醫藥企業內部審計質量控制問題探析

時間:2022-10-24 09:15:19

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醫藥企業內部審計質量控制問題探析

摘要:在經濟發展新時期下,我國對醫療衛生事業建設更加重視,出臺了各種相關政策措施,對醫藥企業的運行提出了更高的要求。從醫藥企業角度來說,在市場競爭愈加激烈的環境下,更需要進一步完善內部的管理與控制制度,做好內部審計各項工作,從而為醫藥企業的健康發展打下良好的基礎。本文簡要闡述了醫藥企業內部審計的意義,分析了當前內部審計工作開展中存在的不足,并進一步提出完善的措施,希望能給相關企業提供有用的意見參考。

關鍵詞:醫藥企業;內部審計;審計質量;不足;措施

醫藥行業是市場經濟發展過程中重要的行業之一,同時也是市場中一個特殊的經濟主體,扮演著重要角色。醫藥企業,一方面是產品的生產者與銷售者,負責藥品的生產與運行;另一方面,醫藥企業是社會責任的承擔者,與人民的生命財產安全緊密聯系在一起。并且,從藥品本身來說,與其他產品不同,更具有自身的特殊性,藥品種類十分復雜,對質量的要求更是嚴格,一旦在內部審計工作中出現問題,在很大程度上會影響到藥品的質量,更會動搖到企業的運營。為此,藥品企業管理者要意識到內部審計工作的重要性,能從多方面入手提高內部審計的質量。

一、內部審計質量的含義分析

從全面質量管理相關理論來看,所謂的質量指的是產品、過程或者是提供服務中,滿足有關規定或者是符合潛在的要求與特性的總和。由此,可以發現所謂的質量不僅僅指的是產品的質量,還包括了多方面的內容,比如說過程質量、服務質量,而過程質量與服務質量又可以稱之為是工作質量。對于內部審計工作質量的理解,也可以從全面質量管理角度來加以闡述,當企業在開展內部審計工作過程中,需要考量的是各項工作的優劣程度以及最終結果的可靠性,從而來做好質量管理。一方面,內部審計的質量與內部審計的工作質量息息相關。企業在開展內部審計業務過程中,包含了準備、實施與終結等多個階段,都要重視這些環節工作的開展,從而提升工作的質量。另一方面,是對內部審計結果的質量。在內部審計中,會出具相關的審計報告,從而來分析其可靠性,并以此為依據,提出建議。高質量的審計報告,對企業管理者來說,具有重要作用,是企業決策的重要依據,也能夠為企業各項內部管理措施的開展提供參考意見。

二、醫藥企業內部審計質量控制中存在的不足

(一)醫藥企業缺乏健全的內部審計質量控制環境

企業內部審計的質量容易受到多方面因素的影響,包括內部環境與外部環境。從企業內部環境角度來說,內部的組織保障機制不夠健全,內部審計意識薄弱,就會影響到內部審計開展的質量。第一,企業內部審計工作的開展,缺乏強有力的外部監管力量。內部審計的外部監督一方面來自于各項法律法規的規定;另一方面來自于中國內部審計協會對企業內部審計工作的監督與管理。當前,在市場經濟發展推動下,內部審計工作中所面臨的法律法規的強制管理有所弱化,更多的轉化成是行業的自律管理。從實際中來看,內部審計行業協會發展不夠成熟,缺乏健全的組織機構,沒有設立專門的機構或者人員來負責管理全國各個企業或者單位的內部審計控制工作,對內部審計工作人員沒有特別的素質要求,準入門檻低,人員隊伍質量良莠不齊,會對內部審計工作的質量產生很大的影響。第二,從實際工作中來說,有關的組織保障機制的建設不夠健全,也是影響醫藥企業內部審計質量的重要因素。在內部審計質量工作開展中,對審計的獨立性要求高,內部審計工作的質量與審計的獨立性緊密聯系在一起。從醫藥企業內部審計層面上來說,內部審計模式開展是多種多樣,在組織機構設置上也存在很大的不同。其中,有的企業內部審計機構的設置主要由財務部門來負責,隸屬于財務部門下,有的機構在設置上也有所不同,成立了專門部門,由公司的負責人或者是總經理來統一管理。更有甚者,有的企業對內部審計工作極其不重視,機構設置流于表面,審計機構就形同虛設,仍就是以領導拍腦袋決策為準,主觀性強,無法真正做到提高內部審計的工作質量。

(二)內部審計缺乏權威性

從當前醫藥企業內部審計工作開展狀況來說,不少企業對內部審計的認識不夠全面,缺乏內部審計控制與質量管理的意識,在開展后續的內部審計工作中,對目標的認識不夠明確,無法充分利用審計的結果,進而也會限制內部審計工作作用的發揮。在內部審計工作中,雖然有被審計部門提出了相應的整改意見,但是由于未形成正確的意識觀念,使得修改意見的提出不受重視,未能夠真正結合企業發展的現狀,來解決問題。也沒有及時的提出相應的解決措施,在問題的處理上過于形式化與簡單化,沒有真正提高企業風險防范的能力,從而會為企業后續的發展埋下安全隱患,而這些行為體現了內部審計質量管理的不足之處,無法真正提高內部審計工作的權威性。

三、醫藥企業完善內部審計工作質量的措施

(一)樹立正確的審計觀念,改變內部審計的工作方法

為了進一步提升醫藥企業內部審計的工作質量,就要從思想觀念入手,樹立正確的審計觀念,重視內部審計工作開展的重要性。內部審計工作的一大目的在于可以及時的識別與評估企業在運行過程中面臨的各種潛在風險,然后從這些風險入手,進一步探究與尋找風險防范的措施,從而來提升企業的管理質量。一方面,在內部審計工作中,要重視做好風險導向審計,拓寬內部審計的對象,將企業的部門與風險管理部門當作是內部審計工作開展的監控對象,做好事前、事中、事后等三方面監控,從而來及時的識別各種風險,將風險扼制在萌芽階段。另一方面,還需要從企業的宏觀管理層面入手,結合醫藥企業的特殊性,合理開展內部審計工作。綜合考慮企業發展的各項因素,合理安排內部審計的項目,提高對內部審計開展中各個環節的監管,不斷提升內部審計的工作質量。除此之外,醫藥企業還應該要健全內部的監督與組織機構,提高對內部審計的監督與控制。

(二)提升內部審計的獨立性與權威性

為了保證醫藥企業內部審計工作的順利開展,需要做好內部審計的獨立性與權威性,從而真正發揮出內部審計的作用。對醫藥企業來說,內部審計工作的開展要從其經營的特殊性出發,保證內部審計的進行是獨立于審計活動之外。其中,負責內部審計工作的部門,要獲得企業管理層的支持,做好與各個部門之間的溝通,協調好各項工作,從而更好的推動內部審計工作的順利進行。其次,還要從審計人員入手,不斷提高內部審計人員的綜合素質,保證其在執行內部審計工作任務的時候,能夠保持獨立性??偠灾瑸榱双@得更好的內部審計的質量,要保證內部審計的獨立性,從而提高內部審計的地位。

結束語

通過上文的分析可知,在經濟發展新時期下,醫藥企業蓬勃發展,企業面臨著更多的機遇與挑戰。對醫藥企業而言,為了企業的運行能夠更加順暢,需要做好內部審計工作,提高對內部審計的重視,在工作開展中保證內部審計的權威性與獨立性,加強對人員的培訓,壯大內部審計人員隊伍,從而來提升內部審計的質量,提高風險辨別能力。

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作者:翟彥芳 單位:辰欣藥業股份有限公司