事業單位經濟責任審計成果的應用
時間:2022-03-11 10:48:23
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摘要:著眼新形勢、面對新挑戰,事業單位必須學會采取新對策、解決新問題,不斷提升經濟責任審計的工作質量,并充分發揮責任審計成果,促進事業單位的蓬勃發展。事業單位因其職能方面的特殊性以及社會影響的特殊性而更應該強化經濟責任審計質量以及成果應用質量。本文重點談談如何通過規范完善的經濟責任審計內容實現事業單位經濟責任審計成果的充分應用。
關鍵詞:事業單位;經濟責任審計;成果應用
一、事業單位經濟責任審計成果應用現狀
當前事業單位經濟責任審計成果應用效果不佳是一個不爭的事實,而造成這一問題的原因是多方面的。首先是審計對象思想意識方面的偏差,對審計工作配合不足,整改意見不愿積極落實。其次,先離后審的傳統思路也大大阻礙了審計成果有效應用。再次,審計人員在工作過程中也存在著法律意識不足、工作能力跟不上以及職業道德教育缺失等問題,進而影響整個審計工作和整改意見執行及監督。最后,在具體應用方面也存在著諸如各監督部門權責劃分不明、工作內容不清,審計成果檔案管理力度不足,缺乏公眾有效監督等影響整改意見有效貫徹的問題。
(一)審計人員意識不足、專業素質不高
由于事業單位內各領導對經濟責任審計工作的不重視,單位內部的財務部門以及紀檢部門形同虛設,財務報表不受重視,長年累月,致使審計人員工作缺乏積極性和約束性,態度隨便,“形式主義”泛濫。而這種現象也直接導致了經濟責任審計內容錯漏頻出,事業單位無法利用審計成果進行規劃和反思,不能充分發揮經濟責任審計成果的作用。且現階段,我國事業單位內部的工作人員素質并不高,大多為財務基礎員工,對于審計工作的諸多方面仍存在盲點誤區,這也間接導致了事業單位無法充分合理地利用經濟責任審計成果,給企業發展帶來了阻礙。
(二)監督部門分工不明、工作內容不清
事業單位內部審計發展不平衡,經濟責任審計制度不完善,監督部門之間分工存在交叉、缺漏等情況,進而導致工作不知誰來做、大家都不做的情況,嚴重降低了經濟責任審計的效率。目前許多事業單位內部的監督部門,尚不能明確自己的工作范圍和工作內容,在實際工作中仍舊憑感覺做事,罔顧公司的章程制度,監督部門不發揮作用或是作用微小,經濟責任審計內容無效或是部分無效。事業單位無法從經濟責任審計成果中獲得有效信息,進而忽視經濟責任審計成果,造成惡性循環,這嚴重影響了事業單位的干部選拔。
(三)“先離后審”現象泛濫
“先離后審”現象泛濫,造成經濟責任審計滯后效應,經濟責任審計成果難以被充分利用。在實際工作過程中,“先審后離”的原則未能得到充分貫徹,這給事業單位的經濟責任審計帶來了許多負面影響。經濟責任審計需要當事人的積極配合,若干部先離職,大部分不愿再反映在職時的眾多問題,致使單位部分賬簿問題無法得到合理解釋。且“先離后審”這種“馬后炮”式的做法造成形式主義泛濫。這些問題的存在,大大加大了經濟責任審計工作難度,也導致經濟責任審計成果的不完整性,致使積極責任審計無法發揮其原本的作用。
(四)信息不透明,缺乏群眾監督
由于事業單位內部審計信息的滯后性,且自身制度不完善導致信息的不完整,都使得群眾無法及時得到有效的相關信息,無法合理行使監督權。而事業單位經濟責任審計缺少群眾這個強有力的監督群體,工作效率相對降低,這也直接導致經濟責任審計工作不嚴謹,無法發揮原本作用。
二、強化經濟責任審計應用的思考
前文提到當前經濟責任審計工作在開展過程中的工作質量相較前些年有了明顯提升,但是從審計成果應用方面來說仍然存在著許多問題,成果應用不足、應用不夠及時等問題直接導致審計工作多數情況下淪為無用功,不僅大大影響了審計工作人員的工作積極性與主動性,同時也對經濟責任審計工作的質量提升造成嚴重阻礙。筆者認為,想要切實加強事業單位經濟責任審計工作成果應用,應該重視幾個方面的問題。
(一)端正意識
這里所說的端正意識主要是要端正事業單位被審計人員在面對經濟責任審計工作時的意識,過去我們面對經濟責任審計往往將其看做找麻煩、找事兒,認為是在給自己的工作出難題,所以在情緒上消極抵觸、在工作方面也不愿意積極配合,甚至還讓其他人員配合自己給審計工作人員的審計工作使絆子。這種意識是非常錯誤的,我們應該端正自身態度,明白經濟責任審計不僅是對自己工作的正確評價,同時也是對今后工作的一個正確指導。端正態度不僅僅是要從思想上重視和正確看待,更要從學習方面加強,要深入學習經濟責任審計的相關理論,要學習相關案例,要學習如何進行積極配合,從而實現經濟責任審計工作不僅在審計過程中能夠更加順利高效,在審計成果應用及整改工作中也能夠達到預期效果。
(二)嚴格貫徹“先審后離”
過去很長一段時間內,在事業單位經濟責任審計工作開展過程中都依循慣例施行的“先離后審”,雖然這樣也能夠讓審計工作處于一個相對理想的環境,但是因為審計對象工作交接及未盡事宜而產生諸多影響,讓經濟責任審計成果的應用受到直接影響,如結果難以及時下達、整改意見無法得到有效貫徹等,都是因為審計對象已離開審計職務而無法進行有效約束所致。所以,我們應該堅決貫徹“先審后離”的原則,讓審計對象對審計工作足夠重視、積極配合,確保審計成果能夠得到有效應用。
(三)強化審計人員教育
事業單位經濟責任審計工作不僅關系著事業單位的自身建設及發展,同時由于事業單位在社會公共服務履行重要作用,對其工作人員進行經濟責任審計就更關系著整個社會的全面建設及大眾利益。因此,對于直接進行經濟責任審計工作操作的審計人員來說,因為存在著工作過程中的諸多消極現象,所以加強對其的全面教育就顯得非常必要。加強審計人員教育應該從依法、技能及道德三方面進行,從而不僅提升審計工作開展質量,同時也大大強化審計成果應用質量。
1.加強審計人員法制教育
當今社會是法治社會,依法治國是有效執行各項國家政策的基本和原則。對于事業單位經濟責任審計及成果應用來說,都必須建立在依法、守法、懂法的前提之下。所以加強經濟責任審計工作人員的法制教育刻不容緩。強化法制教育不僅要組織工作人員進行基本法律法規的學習,同時要加強經濟責任審計相關規章及細則的學習,要結合事業單位經濟責任審計自身特點實現相關法規法律的有效應用,學習先進的審計工作經驗,從而避免審計工作過程中及成果應用過程中的違法問題發生,確保經濟責任審計始終沿著科學而正確的道路前進。
2.加強審計人員知識教育
事業單位經濟責任審計與一般生產經營性企業的經濟責任審計存在著許多相同之處,但也存在著許多不同,而這些不同都是由于事業單位自身工作與職能的特殊性決定的。想要做好經濟責任審計及成果應用就必須契合事業單位的自身特點,所以加強審計人員在審計工作具體知識方面的教育提升也是非常重要的。審計人員要學習事業單位的職能及工作具體方法,找到經濟審計的關鍵點與切入口,從而對癥下藥的開展工作,這樣也能夠更好的實現審計結果應用,有的放矢的提出整改意見,同時也能夠在成果應用過程中實現督促工作的事半功倍。
3.加強審計人員職業道德教育
事業單位經濟責任審計的審計成果應用一直無法取得實質性突破的一個很重要的原因就是審計人員在整改監督方面的不力,而監督不力的原因有很多,上級領導施壓、自身工作重視不足、工作消極應對等等。這都與職業道德教育開展不足之間有著很大程度的聯系。所以必須加強審計人員的職業道德教育,要幫助他們樹立經濟責任審計的使命感、責任心,促進他們在審計成果應用監督方面的主動性與積極性,擺脫意識束縛,發揮審計人員工作獨立性,提升審計成果應用的具體質量。
(四)改革審計成果應用具體辦法
1.確立成果應用有效制度
首先,要從各部門具體工作入手進行制度確立,將組織部門、監察部門、審計部門各自應履行的審計成果應用責任納入統一規范的考核評價體系之中,督促其工作的自覺性與主動性。通知細化各部門的具體工作內容,同時還要對各部門及環節在審計結果應用方面堅決問責,如監察部門要強化審計結果處理意見的給出,內容要清晰、條款要分明。審計部門要對審計成果應用的處理處罰決定進行明確規定,并對如何執行具體整改進行細致規劃。在職權部門的整改意見執行活動中要堅決執行,對于執行不力的要進行嚴肅處理,避免走過場。
2.規范審計結果檔案的管理
審計結果應用不力,不僅有人為意識方面的原因和制度不力方面的問題,同時還是由于審計結果檔案管理不力而造成的無章可循、無法可依,從而讓審計結果應用難以開展。所以我們應該積極加強和規范審計結果檔案的管理工作力度。首先,要改變單一化的審計單位進行檔案管理的模式,加強審計單位、組織部門、紀檢單位多組織部門聯動的檔案管理體系建設,提高審計結果檔案的應用效率,加強各單位在履行自身職責方面的目的性與科學性,加強審計成果應用監督工作合力。在審計結果檔案管理具體程序方面也要進一步實現規范與科學,從結果報告的歸檔、登記、調閱、傳遞等各個環節設置專崗專人管理,同時對結果應用的實際效果進行跟蹤并記入檔案之中,從而不僅實現成果應用的流程跟進,同時也能夠有效規范各環節監督單位的自身行為。此外,我們還應該推行紙質檔案與電子檔案雙渠道管理,當前在審計成果檔案管理中往往比較重視信息化檔案管理,許多檔案已經取消了紙質檔案入庫管理而直接進入中心數據庫,這樣雖然能夠提高工作效率和檔案調閱速度,但是也存在著網絡管理安全隱患等諸多問題,所以推行紙質檔案與電子檔案雙渠道管理不僅能夠確保檔案利用效率,同時也能夠降低網絡管理的安全隱患發生幾率,實現最大化的管理作用發揮。
3.創新及細化審計結果分析流程
審計結果分析直接關系著審計整改意見的提出及后續執行,結果分析如果不夠正確,那么整改意見的提出就可能出現偏頗與錯誤,這樣不僅會影響審計成果的應用,甚至會影響到事業單位正常運作秩序。審計結果分析質量提升首先要從形式上加以改良,應該貫徹從過去的分析審計結果—總結整改意見的兩步走模式轉為分析審計過程—分析審計結果—總結整改意見—預測執行結果—復查審計結果及整改意見的多步模式,這樣才能夠真正確定正確的整改意見,避免因為工作疏漏而造成的整改意見錯誤和無法有效執行,從而實現整改意見執行的質量提升。
4.實現審計成果最大化公開
審計成果應用力度不夠,其中還存在著審計成果沒有實現最大化公開而讓審計成果應用失去社會監督的原因,所以通過審計成果公示制度的推行最大程度讓公眾知曉審計結果并發揮社會輿論監督權,督促整改意見執行也是提升成果應用質量的一大重要手段。
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作者:徐麗平 單位:新疆巴州氣象局