芻議ERP物資管理水平提升方式

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一.erp概念。

以實現客戶滿意為第一目標，以企業整體最優為目的，以生產項目為中心，以有效儲備為基礎，以降低成本保障生產為原則，通過ERP系統的管理平臺，進行信息整合，資源整合，實現全部物資的統一采購，統一調配，具有物流與信息流共享的特點，管理全流程控制，信息高速傳遞的精細化管理模式。能使物資管理水平得到極大的提升。

二.ERP物料管理模塊應用。

在長嶺科技公司物資管理中發揮的優勢：

1.管理模式和管理理念先進，流程簡潔、高效。公司重新整合成立了倉儲配送中心，對物資配送總流程進行了優化，從需求計劃的下達、審批、平衡庫存、編制采購計劃、比價采購、檢驗、入庫、出庫、配送，整個流程消除業務處理過程中的重復勞動，減少中間環節，實現業務處理的標準化和規范化，提高了物資配送效率，縮短了物資配送上線時間。

2.三流合一、效果顯著。消除“信息孤島”，全面實現各種信息集成、數據共享，物流、資金流和信息流“三流合一”。所有的基礎數據一次錄入，全程共享，不僅大大減少各模塊重復錄入的煩瑣工作量，而且有效地保證了各種數據的及時性和真實性，“三流合一”集成的各種信息為各級管理層提供了準確的決策依據。

3.信息透明，可實時跟蹤追溯。在ERP系統中，具有相關權限的人員在公司任何一臺電腦終端機上可隨時實時瀏覽查詢、跟蹤各種物資到貨、驗收、領用、庫存等信息情況，如果物資使用后出現質量問題，相關人員可以逆向追溯到驗收人、采購人、供應商、采購價格、詢價記錄、庫存情況等。信息透明，實現了采購結算、質量控制、入庫管理協同工作。

4.實現庫存信息共享，合理調用庫存，真實反映庫存物資價值。以前，整個公司的庫存信息不能實時瀏覽查詢，信息不透明。ERP實施后，支持多個部門同時查詢庫存信息，使物資的庫存數量、庫齡一目了然，可以最大限度地實現庫存資源的合理調劑，及時處理閑置物資，優化庫存結構，減少庫存積壓，減少存貨資金占用。計劃員可以準確地掌握可用資源量，根據計劃缺口量高效配置物資資源，避免重復采購，實現效益最大化。由于信息的同步流轉，物資庫存、供應和銷售價格每月都會隨著采購價格的變動而進行更新調整，從而和市場價格趨于一致，比較真實地反映了庫存物資價值，更利于單位成本核算，真實地反映物資材料消耗成本。使企業可以更加合理地安排資金運作，降低財務費用。

5.加強對供應商的控制和管理。實施了ERP系統后，可以實現事前控制。杜絕隨意采購現象。如果確實需要在合格供方名錄外采購，必須要提出申請，經設計、質量管理部門審查、領導批準后，列入合格供方名錄后，采購員才能在系統中創建采購訂單實施采購。同時，建立了統一的供應商管理平臺，利用ERP系統供應商的評估功能和強大的信息管理功能，建立了供應商的動態評估機制，定期對每一個供應商的供貨質量、價格、交貨及時性和售后服務情況進行評分，并按分值排序、淘汰，實現動態優選管理，優選供貨渠道，把好物資采購的第一道關口。

6.減輕工作強度，提高準確率。將各種單據由人工流轉變為系統流程運轉，由人員手寫錄入轉變為點擊鼠標電腦錄入，由原來的分廠人員在庫房領用物資轉變為物資配送人員直接將物資配送到生產現場。物料主數據一次錄入，全程共享；由于其清晰準確的描述，避免了許多錯誤的發生，庫房管理系統應用使得物料發放錯誤從根本上得到遏制。

作者：徐曙梅單位：陜西長嶺科技公司