事業單位會計信息化建設對策及建議
時間：2022-05-14 09:48:38
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摘要:事業單位發展的過程中會計信息化對于企業的發展具有重要的推動作用。當前，事業單位的體制正在深化改革，會計信息化建設的過程中企業必須加強重視。本文中筆者綜合自身工作經歷，系統分寫了事業單位會計信息化建設的主要途徑，為事業單位的持續發展奠定基礎。
關鍵詞:事業單位；會計；信息化建設
一、現階段事業單位會計信息化建設的重要意義
(一)事業單位會計信息化概念
事業單位會計信息化建設主要是信息技術科學和合理的融入到會計工作中，在原有的會計模式的基礎上不斷地優化與創新，實現對會計模式的充分改變，實現會計工作的高效進行。會計信息化建設能夠幫助事業單位適應社會的發展，提高事業單位的發展速度。
(二)現階段事業單位會計信息化的重要意義
第一、提高工作效率，減少工作中的失誤。事業單位發展的過程中會計信息化建設能夠有效地提高會計工作的效率，減少人工記賬工作中出現的錯誤。同時，通過科學合理的運用計算機技術，保證會計工作的整體水平得到提升。第二、提高管理水平。會計信息化建設的實現，事業單位管理人員可以隨時隨地對會計工作進行監督與管理，幫助事業單位會計工作更好的轉型，從而提高事業單位會計管理的水平。第三、提升財務工作水平。國家社會經濟形勢在不斷的發生變化，事業單位結合國家相關政策，全面實施會計信息化建設工作，使得財務工作的水平有了很大程度的提高。同時，會計信息化建設為企業的發展提供了更多的資源，實現了會計工作的高效性以及準確性。第四、促進會計監督。傳統會計工作過程企業缺少必要的監督與管理，導致會計工作的整體水平達不到要求。通過會計信息化建設，有效提高了企業監督管理力度。同時，通過信息化軟件實現對資料的高效查詢，從而提高了會計工作的監督效果。
二、事業單位會計信息化建設過程中存在的問題
(一)會計信息化建設管理制度缺乏規范性
事業單位的工作內容比較多，財務工作涉及到的領域就會比較多。會計信息化建設必須依靠完善的信息化建設管理規章制度，才能保證會計工作能夠高效、順利的進行。當前會計信息化建設的過程中事業單位并沒有認識到會計信息化管理制度建設的重要性，并且制度的建設缺乏合理性以及科學性。因此，事業單位會計工作信息化建設的過程中不能發揮信息化建設的主要作用。同時，我國會計信息化建設的水平比較低，管理體系并不完善，工作開展難度比較大，也是當前事業單位會計信息化建設難度比較大的原因。
(二)重核算輕管理的會計工作模式
傳統事業單位會計工作的過程中，財務工作人員將工作的重心放在財務核算中，對于財務管理的重視力度不足。很多財務工作人員受傳統工作理念的影響比較大，沒認識到會計信息化工作模式的重要意義，沒有發揮會計信息化的重要作用，從而導致工作的質量得不到提升，難以實現會計信息化的全面建設。
(三)事業單位中信息孤島大量存在
事業單位是服務型的單位，并沒有盈利，在開展會計工作的過程中不同地區之間的會計部門溝通交流比較少，從而導致事業單位信息孤島大量存在。再加上會計人員的工作能力有限，不能做好財務數據的整理與統計工作，從而導致事業單位的會計信息化工作的難度比較大。同時，大量信息孤島的存在導致會計數據信息的疏通與交流存在很大的困難。
(一)加大資金投入，提升軟硬件設施
事業單位要想實現會計信息化建設必須依靠先進的軟硬件設施。結合事業單位實際業務領域科學合理的購買先進的硬件設施，并注意硬件設施的及時更新換代。同時，為了保證數據信息安全與可靠，應該建立防護墻，提高網絡的安全性。事業單位應該購買合法的會計處理軟件，并加強對軟件的維護與管理，提高軟件運行的安全性。此外，事業單位可以根據自身業務發展的需要做好軟硬件設施的調整。
(二)提升信息數據的安全性
事業單位經營的過程中會產生大量的數據，這些數據中大部分屬于機密性比較高的數據。因此，事業單位必須做110好數據信息的安全管理。第一、事業單位需要聘請專業的技術人員做好網絡的管理，定期對事業單位內部的會計硬件設施以及軟件系統進行升級處理。同時，事業單位可以根據實際需要設立電子屏障，最大限度保障事業單位會計信息的完整性以及安全性。此外，事業單位應該對會計信息進行分類，結合業務需要做好相關信息的權限設置，避免數據信息的丟失以及被惡意篡改。
(三)合理完善會計信息化建設管理制度
隨著網絡技術的不斷發展與進步，我國事業單位會計信息化建設具有十分必要的意義。事業單位要想提高會計信息化建設的時效性，必須不斷提高自身的認識。加強對會計信息化建設的了解，保證會計信息化建設工作能夠順利開展。第一、事業單位管理人員應該從意識上認識會計信息化建設的重要性。管理人員應該進一步會計信息化建設的力度，加大對會計信息化建設的人力和財力的投入。第二、事業單位應該綜合實際情況合理的完善會計信息化建設的各項管理規章制度，保證會計信息化建設管理工作能夠順利開展。第三、財務工作人員應該加強對會計信息化建設的認識，充分發揮會計信息化建設的重要作用，加強會計管理工作的重視力度。第四、嚴格遵守會計信息化建設管理制度，為會計工作的開展提供保障。
(四)提高會計人員的專業能力及素養
會計信息化建設離不開專業技術水平比較高的會計人員，因此事業單位應該及時提高會計人員的專業能力和素養，全面保障會計信息化建設工作的開展。會計工作人員的專業素質與工作效率的高低有非常直接的關系，事業單位應該加強對人員的投入。第一、提高會計人工的薪資待遇，從而引進專業技術能力強的會計人員，為會計工作的開展提供基礎。第二、定期進行會計人員專業技術培訓，強化專業技術培訓的重要性。同時，提高會計人員的自我學習的能力，積極踐行會計學習的理論知識，提高會計軟件的操作熟練程度。第三、事業單位應該聯合相關的培訓機構，做好會計人員的培訓，不斷提高會計人員的職業素養。第四、事業單位管理人員應該加強管理力度，保證會計人員能夠規范操作各種會計軟件，確保會計信息化建設過程的規范性以及合理性。
(五)信息孤島的消除
第一、建立綜合性信息化管理平臺。事業單位會計工作開展的過程中需要涉及到很多的數據，事業單位可以根據實際情況建立綜合性的信息化管理平臺。會計人員可以將會計工作中產生的數據統一錄入到信息化管理平臺，提高數據信息錄入的流程性。財務人員應該全面采集會計相關信息，加強各部門之間的聯系與溝通，從而保證信息孤島有效的消除。此外，消除信息孤島的過程中，管理人員應該科學合理的管理綜合性信息化管理平臺，保證平臺的安全性。第二、協調好各部門的工作，制定合理的規章制度。事業單位應該加強各部門之間的聯系，做好財務人員之間的協調與溝通，提高數據信息的雙向流動。財務人員必須及時與業務人員進行溝通與交流，保證所有的財務數據更加可靠，避免出現局部信息孤島。各部門嚴格按照財務工作的具體流程做好財務信息的管理與分析，為財務人員財務核算提供保障。此外，針對存在疑惑的數據信息，財務人員需要對其進行檢驗與分析，做好業務的溝通工作，全面消除信息孤島。
(六)狠抓信息應用，落實內部管理
現階段我國網絡技術越來越強大，事業單位會計信息化建設的過程中必須狠抓信息應用，嚴格落實內部管理規章制度。結合事業單位業務水平以及服務項目，做好企業內部管理工作。財務人員應該重視對企業面臨風險的評估工作，及時排查出企業發展過程中存在的風險，提高企業內部控制管理的水平。嚴格審核所有的財務信息，提高信息的準確性以及合理性。同時，財務人員應該規范內部管理，提高監督管理工作的信息化水平。將內部控制融入績效評價，通過明確對單位、人員的考核指標更好地發揮會計信息化的作用。在事業單位整體發展戰略的帶領下，應該做好工作的總結與分析。事業單位應該建立完善的管理系統，提高信息化規劃的水平，保障事業單位管理系統能夠穩定的運轉。同時，事業單位應該提高數據信息核算的標準，加強各個子系統之間的聯系，實現信息系統的整合與應用。綜合實際情況建立信息共享平臺，事業單位各個部門應該及時將數據信息傳輸到信息共享平臺，并設置數據應用權限，方便財務工作人員對數據的取用，提高數據共享水平。利用大數據技術等高新技術，對數據進行全面的管理與統計。
四、結束語
總而言之，會計信息化建設是事業單位發展過程中的必然結果，事業單位應該加強對會計信息化建設的重視力度，結合自身發展的需要，科學合理的提高信息化建設的水平，為事業單位的發展奠定良好的基礎。
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作者：馬淑靜 單位：德州市水利局小王莊揚水站管理所