略析物資管理信息化的方式

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物資管理信息化對提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公來說意義重大，這就在很大程度上促進(jìn)了減少物資管理的人力資源的配置。傳統(tǒng)物資管理的信息傳遞與溝通是通過人與人之間的溝通來實(shí)現(xiàn)的，這也就導(dǎo)致了信息處理與交換的時(shí)間加長，那么需要的人力就會加大。然而物資管理信息化則避免了這一弊端。通常只要人員會進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作，就可以利用信息化網(wǎng)絡(luò)來處理信息，這樣就在很大的程度上減少了信息處理的時(shí)間，而信息處理的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)很快就在計(jì)算機(jī)上顯現(xiàn)出來，通過這些操作步驟，企業(yè)人員就可以從這些低端、無序、繁瑣的工作中走出來。所以說，物資管理信息化有利于減少物資管理的人力。

一、物資管理信息化建設(shè)的有效途徑

如何將信息資源充分運(yùn)用到物資管理中，從而提高建設(shè)物資管理信息化的水平，具體來說，對于物資管理信息化的建設(shè)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行努力。

（一）提高物資管理信息化意識強(qiáng)化物資管理信息化意識是我們進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)的第一步，要想強(qiáng)化物資管理信息化意識，企業(yè)的管理層要從自身做起，加強(qiáng)物資管理的學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)才能不斷進(jìn)步，只有管理層對于物資化管理的前沿有了深刻的認(rèn)識才能更好的運(yùn)用最新的理論成果來管理公司的物資，促進(jìn)企業(yè)物資管理水平的提高。

（二）建立物資管理信息化系統(tǒng)物資管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)是建立物資管理信息化系統(tǒng)。物資管理信息化系統(tǒng)主要是針對企業(yè)物資的庫存、入庫、領(lǐng)用等情況進(jìn)行管理，對企業(yè)日常物資的往來賬款、采購入庫、領(lǐng)用、退貨、退庫以及盤點(diǎn)等管理工作，做到對不同部門的物資使用情況有著具體的反映。這也可以幫助企業(yè)的管理人員準(zhǔn)確及時(shí)的了解他們需要了解的信息，從而幫助企業(yè)的在最短的時(shí)間內(nèi)做出正確的決策，有利于提高企業(yè)物資管理水平。

（三）優(yōu)化物資管理信息化人才進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)的過程中不容無視的另一個(gè)環(huán)節(jié)就是優(yōu)化物資管理信息化人才。如何做到優(yōu)化物資管理信息化人才，可以從以下幾個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn)。第一，是進(jìn)行培訓(xùn)工作。企業(yè)自身要想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，內(nèi)部定期或不定期開展物資管理的培訓(xùn)是一個(gè)很重要的因素，幫助企業(yè)建立專業(yè)人員隊(duì)伍，提高企業(yè)物資管理信息化建設(shè)隊(duì)伍的整體水平。第二，加強(qiáng)人才之間的交流，全面培養(yǎng)信息化的人才。信息人才不僅僅是要具備專業(yè)知識素質(zhì)，還應(yīng)全面了解企業(yè)其他崗位的知識，這就要求信息人才要到公司其它的崗位進(jìn)行鍛煉和學(xué)習(xí)，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)知識，更好的為自己的崗位工作服務(wù)。第三，要加強(qiáng)對企業(yè)文化的建設(shè)，提升企業(yè)員工文化的認(rèn)可度，達(dá)成員工對企業(yè)的共識。

二、結(jié)束語

如何做好物資管理信息化的建設(shè)不是一個(gè)簡單的過程，我們要做的是一個(gè)綜合的系統(tǒng)工程，是一個(gè)長期的、復(fù)雜的過程。在這個(gè)過程中，通過采取以上這些措施，我們才能不斷提高物資管理信息化建設(shè)的水平。

作者：范煒單位：國網(wǎng)福建電力物資有限公司