網絡數據存儲的環節十分完善。可以幫助企業員工觀察財務的波動，讓其有時間采取相對應的調整措施。除此之外，云會計的計算機服務功能也十分的突出，很大程度上減少了計算的時間和錯誤發生率。所以說云會計的應用，對于企業的進步有著重要的作用[2]。

三、云會計的應用效果

在經濟不斷發展的趨勢下，許多大型企業都開始完善企業內部的財務管理模式，從而加快企業的會計信息化步伐。云會計在企業的信息化建設中有著突出的作用，但是一些中小企業對于云會計的應用卻還是存在一些問題。因為企業規模的原因，很多中小企業擔心不能發揮云會計的優勢，在使用的過程中將數據泄露，這對于企業的發展有著惡劣的影響。面對這樣的情況，中小企業在選擇云會計應用軟件的過程中，要綜合多方面的情況進行考慮。要對供應商的信譽和名聲等多方面進行考慮，只有這樣，才能避免意外的發生[3]。

四、企業會計信息化中應用云會計的有效策略

（一）安全預防措施的運用

企業在會計信息化建設的過程中，要全面提升云會計的實際應用效果，需要制定完善的內部操作制度。制度制定的過程中，需要由各階層的管理人員共同參與。制定的操作機制，其中內容需要全面，最為典型的便是賬號的保護、密碼的管理和訪問的控制等，這些都是云會計應用中的重要內容，也是會計信息化建設的重要基礎。在這一過程中，企業需要采取安全防護措施，要做到這一點，企業可以采取秘密鑰匙管理技術對會計信息加強保護，這樣可以有效防止會計信息被盜用。云計算的廠家需要配合企業工作。結合網絡黑客和計算機病毒等因素，制定嚴密的防火墻。針對云會計系統出現的黑客病毒和惡意軟件，企業可以采取虛擬機檢測和預防技術，這樣在會計信息建設中采用云會計，可以加強網絡的安全管理。因為云會計主要借助的是網絡平臺，所以網絡的安全管理十分的重要，不僅可以構建完整的數據安全保護機制，還可以加強日志控制[4]。

（二）加大個性化服務的發展力度

網絡發展的過程中，軟件的服務體系越發的完善，但個性化的服務是其中重要方向。所以企業要加強會計信息建設，必須要加大個性化服務的發展力度。加大個性化的服務禮服，可以完善會計信息化的自定義功能。企業在采用云會計之前，傳統的會計信息系統都會存在著一定的弊端，系統的使用過程中會缺乏一定的靈活性，所以管理過程中，沒有辦法完善消化信息系統，其中比較突出的問題就是功能重復設置，這在很大程度上降低了系統的使用效率。企業在應用云會計推動會計信息化的過程中，可以結合企業的實際發展情況，在這一基礎上，再制定個性化的服務，這樣可以充分的發揮信息技術的自定義功能，對于云會計的應用有效性，有著重要的作用[5]。

（三）加強FourA系統的應用

FourA系統包含了四個部分，其中有認證、賬號、授權和審計。FourA系統是一種安全管理的概念性系統，在管理的平臺上解決各種問題。FourA系統是在二十世紀末期所提出的，在提出之后，對于該系統的應用層設置了用戶登錄和訪問的權限。用戶在進入FourA系統之后，需要完成權限認證才能進入應用層，只有這樣才能發揮審計系統的應用價值。除此之外，在系統能正常運行的基礎上，審計系統還會對每一個獨立的日志進行嚴格的監控，對系統的訪問用戶進行嚴格的檢測。一旦系統檢測出危險信息，或是威脅性的訪問行為，就會立刻發出警告。這是FourA系統對網絡風險控制的具體表現，這對于數據的網絡安全管理有著重要的意義[6]。

（四）在應用云會計的基礎上融合各種物流系統和資金系統

企業要加強會計信息化建設，必須要將物流系統和資金系統融入信息化系統中，這對于企業的發展有著重要的推動作用。信息、物流、資金，會計信息化建設的過程中，這三者是缺一不可的，加強這三者的融合，可以從根本上提高企業的管理水平和經營水平。所以企業想要應用云會計推動會計信息化建設，就必須要將會計管理作為工作的重要方向，將物流系統和資金系統進行結合，對于信息化建設有著重要的意義，可以實現會計信息化一體化。信息一體化，在企業發展的過程中可以為其提供可靠的信息數據和信息服務。除此之外，企業還要將智能化在線分析系統、會計數據開發系統和財務數據庫融入云會計的系統中，在這一基礎上，加強企業部門、職工和項目之間的管理活動，這對于云會計系統的管理實施，有著重要的幫助[7]。

（五）加強財務部門的管理

云會計系統的服務領域主要體現在財務管理各運營方面，企業要將云會計系統應用到會計信息建設的過程中，必須要加強對財務部門的管理。在企業發展的過程中，財務部門一直都是一個獨立的存在，但和其他部門的聯系卻十分的密切。云會計系統擁有強大的計算、審核、決策功能，工作過程中，能夠更大程度地優化人工系統的服務體系。所以企業要發揮云會計系統的功能價值，就要加強財務部門的管理，可以對相關人員進行技術上的培訓，以加強其對于信息技術的了解和認識，避免數據操作中出現不必要的錯誤發生，這是加強云會計系統應用的重要策略。

結語

綜上所述，云會計具有強大的功能，是其他許多系統所不能取代的，所以企業要加強信息化建設，可以加強對云會計的應用。在云會計的實際應用中，會存在著一定的安全隱患，所以企業加強信息建設的同時，也要對云會計的數據進行正常使用。在使用的過程中，要采取科學的安全防范對策。在這一基礎上，加強個性化服務，在云會計系統的使用過程中融入FourA系統，還有物流和資金系統，只有這樣，才能實現會計信息建設的一體化，從而加強企業的會計管理，推動企業的可持續發展。

參考文獻

[1]曾劍鑫.云會計在企業會計信息化中的應用探討[J].商業故事，2016（008）：125–126.

[2]李磊.云會計在企業會計信息化中的應用探討[J].經濟管理（全文版）.

[3]易際珠.云會計在企業會計信息化中的應用探討[J].財經界（學術版），2015（21）：164.

[4]王伯平.云會計在企業會計信息化中的應用研究[J].財會學習，2018（001）：105.

[5]孫萌穎.云會計在企業會計信息化中的應用研究[J].經濟師，2018（002）：136.

[6]吳曉燕.云會計在企業會計信息化中的應用[J].品牌研究，2019（001）：66–67.

[7]鄧良鵬.云會計在企業會計信息化中的實踐探討[J].財會學習，2018（17）：138+140.

作者：楊悅 單位：沈陽現代制造服務學校