信息化系統在醫療設備的作用

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〔摘要〕隨著人們對醫療設備管理工作的要求越來越嚴格，實現辦事效率提升的意義日漸凸顯。醫療設備管理的水平適用現代化社會的需要，可獲得預期的成果。因此，如何在信息化環境下，對醫療設備管理模式進行創新完善，對提升醫療設備信息化管理的水平具有重要意義。本研究主要分析信息化系統在醫療設備管理中的應用。

〔關鍵詞〕信息化系統；醫療設備管理；應用

隨著信息化時代的來臨，計算機技術與信息化技術已經成為促進各行業經濟穩步提升的主力軍，并且提升了各行業的生產技術水平。因此在進行醫療設備管理的過程中，要想提升醫療設備管理的效率，需要實現設備信息化管理，醫院管理部門應加快對醫療設備信息化建設的腳步，不斷創新醫療設備的管理模式，這樣才能為醫院組織開展治療、科研與教學提供優質服務。

1醫療設備管理中信息化系統設計的要求

在醫療設備管理的過程中，有效應用信息化系統，對提升醫療設備管理的效率具有重要意義。但是在實際信息系統的建設過程中，要想提升醫療設備管理的效率，還需滿足以下要求。（1）安全防護強度滿足信息安全等級保護標準。對于醫療設備管理的數據安全設定，需要依據GB/T22239-2008《信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求》中有關規定來設定，確保系統防護不低于三級防護的要求。然后使用隔離裝置阻斷信息內外網的連接，嚴格認證終端與用戶身份，提升系統運行的安全性，并將信息系統劃分為5個不同層次（終端、邊界、網絡環境、應用系統和主機系統）進行安全防護設計，實現環環相扣，縱深防御。（2）滿足醫院信息安全要求。為保證數據資源管理系統正常運轉，提升業務數據安全性能，必須加強系統防御能力，定期對信息系統進行檢測，避免系統出現安全漏洞，導致計算機病毒與黑客入侵，造成系統癱瘓，甚至使數據丟失[1]。

2信息化系統在醫療設備管理中的應用

2.1信息系統的建設。在醫療設備管理的過程中，應用信息化系統，需要進行信息化系統的軟件設計。該軟件應用C/S模式體系結構，硬件以醫學工程科學內部局域網為主，配置一臺高配置的計算機，作數據庫服務器，與各科室的電腦客戶端連接；以Windows2000作服務器的操作系統，通過DBMS數據庫管理系統儲存與維護數據信息，然后借助WindowsXP作客戶機的操作系統，輔助客戶機運行。系統設計的功能主要包括3部分：信息錄入、統計圖分析和信息瀏覽、查詢。其中信息錄入負責設備基本屬性、驗收、使用、報廢、檔案、維修以及計量等項目，內設驗收報告、維修報告、配件購置申請以及淘汰報廢申請的操作生成按鈕。統計圖分析由3個窗口組成：資產統計圖、維修統計圖以及臺件統計圖，每一個窗口負責不同主題的統計圖。而信息瀏覽、查詢則是由3個窗口組成：基本信息、報廢信息以及維修信息，每一個窗口均建立相應的信息查詢平臺，允許輸出報表到Excel電子表格操作。2.2醫療設備資產的盤點與普查。醫療設備的普查與盤點作為醫療設備日常管理的重要項目，傳統的醫療信息管理模式均是以人工登記檢索為主，這樣不僅需要花費時間來尋找文件與檔案，還需依靠記憶來填補部分缺失的信息，導致報表形成的準確性無法得到保障。而運用信息化系統進行普查與盤點時，只需要通過制定的報表（表1）便可調出設備購入、維修和淘汰的記錄信息，并依據這些信息進行自動運算、匯總，可避免因盲目盤點而引起漏算、誤算的發生，以提升盤點、普查的準確性[2]。2.3醫療設備檔案的管理。在傳統的醫療設備檔案管理工作中，通常采用人工錄入的方式來管理，這種方法不僅費時費力，并且容易出現紕漏、錄入錯誤等現象，不利于設備管理工作進一步發展。而有效引入信息化系統，能夠統一制作條碼標簽設備卡（圖1），并將其粘貼在設備的表面，通過掃描設備卡的方式來輸入設備檔案信息，并制作成報表，能夠降低檔案信息輸入錯誤的發生率，以提升檔案管理的效率。并且通過信息化系統錄入設備的結構圖、安裝圖和運行圖，形成一個動態檔案庫，可直接調取設備的有關信息，縮短查找的時間。例如對于醫療設備檔案的管理，為了方便日后查找，可將設備的使用年限、名稱、生產廠家、說明書、保修卡、維修記錄以及廠家的聯系方式等信息壓縮行程規格為4cm×3cm的二維碼標簽設備卡，并使用打印機打印出來，粘貼在醫療設備的醒目部位，做醫療設備的“身份證”，然后在相應的設備檔案袋上粘貼相同的二維碼標簽，以便分辨與查找有關的檔案信息。2.4醫療設備報告的制定。醫療設備在日常維護管理的過程中，需要記錄設備型號、維修指數與使用日期等內容，由于傳統記錄方式過于煩瑣，加上部分維修工程師和考核工程師個人因素，沒有按照有關報告來作業，醫療設備管理工作缺乏時效性，降低了整體工作的效率。而通過信息化系統直接查找設備信息，能夠實時計算設備的維修次數、費用等維修情況，緩解工作人員的工作壓力。并且通過信息化系統自動生成相應的工作報告模板，在軟件上填寫有關信息后，只需要打印即可使用，方便保存與檢索[3]。

綜上所述，在醫療設備管理中，有效應用信息化系統，能夠優化配置有效資源，緩解工作人員的工作壓力，實現醫療設備信息化管理。但是在實際管理的過程中，要想充分發揮信息化系統的效用，還需加快對信息化系統建設的腳步，將其靈活運用到醫療設備資產的盤點與普查、醫療設備檔案的管理以及醫療設備報告的制定過程中，以提升醫療設備信息化管理的水平。

［參考文獻］

［1］張維民.信息化系統在醫療設備管理中的應用探究[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2016，3（46）：9253.

［2］張鈧鈧.論我國醫療設備信息化管理系統應用探討[J].數字技術與應用，2015（10）：203.

［3］易藝.信息化系統在醫療設備管理中的應用[J].山東工業技術，2015（17）：109.

作者:邢士偉 單位:天津市寧河區醫院