高校內(nèi)部審計信息化構(gòu)建對策

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摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已然到來。在如今的時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊，人們的生活方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。與此同時，各大高校的內(nèi)部審計部門工作環(huán)境發(fā)生了巨變。文章對高校內(nèi)部審計部門信息化建設(shè)中存在的相關(guān)問題進(jìn)行研究,提出相應(yīng)創(chuàng)新和變革的對策。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)；高校內(nèi)部審計；信息化；對策建議

在大數(shù)據(jù)時代，科技界成為了如今的主流市場。各行各業(yè)都關(guān)注大數(shù)據(jù)運(yùn)用和信息技術(shù)的運(yùn)用。在這樣的時代背景下,審計工作也被提出新的要求。隨著時代的飛速發(fā)展,運(yùn)用傳統(tǒng)的審計辦公方式進(jìn)行審計工作,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的審計工作需求，而信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為審計工作帶來了便利。在新系統(tǒng)的幫助下,審計工作可以利用信息技術(shù)來實現(xiàn)信息化工作,為此,高校也應(yīng)該牢牢地抓住時代機(jī)遇,將審計工作進(jìn)行升級,從而更好地迎接時代所帶來的挑戰(zhàn)。

一、目前我國高校內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)情況

1.傳統(tǒng)審計領(lǐng)域、審計方法、審計效果。（1）審計機(jī)構(gòu)的審計力量不夠。在一些高校中，審計部門的工作沒有被給予一定重視，另外，審計工作部門的人員也不足,還有很多是兼職狀態(tài)。甚至還有一些高校根本就沒有設(shè)立審計部門,而且并未將職責(zé)進(jìn)行分離,完全忽視了審計工作的獨立性。就實際情況來看,審計工作與其他工作不同,具有一定特殊性,需要配備專業(yè)的審計人員進(jìn)行相應(yīng)工作,若人手不足，會影響整個部門的工作效果。因此,若不能對審計機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行合理安排，勢必會影響審計部門工作的順利開展。（2）缺乏專業(yè)的信息化人才。通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的高校審計部門工作人員都具備財務(wù)方面的專業(yè)技能，而對信息技術(shù)應(yīng)用不夠了解。若想提升校內(nèi)審計部門總體的信息化水準(zhǔn)，高校就需要打造一支兼顧計算機(jī)知識和財務(wù)專業(yè)知識的人才隊伍，從根本上提升審計部門的信息技術(shù)應(yīng)用能力和財務(wù)知識應(yīng)用能力，從而推進(jìn)高校審計工作信息化進(jìn)程。（3）目前內(nèi)部審計的信息化程度不高。目前,大多數(shù)高校的內(nèi)部審計工作在實踐過程中應(yīng)用信息技術(shù)的程度并不高,很少有高校的相應(yīng)審計人員應(yīng)用專業(yè)的審計軟件。大多數(shù)情況下,審計人員運(yùn)用Excel進(jìn)行審計工作的數(shù)據(jù)處理,可是應(yīng)用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,很容易在手工輸入的過程中產(chǎn)生錯誤。這也是導(dǎo)致大多數(shù)高校內(nèi)部的審計工作質(zhì)量較低且工作效率不高的重要原因,這樣的操作難以讓信息化應(yīng)用在實際工作中發(fā)揮優(yōu)勢。2.已有審計信息化領(lǐng)域,審計方法、審計效果。（1）網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)滯后。就目前情況來看,大多數(shù)高校還處于建設(shè)相應(yīng)的信息化平臺時期,在硬件設(shè)施上投入較多,致使校園的信息化發(fā)展得到推進(jìn)，已經(jīng)能夠滿足現(xiàn)代教學(xué)需求和科研管理需求。都已經(jīng)建立起各種網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺,例如財務(wù)管理平臺、資產(chǎn)管理平臺等。若想實現(xiàn)眾多平臺的信息有機(jī)結(jié)合,就需要在技術(shù)上進(jìn)行相應(yīng)的處理。各個高校都應(yīng)該擁有一個應(yīng)用系統(tǒng),主要應(yīng)用維護(hù)自身的管理數(shù)據(jù)庫,而用戶在每個系統(tǒng)中都會儲備自己的獨立信息,這很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異,這也是系統(tǒng)無法進(jìn)行信息有機(jī)整合的重要因素,同時也導(dǎo)致了審計工作無法運(yùn)用快捷有效的方式進(jìn)行。（2）信息化軟件配備不足。隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校審計內(nèi)部環(huán)境和工作內(nèi)容也發(fā)生了一系列改變,但總體來看,高校的審計工作已經(jīng)逐漸變多。從前高校內(nèi)部的審計工作可以分為兩部分內(nèi)容，分別是工程審計和財務(wù)審計。我國也頒布了有關(guān)審計工作規(guī)定的相應(yīng)文獻(xiàn),其中標(biāo)注了內(nèi)部審計工作共涉及的12項職能。隨著審計工作內(nèi)容的增加,其工作內(nèi)容也呈現(xiàn)出了復(fù)雜化和多樣化的狀態(tài),這種改變?yōu)閷徲嫻ぷ鞯能浖x擇帶來了難題,同時也致使目前的審計軟件根本無法實現(xiàn)整合校內(nèi)審計工作全部業(yè)務(wù)的目的。（3）信息化人員缺乏。除了設(shè)備方面的問題外,更重要的是審計人員本身的素質(zhì)限制了其內(nèi)部審計工作信息化的正常發(fā)展。就目前情況來看，大多數(shù)的高校審計部門工作人員存在以下幾方面的問題：首先,一些審計工作人員缺乏對計算機(jī)應(yīng)用方面的知識;其次,新引進(jìn)的優(yōu)秀計算機(jī)專業(yè)人員缺乏有關(guān)審計方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗。上述因素都是導(dǎo)致相關(guān)審計人員無法深入地將計算機(jī)系統(tǒng)和測試技術(shù)應(yīng)用在審計工作中的原因。由此可見，若想促進(jìn)審計部門的發(fā)展，加快審計部門信息化建設(shè)步伐，就需要提升審計部門工作人員的信息技術(shù)和專業(yè)知識水平。而若依靠外部的專業(yè)技術(shù)人員給予相應(yīng)幫助,不但不能夠促進(jìn)審計部門信息化發(fā)展，同時還會很大程度上削弱審計工作的獨立性。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校開展內(nèi)部審計信息化的必要性

1.順應(yīng)了當(dāng)代社會信息化建設(shè)的大趨勢。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各大高校也越來越多的開始應(yīng)用相應(yīng)的信息技術(shù)。不論是在教學(xué)方面還是資產(chǎn)管理方面,各大高校都注意到了運(yùn)用信息技術(shù)的便捷,并且讓該技術(shù)在相應(yīng)的工作中發(fā)揮了巨大作用。運(yùn)用信息技術(shù),相關(guān)管理人員可以將學(xué)校的重要數(shù)據(jù)以信息的形式進(jìn)行傳輸,最后形成電子數(shù)據(jù)檔案,無論是在使用還是儲存上都得到了很大的便利。2.提高了各項數(shù)據(jù)信息的利用效率。以往高校內(nèi)部的審計工作一直依靠傳統(tǒng)的手工勞動來實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)資料的收集和分析,同時還要運(yùn)用人工技術(shù)的方式對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理,這些內(nèi)容都需要相應(yīng)的工作人員利用手工來逐步完成,不但很大程度上降低了工作效率,而且錯誤率也高。隨著信息化時代的來臨,高校在新時代下得到了進(jìn)一步發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模越來越大,與外界的經(jīng)濟(jì)往來也逐漸增多,這就導(dǎo)致了更多數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生,而且雜亂無章,為高校內(nèi)部的審計工作人員帶來了巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。面對這樣的情況,高校應(yīng)該積極地對審計工作開展信息化建設(shè),讓相應(yīng)工作內(nèi)容可以通過計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行收集、分析和處理,從而提升數(shù)據(jù)信息處理速度，減少數(shù)據(jù)處理誤差出現(xiàn)，促進(jìn)校內(nèi)的審計工作效率提高。3.有效地降低了高校內(nèi)部審計工作的成本投入。信息化審計是指運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對審計所需的信息進(jìn)行分析、處理和審核。在傳統(tǒng)的審計工作處理過程中，都是以人工抄錄和計算、統(tǒng)計的方式完成，這樣的工作方式不但需要耗費大量的人力和物力，而且容易在工作過程中出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)紕漏，影響學(xué)校發(fā)展。將先進(jìn)的信息技術(shù)和電子設(shè)備應(yīng)用在工作中，不但提升了工作人員的工作效率，還能節(jié)約大量的人力和物力資源，在保證審計工作準(zhǔn)確性的同時，提升了審計部門工作人員的工作效率。4.有效地提升高校內(nèi)部審計工作效率及質(zhì)量。在高校飛速發(fā)展的過程當(dāng)中,涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越來越多,所涉及審計業(yè)務(wù)內(nèi)容也逐漸增加,這就導(dǎo)致審計工作量逐漸增多。運(yùn)用信息和網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)技術(shù)作為輔助,可以進(jìn)一步提升審計數(shù)據(jù)資料處理的速度,同時打破工作時間和空間的束縛,在提升相應(yīng)工作效率的同時,還可以實現(xiàn)對高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。自從步入了計算機(jī)和信息時代,審計工作得到了很大優(yōu)化,其所帶來的優(yōu)勢更遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了手工勞動,且不容易受到主觀因素的干擾，同時提高了審計工作結(jié)果的客觀性和公正性。

三、大數(shù)據(jù)背景下做好高校內(nèi)部審計信息化的建議

1.規(guī)范和完善高校內(nèi)部審計信息化管理制度。若想實現(xiàn)高校內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè),首先需要對相關(guān)工作人員的思想進(jìn)行革新,讓相應(yīng)工作人員具備與時俱進(jìn)的思想模式,打破傳統(tǒng)思維模式,將信息化建設(shè)的內(nèi)容貫徹落實。提升審計工作人員對信息化建設(shè)的重視態(tài)度十分重要。為推進(jìn)審計部門的信息化建設(shè)發(fā)展，審計部門需要對內(nèi)部人員的觀念進(jìn)行調(diào)整，讓審計部門成員認(rèn)知到信息應(yīng)用的重要性和便捷性，并能夠從內(nèi)心真正的接納審計工作的信息化建設(shè)。工作人員這一內(nèi)心轉(zhuǎn)變過程，也是提升其本身的無畏精神的過程。經(jīng)過這一思想轉(zhuǎn)變，審計部門的工作人員也就實現(xiàn)了自我突破，這有利于他們在未來工作中對自身進(jìn)行審視和提升，同時增加他們參與工作的勇氣。在審計部門的信息化建設(shè)道路上，部門工作人員也能突破自身傳統(tǒng)觀念束縛，積極加入到促進(jìn)部門信息化建設(shè)的隊伍當(dāng)中，為促進(jìn)審計部門整體發(fā)展提出寶貴意見。促進(jìn)高校內(nèi)部的審計工作信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展必須要完善審計制度。然而,在實際生活中,許多高校根本沒有完善內(nèi)部審計制度，并且在信息建設(shè)方面也缺少規(guī)范內(nèi)容。為此,推進(jìn)審計部門信息化建設(shè)發(fā)展的第一步就是需要審計部門對自身的制度進(jìn)行完善。在制度體系的建設(shè)方面,主要包括以下幾部分內(nèi)容:其一,完善信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計操作守則,對每一位審計人員的工作崗位需求和責(zé)任進(jìn)行明確、劃分,嚴(yán)格控制每一位人員在系統(tǒng)中的工作權(quán)利和范疇,從而實現(xiàn)系統(tǒng)實施和監(jiān)督的規(guī)范;其二,審計工作中還需要增加相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對危害信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動給予嚴(yán)厲懲處，進(jìn)而讓信息網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)用得到保障;其三,在相應(yīng)的審計制度信息管理中，還需要增加有關(guān)人員離職的信息儲備管理規(guī)定，針對人員離職后的信息安全進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范管理;其四,在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息實現(xiàn)審計工作之前，一定要制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件緊急預(yù)案，一旦突發(fā)網(wǎng)絡(luò)緊急事件，可以為審計工作提供有效解決措施。預(yù)案準(zhǔn)備不但成為網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的安全保障之一，是也能夠提升相關(guān)工作人員的突發(fā)事件應(yīng)急能力。2.強(qiáng)化信息管理、注重信息共享和儲存。大數(shù)據(jù)時代背景下，建設(shè)智慧校園成為各大高校追逐的目標(biāo)，這也致使高校開始注重校園內(nèi)部計算機(jī)硬件和軟件設(shè)備的提升，以此來達(dá)到提升和完善校園的信息化建設(shè)。進(jìn)行信息化平臺建設(shè)，相應(yīng)工作人員若將平臺的數(shù)據(jù)切割,必然會導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島形成,從而對信息數(shù)據(jù)和相應(yīng)財力造成很大浪費。只有運(yùn)用信息技術(shù),將各大平臺上的信息做到良好整合，才能更好地加快校內(nèi)審計工作信息化平臺建設(shè)步伐，同時讓校方在信息化建設(shè)方面的資金應(yīng)用可以得到控制。審計部門的工作需要建立在數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上。各大高校的信息平臺就已經(jīng)實現(xiàn)了對學(xué)校各種信息資源的收集，因此審計部門的工作人員要將校內(nèi)已有的信息平臺利用起來，最大程度開發(fā)其信息平臺中收集到的信息資源，最大程度發(fā)揮信息化平臺作用。除此之外，審計部門還需要再上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上，運(yùn)用恰當(dāng)方式建立信息共享中心，從而保證審計工作的工作需求。該種操作不但避免了資源浪費行為，而且將校內(nèi)已有平臺的價值最大程度開發(fā)出來，在節(jié)約資金的同時，也實現(xiàn)了對已有信息資源的充分利用。在此基礎(chǔ)上，審計部門可以建立適合高校使用的相應(yīng)信息平臺，在信息化審計平臺的建設(shè)方面,可以效仿國家的金審工程經(jīng)驗,按照以下幾個步驟進(jìn)行。（1）審計應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。審計部門的信息化建設(shè)內(nèi)容，最為重要的就是進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。因高校內(nèi)部都已存在各種數(shù)據(jù)信息平臺，所以審計部門可以利用這些已有的數(shù)據(jù)平臺，進(jìn)行自身應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。首先,可以整合審計業(yè)務(wù)以及學(xué)校內(nèi)部包含的各種信息平臺,整合應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)共享，在此基礎(chǔ)上，建立適用于審計工作的聯(lián)網(wǎng)試點。在這過程中，各部門平臺需要給予審計部門賬號和權(quán)限,讓他們可以實現(xiàn)日常對軟件內(nèi)部的設(shè)計、運(yùn)營和測試,方便相關(guān)審計工作人員收集數(shù)據(jù)資源。這樣的審計應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方式可以很大程度上節(jié)約資金,同時最大程度上利用所有現(xiàn)有資源,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益原則。（2）高校的校園局域網(wǎng)建設(shè)。需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)而幫助相應(yīng)的審計部門進(jìn)行廣域連接試點的建設(shè)。為保證校園網(wǎng)絡(luò)安全，需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻,進(jìn)而來實現(xiàn)對外網(wǎng)的格局,進(jìn)而為數(shù)據(jù)信息管理提供安全保證。（3）系統(tǒng)安全保障建設(shè)。為了進(jìn)一步確保內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保存,相關(guān)工作人員需要在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上采用國家安全規(guī)定的相應(yīng)措施，對局域網(wǎng)系統(tǒng)和所有網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理，被數(shù)據(jù)交換和共享提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且建立專門的有效校園網(wǎng)絡(luò)防火墻,從而保證數(shù)據(jù)信息的安全。（4）標(biāo)準(zhǔn)化校園信息數(shù)據(jù)代碼。在校園信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)代碼制定上,高校需要按照“有國標(biāo)用國標(biāo),無國標(biāo)定署標(biāo)”原則實施,并且建立有效的信息共享中心,從而避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象出現(xiàn),造成不必要的財物和信息數(shù)據(jù)浪費。（5）人員培訓(xùn)。為加快學(xué)校審計部門的信息化建設(shè)步伐，學(xué)校需對校內(nèi)的審計人員進(jìn)行技術(shù)信息知識的培訓(xùn)，建立工作人員的信息化建設(shè)理念，加強(qiáng)工作人員的信息技術(shù)水準(zhǔn)，在加強(qiáng)學(xué)校信息共享中心建設(shè)的同時,進(jìn)一步提升審計人員的知識水平。另外,因不同審計工作人員的工作內(nèi)容不同，所以還需要根據(jù)其崗位的特殊性對其進(jìn)行單獨的審計信息化實務(wù)培訓(xùn)，幫助審計人員對自身業(yè)務(wù)平臺運(yùn)營有深入了解，并且讓他們能更好地運(yùn)用相應(yīng)的信息平臺。3.優(yōu)化高校內(nèi)部審計隊伍,提供專業(yè)人才保障。審計工作的整體水平會受審計人員自身的信息水平影響。提升審計工作人員的信息化水平，是保證審計工作整體信息化水平的重要內(nèi)容。審計部門內(nèi)部需定期進(jìn)行信息化培訓(xùn)，同時讓審計工作人員意識到信息化建設(shè)的重要性，了解信息化建設(shè)對于審計工作來說的改變和效果。在幫助相關(guān)工作人員進(jìn)一步了解審計信息化工作內(nèi)容的同時,提高相應(yīng)工作人員的實際操作能力;審計部門還需要建設(shè)有效的考核制度,將學(xué)習(xí)到的信息化知識變成階段性的工作任務(wù),從而進(jìn)一步強(qiáng)大審計部門的審計信息化人才隊伍。

四、結(jié)語

隨著時代的飛速發(fā)展,高校內(nèi)部的審計工作環(huán)境也發(fā)生了變化,在如今的大數(shù)據(jù)時代背景下,高校內(nèi)部審計信息變革勢在必行。為了進(jìn)一步迎合時展,適應(yīng)新時代的變化,高校審計工作需要積極地對自身進(jìn)行革新,加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,推進(jìn)審計工作的信息化建設(shè),同時提升相應(yīng)的工作質(zhì)量和效率，并增加審計服務(wù)的價值。就目前情況來看,各大高校內(nèi)部的審計工作在推信息化建設(shè)時仍面臨著很多問題，為此，審計部門應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)驗，樹立正確觀念，努力對審計制度進(jìn)行創(chuàng)新，大力培養(yǎng)審計人才，同時推進(jìn)審計部門的信息化建設(shè)，在保證審計工作效率提升的同時，進(jìn)一步促進(jìn)高校發(fā)展。

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作者：李玏 廖娟 康艷