交通行政執法檔案信息化論文

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摘要：近些年，隨著我國交通事業的高速發展，交通行政執法檔案越來越受到行業重視，本文主要針對高速公路交通執法檔案實行信息化進行分析和闡述，希望促進我國交通行業的發展。

關鍵詞：高速公路；交通行政；執法檔案；信息

當前，隨著我國信息技術的快速發展，信息的應用、處理、接受以及傳播成為各項管理工作的關鍵組成部分。高速公路交通行政部門作為社會管理的重要工作，對信息技術的需求也越加增大。當前，信息技術被大量引用到交通執法領域中，例如自動收費、應急電話、對重點路段和高速公路的監控系統等，信息技術逐漸成為執法工作的技術支撐。執法工作作為高速公路管理的關鍵環節，其具有信息種類多、信息量大的特點，執法要求公開、公平以及公正，特別需要信息技術的科學應用。在執法工作中，執法效果需要進行檔案管理，這是確保高速公路指揮調度、服務、收費、通信以及公路保養的重要技術。因此，本文主要對執法檔案信息化進行有效分析，希望給予交通行業借鑒，為我國交通事業的發展貢獻力量。

1執法檔案的概念以及特征

1.1執法檔案的概念

其主要是指在執法過程中產生的，作為原始記錄進行保存的聲像、圖表、文字以及其他載體和形式的相關資料信息。是執法工作的重要憑證，同時還是高速公路交通管理部門進行管理的重要依據。

1.2執法檔案的特點

執法檔案在某種程度同其他檔案性質相同，具有價值性、教育性、社會性、文化性、政治性、信息性、知識性以及歷史性等特點，歷史性是其基本屬性。但是，執法檔案也擁有屬于自己的鮮明特征，具體如下：

1.2.1執法檔案是在管理機構執法過程中形成的電子信息、文字材料以及其他載體保存下來的資料和信息。

1.2.2執法檔案是電子信息、文字材料以及其他條件和信息轉化來的資料和信息。

1.2.3執法檔案是路政機構在執法活動中形成的原始資料，具有規范性、教育性、宣傳性以及成果性等行業特征。

1.3執法檔案歸檔

在執法活動中，對執法檔案進行歸檔通常分為一般管理檔案和執法文書檔案。其中一般管理檔案主要包括路政車輛檔案、人員檔案、器材檔案、裝備檔案以及路產檔案等。執法文書檔案主要分為路政檢查監督、路政強制、路政許可、路政處罰以及路政處理等五類檔案。

2執法檔案實現信息化的必要性

當前，隨著我國行政執法工作的持續推進，合理執法成為了路政管理機構的基本原則，而執法檔案全面實現信息化，對檔案管理十分必要。

2.1提高工作效率

執法檔案信息化可以在很大程度提高工作效率，例如管理數據以及執法文書信息化，可以顯著提高管理統計以及文書制作的速度，不僅節省物力、人力以及財力，還提高了管理部門的工作效率。

2.2規范執法行為

路政管理實現信息化要借助相關的管理軟件，這就要求工作人員在進行操作的時候，一定要按照執法程度或者系統規定進行操作，從而促進了執法的規范性。

2.3便于統計分析

執法檔案實現信息化便于路政管理部門進行統計和分析，為執法決策提供依據。執法系統通常具備較強的分析功能以及數據統計功能，通過各種統計的圖表以及報表，為路政部門和管理機構提供統計資料和相關數據。

3當前執法檔案信息系統存在的問題

3.1處理數據時間冗余

由于當前采用一問一答的信息交換方式，造成邏輯受到限制，處理時間較長。

3.2速度慢功能弱

由于公共服務網絡受到限制，因此反應速度較慢，一些路政工作日常所需使用的報表受到機構限制，難以實現多功能，致使報表功能較弱。

4構建高速公路交通行政執法檔案信息系統

4.1路政巡查

路政巡查是指執法人員對高速公路的實際情況進行及時的監督和巡視，主要目的就是通過路政巡查及時發現阻礙高速公路通暢以及安全的因素，并且通過檔案信息系統反饋給相關部門，采取例如路政強制、路政處罰、路政賠償等執法措施進行處理，需要監督等部門共同完成。因此，信息系統需要及時儲存和錄入相關的執法措施以及辦理情況，例如應急事件、收費、通信、養護等相關報告。因此，要在系統模塊上建立相應的儲存模塊、音像傳輸模塊以及檔案管理模塊，還有一些依托信息平臺的應急處理、通信、收費以及養護等信息模塊。

4.2OA辦公系統

高速公路在巡查中對發現的案件或者問題，除了要進行處理之外，還需要通過交通指揮中心將問題轉辦到經營、通信、收費以及養護等部門，并且對辦理結果實行監督。因此，這就需要發揮OA辦公系統的功能，實現局域網絡和公共網絡的充分結合。OA辦公系統雖然主要在局域網中運行，但是通過巡查搜集相關信息，為了保證信息傳輸的及時性，要通過公共網絡進行傳輸。同時，路政信息要通過調度平臺，搜集路面信息以及實行職能監督，因此，要建立以C/S和B/S結合的管理系統。

4.3建立虛擬專用網

執法檔案以及相關數據具有保密性，因此，傳輸方式要通過虛擬專用網，通過建立局域網實現安全連接，保證傳輸數據的安全性。同時，虛擬專用網還能夠保護當前的網絡資源，有效的連接分支機構以及外聯網絡，提高安全程度。結語：綜上所述，隨著我國高速公路交通事業的發展，執法檔案的管理也越來越受到重視。目前我國高速公路行政執法檔案建設情況各不相同，隨著我國交通管理制度以及事業單位改革的不斷深入，路政管理的范圍也逐漸擴大。因此，對執法檔案進行信息化建設至關重要，要對執法檔案進行系統和深入的分析，以適應當前不斷變化的路政管理。

作者:王璇 單位:淄博市公路管理局張店分局

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